Corporación Universitaria Emprender

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Materia
HIGIENE INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL AVANZADA
Tema:

Diseño del sg-sst en el Instituto Emprender basado en el decreto 1072 del 2015 y la resolución
0312 de 2019

Tutor:
JHON ALEMAN REYES

Sustentación:

Yilda Laleska Pérez Sifuentes

Wendy Vanessa Suarez

Fernando José Barrios Macías

Jesus David Bahoque Sierra

Contenido

1. Contenido…………………………………………….…...…pg. 02
2. Introducción…………………………………………………pg. 03
3. Reseña Histórica………….………….…………………...…pg. 04
4. Descripción del Problema………………………………………….pg. 05
5. Problema de Investigación…………………………………………pg. 06
6. Misión y Visón……………………………….…………..………...…pg. 06
7. Objetivos………………………………………………………………pg. 07
8. Objetivos (Generales, Específicos) ………………….…………….pg. 08
9. Justificación…………………………………………………………..pg. 09
10. Marco Referencial……..………………………….…………..pg. 11
11. Metodología Propuesta………………………………………pg. 19
12. Población………...…………………………………………….pg. 21
13. Política de SG-SST……………………………………………pg. 22
14. Cronograma De Actividades…...……………………………..pg. 24
15. Definición De Roles Y Responsabilidades De SG-SST……….. pg. 25
16. Programa De Capacitación………………………………………….pg. 27
17. Desarrollo Del Programa……………………………………….……pg. 28
18. Formato De Evaluación De La Capacitación………………….…pg. 29
19. Desarrollo Pertinente Para SG-SST……………………….………pg. 29
20. Conservación De Documentos…………………………………….pg. 31
21. Matriz De Comunicación…………………………………….………pg. 34
22. IPEVR………………………………………………………….…….….pg. 38
23. PLAN DE EMERGECIA……………………………………...……….pg. 43
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto de investigación tiene como propósito establecer estrategias como los
programas de promoción y prevención en LA CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER.
ubicada en la CALLE 67, Cra. 49 #30A del barrio Armenia, Cartagena, Bolívar
perteneciente a la localidad 1, Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias,
esta es una empresa 100% colombiana.

Cuenta con una amplia experiencia en la Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
será líder a nivel local y regional, por la calidad de su oferta educativa, llevando a cabo una
oferta profesional a las carreras técnicas que hasta la fecha se dictan en la institución dentro de
un modelo de formación integral y progresiva contribuyendo con ello, a propiciar el desarrollo
integral de sus educandos, para que actúen como verdaderos agentes de cambio.

. Para esto se utilizará un moderno sistema de aparatos tecnológicos, vigilancia y personal

capacitado.

Con el incremento de las actividades a nivel laboral, las prevencioncitas en general deben
enfrentar y contrarrestar los riesgos físicos y químicos que están expuestos los trabajadores,
los cuales son generadores de accidentes y enfermedad profesional con el fin de prevenirlos
para que no tengan efectos adversos a la salud de los trabajadores.

Se hizo el diligenciamiento de listas de chequeo, elaboración de matrices donde se pudo

identificar el proceso productivo de la empresa y con este los riesgos y peligros que ahí se
generan siendo así el punto de partida para llevar a cabo este proyecto en el cual se busca
evaluar los riesgos y dar recomendaciones de mejoras sobre los riesgos que están incidiendo en
la salud de los trabajadores y que posteriormente repercuten en la producción.
RESEÑA HISTORICA
La idea de crear LA INSTITUCION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

EMPRENDER, nace en el mes de Enero del año 2010, cuando un grupo integrado por la Familia
con ideas de ayudar a la juventud deseosa de capacitarse para ingresar al mundo del trabajo y
quedar por fuera del sistema de formación que imparten las entidades públicas encargadas de
este servicio. Este grupo de personas observaba en diferentes ocasiones las largas filas que
hacían los ciudadanos, jóvenes en su mayoría frente a dichas entidades en busca de conseguir
un cupo y poder ingresar a la educación técnica; sin tener la suerte de ingresar.

Desde Enero de 2009 a Enero de 2010 se realizaron los diversos estudios y se iniciaron la
elaboración de las estructuras curriculares, de igual forma se tramitó correspondiente y se
solicita licencia la de funcionamiento ante la secretaria de educación del Distrito de Cartagena.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El siguiente proyecto tiene como fin establecer una propuesta de actualización de un sistema de
seguridad y salud en el trabajo en la CORPORANCION EDUCATIVA EMPRENDER debido a
que esta Institución cuenta con este requerimiento y según la Ley 1562 de 2012 es de carácter
obligatorio contar con este sistema ya que se pueden generar sanciones que podrían perjudicar
a dicho establecimiento educativo.

Se puede inferir que existen riesgos en todo entorno laboral tomando como referencia casos que
se han evidenciado en la institución:

Caídas por las escaleras por parte de la señora de servicios generales, iluminación incorrecta en
oficinas, generando peligros Locativos, Biomecánicos, Físicos, entre otros. Por tal razón se
desea minimizar riesgos debido a que se pueden generar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, que son perjudiciales para el empleado y empleador.

Por consiguiente, se elabora el diseño de implementación del SG-SST para el mejoramiento

continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los riesgos en el
lugar de trabajo.
Problema de Investigación
Actualización del diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo para la
Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano Emprender, de modo que se
satisfaga todos los requerimientos legales internos de la empresa y de los clientes. (AQUÍ VAN A
DESCRIBIR LA SITUACION ACTUAL DEL SGSST DE LA CORPORACION EDUCATIVA)

MISIÓN

Formar personas en las diferentes CALLE 67, Cra. 49 #30A del barrio Armenia, Cartagena,
Bolívar perteneciente a la localidad 1, Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de
Indias, con una muestra aleatoria de 10

VISIÓN

En el 2028 la Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano "EMPRENDER",

será líder a nivel local y regional, por la calidad de su oferta educativa, llevando a cabo una
oferta profesional a las carreras técnicas que hasta la fecha se dictan en la institución dentro de
un modelo de formación integral y progresiva contribuyendo con ello, a propiciar el desarrollo
integral de sus educandos, para que actúen como verdaderos agentes de cambio.
OBJETIVOS
Participar en el proceso de actualización, documentación e implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Corporación Educativa Emprender,
mediante la ejecución de actividades específicas asignadas para el cargo de auxiliar del área,
utilizando conocimientos previos, herramientas y metodologías que permitan dar cumplimiento a
las disposiciones legales aplicables establecidas en el Decreto 1072 de 2015, durante el periodo
practica comprendido desde Septiembre a octubre de 2023.

OBJETIVO GENERAL. .
Evaluar los riesgos y peligros de tipo físicos y químicos derivados de los procesos de las
actividades operativas, de gestión administrativa y logística de la corporación educativa
emprender.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.Clasificar las distintas etapas de procesos de las actividades operativas, de gestión

administrativa y logística, la corporación educativa emprender.

2.Identificar los riesgos y peligros derivados dentro del proceso operativo, de gestión
administrativa y logística la corporación educativa emprender.

3.Estimar los riesgos existentes, teniendo en cuenta la probabilidad y consecuencia, priorizando

los riesgos físicos y químicos a los que están expuestos los trabajadores en el proceso
operativo, de gestión administrativa y logística la corporación educativa emprender.

4.Proponer recomendaciones encaminadas a minimizar y/o eliminar los efectos causados por
riesgos físicos y químicos del proceso operativo, de gestión administrativa y logística la
corporación educativa emprender.

5. Establecer el perfil sociodemográfico de los trabajadores relacionados con la empresa y el

estado de la empresa en cuanto a normas de seguridad y salud en el trabajo.

6. Determinar los riesgos de los trabajadores existentes en la empresa asociados con el

desarrollo y lugar de trabajo según Guía Técnica Colombiana GTC 45.

7. Diseñar el programa de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo con los requisitos

establecidos en el decreto 1072 de 2015.

8. Diseñar la política de seguridad y salud en el trabajo y el manual de higiene y seguridad

industrial acorde a la empresa y la normatividad emitida por el ministerio del trabajo como lo es
el decreto 1072 de 2015 que se encuentra vigente.

9. Elaborar el programa de socialización y concientización acerca de la importancia del sistema

de gestión y seguridad en el trabajo.
10.Plantear indicadores de cumplimiento, evaluación y control del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo

Realizar la actualización del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la

CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER, teniendo en cuenta los parámetros y
disposiciones establecidas por el ministerio de trabajo en el decreto 1072 de 2015
Justificación
El trabajo es un de las principales actividades humanas, que lo conllevan a cumplir objetivos,
metas y desarrollar a plenitud sus habilidades para generar su máximo desempeño en las
labores diarias, con el fin de obtener beneficios económicos para sí mismo y su familia, así como
generar un crecimiento personal individual, aportar al éxito empresarial y al desarrollo de un
país.

