INSTRUCTIVO - SISQUIM-VERSIÓN 04 Control de Acceso de Sustancias Químicas

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INST-SISQUIM(DECLARACIÓN SQ-01-04)
INSTRUCTIVO DECLARACIÓN DE INGRESO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Elaborada por: María José Gutiérrez; Revisada por: Carolina Araya; Emisión: julio de 2022; Vigencia del
documento: N/A
1.- INTRODUCCIÓN
2.- ALCANCE Y RESPONSABILIDADES
3.- DEFINICIONES
4.- INSTRUCTIVO DECLARACIÓN DE INGRESO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

4.1.- Claves y configuración de perfil
4.2.- Acceso a la plataforma (Aplica para todos los perfiles)
4.3.- Realizar Declaración de Sustancias Químicas (Perfil conductor o Perfil Gestionador
EECC)
4.3.1 Realizar una nueva declaración
4.3.2 Revisar el estado de su declaración
4.3.3 Realizar una nueva declaración utilizando una declaración existente
4.3.4 Herramienta ingreso de cantidades
5.- ANEXOS
ANEXO 1: Solicitud de acceso y configuración perfil
ANEXO 2: Material de Apoyo
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documento: N/A
1.- INTRODUCCIÓN
El presente instructivo tiene como objetivo indicar los pasos para realizar la declaración de ingreso de
sustancias químicas mediante la plataforma SISQUIM a través de sus diferentes accesos.
Esta declaración se debe realizar completando un formulario online, que junto con identificar algunos datos
básicos del transporte, permite asociar las sustancias químicas que se requieren ingresar a los diferentes
centros de trabajo. Estos ingresos, son validados físicamente en las porterías, puertas o garitas de acceso por
guardias o vigilantes de protección industrial, quienes pueden permitir o rechazar el ingreso si identifican
inconsistencias en dicha declaración, al mismo tiempo que verifican los diferentes requisitos establecidos por
la faena.
Así mismo, si la sustancias que son requeridas a ingresar, no son parte del “Listado Oficial de Sustancias
Químicas” de la organización con sus respectivas Hojas de Seguridad (HDS) , el servicio cuenta con perfiles
disponibles, tanto para proveedores, como empresas transportistas, para realizar dicha solicitud de
incorporación de la(s) HDS a este Listado Oficial, pasando esta por un proceso de análisis y revisión normativa
por parte del equipo especialista SISQUIM.
Esta metodología de control permite, entre otros objetivos, la identificación permanente de todas las hojas de
datos de seguridad de los productos químicos que ingresan a los centros de trabajo de la organización y así
contar con información actualizada de los productos, clasificaciones, características físico químicas, riesgos y
peligros, medidas de primeros auxilios, acciones para controlar emergencias y en general toda aquella
información relevante para las etapas de transporte, almacenamiento, uso y disposición final de los mismos
acorde a lo exigido por las normas nacionales e internacionales de referencia.
2.- ALCANCE Y RESPONSABILIDADES
Este instructivo es aplicable a todas las empresas que requieren ingresar sustancias químicas a los centros de
trabajo de la organización, ya sea para su almacenamiento y/o consumo directo (empresas contratistas de
operación, empresas transportistas, empresas proveedoras, etc).
Es responsabilidad de todas las empresas antes mencionadas:
1) Solicitar accesos personalizados y perfiles, a la mesa de ayuda SISQUIM (Ver Anexo 1).
2) Declarar, cada vez que ingrese, todas las sustancias químicas que ingresara a los centros de
trabajo.
3) Contar con el documento físico o electrónico al momento de presentarse en portería.
Por otro lado, el área de Protección industrial deberá controlar todos los ingresos de sustancias químicas,
corroborando que cuenten con su respectiva declaración y esta corresponda a lo identificado visualmente en
el acceso (portería, puerta o garita de control), debiendo validar o rechazar el ingreso según sea el caso.
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documento: N/A
3.- DEFINICIONES
Declaración de Sustancias Químicas: Documento que declara las sustancias químicas a ingresar a un centro
de trabajo o faena.
Sustancia o Producto Químico: Materia con una composición química definida, compuesta por sus entidades:
moléculas, unidades formulares y átomos.
Empresas contratistas de operación: Para el funcionamiento de algunas actividades de empresas contratistas,

