Manual Organizacional
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Mantenimiento –
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MANUAL ORGANIZACIONAL
ÍNDICE GENERAL
1. CONSIDERACIONES GENERALES....................................................................................3
3. BASE TÉCNICA..................................................................................................................13
EXPEDIENTE TECNICO
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE EL MILAGRO,
DISTRITO SAN JOSÉ DE LOURDES - SAN IGNACIO - CAJAMARCA”.
Manual de Operación y
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5. BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................23
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1. CONSIDERACIONES GENERALES
Este manual presenta la concepción y estructura básica de los sistemas de agua y saneamiento, así
como consideraciones generales en cuanto a la estructura de la organización comunal a cargo del
servicio de agua potable y saneamiento del caserío.
Este Manual está dirigido a las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento de la localidad del
Milagro y a los operadores de sus sistemas de abastecimiento de agua con el objetivo de dotarlos de
una herramienta de consulta en la que puedan encontrar respuesta a los principales interrogantes sobre
la correcta operación y mantenimiento de sus sistemas de agua.
Para las diferentes unidades que forman parte de los sistemas de agua se detallan los principales
problemas que se presentan con mayor frecuencia, con el fin de que se tomen las acciones correctivas
en forma oportuna, para cada caso. Se incluyen las actividades que deben desarrollarse, la frecuencia
de los trabajos y el tiempo estimado de su ejecución. Para su utilización es necesario señalar que tanto
la frecuencia como el tiempo calculado para ejecutar las actividades son flexibles. Se recomienda que
en cada caso se ajusten estos parámetros conjuntamente con el operador del sistema.
Proporcionar los conocimientos básicos para la operación y mantenimiento de un sistema de agua para
lograr la prolongación de la vida útil de los proyectos de agua y saneamiento de la localidad del Milagro.
El capítulo 3 presenta una base técnica en donde se indican generalidades relacionados a los sistemas
de agua potable y saneamiento.
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Por último en el capítulo 4 se indican, en términos generales, las tareas que debe llevar a cabo el
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Este manual deberá ser utilizado por todo el personal que estuviera involucrado en las actividades de
mantenimiento de redes, correspondiéndole la atribución de proponer en cualquier momento
modificaciones, actualizaciones técnicas o sugerencias, logrando optimizar su contenido.
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La base legal de la gestión de los servicios de saneamiento en las comunidades rurales promueve la
gestión comunitaria, entendiéndola como el resultado de un proceso de participación de la comunidad
en todas las fases del ciclo del proyecto.
Al promover la creación de Organizaciones Comunales para realizar la gestión local de los servicios de
agua y saneamiento, el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento reconoce el potencial
organizativo existente en las comunidades rurales para realizar la gestión responsable, cumpliendo el rol
de gestores del desarrollo, en alianza y con el acompañamiento del Programa Nacional de Saneamiento
Rural (PNSR).
2.2. JASS
Toda comunidad rural, en la que se ejecute un proyecto de agua y saneamiento, asume el compromiso
de la sostenibilidad de los sistemas, para lo cual debe constituir una Organización Comunal, tomando en
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La JASS es una organización comunal sin fines de lucro, elegida voluntaria y democráticamente por las
comunidades, cuyo objetivo principal es asumir la administración, operación y mantenimiento de los
servicios de saneamiento. Se llaman servicios de saneamiento a los que brindan agua potable y
aseguran la disposición sanitaria de las excretas.
La JASS debe ser reconocida por la Municipalidad Distrital de su Jurisdicción. El Consejo Directivo
electo debe solicitar la Resolución de Reconocimiento ante la Municipalidad.
En caso de que la comunidad ya cuente con una JASS o que haya existido anteriormente, es posible
realizar la adecuación y reactivación.
En cumplimiento de su rol como prestadores de los servicios de saneamiento rural, la JASS realiza
cuatro funciones claves para brindar un buen servicio a los usuarios de la comunidad:
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Asimismo, la comunidad organizada contará con el Área Técnica Municipal (ATM) como una instancia
de acompañamiento, supervisión y asistencia a nivel del gobierno local correspondiente. En
coordinación con el Gobierno Municipal, el PNSR apoyará la conformación, capacitación y operaciones
del ATM, para así fortalecer la función de asistencia técnica y sostenibilidad de los mecanismos de
gestión.
La Asamblea General debe reunirse ordinariamente cada 3 meses y extraordinariamente cuando sea
necesario.
o Aprobar las sanciones propuestas por el Consejo Directivo a los asociados de los servicios de
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saneamiento.
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Es el ente responsable y está conformado por personas elegidas democráticamente en una asamblea
general de usuarios para realizar actividades de administración, operación y mantenimiento de los
sistemas de agua potable y saneamiento.
El Consejo Directivo debe estar constituido como mínimo por cinco miembros:
01 Presidente/a
01 Secretario/a
01 Tesorero/a
02 Vocales
Los miembros del Consejo ejercerán el cargo por dos años. Sin embargo, al término de dicho plazo, la
Asamblea General deberá reelegir a por lo menos dos miembros del Consejo Directivo, con al objetivo
de darle continuidad a la gestión.
