Capacitación Virtual

Sección I – Sistema
Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos

Martes 12 de marzo

2:30 pm – 4:00 pm
Directiva N° 016-2022-CG/PREVI
 Recuerda:
El plazo máximo de envío del Informe de
Rendición de Cuentas de Titulares por
periodo Anual 2023 es hasta el 27 de
marzo de 2024.
Directiva N° 016-2022-CG/PREVI
 Atención de Consultas
1. La atención de consultas será realizada a través del
formulario virtual.
2. Deberá ingresar sus datos personales y de contacto.
3. Seleccionar el rol que desempeña en la entidad e
ingresar la consulta correspondiente.

https://previ.pe/previ/formularios/

Directiva N° 016-2022-CG/PREVI
 Atención de Consultas

https://previ.pe/previ/formularios/
 “RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES
POR PERIODO ANUAL 2023”

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

DIRECTIVA N° 016-2022-CG/PREVI
Resolución de Contraloría N° 267-2022-CG

DIRIGIDO A:
❑ Funcionarios Responsables
❑ Responsables del Sistema Administrativo
❑ Operadores
❑ Unidades Orgánicas de Apoyo, de Línea y de Asesoramiento

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

GERENCIA DE PREVENCIÓN Y CONTROL SOCIAL
Índice

1. Finalidad
2. Hitos y Plazos de la RCT
3. Secciones del Informe de Rendición de Cuentas
4. Estructura del Informe de RCT
5. Anexos del Sistema Administrativo
6. Ventanas del aplicativo
7. Tips
8. Preguntas Frecuentes
9. Directorio de Sectoristas

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

1 Finalidad
 Finalidad

01 02 03

Informar sobre el estado situacional Ser una fuente de referencia para la Promover una cultura de integridad,
del Sistema Administrativo de toma de medidas o acciones probidad, transparencia y
Gestión de Recursos Humanos, pertinentes en base a los resultados honestidad de la gestión pública en
dando a conocer la cantidad de o estado situacional del Sistema el periodo de gestión.
personal de la entidad en un Administrativo Transparentar los resultados o el
periodo determinado, los costos estado situacional del Sistema
derivados de los recursos humanos Administrativo de acuerdo a la
e información relacionada a la normativa aplicable para el ejercicio
aplicación de sanciones a los del control social.
servidores.

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

2
Hitos y plazos del Informe de
Rendición de Cuentas de
Titulares
 Hitos y plazos del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares 2023

Identificación de los
Fecha de Corte del Envío del Informe de Publicación del Informe
Responsables de las
Informe RCT por periodo anual de RCT
Secciones
Plazos

Al 31 Marzo Hasta el 27 Hasta 5

DICIEMBRE 2023 2024 MARZO 2024 ABRIL 2024

PERIODO DE REPORTE

Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año a reportar

Desde la fecha en que inicia su gestión hasta el 31 de diciembre del año a

reportar

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

3
Secciones del Informe de
Rendición de Cuentas de Titulares
por periodo Anual
 Secciones del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares

PLIEGO Pliego registra datos de 11 SS.AA. Relacionados a servicios y productos

UE registran datos de 7 SS.AA.

Unidad Ejecutora Con información de los SS.AA.
para el pliego

Presupuesto Planeamiento

Contabilidad
Sección I Sección II
Control
Tesorería Modernización
Endeudamiento
Abastecimiento
Defensa Jurídica
Sistemas Indicadores de eficacia
Recursos Humanos Administrativos y otros relacionados
Programación Multianual y
Gestión de Inversiones

Sección III Sección IV

Desarrollo
Ambiental
Resultados de la gestión
Seguridad
Relación de servicios del titular por cada
Ciudadana
públicos o misionales servicio público o
Catastro
misional
Obras
Civiles

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 https://www.gob.pe/institucion/co
Modelo del Informe y anexos ntraloria/normas-legales/3468455-
016-2022-cg-previ

IRCT USO DEL INFORME ANEXOS PARA ENTIDADES

Anexo 1: Sistemas de Planeamiento
Estratégico
Anexo 2: Sistema de Presupuesto Público
Anexo 3: Sistema de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones
ENTIDADES
Anexo 4: Sistema de Contabilidad

Anexo 5: Sistema de Tesorería

Anexo 6: Sistema de Endeudamiento

Anexo 7: Sistema de Abastecimiento

Anexo 8: Sistema de Gestión de Recursos

EMPRESAS Humanos
Anexo 9: Sistema de Control
Anexo 10: Sistema de Modernización de la
Gestión Pública
Anexo 11: Sistema de Defensa Jurídica del
Estado
Anexo 12: Indicadores de eficacia y otros
relacionados a la entidad
SOCIEDADES Anexo 13: Relación de Servicios Públicos
DE
BENEFICENCIA Anexo 14: Resultados gestión por cada
Servicio Público
SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD
4 Estructura del Informe de
Rendición de Cuentas de Titulares
 Estructura del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares

