INFORME N° 003-2023-CVC-MUCO/RO

A: SRA. LUZLINA TICLLA DÍAZ.

REPRESENTANTE COMÚN DEL CONSORCIO VIAL CAJAMARCA.

DE: ING. MANUEL ULISES COTRINA ORREGO

RESIDENTE DE OBRA.

ASUNTO: SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL N° 01.

REFERENCIA:
a. CONTRATO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD DEL CAMINO VECINAL SAN MIGUEL - SANTA ROSA - EL
AGRARIO - LA COLPA - GORDILLOS - EL EMPALME, EN LOS DISTRITO SAN
MIGUEL, CALQUIS, CATILLUC, LLAPA, PROVINCIA DE SAN MIGUEL –
CAJAMARCA”.
b. CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N°002-2023-MPSM/GM

FECHA: 25 DE ENERO DEL 2024.

Por intermedio del presente tengo el agrado de dirigirme a su despacho para saludarlo muy
cordialmente, y a la vez en calidad de Residente de Obra de la referencia “a”, le remito el INFORME
TÉCNICO DE SUSTENTO PARA LA SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL N° 01;
REFERENCIA “b”, para lo cual se tiene en cuenta lo siguiente:

1. FICHA TÉCNICA

Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD DEL CAMINO VECINAL SAN

MIGUEL - SANTA ROSA - EL AGRARIO - LA COLPA - GORDILLOS - EL EMPALME, EN LOS DISTRITO
SAN MIGUEL, CALQUIS, CATILLUC, LLAPA, PROVINCIA DE SAN MIGUEL – CAJAMARCA”
Ubicación:

Distrito : San Miguel, Calquis, Catilluc, Llapa.

Provincia : San Miguel.
Departamento : Cajamarca.

Sistema de contratación : Precios Unitarios

Contrato de Ejecución de Obra : N°002-2023-MPSM/GM
Monto Referencial (Inc. IGV) : S/ 67’759,818.95
Monto Contratado (Inc. IGV) : S/ 67’759,818.95
Proceso de Selección : ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA - DECRETO DE
URGENCIA N° 032-2023-SM-1-2023-MPSM-
CS – PRIMERA CONVOCATORIA.
Fecha de Buena Pro : 13-10-2023
Contratista de Ejecución : Consorcio Vial Cajamarca
Representante Común : Sra. Luzlina Ticlla Díaz
Residente de Obra : Ing. Manuel Ulises Cotrina Orrego
Reg. CIP N° 77917
Contratista de Supervisión : Consorcio Vial Norte
990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

 Representante Común : Sr. José Luis Calle Córdova
Supervisor de Obra : Ing. Julio Anaximandro Velásquez Dávila
Reg. CIP N°33815
Plazo de Ejecución de Obra : 540 días calendario
Adelanto Directo : Solicitado
Adelanto de Materiales : No Solicitado
Fecha de Entrega de Terreno : 05 de diciembre del 2023

Fecha de inicio de obra : 15 de enero del 2024

2. ANTECEDENTES

- Con fecha 15 de enero del 2024, la Entidad, la Supervisión y el Contratista Ejecutor,

suscriben el ACTA DE INICIO DE OBRA.

- Mediante CARTA N°047-2023-GIP-JLSP/MPSM, de fecha 12 de enero del 2024, la

Municipalidad Provincial de San Miguel, a través del Gerente de Infraestructura Pública,
notifica al contratista el inicio de plazo de ejecución para el 15/01/2024, quien indica “las
condiciones climáticas se encuentran favorables”.

- Con fecha 22 de diciembre del 2023, se suscribe el ACTA PARA AMPLIAR - DIFERIR INICIO
DE OBRA entre la Municipalidad Provincial de San Miguel, Consorcio Vial Cajamarca y la
Supervisión, mediante la cual, se acuerda ampliar - diferir la fecha de inicio del plazo de
ejecución de la obra, debido a que la estacionalidad climática no permite el inicio de la
ejecución de la obra, hasta la culminación del evento.

- Mediante CARTA N°0705-2023-GIP-JLSP/MPSM, de fecha 21 de diciembre de 2023, la

Entidad notifica al Contratista que la Supervisión de obra es el Consorcio Vial Norte, con
su representante común el Sr. José Luis Calle Córdova, el cual tiene asignado como
Supervisor de Obra al Ing. Julio Anaximandro Velásquez Dávila.

- Con fecha 08 de diciembre del 2023, se suscribe el ACTA PARA DIFERIR EL INICIO DE
OBRA entre la Municipalidad Provincial de San Miguel y el Consorcio Vial Cajamarca,
mediante la cual, se acuerda diferir el plazo de ejecución hasta que se contrate la
supervisión de obra y se notifique al contratista para el inicio de obra.

