Generalidades

Antes de interiorizarse sobre las particularidades de la carga de un proceso, entendemos

necesario que tome un instante para considerar algunas sugerencias que, de seguro, le
serán de suma utilidad a la hora de evaluar los resultados de la herramienta que posee.

Dado que Lex-Doctor es un aplicativo que deja librado al criterio y preferencia de los
usuarios el formato de los datos que se le incorporan, es conveniente establecer ciertas
convenciones entre todos aquellos que utilizarán el sistema, antes de dar curso al
ingreso de información.

Así, por ejemplo, cuando llegue el momento de ingresar un Nº de expediente o causa, es

importante hacerlo siguiendo un criterio uniforme. En efecto, no arrojará idéntico
resultado ingresar el expediente Nº " 211.211/15 ", que el Nº " 211211/15 " (nótese en
este último la ausencia del punto indicador de unidades de mil).

Asimismo, el tipeo de datos puede llevarse a cabo utilizando mayúsculas, minúsculas o

ambas de modo indistinto. Luego, los datos ingresados será vistos por pantalla y
llevados a los escritos que realicemos, con el formato que se haya utilizado; influyendo
de modo directo en la prolijidad que los datos presentarán en ambos soportes.

Procesos

Agregar un proceso
Cuando agregamos un proceso, debemos completar lo que conocemos como ficha del
proceso, que contiene aquellos datos que no suelen alterarse, y se cargan en su mayoría
al inicio del mismo.

Posicionados en la tabla Procesos, presionamos Agrega para que nos abra un nuevo
registro en blanco. Luego completamos los campos, que definiremos a continuación.

Campos de la ficha de procesos

Carátula
Campo alfanumérico. Se llenará según las siguientes condiciones: las carátulas no
llevan comillas; la separación entre la parte actora y demandada deberá siempre
realizarse poniendo la sigla C/ o c/ o Vs. ; no se pondrá dentro de este campo el tipo de
proceso . El delimitador de las partes en las carátulas se podrá configurar desde el menú
Supervisión > Opciones del sistema.

Tipo de proceso
Campo puntero. Se accede haciendo clic sobre el nombre del campo, presionando la
barra espaciadora estando el cursor dentro de él. Por tratarse de un campo puntero nos
abrirá una nueva tabla para que seleccionemos dentro de la lista. Si el dato no estuviese
en la lista, podremos agregarlo desde ahí mismo.
El delimitador de los tipos de proceso en las carátulas se podrá configurar desde el
menú Supervisión > Opciones del sistema.

Observación
Campo alfanumérico. Es parte de la carátula. Se anexará automáticamente y entre
paréntesis a la derecha de la carátula cuando sea invocada desde un escrito automático.
Ejemplo:
Rolando s/ Quiebra (Incidente de verificación de crédito de Juan Pérez)
Lufrano Jorge C/ Guilloyes, Guillermo s/ Accidente de tránsito (Cuaderno de prueba
actora).

Nº de Carpeta
Campo alfanumérico. Es el número de carpeta identificatorio interno del estudio; este
número no guarda relación con los números que se le asignan al expediente judicial en
sus distintas instancias.
Responsable
Campo puntero. Permite asignar a un miembro del estudio como responsable del
expediente. El responsable del expediente no tiene relación con el abogado asignado a
él.

Nivel acceso
Campo acotado. Permite establecer el nivel mínimo de usuario para acceder al proceso.
Todo miembro del estudio que tenga dicho nivel de usuario o uno superior podrá
acceder al proceso. Asimismo, se podrá seleccionar la opción Reservado, si se desea que
una sola persona pueda acceder al proceso. Los procesos reservados quedan limitados al
responsable que tenga asignado, en el campo anterior.

Grupo
Campo acotado. Permite definir el grupo al que pertenece el expediente. (Por defecto el
sistema presenta dos grupos, "En trámite" y "Archivados"). El usuario podrá crear hasta
15 grupos distintos desde el menú Supervisión > Opciones del sistema

Fecha de inicio / finalización

Campo fecha. Nos permiten ingresar las fechas de inicio y finalización del respectivo
proceso.

Solapa "Otros tipos de procesos":

Para el caso de expedientes que requieran más de un tipo de proceso, como suele ser en
el fuero Penal, se pueden agregar nuevos tipos al colocado al inicio de la ficha,
ingresándolos aquí.

Solapa "Radicación"
Domicilio constituido
Campo puntero. Nos permite establecer el lugar donde se radicará domicilio para este
proceso.

