Còdigo SST-I-01

ROLES Y RESPONSABILIDADES Versión 1

EN EL SGSST
Fecha 25/06/2019

ROL RESPONSABILIDAD
Definir, firmar y divulgar la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Asignar las responsabilidades en SST.
Rendición de cuentas al interior de la empresa.
Definir y asignar los recursos necesarios para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora del SGSST.
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables en materia de
SST.
Facilitar y garantizar la Gestión de los Peligros y Riesgos.
Definir y garantizar la ejecución del Plan de Trabajo Anual en SST.
COUNTRY Garantizar la ejecución de las actividades de Prevención y
MANAGER/ Promoción de Riesgos Laborales.
REPRESENTANT Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
E LEGAL identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del COPASST, Comité de Emergencias
(COE), Comité de Convivencia Laboral (CCL) y Comité de
Seguridad Vial.
Garantizar los recursos para el cumplimiento del PESV.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Garantizar la inducción, capacitación y entrenamiento de los
trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST y
mantener vigente la certificación.

Facilitar la actualización de la identificación de peligros, evaluación

y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción y de
mejoramiento en SST.
Facilitar la ejecución de las actividades dirigidas a promover la
comprensión de la política en los trabajadores.
GERENTES Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Y DIRECTORES Seguridad y Salud en el Trabajo.
Facilitar la ejecución de las inspecciones de seguridad.
Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las
sesiones de sensibilización, formación y apropiación del Sistema de
Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo.
Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST y
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mantener vigente la certificación.

Participar en la actualización de la identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción y de
mejoramiento en SST.
Promover la comprensión de la Política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las
sesiones de sensibilización, formación y apropiación del Sistema de
Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo.
Facilitar la participación de los trabajadores a su cargo en las
actividades del Plan de Emergencias.
JEFES Y Facilitar la participación de los trabajadores a su cargo en la elección
COORDINADORE del COPASST y del Comité de Convivencia Laboral y a promover la
S DE AREA asistencia de los representantes a las reuniones mensuales.
Atender y gestionar las recomendaciones emitidas por el COPASST,
el Comité de Convivencia Laboral, el Comité de Emergencias y el
Comité de Seguridad Vial para la prevención de eventos no
deseados y el control de los riesgos.
Garantizar la aplicación y el cumplimiento de los instructivos,
procedimientos, protocolos y estándares de seguridad en su
personal a cargo.
Dar estricto cumplimiento a las normas de tránsito durante la
ejecución de sus labores en la empresa y velar porque el personal a
su cargo también lo cumpla.
Garantizar que los trabajadores a su cargo cuenten con los EPI
necesarios en las cantidades y calidad requerida para la ejecución
segura de sus labores.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su
jefe inmediato y al Profesional SST.
Participar activamente de todas las actividades del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar un trabajo seguro aplicando los procedimientos,
TRABAJADORES estándares, protocolos e instructivos de seguridad y salud en el
trabajo que la empresa haya establecido.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
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Propender por la protección del medio ambiente.

Reportar cualquier cambio que genere nuevos peligros y aspectos
ambientales de manera que se definan acciones de control antes de
realizar los cambios.
Reportar oportunamente condiciones inseguras, actos inseguros en
el sitio de trabajo y en actividades desarrolladas por contratistas y
subcontratistas.
Conocer, entender la política del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), con el fin de Aplicar las
TRABAJADORES normas, instrucciones, programas y procedimientos que sobre el
desarrollo del Sistema y los programas que apliquen en sus áreas o
procesos.
Participar en la elección y en las actividades de los comités
COPASST y Convivencia Laboral.
Participar en las actividades programadas del Plan de Emergencias
como capacitaciones, simulacros, divulgaciones, etc.

Dar estricto cumplimiento a las normas de tránsito durante la

ejecución de sus labores en la empresa y velar porque el personal a
su cargo también lo cumpla.
Participar activamente de las actividades del Plan Estratégico de
Seguridad Vial.
Respetar las señales de tránsito.
Dar cumplimiento a las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Seguridad Vial, Prevención del consumo de Alcohol, Drogas y
CONDUCTORES tabaco.
Respetar los límites de velocidad permitidos.
Reportar inmediatamente a su jefe inmediato y al Profesional SST,
los incidentes y accidentes de tránsito que sufra durante su jornada
laboral.
Ejecutar la inspección preoperacional vehicular diaria al vehículo con
el cual realiza su labor.
Diligenciar y entregar a su Jefe Inmediato o Profesional SST, los
registros de cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial
que le apliquen.
Revisar y reportar a SST las condiciones de su kit de atención de
emergencias.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en

alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
alturas.
Inspeccionar anualmente los sistemas de acceso para trabajo en
alturas y sus componentes.
COORDINADORE
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso
S DE ALTURA
para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección
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contra caídas aplicables.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas de protección
contra caídas por parte de los trabajadores y contratistas que
realicen tareas de trabajo en alturas para la compañía.
Validar los análisis de trabajo seguro en alturas y la documentación
correspondiente del Programa de Protección Contra Caídas de los
trabajadores a su cargo.

