Semana 4

GESTIÓN DE CONGLOMERADO DE PROYECTOS

 Introducción y 5.20 Realizar
5.18 Planificar la 5.19 Identificar los
Conceptos Análisis Cualitativo
Gestión de Riesgos Riesgos
Generales de Riesgos

5.21 Realizar 6.8 Implementar la

5.22 Planificar la 7.10 Controlar los
Análisis Cuantitativo Respuesta a los
Respuesta a Riesgos Riesgos
de Riesgos Riesgos
Introducción
En el enfoque moderno de la Gestión de Riesgos, el Riesgo se concibe como una
AMENAZA y/o OPORTUNIDAD.
De ahí que podemos hablar de un Riesgo Negativo (Amenaza) y también de un
Riesgo Positivo (Oportunidad).
El análisis de Riesgos permite descubrir nuevas oportunidades.
Por lo tanto:
Todo Proyecto o negocio, sin excepción alguna, tiene implícito algún tipo de
Riesgo. No importa que tan grande o pequeño sea.
Introducción
¿Qué se busca con la Gestión de Riesgos?
❖Incrementar la probabilidad e impactos de eventos positivos (oportunidades).
❖Disminuir la probabilidad e impacto de eventos adversos a los objetivos del
proyecto (amenazas).
Por lo general afectan al Costo, Tiempo, Alcance y Calidad.

Los Riesgos se ubican siempre en el futuro

La Gestión de Riesgos NO es una actividad opcional.
Introducción
¿Qué entendemos por Riesgo?
DRAE “Se trata de una contingencia o proximidad de un daño”.

Michael Newell “Es un suceso posible no planificado, conocido o desconocido,

que puede ser positivo o negativo ”.
Preguntas y Respuestas sobre la Gestión de Proyectos
Introducción
Preston G. Smith “posibilidad de que un suceso indeseado o la ausencia de un
suceso deseado, interrumpa el desarrollo de nuestro proyecto”. Proactive Risk
Management

PMBOK “Evento o condición inciertos, que si se produce, tiene un efecto positivo

o negativo, sobre al menos un objetivo del proyecto: Cronograma, costo,
alcance o calidad”
GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de
los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la
ejecución del proyecto.
Los procesos apoyan el trabajo del equipo del proyecto para
analizar las expectativas de los interesados, evaluar el grado
en que afectan o son afectados por el proyecto.
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
INCERTIDUMBRE

Carencia de información relevante presente y pasada,

para una circunstancia de análisis, no se conocen
alternativas para decidir, ni las consecuencias
asociadas a ella.
NO HAY PROBABILIDAD
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
RIESGO PMBOK

Es un evento o condición incierta, que de

producirse tiene un efecto negativo y
positivo para los objetivos del proyecto
(Alcance, Cronograma, Costos, Calidad)
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
RIESGO

Riesgo Puro (Riesgo Negativo)

Riesgo tiene una Probabilidad de
ocurrencia<0,1>
0% No existe riesgo
100% Ya se materializó el riesgo (Problema)
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
ACTITUDES FRENTE AL RIESGO

APETITO AL RIESGO
Grado o nivel de riesgo que estamos dispuestos a aceptar porque debido a
ello se obtendrá un beneficio

TOLERANCIA AL RIESGO
Nivel de riesgo que podemos asumir(resistir) debido a nuestra capacidad

UMBRALES DE RIESGO
Nivel de riesgo que definimos como frontera entre lo aceptable y lo
inaceptable, es una medida de precaución
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto (Pregunta)
Usted se encuentra manejando su automóvil y dada las malas condiciones de la
carretera, considera que una velocidad prudente de manejo es no exceder los
80 Km/h. Una velocidad mayor sería considerada inaceptable. Sin embargo, si
respeta esta velocidad y no la excede, llegaría tarde a su destino y podría
perderse el espectáculo que se presentará. Usted evalúa los pros y contras y,
finalmente, decide conducir a 90 km/h para llegar a tiempo a su destino y
conseguir la mejor ubicación para ver el espectáculo. Esta decisión se explica
mejor con el concepto de:
a.- Tolerancia al Riesgo
b.- Umbral de Riesgo
c.- Disparador del riesgo
d.- Apetito del Riesgos
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
Incertidumbre y Riesgo

Administrar la Incertidumbre, por lo general es más

difícil que administrar el Riesgo.
Si la situación de Riesgo prevista como posibilidad de
que ocurra, se desencadena y ocurre, deja de ser un
Riesgo y se convierte en un Problema.
Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
Puede ser un Requisito, un Supuesto o una Restricción

Un Riesgo puede tener una o más causas y uno o más impactos.

