SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED TETSE==T NIT: 900.392.6364 Direccién: Diag. 748 Bis-A Sur # 26C 12 Teléfono: (6017619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 De conformidad con lo preceptuado en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con las disposiciones sefialadas en los articulos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Unico Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015 “por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratacién publica, del COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED INVITA ‘A las personas naturales y juridicas, de manera individual 0 asociadas en consorcios 0 uniones temporales debidamente conformadas a presentar oferta para contratar lo siguiente: 1, DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR ‘a. OBJETO: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO- DUPLICADOR RICOH Y FOTOCOPIADORA RICOH MP 5002 CON BOLSA DE REPUESTOS.REVISION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DURANTE LA VIGENCIA 2024. b, CODIFICACION CLASIFICADOR BIENES Y SERVICIOS; Cédigo - Producto / Nombre - Producto c, ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATO DE BOLSA: VALOR PROMEDIO DE LA BOLSA ($4.252.775) Descricién, Cantidad | Und. Medida Cilindro fotoconductor mp5002 (original) 1 Unidad Cuchilla de limpieza del cilindro mp5002 (original) 1 Unidad Revelador ricoh mp5002 (original) 1 Unidad Rodillo fusor mp5002 (original) 1 Unidad Rodillo presion mp5002 (original) 1 Unidad Ufias fusoras mp5002 juego de uflas por 7 (original) 1 Unidad Web de limpieza de la fusor (original) 1 Unidad Gula de alimentacién de la unidad duplex rico mp502. (original) 7 tina Visitas preventivas correctivas por fallas técnicas para los equipos objeto de la presente invitacién, cuando sea solicitada por el cliente 1 Unidad durante la vigencia del contrato.SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED NIT :900:393.636 4 Direccibn: Diag. 748 Bis ASur # 25C- 12 Teléfono: (501)7519521, INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 d. ESPECIFICACIONES MEDIO AMBIENTALES: El proponente debera tener en cuenta la Guia de Manejo Ambiental de la Secretaria Distrital de Ambiente. Asi mismo, deberd tener en cuenta los, lineamientos técnico- ambientales para las actividades de respeto de los derechos de autor. 2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y VALOR DEL PRESUPUESTO. El presupuesto oficial del presente proceso de contratacién corresponde hasta por la suma de ($15.786.225) Quince Millones Setecientos Ochenta y Seis Mil Doscientos Veinticinco Pesos M/Cte incluido todos los costos directos e indirectos, tasas y demds impuestos a que haya lugar, amparados segtin Disponibilidad Presupuestal No 7. Fechada 22 de marzo de 2024 y detallada asi Fuente Rubro Valor SED — Mantenimiento de Mobiliario y Equipo $ 15,786.225 e Total $15,786.25 PARAGRAFO 12: El valor estimado del contrato incluye cualquier clase de gravamen, impuesto, tasa, contribucién o tributo en general que se cause o se llegare a causar. En tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, asi como los costos directos e indirectos que se ocasionen para la ejecucién del mismo, PARAGRAFO 22: La IED efectuard las retenciones que en materia de impuestos, gravamenes, tasas 0 contribuciones establezca la Ley. 3. PLAZO DE EJECUCION (9) Nueve Meses contados a partir de la fecha de la firma del contrato, con cortes de entrega de acuerdo al cronograma acordado entre la institucién educativa y el contratista. a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalizacién y ejecucién del contrato/o suscripeién del acta de inicio. e@ 4, LUGAR DE EJECUCION El presente contrato se ejecutaré en las instalaciones del COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED ubicadas en la Diag. 74B Bis-A Sur # 26C - 12. Sede principal y en sus demas sedes de la ciudad de 5. FORMA DE PAGO‘SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED INIT: 900.293.6364 Direccin: Diag. 740 Bis-A Sur M 26C 12 Teléfono: (601)7619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 El valor del contrato sera cancelado a través de transferencia electronica, a nombre del primer beneficiario (Contratista) en Un (1) solo pago dentro los diez (10) dias habiles siguientes a las actas parciales que se generen entre EL CONTRATISTA y el supervisor del contrato o al cumplimiento a satisfaccién del objeto del presente contrato, lo cual certificara el supervisor de! contrato con la respectiva certificacién de recibido a satisfaccion y/o ingreso a almacen y : a) Las personas Naturales debera presentar: a) planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensin y ARL) de los meses en el cual se ejecuto el contrato, la cual debera cumplir las previsiones legales de la resolucién 209 de 2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presuncién de costos para los trabajadores independientes por cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestacidn de servicios personales, conforme a su actividad econémica. y demas disposiciones legales vigentes frente al tema. Las persona Juridicas debera acreditar el cumplimiento de sus obligaciones correspondientes al sistema de seguridad social y parafiscal, con planilla de pago y certificacién expedida por el Revisor Fiscal en los casos que corresponda o por el representante legal. b) Presentacién de factura(s) 0 documento equivalente. c) Certificacién bancaria a nombre del contratista con expedicién no mayor a tres (3) meses. PARAGRAFO 12: Dicha informacién serd verificada por parte del Supervisor del Contrato y se procederd a dar visto bueno para el tramite de fa cuenta. El CONTRATISTA deberd cumplir con los requisitos de pago. PARAGRAFO 22: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, la IED no lo tramitaré mientras no se cumpla la obligacién por parte del CONTRATISTA y en. consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia, no generaré interés moratorio alguno a cargo de la IED. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. OBLIGACIONES GENERALES 1.1 Acatar la Constitucién Politica, la ley y las demés disposiciones pertinentes. 1.2. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que asf lo acrediten, conforme lo establecido por el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, y las demas normas que las adicionen, complementen 0 modifiquen. 1.3. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas minimas descritas en el‘SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED NIT : 900.393.6364 Diceccin: Diag, 748 Bis-A Sur # 26C- 12 Teléfono: (6027619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 estudio previo, pliego de condiciones y en la propuesta presentada, lo cual para todos los, efectos forman parte integral del contrato. 1.4 Suscribir oportunamente el acta de liquidacién del contrato y las modificaciones si las hubiera. 1.5 Acatar las ordenes que durante el desarrollo del contrato Ia IED les imparta y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y en trabamiento que pudieran presentarse. Asi mismo, realizar los actos necesatios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones, contractuales y la ejecucién del contrato. 1.6 Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasién de la celebracién, ejecucién y liquidacién del contrato 1.7 Aportar certificacién expedida por el revisor fiscal 0 Contador, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley 0 copia de la planilla de pago en caso de las personas naturales que certifiquen el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Proteccién social {Subsistemas de salud, pensiones y riesgos laborales), y demas aportes a que hubiere lugar, obligacién que deberd adjuntarse al informe del supervisor y deberd ser verificada por éste 1.8 Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de cardcter laboral de! personal que contrate para la ejecucién del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, transporte, gravamenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demds erogaciones necesarias para la ejecucién del contrato. 1.9. Reportar al Supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalia que afecte la ejecucién del contrato. 1.10 Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. 1.11 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los, 1.12 Reparar los dafios e indemnizar los perjuicios que cause a la IED por el incumplimiento del contrato, 1.13. Responder por la calidad y cumplimiento del objeto contractual. 1.14 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dlilaciones injustificadas. 1.15 Ejecutar el objeto del presente contrato, disponiendo de suficiente capacidad técnica y administrativa, 1.16 Dar cabal cumplimiento a los compromisos anticorrupcién, apoyando la accién del Estado colombiano y de la IED para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas.w ‘SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL, COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED Teseoram tare WIT: 900,203,626 4 Direccién: Diag. 748 Bis-A Sur # 26C - 12 Teléfono: (602}7619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Republica de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratacién, y les impondré la obligacién de no ofrecer o pagar sobornos 0 cualquier halago corrupto a los funcionatios de la IED, durante el desarrollo del Contrato, su culminacién y después de su ejecucién. Asf como abstenerse de incurrir en conductas tipificadas como actos de corrupcién o delitos de conformidad con la normatividad vigente 1.18 Velar porque la IED se mantenga indemne de cualquier reclamacién de terceras personas, subcontratista y proveedores y demds servicios que de forma indirecta se hayan requeridas para la ejecucién del contrato, 1.19 Las demds inherentes al objeto y la naturaleza del contrato. 