es necesario poder ingresar a los centros de trabajo productos químicos, los cuales pueden ser transportados
por vehículos de la misma empresa o subcontratar servicios de transporte para el ingreso.
Empresas proveedoras con entrega directa en divisiones: Son principalmente productos químicos a granel y
que utilizan sus propios sistemas de transporte o subcontratan servicios de transporte de productos químicos
para la logística de ingreso de los productos. Este tipo de ingreso es contratado a través de las áreas de
abastecimiento.
Contrato corporativo de logística: En este caso las empresas fabricantes o vendedores de productos químicos,
llegan con los productos a bodegas centralizadas de productos químicos ubicadas en ciudades estratégicas y
desde ese punto la empresa que mantiene el contrato corporativo de logística realiza la realiza el transporte o
ingreso a los centros de trabajo.
Hoja de Datos de Seguridad (HDS): Documento que contiene información sobre los compuestos químicos, el
uso, el almacenaje, el manejo, los procedimientos de emergencia y los efectos potenciales a la salud de la
sustancia química.
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documento: N/A
4.- INSTRUCTIVO DECLARACIÓN DE INGRESO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
4.1.- Claves y configuración de perfil
Cada usuario debe solicitar una cuenta con un perfil SISQUIM, a Mesa de Ayuda módulo control de acceso
Mail: [email protected] Fono: 600 4010016 (Ver anexo 1, Solicitud de acceso y configuración
de perfil) el cual es asignado de acuerdo a la operación que necesite realizar.
Perfil Gestionador Empresa Contratista o empresa de transporte: Permite el control y seguimiento de

todas las declaraciones de acceso realizadas por la empresa transportista /contratista, además de poder
asignar a conductores de la empresa contratista, generando los perfiles y notificandoles a cada uno de ellos.
Este perfil permite:
● Asignar conductores.
● Realizar declaración de ingreso (Datos del transporte y Asociar SQ).
● Solicitar una nueva sustancia química no identificada en la plataforma.
● Gestionar declaraciones de acceso (Eliminar, Modificar, clonar).
● Realizar seguimiento a las declaraciones de acceso.
● Imprimir declaración (PDF)
Perfil Garita: Es el perfil que utiliza protección industrial para poder realizar la validación o rechazo de
ingreso de la sustancia química, para ello cuenta con accesos en la plataforma www.compromisoconlavida.cl
4.2.- Acceso a la plataforma (Aplica para todos los perfiles)
Para poder acceder y/o declarar todas las sustancias químicas que ingresaran por las distintas Divisiones de
Codelco, se debe ingresar a https://www.compromisoconlavida.cl/ y debe seleccionar la división a la que
ingresara e ingresar su Rut y clave entregada y luego presionar “Ingresar”.
Imagen 1
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documento: N/A
Nota 1: Todas las solicitudes deben ser enviadas mediante correo electrónico a [email protected] o
contactar a la línea 60040 10016.
4.3.- Realizar Declaración de Sustancias Químicas (Perfil Gestionador EECC)
4.3.1 Realizar una nueva declaración
La empresa transportista y/o gestionador, una vez ingresado a la plataforma de acuerdo al punto 4.2 del
presente documento, debe seleccionar el icono de la izquierda de la pantalla , para luego acceder al menú
“Declaración de Ingreso”, “Mis declaraciones” como lo muestra la imagen siguiente:
Imagen2
Una vez visualizado el listado de declaraciones de ingreso, podrá realizar la declaración respectiva,
presionando el icono azul en la esquina superior derecha denominado “Nueva Declaración”, como lo
muestra la imagen a continuación:
Una vez seleccionado el icono “Nueva declaración”, podrá acceder al formulario que debe completar para
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documento: N/A
realizar la declaración de ingreso de sustancias químicas:
Imagen 4
Este formulario consta de dos pasos:
Paso 1: Información de la declaración:
Este paso solicita la información básica respecto del transporte o ingreso de Sustancias Químicas a los
centros de trabajo. Dentro de la información requerida se encuentra, patente vehículo, nombre del conductor,
tipo de vehículo, destino, etc.
En caso de contar con Perfil Gestionador, podrá asociar conductores a la declaración. Además al ingresar al
botón “registrar” podrá crear nuevos conductores, para luego poder incorporarlos a las declaraciones.
Si usted cuenta con perfil gestionador, deberá indicar en el paso 1 “información de la declaración” que tipo de
declaración necesita:
● Declaración tipo granel: Debe ser utilizada por las empresas que transporten sustancias a granel (solo
una sustancia), es decir sustancias que se transportan sin empaquetar, ni embalar y en grandes
cantidades tales como Ácido Sulfúrico, Combustibles líquidos (Ej. Petróleo), Óxido de Calcio (Ej. CAL),
Esta declaración se podrá utilizar durante un mes como máximo, esto significa que la empresa transportista
podrá utilizar la misma declaración por un mes sin realizar una nueva cada vez que ingrese, siempre y
cuando sea el mismo conductor, misma patente y sustancia química, de no ser así se deberá realizar
una nueva declaración de graneles con los datos correspondientes.
● Declaración tipo envasado: Debe ser utilizada por las empresas que transportan varias sustancias,
empaquetadas, envasadas y embaladas.
Imagen 5
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Si selecciona la opción graneles, deberá indicar el periodo de ingreso (máximo un mes) y luego presionar el
botón “Aplicar”, como lo muestra la imagen a continuación:
Imagen 6
Después de completar todos los campos y seleccionar el botón continuar, visualizará el paso 2:
Paso 2: Sustancias químicas asociadas a la declaración:

En este paso, debe asociar sustancias químicas que necesita ingresar al centro de trabajo o faena. Para esto,
debe presionar el botón azul en la esquina superior derecha denominado “Asociar SQ”.
Imagen 7
Al presionar, se visualizará el Listado Oficial de todas las sustancias químicas autorizadas.
Imagen 8
En esta pantalla se deberán asociar todas las sustancias químicas que requiere declarar (es decir, debe
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documento: N/A
marcar las sustancias que requiere ingresar a los centros de trabajo) presionando el botón “Sí”, el cual pasará
automáticamente de color rojo a verde, en caso de contar con todas las sustancias químicas que deseo
declarar en el listado oficial deberá seleccionar el botón “Guardar y volver a la declaración”.
Durante este proceso, se puede encontrar con las siguientes situaciones o casos:
Caso 1: Todas las sustancias químicas que requiero ingresar o declarar se encuentran en el Listado
Oficial de Sustancias Químicas autorizadas:Si se encuentra en este caso, puede seleccionar el botón
“Guardar” o “Guardar y Declarar”, si se selecciona el botón “guardar”, la declaración quedará en estado
“Abierta” y podrá modificar o eliminar esta, de lo contrario, si presiona “guardar y declarar”, la solicitud
quedará en estado “declarada” y se generará automáticamente la declaración, en este último caso la
declaración no podrá ser editada, quedando disponible para realizar el ingreso en portería o garita de control de
acceso.
Imagen 9
Caso 2: No se encuentran todas las sustancias químicas que requiero ingresar o declarar en el Listado
Oficial de Sustancias Químicas autorizadas :Si se encuentra en este caso, debe ingresar en el icono azul
de la esquina superior derecha “Solicitar SQ”, como lo muestra la imagen a continuación:
Imagen 10
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documento: N/A
Al seleccionar el botón “Solicitar SQ”, visualizará la siguiente pantalla:
Imagen 11
En este formulario, deberá completar la información solicitada, correspondiente a la Hoja de Datos de

Seguridad (desde la sección 1 de la HDS) indicado nombre comercial de la sustancia química, fabricante y
adjuntando el documento HDS en PDF original (Evitar adjuntar HDS escaneada o en formato de imagen, dado
que esta puede ser rechazada por ilegibilidad) y luego seleccionar el botón enviar. La HDS solicitada a través
de la plataforma pasará a un proceso de análisis y revisión con respuesta de no más de 2 días hábiles por
parte de los especialistas químicos de SISQUIM y se visualizará en la declaración con un estado “En
proceso”.
Es importante tener en cuenta los siguientes requisitos para solicitar la incorporación de una nueva HDS:
● Debe estar de acuerdo a formato NCh2245:2015.

