Este documento describe PowerPoint, incluyendo su historia, definición, usos, características, ventajas y desventajas. PowerPoint es un software de presentaciones que permite crear diapositivas con texto, imágenes y otros elementos para comunicar información de manera efectiva.
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Este documento describe PowerPoint, incluyendo su historia, definición, usos, características, ventajas y desventajas. PowerPoint es un software de presentaciones que permite crear diapositivas con texto, imágenes y otros elementos para comunicar información de manera efectiva.
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Introducción
Al hablar de PowerPoint creo que todos decimos tener gran idea de lo que es, aunque sea una idea vaga y no sepamos del todo o confundamos las cosas, a veces creemos que el uso del programa es difícil y complicada, pero en realidad no, PowerPoint es una herramienta muy funcional que nos sirve tanto a nosotros los estudiantes en nuestras exposiciones que nos dejan por tareas, a trabajadores profesionales en sus proyectos empresariales o en conferencias, etc.
Como sabemos PowerPoint es un software informático de presentaciones que permite
crear diapositivas con texto, imágenes, vídeos, gráficos, elementos 3D y otros elementos multimedia. Con PowerPoint, nosotros como usuarios pueden diseñar presentaciones visuales y dinámicas para comunicar información de manera clara y efectiva.
En esta investigación nos enfatizaremos en mostrarles un poco acerca de la historia de
PowerPoint, la definición de lo que es, los usos que nosotros como usuarios le damos al programa, algunas características a resaltas y de las ventajas que nos ofrece y desventejas.
Comencemos… Desarrollo Definición
Power Point como muchos ya lo sabemos, es un programa que nos permite realizar presentaciones en forma de diapositivas, creada por Microsoft Office y que contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor al tema del que el expositor quiera exponer.
Historia
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.
Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o en el ámbito
educativo, utilizado para explicar clases, es muy frecuente el uso de este programa, en combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word y Excel).
A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de
poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas. Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa específico para las presentaciones, es mucho más efectivo que, por ejemplo, el programa Word.
En la actualidad, PowerPoint les ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios usuarios en distintos ordenadores, poder combinar y comparar distintas versiones de presentaciones, poder editar y trabajar vídeos dentro de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y poder guardar automáticamente los trabajos en casos de que se cierren por accidente, son algunas de las tantas características que la última versión de PowerPoint posee hoy en día.
Usos
Creación de presentaciones multimedia.
Creación de diapositivas con texto, imágenes, gráficos y videos. Inserción de herramientas visuales para mejorar la presentación, como animaciones y transiciones. Personalización de plantillas y temas. Integración con otras aplicaciones de Office, como Excel y Word. Compatibilidad con diferentes formatos de archivo, como PDF. Capacidad para trabajar con varios usuarios en línea. Compartir diapositivas y presentaciones con otras personas. Creación y edición de gráficos y diagramas. Gravar y exportar presentaciones multimedia. Características
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Ventajas
Es fácil de usar
Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil, gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar. También pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla. Permite crear presentaciones atractivas
Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer
presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.
Brinda viñetas simples
Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te permitirán resumir información e indicar los puntos principales.
Ofrece una disposición sencilla de la información
PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con un
simple movimiento de arrastrar y soltar.
Es fácil de presentar
Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón,
ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.
Desventajas
Sus archivos son vulnerables
Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero
también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información.
Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal
Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser tedioso
para la audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha información.
No ofrece mucha compatibilidad
Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt. Brinda un exceso de opciones para personalizar
PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones.
Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante
Conclusión
Como conclusión dejamos por entendido que el software PowerPoint es una herramienta fundamental en el ámbito académico, profesional y personal, ya que nos facilita la creación de presentaciones visuales y efectivas. Su capacidad para agregar texto, imágenes, gráficos y multimedia, junto con sus opciones de personalización y diseño, lo convierten en una herramienta muy importante para nuestros trabajos y para comunicar ideas de manera clara y atractiva. Sin embargo, es importante utilizar PowerPoint de manera efectiva, limitando la cantidad de texto, utilizando imágenes de calidad y practicando la presentación para garantizar su impacto.