Partiendo de las consecuencias de un mundo globalizado y en continuo desarrollo, se pueden

destacar grandes avances especialmente de tipo tecnológico, los cuales inevitablemente han
traído consigo el aumento de riesgos en el trabajo para la mayoría de empresas e industrias, a
esto se debe la existencia de un gran e importante conjunto de leyes y normas jurídicas de
estricto cumplimiento establecidas con el fin de cuidar y proteger la salud de los trabajadores
Colombianos, este grupo de normas creadas por las entidades jurídicas respectivas, además,
establecen órganos vigilantes cuyas funciones se basan en el monitoreo y supervisión rigurosa
del cumplimiento de las mismas por parte de los empresarios, y en caso de hallar alguna
inconsistencia deberán reportar a las autoridades encargadas para que se impartan las
sanciones disciplinarias y económicas respectivas, siendo esta la manera en que el empresario
asume parte de su responsabilidad como consecuencia de un incumplimiento a la norma; todo lo
anterior está debidamente detallado en el Decreto 1072 de 2015, el cual es la completa y única
fuente normativa que rige el trabajo en todos sus aspectos para Colombia.

Un accidente o enfermedad laboral son eventos adversos que puede traer consecuencias
irreversibles para la vida de un trabajador, es decir dependiendo del nivel de gravedad y de daño
puede dejar serias secuelas que pueden limitarlo de tal manera que compromete no solo su
salud e integridad, sino su vida y la de sus seres queridos.

De lo anterior claramente se puede inferir que una empresa que mantenga un índice alto de
accidentalidad no obtiene resultados y que la reincidencia en dichos eventos dificulta en gran
medida la consecución de los objetivos organizacionales, es por ello, que es un reto prioritario
para los empresarios asumir la responsabilidad de disminuir este indicador, mediante un efectivo
plan de acción que permita erradicar y reducir la cantidad de riesgos a los que pueda estar
expuesto un trabajador realizando sus labores, así como identificar los existentes para valorarlos
y plantear medidas efectivas que permitan controlarlos, buscado mitigar el impacto que estos
puedan generar en la salud del trabajador.

Es importante mencionar que el plan debe incluir además actividades de medicina preventiva
que promuevan eficazmente la adopción de hábitos y acciones que establezcan un estilo de vida
saludable, siendo esta la estrategia para obtener un recurso humano más sano, feliz y
productivo. A su vez esta estrategia se convierte en un elemento diferenciador empresarial que
representa una valiosa ventaja competitiva.
Es innegable que en su mayoría los empresarios asumen la implementación de un Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para dar cumplimento un requisito legal y evitar
sanciones, sin embargo, es evidente las trascendentales ventajas e innumerables beneficios que
trae consigo el acoger la norma a fin de llevar a la empresa a cumplir con sus objetivos, es
importante que los mismos empresarios evalúen decisivamente este tipo de inversiones e
identifiquen los beneficios, y pongan a disposición los recursos necesarios para el desarrollo de
las actividades propuestas en el Sistema de Gestión, el cual debe ir alineado con las
necesidades y objetivos organizacionales en función de brindar ambientes y condiciones
seguras para el trabajador y de toda persona que de alguna manera establezca una relación de
tipo contractual con la empresa, en la realización de sus labores.
MARCO REFERENCIAL

Marco Teórico

El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072) compila todas las normas que
reglamentan el trabajo y que antes estaban dispersas. Desde el momento de su expedición (25
de mayo de 2015), el Decreto 1072 se convirtió en la única fuente para consultar las normas
reglamentarias del trabajo en Colombia.
Es decir, “este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por consiguiente,
de conformidad con el artículo 3 de la Ley 153 de 1887, quedan derogadas todas las
disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al sector Trabajo que versen sobre las
mismas materias, con excepción, exclusivamente, de los siguientes asuntos: los decretos
relativos a la creación y conformación de comisiones intersectoriales, comisiones
interinstitucionales, consejos, comités, sistemas administrativos y demás asuntos relacionados
con la estructura, configuración y conformación de las entidades y organismos del sector
administrativo”, reza el Decreto.
En Colombia, según estadísticas de Fasecolda (Federación de Aseguradores Colombianos), el
número de accidentes laborales en el año 2009 fue de 404.552, de los cuales 588 casos
tuvieron consecuencias mortales. Este número de accidentes ha aumentado de forma sostenida
hasta el 2012, año en el cual se registraron 609.881 accidentes con 530 fallecimientos. Estas
cifras son preocupantes, teniendo en cuenta que para el año 2007 “como consecuencia de los
accidentes de trabajo presentados, las empresas perdieron 3.2 millones días de trabajo”
(Fasecolda, 2008).
Se destaca que el estudio de los costos de la accidentalidad laboral, surgió desde el mismo
momento en el que se inició el estudio de sus causas, con el modelo precursor de Heinrich
(1931). Desde entonces han emergido diversos criterios para la clasificación de los costos
dependiendo de los propósitos perseguidos, entre éstos están: costos directos e indirectos;
costos asegurados y no asegurados; costos económicos y no económicos; costos internos y
costos externos; costos ex ante y ex post; costos reales y costos transferibles (Karina Acevedo
González, 2016)
La nueva normatividad llama a la responsabilidad del empresario de comenzar a detectar y a
reportar inmediatamente a su administradora de riesgos laborales o a la EPS a la cual el
trabajador está afiliado para que se haga el diagnóstico y se defina su tratamiento.
Es preciso indicar que el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, genero
la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el
cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo, liderado e implementado por el
empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a
través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Se debe abordar la
prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción
de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y
mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)”.1

Marco conceptual

Los términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo son:

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión. (ARL SURA)
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización
o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de
ejecución (ARL SURA).
Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se
ha planificado y es estandarizarle (ARL SURA).
Comité de Convivencia (COPAS): Es un grupo de empleados, conformado por representantes
del empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud
en los lugares de trabajo. (Universidad Tadeo Lozano)
Descripción Sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo. (Ministerio de Trabajo)
Matriz evaluación de riesgo: Herramienta de gestión que permite determinar objetivamente
cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta una
organización. Su llenado es simple y requiere del análisis de las tareas que desarrollan los
trabajadores. (RIMAC)

1
Elementos de Protección Personal: Artículos diseñados para proteger a los empleados de
lesiones o enfermedades que puedan ser originadas por el contacto con radiaciones, sustancias
químicas, peligros físicos, eléctricos, mecánicos entre otros. (CARRANZA, 2014)
Evaluación de Riesgo: Actividad fundamental que la Ley establece que debe llevarse a cabo
inicialmente y cuando se efectúen determinados cambios, para poder detectar los riesgos que
puedan existir en todos y cada uno de los puestos de trabajo de la empresa y que puedan
afectar a la seguridad y salud de los trabajadores. Es responsabilidad de la Dirección de la
empresa, aunque debe consultarse a los trabajadores o a sus representantes sobre el método
empleado para realizarla; teniendo en cuenta que éste deberá ajustarse a los riesgos existentes
y al nivel de profundización requerido. (FEDERACIÓN REGIONAL DE EMPRESARIOS DEL
METAL DE MURCIA, 2007)
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud
física o mental, o sobre la seguridad de las personas (ARL SURA).
Identificación de Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste. (Ministerio de Trabajo)
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada
de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e
insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones
ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores (ARL SURA).
Matriz de Capacitación: Su objetivo es registrar en un soporte único para cada servicio u
operación el nivel de conocimientos de cada una de las personas involucradas en cada uno de
los conocimientos y habilidades necesarias para desempeñar la tarea. (Telemercado
especialistas)
Plan de Emergencia: Conjunto de acciones organizadas con el propósito de contar con un
esquema para dar respuesta inmediata a la ocurrencia de situaciones de desastres en las
empresas, determinado no solo por normatividad vigente sino por las necesidades propias de
cada entidad, así como las condiciones sociales y ambientales a las que están expuestos. Estos
planes permiten identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad, definir niveles de riesgos,
estructurar un procedimiento de evacuación para usuarios y trabajadores, al igual que establecer
un esquema operativo para la atención de posibles lesionados. (Yuli Paola Sanchez Moreno,
2017)
Peligro: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a
las personas o una combinación de estos. (Norma OHSAS 18001:2007) (ARL SURA)
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso y la
severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición. (Norma
OHSAS 18001:2007) (ARL SURA)
Riesgos laborales: Accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como laboral por el Gobierno
Nacional. (ARL SURA)
Sistema de Información Geográfica: También conocido con los acrónimos SIG en español o
GIS en inglés, es un conjunto de herramientas que integra y relaciona diversos componentes
(usuarios, hardware, software, procesos) que permiten la organización, almacenamiento,
manipulación, análisis y modelización de grandes cantidades de datos procedentes del mundo
real que están vinculados a una referencia espacial, facilitando la incorporación de aspectos
sociales-culturales, económicos y ambientales que conducen a la toma de decisiones de una
manera más eficaz. (François Claude Amour, 2018)
Sistema de gestión: Conjunto de elementos de una organización que interactúan para
establecer políticas, objetivos y procesos que permiten alcanzar las metas establecidas (ARL
SURA)
Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Estrategia esencial para la detección de enfermedades
y llevar a cabo programas de prevención, control o erradicación de las mismas. Permite
documentar las solicitudes para obtener el estatus libre de enfermedad o infección, proporcionar
datos para apoyar el proceso de análisis de riesgos, para fines de salud animal y/o pública, y
justificar la lógica de las medidas sanitarias. (Instituto Colombiano Agropecuario)
Tarjeta de auto reporte: Es un método de recogida de datos en el que la fuente de información
es el mensaje verbal del sujeto sobre sí mismo (Adan Avila Cabrera, 2015)
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realización (ARL SURA).