2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 2.1 Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad minimas requeridas. 2.2. Garantizar la calidad de los productos a entregar de acuerdo a las especificaciones descritas en la ficha técnica. 2.3 Atender las instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecucién del mismo. 2.4 Presentar los informes que requiera el supervisor del contrato. 2.5 Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebracién del presente contrato, y de la ejecucién del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150, de 2007 y sus decretos reglamentarios y la Ley 1474 de 2011. 2.6 Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecolégicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas, las cosas 0 al medio ambiente y garantizar que asi lo hagan los empleados en la ejecucién del contrato. 2.7 Cumplir estrictamente con las normas establecidas en el marco de la emergencia sanitaria derivada de la pandemia COVID 19, especialmente en los protocolos de bioseguridad. 2.8 Cumplir estrictamente con el cronograma, horarios y dias, acordado con el colegio para ta prestaci6n del servicio contratado. 2.9 Es obligacién especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad 0 el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasién a la contaminacién se trasladarén a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasién de requerimientos 0 actuacién de las autoridades. En si, el Contratista tomard todas las medidas conducentes para evitar la contaminacién ambiental durante sus operaciones, cumpliré con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetaré 2 las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias 0 materiales nocivos para laSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED NIT : 900,399,636 -4 Diceceln: Diog. 748 Bis A Sur #26C- 12 Teléfono: (602)7619521, INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22. de marzo de 2024 flora, fauna, salud humana o animal, ni verteré contaminantes en la atmésfera ni a los cuerpos de agua. De no ser posible realizar {a disposicién final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberd informar a la institucién con el fin de realizar la disposicién final con empresas encargadas para tal fin. 7. OBLIGACIONES DE LA L.ED 1. Realizar el seguimiento y monitoreo a la correcta ejecucién del contrato Realizar los pagos oportunamente previo cumplimiento de los requisitos legales. 3, _ Realizar las gestiones requeridas para el cumplimiento eficiente y oportuno de las actividades y productos que forman parte del presente contrato 4, Coordinar y apoyar con las dependencias internas las acciones y actividades que deba ejecutar el Contratista para garantizar el cumplimiento del objeto del presente contrato 5. Designar formaimente al supervisor para la ejecucién del contrato. 8. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR CONTRATO DE SERVICIOS 9, MODALIDAD DE SELECCION Y FUNDAMENTOS QUE LA SOPORTAN La presente contratacién se realiza en un proceso de seleccién de régimen especial, debido 2 la necesidad del colegio de desarroliar la actividad descrita en el objeto. E! presente contrato de servicios se fundamenta en lo dispuesto en el articulo 13 de la ley 715 de 2001, reglamentado por el Consejo Directivo, donde se prevé la contratacién menor o igual a veinte (20 smmly) salarios minimos ‘mensuales legales vigentes 110. CRONOGRAMA DEL PROCESO: Descripcién de la etapa Fecha / Lugar / Hora Fecha de publicacién estudios y documentos previos 22 de marzo de 2024 No. de invitacion 003-2024 Visita Técnica (En los casos que aplique) N/ASECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL oc COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED = NIT: 900.393.636 - 4 Direccién: Diag. 74B Bis-A Sur # 26C - 12 Teléfono: (6017619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 22:03/2024 - 2:00 AL CORREO: Fecha y hora para cierre de observaciones Luis.viafara594@ educacionbogota.ed uco Respuesta observaciones y publicacién de adendas 22/03/2024 4:00P.M Manifiesto de interes (En los casos que aplique) NA Plazo y hora para recepcién de propuestas 26/02/2024 7:00 A.M. - 09:00 AM. Diagonal 74b Bis Sur No 23c-12 Lugar entrega de propuestas- (OFICINA DE PAGADURIA EN SOBRE ‘SELLADO) DENTRO DE LOS TRES DIAS Publicacién evaluacién preliminar SIGUIENTES AL RECIBIDO DE LA OFERTA Presentacién de subsanaciones y observaciones a DENTRO DE UN DIA SIGUIENTE A LA la evaluacién preliminar. PUBLICACION DE LA EVALUCION Publicacién evaluacién definitiva DeTnO DeLee een Dett SUBSANACION dentro de un dia despues de publicada la evaluacién definitiva- la firma del cantrata nresencial Fecha firma de Contrato 0 expedicin de comunicacién de aceptacién de oferta Los posibles oferentes deberén enviar sus propuestas de la siguiente manera: venir unificadas (en un solo NOTA: sobre), legajadas (sin alterar la informacion de Ia oferta) y foliadas. y adjuntar el formato del ANEXO 2, diligenciado y firmado. 11. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCION La entidad declararé desierto el proceso de seleccién por motives 0 causas cue impidan laSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED T _ NIT 900.393.636 -4 Direcelén: Diag. 748 Bis-A Sur #26C- 12 Teléfono: (601)7619521, INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22de marzo de 2024 Serie escogencia objetiva. EI documento de declaratoria de desierta se publicaré en la pagina Web del SECOP 0 en el sitio destinado para el proceso. La IED no se hard responsable por los gastos en que hayan incurrido los proponentes para la presentacién de las propuestas. 12, REQUISITOS HABILITANTES Las propuestas que se presenten deberdn contener los siguientes documentos los cuales sern de obligatorio cumplimiento, segin el tipo de persona (natural o juridica) de manera individual o en consorcio 0 uniones temporales: a, REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES: 11 - CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Firmada por el Proponente, indicando su nombre y cédula de ciudadania, en la cual se relacionen los documentos que se anexan, se sefiale la direccién comercial donde recibiré cualquier comunicacién, se manifieste que conoce y acepta todas las especificaciones y condiciones de la presente convocatoria, se indique el valor de la propuesta, se manifieste expresamente el no encontrarse incurso en prohibiciones, inhabilidadese incompatibilidades para contratar. En la carta de presentacién el oferente deberd indicar cual informacién de la suministrada en su propuesta es de cardcter reservado, sefialando la norma que le otorga tal cardcter. 2 La propuesta econémica debe entregarse firmada por el proponente, dirigida a la rectoria de al |ED que incluya todas las caracteristicas técnicas exigidas, en caso de requerirse bienes o suministros el proponente deberd adjuntar ficha técnica generada por fabricante y su tiempo de garantia, ademds la marca del mismo. 3 - certificacién de cumplimiento articulo 50 ley 789 de 2002 y ley 828 de 2003 Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales suscrito por el Revisor Fiscal 0 Contador (segiin corresponda), adjuntar Copia de Cedula, Tarjeta profesional Y Certificado De Antecedentes del Contador Publico). Unicamente ara personas juridicas. 4 - Fotocopia legible al 150% de la cedula de ciudadanfa del proponente (Persona natural) 0 representante legal principal o del suplente (persona juridica) 5 - Fotocopia al 150% de la Libreta Militar y Certificacién de haber definido la situacién militar (para representantes legales y personas naturales, varones, hasta los 50 afios). 6 - Certificado Camara de Comercio o existencia y representacién legal vigente (personas juridicas). EN DONDE LA ACTIVIDAD ECONOMICA TENGA RELACION CON EL SERVICIO Y/O BIEN A OFRECER. y la fecha de expedicién no podra ser superior a treinta (30) dfas calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitacién a Ofertar.SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED NIT : 900.393.6364 Dceccin: Diag, 740 DisA Sur W 26C 22 Teléfono: (601)7619521, INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 7 - Registro mercantil expedido por la Cémara de Comercio correspondiente para la personas naturales, con una vigencia no superior a treinta (30) dias EN DONDE LA ACTIVIDAD ECONOMICA TENGA RELACION CON EL SERVICIO ¥/O BIEN A OFRECER 8 - Registro Unico Tributario RUT que contenga la actividad econémica acorde al objeto a contratar ‘ACTUALIZADO 9 - Registro Informacién Tributaria RIT que contenga la actividad econémica acorde al objeto a contratar ACTUALIZADO 10 - Copia del ultimo pago obligatorio de seguridad social (salud y pensién como independiente o ‘empleador) para las personas naturales de conformidad con la normatividad vigente en la materia. Las personas Juridicas Copia del vltimo pago de seguridad social de la empresa 11 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Contraloria General de la Republica con fecha de expedicién no mayor a un (1) mes. Persona Juridica, Representante Legal y Persona Natural 12 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduria General de la Republica con fecha de expedicién no mayor a un (1) mes. Persona Juridica, Representante Legal y Persona Natural 13 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Personeria Distrital con fecha de expedicién no mayor a un (1) mes. Representante Legal y Persona Natural 14 - Certificado de Sistema de registro de medidas correctivas de Ia Policia Nacional de Colombia con fecha de expedicién no mayor a un (1) mes Representante Legal y Persona Natural 15 - Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policia Nacional de Colombia con fecha de expedicién no mayor a un (1) mes. Representante Legal y Persona Natural 16 - Consulta de Inhabilidades Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 afios. Ley 1918 de 2018, de la Policia Nacional de Colombia con fecha de expedicién