Conceptos Clave para la Gestión de
Riesgos del Proyecto
Riesgos del proyecto individuales y general
➢Riesgos individuales: ¿Cuáles son los riesgos del proyecto? Por
ejemplo, aumento del tipo de cambio que impactará en un
sobrecosto, enfermedad de trabajadores que impactará en un
retraso e insatisfacción del cliente.
➢Riesgo general (o global): ¿Qué tan riesgoso es el proyecto? Por
ejemplo, probabilidad de perder dinero con el proyecto, cantidad de
dinero que podríamos perder. El riesgo general podría ser causado
por la sumatoria de los riesgos individuales, o por otros factores
externos al proyecto como: volatilidad, complejidad, cambios del
mercado
Consideraciones sobre Adaptación en la
Gestión de Riesgos del Proyecto
La tendencia en Gestión de Riesgos del Proyecto incluye:
➢Tamaño del proyecto. ¿El tamaño del proyecto en términos
de presupuesto, duración, alcance o tamaño del equipo
requiere un enfoque más detallado sobre la gestión del
riesgo? ¿O es lo suficientemente pequeño como para justificar
un proceso simplificado de riesgo?
➢Complejidad del proyecto. ¿Los altos niveles de innovación,
las nuevas tecnologías, los acuerdos comerciales, las
interfaces o las dependencias externas que aumentan la
complejidad del proyecto exigen un sólido enfoque sobre los
riesgos? ¿O el proyecto es lo bastante sencillo para que sea
suficiente un proceso de riesgo reducido?
Consideraciones sobre Adaptación en la
Gestión de Riesgos del Proyecto
La tendencia en Gestión de Riesgos del Proyecto incluye:
➢Importancia del proyecto. ¿Qué tan importante es el
proyecto desde el punto de vista estratégico? ¿Aumenta el
nivel de riesgo para este proyecto debido que tiene como
objetivo producir oportunidades importantes, aborda
bloqueos significativos del desempeño organizacional o
involucra importantes innovaciones de productos?
➢Enfoque de desarrollo. ¿Es este un proyecto en cascada
donde los procesos de riesgo pueden ser seguidos
secuencialmente y en forma iterativa?, ¿o sigue el proyecto
un enfoque ágil, donde el riesgo es abordado al comienzo de
cada iteración, así como durante la ejecución?
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
Proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión
de riesgos de un proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que asegura que el
nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son
proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia
del proyecto para la organización y otros interesados.
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Entradas)
➢Acta de constitución del proyecto
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Todos los componentes
➢Documentos del proyecto
➢Registro de interesados
➢Factores ambientales de la empresa
➢Activos de los procesos de la organización (Categorías de los
riesgos, definiciones comunes de conceptos y términos,
plantillas, roles y responsabilidades y niveles de autoridad)
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(H/T)
➢Reuniones
➢Incluye la participación de los interesados del Proyecto.
➢Se definen los planes básicos para realizar las actividades de
Gestión de los Riesgos.
➢Se asignaran responsabilidades
➢Se adecuaran las plantillas de la organización
➢Análisis de Datos
➢Análisis de Interesados
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
➢Plan de Gestión de Riesgos
➢Metodología: Define los métodos, herramientas y fuentes de
datos a usar.
➢Roles y Responsabilidades: Se define al líder, apoyo y miembros
del Equipo de Gestión de Riesgos y se explican sus
responsabilidades.
➢Presupuesto: Se asignan Recursos. Se estiman los fondos
necesarios para la G.R. a fin de incluirlos en la Línea Base de
Costos. Se establecen los acuerdos para el uso de las Reservas de
Contingencia.
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
➢Plan de Gestión de Riesgos
➢Categorías de Riesgo (RBS): Proporciona una Estructura (RBS) que
contribuye a la efectividad y calidad en el Proceso de Identificación
de Riesgos
➢Calendario : Cuándo y con qué frecuencia se hará el proceso de
G.R. Se acuerda la manera en que se usarán las reservas para
contingencias del Cronograma.
➢Definiciones de Probabilidad e Impacto : Se definen los distintos
niveles (por lo general en una Escala de Likert) de Probabilidad e
Impacto que se usarán en el Proceso de Análisis Cualitativo de
Riesgos.
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
➢Plan de Gestión de Riesgos
➢Matriz de Probabilidad e Impacto :Permite establecer el Nivel del
Riesgo para establecer el orden de prioridad, esto de acuerdo a sus
implicaciones potenciales sobre los objetivos del Proyecto.
➢Tolerancia revisadas de los interesados
➢Formatos de informe :Cómo se documentarán, analizarán y
comunicarán los resultados de los procesos de G.R.
➢Seguimiento : ¿habrán Auditorías? Y ¿Cómo se harán? Registro de
Lecciones Aprendidas.
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
 5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Salidas)
PROBABILIDAD

