PROCEDIMIENTO DE

HOMOLOGACIÓN
v
DE
PROVEDORES
Cliente: GRUPO GLORIA
Tipo: Estándar

© Icontec. Derechos reservados.

 Leche Gloria S.A. - Agroindustrial del Perú S.A.C - Panificadora
Preliminares Gloria S.A - Distribuidora Exclusiva de Productos de Calidad S.A.C -
Illapu Energy S.A.- Trupal S.A - Racionalización Empresarial S.A -
Yura S.A - Cal & Cemento Sur S.A - Concretos Supermix S.A. Casa
Grande SAA, Agroaurora SAC., Agrolmos SA, Agroindustrias San
Jacinto SAA y Coazucar del Peru S.A. , en cumplimiento de su política
de Sistema integrado de Gestión y como parte de la mejora continua, ha
establecido que a partir del 01 de Julio del 2019, todos sus proveedores
y potenciales proveedores deberán pasar por un proceso de
homologación.

Para este fin, ha seleccionado a ICONTEC, quienes llevarán a cabo la

evaluación del proceso de homologación a proveedores como mínimo
una vez al año de manera obligatoria.

© Icontec. Derechos reservados.

 Este proceso trae beneficios tangibles para los proveedores, tales como:
Preliminares
Permite convertirse en una empresa confiable para sus
clientes.

Es una herramienta útil para el proveedor que le permite

evaluar su situación actual en cuanto a la administración y
forma de hacer negocios.

El proveedor podrá identificar y reforzar sus oportunidades

de mejora, lo cual significará ser más competitivo.

El cliente valora la actitud del proveedor que participa en el

proceso de homologación, convirtiéndose en aliado
preferente.
La constancia y el informe de homologación, son
documentos que el proveedor puede usar como carta de
presentación a otros clientes.

El proveedor fortalece lazos de confianza con su cliente

convirtiéndose en su aliado.
© Icontec. Derechos reservados.
 El esquema de Homologación Estándar para los proveedores considera dos
Esquema de fases, el cual se describe a continuación:

evaluación Fase 1 – Evaluación Básica (Revisión documental sin visita)

Consiste en revisar en escritorio la documentación y la información consignada

por el proveedor en el plataforma SIVOL, de manera que el evaluador revisará la
naturaleza de los documentos y con base a los criterios de evaluación declarará
la conformidad y ponderará el porcentaje de cumplimiento alcanzado por la
empresa.

1. Aspecto legal.
2. Aspecto Financiero.
3. Aspecto Comercial.
4. Sistema de prevención LAFT.
5. Sistema de gestión Anti Soborno.

Nota: La plataforma para el envío inicial de archivos es SIVOL.

(http://sivol.mboingenieria.com)

© Icontec. Derechos reservados.

 Fase 2 – Estándar (Con visita)
Esquema de
Ésta fase de homologación consiste en realizar una evaluación en las instalaciones
evaluación del proveedor a fin de poder corroborar los aspectos adicionales, de manera que el
evaluador se encargará de verificar la gestión del proveedor, para lo cual efectuará
entrevistas al personal, revisará documentos y/o registros, así como el recorrido
por las instalaciones que ratifique el cumplimiento de los requisitos de evaluación.

I. Aspecto operativo
II. Sistema de Gestión de calidad.
III. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional.
IV. Sistema de Gestión Ambiental.
V. Gestión de la responsabilidad Social.

© Icontec. Derechos reservados.

Descripción de Ingreso al proceso de
Homologación
Ingreso a la plataforma y
cargue de archivos
Programación de
evaluación
las etapas del
proceso de
Homologación
Visualización y Elaboración de entregables Ejecución de evaluación
descarga de
entregables -
SIVOL

© Icontec. Derechos reservados.

 El proveedor recibirá una comunicación por
1. parte de ICONTEC con la invitación al proceso.

Ingreso al
proceso de El proveedor que desee ingresar al proceso
deberá confirmar su participación a través de
Homologación correo electrónico, enviar el formulario de
Inscripción y enviar adjunto el comprobante de
pago a los siguientes correos electrónicos:
[email protected]
[email protected]

Nota: Es importante que el comprobante de

pago sea Legible y permita evidenciar la cuenta
en la cual se hizo el depósito, así como el monto
depositado.

© Icontec. Derechos reservados.