Oficina Judicial
Campo puntero con historia. Al acceder, el sistema muestra un listado de jurisdicciones
donde se encuentran alojadas las distintas oficinas judiciales. Hacemos doble clic sobre
la correspondiente (ejemplo: Capital Federal Civil) y visualizaremos las oficinas
judiciales que la integran. Luego, seleccionamos la que corresponde al proceso que
estamos ingresando y haciendo doble clic la retornará al campo.

Recordemos que este campo acumula el histórico de todas las radicaciones que tuvo el
expediente. Esto resulta de mucha utilidad ya que aun modificando su valor por cambio
de instancia, se pueden conocer sus distintas radicaciones y las fechas de cambio. Para
ver el histórico se debe presionar sobre el botón "Más datos de la Of. Judicial".
Instancia
Campo acotado. Para seleccionar si el expediente se encuentra en 1ra., 2da., 3ra.
instancia o archivado en la oficina judicial en la que está tramitando.

Nº de 1º 2º y 3º Inst.
Campo alfanumérico. Se podrá cargar el Nº de expediente asignado por la oficina
judicial, en cada instancia en la que tramite.
Nº archivo
Campo alfanumérico. Permite cargar el número de legajo o archivo asignado por la
oficina judicial correspondiente, en caso que el expediente haya sido paralizado o
archivado.

Solapa "Campos auxiliares"

Auxiliar
Campo configurable. Nos permitirán ingresar los datos según hayan sido definidos los
campos en el menú de Supervisión > Opciones del sistema. Por ejemplo Nº de
expediente Administrativo, Nº de Póliza, Nº de Siniestro, etc.

Observación
Cuando se actualiza a Lex-Doctor 11 desde una versión Lex-Doctor 10, 9 u 8; los
anteriores campos de "Reclamos" quedan incorporados como Campos auxiliares 6, 7 y
8 respectivamente.

El anterior campo Fecha del reclamo, pasa a ser el actual Campo auxiliar 6; el anterior
campo Total reclamado pasa a ser el actual Campo auxiliar 7; y el anterior campo
Presupuesto para costas pasa a ser el actual Campo auxiliar 7.

Impulso

Una vez realizada la carga podemos acceder directamente a las tablas relacionadas y
continuar con la carga (siempre antes de salir nos preguntará si deseamos guardar la
información cargada) o bien guardar la ficha inicial del proceso, y luego acceder al
mismo, ya sea presionando doble clic, Enter o F5 (Impulsa) para completar la carga
inicial, relacionando las partes y los abogados del estudio intervinientes.
Generalidades

Posicionados sobre un proceso, presionando Enter, doble clic o Consulta (F5),

accedemos a lo que denominamos "Impulso del proceso", concepto que implica la
apertura de la ficha con todos sus menúes.

Esta forma de acceder, permitirá trabajar sobre todas las tablas relacionadas al proceso,
sin bloquear el acceso del mismo a las demás terminales.

En cambio, si se accede con la función Modifica (F4) el registro será bloqueado para
uso exclusivo, permitiendo la edición de los campos del proceso, y también el acceso a
las tablas relacionadas al mismo.
El impulso del proceso, el alta o la modificamos una ficha nos permite desarrollar todas
las actividades relacionadas a la gestión del expediente, como ser confeccionar escritos,
cargar pruebas, agendar audiencias, actualizar montos, etc.

Dentro del proceso visualizaremos los menúes:

 Partes y abogados
 Vinculados
 Rubros Contables
 Pruebas
 Movimientos
 Gestiones
 Correo

La relación de las partes y los abogados con el proceso concluyen la carga inicial del
mismo. Luego, los demás menúes serán utilizados a medida que el movimiento del
expediente lo requiera.

Partes y Abogados

La relación de las partes y los abogados con el proceso concluyen la carga inicial del
expediente.

Es muy importante realizar dicha asociación, ya que luego, por ejemplo, serán tomados
los datos de las partes al momento de realizar la confección automatizada de escritos
judiciales, notificaciones, cartas, listados, etc.

También podremos filtrar expedientes según determinada parte o abogado, e incluso

administrar el control de gastos, ya sea por proceso y/o por parte, en forma conjunta o
separada.
A continuación veremos cómo se realizan las siguientes acciones:

Relacionar un cliente al proceso

Dentro del proceso, nos dirigimos al menú Partes.

Confirmamos que esté activa la solapa inferior izquierda de Clientes.

Presionamos Agrega y realizamos la relación del cliente con el proceso.

Ingresamos al campo puntero Parte y seleccionamos a la parte que representaremos.

Para finalizar completamos el campo Carácter que también es del tipo puntero, y
presionamos Acepta.

Importante: Si al momento al acceder al campo puntero de Partes, no existiese el cliente,

lo podremos incluir directamente desde allí, presionando Agrega.

