Manual de Procedimientos
Manual de Procedimientos
Procedimientos,
Recomendaciones y
Formularios
Ministerio de Gobierno y Reforma del
Estado
Secretaría de Tecnologías para la Gestión
Junio de 2010
Ministerio de Gobierno y Reforma del Documento Externo DE
Estado Manual de Procedimientos, 2.0
Recomendaciones y Formularios
Secretaría de Tecnologías para la Gestión
Índice
Introducción.................................................................................................................... 3
Ambito de Aplicación...................................................................................................... 3
Alcance........................................................................................................................... 3
Autoridad de Certificación.............................................................................................. 3
Autoridad de Registro..................................................................................................... 3
Contactos....................................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTOS........................................................................................................... 4
Procedimiento Nº 1 – Incorporar Firma Digital en un Circuito de la Administración ...5
Procedimiento Nº 2 - Solicitar un Certificado Digital de Clave Pública.......................8
Procedimiento Nº 3 – Revocar un Certificado de Clave Pública................................12
Procedimiento Nº 4 – Renovar un Certificado de Clave Pública................................14
Procedimiento Nº 5 – Préstamo de Dispositivos Criptográficos ................................15
Procedimiento Nº 6 – Gestión de Certificados de Clave Pública...............................17
Procedimiento Nº 7 – Configuración de Cliente de Correo Electrónico .....................20
Procedimiento Nº 8 – Envío de Correos Electrónicos Firmados Digitalmente............30
Procedimiento Nº 9 – Recepción de Correos Electrónicos Firmados Digitalmente... .32
Procedimiento Nº 10 - Guía de Instalación y Administración del Token ePass 2000 36
Procedimiento Nº 11 - Guía de Instalación y Administración del Token ikey 2032...40
RECOMENDACIONES..................................................................................................... 45
Recomendación Nº 1 – Especificación Mínima para Dispositivo Criptográfico ( Token )
................................................................................................................................. 46
Recomendación Nº 2 - Configuración Mínima de Equipo para Operar con Firma
Digital....................................................................................................................... 47
Recomendación Nº 3 - Aspectos de Seguridad Mínimos del Equipo de Trabajo.......48
FORMULARIOS.............................................................................................................. 49
Formulario Nº 1 – Jurisdicción y Responsables del Circuito Propuesto .....................50
Formulario Nº 2 – Descripción del Circuito Actual.....................................................51
Formulario Nº 3 – Documentos Involucrados en el Circuito .....................................52
Instrucciones para completar el Formulario Nº 3......................................................53
Formulario Nº 4 – Descripción del Circuito Modificado con Firma Digital .................54
Formulario Nº 5 – Análisis de Factibilidad Técnica ....................................................55
Formulario Nº 6 – Detalle de Agentes Autorizados a Utilizar Firma Digital................56
Formulario Nº 7 – Solicitud de Revocación de un Certificado Digital........................57
Formulario Nº 8 – Solicitud de Dispositivo Criptográfico ..........................................58
Formulario Nº 9 – Acta de Compromiso – Préstamo de Token...................................59
Formulario Nº 10 – Registro de Compras de Dispositivos Criptográficos..................60
Formulario Nº 11 – Acta Compromiso – Area de Recursos Humanos .......................61
Formulario Nº 12 – Constancia de la Condición de Empleado de una Repartición ...62
Formulario Nº 13 – Solicitud de Actividad de Difusión de Firma Digital....................63
Formulario Nº 14 – Recepción De Token...................................................................64
Formulario Nº 15 – Solicitud de Alta de Agente al Sistema SiCAP.............................65
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Introducción
El presente manual es una recopilación de los procedimientos, formularios y recomendaciones,
elaborados por la Infraestructura de Firma Digital con el objetivo de coordinar las actividades de
aplicación de la tecnología de clave pública.
Ambito de Aplicación
Poder Ejecutivo Provincial.
Alcance
Para la aplicación de esta tecnología se han definido etapas, de manera que la implementación se
realice en forma gradual, a saber:
1. Utilización en procesos de notificaciones de documentación firmada digitalmente con correo
electrónico también firmado digitalmente. Esta primera etapa, comprende aquellos circuitos de la
administración, que hayan presentado un proyecto y que el mismo haya sido aprobado, de
acuerdo al procedimiento que se indica en el presente documento.
2. Utilización con otro software de aplicación.
3. Extensión a otros ámbitos administrativos distintos al Poder Ejecutivo Provincial, como por
ejemplo, para intercambio de información con otros poderes del Gobierno Provincial, Gobiernos
Municipales y Nacional.
4. Interacción con los cuidadanos.
Actualmente, la etapa en consideración es la Etapa 1.
Autoridad de Certificación
Oficina Nacional de Tecnologías de Información (ONTI), de la Secretaría de la Gestión Pública
dependiente de la Jefatura de Gabiente de Ministros.
Autoridad de Registro
Dirección General de Recursos Humanos de la Provincia, dependiente del Ministerio de Economía del
Gobierno de la Provincia de Santa Fe.
