18 Manual SQL
18 Manual SQL
1.- INTRODUCCIÓN
El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por el motor
de base de datos de Microsoft Jet. SQL se utiliza para crear objetos QueryDef, como el argumento de origen del
método OpenRecordSet y como la propiedad RecordSource del control de datos. También se puede utilizar con
el método Execute para crear y manipular directamente las bases de datos Jet y crear consultas SQL de paso a
través para manipular bases de datos remotas cliente - servidor.
1.2 Comandos
Existen dos tipos de comandos SQL:
los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e índices.
los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos.
Comandos DLL
Comando Descripción
CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e índices
DROP Empleado para eliminar tablas e índices
ALTER Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definición de los campos.
Comandos DML
Comando Descripción
SELECT Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado
INSERT Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única operación.
UPDATE Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados
DELETE Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos
1.3 Cláusulas
Las cláusulas son condiciones de modificación utilizadas para definir los datos que desea seleccionar o
manipular.
Cláusula Descripción
FROM Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros
WHERE Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a seleccionar
GROUP BY Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos
HAVING Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo
ORDER BY Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico
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Operador Uso
AND Es el "y" lógico. Evalua dos condiciones y devuelve un valor de verdad sólo si ambas son ciertas.
OR Es el "o" lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdar si alguna de las dos es cierta.
NOT Negación lógica. Devuelve el valor contrario de la expresión.
Operador Uso
< Menor que
> Mayor que
<> Distinto de
<= Menor ó Igual que
>= Mayor ó Igual que
= Igual que
BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores.
LIKE Utilizado en la comparación de un modelo
In Utilizado para especificar registros de una base de datos
Función Descripción
AVG Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado
COUNT Utilizada para devolver el número de registros de la selección
SUM Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado
MAX Utilizada para devolver el valor más alto de un campo especificado
MIN Utilizada para devolver el valor más bajo de un campo especificado
2. Consultas de Selección
Las consultas de selección se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva información de las bases de
datos, esta información es devuelta en forma de conjunto de registros que se pueden almacenar en un objeto
recordset. Este conjunto de registros es modificable.
En donde campos es la lista de campos que se deseen recuperar y tabla es el origen de los mismos, por
ejemplo:
Esta consulta devuelve los campos CodigoPostal, Nombre, Telefono de la tabla Clientes ordenados por el
campo Nombre.
Se pueden ordenar los registros por mas de un campo, como por ejemplo:
Incluso se puede especificar el orden de los registros: ascendente mediante la claúsula (ASC -se toma este
valor por defecto) ó descendente (DESC)
SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY CodigoPostal DESC , Nombre ASC;
Predicado Descripción
ALL Devuelve todos los campos de la tabla
TOP Devuelve un determinado número de registros de la tabla
DISTINCT Omite los registros cuyos campos seleccionados coincidan totalmente
Omite los registros duplicados basandose en la totalidad del registro y no sólo en los campos
DISTINCTROW
seleccionados.
ALL
Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL. El Motor de base de datos selecciona todos los
registros que cumplen las condiciones de la instrucción SQL. No se conveniente abusar de este predicado ya
que obligamos al motor de la base de datos a analizar la estructura de la tabla para averiguar los campos que
contiene, es mucho más rápido indicar el listado de campos deseados.
TOP
Devuelve un cierto número de registros que entran entre al principio o al final de un rango especificado por una
cláusula ORDER BY. Supongamos que queremos recuperar los nombres de los 25 primeros estudiantes del
curso 1994:
Si no se incluye la cláusula ORDER BY, la consulta devolverá un conjunto arbitrario de 25 registros de la tabla
Estudiantes .El predicado TOP no elige entre valores iguales. En el ejemplo anterior, si la nota media número 25
y la 26 son iguales, la consulta devolverá 26 registros. Se puede utilizar la palabra reservada PERCENT para
devolver un cierto porcentaje de registros que caen al principio o al final de un rango especificado por la
cláusula ORDER BY. Supongamos que en lugar de los 25 primeros estudiantes deseamos el 10 por ciento del
curso:
SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, Apellido FROM Estudiantes ORDER BY Nota DESC;
El valor que va a continuación de TOP debe ser un Integer sin signo.TOP no afecta a la posible actualización de
la consulta.
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DISTINCT
Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para que los valores de cada
campo listado en la instrucción SELECT se incluyan en la consulta deben ser únicos.
Por ejemplo, varios empleados listados en la tabla Empleados pueden tener el mismo apellido. Si dos registros
contienen López en el campo Apellido, la siguiente instrucción SQL devuelve un único registro:
Con otras palabras el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros cuyos campos indicados en la cláusula
SELECT posean un contenido diferente. El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no es actualizable y
no refleja los cambios subsiguientes realizados por otros usuarios.
