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    Hoja de Recogida de Datos

    Cargado por

    Sidanni Riascos
    Este documento explica qué es una hoja de recogida de datos, sus funciones, objetivos, ventajas, desventajas y tipos. También cubre consideraciones para elaborar una hoja de recogida de datos y puntos a tener en cuenta.

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    Hoja de Recogida de Datos

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    HOJA DE

    RECOGIDA
    DE DATOS
    PRESENTADO POR:
    ASTRID MONTAÑO ID: 746802
    ANDRES HERNANDEZ ID:743774
    KAREN CLAVIJO ID: 742447
    NRC: 2699
    CONTENIDOS.
    01. QUE ES UNA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

    02. FUNCIONES DE LA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

    03. OBJETIVOS.

    04. VENTAJAS

    05. DESVENTAJAS

    06. TIPOS DE HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

    07. CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UNA HOJA DE RECOGIDA DE DATOS

    08. PUNTOS PARA TENER EN CUENTA EN UNA HOJA DE REECOGIDA DE DATOS

    09. EJEMPLO

    10. CONCLUSIONES
    QUE ES UNA HOJA DE
    RECOGIDA DE DATOS
    Es una herramienta que sirve para
    recopilar los datos y poder analizarlos
    luego. Consiste en un simple formulario
    donde se registran los acontecimientos.
    Pueden ser de varios tipos:
    cuantificables, medibles , por situación
    de defecto y hoja de síntesis.
    FUNCIONES DE LA HOJA DE
    RECOGIDA DE DATOS

    Distribución de variaciones de variables de los artículos


    producidos.
    Clasificación de artículos defectuosos.
    Localización de defectos en las piezas.
    Verificación o chequeo de tareas demantenimiento.
    OBJETIVOS
    Facilitar la recolección de datos
    necesarios y realización del análisis
    posterior.
    Organizar automáticamente los datos de
    manera que puedan usarse con facilidad
    mas adelante.
    Los datos reunidos se utilizan para la
    elaboración de otras herramientas control
    de calidad.
    VENTAJAS
    Datos más exactos.
    Menos variación de los datos.
    Menos distracciones de los empleados.
    Menos papeleo de los empleados.
    Informes menos sesgados.
    Menor tiempo para analizar los datos
    DESVENTAJAS
    Es necesario un auditor experimentado y bien
    preparado.
    En algunas ocasiones las impresiones que se
    obtienen no reflejan el estado real del trabajo.
    Puede ser que los empleados reacciones de
    forma diferente cuados se ven Observados por
    el auditor, proporcionando datos que no son
    representativos del proceso normal.
    TIPOS DE HOJA DE
    RECOGIDA DE DATOS
    HOJA DE RECOGIDA DE DATOS MEDIBLES
    Se utiliza para clasificar los datos relativos a magnitudes medibles
    (peso, dimensiones, tensiones, etc.) y representarlos según la
    distribución de su frecuencia.
    HOJA DE RECOGIDA DE DATOS
    CUANTIFICABLES 1.

    Es la que recoge los números de defectos


    y se toma por dos decisiones la PRIMERA es
    como se recogen los datos ya se da por el
    tipo de defectos, tipo de máquina, el
    2.
    operario o el turno y la SEGUNDA por el ti
    por el tiempo que lo recogen lo recogen
    sean Días, horas sean Días, horas o meses.
    HOJA DE RECOGIDA DE DATOS POR SITUACION
    DEL DEFECTO
    se utiliza para cuantificar o tipificar los defectos presentados por los
    productos esta nos presentados por los productos esta nos da indicios da
    indicios importantes para mejorar el proceso.
    HOJA DE CONTROL PARA LA DISTRIBUCIÓN
    DE FRECUENCIAS
    Para estudiar la distribución de los valores
    característicos de un proceso, se usan normalmente
    histogramas. Una manera más sencilla es clasificar los
    datos exactamente en el momento de recogerlos; para ello se
    utiliza una hoja de control en la cual se coloca una
    marca cada vez que se realiza una medición, de manera que
    el histograma esté listo cuando se acaben de hacer las
    mediciones.
    HOJA DE SINTESIS

    Recoge datos por varios días en esta


    se registran datos relativos de diversas
    maquinas utilizando diferentes
    materias primas y para la siguiente
    preparando diferentes hojas para
    cada diferentes hojas para cada
    muestra.
    HOJA UTILIZADA COMO LISTA DE CONTROL

    Son formatos creados para realizar


    actividades repetitivas controlar el
    cumplimiento de una lista de requisitos
    o recolectar datos ordenadamente y
    de forma sistemática. Se usa para
    hacer comprobaciones sistemáticas.
    CONSIDERACIONES PARA
    ELABORAR UNA HOJA DE
    RECOGIDA DE DATOS
    Si la información es cualitativa o cuantitativa
    Como se recogerán los datos y en que tipo de documento se hará
    Cómo se utilizara la información recopilada
    Cómo de analizará
    Quién se encargará de la recogida de datos
    Con qué frecuencia se va a analizar
    Dónde se va a efectuar
    PUNTOS PARA TENER EN
    CUENTA EN UNA HOJA DE
    REECOGIDA DE DATOS
    No obtener cantidad sino calidad en la información
    Tener datos equivocados puede ser peor que no tenerlos
    Cada documento de recolección y síntesis de datos deberán ser identificado
    No hacerlo más complicado de lo necesario
    Utilizar laherramienta apropiada más simple
    No recolectar, ni demasiado ni muy pocos datos.
    CONCLUSIONES
    Las hojas de control o también llamadas hojas de registro o recogida de datos
    son formas estructuradas que facilitan la recopilación de información; esta
    información viene dada a partir de datos fiables, estructurados y de fácil
    análisis; por tanto la hoja de control viene a ser la herramienta que permite
    recoger estos datos y por lo tanto el diseño de sus formatos debe ser de fácil
    uso y conciso.
    La ventaja de aplicar las hojas de control radica en que ayuda en transformar
    en datos estadísticos necesarios las situaciones problemáticas observadas en
    los procesos y que generalmente son en principios opiniones u observaciones de
    las personas que interviene en los procesos.
    REFERNCIAS
    Ejemplos de la hoja de control. (s/f). Slideshare.net. Recuperado el
    26 de septiembre de 2023, de
    https://es.slideshare.net/Bltas/ejemplos-de-la-hoja-de-control
    Hoja de Recogida de Datos. (s/f). Scribd. Recuperado el 26 de
    septiembre de 2023, de https://es.scribd.com/doc/97219189/hoja-
    de-recogida-de-datos

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