Asesoria Al Sr. Gonzalez

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Nombre de la Evidencia de Asesoría al Sr. González: Foro y entrega de archivo


Aprendizaje:

Fecha de entrega: 03 de septiembre del 2023

Nombre del Módulo: Derecho de los negocios v1

Nombre del asesor: Evangelina Galindo Virgen

Juguetería Govete

Vamos a ayudar al Sr. González y darle la asesoría que él necesita. En cada una de las fases se realizarán
acciones diferentes, primero de manera individual y luego colaborativa. Además, las lecturas de apoyo serán
distintas.

Fase 1.

El Sr. Raúl González recibirá en mayo su reparto de utilidades. Sin embargo, como en la planta donde trabaja
ha escuchado rumores de que habrá recorte de personal debido a la mala situación económica que atraviesa
la empresa, teme por su futuro económico.

Está consciente de que debido a su edad no le sería tan fácil encontrar trabajo si lo despiden, ya que a las
empresas les ha dado por contratar en su gran mayoría a gente joven. Por ello está considerando, junto con
sus amigos del alma (Arcadio Vega y Jesús Téllez), reunir sus ahorros de muchos años y establecer una
comercializadora de juguetes.

Sin embargo, ninguno de ellos se ha dedicado antes el comercio y tienen dudas sobre si este proyecto
marchará bien.

El Sr. González ya ha platicado con comerciantes y sabe que necesita registrar su negocio ante la Secretaría
de Hacienda.

Se acerca a ti y te hace las siguientes preguntas:


• ¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad?

Artículo 5o.- Toda persona que, según las leyes comunes, es hábil para contratar y obligarse, y a quien las
mismas leyes no prohíben expresamente la profesión del comercio, tiene capacidad legal para ejercerlo.

Artículo 23.- La minoría de edad, el estado de interdicción y demás incapacidades establecidas por la ley,
son restricciones a la personalidad jurídica que no deben menoscabar la dignidad de la persona ni atentar
contra la integridad de la familia; pero los incapaces pueden ejercitar sus derechos o contraer obligaciones por
medio de sus representantes.

La respuesta es no, ya que según la ley es obligatorio que una persona sea mayor de edad para poder ser
propietaria de una empresa.

• ¿Me debo dar de alta cómo persona física o persona moral?, ¿por qué?

Artículo 25.- Son personas morales, el numeral III. Las sociedades civiles o mercantiles

Debe darse de alta como persona moral, porque está haciendo sociedad con otras dos personas más y las
personas físicas sólo constan de una sola persona.

Fase 2.
Después de que los nuevos socios (González, Vega y Téllez) acordaron la apertura de una juguetería,
consiguieron un local ubicado en una muy buena zona y decidieron rentarlo y ya hasta han planeado pintarlo.
También tienen identificados a los proveedores de su mercancía y están conscientes que deben negociar con
ellos para convenir los precios y plazos de pago.

Decidieron colocar un anuncio espectacular y mandar a hacer volantes para repartirlos con el fin de que las
personas se enteren de la apertura del negocio.

Dada su falta de experiencia como comerciantes, les surgen muchas dudas sobre los requisitos que existen
para echar a andar su negocio.

Por todo lo anterior, el Sr. González te busca para hacerte las siguientes preguntas:
• ¿Qué necesitamos para echar a andar un negocio?

Artículo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados. A la inscripción en el Registro
público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios; A mantener un
sistema de Contabilidad conforme al Artículo 33. A la conservación de la correspondencia que tenga relación
con el giro del comerciante.

Deben crear un acta constitutiva de la empresa en donde vengan todos los datos de la misma y
posteriormente registrarla en el registro público de Comercio. Además de llevar los libros de acciones, juntas
de asamblea y registros de clientes y proveedores.

• ¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el negocio?

Hay que pagar una licencia de funcionamiento de $3,211 mxn.

• ¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?

Artículo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados.

o Constitución ante notario público


o Autorización de la secretaria de relaciones exteriores.
o Inscripción en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P.)
o Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
o Inscripción en la cámara correspondiente.
o Inscripción en algún registro federal que corresponda a la actividad comercial de la sociedad.
o Inscripción en tesorería del estado y municipio que le correspondan a la sociedad.

Fase 3.

Los nuevos socios determinaron nombrar a su negocio como Juguetería Govete, S. A. y crearon un eslogan
publicitario: Govete, la casa de los juguetes.

Este nombre y eslogan aparecerán en su anuncio espectacular y en sus volantes publicitarios.

Todo marchaba muy bien, pero un día se presentó un inspector ¡y les clausuró el establecimiento!

Al siguiente día de lo ocurrido, el Sr. González llegó muy temprano a preguntarte, qué pudo haber sucedido,
pues él había seguido todas tus indicaciones al pie de la letra.