IMPACTO (COSTOS)

Nivel de Riesgo Alto Nivel de Riesgo Moderado Nivel de Riesgo Bajo

5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Preguntas)
➢Todos las siguientes alternativas indican componentes del
Plan de gestión de los riesgos a excepción de:
A. Roles y responsabilidades del equipo en relación a las
acciones de gestión de riesgos.
B. Propietario de los riesgos
C. Definición de probabilidad e Impacto
D. Estructura de la matriz de probabilidad e impacto
5.18 Planificar la Gestión de Riesgos
(Preguntas)
➢El director del proyecto está preocupado en que el análisis de los riesgos
tenga un nivel óptimo y contribuya a la credibilidad de la calificación. Esto
porque el análisis es subjetivo y se basa en percepciones. ¿Qué le
recomendaría usted en este escenario?
A. El director del proyecto y su equipo deben elaborar con urgencia una
matriz de probabilidad e impacto
B. El director del proyecto debe nombrar cuanto antes un Director o Gerente
de Riesgos
C. El director del proyecto y su equipo deben desarrollar las definiciones de
probabilidad e impacto
D. El director del proyecto debe realizar un análisis de la actitud hacia el
riesgo por parte de los interesados
5.19 Identificar los Riesgos
Proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto,
así como las fuentes de riesgo general del proyecto y
documentar sus características.
El beneficio clave de este proceso es la documentación de
los riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes
de riesgo general del mismo.
5.19 Identificar los Riesgos
5.19 Identificar los Riesgos (Entradas)
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión de los requisitos
➢Plan de gestión del cronograma
➢Plan de gestión de los costos
➢Plan de gestión de la calidad
➢Plan de gestión de los recursos
➢Plan de gestión de los riesgos
➢Línea base del alcance
➢Línea base del cronograma
➢Línea base de costos
5.19 Identificar los Riesgos (Entradas)
➢Documentos del proyecto
➢Registro de supuestos
➢Estimaciones de costos
➢Estimaciones de la duración
➢Registro de incidentes
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Documentación de requisitos
➢Requisitos de recursos
➢Registro de interesados
5.19 Identificar los Riesgos (Entradas)
➢Acuerdos
➢Documentación de las adquisiciones
➢Factores ambientales de la empresa
➢Activos de los procesos de la organización
5.19 Identificar los Riesgos (H/T)
➢Juicio de expertos
➢Recopilación de datos
➢Tormenta de ideas (Técnica Delphi)
➢Listas de verificación.- riesgos potenciales basados en información histórica de
proyectos similares
➢Entrevistas.- expertos para que identifiquen riesgos del proyecto
➢Análisis de datos
➢Análisis de causa raíz.- identificar cuáles son las principales causas que
ocasionan los riesgos
➢Análisis de supuestos y restricciones.- revisar los supuestos utilizados en los
planes del proyecto para analizar si están completos y son consistentes
5.19 Identificar los Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis FODA.- identificación de debilidades (riesgos
negativos internos), amenazas (riesgos negativos externos),
fortalezas (riesgos positivos internos) y oportunidades (riesgos
positivos externos)
➢Análisis de documentos.- revisión estructurada de los planes
y documentación del proyecto para identificar inconsistencias
que puedan dar origen a riesgos potenciales
5.19 Identificar los Riesgos (H/T)
➢Habilidades interpersonales y de equipo
➢Facilitación.- experto que facilita las reuniones de
identificación de riesgos para coordinar la metodología a
utilizar, asegurar una clara descripción de los riesgos, resolver
desacuerdos entre los miembros del equipo
5.19 Identificar los Riesgos (H/T)
➢Listas rápidas.- listas predeterminadas con categorías de riesgos que
sirven para identificar rápidamente riesgos individuales. Por ejemplo:
➢PESTLE: política, económica, social, tecnológico, legal, ambiental
(environment).
➢TECOP: técnica, ambiental (environment), comercial, operacional,
política.
➢VUCA: volatilidad, incertidumbre (uncertainty), complejidad,
ambigüedad
➢Reuniones
5.19 Identificar los Riesgos (Salidas)
➢Registro de Riesgos
➢Lista de los riesgos identificados, incluyendo sus causas raíz y
sus “Disparadores” (Síntomas).
➢Lista de Respuestas potenciales.
➢Dueño de Riesgos potenciales.
➢Lista de respuestas potenciales a los riesgos.
El Registro de Riesgos nace en este proceso y es completado en
los siguientes procesos de Planificación de Riesgos.
5.19 Identificar los Riesgos (Salidas)
➢Registro de Riesgos
➢METALENGUAJE DE LOS RIESGOS
➢<DEBIDO A><UNO O MAS RIESGOS>>PODRÍA OCURRIR><UNO O MAS
EFECTOS>