DISTINCTROW
Devuelve los registros diferentes de una tabla; a diferencia del predicado anterior que sólo se fijaba en el
contenido de los campos seleccionados, éste lo hace en el contenido del registro completo independientemente
de los campo indicados en la cláusula SELECT.
Si la tabla empleados contiene dos registros: Antonio López y Marta López el ejemplo del predicado DISTINCT
devuelve un único registro con el valor López en el campo Apellido ya que busca no duplicados en dicho
campo. Este último ejemplo devuelve dos registros con el valor López en el apellido ya que se buscan no
duplicados en el registro completo.
2.4 Alias
En determinadas circunstancias es necesario asignar un nombre a alguna columna determinada de un conjunto
devuelto, otras veces por simple capricho o por otras circunstancias. Para resolver todas ellas tenemos la
palabra reservada AS que se encarga de asignar el nombre que deseamos a la columna deseada. Tomado
como referencia el ejemplo anterior podemos hacer que la columna devuelta por la consulta, en lugar de
llamarse apellido (igual que el campo devuelto) se llame Empleado. En este caso procederíamos de la siguiente
forma:
3. Criterios de Selección
En el capítulo anterior se vio la forma de recuperar los registros de las tablas, las formas empleadas devolvían
todos los registros de la mencionada tabla. A lo largo de este capítulo se estudiarán las posibilidades de filtrar
los registros con el fin de recuperar solamente aquellos que cumplan una condiciones preestablecidas.
Antes de comenzar el desarrollo de este capítulo hay que recalcar tres detalles de vital importancia. El primero
de ellos es que cada vez que se desee establecer una condición referida a un campo de texto la condición de
búsqueda debe ir encerrada entre comillas simples; la segunda es que no se posible establecer condiciones de
búsqueda en los campos memo y; la tercera y última hace referencia a las fechas. Las fechas se deben escribir
siempre en formato mm-dd-aa en donde mm representa el mes, dd el día y aa el año, hay que prestar atención
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a los separadores -no sirve la separación habitual de la barra (/), hay que utilizar el guión (-) y además la fecha
debe ir encerrada entre almohadillas (#). Por ejemplo si deseamos referirnos al día 3 de Septiembre de 1995
deberemos hacerlo de la siguente forma; #09-03-95# ó #9-3-95#.
En donde expresión1 y expresión2 son las condiciones a evaluar, el resultado de la operación varía en función
del operador lógico. La tabla adjunta muestra los diferentes posibles resultados:
Si a cualquiera de las anteriores condiciones le anteponemos el operador NOT el resultado de la operación será
el contrario al devuelto sin el operador NOT.
El último operador denominado Is se emplea para comparar dos variables de tipo objeto <Objeto1> Is
<Objeto2>. este operador devuelve verdad si los dos objetos son iguales
SELECT * FROM Empleados WHERE Edad > 25 AND Edad < 50;
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SELECT * FROM Empleados WHERE (Edad > 25 AND Edad < 50) OR Sueldo = 100;
SELECT * FROM Empleados WHERE (Sueldo > 100 AND Sueldo < 500) OR
(Provincia = 'Madrid' AND Estado = 'Casado');
campo [Not] Between valor1 And valor2 (la condición Not es opcional)
En este caso la consulta devolvería los registros que contengan en "campo" un valor incluido en el intervalo
valor1, valor2 (ambos inclusive). Si anteponemos la condición Not devolverá aquellos valores no incluidos en el
intervalo.
SELECT IIf(CodPostal Between 28000 And 28999, 'Provincial', 'Nacional') FROM Editores;
(Devuelve el valor 'Provincial' si el código postal se encuentra en el intervalo, 'Nacional' en caso contrario)
En donde expresión es una cadena modelo o campo contra el que se compara expresión. Se puede utilizar el
operador Like para encontrar valores en los campos que coincidan con el modelo especificado. Por modelo
puede especificar un valor completo (Ana María), o se pueden utilizar caracteres comodín como los reconocidos
por el sistema operativo para encontrar un rango de valores (Like An*).
El operador Like se puede utilizar en una expresión para comparar un valor de un campo con una expresión de
cadena. Por ejemplo, si introduce Like C* en una consulta SQL, la consulta devuelve todos los valores de
campo que comiencen por la letra C. En una consulta con parámetros, puede hacer que el usuario escriba el
modelo que se va a utilizar.
El ejemplo siguiente devuelve los datos que comienzan con la letra P seguido de cualquier letra entre A y F y de
tres dígitos:
Like 'P[A-F]###'
Este ejemplo devuelve los campos cuyo contenido empiece con una letra de la A a la D seguidas de cualquier
cadena.