Marco legal

En este estudio se tendrán en cuenta las siguientes normas:

 La Norma ISO 22320
 Ley 9 de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud Ocupacional
en los lugares de trabajo2
 Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene
y seguridad en los establecimientos de trabajo3.
 Resolución 8321 de 1983, dicta normas sobre protección y conservación de la audición,
de la salud y bienestar de las personas4.
 Decreto 614 de 1984, determina las bases de la administración de Salud Ocupacional en
el país5.
 Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités Paritarios de Salud Ocupacional6.

2
Ley 9 de 1979. Congreso de la República. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1177
3
Resolución 2400 de 1979. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. En línea. Disponible en dirección
URL: http://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1509/industrial%20safety%20statute.pdf
4
Resolución 8321 de 1983. MINISTERIO DE SALUD. En línea.
5
Decreto 614 de 1984. PRESIDENCIA DE LA República. En línea. Disponible en dirección URL:
http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/decreto_614%2084%20Organizacion%20y%20Administracion%20Salud
%20Ocupacional.pdf
6
Resolución 2013 de 1986. MINISTERIOS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. En línea.
Disponible en dirección URL: http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Resolucion%202013%20de
%201986%20Organizacion%20y%20Funcionamiento%20de%20Comites%20de%20higiene%20y%20SI.pdf
  Resolución 1016 de 1989. reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del
país7.
 Resolución 1792 de 1990. Trata sobre los valores límites permisibles para la exposición
ocupacional a ruido.8
 Decreto Ley 1295 de 1994, el cual determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales. 9
 Decreto 1832 de 1994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales 10.
 Decreto 1530 de 1996. Se define accidente de trabajo y enfermedad profesional con
muerte del trabajador.
 Ley 776 de 2002. Se dictan normas de organización, administración y prestación del
sistema general de riesgos profesionales.
 Resolución 1401 de 2007. Reglamenta la investigación de accidente e incidente de
trabajo.
 Resolución 2346 de 2007. Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 Resolución 1918 de 2009. Modifica los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1956 de 2008. Se adoptan medidas para el consumo de cigarrillo y tabaco.
 Resolución 2646 de 2008. Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades
para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
 Decreto 2566 de 2009. Se emite la tabla de enfermedades profesionales.
 Resolución 652 de 2012. Se establecen conformación de comités de convivencia laboral
para empresas públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.
 Circular 0038 de 2010. Espacio libre de humo y sustancias psicoactivas en la empresa.
 Resolución 1356 de 2012. Por medio de la cual se modifica parcialmente la resolución
652 de 2012.
 Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 Resolución 1409 de 2012. Por la cual se establece el reglamento de seguridad para la
protección en caídas en trabajos en alturas.
 Resolución 4502 de 2012. Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el
otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras
disposiciones.
 Resolución 1903 de 2013. Por la cual modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo
4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012, por la cual se estableció el Reglamento
para Trabajo Seguro en Alturas, y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 3368 de 2014. Modificación al reglamento para protección contra caídas de
trabajo en alturas.

7
Resolución 1016 DE 1989. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y MINISTERIO
DE SALUD. En línea. Disponible en dirección URL: http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Resolucion
%201016%20de%2089.%20Progrmas%20de%20Salud%20Ocupacional.pdf
8
Resolución 1792 de 1990. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y MINISTERIO DE SALUD. En
línea.
9
Decreto 1295 DE 1994. MINISTERIO DE GOBIERNO. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2629
10
Decreto 1832 DE 1984 DE 1994. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8802
  Decreto 1443 de 2014. Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
 El decreto 1072 de 2015, recoge un conjunto de directrices en materia laboral que deben
cumplir todas las organizaciones a nivel nacional. Se convierte en un requisito para
implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo aplicado para todo
tipo de organización independientemente del sector y tamaño que tenga 11. Le da un
vuelco total a la SG-SST en el país. A través de este se implementa el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Se debe instaurar en todas las
organizaciones, por quienes contratan personal por prestación de servicios, empresas de
servicios temporales, empresas de economía solidaria y el sector cooperativo.
El SG-SST debe convertirse en la guía de una política a la que se le hace seguimiento y mejora
continua según lo que se menciona por el ministerio de trabajo.
 Resolución 1111 de 2017: Se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Se establecen las diferentes fases de aplicación del
sistema de gestión según los estándares mínimos, que va desde junio de 2017 a
diciembre de 2019. Las fases son, 1. Evaluación inicial, 2. Plan de mejoramiento
conforme a la evaluación inicial, 3. Ejecución, 4. Seguimiento y plan de mejora, 5.
Inspección, vigilancia y control.
 OHSAS 18001 para la implementación del SG-SST dado que los requisitos que contiene
dicha norma se ajustan a las exigencias que establece el decreto 1072 para que la
implementación se realice de manera óptima. Resaltamos el acompañamiento de la ARL
(entidad administradora de riesgos laborales) quien cumple un papel muy importante
dado a que esta entidad se encarga de revisar los diferentes puestos de trabajo de la
organización con el fin de evaluar el riesgo asociado a los mismos.12

Marco Institucional

La Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano Emprender es una

institución de prestación de servicios educativos en la categoría técnico laboral por
competencias. Ubicada en la ciudad de Cartagena (Bolívar), dotada de personería jurídica,
autonomía administrativa y patrimonio independiente.
El objetivo general del Instituto es lograr ampliar la cobertura en educación técnica laboral a nivel
local y regional donde se fortalezca la formación para el trabajo y se creen condiciones para
generar opciones de empleo y autoempleo.
La dirección y administración de la empresa está a cargo de la Junta de Socios, Director General

y la Subdirección Administrativa.

11
Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la República. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506
12
OHSAS 18001. Ministerio de Comercio. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.mincit.gov.co/mintranet/loader.php?lServicio=Documentos&lFuncion=verPdf&id=67471&name=NTC-
OHSAS18001.pdf&prefijo=file
METODOLOGIA PROPUESTA

La investigación descriptiva propone describir de modo sistemático las características de una

población, situación o área de interés. El investigador se limita a la observación de los hechos tal
como ocurre con el objeto de describirlos, soportando principalmente en técnicas como la
encuesta, la entrevista, la observación y la revisión documental. De acuerdo a esto en nuestro
proyecto de aula utilizamos la investigación descriptiva, debido a que mediante las listas de
chequeo, matriz panorámica del proceso y matriz de riesgos identificamos, evaluamos y
valoramos los riesgos más relevantes dentro del proceso operativo, de gestión administrativa y
logística la corporación educativa emprender, en la ciudad de Cartagena.

Teniendo en cuenta que este enfoque parte de la realidad, la analiza desde el punto de vista de
lo que se puede observar y medir, y explicar numéricamente las relaciones que se dan entre los
objetos y los fenómenos, los cuales son sometidos a los criterios de interpretación, hace gráfica
una realidad que es propia del ser humano, con lo cual se puede pensar que es inherente al
enfoque cualitativo, pero sus resultados ilustran desde otro punto de vista (desde el número) la
realidad y se tienen herramientas para interactuar y analizar la situación, de acuerdo a los
planteamientos. Este enfoque se relaciona con el problema de investigación, en el sentido de
hacer gráfica o medible una realidad que inicialmente es propia de las administraciones o de las
directivas de las entidades de salud o de las grandes empresas destinadas a realizar encuestas
y estadísticas a esta clase de la población y sobre esta problemática. El diseño de la
investigación es de tipo descriptivo de orden no experimental, ya que no se van a controlar
directamente las variables. Esta clase de diseño se configura en una aproximación previa a un
problema no observado o poco observado con anterioridad cuyos resultados son nuevos y
posibilitan caracterizar un fenómeno. Cabe anotar, que esta investigación no intenta, ni tiene la
pretensión de explicar el por qué, sino que se propone describir “lo que es”, orientada a evaluar
ciertos atributos, propiedades, etc., teniendo en cuenta propiedades o características de mayor o
menor relevancia de acuerdo con el problema. Con frecuencia el propósito del investigador es
describir situaciones y eventos. Esto es, decir cómo es y cómo se manifiesta determinado
fenómeno. Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de
personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis. Desde
el punto de vista científico, describir es relatar. Esto es, en un estudio descriptivo se selecciona
una serie de cuestiones, se relatan y analizan cada una de ellas independientemente, para así
representar lo que se investiga
POBLACION

En el proceso operativo, de gestión administrativa y logística de la corporación educativa

emprender

Participan 13 trabajadores, desempeñándose en las distintas tareas del proceso, como el,
facturación, vigilancia entre otros, los cuales son de género masculino y femenino y su edad
oscila entre los 23 a 60 años.

