Estudio de Un Caso - Xylon Electrofüs

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1. Dibújese un diagrama de redes para el proyecto original.

Encuéntrese la ruta crítica y


el tiempo de terminación del proyecto.

Paso 1: se establecen las actividades con sus respectivos predecesores para realizar el diagrama
de red.

Tabla # 1: actividades y predecesores.

Clave Actividades

A Preparación del plan arquitectónico

B Construcción del edificio

C Desarrollo de las especificaciones de equipo

D Diseño y construcción del equipo

E Instalación y planes de equipo

F Desarrollo de planes de personal

G Publicidad y contratación

H Entrenamiento de personal

I Corrida de producción piloto

J Conclusión de la investigación de mercado

K Terminación del desarrollo del producto

L Conclusión del desiño de empaque

M Terminación del plan de comercialización

Fuente: elaboración grupal.

Paso 2: se realiza el diagrama de red teniendo en cuenta la tabla # 1, agregándole un hito de inicio
del proyecto y uno de finalización.
Imagen # 1: diagrama de red
Fuente: elaboración grupal

En el diagrama, se muestra que la ruta crítica (color amarillo) está dada por:

 Inicio
 A. (Preparación del plan arquitectónico)
 B. (Construcción del edificio)
 E. (Instalación y prueba de equipo)
 I. (Corrida de producción piloto)
 Fin

El tiempo para culminación del proyecto es de 51 dias

2. Dibújese una gráfica de Gantt para el proyecto, que muestre todas las actividades.
Colóquese el tiempo de holgura en donde se considere más razonable dada la
naturaleza de cada actividad.

Paso 1: identifican las actividades teniendo en cuenta el tiempo de holgura.

Tabla # 2. Actividades y tiempo del proyecto.

Clave Actividades T/Semana


A Preparación del plan arquitectónico 10
B Construcción del edificio 35
C Desarrollo de las especificaciones de equipo 4
D Diseño y construcción del equipo 25
E Instalación y planes de equipo 5
F Desarrollo de planes de personal 2
G Publicidad y contratación 4
H Entrenamiento de personal 2
I Corrida de producción piloto 1
J Conclusión de la investigación de mercado 8
K Terminación del desarrollo del producto 12
L Conclusión del desiño de empaque 4
M Terminación del plan de comercialización 8
Fuente: elaboración grupal

Paso 2: Con los datos anteriores se utilizan para desarrollar el diagrama de gantt

Imagen # 1: diagrama de gantt

Fuente: Elaboración grupal

3. Actualícese la gráfica de Gantt para mostrar el estado de cada actividad después de


29 semanas.

Diagrama de gantt actualizado, desarrollado en el programa project


Imagen # 1: diagrama de gantt a las 29 semanas
Fuente: Elaboración grupal

4. ¿Qué acción se recomienda que debe tomar el equipo del proyecto respecto del
retraso de tres semanas?

Tras analizar las opciones de reducción de tiempos Vs. Costos para recuperar el tiempo
que plantea el contratista en la tabla, el jefe del proyecto y el supervisor de equipo, se
recomienda que la mejor decisión es ajustarse a la reducción de tiempos por parte del
contratista que está realizando la construcción, teniendo en cuenta, por un lado, que esta
actividad hace parte de la ruta crítica y es la que está generando un retraso de 4 semanas
en el proyecto, reflejando grandes pérdidas. Y, en segundo lugar, que las opciones que
proporciona dan mejores resultados en términos de costo – beneficio.

La siguiente pregunta que nos haríamos es, ¿cuántas semanas deberíamos costear de
equipos y brigadas extra para recuperar tiempo manteniendo la mejor relación costo –
beneficio? Para ello, hicimos la estimación del costo de la reducción del tiempo para 0
semanas, 1 semana, 2 semanas, 3 semanas y 4 semanas, teniendo en cuenta la
estimación de un margen del 50% que mencionó el jefe del proyecto, que implica una
pérdida de contribución de $5.000 a $10.000 por cada semana de retraso, y la multa que
pagaría el contratista por cada semana de retraso.

Reducción Costo de Pérdida de Multa al Costo total


de tiempo la contribución contratista estimado
reducción
0 semanas -$0.000 -$20.000 a -$40.000 $4.000 $16.000 a $36.000
1 semana -$3.000 -$15.000 a -$30.000 $3.000 $15.000 a $30.000
2 semanas -$7.000 -$10.000 a -$20.000 $2.000 $15.000 a $25.000
3 semanas -$14.000 -$5.0000 a -$10.000 $1.000 $17.000 a $22.000
4 semanas -$22.000 $0. $0. $22.000

Con base en lo anterior, recomendamos elegir la reducción de 2 semanas en el trabajo,


realizando una inversión de $7.000 para que el contratista cubra gastos de equipos y
maquinarias extra. Teniendo en cuenta que el contratista debe pagar $2.000 de multa por
las dos semanas de retraso restantes, la inversión por parte de Xylon Electrofüs sería de
$5.000, y las pérdidas por retrasos se reducirían a la mitad, al recuperar la mitad del
tiempo.

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