- Con fecha 05 de diciembre del 2023, se suscribe el ACTA DE ENTREGA DE TERRENO entre
la Municipalidad Provincial de San Miguel y el Consorcio Vial Cajamarca.

- Con fecha 24 de noviembre del 2023, la Municipalidad Provincial de San Miguel firmó el
Contrato de Ejecución de Obra N°002-2023-MPSM/GM, con el Consorcio Vial Cajamarca,
con RUC N° 20600668871, con domicilio legal en el Jr. José Osores N°702, distrito y
provincia de Chota, departamento de Cajamarca, cuyo representante común es la Sra.
Luzlina Ticlla Díaz, identificado con DNI N° 47717368, para la contratación de la obra;
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD DEL CAMINO VECINAL SAN
MIGUEL - SANTA ROSA - EL AGRARIO - LA COLPA - GORDILLOS - EL EMPALME, EN LOS
DISTRITO SAN MIGUEL, CALQUIS, CATILLUC, LLAPA, PROVINCIA DE SAN MIGUEL –

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

 CAJAMARCA”, con CUI: 2282590, por un monto de Sesenta y Siete Millones Setecientos
Cincuenta y Nueve Mil Ochocientos Dieciocho con 95/100 Soles ( S/ 67’759,818.95) y un
plazo de ejecución de 540 días calendario.

3. EVENTOS QUE ORIGINAN LA SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL N°

01.

El principal motivo para la suspensión del plazo de la ejecución contractual n° 01 de la obra

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD DEL CAMINO VECINAL SAN MIGUEL -
SANTA ROSA - EL AGRARIO - LA COLPA - GORDILLOS - EL EMPALME, EN LOS DISTRITO SAN
MIGUEL, CALQUIS, CATILLUC, LLAPA, PROVINCIA DE SAN MIGUEL – CAJAMARCA”, con CUI:
2282590, es por las frecuentes precipitaciones pluviales en la zona de trabajo:

3.1. Las frecuentes precipitaciones pluviales en la zona de la obra, dificultan el acceso vehicular a
lugar de la obra, generando demora en el traslado de personal, materiales, equipos y/o
maquinaria a los lugares del proyecto.
Como se hace constar en los asientos del cuaderno de obra digital en los asientos n°
16,17,18 del residente y supervisor de obra. Anexo 1

En el lugar del proyecto, viene ocurriendo lluvias continuas de moderada a intensas, este evento
impide ejecutar partidas contractuales por la dificultad para el ingreso de equipos, maquinaria y
materiales a obra y las constantes lluvias en la zona alteraría el calendario de valorización de
obra y como consecuencia la alteración de la Ruta crítica del proyecto, generando Ampliaciones
de Plazo con reconocimiento de mayores gastos generales.

Informe del COMUNICADO OFICIAL ENFEN N°01-2024 12 de enero de

2024 anexo 2

Pronosticos de precipitación del senami del periodo de enero a marzo del

2024; anexo 3,

ESCENARIOS DE RIESGO POR LLUVIAS PARA EL VERANO 2024 (ENERO – MARZO

2024) (Con base en el Informe Técnico N°14-2023/SENAMHI-DMA-SPC)
ACTUALIZACIÓN: NOVIEMBRE 2023 ; CENEPRED anexo 4

Registros de precipitaciones del senami de los meses de diciembre y enero del

2024 de las estaciones meterologicas de SAN MIGUEL Y LLAPA. DE LA PROVINCIA
DE SAN MIGUEL DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA

PANEL FOTOGRAFICO DE LAS DIFICULTADES PRESENTADAS: ANEXO 5

Las partidas contractuales afectadas y las que probablemente también se alterarían son:
01 Trabajos preliminares
01.01 Movilización y desmovilización de equipos
01.02 Topografía y georreferenciación
02 Movimiento de tierras
02.01 Desbroce y limpieza del terreno (zonas boscosas)

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

 02.02 Desbroce y limpieza del terreno (zonas no boscosas)
02.03 Excavación en material suelto
02.04 Excavación en roca caliza fracturada
02.05 Excavación en roca fija
02.06 Conformación de terraplenes con material propio
03 Pavimentos
03.01 Sub base - base
03.02 Pavimentos flexibles

04 Drenaje y obras de arte

04.01 Cunetas
04.02 Alcantarillas y aliviaderos
04.03 Canal
04.04 Pases de agua de regadío y agua potable
04.05 Muros de contención
04.06 Puentes
05 Transporte
05.01 Transportes de material granular entre 120 m y 1000 m.
05.02 Transportes de material granular a más de 1000 m.
05.03 Transportes de material excedente entre 120 m y 1000 m.
05.04 Transportes de material excedente a más de 1000 m.
08 Varios
08.01 Reubicación de instalaciones eléctricas, sanitarias y otras.