Los empleados que intervienen en el proceso operativo poseen un nivel de escolaridad bachiller
y técnico.

En el proceso de gestión administrativo y logístico los empleados poseen un nivel de escolaridad

profesional, con más de 1 año de experiencia en el cargo.
POLÍTICA DE SG-SST
Emprender es una institución privada de Educación Superior que busca el principio de
satisfacción de sus usuarios dentro de altos estándares de calidad educativa, conservando el
bienestar físico, mental y social de su personal docente, administrativo, toda su comunidad
educativa y a los contratistas, respetando los derechos de la naturaleza y del ambiente en
general; la Institución está comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales.

Para mejorar de forma continua nuestro desempeño y por la calidad de vida laboral y prevención
de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades laborales.

considera que su capital más importante es su recurso humano, por lo cual es propiedad de la
entidad mantener buenas condiciones de seguridad en el trabajo, así como mantener al personal
motivado y comprometido con la prevención de los riesgos de trabajo para ello reconoce que:

1.la prevención y control de accidentes y de eventos indeseados es responsabilidad de todos.

2.mantener las condiciones de higiene y limpieza en las instalaciones de la empresa contribuye

al cuidado de salud y comodidad de quienes lo ocupan.

3.cumplir con la normatividad legal aplicable favorece la seguridad de sus trabajadores y de

todos en general.

Corporación educativa emprender: cumplirá con lo establecido en la ley orgánica de prevención.

Condiciones y medio ambiente de trabajo y ley orgánica de trabajo en todo lo que se respecta a
materia de seguridad industrial a fin de brindar a dos sus sujetos las normativas vigentes esta
política se implementa a través de una evaluación y control permanente de los riesgos
existentes en el campo de trabajadores responsabilidad de la CORPORACION EDUCATIVA
EMPRENDER promover los recursos y lineamientos para garantizar la seguridad en sus
operaciones con el mínimo riesgo para sus empleados propietarios, el presidente
vicepresidente, gerente, general y supervisores sin los responsables de divulgar esta política e
instruir y promover en los trabajadores la practica continua de las mismas en cada uno de los
puestos de trabajo y tarea asignada.

Objetivos

1.Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

2.Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgo laboral.

3.Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del
sistema de gestión de la seguridad en el trabajo.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2023

ítem Actividades Responsables Fecha de inicio Fecha final

1 lista de chequeo 25/9/2023 5/10/2023

2 matriz de segregación de proceso 26/9/2023 5/10/2023

3 matriz de identificación de riesgo 27/9/2023 5/10/2023

4 matriz de evaluación de riesgo Yilda Laleska Pérez 28/9/2023 6/10/2023

Sifuentes,
5 matriz de priorización de riesgo Wendy Vanesa Suarez, 29/9/2023 6/10/2023

matriz de riesgo con Fernando José Barrios

Macías,
componentes legales,
6 Jesús David Bahoque
30/9/2023 6/10/2023
identificación y evaluación de
Sierra
riesgo

inspección de la planta de la
7 1/10/2023 6/10/2023
empresa

8 inspección del botiquín 1/10/2023 6/10/2023

9 inspección de extintores 2/10/2023 9/10/2023

inspección de herramientas
10 3/10/2023 9/10/2023
administrativas y operativas

DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.
CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER, definirá de la siguiente manera las
responsabilidades con respecto al SG-SST

Roles y responsabilidad con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Gerente general, Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SGSST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación
a través del comité paritario o vigía de seguridad y Salud en el trabajo. Garantizar la
disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y
salud en el trabajo. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y Vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en
la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Responsable de área, Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación

y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Informar
sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las
inspecciones de seguridad. Velar porque sus trabajadores a cargo cuenten con la capacitación y
entrenamiento. Velar que sus trabajadores cuenten con los equipos y dotación personal apta
para realizar su labor.

Responsable del sistema de gestión. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-
SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación. Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SG-SST Promover la participación de todos los miembros de
la empresa en la implementación del SG-SST. Coordinar con los jefes de las áreas, la
elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. 53 Validar o construir con los jefes
de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Coordinar las
necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los
niveles de la organización. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Trabajadores
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral
de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud Cumplir
las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos
laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa Informar las condiciones de
riesgo detectadas al jefe inmediato Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
incidente.

TRABAJADORES, Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar información Clara,

veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. - Informar
oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
definido en el plan de capacitación del SG-SST. - Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST”

COPASST, Coordinar las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los

trabajadores. - Realizar visitas de inspección - Analizar las causas de accidentes y
enfermedades. - Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad - Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias. - Apoyar la elaboración de procedimientos para el
trabajo seguro en alturas, espacios confinados, energías peligrosas y trabajo en caliente, entre
otras
PROGRAMA DE CAPACITACION

Las Capacitaciones van dirigidas a los empleados de corporación universitaria emprender, con
el fin de dar participación a las actividades relacionadas con el sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo y su importancia dentro del proceso, dando a conocer la norma, para que
los colaboradores desarrollen sus actividades a conformidad y evitando riesgos de trabajo y
enfermedades profesionales. Con el fin de que el empleado obtenga la información necesaria
sobre el SG SST se utilizan diferentes medios para socializar la información.

Alcance: Este procedimiento abarca a todo el personal a todo el personal directo, en misión y
contratista de la empresa.

Condiciones generales

Corporación universitaria emprender, establece los siguientes tipos de capacitaciones:

 Capacitación Inductiva - Re inductiva La capacitación inductiva aquella que se orienta a

facilitar la integración del nuevo colaborador, en general como a su ambiente de trabajo, los
riesgos a lo que se encuentra expuesta en su laboral rutinaria y no rutinaria, los controles para la
intervención de los riesgos, en general la presentación del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa. La capacitación Re inductiva se puede aplicar en los
siguientes casos:

 Empleados que tiene una relación laboral con corporación universitaria emprender por igual o
mayor a un año. Empleados que hayan sufrido accidentes laborales. Empleados con
incapacidades laboral mayor a 1 mes. Capacitación Preventiva Es aquella orientada a prever los
cambios que se producen en el personal, toda vez que su desempeño puede variar con los
años, sus destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer obsoletos sus conocimientos.
Esta tiene por objeto la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción de nuevas
metodologías de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos equipos, llevándose a cabo
en estrecha relación al proceso de desarrollo empresarial. Capacitación Correctiva Como su
nombre lo indica, está orientada a solucionar “problemas de desempeño”. En tal sentido, su
fuente original de información es la Evaluación de Desempeño realizada normal mente en la
empresa, pero también los estudios de diagnóstico de necesidades dirigidos a identificarlos y
determinar cuáles son factibles de solución a través de acciones de capacitación.

Desarrollo Del Programa

Para elaborar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo que se aprecia en
el plan de capacitaciones diseñado desde octubre– diciembre del año 2023. necesario para la
posterior implementación del programa, es necesario consolidar tres elementos importantes:

1. Investigación de los temas que se requieren impartir para lograr un cambio basado en
seguridad y salud en el trabajo en el comportamiento de los miembros de la empresa, mediante
identificación de riesgos, tareas críticas, investigación de accidentes e inspecciones planeadas.
2. Identificar las áreas o cargos a capacitar según el tema a tratar, el número de personas a
quien va dirigido y el tiempo asignado por la empresa para la capacitación. Para la investigación
de los temas a tratar se la realizó mediante la identificación de riesgos, obtenido de la matriz de
riesgos y peligros Es importante recordar que el programa de capacitación debe ser evaluado a
medida que se va desarrollando, con la finalidad de reforzar temas de interés o métodos
didácticos que nos permitan cumplir con el objetivo propuesto, a través de la siguiente
metodología:

1. Evaluar lo aprendido luego de cada actividad, conferencia, taller, entre otros

mediante una evaluación al entendimiento Formato de evaluación de la capacitación.

2. Evaluando al capacitador sobre el manejo del tema y la entrega de él

FORMATO DE EVALUACION DE LA CAPACITACION

Escuchar sugerencias de mejoras y evaluándolas en base a lo enseñado hasta el momento.

Nota: Si luego de evaluar el programa de capacitación se identifica que falta retroalimentar

ciertos temas de interés o mejorar el proceso de Instrucción Aprendizaje para motivar a los
participantes, se debe modificar el programa con la finalidad que la capacitación sea eficiente a
los miembros de la empresa.

DOCUMENTACIÓN PERTINENTE PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

En base al decreto 1072/2015 en su artículo 2.2.4.6.12 donde definen el empleador debe

mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en
relación con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

1. La política los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo y firmado

por el empleador.

2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua de sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo.

3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de riesgos.

4. El informe de las condiciones de salud junto con el perfil sociodemográfico de la población

trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos existentes en la organización.