Contactos
• Autoridad de Registro (AR):
Dirección General de Recursos Humanos - Ministerio de Economía
Centro Cívico: Av. Illía 1151 – 1º Piso
Teléfono: 4506600 - int. 2694
correo electrónico: [email protected]
• Infraestructura de Firma digital – Santa Fé (IFD-SF):
Dirección Provincial de Gobierno Digital
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San Martín 2466 – 6º Piso
Teléfono: 4508700 – int. 5143, 5220
correo electrónico: [email protected]
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PROCEDIMIENTOS
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EN LA JURISDICCION
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Informe Rechazado
Si se emite un informe por el cual se rechaza un proyecto, podría suceder que la Infraestructura de
Firma Digital sugiera una modificación al mismo y se reelabore una nueva propuesta.
También el rechazo podría dar lugar a un análisis de otros circuitos factibles de aplicación de firma
digital en forma conjunta con la jurisdicción.
En cualquiera de las dos situaciones, se deberá generar una nueva propuesta.
Informe Aprobado
En caso de aprobación, la Infraestructura de Firma Digital:
1) Notifica y envía la información correspondiente al responsable del proyecto, a través de correo
electrónico firmado digitalmente.
2) Entrega un token al responsable del proyecto para que solicite un certificado digital y a partir de
ese momento, realice el intercambio de información con la Infraestructura de Firma Digital a través de
correo electrónico firmado digitalmente.
3) Instala la aplicación para firmar archivos pdf en la máquina del responsable del proyecto para
poder enviar los documentos firmados digitalmente.
4) Conjuntamente con la jurisdicción se elabora un plan de instrumentación para ejecutar la aplicación
de Firma Digital en el circuito propuesto, donde se indicarán:
Etapas
Tareas/Subtareas
Tiempos previstos
Recursos necesarios
Roles y responsabilidades
Circuito modificado (si corresponde)
Resultados de cada etapa
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Casos especiales
Organismos con Areas Propias de Recursos Humanos
Aquellos organismos del Estado en los que la Dirección General de Recursos Humanos de la Provincia,
no cuenta con la información referida al cargo y aspectos presupuestarios asociados, como por ejemplo,
la Empresa Provincial de la Energía (E.P.E.) o el Ente Regulador de Servicios Sanitarios (ENRESS), cuentan
con áreas propias de Recursos Humanos, que gestionan la información presupuestaria y de situación de
revista del agente. En esta situación, previo a la solicitud de certificados digitales por parte de los
agentes autorizados en cualquier proyecto, es requisito que el área de Personal o Recursos Humanos
suscriba por única vez, un Acta Compromiso (Formulario Nº 11) ante la Autoridad de Registro, donde se
compromete a informarle sobre cualquier modificación en la situación de los agentes de su organismo.
Luego, cada agente que se presente ante la Autoridad de Registro para acreditar su identidad en caso
de haber solicitado un certificado digital, debe llevar el Formulario Nº 12, firmado por su responsable del
Area de Recursos Humanos, donde conste su condición de empleado de la repartición.
Personal contratado o pasante
En todos los casos, el agente debe concurrir a la Autoridad de Registro con una constancia de la
condición de empleado (Formulario Nº 12) firmado por una autoridad superior.
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EN SU COMPUTADORA LOCAL
NOTA: Si bien el procedimiento se detalla para los navegadores Internet Explorer y Mozilla
Firefox, debido a que con Internet Explorer se han presentado problemas varios
recomendamos la utilización de Mozilla Firefox.
Para solicitar un certificado de clave pública, se debe tener correctamente configurado y conectado el
dispositivo de almacenamiento criptográfico (token).
Se debe ingresar al sitio http://ca.pki.gob.ar, que es el sitio habilitado por la Autoridad Certificante
(AC) de la Oficina Nacional de Tecnologías de Información.
Presionar el enlace “Solicitar un Certificado Digital”. Luego, seleccionar “Alcance Otras Aplicaciones
en el Ámbito de la Administración Pública”.
Se presenta una nueva página con el título “Comunicaciones Internas en la Administración Pública”.
Allí continúa con una serie de pasos a seguir para completar la solicitud del certificado digital. Se
recomienda leerlos detenidamente e incluso, imprimir la página para realizar el seguimiento posterior. Por
último, ingresar en opción Ir al Paso 1.
• Paso 1 – Presenta la Política de Certificación de la Autoridad Certificante. Se debe prestar conformidad
a la misma para poder continuar con el proceso.
• Paso 2 – Instalación del certificado digital de la Autoridad Certificante en su navegador. Para ello,
presionar el botón que indica esta instalación. Aparece una ventana donde se debe seleccionar la opción
Abrir. Allí se muestra el certificado de la Autoridad Certificante y presenta en la parte inferior un botón
“Instalar certificado…”. Presionarlo y una vez finalizada la instalación, utilizando el Asistente que se
presenta para ello, Ir al Paso 3.
• Paso 3 – Se debe completar el formulario de solicitud. En caso de usar Internet Explorer el formulario
es el que se muestra en la figura 1a. En caso de usar Mozilla Firefox, el formulario se desglosa en dos
pantallas , la primera solicita los datos personales y el nivel de seguridad de la clave (figura 1b) y la
segunda pantalla, que se genera luego de hacer click en el botón “Solicitar Certificado”, solicita la
elección del dispositivo criptográfico (figura 1c).
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Figura 1a
Figura 1b
Figura 1c
Para completar los datos, utilizando cualquiera de los dos exploradores, en Organización colocar
Gobierno de la Provincia de Santa Fe, en la primera sub-organización, indicar el ministerio o
jurisdicción, en la siguiente la repartición y en la última Suborganización, colocar área u oficina, si
corresponde..
