Ejemplo Legalizaciones de Gastos

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LEGALIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE Y REPRESENTACION

FECHA VIAJE
NOMBRE DEL EMPLEADO PROCESO CENTRO DE COSTO VIAJE NACIONAL
DE TRAMITE INTERNACIONAL
HERFRAN MANUEL MEDINA VILLAMIZAR LOGISTICA INVERSA 9006 SEPTIEMBRE SI NO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO: 1045743945 TRM: USD TC: CLP a USD
FECHA DEL VIAJE: enero No. DÍAS: 3 OBSERVACIONES:
CIUDAD DESTINO: CARTAGENA SINCELEJO MONTERIA

A B C C
# FECHA ESTABLECIMIENTO CONCEPTO GASTOS EN GASTOS EN
TOTAL COL$
PESOS TRANSPORTE

1/24/2024 RECIBO CAJA MENOR CASA A TERMINAL $ 20,000 $ 20,000


EXPRESO BRASILIA BARRANQUILLA A CARTAGENA $ 30,000 $ 30,000
GRUPO LE GOURMET SA ALIMENTACION ALMUERZO $ 19,500 $ 19,500
LA COCINA DE SALOME ALIMENTACION CENA $ 18,000 $ 18,000
RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE INTERNO CARTAGENA $ 85,000 $ 85,000
RECIBO CAJA MENOR INMEL A TERMINAL $ 18,000 $ 18,000
HOTEL CORDIALIDAD PLAZA HOSPEDAJE $ 80,000 $ 80,000
1/25/2024 RECIBO CAJA MENOR HOTEL A TERMINAL $ 12,000 $ 12,000
RESTAURANTE BRIANYS ALIMENTACION DESAYUNO $ 17,000 $ 17,000
TRANSPORTES GONZALES SA CARTAGENA A SINCELEJO $ 70,000 $ 70,000
RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE INTERNO SINCELEJO $ 40,000 $ 40,000
LA PARRILLA DEL LAGO ALIMENTACION ALMUERZO $ 19,000 $ 19,000
TRANSPORTES GONZALES SA TRANSPORTE SINCELEJO A MONTERIA $ 60,000 $ 60,000
RECIBO CAJA MENOR TERMINAL A HOTEL $ 12,000 $ 12,000
HOTEL LA MANSION HOSPEDAJE $ 70,000 $ 70,000
ALIMENTACION CENA CANDELA EXPRESS $ 16,500 $ 16,500
1/26/2024 SABOR A CASA ALIMENTACION DESAYUNO $ 17,000 $ 17,000
SABOR A CASA ALIMENTACION ALMUERZO $ 20,000 $ 20,000
RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE INTERNO MONTERIA $ 45,000 $ 45,000
TRANSPORTES GONZALES SA MONTERIA A BARRANQUILLA $ 100,000 $ 100,000
COOSERTEL TERMINA A CASA $ 18,000 $ 18,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
ANTICIPO PESOS TOTAL ANTICIPO
RECIBIDO ANTICIPO EN PESOS ANTICIPO EN DOLARES
CHILENOS EN PESOS
$ 787,000 $ 787,000
$ -

FECHA REVISADO
FIRMA DEL EMPLEADO
RECIBIDO CONT. CONTABILIDAD

Fecha de Edición : JULIO |


S CAUSADOS POR EL EMPLEADO

TICIPOS DE DIVISAS RECIBIDAS

FECHA

TOTAL
SALDO A FAVOR DE LA COMPAÑÍA
SALDO A FAVOR DEL EMPLEADO
______________ Tipo Cta : AHORROS______
Vo.
Bo.
JEF
E
LEGALIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE Y REPRESENTACION
VIAJE
CENTRO DE FECHA VIAJE
NOMBRE DEL EMPLEADO PROCESO INTERNACION
COSTO DE TRAMITE NACIONAL
AL
HERFRAN MANUEL MEDINA VILLAMIZAR LOGISTICA INVERSA 9006 SEPTIEMBRE SI NO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO: 1045743945 TRM: USD TC: CLP a USD
FECHA DEL VIAJE: FEBERERO No. DÍAS: 3 OBSERVACIONES:
CIUDAD DESTINO: CARTAGENA SINCELEJO MONTERIA

A B C C
# FECHA ESTABLECIMIENTO CONCEPTO GASTOS EN GASTOS EN
TOTAL COL$
PESOS TRANSPORTE

2/7/2024 RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE CASA A TERMINAL $ 20,000 $ 20,000


UNITRANSCO CARTAGENA A BARRANQUILLA $ 29,000 $ 29,000
RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE INTERNO CARTAGENA $ 83,000 $ 83,000
LA COCIA DE SALOME ALIMENTACION ALMUERZO $ 20,000 $ 20,000
TRANSPORTES GONZALES TRANSPORTE CARTAGENA SINCELEJO $ 70,000 $ 70,000
RECIBI CAJA MENOR TRANSPORTE TERMINAL A HOTEL $ 12,000 $ 12,000
HOTEL PORTAL DEL SOL HOSPEDAJE $ 70,000 $ 70,000
TASMANIA BURGER ALIMENTACION CENA $ 19,000 $ 19,000
2/8/2024 RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE INTERNO SINCELEJO $ 28,000 $ 28,000
PROCAFECOL SA ALIMENTACION DESYUNO $ 13,600 $ 13,600
SOTRACOR TRANSPORTE SINCELEJO A MONTERIA $ 60,000 $ 60,000
RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE INTERNO MONTERIA $ 25,000 $ 25,000
CUCINARES SAS ALIMENTACION ALMUERZO $ 22,900 $ 22,900
RINCON COSTEÑO ALIMENTACION CENA $ 10,000 $ 10,000
UNITRANSCO SA MONTERIA A BARRANQUILLA $ 100,000 $ 100,000
RECIBO CAJA MENOR TRANSPORTE CASA A TERMINAL $ 18,000 $ 18,000
$0
$0
$0
$0
$0
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$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
ANTICIPO TOTAL
ANTICIPO EN ANTICIPO EN
RECIBIDO PESOS ANTICIPO EN
PESOS DOLARES
CHILENOS PESOS
$ 600,500 $ 600,500
$ -

FECHA REVISADO
FIRMA DEL EMPLEADO RECIBIDO CONTABILIDA
CONT. D

Fecha de Edición : JULIO FOR-CO-02-007

TOTAL GASTOS CAUSADOS POR EL EMPLEADO

RESUMEN ANTICIPOS DE DIVISAS RECIBIDAS

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