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo- SST de la empresa, firmado por el
empleador y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo, así como de su

cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratista, cooperados y en misión.

7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

8. Registros de entregas de equipos y elementos de protección personal.

9. Registros de entrega de los protocolos de seguridad, de fichas técnicas (si aplica), y de más
instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

10.Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del comité paritario de seguridad y

salud en el trabajo y actas de sus reuniones o la delegación del vigía de seguridad y salud en el
trabajo y los soportes de sus actuaciones.

11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

12.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

13.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los

resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.

14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos

ejecutadas.

15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa.

16.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. De

acuerdo al diagnóstico realizado a la CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER descrito en el
capítulo 9 del presente escrito, los numerales 8, 9, 10,11 y 14 la empresa carece de los
documentos como soporte para el sistema de gestión a continuación se desarrollará los
documentos pertinentes al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

CONSERVACION DE DOCUMENTOS

El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos
contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SGSST tendrá acceso a todos los
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en SST. La conservación puede
hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre
y cuando se garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y registros,
deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del
momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que
no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.

2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los resultados
de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes
complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías,
espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear
los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a
cargo del médico correspondiente.

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.

4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. Para los demás
documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o
retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la
empresa. (Ministerio de trabajo, 2014) 37 Los registros son una parte importante del SG-SST, su
adecuada gestión es uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema. Para
demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se han
alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación, recolección,
y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los Requisitos de la legislación
colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos. Dentro de los documentos y
registros a conservar la organización consideran, entre otros, los siguientes (Nota: Seleccionar
los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):

 Información sobre la legislación en SST aplicable.

 Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción y

la re-inducción) y la información SST entregada a ellos.

 Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan

para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias

 Registros de las inspecciones realizadas

.  Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.

 Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la

investigación y análisis de estos eventos.

 Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos
de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
 Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de prevención y
control definidas.

 Registro de entrega de elementos de protección personal.

 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los conceptos
de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.

 Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de

monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y las que se realicen
con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos,
cuya reserva y custodia está por cargo del médico correspondiente (Nota: Solo aplica en
empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la SST). 38

 Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.

 Registros de las revisiones por la alta dirección.

 Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.

 MATRIZ DE COMUNICACIÓN

OBJETIVO Definir los diferentes mecanismos de comunicación, participación y consulta entre

los diferentes niveles y partes interesadas, internas y externas, para difundir las acciones,
resultados, e información pertinente en SST.

ALCANCE Aplica a todos los trabajadores, contratistas y partes interesadas pertinentes.

DEFINICIONES.

Canal: Conducto físico por el que circula el mensaje

Comunicación Interna: Proceso a través del cual se generan acciones y programas que
informan, divulgan, permiten establecer relaciones y conllevan a la participación de los
espacios de trabajo de la organización.

Desempeño de SST: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación con

sus riesgos de SST.

Documento: Información y su medio de soporte.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas

con el trabajo, bajo el control de la organización.

Emisor: Persona que enuncia el mensaje en un acto de comunicación

Medio: Herramienta de comunicación a través de la cual se trasmitirá el mensaje deseado al

público objetivo.

Objetivo de SST: Propósito en SST en términos del desempeño de SST que una
organización se fija.

Política de SST: Intenciones y dirección generales de una organización, relacionadas con su

desempeño de SST, expresadas formalmente por la alta dirección.

Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño en SST de una organización.

Receptor: Persona que recibe el mensaje.

ACTIVIDADES. A continuación, se describen los mecanismos de comunicación en SST

(información a comunicar, emisor, canal, frecuencia y receptor) de los diferentes aspectos a
socializar, incluyendo la comunicación interna entre los diferentes niveles y funciones de la
organización; la comunicación con contratistas, visitantes y partes interesadas externas.
IPEVR
 Para identificar los principales peligros y riesgos de la organización, fue necesario indagar
sobre su contexto actual, y así comprender la actividad económica. Se realizó el
direccionamiento estratégico a través del análisis del entorno, y análisis interno, además del
diagnóstico de los riesgos potenciales y de las matrices de segregación y evaluación y
priorización de los riesgos.
En relación con las matrices se puede observar la situación actual y sus principales
estrategias preventivas para el logro de los objetivos estratégicos corporativos.
Posteriormente mediante lista de chequeo y la matriz de riesgo según la GTC 45 se pudo
determinar los peligros y factores de riesgo a los cuales se ven expuestos los trabajadores.
En ese sentido, se priorizaron los que obtuvieron el nivel más alto reflejando, tal como se
muestra en la tabla 9 de la de aceptabilidad del riesgo.

Una vez priorizados los peligros, se identificó que los trabajadores se ven expuestos en
primer lugar al riesgo del trabajo en el área operativo, gestión administrativa y logística
derivado del desarrollo de actividades como limpieza y aseo, seguridad y vigilancia,
almacenamiento, y administrativos según la lista de chequeo los riesgos y peligros a los
cuales se está expuesto el trabajador fue:

FÍSICO - QUÍMICOS
● No todos los trabajadores conocen el funcionamiento de tipos y usos de extintores.
SUSTANCIAS QUÍMICAS
● No existe un sistema de extracción de vapores polvos y humos en el área de
almacenamiento.
FISICA
● Los trabajadores se exponen a radiaciones no ionizantes
● No existen sistemas de control en la fuente ni en el medio.
BIOLOGICO

● Loa trabajadores están expuestos a virus, hongos, bacterias, ya que no se

implementa una buena utilización de elementos de barreras y protección personal como
guantes mascarillas y cualquier otro elemento incluyendo vacunas.

ERGONOMICO

● Los trabajadores están expuesto a este riesgo por posturas prolongadas de pies o
sentados, diseño y altura de puesto del trabajo, simultaneo del computador hábitos posturales
individuales entre otros.
Basándonos en los datos adquiridos por los diferentes instrumentos implementados en el
desarrollo de la investigación, y partiendo de la información recaudada por medio de la
entrevista realizada al representante legal de la empresa y la encuesta aplicada a los
trabajadores se evidencia que la organización les suministra a los empleados todo lo relacionado
con la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, como lo son las capacitaciones contra
riesgos físicos y químicos, biológicos, ergonómicos de acuerdo en lo estipulado en el decreto
1072 de 2015, no se evidencio la realización de exámenes médicos laborales tanto de ingreso
como periódicos y el suministro de EPP adecuado para la ejecución de dicha actividad, sin
embargo el 40% de la población no tiene conocimiento y no practica las diferentes conductas de
autocuidado al realizar sus labores, mostrando que el 30% no tiene conocimiento de los factores
de riesgos que existen al momento de trabajar expuesto a estos riesgos, lo cual se refleja por la
ausencia de mecanismos por parte del empleador para concientizar y sistematizar a sus
trabajadores en cuanto a la generación de valores y prácticas de autocuidado que en
consecuencia pone en riesgo la integridad física, mental y social de los mismos.

PLAN DE EMERGENCIA

ES EL CONJUNTO DE ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DEL

SINIESTRO CON EL OBJETO DE REDUCIR LOS DAÑOS A LOS FACTORES HUMANOS Y
MATERIALES.

DEFINICIÓN DE EMERGENCIA: SITUACIÓN QUE PUEDE SER PROVOCADA POR UN

FENÓMENO NATURAL O DE ORIGEN HUMANO Y SITUACIONES FORTUITAS. AMENAZA
DE DESASTRE INMINENTE QUE OBLIGA A SUSPENDER LAS LABORES NORMALES Y A
ADOPTAR UNA ACTITUD PREVENTIVA DE DEFENSA.
OBJETIVO: SALVAGUARDAR LA VIDA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, ASÍ COMO
LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE ESTABLECER Y
MANTENER LOS MECANISMOS DE COORDINACIÓN ENTRE LAS ÁREAS QUE LA
INTEGRAN, PARA QUE ACCIONEN ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
DE CUALQUIER SINIESTRO Y/O CONTINGENCIA.
BRIGADA DE EVACUACIÓN. El plan de la Brigada de Evacuación presenta en forma lógica y
ordenada su organización, sistema de señalización, los criterios y los pasos a seguir por el
personal, en caso de que se presente una emergencia que obligue a evacuar o desalojar los
edificios e instalaciones.

POLÍTICA BÁSICA DE OBSERVANCIA.

1.- No causar pánico entre la comunidad universitaria y visitantes.

2.- Prevenir los accidentes en caso de emergencia.

3.- Desalojo rápido y seguro de las instalaciones.

4.- Planos de localización de salidas de emergencia y zona de concentración.

EN ESTE MANUAL ENCONTRARA: a) Descripción de la Organización del personal encargado

de dirigir todo el proceso de evacuación de los edificios.

b) Que hacer, deberes y obligaciones de cada persona en caso de emergencia.

c) Instalaciones y operación de las vías de salida.

d) Los pasos que se deben seguir en caso de emergencia.

e) Señalamientos de emergencia e informativos. Nunca podremos prever las consecuencias en

pérdidas de accidentes y vidas, pero si podemos estar preparados para afrontarlo y disminuir el
riesgo. Esta es la finalidad del presente manual para actuar en un adecuado plan, dividir las
responsabilidades y no efectuar pasos a ciegas.