Relacionar un oponente (o tercero) al proceso

Dentro del proceso, nos dirigimos al menú Partes.

Confirmamos que esté activa la solapa inferior izquierda de Oponentes.

Presionamos Agrega y realizamos la relación del oponente con el proceso.

Ingresamos al campo puntero Parte y seleccionamos a la parte contra la cual

litigaremos. Para finalizar completamos el campo Carácter que también es del tipo
puntero.

Importante: Si al momento al acceder al campo puntero de Partes, no existiese el

oponente, lo podremos incluir directamente desde allí, presionando Agrega.
Téngase presente que cuando agregamos en Personas a un oponente, el sistema nos
permite incluir los datos de sus abogados, por lo que no sería necesario completarlos en
esta instancia en la que estamos.

Sin embargo, puede darse el caso de oponentes que usualmente son representados por
distintos abogados.

En dicho caso, a la hora de relacionar al oponente como parte de un proceso, podremos

ingresar aquellos abogados para esta causa en particular.

Los abogados cargados en la relación del oponente como parte del proceso,
predominarán sobre los ingresados en la ficha personal de dicho oponente, si los tuviera.

Relacionar un abogado al proceso

Cabe recordar que desde aquí ingresaremos solo los abogado del estudio intervinientes
en el proceso.
Dentro del proceso, nos dirigimos al menú Abogados, y presionamos Agrega.

Ingresamos al campo puntero Abogado y seleccionamos al correspondiente de la lista de

abogados del estudio. Para finalizar completamos el campo Carácter que también es del
tipo puntero y presionamos Acepta.
Importante: Si al momento al acceder al campo puntero Abogado, éste no existiese, lo
podremos incluir directamente desde allí, presionando Agrega.

Movimientos

La tabla movimientos, a la que se accede a través del Proceso > Impulsa, es el área de
gestión principal del sistema, ya que aquí se administra la procuración, las tareas, las
audiencias, los compromisos y los vencimientos del expediente.

Los movimientos tienen dos formas de ser visualizados muy marcadas y diferenciadas
en la gestión jurídica, motivo por el cual encontraremos las solapas Movimientos y
Agenda.

Solapas

Movimientos

Se la utiliza para organizar todos los actos realizados o por realizar en cada proceso,
relativos a su evolución, ya sean pasos procesales o extraprocesales del mismo.
Reemplaza a la ficha de control tradicional, permitiendo asentar todo lo que pasó
(historia del expediente), y determinar cuales serán las futuras actividades a realizar
(próximos pasos).

Esta vista de movimientos se utiliza para gestionar y controlar la evolución del

expediente, siendo la fuente de información que utilizará el sistema para desarrollar los
listados de recorrida. También, las actividades que se realizan cuando el expediente es
extrajudicial son manejadas desde este lugar.

Agenda

Desde aquí podremos asentar todos los acontecimientos futuros que deban cumplirse en
fechas y horas determinadas, y sobre los que se requiera estricto control de ejecución.
Los casos más comunes son las audiencias y los vencimientos.

El sistema posee a su vez una agenda general, que en lugar de mostrar información
acotada a un proceso en particular, muestra la información completa organizada por días
y horas, valiéndose de un calendario para recorrer por las distintas fechas.
Todo

Desde la solapa Todo, podremos manejar el 100% de la información contenida en la

tabla Movimientos en forma simultánea; vale decir, del tipo Movimientos y Agenda
unidos en una única vista.

Como podemos observar, más allá de cómo se agregue un movimiento o un

agendamiento, se trata de una única tabla llamada Movimientos con diferentes vistas a
las que podremos acceder haciendo un clic en la solapa respectiva.

Vínculos de Internet

Ingresando a movimientos, podremos vincular dos sitios web al proceso. Nos

posicionamos sobre alguno de ellos, presionamos el botón derecho del mouse y nos
desplegará un menú con el mensaje "Edita vínculos de Internet".

Al hacer clic podremos definir un vínculo para cada ícono.

Podremos así por ejemplo vincular el primer ícono con el proceso con el expediente
judicial electrónico que se encuentra publicado en Internet por el organismo judicial
correspondiente, y el segundo con una carpeta virtual (en la nube) tipo Dropbox,
OneDrive, Google Drive, Mega, etc., pudiendo almacenar allí toda clase de documentos
relacionados al proceso.

Agregar un movimiento

Dentro de movimientos del proceso, definimos la solapa Movimientos o Agenda, y

presionamos Agrega.