A continuación, se debe elegir el proveedor de servicios criptográficos . Debido a que el certificado se
almacenará en un token, se debe seleccionar el proveedor correspondiente como se muestra en las
figuras 1a y 1c respectivamente. Por ejemplo, si el token que se está utilizando es el ePass2000, elegir
“FTSafe ePass200 RSA Cryptographic Service Provider” en el caso de Internet Explorer o “ePass Token” en
el caso de Mozilla Firefox, mientras que si el token es ikey2032 se debe elegir “Datakey RSA CSP” en
Internet Explorer o el nombre asignado cuando se inicializó el token en el caso de Mozilla Firefox.
Por último, presionar Solicitar Certificado.
Una vez, ingresada la información anterior, de forma automática se presenta la pantalla
correspondiente al Paso 4, donde se indican cuáles son las acciones siguientes. A continuación presionar
en “Ir al Paso 5”.
Paso 5 – Se genera automáticamente la nota solicitando el certificado en la cual se indica un número de
requerimiento, esta nota se debe imprimir porque es la documentación a presentar ante la Autoridad de
Registro (AR) para el procedimiento de acreditación de identidad.
Paso 6 - Una vez impresa la nota, esperar la recepción del Mail de Verificación. En dicho correo
electrónico, se solicita continuar con el procedimiento por lo que el usuario debe Ir al Paso 6b, enlace que
se indica dentro del contenido del correo electrónico.
Paso 7 – Realizar el trámite de acreditación de identidad ante la Autoridad de Registro de manera
personal y así, realizar la confirmación solicitada.
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EN SU COMPUTADORA LOCAL
Esperar la aprobación del certificado por parte de la Autoridad de Certificación, lo cual se notifica a
través de un correo electrónico que le indicará que puede pasar a retirar su certificado de clave pública,
en el sitio que se enlaza.
El retiro del certificado siempre se debe realizar en la misma computadora que se generó la solicitud y
con el dispositivo criptográfico conectado para que el sistema deposite el certificado de clave pública en
el mismo.
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Es importante tener en claro que, una vez revocado el certificado digital, éste no deberá ser utilizado,
aún cuando se encontrara en su período de validez. En caso de utilizar un certificado digital revocado
para firmar digitalmente, esa firma no será válida.
EN SU COMPUTADORA LOCAL
Ingresar al sitio http://ca.pki.gov.ar. Se accede entonces al sitio de la Autoridad Certificante de la ONTI
en el Gobierno Nacional y allí entrar ir al link “Revocar un Certificado Digital” . La primera página que
presenta explica los pasos a seguir. Se debe presionar Ir al Paso 1. Se presentan entonces dos opciones,
como se muestra en la Figura 2. Utilizar la Revocación por número de serie.
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Figura 2
Una vez ingresado el número de serie en la pantalla mostrada anteriormente, se debe Enviar Solicitud
a la Autoridad Certificante y esperar la notificación de que el certificado ha sido revocado. En caso de no
conocer el número de serie del certificado, el mismo se puede buscar, ingresando al sitio
http://ca.pki.gov.ar/search.html.
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EN SU COMPUTADORA LOCAL
Ingresar al sitio http://ca.pki.gov.ar y seleccionar la opción Renovar un Certificado Digital. Se accede
entonces al sitio de la Autoridad Certificante de la ONTI en el Gobierno Nacional. Debido a que el
certificado está almacenado en un dispositivo criptográfico es necesario tener conectado el mismo antes
de continuar.
El proceso va llevando al usuario a través de los siguientes pasos:
• Aceptar la Política de Certificación de la Autoridad Certificante
• Hacer la elección del método de renovación a utilizar. Allí se debe elegir la renovación automática.
• Hacer el pedido de renovación del certificado. Aquí se mostrará una ventana con los certificados
almacenados y se debe seleccionar el que se quiera renovar.
• Recibir la confirmación de Recepción de Solicitud de Renovación.
• Imprimir la Nota de Solicitud de Certificado de Clave Pública. La impresión es para tener una
constancia de la renovación, puede ser una impresión a documento pdf.
• Esperar la recepción del Mail de Verificación y realizar la confirmación solicitada en el mencionado
correo electrónico.
• Esperar la recepción del Mail de Notificación, por parte de la Autoridad Certificante, el cual le
indicará como acceder a su certificado para poder retirarlo.
• Acceder al sitio web de la Autoridad Certificante a fin de verificar la información contenida en el
certificado a retirar.
• Retirar su certificado del sitio web de la Autoridad Certificante.
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Los agentes designados para firmar digitalmente en un área o repartición, deberán ser informados a la
IFD-SF e ingresados al sistema de Certificados, Agentes y Proyectos (SiCAP) que opera la Autoridad de
Registro, según lo establecido en el Procedimiento Nº 1.
Estos agentes autorizados a firmar digitalmente, son los que deben disponer de un dispositivo
criptográfico para almacenar su certificado digital. Cada área o repartición debe encargarse de la
provisión de los mismos pero en caso de tener urgencia se puede solicitar un préstamo a la
Infraestructura de Firma Digital, para lo cual, un informático de su jurisdicción deberá:
• Completar el Formulario Nº 8 del presente manual con los datos de la jurisdicción, proyecto,
responsable informático que realiza la solicitud, cantidad de tokens que se piden y el detalle de
las personas que lo utilizarán. Estas personas deben coincidir con las informadas para firmar
digitalmente en el proyecto (Procedimiento Nº 1).