● HDS debe contar con 16 secciones y legible
● HDS debe estar en idioma español
● HDS no debe presentar inconsistencias
Recuerde siempre verificar que la HDS de la sustancia que desea ingresar no se encuentre en el
listado oficial de Codelco.
En esta etapa, existe la opción de seleccionar el botón “Guardar y volver a la declaración”, donde visualizará
la declaración realizada en la siguiente pantalla (mencionada en caso 1):
Imagen 12
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documento: N/A
4.3.2 Revisar el estado de su declaración
Podemos encontrar tres(3) estados de las declaraciones:

● Estado Declarada: Declaración oficializada, a la cual no es posible realizar modificaciones.
● Estado Abierta: Declaración no oficializada, sujeta a realizar modificaciones o a la espera de
autorización de una sustancias en proceso.
● Estado Rechazada: Declaración que ha sido rechazada en portería o garita de control de acceso
por presentar inconsistencias en lo declarado versus lo presentado en el control de acceso.
● Estado No ingresada: Declaración que no fue validada/ rechazada por perfil garita o simplemente
el transporte no ingresó el día que se indicó en la declaración, en estos casos el estado de la
declaración pasará automáticamente a estado “No ingresada” al día siguiente.
Para visualizar el estado de su declaración debe acceder al Listado “Mis declaraciones” en el menú principal
(como se indica en la imagen a continuación).
Imagen 13
Si la declaración de tipo “granel” su periodo vence hoy, llegará una notificación por correo electrónico al
creador de la declaración, indicando la posibilidad de duplicar la declaración antes que caduque el periodo, ya
que posterior al día, esa declaración no podrá ser recuperada por el usuario. También se cuenta con un
pulsate sobre el periodo para indicar las declaraciones con periodo por vencer, ya sea de tipo granel o normal.
Los recursos disponibles en el menú “Declaración de ingreso” son los siguientes:
● Detalle de la declaración: Recurso disponible para visualizar los antecedentes generales ingresados
a la declaración y sustancias químicas asociadas .
● Detalle del rechazo (sólo si corresponde): Podrá visualizar el motivo de rechazo por parte de
protección industrial (Garita).
● Exportar PDF la declaración: Voucher para ser presentado en control de acceso “Garita”, este podrá
ser presentado en papel o de forma electrónica
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documento: N/A
Imagen 14
Además, se podrá seleccionar en la columna de operaciones, las siguientes