Informe Sección en el Informe

Información
General
Sección
I
Sección
II
Sección
III
Sección
IV
Anexos

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Estructura del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares

Informe Formatos del Informe

Información
8.1 Costo Anual de Personal

General
8.2 Sanciones en el ejercicio de la función pública

Sección
I
El IRCT contiene formatos resumen de los anexos de los sistemas administrativos,

Sección
indicadores de eficacia, relación de servicios, resultados de cada servicio, así como

II
información general.
Sección

Anexos del Informe

III
Sección

8.1 Costo Anual de Personal

IV
Anexos

8.2 Funcionarios Sancionados por Procedimientos

Administrativos Disciplinarios

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Estructura del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares

Formatos del Informe

Información
General

8.1 Costo Anual de Personal

Sección

N° Total de
N° Total de
N° Total General registros
registros de Costo Total
I

N° Unidad Ejecutora Presupuestal de Personal de la de Costo Total

personal Mensual
Entidad Personal
vacantes
ocupados
Sección

A B C D E F
II

Total General
1 Unidad Ejecutora 1
Sección

2 Unidad Ejecutora 2
III

n Unidad Ejecutora n
Sección
IV

Referencia: Anexo 8.1 - Procesos de

selección e incorporación del personal
Anexos

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Estructura del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares

Formatos del Informe

Información
General

8.2 Sanciones en el ejercicio de la función pública

Sección

Cantidad de servidores por Tipo de Sanción

Total de
servidores
I

Unidad Ejecutora con sanción

N° Inhabilitación Otra
Presupuestal vigente en el Suspensión Destitución Despido Multa
a exservidor sanción
periodo a
Sección

rendir
II

Total General
Sección

1 Unidad Ejecutora 1
III

2 Unidad Ejecutora 2
n Unidad Ejecutora n
Sección
IV

Referencia: Anexo 8.2 - Funcionarios

Sancionados por Procedimientos
Anexos

Administrativos Disciplinarios

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Contenido de los anexos del Sistema

5 Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos
 Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

Cabecera de los anexos: Información General

POR PLIEGO
A. DATOS DE LA ENTIDAD (Pliego)
Nombre del Pliego : 0079 - Contraloria General de la República
En caso de pliego, Departamento - Provincia - Distrito : Lima - Lima - Jesús María
En caso no haya una
Nombre titular : Harold ****** ********* Saba*****
sólo debe llegar el Cargo : Contralor General fecha cierta del fin del
apartado “A. Periodo en el cargo : Del 15/11/2022 al continúa en el cargo periodo de cargo,
DATOS DE LA Fecha de corte : Del 01/01/2023 al 31/12/2023 considerar “continúa en
ENTIDAD (Pliego)”. Sector (gob Nacional) / Pliego el cargo”.
Central que realiza la : Control
transferencia(gob Regional y Local)

B. DATOS DE UNIDAD
EJECUTORA
Nombre del Unidad
:
Ejecutora
Departamento - Provincia - Distrito :
Nombre titular :
Cargo :
Periodo en el cargo : Del dd/mm/yyyy al dd/mm/yyyy

Visto Bueno del

Responsable del SA

Firma del Funcionario

Responsable

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

Cabecera de los anexos: Información General

POR UNIDAD EJECUTORA

A. DATOS DE LA ENTIDAD (Pliego)

Nombre del Pliego : 0275 - Contraloria General de la República
Departamento - Provincia - Distrito : Lima - Lima - Lima
Nombre titular : Bryan Ap***** S****sa
Cargo : Fiscal de la Nación
Periodo en el cargo : Del 16/02/2022 al continúa en el cargo En caso no
En caso de Fecha de corte : Del 01/01/2023 al 31/12/2023
UE, debe haya una fecha
llenar los Sector (gob Nacional) / Pliego Central que cierta del fin del
:
apartados “A realiza la transferencia(gob Regional y Local) periodo de
y B”. cargo,
B. DATOS DE UNIDAD EJECUTORA considerar
Nombre del Unidad Ejecutora : 6068 - MINISTERIO PUBLICO - GERENCIA ADMINISTRATIVA DE LAMBAYEQUE “continúa en el
Departamento - Provincia - Distrito : Lambayeque - Chiclayo - Chiclayo cargo”.
Nombre titular : Luis *** Ten*** Cha**ta
Cargo : Gerente General
Periodo en el cargo : Del 01/01/2022 al continúa en el cargo