La jerarquía del plan contará de los siguientes elementos:

RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL. Será responsable de dar

la orden de Evacuación y coordinar el trabajo de los jefes de edificios y brigadistas

RESPONSABLES DE EDIFICIO O AREA. Los jefes de área o brigadistas, tomaran el mando y

dirigirán a las personas que se encuentren en su área a la salida de emergencia, después al
punto de reunión.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE EVACUACIÓN. Será responsable de

dar la orden de evacuación y coordinar el trabajo de los jefes de brigadas y responsables de
edificios. Es responsable de coordinar las actividades con otros jefes de brigada. Será
encargado de dar aviso e informe de lo ocurrido a Rectoría y Secretarías involucradas. Si
requiere auxilio por parte de otras brigadas deberá coordinarse para que la evacuación del
personal sea segura. Coordinar el conteo del personal evacuado. Después de la emergencia, el
jefe de evacuación deberá realizar un recorrido a toda el área y auxiliar a las personas que lo
necesiten. Dar la autorización de regresar a ocupar las instalaciones.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN.

Mantener la calma en todo momento y el ánimo del personal. Coordinar a jefes de área, para
hacer en forma rápida la evacuación. Revisar que el personal que no es miembro de la brigada
de evacuación, no trate de regresar a su área de trabajo. Una vez recabada la información de
todos los responsables de área, y brigadistas de evacuación será quien decida que acción
seguir.

FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE ÁREA Y/O BRIGADISTAS.

Revisar diariamente que las puertas y salidas de emergencia de su área no estén obstruidas y
tener actualizadas las llaves de éstas. Será el responsable de evacuar al personal de su área,
con tranquilidad y sin infundir pánico al punto de reunión. No permitir que nadie se quede en el
área y mucho menos que esté junto a ventanas. Los responsables de área informaran de
inmediato a jefe de la unidad interna de protección civil, lo acontecido durante el siniestro en su
jurisdicción o sea bajo su responsabilidad.

ACTIVIDADES DE LOS EMPLEADOS QUE NO SON MIEMBROS DE LA BRIGADA. Los

empleados que no forman parte de la brigada de evacuación deben cumplir las siguientes líneas
de conducta:

a) Mantener la calma en todo momento.

b) Obedecer las instrucciones de los jefes y miembros de la brigada general.

c) Permanecer en su lugar en tanto no se de la alarma de evacuación.

d) Cuando se dé la orden de evacuar, proceder ordenadamente sin correr y con seriedad, no es

momento para bromas de ninguna especie.

e) No estorbar a la brigada de emergencia en sus actividades.

f) Solamente ayudar en alguna maniobra cuando se le solicite.

g) No correr voces alarmantes; si algún peligro amenaza, deberá decirlo únicamente a los jefes
de evacuación o miembros de la brigada de emergencia.

h) No usar los teléfonos, pueden necesitarse en las maniobras.

i) No dar primeros auxilios si no sabe hacerlo.

j) No usar extinguidores si no sabe hacerlo.

k) No dar órdenes relacionadas con el siniestro, puede causar confusión. Si alguien tiene una
sugerencia, debe comunicarla únicamente a jefes de evacuación o miembros de la brigada.

l) Facilitar el trabajo de la brigada contra incendio o bomberos, no hacer preguntas innecesarias.

Recordar que “ayuda más quien no estorba”.
m) Si es desalojado el inmueble, una vez fuera de él, deberá dirigirse al punto de reunión de la
evacuación, deben de evitarse aglomeraciones inútiles que estorben la labor de los brigadistas.

n) Informar al jefe de área de toda anomalía que noten en sus actividades normales.

o) En caso de sismo, guardar la calma en todo momento evitando gritos y exclamaciones que
puedan infundir pánico. Acatar las disposiciones de los miembros de las brigadas.

p) En caso de Sismo, protegerse bajo marcos de puertas, escritorios y junto a las columnas.

q) En caso de sismo, abstenerse de circular por escaleras.

INSTALACIONES Y DISPOSICIONES DE LAS VIAS DE SALIDA. Generalidades. PUERTAS.

Todas las puertas se deben abrir en el sentido de circulación, (empuje para salir). Deberá
probarse cuando menos una vez al -.mes para que funcionen adecuadamente. Mantener las
puertas cerradas en el lugar donde se inicie un incendio. ILUMINACIÓN. Se debe contar con la
iluminación de emergencia independiente a la del edificio, para que encienda automáticamente y
garantizar que no se interrumpa durante la evacuación.

SEÑALES DE LAS VIAS DE SALIDA. Indicar claramente los caminos a las salidas, tanto a los
pasillos como a las puertas.

QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA. Condiciones Generales.

1. Se entiende por emergencia cualquier fenómeno imprevisto que ponga en peligro la integridad
física de las personas y los recursos materiales de la Institución.

2. En caso de emergencia, todo el personal que se encuentre en la Institución deberá prestar su

colaboración y servicio por el tiempo que sea necesario.

3. Solo se evacuará el edificio cuando suene la alarma, respetando las instrucciones del
personal encargado de combatir la emergencia y evacuación.

4. Queda prohibido al personal, proporcionar la información sobre la emergencia a toda persona

ajena a la misma, solamente el jefe de la Unidad Interna de Protección Civil, podrá hacerlo o las
personas que se designen.

5. Es obligación de todo el personal, conocer en su totalidad el presente procedimiento, así

como llevarlo a cabo durante simulacros ò evacuaciones que se originen por siniestro ò
atentado.

6. Será responsabilidad única de las personas que tengan visitas ò proveedores, el indicar (en
caso de siniestro ò atentado), lleven a cabo las disposiciones en este procedimiento.

7. Queda estrictamente prohibido a todo el personal hacer uso de la alarma sin causa justificada,
sancionándose seriamente a quien lo hiciera.
8. Para evitar accidentes, nadie debe mover los vehículos estacionados, el jefe de área deberá
autorizar que se muevan en el momento que lo considere oportuno.

9. En una emergencia, las líneas telefónicas deberán mantenerse libres.

EN CASO DE INCENDIO. La Institución cuenta con extinguidores estratégicamente colocados

para su fácil identificación, los de polvo químico seco, sirven para extinguir todo tipo de fuego, el
responsable de la brigada contra incendios ira por delante de su grupo con el extinguidor ò
manguera, para actuar en cualquier momento sin detener la fluidez de la evacuación. Las
personas que detecten un conato de incendio dentro de la Institución, si sabe como usar un
extinguidor, tome el mas cercano y trate de extinguirlo; si no sabe o el peligro es de naturaleza
grave, deberá avisar rápidamente al jefe de su área, con la finalidad de extinguirlo lo mas pronto
posible.

El jefe de la brigada, acudirá de inmediato a cerciorarse de la existencia del fuego. Si la

magnitud del incendio requiere de evacuación, deberá solicitar ayuda del jefe de evacuación
para que accione la alarma para evacuar la planta. El jefe de evacuación avisara a la brigada
contra incendio y esperará la llamada de confirmación (la persona que reporte el incendio a la
brigada, deberá permanecer 5 minutos después de colgar), ya que el personal de la brigada
confirmara la llamada para asegurar el servicio. Al recibir el aviso de evacuación de las
instalaciones, el personal de inmediato deberá: Mantener la calma. Suspender las labores que
estén realizando. Bajar interruptores. Evacuar a los visitantes. Abandonar el área sin correr,
por las rutas de salida indicadas. No correr rumores infundados y obedecer órdenes del jefe de
área ò suplente. El personal evacuado deberá permanecer en la zona de concentración, no
debiendo volver a las instalaciones o ir a otro lugar hasta que se le pase lista de presente o se le
dé instrucciones. En ningún caso debe exponerse la vida de ninguno de los miembros de la
brigada si no se logra controlar el conato, todos los esfuerzos deberán estar encaminados a
lograr la evacuación total de todo el personal; una vez efectuado, el encargado de brigadas debe
de dar las ordenes de retirada a éstas y dejar el siniestro en manos de los Bomberos
Municipales.

EN CASO DE SISMO O TEMBLOR.

1. Conserve usted mismo la calma y procure tranquilizar a los demás. Por ningún motivo grite.

2. Diríjase a su jefe de área para esperar instrucciones, en caso de evacuación del edificio
deberá ser hacia las puertas de salida de emergencia, cuidándose de toda clase de objetos que
obstruyan su camino, camine en forma ágil y rápida sin correr ni empujar a otras personas.

3. No salga corriendo de los edificios, porque hay peligro de que caigan cables o postes de
corriente eléctrica.
4. No permita que nadie se acerque a los cristales, haciendo que las personas cuyo puesto esté
a un lado de estos, se dirija al centro del lugar.