Aparecerá la pantalla vacía en la que deberemos completar los siguientes campos:

Agenda
Campo acotado. Es utilizado cuando deseamos que un movimiento del expediente esté a
su vez relacionado con la agenda general del sistema, ya sea para un control más
exhaustivo, como el uso de avisos, etc.

Podremos definir el tipo de agendamiento de que se trate, ya sea Tarea, Audiencia,

Compromiso, Vencimiento.

Solo se habilita este campo cuando estemos posicionados sobre la solapa Agenda y/o
tengamos tipos de agendamientos configurados como "Visibles desde movimientos".

Desde Supervisión > Opciones del sistema > Agenda podremos definir nuevos tipos de
agendamientos y configurar que sean o no visibles desde movimientos.

Existen actividades que recomendablemente deberían pertenecer tanto a la solapa

Movimientos (porque tiene que ver con la procuración), como a la solapa Agenda
(porque deseamos que nos avise desde la agenda general).

En dicho caso podremos crear desde Supervisión > Opciones del sistema > Agenda, un
tipo de agendamiento que podríamos llamar Procuración, donde le indicaríamos que sea
visible desde Movimientos.

Un ejemplo sería contestar una demanda en término, ya que claramente es un

movimiento por su importancia y plazo procesal, y a su vez convendrá agendarlo para
tener un control preciso del mismo a través de la agenda general del sistema.

Hecho

Es un campo acotado. Permite definir si la actividad aún no se realizó (N), o si se

realizó como un acto procesal (P) o extra procesal (E).

Los términos "procesal" y "extra-procesal" distinguen de manera sencilla, los

movimientos que implican impulso del expediente judicial truncando la caducidad o
perención, de las demás actividades que se realicen en el expediente que no lo hacen.

Ejemplos extraprocesales: (Cité al cliente, Verifiqué a los testigos, Reunión con el

abogado de Fernández, Cobré adelanto de honorarios, etc.). Ejemplos procesales:
(Presenté demanda, Dejé cédulas, Alegué, Apelé honorarios, etc).

Una vez guardado el movimiento, se lo verá de color rojo cuando no esté concluido
(campo Hecho = No), de color gris a los movimientos extraprocesales (campo Hecho =
Extraprocesal), y de color negro a los movimientos procesales (campo Hecho =
Procesal).

Asimismo, el sistema provee 3 botones externos con las letras "N", "P" y "E". Dichos
botones permiten cambiar en forma rápida el estado del registro, sin necesidad de
editarlo.

Fecha y hora

Se trata de la fecha y hora del movimiento. El sistema propondrá día y hora actuales.
Repite

Permite definir la periodicidad de repetición del agendamiento. Solo se habilita para

movimientos del tipo Agenda. Para mas información, ver Agrega en Agenda General.

Descripción

Campo alfanumérico. Nos permitirá ingresar el detalle de las acciones hechas o a

realizar.

Fojas

Número de las fojas del expediente judicial en las cuáles se realizó la actuación.

Responsable

Campo puntero. Nos permitirá seleccionar al miembro del estudio encargado de llevar
dicho movimiento. (no es obligatorio)

Selector de colores

A partir de la botonera de colores, se podrán diferenciar los movimientos eligiendo entre

tres colores disponibles, por criterios que podrá definir el usuario.

El atributo de color se almacena en el mismo campo que se venía almacenando el

atributo que identificaba al registro que había sido dado de alta desde la interfaz móvil.
Por ello ahora los atributos posibles son el de móvil, azul, bordó o verde.

Cada estudio jurídico determinará el significado que le dará a cada color.

Icono "Etiquetar"

Se lo utiliza cuando deseamos que un movimiento sea visible desde el Impulso de la

persona que se esté etiquetando. Podremos etiquetar movimientos a las partes
relacionadas al proceso en que estamos trabajando. Se lo utiliza para documentos o
actividades que resultan útiles de visualizar tanto desde el proceso, como desde la parte
correspondiente.

Tipo de documento

Cada movimiento podrá tener opcionalmente un documento asociado.

Este documento es por defecto un texto de Lex-Doctor, pero puede asociarse a cualquier
otro tipo de documento de los sistemas instalados en la PC que se está operando.

De esta forma el sistema permite asociar a cada movimiento, un objeto con información
de cualquier fuente, ya sean textos, imágenes, videos, sonidos, y mantenerlo ordenad
dentro de la lógica de movimientos del proceso.
Cada documento volcado dentro del sistema interactúa con la herramienta original que
lo generó, siendo una entidad independiente y formando una unión única entre
información y aplicativo original.