• El responsable de la solicitud, personal de la sectorial de informática, enviará dicho formulario por
correo electrónico a la dirección [email protected], indicando SOLICITUD DE
DISPOSITIVO CRIPTOGRAFICO en el asunto del correo.
• La IFD-SF enviará un acuse de recibo del correo recibido y en el mismo, acuerda una fecha de
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5. CONTROLAR PERIODICAMENTE
• Diariamente, semanalmente o con la periodicidad que se determine según el volumen de
certificados solicitados, se deberán realizar los siguientes controles:
• Consultar y/o imprimir los certificados de clave pública pendientes de aprobación que figuren en
el sistema de la Autoridad Certificante
• Consultar y/o imprimir los certificados gestionados a través de la Autoridad de Registro para
identificar si hay trámites con el estado EN PROCESO que se deban completar.
• A mediados de cada mes, consultar la información de los certificados digitales con estado
APROBADO que tienen fecha de vencimiento dentro del próximo mes y notificar vía correo
electrónico al agente para que inicie el proceso de renovación.
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Requerimientos
• Tener instalado el driver del dispositivo criptográfico en la computadora donde se va a utilizar el
cliente de correo
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En la ventana de Opciones elegir “Avanzado”, allí en la solapa “Cifrado” y luego presionar “Ver
Certificados” y allí ir a la solapa Autoridades.
En la solapa de autoridades apretar en boton "Importar..." y buscar el certificado de la Autoridad
Certicante de la ONTI exportado previamente.
Una vez importado, seleccionar el certificado y apretar el botón editar para establecer las
confianzas de dicho certificado. Elegimos las opciones de confiar para el sitio web y usuarios de
correo electrónico.
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Los certificados que estén almacenados en el token empezarán con el nombre del dispositivo seguido
por el nombre del certificado. Los certificados almacenados en la PC, no tendrán como prefijo ningún
nombre.
Seleccionar el certificado que se encuentra almacenado en el Token. El programa preguntará si desea
utilizar el mismo certificado para encriptar y desencriptar correo electrónicos. Presionar en “Aceptar” para
finalizar el proceso. Luego, en la ventana de configuración de cuenta presionar “Aceptar” para confirmar
sus preferencias.
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Se muestra una ventana con un listado de las cuentas configurados. Seleccionar la cuenta
correspondiente y luego presionar “Propiedades”.
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Seleccionar el certificado que se desea y presionar “Aceptar” para cerrar esta ventana y confirmar las
preferencias.
Cuando una autoridad de certificación emite un certificado digital, este tiene un período máximo de
validez, que en nuestro caso es de un año. El objetivo de este período de caducidad es obligar a la
renovación del certificado para adaptarlo a los cambios tecnológicos.
En general, el certificado será renovado una vez transcurrido dicho período. Sin embargo, existen
situaciones que pueden invalidar el certificado digital aún cuando éste no ha caducado, tales como:
El usuario del certificado cree que su clave privada ha sido comprometida.
Desaparece la condición por la que el certificado fue expedido. Por ejemplo, la persona se jubila,
deja de participar en el proyecto al que esta asociado su certificado digital, cambia su situación de
revista, etc.
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El certificado contiene información errónea o información que ha cambiado. Por ejemplo, una
errata en los apellidos.
En estos casos, lo que se hace es revocar el certificado dejando sin validez al mismo a partir de ese
momento. Para que el resto de los individuos que interactúan con dicho certificado sean notificados de
dicha revocación, debe existir algún mecanismo para comprobar la validez de los certificados antes de su
caducidad. Las CRLs (Certificate Revocation List) son uno de estos mecanismos.
Toda CRL, se identifica por una URL, que es el lugar donde se publica la misma. La CRL también está
incluida en los certificados emitidos por la ONTI , por lo que de este modo, si las aplicaciones (clientes de
correo, navegadores, etc.) utilizan esta información, pueden ser notificadas cuando un certificado está
revocado. No todas las aplicaciones utilizan la CRL de forma automática, por lo que se debe configurar
explícitamente esta funcionalidad.
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Se presenta una nueva ventana donde se debe escribir la URL de la CRL a importar, que en nuestro
caso es https://ca.pki.gov.ar/servlets/raweb?method=getCRL&browserID=NS
A continuación se nos informa que la importación se realizo con éxito y nos pregunta si se quiere
activar la actualización automática, se elige que si y nos aparece la siguiente ventana, se presiona para
que habilite las actualizaciones automáticas y que actualice cada un día.
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Desde el cliente de correo, ya sea Outlook Express o Windows Mail, acceder al menú
“Herramientas” y allí elegir la solapa “Seguridad” presionar en “Opciones avanzadas”
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Requerimientos
• Tener configurado el cliente de correo para operar con firma digital
MOZILLA THUNDERBIRD
Presionar en el botón “Redactar”, completando todos los campos necesarios del nuevo mensaje y
redactando el contenido del correo electrónico. Antes de enviar el correo, se debe firmar. Para ello, ir a la
barra de herramientas y presionar en el botón “Seguridad”. Se desplegará un menú en el cual se debe
seleccionar “Firmar digitalmente este mensaje”.