5.19 Identificar los Riesgos (Salidas)
➢Informes de Riesgos.- reporte con información sobre el estado de los
riesgos individuales y riesgo general. Puede incluir temas tales como:
➢Las fuentes de riesgo general del proyecto, indicando cuáles son los
impulsores más importantes de la exposición general al riesgo del
proyecto
➢La información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto
identificados, tales como el número de amenazas y oportunidades
identificadas, la distribución de riesgos en todas las categorías de riesgo,
métricas y tendencias
5.19 Identificar los Riesgos (Salidas)
➢Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
➢Registro de supuestos
➢Registro de incidentes
➢Registro de lecciones aprendidas.
5.19 Identificar los Riesgos (Preguntas)
➢Un riesgo se ha declarado de la siguiente forma “Debido a la
confidencialidad de la información, los entregables no podrán ser
sub contratados y como consecuencia se podrían generar
sobrecarga de trabajo”. Ante esta situación, el PM ha decidido
que si el índice de horas extras (horas extras/horas normales)
supera el valor de 0.25, entonces contratarán mas personal. En
este contexto, ¿Qué representa la decisión de contratar mas
personal?
A. Se trata de una respuesta potencial.
B. Se trata de un disparador
C. Se trata de una consecuencia del riesgo
D. Se trata de un plan de contingencia
5.19 Identificar los Riesgos (Preguntas)
➢La identificación y documentación de los “disparadores de
los riesgos” es importante porque:
A. Permite elaborar planes de contingencia
B. Permite evitar los riesgos
C. Permite hacer una mejor asignación de reservas de
contingencia
D. Permite elaborar las soluciones alternativas
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos
Proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto
para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad
de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así como otras
características.
El beneficio clave de este proceso es que concentra los
esfuerzos en los riesgos de alta prioridad.
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos
Una evaluación de la calidad de la información disponible
sobre los Riesgos del Proyecto también ayuda a entender la
evaluación de la importancia de los Riesgos para el Proyecto.
Conduce al Análisis Cuantitativo o directamente a Planificar
la Respuesta a los Riesgos.
Usualmente es un proceso rápido, económico y efectivo.
A pesar que se evalúa la Probabilidad y el Impacto de cada
Riesgo, esta es una Evaluación Cualitativa.
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión de los riesgos
➢Documentos del proyecto
➢Registro de supuestos
➢Registro de riesgos
➢Registro de interesados
➢Factores ambientales de la empresa
➢Activos de los procesos de la organización
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Juicio de expertos
➢Recopilación de datos
➢Entrevistas.- consultar a expertos sobre cuál es la probabilidad de
ocurrencia e impacto de los riesgos identificados. La información que se
obtiene suele ser cualitativa con respuestas como “alto”, “medio”, “bajo”.
➢Análisis de datos
➢Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos .- examinar la
exactitud, calidad, fiabilidad, objetividad, relevancia, completitud y
consistencia de la información utilizada para las estimaciones del proyecto.
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Análisis de datos
➢Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Análisis de datos
➢Evaluación de otros parámetros de riesgo
➢Impacto estratégico: ¿el riesgo impactará sobre los objetivos
estratégicos de la organización?
➢Detectabilidad: ¿el riesgo es fácil o difícil de detectar?
➢Conectividad: ¿si ocurre el riesgo, desencadenará otros riesgos?
➢Manejabilidad: ¿el riesgo es fácil o difícil de gestionar?
➢Controlabilidad: ¿el riesgo es fácil o difícil de monitorear?
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Análisis de datos
➢Evaluación de otros parámetros de riesgo
➢Propincuidad: ¿otros interesados perciben ser afectados por ese
riesgo?
➢Proximidad: plazo antes de que el riesgo impacte al proyecto
➢Urgencia: plazo para implementar una respuesta efectiva después
que ocurre el riesgo
➢Inactividad: plazo desde que ocurre el evento hasta que impacta
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Habilidades interpersonales y de equipo
➢Facilitación
➢Categorización de riesgos
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Representación de datos
➢Matriz de probabilidad e impacto
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Representación de datos
➢Diagramas jerárquicos (Diagrama de Burbuja)