Like '[A-D]*'
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3.4 El Operador In
Este operador devuelve aquellos registros cuyo campo indicado coincide con alguno de los en una lista. Su
sintaxis es:
SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario Between 200 And 300;
SELECT Apellidos, Salario FROM Empl WHERE Apellidos Between 'Lon' And 'Tol';
SELECT Id_Pedido, Fecha_Pedido FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido Between #1-1-94# And #30-6-
94#;
SELECT Apellidos, Nombre, Ciudad FROM Empleados WHERE Ciudad In ('Sevilla', 'Los Angeles',
'Barcelona');
4. Agrupamiento de Registros
4.1 GROUP BY
Combina los registros con valores idénticos, en la lista de campos especificados, en un único registro. Para
cada registro se crea un valor sumario si se incluye una función SQL agregada, como por ejemplo Sum o Count,
en la instrucción SELECT. Su sintaxis es:
SELECT campos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY campos del grupo
GROUP BY es opcional. Los valores de resumen se omiten si no existe una función SQL agregada en la
instrucción SELECT. Los valores Null en los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. No obstante, los
valores Null no se evalúan en ninguna de las funciones SQL agregadas.
Se utiliza la cláusula WHERE para excluir aquellas filas que no desea agrupar, y la cláusula HAVING para filtrar
los registros una vez agrupados.
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A menos que contenga un dato Memo u Objeto OLE , un campo de la lista de campos GROUP BY puede
referirse a cualquier campo de las tablas que aparecen en la cláusula FROM, incluso si el campo no esta
incluido en la instrucción SELECT, siempre y cuando la instrucción SELECT incluya al menos una función SQL
agregada.
Todos los campos de la lista de campos de SELECT deben o bien incluirse en la cláusula GROUP BY o como
argumentos de una función SQL agregada.
Una vez que GROUP BY ha combinado los registros, HAVING muestra cualquier registro agrupado por la
cláusula GROUP BY que satisfaga las condiciones de la cláusula HAVING.
HAVING es similar a WHERE, determina qué registros se seleccionan. Una vez que los registros se han
agrupado utilizando GROUP BY, HAVING determina cuales de ellos se van a mostrar.
4.2 AVG
Calcula la media aritmética de un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Su
sintaxis es la siguiente
Avg(expr)
En donde expr representa el campo que contiene los datos numéricos para los que se desea calcular la media
o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de dicho campo. La media calculada por Avg es la
media aritmética (la suma de los valores dividido por el número de valores). La función Avg no incluye ningún
campo Null en el cálculo.
4.3 Count
Calcula el número de registros devueltos por una consulta. Su sintaxis es la siguiente
Count(expr)
En donde expr contiene el nombre del campo que desea contar. Los operandos de expr pueden incluir el
nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el
usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). Puede contar cualquier tipo de datos incluso texto.
Aunque expr puede realizar un cálculo sobre un campo, Count simplemente cuenta el número de registros sin
tener en cuenta qué valores se almacenan en los registros. La función Count no cuenta los registros que tienen
campos null a menos que expr sea el carácter comodín asterisco (*). Si utiliza un asterisco, Count calcula el
número total de registros, incluyendo aquellos que contienen campos null. Count(*) es considerablemente más
rápida que Count(Campo). No se debe poner el asterisco entre dobles comillas ('*').
Si expr identifica a múltiples campos, la función Count cuenta un registro sólo si al menos uno de los campos no
es Null. Si todos los campos especificados son Null, no se cuenta el registro. Hay que separar los nombres de
los campos con ampersand (&).
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Min(expr)
Max(expr)
En donde expr es el campo sobre el que se desea realizar el cálculo. Expr pueden incluir el nombre de un
campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no
otras de las funciones agregadas de SQL).
StDev(expr)
StDevP(expr)
En donde expr representa el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse o una expresión
que realiza un cálculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre
de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario
pero no otras de las funciones agregadas de SQL)
StDevP evalúa una población, y StDev evalúa una muestra de la población. Si la consulta contiene menos de
dos registros (o ningún registro para StDevP), estas funciones devuelven un valor Null (el cual indica que la
desviación estándar no puede calcularse).
4.6 Sum
Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:
Sum(expr)
En donde expr respresenta el nombre del campo que contiene los datos que desean sumarse o una expresión
que realiza un cálculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre
de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario
pero no otras de las funciones agregadas de SQL).
Var(expr)
VarP(expr)
VarP evalúa una población, y Var evalúa una muestra de la población. Expr el nombre del campo que contiene
los datos que desean evaluarse o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de dichos campos.
Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la
cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL)
Si la consulta contiene menos de dos registros, Var y VarP devuelven Null (esto indica que la varianza no puede
calcularse). Puede utilizar Var y VarP en una expresión de consulta o en una Instrucción SQL.
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5. Consultas de Acción
Las consultas de acción son aquellas que no devuelven ningún registro, son las encargadas de acciones como
añadir y borrar y modificar registros.