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Una vez seleccionada esta opción enviar el correo electrónico presionando en el botón “Enviar”. El
programa pedirá que se ingrese la clave del token. Si se ingresa correctamente la clave, el correo
electrónico será firmado y enviado.
Presionar en “Enviar” para mandar el correo electrónico. El programa pedirá el ingreso de la clave del
token. Si se lo ingresa correctamente, el correo electrónico será firmado y enviado.
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Requerimientos
• Tener configurado el cliente de correo para operar con firma digital
Al momento de recibir un correo electrónico firmado digitalmente, se debe verificar que el correo
recibido y su firma sean válidos.
Si se recibe un correo electrónico cuya firma no pudo ser verificada, no necesariamente significa que
el mismo haya sido modificado o enviado por otra persona. Muchas veces ocurre que el certificado con el
cual se ha firmado, ha expirado o que simplemente la entidad que emitió el mismo, no está incluida
entre sus entidades emisoras de confianza.
MOZILLA THUNDERBIRD
En el caso de que llegue un correo electrónico firmado con un certificado en el cual se ha explicitado
la confianza, al abrir el correo electrónico se ve un icono de correo electrónico firmado.
En el caso de que llegue un correo electrónico firmado con un certificado en el cual no se confía, al
abrir el correo electrónico veremos un icono de advertencia .
En este caso, el símbolo de firma digital posee una cruz, lo que significa que la firma digital no se
reconoce como válida por algún motivo. Estos motivos pueden ser diversos:
• que el certificado con el cual se firmó el correo haya expirado
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Si se presiona sobre “Ver certificado de firma” podrá ver una ventana que muestra todos los detalles del
certificado.
Para aceptar los certificados emitidos por una Autoridad Certificante (CA), se debe contar con el
Certificado Raíz de dicha Autoridad Certificante instalado en el almacén de certificados del agente de
correo electrónico. Para ello, se debe acceder al sitio de la CA (seguramente la misma estará disponible
vía web para que cualquier usuario pueda descargar la clave pública de la CA) o pedirle a quien envió el
correo electrónico firmado que lo proporcione.
Una vez que se tiene el certificado de la CA, ir al menú “Herramientas” y seleccione “Opciones”. En la
parte superior de la ventana de opciones elegir la solapa “Avanzado” y allí “Ver certificados”.
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Buscar el certificado raíz de la Entidad Certificadora que se desea importar y aceptar la operación.
Luego, aparecerá una ventana para seleccionar en qué casos se va a confiar en esta CA. Allí, tildar la
opción de confianza para identificar usuarios de correo electrónico. Para terminar, presionar sobre
“Aceptar”. Ahora, se puede ver que el icono del correo electrónico firmado ha cambiado por el de un
certificado confiable.
En caso contrario, o sea, si llega un correo electrónico firmado con un certificado en el cual no se
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confía, al abrir el correo electrónico se ve en la parte superior derecha, un icono de advertencia, como el
siguiente:
En este caso el símbolo de firma digital posee un un signo de error, lo que significa que la firma digital
no se reconoce como válida por algún motivo. Estos motivos pueden ser diversos, tales como:
• Que el certificado con el cual se firmó el correo haya expirado
• Que el certificado haya sido revocado
• Que no se confíe en la Entidad Certificante que emitió ese certificado
Si se presiona sobre dicha imagen, la advertencia informa una serie de chequeos:
• Que el contenido NO ha sido modificado
• Que la firma NO es de confianza
• NO solicita confirmación
• Se ha chequeado la revocación del certificado
Si se presiona sobre “Ver certificados...” podrá ver una ventana que muestra todos los detalles del
certificado.
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token. Para ello, hay que realizar los siguientes pasos en cada uno de ellos:
Acceder al menú “Herramientas”
En el menú herramientas elegir “Opciones”
En la ventana de Opciones elegir “Avanzado”, allí la solapa “Cifrado” y luego presionar
“Dispositivos de seguridad”
Aparecerá una nueva ventana donde se debe elegir “Cargar”
Aparecerá una nueva ventana con un campo para la elección del nombre con el cual se quiera
identificar y un botón “Examinar” para buscar librería que provee el fabricante, la cual se encuentra
en "c:\windows\system32\ep2pk11.dll"
Una vez configurado, se acepta y se cierran las ventanas abiertas.
Habiendo instalado lo anterior, se puede proceder a la instalación del driver provisto junto con el
token, realizando los siguientes pasos:
Acceder a una consola con permisos de administrador
Descomprimir el instalador con el siguiente comando: tar xvfz All-in-ONE-EnterSafe-
ePass2000.tar.gz
Ingresar al directorio generado: cd All-in-ONE-EnterSafe-ePass2000
Ejecutar el instalador: ./install
Reiniciar el demonio ngslodt para levantar el servicio middleware: /etc/init.d/ngslotd restart
Para el caso de Mozilla Firefox y Mozilla Thunderbird es necesario cargar el módulo del token poder
empezar a utilizarlo. Para ello, hay que realizar los siguientes pasos en cada uno de ellos:
Acceder al menú “Herramientas”
En el menú herramientas elegir “Opciones”
En la ventana de Opciones elegir “Avanzado” , allí la solapa “Cifrado” y luego presionar
“Dispositivos de seguridad”
Aparecerá una nueva ventana donde se debe elegir “Cargar”
Aparecerá una nueva ventana con un campo para la elección del nombre con el cual se quiera
identificar y un botón “Examinar” para buscar la librería que provee el fabricante, la cual se
encuentra en "/usr/lib/libepsng_p11.so"
Una vez configurado se acepta y se cierran las ventanas abiertas.