Reflexiona sobre las siguientes posibles causas:


• ¿El nombre de la sociedad fue debidamente registrado?
El código de comercio menciona los siguiente:

Artículo 18.- En el Registro Público de Comercio se inscriben los actos mercantiles, así como aquellos que se
relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislación lo requieran.

Artículo 19. La inscripción o matrícula en el registro mercantil será potestativa para los individuos que se
dediquen al comercio y obligatoria para todas las sociedades mercantiles por lo que se refiere a su
constitución, transformación, fusión, escisión, disolución y liquidación y para los buques. Los primeros
quedarán matriculados de oficio al inscribir cualquier documento cuyo registro sea necesario.

Artículo 21. Existirá un folio electrónico por cada comerciante o sociedad, en el que se anotarán:

I.- Su nombre, razón social o título.

II.- La clase de comercio u operaciones á que se dedique;

III.- La fecha en que deba comenzar o haya comenzado sus operaciones;

IV.- El domicilio con especificación de las sucursales que hubiere establecido;

V. Los instrumentos públicos en los que se haga constar la constitución de las sociedades mercantiles, así
como los que contengan su transformación, fusión, escisión, disolución y liquidación; El acta de la primera
junta general y documentos anexos á ella, en las sociedades anónimas que se constituyan por suscripción
pública;

VII. Para efectos del comercio y consulta electrónicos, opcionalmente, los poderes y nombramientos de
funcionarios, así como sus renuncias o revocaciones;

IX.- La licencia que un cónyuge haya dado al otro en los términos del segundo párrafo del artículo 9o.

X.- Las capitulaciones matrimoniales y los documentos que acrediten alguna modificación a las mismas.

XI.- Los documentos justificativos de los haberes ó patrimonio que tenga el hijo ó el pupilo que estén bajo la
patria potestad, ó bajo la tutela del padre ó tutor comerciantes;

XII. El cambio de denominación o razón social, domicilio, objeto social, duración y el aumento o disminución
del capital mínimo fijo

XIV.- Las emisiones de acciones, cédulas y obligaciones de ferrocarriles y de toda clase de sociedades, sean
de obras públicas, compañías de crédito ú otras, expresando la serie y número de los títulos de cada emisión,
su interés y amortización, la cantidad total de la emisión, y los bienes, obras, derechos ó hipotecas, cuando
los hubiere, que se afecten á su pago. También se inscribirán con arreglo á estos preceptos, las emisiones
que hicieren los particulares;

XIX.- Las autorizaciones de los corredores públicos para registrar información;

XX. Las garantías mobiliarias que hubiere otorgado, así como cualesquiera otros actos jurídicos por los que
constituya un privilegio especial o derecho de retención sobre bienes muebles a favor de terceros, en los
términos de lo dispuesto por los artículos 32 bis 1 a 32 bis 9 del presente Capítulo, información que deberá
residir en la base de datos nacional a que se refiere la Sección Única del presente Capítulo, de conformidad
con las reglas de matriculación establecidas en el Reglamento del Registro Público de Comercio.

Y dentro del procedimiento que se ha mostrado anteriormente , se debería de revisar que el nombre que se
esta utilizando no ha sido utilizado por aulguna otra empresa, no contamos con esta información, pero si relizo
el registro en base a los aspectos antes mencionados y el nombre se su empresa no esta siendo utilizada por
alguna otra entidad, no debería de haber algún problema con los requisitos.
• ¿El negocio estableció los métodos de registro y control (mercancías y ventas) que la ley estipula?

El código de comercio en su articulo 33 menciona:

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este
sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor
se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes
requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado
las cifras finales de las cuentas y viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y
las operaciones individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de
operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.

De acuerdo con las normativas mencionadas anteriormente, la empresa Jugueteria GOVETE S.A, debería
llevar en su contabilidad lor requisitos mencionados, por lo que deberíamos de revisar el como llevan a cabo
la contabilidad la empresa y verificar que se lleva a cabo con la normativa vigente, y en base a la información
obtenida poder verificar si la empresa cumple o no cumple con los métodos de registro y control (mercancía y
venta).

• ¿El negocio cuenta con un establecimiento y con un anuncio que lo identifique?

Artículo 18.- En el Registro Público de Comercio se inscriben los actos mercantiles, así como aquellos que se
relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislación lo requieran.

Artículo 21. Existirá un folio electrónico por cada comerciante o sociedad, en el que se anotarán:

De acuerdo don los artículos antes mencionados y a la pregunta:

La empresa “La juguetería Govete, S.A” cuenta con un establecimiento ya que es en donde se creo la
empresa y además cuenta con volantes para que lo identifiquen, así como su eslogan que lo identifica:
Govete, la casa de los juguetes.