alternativas:
Imagen 15
Las operaciones disponibles en el menú “Declaración de ingreso” son:
● Editar declaración: Función disponible para modificar todos los antecedentes de la declaración.
Solo se puede editar cuando la declaración está en estado “Abierta”.
● Declarar: Función disponible para cambiar una declaración que se encuentra en estado “Abierta”,
a estado “Declarada”.
● Duplicar: Función disponible para clonar la declaración seleccionada y así evitar ingresar todos
los datos nuevamente. En este caso, se debe validar la información de la declaración anterior.
● Eliminar declaración: Función disponible para eliminar la declaración del sistema, solo se podrá
eliminar si la declaración se encuentra en estado “abierta” . Si la declaración se encuentra en
estado “declarada”, no podrá ser eliminada por los perfiles.
Si la declaración realizada cuenta con todas las Sustancias químicas autorizadas, pero se encuentra en
estado “Abierta”, debe acceder al Listado “Mis declaraciones” en el menú principal y puede seleccionar en
operaciones:
● Editar declaración: Función disponible para modificar todos los antecedentes de la declaración. Solo se
puede editar cuando la declaración está en estado “Abierta”.
● Declarar: Función disponible para cambiar una declaración que se encuentra en estado “Abierta”, a estado
“Declarada”.
● Duplicar: Función disponible para clonar la declaración seleccionada y así evitar ingresar todos los datos
nuevamente. En este caso, se debe validar la información de la declaración anterior.
● Eliminar declaración: Función disponible para eliminar la declaración del sistema, solo se podrá eliminar si
la declaración se encuentra en estado “abierta” . Si la declaración se encuentra en estado “declarada”, no
podrá ser eliminada por los perfiles.
Además de en recursos visualizar:
● Detalle de la declaración: Recurso disponible para visualizar los antecedentes generales ingresados a la
declaración y sustancias químicas asociadas.
● Exportar PDF la declaración: Voucher para ser presentado en control de acceso “Garita”, este podrá ser
presentado en papel o de forma electrónica (sólo si está en estado Declarada).
Si la declaración realizada cuenta con Sustancias químicas “En proceso”, y por lo tanto en estado “Abierta”, debe
acceder al Listado “Mis declaraciones” en el menú principal (como se indica en la descripción de operaciones de
más abajo), cuando esta sustancia esté aprobada o rechazada, será notificado mediante un correo electrónico y
también podrá visualizar en detalle en el listado de sustancias asociadas a la declaración.
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Imagen 16
Las operaciones disponibles en la pantalla “Declaración de ingreso” son:
● Editar declaración: Función disponible para modificar todos los antecedentes de la declaración. Solo se
puede editar cuando la declaración está en estado “Abierta”.
● Eliminar declaración: Función disponible para eliminar la declaración del sistema, solo se podrá eliminar si
la declaración se encuentra en estado “abierta” . Si la declaración se encuentra en estado “declarada”, no
podrá ser eliminada por los perfiles.
Además de en recursos visualizar:
● Detalle de la declaración: Recurso disponible para visualizar los antecedentes generales ingresados a la
declaración y sustancias químicas asociadas.
4.3.3 Realizar una nueva declaración utilizando una declaración existente
Si cuenta con declaraciones anteriores, tendrá la opción de reutilizar alguna declaración anterior, en la cual
solo deberá validar la información general y las sustancias químicas asociadas, las que estarán
predeterminadas de la declaración reutilizada, por lo que solo debe guardar o enviar declaración. Ver imagen
a continuación:
Imagen 17
Nota 2: Ante errores o cambios en la información de la declaración, se debe generar una nueva declaración
con la información que será presentada en la portería. Para la eliminación de la plataforma de una declaración
en estado “Declarada” con errores o con cambio de información, se debe comunicar con la mesa de ayuda.
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documento: N/A
Debe tener en cuenta que:
Si la declaración fue validada por garita, implica que podrá ingresar al centro de trabajo, con las sustancias
químicas declaradas. Si la declaración fue rechazada por garita, ya sea por alguna sustancia que no esté en la
declaración, la declaración presenta inconsistencias, no cumpla con los requisitos de transporte o no cumpla
con alguno de los estándares o requisitos del centro de trabajo, deberá realizar una nueva declaración para
realizar el acceso.
El conductor de un vehículo de transporte de sustancias químicas, en el control de acceso, deberá presentar

el voucher de declaración (documento PDF), ya sea en forma física o electrónica en los controles de acceso
de los diferentes centros de trabajo.
Voucher de declaración tipo “Normal” Voucher de declaración tipo “Graneles”
La declaración tendrá una vigencia de 5 días, solo en el caso de no ser presentado en el día que se indico
en la declaración. Complementariamente en el PDF impreso, se incorpora una pequeña lista de chequeo
con preguntas aleatorias, obtenidas desde los requisitos del DS 298/1994 “Reglamento de transporte de
sustancias peligrosas”, el que sirve de referencia a las empresas contratistas para evaluar el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables.
La declaración tendrá una vigencia que dependerá del periodo indicado por la empresa de transporte
(máximo un mes).
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documento: N/A
4.3.4 Herramienta ingreso de cantidades
La herramienta de incorporación de cantidades, permitirá registrar las cantidades estimadas, que