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Agregar/Eliminar certificados del usuario al token: Cabe destacar que cuando un certificado
se elimina, es imposible volver a recuperarlo. Esto implica que es necesario revocar el certificado y
gestionar uno nuevo, por lo que el borrado de un certificado es un tarea que se debe realizar con
mucha conciencia.
Cambiar el PIN del usuario: El PIN del usuario es la contraseña que se utiliza el usuario para
acceder al token cada vez que se necesita firmar algún documento, cumple la misma función de
controlar el acceso al dispositivo, por defecto viene con 12345678.
Cambiar el Nombre del token.
Cambiar SO Pin: El SO PIN es la contraseña que se utiliza el administrador para acceder al token
cada vez que necesita realizar alguna tarea de mantenimiento.
Desbloquear ePass: Tras varios intentos fallidos de ingresar la contraseña del token, el mismo
quedará bloqueado por razones de seguridad, en éste caso el desbloqueo nos permite resetear el PIN
del usuario.
Formatear ePass: El formateo es útil cuando el token cambia de usuario y se lo quiere volver al
estado inicial de configuración.
Para realizar estas funciones se debe ejecutar el archivo provisto junto con el token,
“epassMgr2K.exe” en el caso de Windows o "pkimanager_admin-1.0.100115.x86.tar.gz" en el caso de
Linux.
A continuación se muestran las pantallas del software de administración para plataforma Windows y Linux
respectivamente.
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Una vez instalado el token, si es la primera vez que se lo usa se debe realizar una configuración inicial del
mismo. Para ello, hay que realizar los siguientes pasos en cada uno de ellos:
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Ingresado el nombre o etiqueta que lo identifique, se debe presionar el boton Next para acceder a
la segunda pantalla, la cual consiste en la asignación de una contraseña inicial al token.
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Ingresada la contraseña y confirmada la misma, se debe presionar el botón Finish para terminar la
registración del token.
Para el caso en que se utilice Mozilla Firefox y Mozilla Thunderbird, es necesario cargar el módulo del
token. Para ello, hay que realizar los siguientes pasos en cada uno de ellos:
Acceder al menú “Herramientas”
En el menú herramientas elegir “Opciones”
En la ventana de Opciones elegir “Avanzado”, allí la solapa “Cifrado” y luego presionar
“Dispositivos de seguridad”
Aparecerá una nueva ventana donde se debe elegir “Cargar”
Aparecerá una nueva ventana con un campo para la elección del nombre con el cual se quiera
identificar y un botón “Examinar” para buscar librería que provee el fabricante, la cual se encuentra
en "c:\windows\system32\dkck201.dll"
Una vez configurado, se acepta y se cierran las ventanas abiertas.
Habiendo instalado lo anterior, se puede proceder a la instalación del driver provisto junto con el
token, realizando los siguientes pasos:
Acceder a una consola con permisos de administrador
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Una vez terminada la instalación del token se debe actualizar la librería de acceso al mismo debido
a que la original tiene conflictos. Para ello se debe copiar la librería libsfntpkcs11.so.2.0.0.7 que se
entrega junto con el instalador en el directorio /usr/local/SafeNet/lib/ :
cp libsfntpkcs11.so.2.0.0.7 /usr/local/SafeNet/lib/
Luego, se debe reconfigurar la librería: ldconfig /usr/local/SafeNet/lib/
Una vez terminada la instalación se debe ejecutar el software administración, para comprobar que
todo funciona correctamente, mediante el comando: TokenUtility
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Una vez finalizada la instalación del token, si es la primera vez que se lo utiliza se debe realizar la
configuración inicial mediante el comando TokenUtility. Allí se deben realizar los siguientes pasos:
1. Ingresado al menú de TokenUtility, elegir la opción 1) Main .
2. Dentro del menú Main elegir la opción 1) Token .
3. Dentro del menú Token elegir la opción 1) Setup .
4. Dentro del menú Setup elegir la opción 1) Initialize Token, allí hace una descripción de los
objetivos y pregunta si se desea continuar, se debe responder "Y" .
5. Luego del paso anterior el token queda inicializado con una contraseña por defecto
( Password#1 ) y un nombre aleatorio en base al número de serie. Estos parámetros pueden,
luego, ser cambiados desde TokenUtility → 1) Main → 1) Token → 4) Change Token Parameters.
Para el caso de Mozilla Firefox y Mozilla Thunderbird es necesario cargar el módulo del token poder
empezar a utilizarlo. Para ello, hay que realizar los siguientes pasos en cada uno de ellos:
Acceder al menú “Herramientas”
En el menú herramientas elegir “Opciones”
En la ventana de Opciones elegir “Avanzado” , allí la solapa “Cifrado” y luego presionar
“Dispositivos de seguridad”
Aparecerá una nueva ventana donde se debe elegir “Cargar”
Aparecerá una nueva ventana con un campo para la elección del nombre con el cual se quiera
identificar y un botón “Examinar” para buscar la librería que provee el fabricante, la cual se
encuentra en "/usr/local/Safenet/lib/libsfntpkcs11.so"
Una vez configurado se acepta y se cierran las ventanas abiertas.