Es así como si asociamos un documento .doc, al modificarlo abrirá el aplicativo que lo

ha generado (en este ejemplo el MS-Word), y nos permitirá trabajar sobre este.. Como
ejemplo podríamos también relacionar a un movimiento del proceso, un archivo de
video o una grabación de audio que quisiéramos presentar como prueba. Otros ejemplos
podrían ser planillas de cálculo tipo MS-Excel, planillas tipo MS-Project, gráficos en
cualquier formato (gif, tiff, bmp, wmf), etc.

Lex-Doctor no provee, administra ni realiza operación alguna en los aplicativos que

generan dicha información, simplemente contiene el objeto dentro de cada proceso e
inicia el aplicativo correspondiente.

Cuando el usuario haya concluido la operación de edición del documento con el

aplicativo que corresponda (en este ejemplo MS-Word), el sistema propone un diálogo
que nos permite escoger que deseamos hacer con el nuevo documento, ya sea aceptar o
descartar los cambios.

En el caso que el documento asociado sea un Texto de Lex-Doctor, el sistema abrirá el

editor de textos del sistema, donde nos manejaremos según lo indica el capítulo
específico.

Una vez guardado, veremos el ícono que le corresponde al tipo de documento, en el

margen derecho de cada registro.
Agenda

Generalidades

A la agenda general se accede desde el menú principal "Datos" > "Agenda", o

simplemente presionando el ícono de acceso rápido, desde la pantalla principal del
sistema.

Allí podremos agregar agendamientos generales o vinculados a un proceso, y/o a un

miembro del estudio.

Lo que se ingrese en la agenda general vinculado a un proceso, será visible tanto desde
allí como desde la solapa Agenda dentro de Movimientos del proceso, y viceversa.

La agenda general consta de dos paneles, uno superior para manejar los calendarios, y
uno inferior para manejar la información.

El panel de calendarios muestra en el centro el mes activo sobre el cual se pueden

agregar, borrar o modificar agendamientos, y a cada lado, el mes anterior y siguiente.

El panel inferior permite manejar la información de la agenda general, mostrando los

agendamientos correspondientes a la fecha seleccionada en el calendario principal.

Si el agendamiento está asociado a un proceso, el sistema muestra la carátula en la barra

superior, y haciendo clic sobre ésta, podemos acceder al expediente.

A su vez, la agenda general posee dos solapas, que permiten visualizar todas las
actividades, o solamente las pendientes.

También se puede filtrar la vista por responsable, y de esta forma cada miembro puede
consultar su propia agenda.
En la etapa inicial, cuando agregamos a los miembros del estudio, podemos indicar si
deseamos que ese miembro abra la agenda propia o la de todos los miembros.

Sólo podrán visualizar las agendas de todos los miembros, aquéllos que posean atributos
de usuarios que lo posibiliten, según lo definido en el apartado de miembros . Aquellos
usuarios definidos para ver la agenda propia no podrán visualizar las agendas de otros
miembros y al ingresar al sistema la agenda se verá parcializada para él.

Calendarios

Para navegar por las distintas fechas se cuenta con varias posibilidades.
Posicionándonos con el mouse en la fecha que deseamos, o con el teclado presionando
Tab para hacer foco en el calendario y luego presionando las teclas de flechas para
avanzar día por día (derecha - izquierda) o semana por semana (arriba - abajo)
(retroceder un mes). También con CTRL + Cursor derecha (avanzar un mes) y CTRL +
Cursor izquierda (retrocede un mes).

El día seleccionado, tendrá marcada su celda completa con color negro, el mes sobre el
cual se puede operar siempre es el que corresponde al calendario del medio y estará en
color blanco.

Visualización por día, semana o mes

El sistema normalmente recorre la agenda por día, de tal forma el navegador mostrará
siempre los agendamientos que correspondan al día indicado.

Podemos cambiar el rango de visualización de día a semana o mes, de tal forma el

navegador mostrará los agendamientos que correspondan a la semana o al mes indicado
dentro del calendario activo.

Simplemente presionando los botones M, S o D, cambiamos la forma de visualización.

Esta función resulta muy útil al momento de realizar búsquedas de agendamiento, ya
que podríamos poner la vista en modo Mes, y realizar una búsqueda libre.
Calculadora de plazos

Presionando las teclas + ó -. o bien los botones de la derecha del calendario "+" o "-"
según se desee sumar o restar días hábiles o corridos. Se coloca la cantidad de días a
sumar o restar, y una vez realizada la operación nos posicionará en el día resultante.

También podremos calcular la cantidad de días que hay entre dos fechas determinados.
Posicionados en la fecha de origen, presionamos sobre el ícono de tres puntos "...", y
colocamos la fecha hasta la que deseamos conocer la cantidad de días. Como resultado
nos informará un número.