no mayor a un (1) mes. Representante Legal y Persona Natural 17 - Certificacién bancaria a nombre del proponente con fecha de expedicién inferior a un mes. 18 - Certificado Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM Representante Legal y Persona Natural 19 - Certificar experiencia en maximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados dentro de los diltimos tres (3) afios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso 0 copia de contratos con su respectiva acta de recibido a satisfaccién, debidamente firmados por las partes y cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de seleccién y cuyo sumatorio total en valores sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficialSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED Srevore eos NIT: 900,393,636 - 4 Dieccién: Diag. 748 Bis-A Sur # 26C -12 Teléfono: (601}7619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 20 - Los posibles oferentes deberdn enviar sus propuestas de la siguiente manera: venir unificadas (en un solo sobre), legajadas (sin alterar la informacién de la oferta) y foliadas. b. REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES: El proponente deberd presentar su oferta econémica en el orden y sin cambiar la descripcién de los items arriba descritos ni las cantidades, ademas incluir la marca, valor unitario, valor IVA; debe también contemplar que los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarén sujetos a reajuste alguno, raz6n por la cual el oferente deberd prever en Ia oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. ¢. OBJETO SOCIAL O PERFIL REQUERIDO DEL OFERENTE Los proponentes deben procurar centrarse en las siguientes actividades comerciales en su Cdmara de comercio y RUT que acrediten el perfil requerido por la LED. Codigo CIUL_ —_Descripcion actividad economica - requerida 3312 Mantenimiento y reparacién especializado de 4799 maquinaria y equipo / Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos, puestos de venta o mercados. / d. CONDICIONES FINANCIERAS Conforme con lo sefialado en el numeral 2 del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, no se verificard la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfaccién de los bienes, obras y servicios, 113, CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE - JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCION: a. JUSTIFICACION: De acuerdo con Io establecido en el articulo 5 de la ley 1150 de 2007, y lo contemplado en el numeral 6 del articulo 2.2.1.2.1.5.2., la capacidad juridica, la experiencia y las condiciones técnicas de los proponentes serén objeto de verificacién de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacisn en el proceso de seleccién y el factor de escogencia delSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED Tors Eas NIT: 900,303.636 4 Direceidn: Diag, 748 Bis-A Sur # 26C -12 Teléfono: (601)7619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 contratista seré la oferta, que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de seleccién. La entidad los verificara como HABILITADO, NO HABILITADO. La IED adjudicaré el Proceso de Contratacién al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitacién a participar), siempre y cuando se encuentre HABILITADO y y obtenga mayor puntaje en Ia evaluacién final. Criterio Puntaje Descripcidn det criterio ‘Menor precio IVA incluido Para el presente proceso se evaluaran las propuestas incluido el IVA el proponente debe contemplar que al incluir el IVA su propuesta no debe sobrepasar el valor del 100 —_presupuesto oficial estimado. Para lo cual el proponent debera especificar el subtotal e IVA, siempre y cuando tributariamente sea responsable de IVA. PUNTAJE MAXIMO 100 Pardgrafo 1 (Desempate): En caso de empate en el puntaje total de dos o mas ofertas, la Entidad Estatal dard aplicacién a lo dispuesto en el numeral 7 del articulo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015, es decir, la oferta que lleg6 primero en el tiempo. Pardgrafo 2. (Oferta Unica Habil): Segiin lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, si en el proceso de contratacién se presenta un Unico oferente cuyos bienes y servicios cumplen con la ficha técnica y estd habilitado, la Entidad puede adjucicarle el contrato al tnico oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal. Pardgrafo 3. No se tendran en cuenta las propuestas con precios ARTIFIALMENTE BAJOS. (Articulo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. Para el caso de la presente convocatoria se consideraran que las propuestas contienen precios attificialmente bajos las que estén por debajo del 75% del presupuesto asignado por la IED para esta convocatoria y teniendo en cuenta el precio para cada Uno de los items objeto de la contratacién. Por lo anterior, se recomienda realizar un andlisis del porcentaje a incluir conforme al tipo de contrato a celebrar. 14, CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTASSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED INIT :900.293.636 4 Direccin: Ding. 740 Bis-A Sur # 26C- 12 Teléfono; (602)7619521, INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 1. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente, aclare o no atienda en debida forma el (los) requerimiento (s) de la IED dentro del plazo estipulado en el cronograma del proceso. 2. Cuando el proponente 0 uno de los miembros del consorcio o de la unién temporal se halle incurso o le sobrevenga(n) alguna(s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucién o en la ley. 3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente, ya sea en forma individual © en calidad de integrante de un consorcio, unién temporal o cuando el representante o los representantes legales 0 los socios de una persona juridica 0 modalidad asociativa ostenten igual condicién en otras personas juridicas diferentes que participen en el presente proceso de selecclén. En este evento sdlo se tendré en cuenta la primera oferta en el tiempo, para lo cual se dejard constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas y a las demas se les aplicard la presente causal de rechazo. 4. Cuando la IED detecte inconsistencias que imposibiliten la seleccién objetiva y que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la informacién presentada. 5. Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio 0 unién temporal se encuentre reportado en el Boletin de responsables fiscales que expide la Contraloria General de la Republica. 6. Cuando, de conformidad con la informacién con la cual cuenta la IED, se estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y el oferente no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias objetivas tanto del oferente como de su oferta. 7, Cuando el oferente no se encuentre a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, sia ello hubiere lugar, de conformidad con el Articulo 50 de la ley 789 de 2003 y articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. 8, Cuando verificada la informacién aportada por cualquiera de los oferentes y/o de los integrantes del consorcio y/o de la unién temporal, se determine por parte de la IED que ella no corresponde a la realidad. 9. Cuando un oferente alguno de los miembros del consorcio, de la unién temporal, tenga intereses patrimoniales en otra persona juridica que participe en este proceso, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades andnimas abiertas. 10. Si verificada la Certificacién de Vigencia de inscripcién y Antecedentes Disciplinarios del revisor fiscal 0 del contador, responsable de la suscripcién de la certificacién de aportes, se establece que no se encuentra vigente 0 que registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer suSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED ‘wit: 900,393,636 4 Direccién: Diag. 740 Bis-A Sur W 26C 12 Teléfono: (602)7619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 11. Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos en la ficha técnica de la propuesta y sus anexos. 12. Habrd lugar al rechazo econémico de las propuestas en los siguientes eventos: a). Cuando la propuesta econémica se presente extemporaneamente, vencidas la fecha y hora exacta seffalada para el cierre del proceso o sea enviada a un correo electronico diferente al destinado para la presentacién electronica de estas cuando aplique. b) Cuando la propuesta econdémica no se diligencie de forma correcta. c). Cuando la propuesta econémica se diligencie de forma incompleta de tal modo que no permita su verificacién aritmética. d). Cuando el valor de la propuesta econémica, una vez verificado supere el presupuesto oficial del proceso. e) Cuando en la propuesta econémica 0 en una de sus casillas no se indique ningun niimero, se adicione, suprima o modifique cualquiera de los items contenidos en las especificaciones técnicas ya sea generado por errores de digitaci6n. f) Cuando se presente valores en moneda extranjera. g) Cuando se determine, por parte del comité evaluador, que los valores ofertados son artificialmente bajos. 13. Cuando el oferente sefiale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la invitacién, o presente condicionamiento para la suscripcién del contrato. 14, Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la unién temporal, circunstancias que Impidan legalmente suscribir el contrato. 15. Cuando la oferta fuere presentada por personas naturales o integrantes de personas juridicas, consorcios, uniones temporales que hayan intervenido directa o indirectamente en la estructuraci6n del proceso, 0 por personas juridicas cuyos socios o equipo de trabajo hayan tenido tal intervencién, por encontrarse en conflicto de intereses. 16. Cuando el nombre con el cual se presenta la propuesta NO sea el mismo con el cual el proponente se encuentra registrado en el SECOP ll. (Para el caso del uso transaccional de la plataforma SECOP II). 