• ¿Qué obligaciones adquiero cuando el negocio empiece a funcionar?

Las obligaciones que se adquieren de acuerdo con el articulo 16 del Codigo de Comercio, el cual menciona:

Artículo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados.

II.- A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben
hacerse notorios;

III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al Artículo 33.


IV.- A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

Fase 4.

Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te pide que le hagas el favor
de proporcionarle la siguiente información:
• Los requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público de Comercio.

1. Forma precodificada respectiva. En el caso de inscripción de personas morales extranjeras, la forma


precodificada es la M-11 correspondiente al Registro y/o Modificación de Sociedad Extranjera; en el caso de
sociedades mexicanas, la forma precodificada es la M-4 correspondiente a Constitución de Sociedad, ambas
contenidas en el Anexo II del Acuerdo por el que se establecen las formas para llevar a cabo las inscripciones
y anotaciones en el Registro Público de Comercio y en el Registro Único de Garantías Mobiliarias.

2. Testimonio, póliza o acta en el que conste el acto a inscribir, acompañada del medio magnético que
contenga tales documentos firmados electrónicamente.

3. Pago de derechos.
•Los aspectos que debe conside

rar un adecuado sistema de contabilidad para un comerciante.

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este
sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor
se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes
requisitos mínimos:

A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado
las cifras finales de las cuentas y viceversa;

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;

D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y
las operaciones individuales;

E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de
operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.

• Tiempo que debe conservar los registros, correspondencia y documentación relativa a su actividad.

De acuerdo con el código de comercio, se menciona:

Artículo 47.- Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y
otros documentos que reciban en relación con sus negocios o giro, así como copias de las que expidan.

Artículo 49.- Los comerciantes están obligados a conservar por un plazo mínimo de diez años los originales
de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen
contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones.

Para efectos de la conservación o presentación de originales, en el caso de mensajes de datos, se requerirá


que la información se haya mantenido íntegra e inalterada a partir del momento en que se generó por primera
vez en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta. La Secretaría de Economía emitirá la
Norma Oficial Mexicana que establezca los requisitos que deberán observarse para la conservación de
mensajes de datos.

Reflexión:

En una sección final deberán plasmar, de manera individual, sus comentarios sobre:

 ¿Qué sabías sobre el marco jurídico de la actividad comercial antes de iniciar esta actividad?

Lo único que conocía era el como se crea una sociedad anónima y los diferentes tipos de sociedades, así
como los requisitos que se necesitan para poder constituirla, sin embargo desconocía el codigo de
comercio y su importancia para todo aquel persona física o moral que realice actividades mercantiles
(comercio).

 ¿Qué aprendiste en esta actividad?

Aprendí sobre las bases para poder crear una empresa y la importancia de conocer el régimen fiscal
para poder llevar a cabo el funcionamiento correcto de la sociedad y evitar los problemas legales que
ocurren debido al desconocimiento de la ley.

 ¿Qué fue lo que te costó más trabajo entender?

Fueron los artículos ya que es gracias a estos que pude encontrar las respuestas a las preguntas que me
planteaba el caso, y aun después de esto, el encontrar la manera correcta de responder a las dudas del
Sr. Gonzalez.

Conclusiones:

Sin duda, al pensar o tener un negocio es importante conocer los tramites gubernamentales para su
operatividad, teniendo en cuenta que tenemos obligaciones (responsabilidades) y derechos para poseer un
negocio confiable para el y sus compañeros. Me gustaría hacer énfasis en que siempre tenemos que conocer
los tramites mas importantes por inicio del negocio, siendo algunos el SAT, el Código de comercio, el Código
civil federal, el como inscribirse en e registro publico de comercio, etc. Se muy bien que es muy difícil que al
momento de crear la empresa los ingresos no serán los esperados, y pese el hecho de que no conozca el
como manejar la empresa, es muy admirable que se preocupe por conocer el régimen fiscal que garantice
que su empresa funciones de manera correcta y no cometa errores que puedan clausurar su negocio.

Referencias. En el desarrollo de tu trabajo deberás citar al menos 3 fuentes de consulta e incluir sus debidas
referencias en este apartado, siguiendo el formato APA

CAMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNION.(28-03-2018). CODIGO DE COMERCIO.


México. Recuperado el 02 de 09 del 2023, de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CCom.pdf

CAMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNION (11-01-2021) CODIGO CIVIL FEDERAL.


México. Recuperado el 03 de 09 del 2023, de https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/2_110121.pdf

Gobierno de México. (s.f). Aviso de los datos de inscripción en el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO,
escritura constitutiva y de sus modificaciones. Recuperado el 03 del 09 del 2023, de
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/202337/Inscripci_n_en_el_Registro_P_blico_de_Comercio__
RPC_..pdf

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