Por lo menos dos de los miembros deben ser mujeres, promoviendo con esta medida la equidad entre
mujeres y hombres en la participación y el liderazgo comunal.
Las funciones específicas del Consejo Directivo de la JASS están señaladas en la Resolución Ministerial
N° 205-2010-VIVIENDA:
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o Rendir cuentas a la Asamblea Comunal de la JASS con la frecuencia acordada según Estatuto.
o Apoyar y supervisar la ejecución de los proyectos y obras destinados al mejoramiento de la
prestación de los servicios de saneamiento.
o Proponer a la Asamblea General las sanciones y multas a ser impuestas a los asociados de los
servicios de saneamiento.
o Aplicar sanciones y multas previamente aprobadas por la Asamblea Comunal. Realizar las
coordinaciones que fueran necesarias con el Municipio, las instituciones de salud, educación y
otras instituciones.
A continuación se establecen las funciones específicas de cada uno de los miembros del Consejo
Directivo.
a) Presidente/a.
b) Secretario/a.
o Redactar y certificar las actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General. Llevar el libro de
actas de las sesiones de la Asamblea Genera y del Consejo Directivo.
o Dirigir y controlar el trabajo del personal contratado (operador).
o Custodiar los libros y archivos de la JASS.
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c) Tesorero/a.
o Recaudar las cuotas que fije la Asamblea General y demás ingresos de la Organización
Comunal.
o Velar por los fondos y valores materiales de la Organización Comunal.
o Presentar mensualmente el informe de ingresos y egresos debidamente documentado para su
aprobación por el Consejo Directivo y el Informe Final Anual con aprobación del presidente.
o Apoyar al presidente en la elaboración y control del Presupuesto Anual.
o Llevar actualizado el Libro Padrón de Asociados con el Registro de Aportaciones u otras
cobranzas realizadas.
o Otras funciones que indique el presidente.
d) Vocales.
Los vocales de la JASS serán los señores tendrán las siguientes funciones:
o Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a fin de que las funciones se cumplan con la
mayor eficiencia.
o El primer vocal se encarga de la organización y difusión de las actividades sociales necesarias
para la recaudación de fondos adicionales, para conservar y mejorar los servicios de
saneamiento y financiar el funcionamiento cotidiano de la JASS.
o El segundo vocal se encarga de las actividades de promoción de la salud, educación el higiene
sanitaria.
o Asumir las funciones de algún miembro ausente de manera temporal.
o Otras funciones que indique el presidente.
2.2.3. Fiscal
Elegido para defender los intereses de la JASS. Desempeñará su cargo por un lapso de 3 años.
o Estar presente en las sesiones del Consejo Directivo con derecho a voz pero sin voto.
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2.3. Asociados
o Elegir y ser elegido en Asamblea General como miembro del Consejo Directivo de la JASS,
siempre que cumpla con los requisitos del Estatuto.
o Ejercer su voz y voto en la Asamblea General.
o Representar o hacerse representar en la Asamblea General.
o Vigilar la gestión y administración del Consejo Directivo.
o Gozar de los beneficios que se producen en la organización comunal.
o Convocar a Asamblea General, si lo solicita al menos un 20% del total de asociados hábiles.
o Ser atendido en su reclamo, sin exigencia de pago previo alguno. Tener acceso a la contabilidad
de la organización comunal de acuerdo a los procedimientos que para este fin la Asamblea
General apruebe.
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3. BASE TÉCNICA
La selección de la opción técnica depende de algunas variables que se sintetizan en el cuadro que
sigue:
Dependiendo de la calidad del agua de la fuente, su tratamiento para potabilización puede requerir
procesos no convencionales que implican la construcción/instalación de una planta de tratamiento para
llevar adelante los procesos de coagulación, floculación, sedimentación y filtración.
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Es un sistema cuya fuente de abastecimiento pueden ser manantiales o galerías filtrantes. Este sistema
se utiliza cuando el agua proveniente de estas fuentes es de buena calidad y no requiere tratamiento
complementario, únicamente desinfección.
La fuente de agua está ubicada en una altura mayor respecto a la ubicación de la comunidad, con lo
cual se logra que el agua captada se transporte a través de tuberías, por la acción de la gravedad.
o Captación
o Línea de conducción
o Reservorio
o Línea de aducción y red de distribución
o Conexiones domiciliarias
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abastecimiento proviene de aguas superficiales captadas en canales, acequias, río, entre otros. Este
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sistema se utiliza cuando el agua requiere ser tratada y desinfectada antes de su distribución tal como
es el caso de la quebrad México del primer sistema del caserío del Milagro.