5.1 DELETE
Crea una consulta de eliminación que elimina los registros de una o más de las tablas listadas en la cláusula
FROM que satisfagan la cláusula WHERE. Esta consulta elimina los registros completos, no es posible eliminar
el contenido de algún campo en concreto. Su sintaxis es:
DELETE es especialmente útil cuando se desea eliminar varios registros. En una instrucción DELETE con
múltiples tablas, debe incluir el nombre de tabla (Tabla.*). Si especifica más de una tabla desde la que eliminar
registros, todas deben ser tablas de muchos a uno. Si desea eliminar todos los registros de una tabla, eliminar
la propia tabla es más eficiente que ejecutar una consulta de borrado.
Se puede utilizar DELETE para eliminar registros de una única tabla o desde varios lados de una relación uno a
muchos. Las operaciones de eliminación en cascada en una consulta únicamente eliminan desde varios lados
de una relación. Por ejemplo, en la relación entre las tablas Clientes y Pedidos, la tabla Pedidos es la parte de
muchos por lo que las operaciones en cascada solo afectaran a la tabla Pedidos. Una consulta de borrado
elimina los registros completos, no únicamente los datos en campos específicos. Si desea eliminar valores en
un campo especificado, crear una consulta de actualización que cambie los valores a Null.
Una vez que se han eliminado los registros utilizando una consulta de borrado, no puede deshacer la operación.
Si desea saber qué registros se eliminarán, primero examine los resultados de una consulta de selección que
utilice el mismo criterio y después ejecute la consulta de borrado. Mantenga copias de seguridad de sus datos
en todo momento. Si elimina los registros equivocados podrá recuperarlos desde las copias de seguridad.
Esta consulta graba en el campo1 el valor1, en el campo2 y valor2 y así sucesivamente. Hay que prestar
especial atención a acotar entre comillas simples (') los valores literales (cadenas de caracteres) y las fechas
indicarlas en formato mm-dd-aa y entre caracteres de almohadillas (#).
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En este caso se seleccionarán los campos 1,2, ..., n dela tabla origen y se grabarán en los campos 1,2,.., n de
la Tabla. La condición SELECT puede incluir la cláusula WHERE para filtrar los registros a copiar. Si Tabla y
TablaOrigen poseen la misma estrucutra podemos simplificar la sintaxis a:
De esta forma los campos de TablaOrigen se grabarán en Tabla, para realizar esta operación es necesario que
todos los campos de TablaOrigen estén contenidos con igual nombre en Tabla. Con otras palabras que Tabla
posea todos los campos de TablaOrigen (igual nombre e igual tipo).
En este tipo de consulta hay que tener especial atención con los campos contadores o autonuméricos puesto
que al insertar un valor en un campo de este tipo se escribe el valor que contenga su campo homólogo en la
tabla origen, no incrementandose como le corresponde.
Se puede utilizar la instrucción INSERT INTO para agregar un registro único a una tabla, utilizando la sintaxis
de la consulta de adición de registro único tal y como se mostró anteriormente. En este caso, su código
específica el nombre y el valor de cada campo del registro. Debe especificar cada uno de los campos del
registro al que se le va a asignar un valor así como el valor para dicho campo. Cuando no se especifica dicho
campo, se inserta el valor predeterminado o Null. Los registros se agregan al final de la tabla.
También se puede utilizar INSERT INTO para agregar un conjunto de registros pertenecientes a otra tabla o
consulta utilizando la cláusula SELECT ... FROM como se mostró anteriormente en la sintaxis de la consulta de
adición de múltiples registros. En este caso la cláusula SELECT especifica los campos que se van a agregar en
la tabla destino especificada.
Se pueden averiguar los registros que se agregarán en la consulta ejecutando primero una consulta de
selección que utilice el mismo criterio de selección y ver el resultado. Una consulta de adición copia los registros
de una o más tablas en otra. Las tablas que contienen los registros que se van a agregar no se verán afectadas
por la consulta de adición. En lugar de agregar registros existentes en otra tabla, se puede especificar los
valores de cada campo en un nuevo registro utilizando la cláusula VALUES. Si se omite la lista de campos, la
cláusula VALUES debe incluir un valor para cada campo de la tabla, de otra forma fallará INSERT.
5.3 UPDATE
Crea una consulta de actualización que cambia los valores de los campos de una tabla especificada basándose
en un criterio específico. Su sintaxis es:
UPDATE es especialmente útil cuando se desea cambiar un gran número de registros o cuando éstos se
encuentran en múltiples tablas. Puede cambiar varios campos a la vez. El ejemplo siguiente incrementa los
valores Cantidad pedidos en un 10 por ciento y los valores Transporte en un 3 por ciento para aquellos que se
hayan enviado al Reino Unido.:
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UPDATE no genera ningún resultado. Para saber qué registros se van a cambiar, hay que examinar primero el
resultado de una consulta de selección que utilice el mismo criterio y después ejecutar la consulta de
actualización.