Inversión a Desarrollo de la evaluación:

realizar A Derecho a la homologación: S/ 600.00 + IGV (*)

B Visita adicional (Opcional): S/ 150.00 + IGV (*)

(*) Realizar el depósito por el 100% del monto total (incluido IGV).

El derecho a la homologación incluye:

• Acceso a la plataforma SIVOL para la gestión de las evaluaciones.

• La evaluación de la documentación en gabinete (Básica).
• Visita a las instalaciones de la empresa para la evaluación Estándar.
• El informe de evaluación y, de ser el caso la emisión del certificado de proveedor homologado.

La visita adicional (Opcional) incluye:

• Incluye la visita del evaluador de ICONTEC a las instalaciones de la organización con el objetivo de
validar la información declarada como confidencial por la empresa. (Solo aplica en Lima y Arequipa)
• Aplica únicamente para las empresas que declaren que cuentan con documentación confidencial
previamente y que hayan sido declaradas en el Anexo 7. Información confidencial.

Condiciones a tener en cuenta:

• En caso el proveedor desista de pasar el proceso de homologación posterior a la emisión de la factura

el valor no será reembolsado.
• El derecho a la homologación tiene una vigencia de hasta 3 meses de emitida la factura, por lo que en
caso no se finalice el proceso, el derecho a la homologación será perdido y con ello el pago realizado.
© Icontec. Derechos reservados.
 El proveedor que cuente con certificados emitidos por organismos evaluadores
Inversión a de la conformidad acreditados de sus sistemas de gestión de calidad,
ambiental y/o seguridad y salud en el trabajo bajo los referenciales ISO
realizar 9001:2015, ISO 14001:2015 y/o ISO 45001:2018 respectivamente con un
tiempo de emisión mayor a seis (06) meses de la convocatoria, deberá enviar
el certificado previamente al pago para poder ser validado por ICONTEC y
proporcionar el descuento de acuerdo a la siguiente tabla:

Norma certificada Monto Total a pagar (Sin

descontado IGV)
ISO 9001:2015 o ISO 14001:2015 o ISO S/ 100.00 S/ 500.00
45001:2018

• ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, o, S/ 200.00 S/ 400.00

• ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018, o,

• ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.

ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 e ISO S/ 300.00 S/ 300.00

45001:2018

© Icontec. Derechos reservados.

 A continuación se detallan los números de cuenta donde se debe realizar el
pago:
Inversión a Nombre o Razón Social de la ICONTEC DEL PERU S.R.L

realizar empresa
Ruc N° 20502036549

Nombre del Banco Banco de Crédito del Perú

Cuenta Corriente en soles 194-2009479-0-66
Código de Cuenta Interbancario
002-194-00200947906692
(CCI)
Código recaudo de pago en agente 07601

Nombre del Banco Banco Interbank

Cuenta Corriente en soles
291-30004084-55
Código de Cuenta Interbancario
003-291-003000408455-21
(CCI)

Enviar el comprobante de pago al correo [email protected]

© Icontec. Derechos reservados.

2. Posterior a que el proveedor envíe la
confirmación de la convocatoria junto con
el comprobante de pago y éste sea
Ingreso a la validado por ICONTEC, se enviará un
correo con el link de accesos a la
plataforma y plataforma tecnológica SIVOL, junto con el
usuario y la contraseña creada para el
cargue de ingreso.

archivos
Dentro de la plataforma, el proveedor
deberá diligenciar la información previa del
cuestionario solicitada, así como ingresar
a “Cargue Archivos Cuestionario” donde
deberá cargar los archivos según el orden
que le especifica la plataforma misma.

© Icontec. Derechos reservados.

2.
El plazo para el diligenciamiento del
Ingreso a la cuestionario y el cargue de los documentos a
través de la plataforma SIVOL será de
plataforma y acuerdo con el cronograma establecido en la
convocatoria enviada inicialmente.
cargue de
archivos
Los documentos que se deben cargar
pueden ser visualizados en el archivo
“Documentos a cargar en la plataforma
v08”.

© Icontec. Derechos reservados.

 Condiciones especiales para el cargue de los documentos en SIVOL:

2. El tamaño máximo de cada uno de los archivos que se

puede cargar es de 10 MB.
Ingreso a la
plataforma y La información consignada será considerada con carácter
de Declaración Jurada.

cargue de Solo se recibirán los archivos que sean cargados a través

archivos: de la plataforma SIVOL, la cual generará un correo
automático que valida que la información ha sido cargada
con éxito.