➢Reuniones
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Salidas)
➢Las actualizaciones al registro de riesgos pueden incluir
➢Evaluaciones de probabilidad e impacto para cada riesgo
individual del proyecto,
➢Nivel de prioridad o calificación de riesgo
➢Dueño del riesgo nominado
➢Información de la urgencia del riesgo o categorización de riesgos
➢Lista de observación para los riesgos de baja prioridad o que
requieren análisis adicional
 5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Preguntas)
➢Las definiciones de probabilidad e impacto y la matriz de
probabilidad e impacto son las 2 herramientas mas representativas
del proceso. Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Con respecto
a estas herramientas, ¿Qué alternativa es incorrecta?
A. La definición de probabilidad e impacto permiten evaluar y
calificar los riesgos.
B. La matriz de probabilidad e impacto permiten priorizar los riesgos
C. La matriz de probabilidad e impacto permiten calificar la
probabilidad del riesgo como alta, moderada o baja y lo mismo
para el impacto
D. Ambas herramientas se definen en el proceso de Planificar la
gestión de riesgos.
5.20 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos (Preguntas)
➢Categorizar los riesgos de una misma causa común (causa
raíz) permite:
A. Desarrollar respuestas mas efectivas
B. Ahorrar costos en el desarrollo de las estrategias de
respuesta
C. Disminuir el número de riesgos identificados en el registro
de riesgos.
D. Que un solo propietario del riesgo sea asignado a todos los
riesgos que tengan una causa común
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de
los riesgos individuales del proyecto identificados y otras
fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que cuantifica la
exposición al riesgo del proyecto en general, y también
puede proporcionar información cuantitativa adicional
sobre los riesgos para apoyar la planificación de la respuesta
a los riesgos.
 5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
➢Cuantifica los posibles resultados para el Proyecto y sus Probabilidades.
➢Por lo general se aplica a los Riesgos Priorizados en el Proceso anterior
(5.20).
➢Evalúa la Probabilidad de lograr los objetivos específicos del Proyecto.
➢Identifica los Riesgos que requieren de mayor atención cuantificando su
contribución relativa al Riesgo general del Proyecto.
➢Identifica objetivos viables y realistas de costos, cronograma, o alcances,
dados los Riesgos del Proyecto.
➢Se trata de un Análisis Numérico de los Riesgos sobre los objetivos del
Proyecto.
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión de los riesgos
➢Línea base del alcance
➢Línea base del cronograma
➢Línea base de costos
➢Documentos del proyecto
➢Registro de supuestos
➢Base de las estimaciones
➢Estimaciones de costos
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (Entradas)
➢Documentos del proyecto
➢Pronósticos de costos
➢Estimaciones de la duración
➢Lista de hitos
➢Requisitos de recursos
➢Registro de riesgos
➢Informe de riesgos
➢Pronósticos del cronograma
➢Factores ambientales de la empresa
➢Activos de los procesos de la organización
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Juicio de expertos
➢Recopilación de datos
➢Entrevistas.- se obtiene información de expertos para estimar la
probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) de cada riesgo
identificado. Por ejemplo, una entrevista con expertos en procesos de
automatización puede determinar la probabilidad de que se rompa una
máquina y el impacto monetario que ese evento originará en los costos
del proyecto.
➢Habilidades interpersonales y de equipo
➢Facilitación
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Representaciones de la incertidumbre.- Cuando la duración, el costo
o los recursos necesarios para una actividad planificada son inciertos, el
rango de valores posibles se puede representar en el modelo como una
distribución de probabilidad.
Esta puede tomar diversas formas. Las más comúnmente utilizadas son
distribuciones triangulares, normales, log normales, beta, uniformes o
discretas.
Se debe tener cuidado al seleccionar una distribución de probabilidad
apropiada a fin de reflejar el rango de valores posibles para la actividad
planeada.
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Representaciones de la incertidumbre.-
➢Tipos de Distribuciones de probabilidad
➢Distribución de probabilidad uniforme
➢Distribución de probabilidad triangular
➢Distribución de probabilidad normal estándar
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Representaciones de la incertidumbre
➢Valor Monetario Esperado: = Probabilidad x Impacto
➢Una empresa debe seleccionar entre 4 proyectos agrícolas cuyos ingresos
netos dependerán de factores climáticos. Se han estimado 3 posibles
escenarios futuros: optimista, normal, pesimista. Cada uno de estos escenarios
influirá sobre la rentabilidad de cada proyecto. Calcule e interprete el valor
monetario esperado de cada alternativa.