5. Las mismas precauciones deben tomarse con toda persona que esté cerca de objetos que
puedan caerse tales como libros, estanterías, lámparas colgantes, transformadores,
herramienta, etc.

6. Si hay que desalojar el edificio o nave donde se encuentre, hágalo con precaución y tenga
cuidado de no amontonarse con otras personas; debe circularse en fila uno por uno.

7. Recuerde, nunca obstruya las puertas o salidas de emergencia, ya que estas pueden ser
nuestra única salvación. No deben cerrarse con seguro o llaves.

8. La brigada debe estar lista para prestar los primeros auxilios en caso de ser necesario.

9. Una vez pasado el sismo o temblor, el jefe de evacuación o coordinador de la UIPC, debe
hacer un recorrido a todo el edificio, auxiliando a las personas que considere necesario.

10. Los jefes de áreas informarán de inmediato a los subdelegados de seguridad en el parte de
lo acontecido durante el sismo en jurisdicción.

11. Una vez recabados todos los datos de los jefes de áreas y hayan tomado las observaciones
durante su inspección general; los subdelegados de seguridad pasarán su informe
correspondiente al encargado de la Unidad Interna de Protección Civil quien decidirá al
respecto-.

ASALTO EN LAS INSTALACIONES. Conserve la calma, Si está siendo amagado o ha sido

visto por los asaltantes, no oponga resistencia y limítese a hacer lo que se le indique. Trate de
memorizar señas importantes de los asaltantes que sean de utilidad para su posterior
identificación, tales como cicatrices, estatura, color de pelo, defectos físicos, etc. procurando no
llamar la atención de los mismos asaltantes. Si no ha sido visto por los asaltantes y no
pertenece al servicio de Vigilancia, trate de avisarle a Rectoría, así como al responsable de la
Unidad Interna de Protección Civil, sin que esto represente un riesgo para usted y otras
personas, procurando no causar pánico. Si no ha sido visto, deberá evaluar la posibilidad de
tomar acciones directas para contrarrestar el asalto, sin poner en peligro su vida o la de alguna
otra persona. En cualquier caso, notifique a las autoridades de la Universidad. En caso de
haber heridos, asegúrese que sean atendidos inmediatamente. Si hay pérdida de vidas
humanas, no toque nada y espere la llegada de las autoridades competentes. El coordinador de
la Unidad Interna de Protección Civil, levantará el reporte de investigación correspondiente para
adoptar contramedidas.

BOMBA O DETONANTES. Conservar la calma. El Coordinador de la Unidad Interna de

Protección Civil, deberá contar con la autorización del Secretario Administrativo para notificar a
la Dirección de Seguridad Pública, del municipio. El coordinador de la UIPC, deberá notificar a
los jefes de brigadas, lo sucedido para comenzar con la evacuación del inmueble El jefe de
evacuación activará la alarma para evacuar al personal, con las debidas precauciones según el
área afectada.

EN CASO DE INUNDACIÓN. Dada la frecuencia con que se presentan las inundaciones en

diferentes regiones del territorio nacional, es de particular importancia estar preparados para
enfrentarlas y responder adecuadamente.

1. Tenga disponible un radio portátil, lámpara de mano, un botiquín de Primeros Auxilios y las
baterías necesarias.

2. Trate de mantener lleno el tanque de combustible de los vehículos, especialmente durante la

temporada de lluvias.

3. Tenga en cuenta en todo momento que una inundación puede arrastrar a su paso
automóviles, animales, árboles, piedras, destruir puentes, casas, etc.

4. Manténgase alerta y en sintonía con la radio y la televisión, las inundaciones pueden

extenderse a lugares cercanos y afectar otras comunidades.

5. Atienda las indicaciones de las Autoridades, conserve la calma y prepárese para evacuar, si
esto llega a ser necesario.

6. Desconecte los equipos de gas y energía eléctrica, no se acerque a postes o conductores de

luz averiados, recuerde que el agua es conductora de la electricidad.

7. Evite caminar por los sectores inundados. Aunque el nivel de agua sea bajo, puede aumentar
rápidamente y desarrollar velocidades peligrosas.

8. No maneje en las áreas inundadas, particularmente en la noche, porque es muy difícil

establecer las condiciones del camino y puede ocurrir un accidente grave. Si maneja por un área
inundada y el auto empezara a atascarse, no lo empuje, salga del auto y busque un refugio
seguro. Si queda atrapado, suba al lugar más alto posible y espere a ser rescatado.

9. Sea cuidadoso y oportuno al efectuar rescates de personas, utilice tablas, cuerdas, etc. Si no
esta seguro, no se arriesgue.

10. Solicite ayuda médica, solo en caso necesario, a los centros establecidos para atender la
emergencia.

11. Realice una cuidadosa inspección de las instalaciones teniendo en cuenta la posibilidad de
un derrumbe.

12. No encienda cerillos o cualquier tipo de flama y no accione los apagadores eléctricos hasta
no estar seguros de que no existen daños en las instalaciones.

13. No tome agua ni alimentos que hayan estado en contacto directo con las aguas
desbordadas.
14. Permanezca fuera de las áreas de desastre. Su presencia podría entorpecer las acciones de
auxilio y rescate.

15. Reporte los daños del drenaje y sistemas de agua potable.

16. Responda a las solicitudes de ayuda de las autoridades si se encuentra en condiciones de

apoyar el auxilio.

17. Use el teléfono sólo para reportar verdaderas emergencias.

18. Retírese de las construcciones que presenten riesgos de derrumbe y evite caminar por
lugares dañados.

19. Descarte rumores.

Evaluación inicial

Evaluación Inicial del SG-SST, realizada el día 22 de Septiembre de 2023, en la Corporación Educativa Emprender.

CICLO ESTANDAR ITEM DEL ESTANDAR OBSERVACIÓN O SUGERENCIA

Emprender No cuenta con un

Responsable del SGSST
responsable del SGSST.
Emprender No ha asignado
Responsabilidades en el SGSST responsabilidades en el SGSST.
Notifican de que si están afiliados, pero
Recursos Afiliación al SGRL
no muestran evidencia alguna.
financieros,
Conformación COPASST/Vigía Notifican de que, si está
técnicos, humanos
conformado, pero no hay evidencia
y de otra índole
RECURSOS (10%)

alguna.
requeridos para
coordinar y No se realizan capacitaciones.
Capacitación COPASST/Vigía
desarrollar el
SGSST Conformación del Comité de No se tiene Conformado el Comité de
Convivencia Laboral Convivencia Laboral.
No cuenta con un Programa de
Programa Capacitación promoción y
Capacitación, Promoción y
prevención PyP
Prevención.
Capacitación del Capacitación, inducción y reinducción No cuenta con un Programa de
SGSST en el SGSST, actividades Capacitación, Inducción y
promoción y Prevención PyP Reinducción de Actividades.
I. PLANEAR

Responsables del SGSST con curso No hay Responsable del SGSST y no

de 50 horas cuentan con el curso respectivo.
Política del SGSST. Firmada, fechada y
Política del SGSST Cuentan con la política pero no
comunicada al COPASST/Vigía
comunicada al COPASST/Vigia
Objetivos definidos, medibles,
Objetivos del Si cuentas con los Objetivos del
cuantificables, con metas,
SGSST SGSST.
documentados, revisados del SGSST
GESTIÓN INTEGRAL DEL SGSST (15%)

Evaluación Inicial Evaluación de identificación de Se había realizado una evaluación

del SGSST prioridades inicial pero No está documentada.
Plan que identifica objetivos, metas,
No se tiene el SGSST y no se tiene
Plan Anual responsabilidad, recursos con
proyectado el Plan Anual de Trabajo
de trabajo cronograma y firmado
Conservación de
Archivo o retención documental del cuenta con un Archivo a AZ para la
la Documentación
SGSST conservación documentos del SGSST
Rendición de No se han realizado alguna rendición
Rendición sobre el desempeño
cuentas de cuentas del SG-SST
Normatividad
No existe Matriz Legal del SGSST
vigente y aplicable Matriz legal
en SST aplicable
Mecanismos de comunicación, auto Existe un mecanismo de comunicación
Comunicación
reporte en el SGSST y auto reporte de SGSST
2.9.1 Identificación, evaluación para No Existe un procedimiento de para
Adquisiciones la adquisición de productos y Evaluación de Adquisiciones de
servicios SGSST productos y servicios.
 Evaluación y selección de Existe un procedimiento para la
Contratación
proveedores y contratistas Selección de Proveedores y contratista
Evaluación del impacto de cambios No Existe un Procedimiento para
Gestión del
internos y externos en el SGSST Evaluar el Impacto de cambios
Cambio
Internos y Externos.
Hay información sin evidencia alguna
Evaluación Médica Ocupacional
II. GESTIÓN DEL CAMBIO (HACER)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Actividades de promoción y Se han realizado algunas actividades