En caso el proveedor no realice el cargue de la

documentación en el tiempo establecido perderá su
derecho a la homologación y con ello el 100% del valor
cancelado.
En caso tal el proveedor haya declarado información
confidencial, deberá adjuntar en cada documento
declarado, el documento “Anexo N° 7. Declaración Jurada
De Documento De Carácter Especial” e indicar por correo
que cuentan con esta información confidencial.
© Icontec. Derechos reservados.
3. Fase 1 – Evaluación Básica (Revisión documental sin visita)

Programación Una vez el proveedor haya confirmado el cargue de los

documentos y haya oprimido el botón “enviar” a través
de SIVOL.
de la
evaluación ICONTEC enviará un correo indicando la carga exitosa
de la documentación.

se realizará la asignación de los documentos al

evaluador.

Nota: El proveedor que haya declarado información de tipo confidencial y haya

solicitado la visita adicional (previo pago), recibirá una visita en la cual el evaluador
de ICONTEC realizará la validación y verificación de la información, permitiendo la
declaración de conformidad o no del requisito, pero, no trasladando la información
confidencial sobre la lista de verificación.
© Icontec. Derechos reservados.
3. Fase 2 – Evaluación Estándar SST (Visita):

Programación Se enviará un correo electrónico al responsable de la

de la evaluación por parte del proveedor con la fecha y hora de

visita.

evaluación
Se enviará una notificación formal para la visita, la cual
incluye los datos del evaluador, tiempo de duración, entre
otra información importante a considerar para el
desarrollo.

Una vez notificado el servicio si hay un cambio de fecha

deberá ser con anticipación de 48 horas a la fecha
coordinada. Caso contrario deberán pagar una penalidad
por reprogramación.

© Icontec. Derechos reservados.

 Fase 1 – Evaluación Básica (Revisión documental sin visita)
4.
El evaluador procederá con la revisión de los documentos enviados mediante la
Ejecución de plataforma SIVOL, donde validará la naturaleza de los mismos, tomará la
información relevante y declarará la conformidad de los requisitos evaluados según
la evaluación aplique.

© Icontec. Derechos reservados.

 Fase 2 – Evaluación Estándar (Visita):
4.
El evaluador se presentará en las instalaciones del proveedor, en su visita revisará
Ejecución de la documentación, realizará entrevistas y recorrerá las instalaciones con el objetivo
de recabar todas las evidencias necesarias para la declaración de conformidad de
la evaluación los requisitos establecidos.

© Icontec. Derechos reservados.

 Condiciones a tener en cuenta:
4.
Ejecución de Se deberá cumplir el horario indicado de
evaluación, por lo que deben prever

la evaluación cualquier contingencia de

documentos o personal designado.
los

Si el evaluador estuviese en las

instalaciones del proveedor y por
cuestiones ajenas a ICONTEC no se
pudiera llevar a cabo la evaluación, se
deberá realizar la reprogramación de la
visita y se deberá realizar el pago por
reprogramación indicado en la siguiente
página.

© Icontec. Derechos reservados.

 Visita reprogramada
Inversión a
realizar por S/ 320.00 + IGV(*)
reprogramación (*) Realizar el depósito por el 100% del monto total (incluido IGV).

Este costo solamente aplica en caso se haya coordinado y notificado la visita y la

empresa a evaluar cancela o reprograma la visita con un tiempo no mayor a 48 horas
de la ejecución del servicio.

Una vez realizado el deposito deberá ser enviado al correo [email protected] con
copia al correo de [email protected]

El área de Operaciones se encargará de coordinar nuevamente con la empresa a

evaluar la nueva fecha, previa validación de agenda de los evaluadores.

© Icontec. Derechos reservados.

5.
Una vez el evaluador asignado haya
Elaboración culminado las evaluaciones consolida la
información enviada y todo aquello que
de entregables haya podido evidenciar a través de la
documentación en un informe de
homologación.

La calificación del proveedor tendrá en

cuenta el cumplimiento o no del
requisito del cuestionario de evaluación
y, en caso tal el proveedor haya
superado el puntaje mínimo de
aprobación se emitirá el certificado de
proveedor homologado.

© Icontec. Derechos reservados.

 Los entregables generados del proceso de

6. homologación serán visualizados a través de

la plataforma SIVOL, en la cual podrá ingresar
con las credenciales dadas en el inicio del
Visualización proceso y podrá consultar el resultado de la
homologación, así como descargar el informe
y descarga de de resultados y el certificado de proveedor
homologado.
entregables -
SIVOL Status %
• Para que el proveedor pueda obtener un
Aprobado 70% certificado de proveedor homologado
Fase 1 deberá obtener el status de aprobado en
Desaprobado <70% cada una de las fases.