UPDATE Productos SET Precio = Precio * 1.1 WHERE Proveedor = 8 AND Familia = 3;
Si en una consulta de actualización suprimimos la cláusula WHERE todos los registros de la tabla señalada
serán actualizados.
6. Tipos de Datos
Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinónimos válidos reconocidos
por dichos tipos de datos.
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BOOLEAN
LOGICAL
BIT
LOGICAL1
YESNO
BYTE INTEGER1
COUNTER AUTOINCREMENT
CURRENCY MONEY
DATE
DATETIME TIME
TIMESTAMP
FLOAT4
SINGLE IEEESINGLE
REAL
FLOAT
FLOAT8
DOUBLE IEEEDOUBLE
NUMBER
NUMERIC
INTEGER2
SHORT
SMALLINT
INT
LONG INTEGER
INTEGER4
GENERAL
LONGBINARY
OLEOBJECT
LONGCHAR
LONGTEXT MEMO
NOTE
ALPHANUMERIC
CHAR
TEXT CHARACTER
STRING
VARCHAR
VARIANT (No Admitido) VALUE
7. SubConsultas
Una subconsulta es una instrucción SELECT anidada dentro de una instrucción SELECT, SELECT...INTO,
INSERT...INTO, DELETE, o UPDATE o dentro de otra subconsulta.
En donde:
comparación
Es una expresión y un operador de comparación que compara la expresión con el resultado de la subconsulta.
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expresión
Es una expresión por la que se busca el conjunto resultante de la subconsulta.
instrucción sql
Es una instrucción SELECT, que sigue el mismo formato y reglas que cualquier otra instrucción SELECT. Debe
ir entre paréntesis.
Se puede utilizar una subconsulta en lugar de una expresión en la lista de campos de una instrucción SELECT
o en una cláusula WHERE o HAVING. En una subconsulta, se utiliza una instrucción SELECT para
proporcionar un conjunto de uno o más valores especificados para evaluar en la expresión de la cláusula
WHERE o HAVING.
Se puede utilizar el predicado ANY o SOME, los cuales son sinónimos, para recuperar registros de la consulta
principal, que satisfagan la comparación con cualquier otro registro recuperado en la subconsulta. El ejemplo
siguiente devuelve todos los productos cuyo precio unitario es mayor que el de cualquier producto vendido con
un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:
El predicado ALL se utiliza para recuperar únicamente aquellos registros de la consulta principal que satisfacen
la comparación con todos los registros recuperados en la subconsulta. Si se cambia ANY por ALL en el ejemplo
anterior, la consulta devolverá únicamente aquellos productos cuyo precio unitario sea mayor que el de todos
los productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento. Esto es mucho más restrictivo.
El predicado IN se emplea para recuperar únicamente aquellos registros de la consulta principal para los que
algunos registros de la subconsulta contienen un valor igual. El ejemplo siguiente devuelve todos los productos
vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:
Inversamente se puede utilizar NOT IN para recuperar únicamente aquellos registros de la consulta principal
para los que no hay ningún registro de la subconsulta que contenga un valor igual.
El predicado EXISTS (con la palabra reservada NOT opcional) se utiliza en comparaciones de verdad/falso para
determinar si la subconsulta devuelve algún registro.
Se puede utilizar también alias del nombre de la tabla en una subconsulta para referirse a tablas listadas en la
cláusula FROM fuera de la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve los nombres de los empleados cuyo
salario es igual o mayor que el salario medio de todos los empleados con el mismo título. A la tabla Empleados
se le ha dado el alias T1::
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Obtiene una lista con el nombre y el precio unitario de todos los productos con el mismo precio que el almíbar
anisado.
Si tenemos una tabla de productos y otra tabla de pedidos, podemos visualizar en total de productos pedidos
por año para un artículo determinado, tal y como se visualiza en la tabla anterior.
La sintaxis para este tipo de consulta es la siguiente:
En donde:
función agregada
Es una función SQL agregada que opera sobre los datos seleccionados.
instrucción SELECT
Es una instrucción SELECT.
campo pivot
Es el campo o expresión que desea utilizar para crear las cabeceras de la columna en el resultado de la
consulta.
valor1, valor2
Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna.
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Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se seleccionan los valores de los campos o
expresiones especificadas como cabeceras de columnas de tal forma que pueden verse los datos en un formato
más compacto que con una consulta de selección.
TRANSFORM es opcional pero si se incluye es la primera instrucción de una cadena SQL. Precede a la
instrucción SELECT que especifica los campos utilizados como encabezados de fila y una cláusula GROUP BY
que especifica el agrupamiento de las filas. Opcionalmente puede incluir otras cláusulas como por ejemplo
WHERE, que especifica una selección adicional o un criterio de ordenación .
Los valores devueltos en campo pivot se utilizan como encabezados de columna en el resultado de la consulta.