prevención en Salud de promoción y prevención de la salud
Información al médico de los No hay información alguna
perfiles a cargo
Realización de Exámenes médicos
Se han realizado exámenes de ingreso
ocupacionales, preingreso y periódicos
o periódicos de algunos trabajadores.
Sin evidencia alguna
Condiciones de Hasta el momento No existen
Restricciones y recomendaciones
Salud en el trabajo médicos laborales restricciones y Recomendaciones
Médicos Laborales.
Estilos de vida y entornos
No Existen políticas o actividades de
saludables (controles tabaquismo,
estilos de vida saludables y prevención
alcoholismo, farmacodependencia y
de farmacodependencia.
otros)
Agua potable, servicios sanitarios y Falta mejorar los servicios sanitarios y
disposición de basuras disposición de basuras.
Reporte de los accidentes de trabajo No se han presentado Enfermedades
Registro, reporte e y enfermedades laboral a la ARL, EPS Laborales Ni accidentes de trabajo.
investigación de las y Dirección territorial del Min. de
Enfermedades trabajo
laborales, los Investigación de Accidentes, No se a registrado ningún accidente de
Incidentes y Incidentes y Enfermedad Laboral trabajo
Accidentes del Registro y análisis estadísticos de No se Registro y análisis de los
Trabajo Incidentes y Accidentes de Trabajo y Incidentes, Accidentes de trabajo y
Enfermedad Laboral Enfermedades laborales ocurridas
Medición de la severidad de los No se realiza medición de la Severidad
Accidentes Trabajo y Enfermedad ya que no se a registrado accidentes ni
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
II. GESTIÓN DEL CAMBIO (HACER)

Laboral enfermedades laborales.

Medición de la frecuencia de los No se realiza medición de la
incidentes, Accidentes de Trabajo y Frecuencia ya que no se a registrado
Enfermedad Laboral accidentes de trabajo ni enfermedades
laborales.
Mecanismos de Medición de la mortalidad de No se realiza medición de la
Vigilancia de las Accidentes de trabajo y Enfermedad Mortalidad de Accidentes y
condiciones de Laboral Enfermedades Laborales.
salud de los No se realiza medición de la
trabajadores Medición de la prevalencia de
Prevalencia de Enfermedades
Enfermedades Laborales
Laborales.
Medición de la Incidencia de
No se realiza medición de la incidencia
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
de Enfermedades Laborales porque no
Enfermedad Laboral
se registra enfermadades
Medición del ausentismo por No se realiza medición del Ausentismo
incidentes, Accidentes de Trabajo y por Incidente, Accidentes y
Enfermedad Laboral Enfermedades Laborales
Identificación de Metodología para la Existe una Metodología o
ÓN DE
GESTI

Peligros, evaluación identificación, evaluación y valoración Procedimiento para identifica, evaluar

 de Riesgos y valorar Riesgos.
Identificación de los peligros con la No se han identificado los peligros o
participación de todos los niveles de la riesgos con participación de todos los
Empresa trabajadores.
PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Realización de mediciones No se han realizado Mediciones

y valoración de
ambientales, químicos, físicos y Ambientales, primero se deben
los Riesgos
Biológicos identificar.
Se implementan las medidas de No existen medidas de control de
prevención y control de peligros prevención y control de peligros.
Verifica la aplicación de las medidas Aun No se cuentan con esta medidas
de prevención y control por lo tanto no se pueden verificar.
Medidas de Inspección con el COPASST o Vigía Tienen conformación de COPASST y no
prevención y se han realizado Inspecciones. No
control para contamos con evidencia alguna.
intervenir los Mantenimiento periódico de Existe un protocolo de Mantenimiento
peligros/riesgos instalaciones, equipos, máquinas, periódico de Instalaciones, máquinas y
herramientas equipos,
Entrega de Elementos de Protección
Se ha entregado dotacion a los
personal EPP, se verifica con
trabajadores de EPP. Sin evidencia
contratistas y subcontratistas
alguna
Se cuenta con el Plan de Prevención
Se cuenta con el Plan de
GESTIÓN

Plan de prevención
AMENAZAS

y Preparación ante Emergencias

y preparación y Emergencias.
respuesta ante Brigada de Prevención, No se tienen conformadas las Brigadas
emergencias conformada, capacitada y dotada de Emergencia.
Indicadores, estructura, proceso y No existen Indicadores, estructura,
III. VERIFICAR

VERIFICACIÓN DEL
SGSST

resultado proceso y resultado

(5%)

Revisión anual, por la alta dirección,

La Alta dirección no había realizado
Gestión y resultado y alcance de la Auditoría
revisión o Auditorias del SGSST
resultados del
SGSST Planificar Auditoría con el No Se han planificado Auditorias con el
COPASST COPASST,
Definir acciones de promoción y No se han definido Acciones de
prevención con base en resultados promoción y prevención con base a
MEJORAMIENTO (10%)

SGSST resultados del SGSST.

Toma medidas preventivas, No se ha tomado medidas preventivas
IV. ACTUAR

Acciones correctivas y de mejora correctivas ni de mejora.

preventivas y
Ejecución de acciones preventivas,
correctivas con No se tienen medidas preventivas,
correctivas y de mejora de la
base en los correctivas, ni de mejora por lo tanto
investigación de incidentes, AT y
resultados del no se ejecutan.
Enfermedad laboral
SGSST
Implementar medidas y No se tienes medidas y Acciones
acciones correctivas de autoridades y Correctivas por parte de las
ARL Autoridades o la ARL.

CONCLUSIONES

Mediante el análisis de la las encuestas realizadas a los trabajadores y la entrevista

sostenida con el representante legal de la empresa llevadas a cabo en la realización de este

48
proyecto para establecer los métodos y/o procedimientos de prevención relacionados con el
autocuidado en el trabajo (riesgos priorizados), se logra comprobar que los trabajadores no
siguen conducta de autocuidado, ya que a pesar de que el empleador les suministra todo
aquello que está regido por la normatividad, no desarrolla diferentes métodos estratégicos que
promuevan el bienestar físico, mental y social del trabajador y contrarresten el origen de los
incidentes, accidentes y/o enfermedades laborales derivados de la ausencia de valores y
autocuidado.

A través de la observación directa y el análisis de los resultados de la información

reunida se ha logrado estimar que los iccidente de trabajo son generados en parte por la
ausencia de cultura de prevención motivada por la empresa, generando una falta de interés de
los empleados por implementar conductas de autocuidado adecuadas a la hora de realizar sus
actividades laborales; haciendo falta la implementación de una estrategia que ayude a
determinar la importancia de las conductas de autocuidado para disminución de accidentes ,
incidentes ,enfermedades laborales.

De igual manera a partir del análisis de la revisión documental, es necesario proponer una
estrategia de intervención directa para generar valores de autocuidado, orientada a los
trabajadores que desempeñan actividades en el área operativa, de gestión administrativa y
logística y empleador a través del diseño de una cartilla que permita promover el cambio
cultural que se requiere para lograr la autogestión en aspectos de seguridad y salud en el
trabajo de manera que se minimicen las lesiones y/o posibles enfermedades que impactan el
desarrollo de las actividades laborales por falta de conocimiento y exceso de confianza.

ANEXOS

Vulnerabilidad de riesgo

49
vulnerabilidad emprender (3).xlsm

Matriz de riego

MATRIZ DE PANORAMA DE RIESGOS - COMPLETO nando (1) - copia.xls

Perfil sociodemográfico

Inspección de extintores

Inspeccion a extintores (2).xls

Inspección de planta

Insp. planta (1).xls

Programa de medicina preventiva y del trabajo

PRG-SST-003 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo (1).docx

Programa de emergencia epidemiológica y conservación auditiva

PRG-SS_4.DOC

Programa epidemiológico psicosocial

PRG-SST-007 Programa Vigilancia Epidemiologica Riesgo Psicosocial.docx

Politica de prevención de acoso laboral

PLT-SST-004 Política de Prevención de Acoso Laboral.docx

POLITICA DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PLT-SST-005 Política de Elementos y Equipos de Proteción Personal.docx

Procedimiento para el control de documento y registro

PRC-SS~1-1.docx

Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular

PRG-SST-004 Programa Vigilancia Epidemiologica Osteomuscular.docx

50
Programa de vigilancia epidemiológica conservación audio visual

PRG-SST-005 Programa Vigilancia Epidemiologica Conservación

Visual.docx

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES

PRC-SS~1 (1).docx

Programa de higiene industrial

PRG-SST-010 Programa de Higiene Industrial.docx

PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN, INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, USO Y CUIDADO DE LOS

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PRC-SST-009 Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición, Uso y

Cuidado de los EPP (1).docx

Formato de responsable del sistema de gestión

4 FT SST 001 Formato responsable del S G S S T (1) listo.docx

FORMATO DE APERTURA PARA LA ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO – COPASST

DOC-20230922-WA0110. (1).docx

Procedimiento para elección y conformación del comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo

PRC-SST-001 Procedimiento para Elección y Conformación del

COPASST.docx

Formato de asignación del responsable del sistema de gestión de sst

FT-SST-002 Formato Asignación Responsable del SG-SST LISTO 02.docx

51
52