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RECOMENDACIONES
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Características Técnicas:
• Tecnología Plug-and-Play para facilitar su utilización con aplicaciones cliente.
• Debe contar con certificación FIPS 140, por lo menos con overall level 2.
• Debe permitir implementar ‘Doble Factor’ de autenticación, es decir que es necesario a tal fin
poseer la llave criptográfica y una contraseña, o rasgo verificable por algún procedimiento
biométrico (por ejemplo la huella dactilar).
• Conectividad a través de los estándares Crypto API y PKCS#11 .
Especificaciones Técnicas:
• Plataformas soportadas:
◦ Windows XP/Vista.
◦ GNU/Linux.
• APIs y estándares soportados:
◦ PKCS#11 v2.01 o superior,
◦ Microsoft Crypto API (CAPI) 2.0 o superior,
◦ PC/SC (Personal Computer Smart Card),
◦ X.509 v3,
◦ SSL v3,
◦ IPSec/IKE
◦ OpenSSL (opcional)
◦ Tamaño de memoria de al menos 32 Kbytes.
◦ Algoritmos de seguridad incorporados:
◦ Encriptación con claves asimétricas: RSA 2048-bits o superior.
◦ Firma Digital: RSA 2048-bits o superior.
◦ Generación de claves simétricas: DES, 3DES (Triple DES).
◦ Algoritmo de Hash: SHA-1.
◦ Algoritmo de Generación Aleatoria de Números (RNG) (La generación aleatoria de números
debe realizarse por hardware e internamente en la llave criptográfica).
◦ Los dispositivos deberán contar con sus respectivas licencias de uso (de corresponder) y los
correspondientes drivers y aplicativos necesarios para su funcionamiento.
◦ El oferente deberá garantizar soporte técnico, así como también soporte de actualización de
los drivers y firmware del dispositivo, sin costo alguno para el organismo, durante un período
no inferior a 2 años a partir de la fecha de compra del mismo.
◦ El oferente deberá entregar el software, los manuales y demás documentación
preferentemente en idioma español, o en su defecto, en idioma inglés.
Aplicaciones Soportadas:
• Clientes de e-mail y navegadores web:
◦ Microsoft Outlook / Outlook Express & Internet Explorer
◦ Mozilla Firefox & Mozilla Thunderbird.
• Windows logon (opcional).
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Software:
o Sistema Operativo GNU/Linux o Microsoft Windows XP Service Pack 2.
o Máquina virtual de Java versión 1.6.5 o superior
o Java JCE.
o OpenOffice 2.4 o superior
o Adobe Reader 7.0 o superior
o Navegador Web Mozilla Firefox 2.0 o superior
o Navegador Web Internet Explorer 6.0 o superior
o Agentes de Correo Mozilla Thunderbird 2.0 o superior
o Outlook Express 5.0 o superior
o Software para firmado de Archivos SiFEP .
o Software utilizado para acceder al token ( middleware y software de administración del
dispositivo )
Las características detallas son las necesarias para operar con firma digital, y podrían no incluir la
totalidad de los componentes que se pueden encontrar en una estación de trabajo tipo.
Las versiones del software citadas son las mínimas requeridas, se recomienda siempre tener la última
versión estable por cuestiones referentes a sus actualizaciones referentes a seguridad y estándares.
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Acceso físico: Si alguien que desee atacar un sistema tiene acceso físico al mismo, todo el resto de
medidas de seguridad implantadas se vuelven muy débiles. Por ello, siempre es necesario controlar el
acceso a las oficinas y en particular no dejar expuesto el dispositivo de almacenamiento de claves.
Desastres naturales: Además de los posibles problemas causados por ataques realizados por personas,
es importante tener en cuenta que también los desastres naturales pueden tener muy graves
consecuencias, sobre todo si no los contemplamos en nuestra política de seguridad y su implantación, por
lo que siempre es recomendable contar con equipos estabilizadores de tensión y, si es posible, que
cumplan la función de UPS.
Existen una serie mayor de desastres naturales y alteraciones del entorno que pueden dejar inutilizable la
PC, pero consideramos que no deben caer en ésta recomendación debido a que deben haber sido
evaluadas para la oficina sobre la que se está ubicado.
DEL SOFTWARE
Independientemente del Sistema Operativo, la primera medida al implementar firma digital, debe ser
la definición de cuentas de usuario con contraseña y límites de permisos de administración. La cuenta de
administración debe tener una contraseña de exclusivo conocimiento del personal informático
responsable de la asistencia técnica.
Equipo con Sistema Operativo Windows
Instalación de sistemas Antivirus. Se sugiere contar con el recomendado por la Provincia
Sistemas Antispyware. El software para este fin queda a libre elección.
Firewall (Cortafuego) (Activar el firewall de windows).
Instalar regularmente las actualizaciones de seguridad de windows (por medio de windows
Update).
Equipo con Sistema Operativo GNU/Linux
Acceder al entorno gráfico del sistema, solamente con usuarios sin privilegios de root
(nunca acceder con el usuario root al entorno gráfico).