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Simulaciones.- simula los resultados que puede asumir el
valor esperado de una variable del proyecto a través de la
asignación aleatoria de un valor a cada variable crítica que
influye sobre ella. Por ejemplo, aplicaremos la simulación de
Monte Carlo (Aleatoriedad y Probabilidad)
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Simulaciones
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis de sensibilidad.- ayuda a determinar qué riesgos
individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen
el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
Correlaciona las variaciones en los resultados del proyecto con las
variaciones en los elementos del modelo de análisis cuantitativo de
riesgos.
Se puede utilizar un Diagrama de Tornado para analizar cuál de las
variables tiene un mayor impacto en el proyecto
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis de sensibilidad.
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis mediante árbol de decisiones.- diagrama que
describe las implicaciones de elegir una u otra alternativa entre
todas las disponibles. Un problema se puede dividir en
menores segmentos, ramas del árbol, a los fines de facilitar la
toma de decisiones.
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis mediante árbol de decisiones.
El árbol de decisión
muestra cómo tomar una
decisión entre estrategias
de capital alternativas
(representadas como
"nodos de decisión")
cuando el entorno
contiene elementos
inciertos (representados
como "nodos de
oportunidad").
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Diagramas de influencias.- representación gráfica de eventos y
sus interrelaciones que afectarán alguna variable del proyecto. Una
vez representadas las relaciones, se asignan distribuciones de
probabilidad e impacto a cada evento y se realizan simulaciones
para calcular el riesgo.
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (Salidas)
➢Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (Informe de riesgos)
➢Evaluación de la exposición general a los riesgos del proyecto.(Las
posibilidades de éxito del proyecto, El grado de variabilidad inherente
restante dentro del proyecto)
➢Análisis probabilístico detallado del proyecto. (Reserva para
contingencias, Riesgos Críticos de la ruta crítica, Condicionantes de
Riesgos)
➢Lista priorizada de riesgos individuales
➢Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos
➢Respuestas recomendadas a los riesgos
5.21 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos (Preguntas)
➢Con respecto al análisis cuantitativo de riesgos, ¿Qué alternativa
expresa una afirmación incorrecta?
A. Se realizan con los riesgos que han sido priorizados por el
análisis cualitativo de riesgos.
B. Pronostica los posibles resultados del proyecto sobre la base del
efecto individual de cada uno de los riesgos en función a la
distribución de probabilidad asignada.
C. La conveniencia de aplicarlo al proyecto es determinada por la
experiencia del PM
D. Identifica aquellos riesgos que tienen mayor efecto sobre el
riesgo general del proyecto.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y
acordar acciones para abordar la exposición general al
riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos
individuales del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que identifica las
formas adecuadas de abordar el riesgo general del
proyecto y los riesgos individuales del proyecto.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
➢Incluye la identificación y asignación de los propietarios de los
riesgos quienes serán responsables de la implementación de los
planes de respuesta aprobados para cada riesgo.
➢La comunicación de los riesgos y sus estrategias de respuesta
son esenciales para una adecuada gestión de un proyecto.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Entradas)
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión de los recursos
➢Plan de gestión de los riesgos
➢Línea base de costos
➢Documentos del proyecto
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Cronograma del proyecto
➢Asignaciones del equipo del proyecto
➢Calendarios de recursos
➢Registro de riesgos
➢Informe de riesgos
➢Registro de interesados
➢Factores ambientales de la empresa
➢Activos de los procesos de la organización
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(H/T)
➢Juicio de expertos
➢Recopilación de datos
➢Entrevistas
➢Habilidades interpersonales y de equipo
➢Facilitación
➢Estrategias para amenazas
➢Estrategias para oportunidades
➢Estrategias de respuesta a contingencias
➢Estrategias para el riesgo general del proyecto
➢Análisis de datos
➢Análisis de alternativas
➢Análisis costo-beneficio
➢Toma de decisiones
➢Análisis de decisiones con múltiples criterios
 5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(H/T)
➢Estrategias para amenazas
➢Escalar. es apropiado cuando el equipo de proyecto o el patrocinador del proyecto está de
acuerdo en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del proyecto. Ej. programa o
portafolio