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o Captación
o Línea de conducción
o Planta de tratamiento con filtro lento
o Reservorio
o Línea de aducción y red de distribución
o Conexiones intradomiciliarias
3.2. Saneamiento
La Operación es el conjunto de acciones o maniobras correctas y oportunas que se efectúan para poner
en funcionamiento parte o todo el sistema de agua potable, para que funcione en forma continua y
eficiente.
Operar el sistema de agua consiste en hacer funcionar correctamente cada uno de los componentes del
sistema de agua, asegurando que éste brinde cantidad, calidad y continuidad en el servicio, para la
satisfacción del usuario.
Mantener el sistema de agua se asocia a las acciones permanentes que se realizan en las instalaciones
y equipos del sistema para prevenir o reparar daños que puedan perjudicar su buen funcionamiento. En
tal sentido se distingue:
Mantenimiento preventivo: son las acciones que se realizan para prevenir daños en los equipos
e instalaciones del sistema, como ser inspección de seguridad, ajustes, reparaciones, limpieza,
etc. Estas acciones deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan de trabajo
establecido.
Mantenimiento correctivo: son todas aquellas acciones que se ejecutan para reparar daños en el
equipo e instalaciones, ya sean causados por accidentes o deterioro por tiempo de uso.
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El Consejo Directivo nombra y/o contrata los servicios de una persona encargada de la operación del
sistema: operador.
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4.2. Asociados
Participan en las faenas según lo señalado en el plan operativo anual y cuando el concejo directivo lo
solicite. También aportan económicamente y comunican al operador sobre daños observados en el
sistema.
4.3. Operador
El operador cumple y hace cumplir las acciones referidas al mantenimiento del sistema de agua potable
y saneamiento. Es la persona calificada o responsable de la adecuada operación y mantenimiento de
las instalaciones del sistema de agua potable.
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El operador debe cumplir y hacer cumplir todas las funciones y responsabilidades establecidas en los
estatutos y reglamentos que se refieren al operador y al usuario. A continuación, algunas de las
responsabilidades:
El operador deberá vivir en la comunidad a la que representa, ser usuario, saber leer y escribir, ser
mayor de 18 años y, haber participado en los talleres de capacitación para operadores y en las
actividades de interés comunal.
Es importante que durante la ejecución de obra se capaciten, además de los miembros de la JASS a los
usuarios de la comunidad, para que posteriormente asuman el cargo de operadores.
Se presenta a continuación un listado de recursos materiales necesarios que deberán estar disponibles
para que los servicios sean ejecutados de acuerdo a una técnica apropiada.
El cloro, así como el pegamente, deberán colocarse en lugares secos y ventilados, lejos del alcance de
los niños y de material inflamable (kerosene, gasolina, gas, etc).
A continuación se efectúa un listado no exhasutivo de herramientas de utilidad para llevar adelante las
tareas de operación y mantenimiento:
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Sierra
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o
o Llave francesa
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o Brocha
o Martillo
o Taladro manual
o Llave stilson
o Destornillador
o Llave simple
o Escobilla de alambre
o Wincha
o Lampa
o Aceitera
o Recipiente para calentar aceite
o Balde plástico de 10 litros de capacidad
o Pintura
o Lima
o Pico
El operario deberá contar con un cuaderno de almacén o de inventario y llevar al día los ingresos y
salidas de materiales.
A continuación se efectúa un listado no exhasutivo de materiales de utilidad para llevar adelante las
tareas de operación y mantenimiento:
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Los equipos de protección individual sirven para proteger las partes del cuerpo del trabajador que
pueden estar expuestas a riesgos de accidentes que podrían surgir durante la ejecución del trabajo.
La responsabilidad por el uso del equipo es del propio operador. Corresponde a miembros del Consejo
Directivo controlar, orientar y hacer cumplir el uso de estos elementos de protección, tales como:
o Casco
o Botas de goma o PVC
o Calzado de seguridad con punta de acero
o Protector contra lluvia
o Chaleco fosforescente
o Guantes de fibra resistente y de buen material
Los accidentes de trabajo pueden ser evitados en la medida que se asuma la responsabilidad de
respetar las normas e instrucciones de seguridad laboral.
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4.5. Desinfección
4.5.1. Desinfectante
Elemento químico que se utiliza para destruir o inactivar microorganismos en un tiempo determinado.
Los desinfectantes más utilizados son el hipoclorito de calcio
o Mantener herméticamente cerrado, sin exposición al aire, fuera del alcance de niños y animales.
o Mantener lejos de materiales o productos inflamables (kerosene, gasolina, aceites, etc.)
o Evitar fumar o prender fuego en ambientes donde se almacena. En altas temperaturas actúa
como explosivo.
o Almacenar por un periodo mayor a 60 días.
o El cloro en pasta es muy corrosivo, por ello, debe almacenarse en envases herméticos de
cerámica, vidrio o caucho. No utilizar envases de cartón ni de hojalata
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4.5.3. Recomendaciones
4.5.4. Cloración
5. BIBLIOGRAFÍA
- PNSR. “La comunidad y los servicios de agua y saneamiento. Módulo 2”. Lima, Perú – 2013.
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