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Presidencia Roque Sáenz Peña, 31 de octubre de 2023

DISPOSICIÓN N° 1534/2023 – S.A.

VISTO:

La Resolución N° 080/12-CS. Reglamento Académico de Alumnos, la


Resolución N° 084/19-C.S. Reglamento Académico de Alumnos de Educación a Distancia; y,

CONSIDERANDO:

Que la Resolución N° 080/2012-C.S. Reglamento Académico de


Alumnos de la Universidad Nacional del Chaco Austral establece en sus artículos 3, 4 y 5 los
requisitos para la inscripción de los estudiantes a las carreras de pregrado y grado de la
modalidad presencial.

Que la Resolución N° 084/2019-C.S. Reglamento Académico de


Alumnos de Educación a Distancia establece en sus artículos 2, 3 y 4 los requisitos para la
inscripción de los estudiantes a las carreras de pregrado y grado de la modalidad a distancia.

Que es necesario establecer un procedimiento de preinscripción e


inscripción definitivo y eficiente para las carreras de las dos modalidades, el cual se realizó
eventualmente de modo online durante el período de aislamiento por la pandemia de covid-19,
demostrando su efectividad.

Que el inicio de las preinscripciones se realizará a partir del 6 de


noviembre de 2023 por lo que es importante definir los pasos a seguir por los interesados, así
como de las actividades que realizará el personal afectado al control y manejo de la
documentación recibida.

Por ello,

EL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CHACO AUSTRAL

D I S P O N E:

ARTÍCULO 1°: AUTORIZAR el Procedimiento de Inscripción online a las carreras de la


modalidad presencial y a distancia para el ciclo lectivo 2024 de la Universidad Nacional del
Chaco Austral.

ARTÍCULO 2°: DETERMINAR que el procedimiento a implementarse será el que obra como
anexo de la presente.
///…DISPOSICIÓN N° 1534/2023 – S. A.
ARTÍCULO 3°: ELEVAR al Consejo Superior para su conocimiento.

ARTÍCULO 4°: REGÍSTRESE, comuníquese. Cumplido, archívese.


///…DISPOSICIÓN N° 1534/2023 – S. A.
ANEXO

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN ONLINE A CARRERAS

PREINSCRIPCIÓN

1. El aspirante deberá abrir el navegador web e ingresar al Portal de Preinscripción de la


Universidad Nacional del Chaco Austral (UNCAUS).
2. El aspirante podrá acceder a la lectura de Manuales de Procedimientos, disponibles en el
mismo portal, según sea su situación:
o Alumnos Nuevos
o Alumnos de alguna carrera de la UNCAUS
o Instructivo para la búsqueda de colegio secundario
o Ingresantes Licenciaturas - Ciclo de Complementación Curricular
3. Una vez dentro del Portal de Preinscripción el aspirante deberá ingresar su número de
documento donde el sistema lo solicite. El sistema validará la situación de la persona y lo
guiará a la plataforma de preinscripción que corresponda.
4. Completar el formulario de preinscripción correspondiente, guardar los cambios, descargarlo
e imprimirlo.
5. Si el aspirante realizó alguna modificación posterior a la impresión del Formulario de
Preinscripción deberá guardar los cambios, descargarlo e imprimirlo nuevamente.