➢Evitar. Cambia el plan del proyecto para eliminar la amenaza que puede generar cierto riesgo,
para aislar los objetivos del proyecto de su impacto. Esta estrategia a veces implica la cancelación
del proyecto.
➢Transferir. Traslada el impacto negativo de una amenaza y su estrategia de respuesta a un
tercero. Ej. contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con el proveedor.
➢Mitigar. Busca reducir la probabilidad y/o impactos de un evento riesgoso adverso a un umbral
aceptable. Ej. instalar un sistema de alarmas en caso de incendio.
➢Aceptar. Indica que el equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan del proyecto para
lidiar con un riesgo (Aceptación activa, Aceptación pasiva (Apagar Incendios))
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(H/T)
➢Estrategias para oportunidades
➢Escalar. se encuentra fuera del alcance del proyecto
➢Explotar: Elimina la incertidumbre asociada con un riesgo positivo en particular
haciendo que la oportunidad ocurra de todas maneras.
➢Compartir: Involucra la asignación de la propiedad a un tercero que es más
capaz de lograr dicha oportunidad para el beneficio del proyecto.
➢Mejorar: Busca modificar el “tamaño” de la oportunidad incrementando la
probabilidad y/o impactos positivos, e identificando y maximizando los principales
elementos impulsores de estos riesgos de impacto positivo.
➢Aceptar: Consiste en tener la voluntad de tomar ventaja de ella si se presenta,
pero sin buscarla de manera activa.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(H/T)
➢Estrategias de respuesta a contingencias
Definir señales de advertencia y diseñar acciones (planes de
reserva o contingencias) que se implementarán en caso de
contingencias. Por ejemplo, si el CPI es inferior a 0,7, realizar
una reunión de equipo para analizar la causa raíz del problema
y evaluar la necesidad de un cambio en el alcance.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(H/T)
➢Estrategias para el riesgo general del proyecto
➢Evitar. Cuando el nivel de riesgo general del proyecto sea significativamente
negativo y fuera de los umbrales de riesgo acordados para el proyecto
➢Explotar. Cuando el nivel de riesgo general del proyecto sea significativamente
positivo y fuera de los umbrales acordados de riesgo para el proyecto
➢Transferir/compartir. Si el nivel de riesgo general del proyecto es alto, pero la
organización es incapaz de hacerle frente de manera efectiva, puede ser involucrado
un tercero para manejar el riesgo
➢Mitigar/mejorar. Estas estrategias involucran el cambio del nivel de riesgo general
del proyecto para optimizar las posibilidades de lograr los objetivos del mismo.
➢Aceptar. Cuando no es posible una estrategia de respuesta proactiva a los riesgos
para enfrentar el riesgo general del proyecto.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis de alternativas
➢Análisis costo-beneficio
➢Toma de decisiones
➢Análisis de decisiones con múltiples criterios
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Salidas)
➢Solicitudes de cambio
➢Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión del cronograma
➢Plan de gestión de los costos
➢Plan de gestión de la calidad
➢Plan de gestión de los recursos
➢Plan de gestión de las adquisiciones
➢Línea base del alcance
➢Línea base del cronograma
➢Línea base de costos
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Salidas)
➢Actualizaciones a los documentos del proyecto
➢Registro de supuestos
➢Pronósticos de costos
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Cronograma del proyecto
➢Asignaciones del equipo del proyecto
➢Informe de riesgos
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Salidas)
➢Actualizaciones a los documentos del proyecto
➢Registro de riesgos
➢Estrategias de respuesta acordadas
➢Acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada
➢Condiciones desencadenantes, síntomas y señales de advertencia relativos a la
ocurrencia de un riesgo
➢Presupuesto y actividades del cronograma necesarios para implementar las
respuestas seleccionadas
➢Planes de contingencia y desencadenantes de riesgos que requieren su ejecución
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Salidas)
➢Actualizaciones a los documentos del proyecto
➢Registro de riesgos
➢Planes de reserva a ser utilizados cuando ha ocurrido un riesgo y la
respuesta inicial no ha sido la adecuada
➢Riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la
ejecución de las respuestas planificadas, así como los riesgos que han sido
aceptados deliberadamente; y
➢Riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la
implementación de una respuesta a los riesgos.
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Preguntas)
➢En un proyecto, se está planificando la respuesta a un riesgo
asociado a la limitada oferta que podría haber llegado al momento
de la adquisición de un producto de alta calidad. Por ello se ha
decidido establecer, como plan alternativo, un producto sustituto.
Sin embargo, hay experiencia en proyectos anteriores, de que este