Mantener el sistema actualizado, sobre todo en lo que respecta a las actualizaciones de
seguridad.
DE LOS DATOS
Además de proteger el hardware, el entorno y la configuración del software, una política de seguridad
mínima, debe contemplar medidas de protección de los datos. Por ello, se considera indispensable,
establecer una política adecuada de copias de seguridad, que resguarde los documentos firmados, junto
con toda la información necesaria para su posterior validación y recreación del entorno original en el que
se produjo la firma, en caso de ser necesario.
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FORMULARIOS
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JURISDICCION:
REPARTICIÓN:
AREA/SECCION/DEPARTAMENTO:
Apellido y Nombre:
Lugar de Trabajo:
Teléfonos Directos:
Conmutador: Internos:
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Firma Responsable
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Formularios
Formularios
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Este formulario permite indicar los documentos que circulan por el proceso propuesto y que podrían o
no estar sujetos a la aplicación de firma digital. A modo de ejemplo, se pueden citar notas, memos, correos
electrónicos, disposiciones, archivos de imágenes, audio y video, etc.
La primera columna “Nº” es para enumerar correlativamente los documentos involucrados en el circuito
y que serán detallados en este formulario.
La columna “NOMBRE “ es para indicar el nombre del documento.
En la columna “DESCRIPCION “ se deberá indicar de manera clara y precisa que contenido tiene ese
tipo de documento y para qué se utiliza.
En la columna “SOPORTE” se deberá especificar si el documento esta en formato papel y/o digital, y si
el mismo se fotocopia/imprime.
En “COPIAS DEL DOCUMENTO” indicar la cantidad de veces que el documento es accedido y con qué
frecuencia (por hora, diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual, etc,
de acuerdo a la variable de medición que el organismo disponga.
En las columnas siguientes indicar si el documento se imprime y si se distribuye.
En “OBSERVACIONES” se puede indicar la cantidad de papel involucrado, tiempo, personal y costos de
distribución.
La columna “OTRAS VARIABLES” permite incorporar alguna otra variable que se considere de interés
para mostrar la situación actual.
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Formularios
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JURISDICCION:
REPARTICION:
PROYECTO:
SITUACION ACTUAL (Describir los elementos que permitan comprender la situación problema que
se intenta resolver con la aplicación de firma digital sobre el proceso detallado. Tener en cuenta
detallar características de:
o El proceso
o Los recursos informáticos
o Capacitación del personal (Informático y administrativo)
Presentar medidas que serán visiblemente reducidas con la implementación del proyecto, tales
como volúmenes de papel impreso, tiempo ocupado en el proceso o parte de él, cantidad de personas
involucradas, tiempo de notificación de documentación, costos asociados, etc.
IMPACTO (Detallar el impacto que esta aplicación tendrá sobre aspectos informáticos,
administrativos y normativos, esto es, indicar tanto las debilidades y/o problemas que podrían
presentarse en su desarrollo, tales como resistencias del personal, insuficiente capacitación,
equipamiento, falta de apoyo de alguna autoridad, etc. como también las fortalezas que tiene la
organización desde esos mismos aspectos)
RECURSOS NECESARIOS (Teniendo en cuenta los puntos detallados anteriormente, estimar las
necesidades de equipamiento, capacitación, asesoramiento, afectación de personal, costos, etc.)
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Formularios
PROYECTO:
ORGANISMO:
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Firma Responsable
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APELLIDO:
NOMBRES:
CUIL:
CARGO:
REPARTICIÓN:
JURISDICCION:
CORREO ELECTRONICO:
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JURISDICCION:
REPARTICION:
PROYECTO:
RESPONSABLE DE LA SOLICITUD
APELLIDO Y NOMBRE:
CORREO ELECTRONICO:
TELEFONOS:
ASIGNACION DE TOKENS
CANTIDAD: (total de tokens solicitados)
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Firma Responsable
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Quedo en conocimiento que ante el incumplimiento de lo dispuesto en este acta, como en lo establecido
en la legislación de firma digital, se girarán las actuaciones al área de Asuntos Jurídicos del Ministerio de
Gobierno y Reforma del Estado, para su conocimiento y actuación.- - - - - - - - - - - - -
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Firma Responsable
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EXPTE. DE LA GESTION:
L.P./CONC.PRECIOS Nº: ORDEN PROVISIÓN Nº:
CANT. DE DISPOSITIVOS: FECHA RECEPCION:
DISPOSITIVOS
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
token
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Firma Responsable
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NOMBRE Y APELLIDO:
DNI:
CUIT:
CARGO:
CATEGORIA: AGRUPAMIENTO:
ESCALFON: SITUACION DE REVISTA:
ORGANISMO:
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Firma Responsable
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Repartición solicitante
Jurisdicción:
Organismo:
Área:
Solicitante
Apellido, Nombre:
Cargo:
Teléfono:
E-Mail:
Charla
Jornada
Taller
Consulta Personal
Destinatarios
Cantidad estimada:
Observaciones
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SOLICITUD
CUIL:
NOMBRES:
APELLIDO:
CARGO:
SITUACIÓN DE REVISTA:
TELEFONOS:
JURISDICCION:
REPARTICION:
PROYECTO:
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Firma Responsable
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