17. En los casos en que se establezca que ha habido colusién entre los oferentes. 18. El incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupcién por parte del proponente, sus empleados, representantes, asesores 0 de cualquier otra persona que en el proceso de Contratacién actué en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta, 19. Cuando el proponente no ofrezca como minimo Ia totalidad de los elementos solicitados en el presentes proceso 0 no cumple los requisitos técnicos habilitantes. 20. Cuando el proponente modifique la cantidad, el orden o la descripcién de los item a contratar suministrados por la IED. 21. Cuando el objeto social del Proponente o de los integrantes del Consorcio 0 Unién Temporal que sean persona juridica, no guarde relacién con el objeto a contratar.‘SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED Saco ees NIT; 900.399.6364 Dreccién: Diag. 740 Bis A Sur # 26C 12 Teléfono: (6017619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 ‘CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE, {Ley 1474 de 2011 y Decreto reglamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 22. Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad juridica, requisitos de experiencia o técnicos habilitantes. 23. Cuando el proponente manifieste por escrito ala Entidad que su propuesta Econémica no podré ser objeto de publicidad dentro del presente proceso de seleccién 0 conocida por los demés participantes o funcionarios o interesados o veedurias ciudadanas y en general, cuando impida que Ja IED pueda realizar una adjudicacién publica y transparente. 24, Cuando presente errores aritméticos que modifiquen el valor de la propuesta, no especifique el IVA cuando este obligado a este o grave con IVA productos exentos 0 excluidos. 25. Cuando la propuesta no indique la marca de los elementos y/o bienes a contratar, excepto cuando trate de servicios, intangibles 0 contratos a todo costo. 15. GARANTIAS @ Wralizadas tas actividades a realizar por el futuro contratista y atendiendo la naturaleza del contrato, objeto, a la cuantia del mismo circunscrito, a la modalidad de contratacién y contando que se configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecucién del mismo, asi como en razén a que se pactan cléusulas excepcionales y que la forma de pago prevé un adecuado esquema de verificacién del cumplimiento; por tanto no se impone la constitucién de péliza sin ‘embargo el bien o servicio que se pretende contratar debe tener una garantfa en tiempo expresa en la cotizacién, con el fin de salvaguardarlo. 16. SUPERVISION El control a la ejecucién o supervisién seré ejercido por David Alfonso Castefieda Castiblanco 0 por quien designe por escrito el Ordenador del Gasto, lo cual serd oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberd dar aplicacién al Manual de Contratacién y los aspectos especificos contenidos en el estudio previo y/o pliego de condiciones. e 17. PACTO FRENTE A LOS DERECHOS DE LOS NINOS ~ PREVENCION Y ERRADICACION DEL TRABAJO INFANTIL Agemas de lo aqui dispuesto, de contormidad con Io previsto en las Directivas UUS y UU4 de 2010 y en la Circular 001 de 2011 de la Alcaldia Mayor de Bogoté, D.C,, el CONTRATISTA se compromete a lo contratar menores de edad, en cumplimiento de los pactos, convenios y convenciones internacionales ratificados por Colombia, segun lo establece la Constitucién Politica de 1991 y demas normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de losSECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA IED TEROSGEGET NIT: 900,303,636 4 Direccidn: Diag. 748 Bis-A Sur # 26C -12 Teléfono: (601)7619521 INVITACION PUBLICA No. 003-2024 CONTRATACION REGIMEN ESPECIAL - FSE (Ley 1474 de 2011 y Decreto regiamentario 1082 de 2015) 22 de marzo de 2024 18. TERMINACION UNILATERAL El Consejo de Estado ha determinado que las entidades estatales que suscriben contratos no regidos por la Ley 80 de 1993 pueden pactar facultades unilaterales, como la terminacién unilatera en los contratos que deriven de procesos de régimen especial, es decir inferiores a 20 SMLMV, por la siguiente razon: Los articulos 1546 del Cédigo Civil y 870 del Cédigo de Comercio establecen la condicién resolutoria de los contratos, que implica que el pacto se termina o resuelve si una de las partes incumple de manera grave lo pactado. La IED puede terminar de manera unilateral el contrato cuando se demuestre un incumplimiento grave de lo pactado, para lo cual debe respetar el derecho al debido proceso del contratista. 19, CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS: e De contormidad con el articulo 66 de fa Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 850 de 2003, se convoca @ todas las personas o veedurias ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso de contratacién; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este Maryory Garcid Rodriguez Rectora Ordenadora del Gasto Elabord: Luis Viafara Carvajal