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como

mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados
del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en
la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización
de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Definir y calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado
PROFESIONAL con su respectivo análisis y definir acciones con los líderes de los
SST/ procesos involucrados.
RESPONSABLE Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
DEL SGSST hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de las Políticas (SST, Prevención de
acoso Laboral, Prevención de Alcohol y drogas y Seguridad Vial),
en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST y
mantener la certificación vigente durante el periodo de vigencia de
su contrato laboral.

Proponer a la Gerencia las actividades relacionadas con la salud y la

seguridad de los trabajadores, y las que resulten de las mediciones
ambientales, la revisión por la Alta Dirección y/o proceso de
rendición de cuentas.
Elegir al secretario del comité; mantener un archivo de las actas de
cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará
COPASST en cualquier momento a disposición de la empresa, los trabajadores
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y las autoridades competentes.

Participar en el análisis de causas y en las investigaciones de los AT
y enfermedades.
Realizar inspecciones periódicamente a las instalaciones ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas en cada
área de la empresa e informar sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Evaluar la eficiencia y efectividad de los programas del SGSST.
Participar en la planeación de la auditoría anual del SGSST.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de seguridad y Salud.
Cumplir con 4 horas semanales de actividades en el SGSST.
Servir de punto de coordinación entre la Gerencia y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el
Trabajo
Asistir a las actividades de capacitación y formación programadas
para el Comité en el Plan de Capacitación anual.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad
y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente resolución.
Revisar la política SST por lo menos una vez al año.
Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se

describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
empresa.
Reunirse por lo menos trimestralmente o antes si la ocasión lo
amerita para tratar temas relacionados con el cumplimiento de la
Política de Prevención de acoso laboral y de prevención del riesgo
Psicosocial.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
COMITÉ DE llegar a una solución efectiva de las controversias.
CONVIVENCIA Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
LABORAL Presentar a la Gerencia las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
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recomendaciones.
Asistir a las actividades de capacitación y formación programadas
para el Comité de Convivencia Laboral en el Plan de Capacitación
anual.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral informará a la
Gerencia de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas
por el Comité de Convivencia a las áreas de Recursos Humanos y
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST.

Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción

personalizado para cada uno de ellos.
Reunirse por lo menos semestralmente para
Presentar, discutir y definir los programas académicos a desarrollar
con los distintos actores.
Definir estándares de seguridad, que garanticen la integridad y
bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito.
Evaluar los requerimientos y la oferta disponible, frente a
proveedores y talleres para los procesos de diagnóstico,
mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los
COMITÉ DE
vehículos.
SEGURIDAD
Determinar las acciones de control o auditorías viales que se
VIAL consideren pertinentes.
Definir las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar
durante todo el año.
Establecer los cronogramas de las actividades a ejecutar y realizar
el seguimiento de las mismas.
Asistir a las actividades de capacitación y formación programadas
para el Comité de Seguridad Vial en el Plan de Capacitación anual.
Participar de la elaboración de los informes periódicos para la
Gerencia, Ministerio de Transporte, organismo de tránsito u otros
interesados, que den cuenta de las acciones programadas,
adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costo-beneficio y
aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas
favorables a la seguridad vial del país.

Asegurar la actualización periódica del Plan de Emergencias.

Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz
atención de una eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento de las sedes, las instalaciones, las
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COMITÉ DE emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y

EMERGENCIAS operativos de la compañía.
Asistir a las actividades de capacitación y formación programadas
para el Comité de Emergencias en el Plan de Capacitación anual.
Participar en las actividades de inspecciones planeadas a los
equipos e instalaciones para la atención de emergencias.
Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST.
Dirigir las acciones y tomar las decisiones durante el desarrollo de
las emergencias.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su
jefe inmediato y al Profesional SST.
Participar activamente de todas las actividades del Sistema de
Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Propender por la protección del medio ambiente.
PERSONAL Reportar cualquier cambio que genere nuevos peligros y aspectos
VINCULADO ambientales de manera que se definan acciones de control antes de
POR realizar los cambios.
PRESTACIÓN Reportar oportunamente condiciones inseguras, actos inseguros en
DE SERVICIOS el sitio de trabajo y en actividades desarrollas por contratistas y
y subcontratistas.
CONTRATISTAS Conocer, entender las Políticas del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) con el fin de Aplicar las
normas, instrucciones, programas y procedimientos que sobre el
desarrollo del Sistema y subsistemas apliquen en sus áreas o
procesos.
Participar en las actividades programadas del Plan de Emergencias
como capacitaciones, simulacros, divulgaciones, etc.

Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden

competencias para la atención de emergencias.
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de
incendio, sismo, atentado terrorista etc, realizando actividades
tendientes a la atención y control de la emergencia, evitando la
propagación de sus efectos.
BRIGADISTAS
Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a
directrices del Comité de Emergencias.
Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externos.
Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergencia, sobre
las causas de la emergencia y la actuación sobre ésta.
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Realizar inspecciones periódicas a los equipos para atención de

emergencias de acuerdo a la programación del Plan de trabajo
anual.

Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a la

AUDITOR gerencia y al COPASST.
INTERNO Dar cumplimiento a la adquisición de las competencias en SST
mediante la aprobación del curso de 50 horas del SGSST.

Elaboró Revisó Aprobó

Profesional SST Director de RRHH Director de RRHH

Control de cambios
1. Creación: Junio 25/2019