Por ejemplo, al utilizar las cifras de ventas en el mes de la venta como pivot en una consulta de referencia
cruzada se crearían 12 columnas. Puede restringir el campo pivot para crear encabezados a partir de los
valores fijos (valor1, valor2) listados en la cláusula opcional IN.
También puede incluir valores fijos, para los que no existen datos, para crear columnas adicionales. Ejemplos
Un caso práctico:
Se trata de resolver el siguiente problema: tenemos una tabla de productos con dos campos, el código y el
nombre del producto, tenemos otra tabla de pedidos en la que anotamos el código del producto, la fecha del
pedido y la cantidad pedida. Deseamos consultar los totales de producto por año, calculando la media anual de
ventas.
1. Artículos:
ID Nombre
1 Zapatos
2 Pantalones
3 Blusas
2. Pedidos:
Id Fecha Cantidad
1 11/11/1996 250
2 11/11/1996 125
3 11/11/1996 520
1 12/10/1996 50
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2 04/05/1996 250
3 05/08/1996 100
1 01/01/1997 40
2 02/08/1997 60
3 05/10/1997 70
1 12/12/1997 8
2 15/12/1997 520
3 17/10/1997 1250
Comentarios a la consulta:
La clásula TRANSFORM indica el valor que deseamos visualizar en las columnas que realmente pertenecen a
la consulta, en este caso 1996 y 1997, puesto que las demás columnas son opcionales.
SELECT especifica el nombre de las columnas opcionales que deseamos visualizar, en este caso Producto,
Código, Total y Media, indicando el nombre del campo que deseamos mostrar en cada columna o el valor de la
misma. Si incluimos una función de cálculo el resultado se hará en base a los datos de la fila actual y no al total
de los datos.
FROM especifica el origen de los datos. La primera tabla que debe figurar es aquella de donde deseamos
extraer los datos, esta tabla debe contener al menos tres campos, uno para los títulos de la fila, otros para los
títulos de la columna y otro para calcular el valor de las celdas.
En este caso en concreto se deseaba visualizar el nombre del producto, como el tabla de pedidos sólo figuraba
el código del mismo se añadió una nueva columna en la cláusula SELECT llamada Producto que se
corresponda con el campo Nombre de la tabla de artículos. Para vincular el código del artículo de la tabla de
pedidos con el nombre del misma de la tabla artículos se insertó la cláusula INNER JOIN.
PIVOT Format([Fecha],"mmm") In ("Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "May", "Jun", "Jul", "Ago", "Sep", "Oct", "Nov",
"Dic");
SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN tb2 ON tb1.campo1 comp tb2.campo2
En donde:
tb1, tb2
Son los nombres de las tablas desde las que se combinan los registros.
campo1, campo2
Son los nombres de los campos que se combinan. Si no son numéricos, los campos deben ser del mismo tipo
de datos y contener el mismo tipo de datos, pero no tienen que tener el mismo nombre.
comp
Es cualquier operador de comparación relacional : =, <, >, <=, >=, o <>.
Se puede utilizar una operación INNER JOIN en cualquier cláusula FROM. Esto crea una combinación por
equivalencia, conocida también como unión interna. Las combinaciones Equi son las más comunes; éstas
combinan los registros de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo común a ambas
tablas. Se puede utilizar INNER JOIN con las tablas Departamentos y Empleados para seleccionar todos los
empleados de cada departamento. Por el contrario, para seleccionar todos los departamentos (incluso si alguno
de ellos no tiene ningún empleado asignado) se emplea LEFT JOIN o todos los empleados (incluso si alguno no
está asignado a ningún departamento), en este caso RIGHT JOIN.
Si se intenta combinar campos que contengan datos Memo u Objeto OLE, se produce un error. Se pueden
combinar dos campos numéricos cualesquiera, incluso si son de diferente tipo de datos. Por ejemplo, puede
combinar un campo Numérico para el que la propiedad Size de su objeto Field está establecida como Entero, y
un campo Contador.
El ejemplo siguiente muestra cómo podría combinar las tablas Categorías y Productos basándose en el campo
IDCategoria:
En el ejemplo anterior, IDCategoria es el campo combinado, pero no está incluido en la salida de la consulta ya
que no está incluido en la instrucción SELECT. Para incluir el campo combinado, incluir el nombre del campo en
la instrucción SELECT, en este caso, Categorias.IDCategoria.
También se pueden enlazar varias cláusulas ON en una instrucción JOIN, utilizando la sintaxis siguiente:
SELECT campos
FROM tabla1 INNER JOIN tabla2
ON tb1.campo1 comp tb2.campo1 AND
ON tb1.campo2 comp tb2.campo2) OR
ON tb1.campo3 comp tb2.campo3)];
Un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN puede anidarse dentro de un INNER JOIN, pero un INNER JOIN no puede
anidarse dentro de un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN. Ejemplo
Si empleamos la cláusula INNER en la consulta se seleccionarán sólo aquellos registros de la tabla de la que
hayamos escrito a la izquierda de INNER JOIN que contengan al menos un registro de la tabla que hayamos
escrito a la derecha. Para solucionar esto tenemos dos cláusulas que sustituyen a la palabra clave INNER,
estas cláusulas son LEFT y RIGHT. LEFT toma todos los registros de la tabla de la izquierda aunque no tengan
ningún registro en la tabla de la izquierda. RIGHT realiza la misma operación pero al contrario, toma todos los
registros de la tabla de la derecha aunque no tenga ningún registro en la tabla de la izquierda.