Cambiar de mes y año el calendario

Estando dentro de la agenda, podremos tipear mes y año al que deseamos ir, y se nos
abrirá la ventana de búsqueda que, al presionar Acepta, nos lleva a la fecha indicada.
Este sistema de avance o retroceso rápido de meses y años sólo funciona cuando se
coloca un mes y año válido según el siguiente formato:

mm/aaaa

Es decir, dos dígitos para el mes, y cuatro para el año. Ej. 12/2018. Es requisito colocar
el cero (0) delante de los meses de un solo dígito. Ej. 03/1994.

Visualización de feriados e inhábiles

Siempre que haya cargados en el sistema días feriados o inhábiles, los mostrará en color
rojo.

Asimismo, debajo del calendario, el sistema muestra mediante una leyenda el motivo
del día feriado o inhábil.

Los feriados el inhábiles pueden agregarse o modificarse desde Datos > Parámetros >
Feriados.
Pruebas

Dentro de cada proceso se encuentra una sección para la producción y el control de toda
la etapa probatoria, ya sea propia o de las demás partes.

Agregar una prueba

Seleccionamos el tipo de prueba que deseamos agregar y presionamos Agrega.

El campo "Prueba de:" nos permite a que parte pertenece la prueba, ya sea propia, de la
parte contraria o de un tercero.

Los grupos de pruebas son configurables por el usuario, y se pueden definir desde
Supervisión > Opciones.

El campo "Estado:" nos permite definir la condición de la prueba, ya sea como dato
dentro del expediente, como para filtrar listados posteriores.

Si el campo audiencia contiene fecha, generará un agendamiento en la agenda. En caso

de cambiarse las fechas, se modificará el correspondiente agendamiento.
Muchas de las fechas que se ingresan al momento de agregar una prueba, generan
automáticamente un agendamiento que será visible siempre desde la agenda general del
sistema, como de la agenda del proceso (dependiendo de la configuración de pruebas,
en Supervisión > Opciones del sistema ).

Importante: Los agendamientos generados desde pruebas, sólo podrá modificarse desde
Pruebas dentro del proceso, no desde la agenda.

Tipos de prueba

Lex-Doctor permite administra cinco tipos de pruebas distintas, cuatro de ellas definidas
y una genérica, que son, Confesional, Testimonial, Informativa, Pericial y Otras
pruebas.

Confesional

Los campos "Audiencia" y "Hora" reflejan la fecha en la que se ha designado la

audiencia.

(La utilización de estos campos, generarán un agendamiento automático en la agenda

del sistema. Si se definió un responsable, se lo aplicará a él).

El campo "Cédula presentada" se utiliza para identificar el día en que se dejó la cédula
en la oficina judicial para su diligenciamiento.

El campo "Se notificó" se utiliza para dejar reflejada la fecha de cumplida la

notificación.

Testimonial

Los campos "1º Audiencia" y "2º Audiencia", reflejan las fechas en la que se han
designado las audiencias.

(La utilización de estos campos, generarán sus respectivos agendamientos automáticos

en la agenda del sistema. Si se definió un responsable, se lo aplicará a él).

El campo "Cédula presentada" se utiliza para identificar el día en que se dejó la cédula
en la oficina judicial para su diligenciamiento.

El campo "Se notificó" se utiliza para dejar reflejada la fecha de cumplida la

notificación.
Informativa

El campo "Oficio a confronte" refleja la fecha en que fue presentado el oficio en la

oficina judicial para su confronte y sellado.

El campo "Oficio retirado" permite asentar la fecha en la que se retiró de la oficina

judicial el oficio para su diligenciamiento.

El campo "Oficio diligenciado" refleja la fecha en que fue recibido el oficio.

El campo "Vence contestación" refleja la fecha límite para responder el informe.

(La utilización este campo, generará un agendamiento automático en la agenda del

sistema. Si se definió un responsable, se lo aplicará a él).

El campo "Oficio contestado" permite asentar la fecha concreta en la que fue contestado
el oficio.

Pericial

El campo "Cédula librada" permite identificar la fecha en que se diligenció la cédula al

perito.

El campo "Se notificó" se utiliza para dejar reflejada la fecha de cumplida la

notificación.

El campo "Vence aceptación" refleja la fecha límite que tiene el perito para aceptar el
cargo.

(La utilización de este campo, generará el agendamiento automático en la agenda del

sistema. Si se definió un responsable, se lo aplicará a él).

El campo "Aceptó cargo" es la fecha en la que el perito aceptó la tarea.

El campo "Vence presentación" refleja la fecha límite que tiene el perito para presentar
el informe.