Status % • Para la fase 1 y 2 si el proveedor requiere

de levantar el puntaje obtenido podrá
Aprobado 70% solicitarlo a ICONTEC realizando el pago de
Fase 2 Desaprobado recalificación correspondiente.
<70%

© Icontec. Derechos reservados.

6. La vigencia del certificado estará definida así:
Condición Tiempo de vigencia

Visualización Aprobado Fase 1 y Fase 2 12 meses (1 año)

Desaprobado Fase 1 y Aprobado Fase 2 No Aplica

y descarga de Desaprobado Fase 1 y Desaprobado
Fase 2
No Aplica

entregables -
SIVOL

© Icontec. Derechos reservados.

 En Caso tal el proveedor haya desaprobado o desee mejorar la calificación obtenida deberá
7. solicitar una recalificación al área de inspección de ICONTEC, para lo cual deberá:

¿Qué hago si • Revisar todas las no conformidades entregadas por ICONTEC en el informe de resultados
de la fase o fases que desea recalificar y preparar toda la evidencia para el levantamiento
de la misma.
desapruebo o • Enviar un correo al área de inspección de ICONTEC solicitando la recalificación y con ello

quiero mejorar enviar adjunto el comprobante por el valor descrito en la siguiente página según la fase a
recalificar.

mi resultado? • El área de inspección de ICONTEC le reasignará nuevamente las credenciales de accesos

a SIVOL y le brindará un plazo para que pueda realizar el cargue de la documentación
preparada para le levantamiento de las no conformidades. En caso de requerirse la
recalificación de la fase 2 se coordinará nuevamente la revisión con la empresa de la
documentación.

• Realizar el cargue de las evidencias y proceder con enviar los mismos a evaluación.

• El área de inspección de ICONTEC asignará nuevamente a un evaluador y con ello se

revisarán las evidencias y se aplicará la conformidad o no de los requisitos y se emitirán los
entregables.

En caso de haber superado el puntaje mínimo requerido para la aprobación (ver página 21) se
proseguirá con la emisión del certificado de proveedor homologado.

© Icontec. Derechos reservados.

 Recalificación
Inversión a
realizar A Recalificación Fase 1 – Básica: S/ 150.00 + IGV (*)
B Recalificación Fase 2 – Estándar: S/ 330.00 + IGV

(*) Realizar el depósito por el 100% del monto total (incluido IGV).

El derecho a la recalificación Fase 1 – Básica incluye:

• Acceso a la plataforma SIVOL para la gestión de las evaluaciones.

• La revisión de la documentación en gabinete aportada por la empresa que permitan levantar las no
conformidades encontradas inicialmente.
• El informe de evaluación y, de ser el caso la emisión del certificado de proveedor homologado.

El derecho a la recalificación Fase 2 incluye:

• Incluye la visita del evaluador de ICONTEC a las instalaciones de la organización con el objetivo de
revisar las evidencias que permitan levantar las no conformidades encontradas inicialmente.
• El informe de evaluación y, de ser el caso la emisión del certificado de proveedor homologado.

Condiciones a tener en cuenta:

• En caso el proveedor desista de pasar el proceso recalificación posterior a la emisión de la factura el

valor no será reembolsado.
• El derecho a la homologación tiene una vigencia de hasta 3 meses de emitida la factura, por lo que en
caso no se finalice el proceso, el derecho a la homologación será perdido y con ello el pago realizado.
© Icontec. Derechos reservados.
 Condiciones a tener en cuenta
Condiciones a
tener en Los entregables se enviarán primero vía correo

cuenta electrónico luego de realizada la revisión de la

documentación por parte de los evaluadores de
ICONTEC.

Tener en cuenta que de tener alguna deuda

pendiente con ICONTEC no se podrán liberar
resultados ni entregables hasta la cancelación del
mismo.

© Icontec. Derechos reservados.

Para más información contactar a:
Convocatoria, proceso Programación y entregables:
y facturación:

Max Alexander Salinas Enciso. Gabriela Ramirez Ramirez.

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]
Cel: 963 755 938. Cel: 943 805 710.
Tel: (051) 6347900 Anexo 201. Tel: (051) 6347900 Anexo 200.

© Icontec. Derechos reservados.