En donde:
consulta1, consulta2, consultan
Son instrucciones SELECT, el nombre de una consulta almacenada o el nombre de una tabla almacenada
precedido por la palabra clave TABLE.
Puede combinar los resultados de dos o más consultas, tablas e instrucciones SELECT, en cualquier orden, en
una única operación UNION. El ejemplo siguiente combina una tabla existente llamada Nuevas Cuentas y una
instrucción SELECT:
En donde:
Parte Descripción
tabla Es el nombre de la tabla que se va a crear.
campo1 Es el nombre del campo o de los campos que se van a crear en la nueva tabla. La nueva tabla
campo2 debe contener, al menos, un campo.
tipo Es el tipo de datos de campo en la nueva tabla. (Ver Tipos de Datos)
tamaño Es el tamaño del campo sólo se aplica para campos de tipo texto.
índice1
Es una cláusula CONSTRAINT que define el tipo de indice a crear. Esta cláusula en opcional.
índice2
Es una cláusula CONSTRAINT que define el tipo de indice multicampos a crear. Un índice multi
índice
campo es aquel que está indexado por el contenido de varios campos. Esta cláusula en
multicampos
opcional.
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Crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre de tipo texto y longitud 10, otro con llamado
Apellidos de tipo texto y longitud predeterminada (50) y uno más llamado Fecha_Nacimiento de tipo
Fecha/Hora. También crea un índice único (no permite valores repetidos) formado por los tres campos.
Parte Descripción
nombre Es el nombre del índice que se va a crear.
primarioN Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice primario.
únicoN Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice de clave única.
Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice externo (hacen referencia a
refN
campos de otra tabla).
tabla externa Es el nombre de la tabla que contiene el campo o los campos referenciados en refN
campos Es el nombre del campo o de los campos de la tabla externa especificados por ref1, ref2, ...,
externos refN
Si se desea crear un índice para un campo cuando se esta utilizando las instrucciones ALTER TABLE o
CREATE TABLE la cláusula CONTRAINT debe aparecer inmediatamente después de la especificación del
campo indexeado.
Si se desea crear un índice con múltiples campos cuando se está utilizando las instrucciones ALTER TABLE o
CREATE TABLE la cláusula CONSTRAINT debe aparecer fuera de la cláusula de creación de tabla.
Tipo de
Descripción
Indice
Genera un índece de clave única. Lo que implica que los registros de la tabla no pueden contener
UNIQUE
el mismo valor en los campos indexados.
PRIMARY Genera un índice primario el campo o los campos especificados. Todos los campos de la clave
KEY principal deben ser únicos y no nulos, cada tabla sólo puede contener una única clave principal.
Genera un índice externo (toma como valor del índice campos contenidos en otras tablas). Si la
FOREIGN
clave principal de la tabla externa consta de más de un campo, se debe utilizar una definición de
KEY
índice de múltiples campos, listando todos los campos de referencia, el nombre de la tabla externa,
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y los nombres de los campos referenciados en la tabla externa en el mismo orden que los campos
de referencia listados. Si los campos referenciados son la clave principal de la tabla externa, no
tiene que especificar los campos referenciados, predeterminado por valor, el motor Jet se comporta
como si la clave principal de la tabla externa fueran los campos referenciados .
Parte Descripción
índice Es el nombre del índice a crear.
tabla Es el nombre de una tabla existentes en la que se creará el índice.
campo Es el nombre del campo o lista de campos que consituyen el índice.
Indica el orden de los valores de lso campos ASC indica un orden ascendente (valor
ASC|DESC
predeterminado) y DESC un orden descendente.
UNIQUE Indica que el indice no puede contener valores duplicados.
DISALLOW
Prohibe valores nulos en el índice
NULL
IGNORE
Excluye del índice los valores nulos incluidos en los campos que lo componen.
NULL
Asigna al índice la categoría de clave principal, en cada tabla sólo puede existir un único indice
PRIMARY que sea "Clave Principal". Si un índice es clave principal implica que que no puede contener
valores nulos ni duplicados.
Se puede utilizar CREATE INDEX para crear un pseudo índice sobre una tabla adjunta en una fuente de datos
ODBC tal como SQL Server que no tenga todavía un índice. No necesita permiso o tener acceso a un servidor
remoto para crear un pseudo índice, además la base de datos remota no es consciente y no es afectada por el
pseudo índice. Se utiliza la misma sintaxis para las tabla adjunta que para las originales. Esto es especialmente
útil para crear un índice en una tabla que sería de sólo lectura debido a la falta de un índice.
