Primera entrega: Informe sobre el diseño del sistema

Presentado Por:

Jeraldy Ramos López ID: 894628

Yeimy Lorena Ramos López ID:747237

Madelen Giraldo Restrepo ID:611097

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Sede Virtual Y A Distancia

Facultad De Ciencias Empresariales

Programa Administración En Seguridad Y Salud En El Trabajo

Febrero 2024

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Primera entrega: Informe sobre el diseño del sistema

Presentado Por:

Jeraldy Ramos López ID: 894628

Yeimy Lorena Ramos López ID:747237

Madelen Giraldo Restrepo ID:611097

Docente

Eileen Jabledys Mejura Pérez

NRC:15- 62413 Sistema de seguridad y salud en el trabajo

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Sede Virtual Y A Distancia

Facultad De Ciencias Empresariales

Programa Administración En Seguridad Y Salud En El Trabajo

Febrero 2024

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 Tabla De Contenido

Criterio De La Selección De La Empresa..............................................................................4

Introducción........................................................................................................................5

Definiciones........................................................................................................................6

Identificación De La Empresa............................................................................................10

Sector económico.........................................................................................................10

Misión...........................................................................................................................10

Visión............................................................................................................................10

Valores organizacionales...............................................................................................11

Organigrama.................................................................................................................11

Descripción De La Empresa...............................................................................................12

Plan de trabajo..................................................................................................................13

Cuadro comparativo..........................................................................................................16

Conclusión.........................................................................................................................19

Biografía............................................................................................................................20

3
 Criterio De La Selección De La Empresa

La empresa Maderas Gorgonzola S.A.S. ha sido seleccionada por nuestro grupo de

trabajo ya que no cuenta con un sistema de gestión y seguridad en el trabajo completo y
organizado, siendo este el mayor factor de selección.

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 Introducción

La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de

suma importancia para las organizaciones en la actualidad, ya que contribuye significativamente a

la protección y bienestar de los trabajadores, así como a la prevención de accidentes laborales y

enfermedades profesionales.

Al implementar un sistema eficaz, las organizaciones no solo cumplen con sus

responsabilidades legales, sino que también fomentan un entorno laboral seguro, aumentan la

productividad y promueven la confianza y lealtad de los empleados.

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 Definiciones

Para el propósito del presente informe se aplican los siguientes términos y definiciones

Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Acción correctiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora. Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la

salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva. Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja

frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección. Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza. Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente

para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y

pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los

recursos ambientales.

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 Auto reporte de condiciones de trabajo y salud. Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y

salud que identifica en su lugar de trabajo.

Ciclo PHVA. Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a

través de los siguientes pasos:

 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se

pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud. El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y

de morbilidad de la población trabajadora.

Efectividad. Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia. Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de

una acción.

Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

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 Emergencia. Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada

de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros

grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo. Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de

probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa

concreción.

Identificación del peligro. Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

características de este.

Matriz legal. Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos

normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones

aplicables.

Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma

coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

No conformidad. No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

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 Política de seguridad y salud en el trabajo. Es el compromiso de la alta dirección de una

organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su

alcance y compromete a toda la organización.

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Valoración del riesgo. Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo

estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo.

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de

datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y

evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y

lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la

protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la

vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

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 Identificación De La Empresa

Sector económico.

La empresa Maderas Gorgonzola S.A.S pertenece al sector secundario, específicamente

sector maderero; encargada en diseñar y comercializar estibas y huacales elaborados en madera

acorde a las necesidades del cliente. Cuenta con alrededor de 30 empleados distribuidos entre sus

áreas administrativa y operativa.

Nit: 830056735

Clase de riesgo: III

Código CIIU: 3-1630

Teléfono: (601) 2686148

La empresa Madegor S.A.S se encuentra ubicada en la calle 12 # 46 - 07, en el barrio

“Zona Industrial”, localidad de “Puente Aranda” al sur de la ciudad de Bogotá.

Misión

Ofrecer altos estándares de calidad para atender obras de gran magnitud a bajos costos

Brindar productos y servicios que contribuyan en la eficiencia logística dentro de la cadena de

abastecimiento.

Visión

Continuar siendo el mejor aliado operativo y logístico de grandes proyectos del sector de

la construcción, y de las empresas que conforman la cadena de abastecimiento.

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 Valores organizacionales.

Honestidad.

Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo con las responsabilidades

asignadas en el uso de la información y de los recursos materiales.

Respeto.

Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los derechos fundamentales de

nuestros semejantes y de nosotros mismos.

Responsabilidad.

Asumir las consecuencias de lo que se hace o se deja de hacer en la empresa y su

entorno.

Solidaridad.

Generar compañerismo y un clima de amistad, trabajando juntos para cumplir nuestra

misión y encaminarnos hacia el logro de nuestra visión.

Organigrama.

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 A continuación, se presenta el organigrama general de la empresa Madegor S.A.S.

Descripción De La Empresa

La empresa Maderas Gorgonzola S.A.S. fue constituida el 15 de abril del año 1999, es una

empresa con más de 20 años en el mercado laboral, local y nacional, cubriendo las necesidades

con productos elaborados en madera para el sector de construcción y cadenas de abastecimiento.

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Plan de trabajo

13
14
15
Cuadro comparativo

16
17
 Conclusión

El diseño de un sistema efectivo en Seguridad y Salud en el Trabajo es fundamental para

promover un entorno laboral seguro y saludable. A través de la implementación de políticas,

procedimientos y controles adecuados, se pueden identificar y mitigar los riesgos laborales,

reduciendo así la incidencia de accidentes y enfermedades ocupacionales en la empresa. Es crucial

que este diseño se base en un enfoque integral que involucre la participación activa de todos los

niveles de la organización y que se adapte a las necesidades específicas de cada empresa. Además,

la evaluación continua y la mejora constante del sistema son esenciales para garantizar su eficacia

a lo largo del tiempo en la empresa.

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Biografía

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