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    Matriz de Comunicaciones

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    joepz1982
    La matriz de comunicaciones describe los temas y canales de comunicación internos relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la organización, incluyendo la política, objetivos, requisitos legales, programas, riesgos, responsabilidades y mecanismos de participación.

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    La matriz de comunicaciones describe los temas y canales de comunicación internos relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la organización, incluyendo la política, objetivos, requisitos legales, programas, riesgos, responsabilidades y mecanismos de participación.

    Descripción original:

    matriz de comunicaciones

    Título original

    MATRIZ DE COMUNICACIONES

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    MATRIZ DE COMUNICACIONES

    ¿CON QUE
    ¿QUE SE VA A ¿QUIEN A QUIEN SE ¿COMO COMUNICAR? REGISTRO
    FRECUENCIA SE VA A
    COMUNICAR? COMUNICA? COMUNICA
    COMUNICAR?
    Documento de la política,
    Política, metas y objetivos Gerencia Anual o cada vez que se Paneles, Periódico mural, objetivos y metas firmado y
    A todo el personal inducciones y a través de la aprobado por la alta gerencia
    del SGSST Jefe de seguridad modifique
    página Web
    Gerente General
    Revisión de seguridad Presentación de informe en
    Jefe de seguridad Responsables de otras Anual Acta de reunión
    inicial una reunión
    áreas
    Requisitos legales de A todo el personal Semestral o Cada vez que se A través de reuniones o Seguimiento de los requisitos
    seguridad aplicables para la Jefe de seguridad Partes interesadas que actualice o haya cambios en procesos de inducción o legales actualizada
    organización lo soliciten la legislación vigente capacitación
    Documento de programas,
    Permanentemente, o de Capacitaciones, inducciones Registro e asistencia a
    Programas de seguridad Jefe de seguridad A todo el personal acuerdo al cronograma de y reinducciones capacitaciones, inducciones y
    capacitaciones reinducciones
    Jefe de seguridad Inducción, reinducción y Documento impreso o digital de
    Controles operacionales A todo el personal Permanente capacitaciones los controles operacionales
    Jefe de producción
    A través de documento Informe escrito aprobado y
    Resultados de evaluación escrito y reuniones firmado por gerencia. Registro e
    Gerente General Jefe de seguridad Anual
    del SGSST asistencia a reuniones

    A todo el personal
    Informe de avances y Periódico mural, reuniones, Informe escrito. Registro e
    Jefe de seguridad Partes interesadas que Semestral
    desempeño del SGSTT Pagina web asistencia a reuniones
    lo soliciten

    A través de documento
    Gerencia Anual Inducciones y escrito Correo electrónico Documento impreso o digital del
    Plan de trabajo anual A todo el personal
    Jefe de seguridad reinducciones En reuniones, procesos de Plan de trabajo Anual
    inducción y reinducción
    Peligros y riesgos de Anual
    Periódico mural.
    trabajo identificados dentro Cuando ingrese personal Revisión y seguimiento de la
    Jefe de seguridad A todo el personal Proceso de Inducción,
    de los procesos de nuevo o visitantes a la matriz de peligros y riesgos
    reinducción y capacitaciones
    producción organización
    Anual
    Responsabilidades,
    Cada vez que se modifiquen A través de los procesos de Matriz y manual de funciones
    funciones, y autoridad ante
    Jefe de seguridad A todo el personal las existentes o se definan inducción, reinducción y responsabilidades y autoridades
    el sistema de gestión de
    nuevas responsabilidades o capacitaciones actualizado
    seguridad
    funciones

    Mecanismos de A todo el personal


    Semestral Periódico mural, información
    participación y consulta en Jefe de seguridad Partes interesadas y Documento del SGSST
    Inducciones y Reinducciones por correo electrónico
    temas de seguridad externas

    Programación de Periódico mural, correo Programa anual de


    Jefe de seguridad A todo el personal Mensual
    capacitaciones electrónico capacitaciones

    Plan de auditorías internas Jefe de seguridad A todo el personal Semestral Periódico mural Documento impreso o digital

    Informe escrito, periódico Formato para informe de


    Informe de auditorías Jefe de seguridad A todo el personal Después de cada auditoría
    mural auditorías interna

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