ingresaran a faena de una sustancia específica (en masa), para esto en el paso 2 de la declaración:
“Sustancias químicas asociadas a la declaración”, se deben incorporar la cantidad en unidad de medida
expresada en masa de la sustancia química ingresada. Al asociar una sustancia química que ya se
encuentra en el listado oficial de sustancias químicas:
Se desplegará un formulario de registro de cantidad en masa de la sustancia que se acaba de asociar:
Al ingresar una nueva sustancia que no se encuentra en en el listado oficial de sustancias químicas:
Se desplegará el formulario de ingreso de una nueva sustancia, donde se debe incorporar la cantidad en
masa de la nueva sustancia a ingresar:
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documento: N/A
ANEXO 1: Solicitud de acceso y configuración perfil
El servicio SISQUIM, cuenta con una mesa de ayuda, que realiza la configuración de los diferentes perfiles
para la operación de la plataforma.
Para la configuración de la empresa Transportista/Contratista, estas deben enviar los siguientes antecedentes:
● División (es) o centros de trabajo de Codelco para los que requiere el acceso.
● Nombre comercial de la empresa
● Rut de la empresa
Esta solicitud es esencial para poder cargar los antecedentes en la plataforma y poder realizar las posteriores
configuraciones o realizar el auto perfilamiento de los conductores, lo que le permitirá realizar fácilmente la
declaración de acceso.
Para la configuración del perfil empresa transportista (Gestionador) se requieren los siguientes datos:
● Nombre completo
● Cargo
● RUT
● Correo electrónico.
Todas las solicitudes de perfiles deben ser enviadas mediante correo electrónico a
[email protected] y las dudas o consultas respecto del proceso configuración, funcionamiento de la
plataforma u operaciones disponibles se deben realizar a la línea 600 4010016 o a través del sistema de ticket
de la misma plataforma.
ANEXO 2: Material de Apoyo
A través de la plataforma www.compromisoconlavida.cl, se podrán visualizar una serie de videos disponibles

que explican operativamente el funcionamiento de esta nueva herramienta. Los videos para esta herramienta
son:
● SISQUIM-Características del servicio

● SISQUIM-Seguimiento de declaraciones de ingreso de sustancias químicas - Perfil Gestionador
Contratista
● SISQUIM-Control de ingreso de Sustancias Químicas en garita - Perfil protección industrial
Estos videos, estarán disponibles en los diferentes perfiles de la empresa en el menú del costado izquierdo de
la pantalla.
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2.- ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

4.- INSTRUCTIVO DECLARACIÓN DE INGRESO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

2.- ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de todas las empresas antes mencionadas:

Empresas contratistas de operación: Para el funcionamiento de algunas actividades de empresas contratistas,

4.- INSTRUCTIVO DECLARACIÓN DE INGRESO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

4.1.- Claves y configuración de perfil

Perfil Gestionador Empresa Contratista o empresa de transporte: Permite el control y seguimiento de

4.2.- Acceso a la plataforma (Aplica para todos los perfiles)

4.3.- Realizar Declaración de Sustancias Químicas (Perfil Gestionador EECC)

4.3.1 Realizar una nueva declaración

realizar la declaración de ingreso de sustancias químicas:

Paso 2: Sustancias químicas asociadas a la declaración:

Al seleccionar el botón “Solicitar SQ”, visualizará la siguiente pantalla:

En este formulario, deberá completar la información solicitada, correspondiente a la Hoja de Datos de

● Debe estar de acuerdo a formato NCh2245:2015.

4.3.2 Revisar el estado de su declaración

Podemos encontrar tres(3) estados de las declaraciones:

Los recursos disponibles en el menú “Declaración de ingreso” son los siguientes:

Además, se podrá seleccionar en la columna de operaciones, las siguientes

Las operaciones disponibles en el menú “Declaración de ingreso” son:

Además de en recursos visualizar:

4.3.3 Realizar una nueva declaración utilizando una declaración existente

Debe tener en cuenta que:

El conductor de un vehículo de transporte de sustancias químicas, en el control de acceso, deberá presentar

Voucher de declaración tipo “Normal” Voucher de declaración tipo “Graneles”

4.3.4 Herramienta ingreso de cantidades

La herramienta de incorporación de cantidades, permitirá registrar las cantidades estimadas, que

Se desplegará un formulario de registro de cantidad en masa de la sustancia que se acaba de asociar:

ANEXO 1: Solicitud de acceso y configuración perfil

ANEXO 2: Material de Apoyo

A través de la plataforma www.compromisoconlavida.cl, se podrán visualizar una serie de videos disponibles

● SISQUIM-Características del servicio

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