09 Flete
09.01 Flete terrestre.

3.2. Por la estacionalidad climática, es evidente la presencia de lluvias continuas en la zona

del proyecto; por lo que, en concordancia con el numeral 142.7 del Artículo 142 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ES RECOMENDABLE QUE las
partes acuerdan por escrito la suspensión del plazo de ejecución contractual, hasta la
culminación de dicho evento.

4. BASE LEGAL

4.1. Contrato de Ejecución de Obra N° 002-2023-MPSM/GM.

4.2. El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº 344-
2018-EF, y modificado por el D.S. N° 377-2019-EF y el D.S. 234-2022-EF, establecen que:

Artículo 142. Plazo de ejecución contractual

142.7. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la

paralización de la ejecución de las prestaciones, estas pueden acordar por escrito la
suspensión del plazo de ejecución contractual, hasta la culminación de dicho evento,
sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y/o costos directos,

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

 según corresponda al objeto de la contratación; salvo aquellos que resulten necesarios
para viabilizar la suspensión.

142.8. Reiniciado el plazo de ejecución corresponde a la Entidad comunicar al contratista la

modificación de las fechas de ejecución, respetando los términos en los que se acordó la
suspensión.

Artículo 178. Suspensión del plazo de ejecución

178.1. Cuando se produzca la suspensión del plazo de ejecución del contrato de obra
según lo previsto en el numeral 142.7 del artículo 142, corresponde también la suspensión
del plazo de ejecución del contrato de supervisión. Esta disposición también se aplica
cuando la suspensión del plazo de ejecución de la obra se acuerde como consecuencia del
sometimiento a arbitraje de una controversia.

178.6. Durante la suspensión del plazo de ejecución, las partes pueden realizar trámites
propios de la gestión de contrato, tales como aquellos destinados a la aprobación de
prestaciones adicionales u otro tipo de modificaciones contractuales, siempre que ello
resulte posible y no contravenga otras disposiciones del presente Reglamento.

178.7. Culminado el evento que produjo la paralización del plazo de ejecución del contrato,
las partes suscriben un acta, acordando la fecha de su reinicio. En caso no exista acuerdo, la
Entidad determina la fecha de reinicio.

178.8. Reiniciado el plazo de ejecución del contrato, la Entidad comunica por escrito al
contratista la modificación de las fechas de ejecución de la obra, del Programa de
Ejecución de Obra y de los calendarios correspondientes, respetando los términos en los
que se acordó la suspensión.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

- Por los motivos expuestos y dado que en la zona en donde se ejecutarán los trabajos a la
intemperie de la obra de referencia, se Ha Presentado precipitaciones pluviales intensas,
propias de la estacionalidad climática de la zona; por lo que, esta residencia hace uso de las
facultades de la normativa vigente que rige el presente contrato: “cuando se produzcan
eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización de la ejecución de las
prestaciones, estas pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de ejecución
contractual, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de
mayores gastos generales y/o costos directos….”

- Las lluvias intermitentes producidas en el lugar del proyecto, ha saturado la subrasante y el

terreno, lo cual imposibilita la ejecución de los trabajos de mantenimiento de transito
temporal y seguridad vial; así como, retrasa la ejecución de las partidas de movimiento de
tierras, estando frente a un retraso justificado.

- Con la finalidad de salvaguardar la ejecución de la obra dentro de los estándares de

seguridad y calidad adecuados, y demás consecuencias que pueda provenir de estos factores

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

 climáticos, se solicita a la Entidad SUSPENDER EL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL DE
LA OBRA, hasta la culminación de dicho evento.

- Se recomienda poner en conocimiento a la Entidad respecto a los acuerdos entre contratista

y supervisión, que forman parte de este informe para, que tome las medidas que
corresponden.

Es todo cuanto informo a Usted para su trámite y demás fines que se crean convenientes.

Se adjunta al presente, información de estaciones meteorológicas aledañas a la zona de influencia, las

cuales enriquecen el sustento realizado, sobre la presencia de precipitaciones pluviales en los últimos
meses.

ANEXOS, 1,2,3,4.

PANEL FOTOGRAFICO.

Atentamente,

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

ANEXO 01

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

ANEXO 2

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

ANEXO 03.

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

ANEXO 4

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca

ANEXO 5

990350262 - 976609533

[email protected]

Jr. José Osores N° 702 – Chota - Cajamarca