producto en ocasiones puede generar conflictos de
incompatibilidad. Esto hace referencia a un:
A. Riesgo Secundario
B. Riesgo Residual
C. Plan de respuesta ineficiente
D. Riesgo Intolerable
5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos
(Preguntas)
➢Un conductor que se traslada de una ciudad a otra identificó
el siguiente riesgo: “Debido al mal estado de la carretera, un
neumático se puede pinchar e impedir que podamos
continuar con el viaje”. De acuerdo con esta declaración del
riesgo, ¿Qué representa el neumático del repuesto?
A. Aceptar pasivamente el riesgo
B. Aceptar activamente el riesgo
C. Mitigar el impacto del riesgo
D. Mitigar la probabilidad del riesgo
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos
Proceso de implementar planes acordados de respuesta a
los riesgos.
El beneficio clave de este proceso es que asegura que las
respuestas a los riesgos acordadas se ejecuten tal como se
planificaron, a fin de abordar la exposición al riesgo del
proyecto en general, minimizar las amenazas individuales
del proyecto y maximizar las oportunidades individuales del
proyecto.
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos
El PM implementa respuestas al riesgo general y asegura que
los dueños de cada riesgo implementen las acciones del plan
de respuesta a los riesgos.
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos (Entradas)
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión de los riesgos
➢Documentos del proyecto
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Registro de riesgos
➢Informe de riesgos
➢Activos de los procesos de la organización
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos (H/T)
➢Juicio de expertos
➢Habilidades interpersonales y de equipo
➢Influencia
➢Sistema de información para la dirección de proyectos
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos (H/T)
➢Risk burndown graph
6.8 Implementar la Respuesta a los
Riesgos (Salidas)
➢Solicitudes de cambio
➢Actualizaciones a los documentos del proyecto
➢Registro de incidentes
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Asignaciones del equipo del proyecto
➢Registro de riesgos
➢Informe de riesgos
7.10 Monitorear los Riesgos
Proceso de monitorear la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a
los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos
riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de
los riesgos a lo largo del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que permite que las
decisiones del proyecto se basen en la información actual
sobre la exposición al riesgo del proyecto en general y los
riesgos individuales del proyecto.
7.10 Monitorear los Riesgos
➢Algunas preguntas que deberían responderse durante el
monitoreo son:
➢¿Los procesos y respuestas a los riesgos han sido efectivas?
➢¿Los riesgos identificados han cambiado su probabilidad de
ocurrencia, impacto, urgencia u otros factores?
➢¿Siguen siendo válidas las estrategias de respuesta planificadas?
➢¿Han aparecido nuevos riesgos?
➢¿Las reservas para contingencias necesitan alguna modificación?
7.10 Monitorear los Riesgos
7.10 Monitorear los Riesgos (Entradas)
➢Plan para la dirección del proyecto
➢Plan de gestión de los riesgos
➢Documentos del proyecto
➢Registro de incidentes
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Registro de riesgos
➢Informe de riesgos
➢Datos de desempeño del trabajo
➢Informes de desempeño del trabajo
7.10 Monitorear los Riesgos (H/T)
➢Análisis de datos
➢Análisis del desempeño técnico
➢Análisis de reserva.- A lo largo de la ejecución del proyecto,
podrían ocurrir algunos riesgos, con impactos positivos o negativos
en las reservas de contingencia en el presupuesto o en el
cronograma.
Compara la cantidad de reservas sobrantes con la cantidad de
riesgo sobrante en cualquier momento en el proyecto con el fin de
determinar si la reserva disponible es adecuada o no.
7.10 Monitorear los Riesgos (H/T)
➢Auditorías Examina y documenta la efectividad de las Respuestas a los
Riesgos identificados y sus causas raíz, así como la efectividad del
proceso de gestión de los riesgos.
➢Reevaluación de los Riesgos.- La cantidad y detalle de la repetición
necesaria depende de cómo avanza el proyecto con respecto a sus
objetivos.
El monitoreo y control de los riesgos muchas veces requiere identificar
nuevos Riesgos y de un re-estudio de los Riesgos, usando los procesos
de gestión de riesgos cuando sean necesarios
➢Reuniones
7.10 Monitorear los Riesgos (Salidas)
➢Información de desempeño del trabajo
➢Solicitudes de cambio
➢Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
➢Cualquier componente
➢Actualizaciones a los documentos del proyecto
➢Registro de supuestos
➢Registro de incidentes
➢Registro de lecciones aprendidas
➢Registro de riesgos
➢Informe de riesgos
➢Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Bibliografía
▪Guía de los procesos para la dirección de proyectos
Project Management Institute, 2022.
▪Director de proyectos: Cómo aprobar el examen
PMP® sin morir en el intento. Pablo Lledó. 6ta ed.