(La utilización de este campo, generará el agendamiento automático en la agenda del

sistema. Si se definió un responsable, se lo aplicará a él).
Otras pruebas

Por tratarse de una prueba genérica, se hace referencia a "Fecha 1" y "Fecha 2".

(La utilización de estos campos, generarán sus respectivos agendamientos automáticos

en la agenda del sistema. Si se definió un responsable, se lo aplicará a él).

Gestiones

Dentro de un proceso podremos administrar todas aquellas tareas que son delegadas a
una empresa o gestor externo. Estas tareas podrían ser notificaciones, cédulas, oficios,
mandamientos, certificados, trámites en registros, y cualquier otra tarea que requiera ser
tramitada en instituciones públicas o privadas.

Agregar una gestión

Habiendo impulsado un proceso, nos dirigimos a Gestiones y presionamos Agrega.

Al agregar una gestión, definimos el tipo de gestión, quién será el gestor, la fecha de
salida o asignación de la tarea y la descripción del trámite a realizar. Opcionalmente, el
campo "Observación" nos permite dejar asentado cualquier tipo de comentario
pertinente.

Presionando "Acepta" se guardará la gestión, y se ordenará cronológicamente por fecha

de salida.
Aclaración de campos de Gestiones

Proceso: Indica el proceso sobre el que estamos trabajando. Resulta útil cuando
revisamos gestiones en forma global, fuera de todo expediente.

Tipo de gestión

Campo puntero que nos permite seleccionar entre los tipos de gestiones que tengamos
definidas. En caso de no existir, la podremos agregar en el momento. Los tipos de
gestiones pueden tener opcionalmente, un plazo de tiempo pre-asignado, para agendar
automáticamente el control del vencimiento de la gestión. Dicho plazo siempre se
computará a partir de la "Fecha de realización".

Téngase en cuenta que desde Datos > Parámetros > Tipos de gestiones, podremos
definir para cada tipo de gestión, el plazo para que el sistema calcule la fecha de control.

Gestor

Campo puntero en el que podremos seleccionar al gestor o gestoría asignada a la tarea.

Los gestores deben ser agregados en Personas, clasificados como gestores.

Fecha de salida

Es la fecha en la que entregamos la documentación al gestor o gestoría.

Fecha de realización

Es la fecha en que se efectivizó formalmente la tarea. Si el tipo de gestión asignado

anteriormente posee definido un plazo para calcular automáticamente la fecha de
control, al momento de colocar la fecha de regreso, agregará también la fecha de control
correspondiente.

Fecha de control

Esta fecha nos permite determinar en forma manual o automatizada, la fecha en que se
agendará el control del vencimiento de la gestión en la agenda general del sistema.
Cuando coloquemos la fecha de control y guardemos el registro, veremos en la agenda
asentado el vencimiento.
Por ejemplo, si un embargo vence a los 5 años, es necesario renovarlo antes del
vencimiento. La fecha de control calculada por el sistema o colocada manualmente por
el usuario, generará el asentamiento en la agenda.

Deja de controlar

A través de este botón, desactivaremos el agendamiento de control que oportunamente

se agregó a la agenda mediante la fecha de control.

Fecha de regreso

Se da por finalizada una gestión cuando es devuelta la documentación, momento en el

que debemos modificar el registro y consignar la fecha de regreso.
Escritos automáticos

Lex-Doctor permite generar escritos automáticos a partir de modelos predefinidos, los

que se completarán utilizando los datos particulares del proceso en el que se está
trabajando.

Esta opción permite unificar criterios de redacción, evitar errores de tipeo y repetición
de carga, brindando un entorno de trabajo homogéneo, ágil, rápido y seguro.

Ejecución de un escrito automático

Posicionados en cualquier proceso en el que previamente se hayan agregado las partes y

abogados, podremos a partir de Movimientos efectuar un escrito automático
presionando F7 - Escrito.

A través del campo puntero "Modelo de escrito", podremos acceder a la lista de

modelos disponibles y seleccionar con doble clic el modelo deseado.

Automáticamente Lex-Doctor completará la "Descripción" con el título del modelo, que

podrá ser modificada según la necesidad del usuario.

Previo a la confección, podremos determinar si el escrito quedará guardado en

"Movimientos" como hecho Procesal, hecho Extraprocesal o No hecho.

Al presionar "Acepta" dará inicio a la confección automática del escrito.

Según el tipo de modelo seleccionado, nos podremos encontrar con modelos 100%
automáticos, que son aquellos que no requieren intervención del usuario, y modelos que
sí requieren de la participación del usuario. En este caso tenemos 2 tipos de acciones
posibles:

Menú de opciones

Durante la confección del escrito, Lex-Doctor se detendrá y mostrará una lista con
opciones, de la que se seleccionará la requerida para el caso. Presionando "Acepta"
continuará la confección.