Visto Bueno del

Responsable del SA

Firma del Titular de la

UE Luis *** Ten*** Cha**ta

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

Anexo 8.1 Costo Anual de Personal

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

Anexo 8.2 Funcionarios Sancionados por Procedimientos Administrativos Disciplinarios

Tipo de Documento DNI, Pasaporte, CE

Leyenda
Tipo de Sanción Suspensión, Inhabilitación, Destitución, Despido, Multa u otro (especificar)

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

6 Ventanas del Aplicativo
Aplicativo de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión

Ingresar con su usuario y

contraseña

Completar la verificación de la
imagen (código)

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

Aplicativo de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

Aplicativo de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

Aplicativo de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

Aplicativo de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

7 Tips
 Tips del Sistema Administrativo

1 2 3
Recolección de información Uso del aplicativo Información no aplicable
• Tener en consideración la • Llenar primero los anexos, • En caso considere que algún
fecha de corte (31/12/2023). posteriormente registrar los anexo no es aplicable, debe
datos requeridos en las sustentar en el campo de
• La información para el llenado ventanas del aplicativo. “justificación”, ubicado en la
se puede obtener del AIRHSP, parte inferior de cada anexo.
RNSSC, entre otros. • Contar con una conexión de
internet estable. • Se deben firmar los anexos de
igual forma.

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

8 Preguntas frecuentes
 Preguntas Frecuentes del Sistema Administrativo

Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3

Anexo 8.1
Anexo 8.1
¿Dónde se consignan a los
Anexo 8.1 ¿Qué información se consigna
regidores de una
¿Qué se consigna en Monto en Costo Ocasional?
municipalidad y los miembros
Anual?
de un Consejo Directivo de
Consigna los montos previstos
una entidad?
Consigna el Total Mensual de escolaridad, aguinaldo /
multiplicado por 12. gratificación y otros ocasionales
Se registra en Activos No Plaza,
previstos para el año.
perciben el concepto de dietas.

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Preguntas Frecuentes del Sistema Administrativo

Pregunta 4 Pregunta 5 Pregunta 6

Anexo 8.1 Anexo 8.2 Anexo 8.2

¿Dónde se registra el pago del ¿Se deben de registrar a los ¿Dónde se consigna el
estipendio correspondiente a locadores, que se encuentran depósito de CTS de los
practicantes? bajo recibo por honorarios? servidores civiles?

Se consigna en “Modalidades No, los locadores no se registran El depósito de CTS realizado en

Formativas y otros de similar en el presente formato. No son el año hasta la fecha de corte se
naturaleza”, como “Otros considerados servidores civiles consigna como Costo Ocasional
ocasionales”. por poseer un vínculo civil. – “Otros Ocasionales”.

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Preguntas Frecuentes del Sistema Administrativo

Pregunta 7 Pregunta 8 Pregunta 9

Anexo 8.1
Anexo 8.2
Si el titular de la entidad, el
Anexo 8.2 Se debe de registrar solo a los
alcalde o el gobernador
¿A quiénes se debe de que sean Funcionarios y que
regional son vinculados bajo el
registrar en el presente cuenten con sanción vigente?
régimen de la Ley N° 30057
Formato 8.2?
¿En dónde se registra?
Se debe de registrar a cualquier
Se deben de registrar a aquellos servidor civil (Funcionario,
Considerando que la plaza de
servidores civiles que se directivo, profesional, técnico,
alcalde o gobernador regional se
encuentren con sanción vigente etc.) de la entidad que se
encuentra en el CAP, CAP-P o
a la fecha de corte. encuentre con sanción vigente a
CPE, se debe registrar en
la fecha de corte.
Activos Plazas.

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

Preguntas Frecuentes del Sistema Administrativo

Pregunta 10

Anexo 8.2
¿Se debe de registrar a
servidores sancionados
(suspendidos) en el año, que
ya cumplieron con el tiempo
de sanción e inhabilitación?

No. Se debe de registrar solo a

los servidores civiles que se
encuentren con sanción vigente
a la fecha de corte.

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

9 Directorio de Sectoristas
DIRECTORIO DE SECTORISTAS

¿En el anexo 4.5 únicamente se va ingresar el numero

de la resolución?

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

DIRECTORIO DE SECTORISTAS

¿En el anexo 4.5 únicamente se va ingresar el numero

de la resolución?

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

DIRECTORIO DE SECTORISTAS

¿En el anexo 4.5 únicamente se va ingresar el numero

de la resolución?

SUBGERENCIA DE PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

 Gracias por la
atención brindada