PRESENTACIÓN DE LEGAJOS

1. El aspirante deberá ingresar al Sistema de Legajos Digitales con sus credenciales


correspondientes.
o Usuario: “número de documento”
o Contraseña:
▪ “Si sos alumno nuevo, la que generaste en preinscripción”
▪ “Si ya sos alumno de otra carrera, la que usas en SIU Guaraní”
2. Leer y aceptar los términos y condiciones.
3. Seleccionar la carrera a la que se preinscribió para continuar con el proceso de inscripción.
4. Subir y enviar todos los archivos solicitados, escaneados a color de la documentación
original, en los espacios correspondientes. Completado este paso el legajo cambiará al estado
“Pendiente de Revisión (2)”; si no cumple con el envío de toda la documentación solicitada,
su legajo permanecerá en el estado “Incompleto (1)” y no será revisado por los operadores
de la Universidad.
5. Finalizado el proceso de envío de archivos el aspirante deberá aguardar un plazo mínimo de
7 (siete) días hábiles hasta que un operador revise su Legajo Digital.
6. En caso de que alguno de los documentos presente errores, el operador realizará las
///…DISPOSICIÓN N° 1534/2023 – S. A.
observaciones correspondientes en cada archivo a corregir y el legajo cambiará al estado
“Con Errores (3)”. El sistema le habilitará al aspirante subir nuevamente el/los archivos con
errores para su posterior revisión. Culminado este proceso el legajo cambiará al estado
“Pendiente de Revisión (2)” nuevamente.
7. En caso de que todos los archivos subidos estén aceptados por el operador, se procederá a la
inscripción del estudiante y su legajo cambiará al estado “Inscripto Provisorio (4)”. El
sistema habilitará la descarga del comprobante de inscripción, como así también una guía
para acceder a las plataformas de cursado de la carrera.
8. El estudiante deberá presentar en el Área correspondiente (Área de Educación a Distancia/
Área Gestión de Alumnos/Posgrado) de la Universidad la fotocopia certificada de su título
secundario o del certificado analítico original legalizado, y fotocopia certificada del
documento nacional de identidad (DNI). En caso de que se inscriba en carrera de posgrado o
ciclo de complementación curricular (CCC), deberá presentar la fotocopia certificada de su
título terciario/universitario según se haya solicitado en la preinscripción, y fotocopia
certificada de DNI. La Certificación de la documentación deberá ser únicamente por Juez de
Paz, Escribano Público o de la Institución de la que Egresó el estudiante; dicha
documentación deberá ser entregada al área correspondiente por medio de un sobre (papel
madera o Kraft; tamaño: oficio) con la siguiente información:
A: ÁREA ………………………………………………… (Ej. Área Gestión de Alumnos)
ASUNTO: INSCRIPCIÓN A CARRERA.
CARRERA A LA QUE SE INSCRIBIÓ: ……………… (aclarar si la carrera es
modalidad distancia o presencial).
APELLIDO Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE: ……... (como figura en DNI)
DNI:……………………………………………………... (como figura en DNI)
TELÉFONO:…………………………………………….. (Ej. código de área + numero)
CORREO ELECTRÓNICO:…………………………….
La entrega del “sobre identificado con la información detallada anteriormente, conteniendo
la documentación solicitada” podrá realizarse por correo postal, enviando el sobre a la
dirección postal: Universidad Nacional del Chaco Austral. Comandante Fernández N°755.
Pres. Roque Sáenz Peña, Chaco. (C.P.3700) o bien entregando el mismo en persona o a
través de terceros directamente al Área correspondiente (Educación a Distancia o Gestión de
Alumnos o Posgrado).
9. Luego de la recepción de la documentación por parte de la Universidad, el operador tendrá
como mínimo 7 (siete) días hábiles para revisar y validar la documentación. En caso de que
la documentación esté correcta y aceptada, el legajo cambiará al estado “Inscripto
Definitivo (5)”.
///…DISPOSICIÓN N° 1534/2023 – S. A.
10.En caso de que la documentación recibida no sea la correcta o se requiera una corrección, se
le comunicará al estudiante del estado de su trámite a través del correo electrónico que ha
declarado en su Formulario de Preinscripción a fin de realizar las correcciones
comunicadas. Si la Secretaría Académica considera necesario, podrá solicitar en forma
impresa otra documentación además de la mencionada en el punto 8.
11.Si el estudiante no cumple correctamente lo establecido en el punto 8 del presente Anexo,
con fecha límite al 31 de agosto del año de su inscripción, su incumplimiento producirá la
anulación automática de la inscripción, dándolo de baja en todas las plataformas en las que
se encuentra activo, salvo causa de fuerza mayor debidamente acreditada, que será
autorizada por la Secretaría Académica de la Universidad.

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