Parte Descripción
tabla Es el nombre de la tabla que se desea modificar.
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Operación Descripción
ADD Se utiliza para añadir un nuevo campo a la tabla, indicando el nombre, el tipo de campo y
COLUMN opcionalmente el tamaño (para campos de tipo texto).
ADD Se utliza para agregar un índice de multicampos o de un único campo.
DROP
Se utliza para borrar un campo. Se especifica únicamente el nombre del campo.
COLUMN
Se utiliza para eliminar un índice. Se especifica únicamente el nombre del índice a continuación
DROP
de la palabra reservada CONSTRAINT.
En donde:
Parte Descripción
nombre Es el nombre del parámetro
tipo Es el tipo de datos del parámetro
consulta Una consulta SQL
Puede utilizar nombre pero no tipo de datos en una cláusula WHERE o HAVING.
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El ejemplo siguiente muestra como utilizar los parámetros en el programa de Visual Basic:
Public Sub GeneraConsulta()
Ejemplo:
PARAMETERS [Escriba los Apellidos:] Text; SELECT * FROM Empleados
WHERE [Escriba los Apellidos:] = [Apellidos];
La ejecución desde la base de datos solicita al usuario los apellidos del empleado y después muestra los
resultados.
Para especificar una base de datos que no pertenece a Access Basic, se agrega un punto y coma (;) al nombre
y se encierra entre comillas simples. También puede utilizar la palabra reservada DATABASE para especificar
la base de datos externa. Por ejemplo, las líneas siguientes especifican la misma tabla:
15 La Cláusula PROCEDURE
Esta cláusula es poco usual y se utiliza para crear una consulta a la misma vez que se ejecuta, opcionalmente
define los parámetros de la misma. Su sintaxis es la siguiente:
En donde:
Parte Descripción
NombreConsulta Es el nombre con se guardará la consulta en la base de datos.
Parámetro Es el nombre de parámetro o de los parámetros de dicha consulta.
tipo Es el tipo de datos del parámetro
ConsultaSQL Es la consulta que se desea grabar y ejecutar.
16 ANEXOS
16.1 Resolución de Problemas
16.1.1 Buscar Información duplicada en un campo de una tabla.
Para generar este tipo de consultas lo más sencillo es utilizar el asistente de consultas de Access, editar la
sentencia SQL de la consulta y pegarla en nuestro código. No obstante este tipo de consulta se consigue de la
siguiente forma:
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Un caso práctico, si deseamos localizar aquellos empleados con igual nombre y visualizar su código
correspondiente, la consulta sería la siguiente:
16.1.2 Recuperar Registros de una tabla que no contengan registros relacionados en otra.
Este tipo de consulta se emplea en situaciones tales como saber que productos no se han vendido en un
determinado periodo de tiempo,
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parámetro fecha.
Devuelve un número entre 0 y 23 que representa la hora del parámetro
Hour Variable=Hour(Hora)
Hora.
Devuelve un número entre 0 y 59 que representa los minutos del
Minute Variable=Minute(Hora)
parámetro hora.
Devuelve un número entre 0 y 59 que representa los segundos del
Second Variable=Second(Hora)
parámetro hora.
DatePart
Esta función devuelve una parte señalada de una fecha concreta. Su sintaxis es:
DatePart(Parte, Fecha, ComienzoSemana, ComienzoAño)
Parte representa a la porción de fecha que se desea obtener, los posibles valores son:
Valor Descripción
yyyy Año
q Trimestre
m Mes
y Día del año
d Día del mes
w Día de la semana
ww Semana del año
h Hora
m Minutos
s Segundos
Valor Descripción
0 Utiliza el valor pode efecto del sistema
1 Domingo (Valor predeterminado)
2 Lunes
3 Martes
4 Miércoles
5 Jueves
6 Viernes
7 Sábado
ComienzoAño indica cual es la primera semana del año; los posibles valores son:
Valor Descripción
0 Valor del sistema
1 Comienza el año el 1 de enero (valor predeterminado).
2 Empieza con la semana que tenga al memos cuatro días en el nuevo año.
3 Empieza con la semana que esté contenida completamente en el nuevo año.
Dentro de una sentencia SQL podemos emplear la función iif para indicar las condiciones de búsqueda. La
sintaxis de la función iif es la siguiente:
iif(Expresion,Valor1,Valor2)
En donde Expresión es la sentencia que evaluamos; si Expresión es verdadera entonces se devuelve Valor1, si
Expresión es falsa se devuelve Valor2.
SELECT [ID de Pedido], [Nombre del Producto], Cantidad FROM [Detalles del Pedido];
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