Pregunta por pantalla

Durante la confección del escrito, Lex-Doctor se detendrá y abrirá el editor de textos en

blanco, en donde se deberá responder la pregunta formulada en la parte superior del
mismo; para finalizar se deberá guardar y salir del editor.

Nunca debe presionar ENTER al finalizar una pregunta por pantalla, caso contrario
afectará el formato final del escrito, generando un salto de línea incorrecto.
Siempre que se confeccione un escrito automático, quedará asentado en "Movimientos"
del proceso. Dicho movimiento tendrá asociado un texto identificado con el ícono de
Lex-Doctor en el margen derecho.

Presionando "Modifica" o la tecla F4, podremos tanto modificar los datos del
movimiento, como editar el escrito una vez confeccionado. Dicha modificación solo
afectará al movimiento del proceso en particular, y no al modelo de escrito en general.

Elección múltiple

Puede darse el caso en que necesitemos seleccionar mas de un dato, como pueden ser
testigos, domicilios, etc. En dicho caso, dependiendo de cómo esté confeccionado el
modelo de escrito, el sistema nos generará un documento independiente por cada una de
las elecciones que hagamos, o incluirá a todas las selecciones en un mismo documento.

Elección múltiple que genera tantos documentos como selecciones se realicen

Elección múltiple que genera un único documento

El sistema pide que se selecciones a quienes se deben incluir dentro de un único escrito.

IMPORTANTE

Lex-Doctor incluye modelos de escritos ejemplificativos, que cada usuario deberá

adaptar a su jurisdicción, a su forma de redacción, a su estilo de trabajo, y a la
normativa aplicable.

Tipos de variables

Lex-Doctor ofrece distintos tipos de variables que nos permiten cubrir diferentes
necesidades al momento de confeccionar un nuevo modelo de escrito, sean variables de
reemplazo automático y preguntas por pantalla.

Variables automáticas

Son aquellas que durante la confección del escrito serán reemplazadas por el dato
correspondiente. Es decir, extraen datos de los procesos o de la tabla que corresponda y
lo coloca en reemplazo de la variable, dentro del documento.

Estas variables se caracterizan por tener el signo @ seguido de un código numérico de 3

dígitos. Por ejemplo: @002

Las variables automáticas pueden colocarse libremente en cualquier parte del texto, y si
quisiéramos que los datos aparezcan encolumnados, podremos colocarlas dentro de una
tabla.

Preguntas por pantalla

Son aquellas variables que no extraen datos de los procesos, sino que requiere que el
usuario conteste a la pregunta cada vez que se ejecuta el modelo.

Cuando ejecutamos un modelo, el sistema lo detendrá cuando encuentre una pregunta

por pantalla, y nos presentará el editor de textos para tipear la respuesta. Nos abrirán el
editor de textos en una ventana emergente, con la pregunta en la parte superior.

Por ejemplo, en el contexto de un modelo de demanda, podríamos utilizar una pregunta

por pantalla que indique:

@000Redactar los hechos@.

Insertar variables

Al momento de confeccionar un modelo de escrito nos encontraremos ante la necesidad

de colocar variables de reemplazo automático y/o por pantalla, dependiendo de cada
tipo de dato.

Las variables se las puede tipear manualmente o colocar automáticamente desde el

menú Inserta > Variable.

A medida que vayamos confeccionando el documento, iremos colocando las variables

correspondientes.

Dentro del menú Inserta > Variable, veremos que el sistema tiene todas las variables
disponibles agrupadas según su tipo. Para abrir un tipo o familia debo hacer clic sobre
él, o presionar la flecha a derecha.

Luego nos posicionamos sobre la variable que deseamos colocar en el texto y

presionamos doble clic o Enter.

Para insertar una pregunta por pantalla, del mismo modo que con las variables
automáticas, nos dirigimos al menú Inserta > Variable > Pregunta por pantalla.

Al hacer doble clic se nos volcará al texto la pregunta con este formato:

@000Pregunta@

La idea es que reemplacemos la palabra "Pregunta" (que aparecerá seleccionada), con

el texto de la pregunta a realizar, por ej. @000Redactar los hechos@,

Consideraciones

Las variables siempre se volcarán al texto, en el lugar donde tengamos posicionado el

cursor.

El atributo que le demos a la variable le será asignado al dato final una vez
reemplazada. Por ejemplo, si colocamos una variable en Negrita, el resultado quedará
resaltado en Negrita.