CLASE 2 - Herramientas de Trabajo en La Nube

Herramientas de trabajo en la Nube
¡En minutos
comenzamos!
Herramientas de
trabajo en la Nube
Noviembre 2023
Modalidad de cursado
Se realizarán clases virtuales de introducción teórica con inmediata aplicación
práctica, a través de ejercicios reales que permitirán un acercamiento mayor al uso
de la herramienta. Entendiendo el alto grado de uso práctico que poseen las
herramientas, se entregarán en formato digital ejercicios para la realización extra
cursada, propendiendo a la autogestión de un mayor y mejor aprendizaje.
A su vez, el curso prevé la elaboración de un Trabajo Final Integrador de carácter

práctico, que los participantes deberán presentar a los fines de la aprobación del
curso correspondiente.
Modalidad de acreditación
Asistencia a clases: 70%
Haber realizado las actividades de autoevaluación de cada módulo
(100% de ellas)
Certificación: Si completás el curso, recibirás un certificado de
aprobación por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad
Social de la Nación y de la Facultad de Ciencias Económicas de la
UNER. El mismo será digital y podrás bajarlo del Portal Empleo.
TRABAJO
COLABORATIVO
Herramientas
Información y
Comunicaciónn Organización Planificación y
documentacion seguimiento
Gmail Docs Calendar

Asana
Chat Sheets Keep
Slides Trello
Meet Tasks
Forms
Notion
Drive
Veamos algunas otras herramientas de GMail...
¡Creá tu firma!
Añade profesionalismo a tus correos electrónicos
Primera Impresión Duradera
Una firma bien diseñada crea una primera impresión profesional y positiva.
Información de Contacto Instantánea
Incluye tu nombre, cargo, número de teléfono y enlaces a redes sociales para

facilitar el contacto.
Uniformidad en la Marca
Garantiza que cada correo electrónico enviado refleje consistentemente la marca personal o corporativa.
Añade profesionalismo a tus correos electrónicos
Ahorro de Tiempo
Evita tener que escribir repetidamente información básica en cada correo electrónico
Construcción de Confianza
La consistencia y la profesionalidad en la firma contribuyen a la confianza de tus contactos.
Legalidad y Conformidad
Añade exenciones de responsabilidad y avisos legales para cumplir con requisitos legales y corporativos.
Las firmas en Gmail son totalmente compatibles con dispositivos móviles,

asegurando una presentación uniforme en todas las plataformas.
Consejos para una
firma efectiva
Concisión
Mantén la firma breve y fácil de leer.
Diseño Atractivo
Utiliza un diseño limpio y profesional.
Actualización Regular
Asegúrate de que la información esté actualizada, especialmente en
cuanto a cambios de contacto o roles.
Crear una firma en Gmail no solo agrega un toque de profesionalismo a tus
correos electrónicos, sino que también mejora la eficiencia y contribuye a una
imagen cohesiva. Aprovecha esta funcionalidad para destacar tu marca
personal o corporativa de una manera impactante y profesional.
VEAMOS COMO HACERLO

Google Spaces
Es una funcionalidad reciente que ha sido integrada en Google
Workspace, y está diseñada para facilitar la colaboración y la
organización de equipos de trabajo en proyectos específicos.
Espacio virtual donde los miembros de un equipo pueden comunicarse,

compartir ideas, archivos y mantenerse actualizados sobre el progreso de un
proyecto en particular. Es similar a una sala de reuniones digital, pero con
muchas más herramientas de colaboración integradas.
Interactuar Crear
A través de mensajes Crear, editar y compartir

instantáneos, comunicarse de documentos de Google, como
manera eficiente y mantenerse documentos de texto, hojas de
al tanto de las novedades y cálculo y presentaciones,
discusiones. directamente dentro del
espacio.
Integración
Google Space se integra con otras aplicaciones de Google
Workspace, lo que te permite aprovechar otras herramientas
como Google Calendar para programar reuniones y eventos,
Google Meet para realizar videollamadas y Google Drive para
almacenar y compartir archivos.
Google Calendar
Herramienta de gestión del tiempo y
programación de tareas.
Permite a los usuarios organizar y planificar

sus horarios, eventos y recordatorios de
manera eficiente.
Planificación de eventos
Google Calendar permite programar eventos y reuniones fácilmente.

Puedes agregar detalles como la fecha, hora, duración y ubicación de un
evento, así como enviar invitaciones a otras personas.
Compartir y colaborar
Es posible compartir calendarios con otros miembros del equipo,

amigos o familiares. Esto facilita la coordinación de horarios y la
planificación de eventos grupales. También se puede establecer
permisos de acceso para controlar quién puede ver y editar los eventos.
Integración con Gmail y otros servicios de Google
Google Calendar se integra de manera fluida con Gmail y otras

aplicaciones de Google Workspace. Por ejemplo, si recibes un correo
electrónico con una fecha y hora de evento, Google Calendar puede
detectarlo automáticamente y ofrecerte la opción de agregarlo a tu
calendario.
Recordatorios y notificaciones
Puedes configurar recordatorios para recibir alertas antes de los

eventos. Estas notificaciones pueden llegar a través de correos
electrónicos, notificaciones móviles o incluso recordatorios emergentes
en el navegador.
VEAMOS COMO HACERLO
Google Meet
Plataforma de videoconferencias
desarrollada por Google.
Permite realizar reuniones en línea, videochats

y colaborar de forma remota con personas de
todo el mundo.
Fácil acceso y participación
Los participantes pueden unirse a una reunión de Google Meet desde

cualquier dispositivo, incluyendo computadoras, tablets y smartphones.
No se requiere una cuenta de Google para unirse a una reunión, lo que
facilita la participación de invitados externos.
Recordatorios y notificaciones
Con Google Meet, puedes programar reuniones y enviar invitaciones a

través de Google Calendar. Los participantes recibirán un enlace y
detalles de la reunión en su correo electrónico, lo que les permite
unirse con un solo clic.
Compartir pantalla y presentaciones
Google Meet permite compartir la pantalla de tu computadora durante

una reunión, lo que resulta útil para mostrar presentaciones,
documentos, demostraciones y más. También puedes compartir
archivos de Google Drive directamente desde la interfaz de Meet.
Grabación y almacenamiento en la nube
Con la función de grabación de Google Meet, puedes capturar y guardar

tus reuniones en la nube de Google Drive. Esto es útil para revisar y
compartir la reunión posteriormente con aquellos que no pudieron
asistir o para archivar información importante.
Actividad propuesta
Añadir tarea en el space!
Creamos un calendario con el

cronograma del curso!
Agregamos un recordatorio!
¡GRACIAS!

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A su vez, el curso prevé la elaboración de un Trabajo Final Integrador de carácter

Gmail Docs Calendar

Primera Impresión Duradera

Información de Contacto Instantánea

Incluye tu nombre, cargo, número de teléfono y enlaces a redes sociales para

La consistencia y la profesionalidad en la firma contribuyen a la confianza de tus contactos.

Las firmas en Gmail son totalmente compatibles con dispositivos móviles,

VEAMOS COMO HACERLO

Espacio virtual donde los miembros de un equipo pueden comunicarse,

A través de mensajes Crear, editar y compartir

Permite a los usuarios organizar y planificar

Google Calendar permite programar eventos y reuniones fácilmente.

Es posible compartir calendarios con otros miembros del equipo,

Google Calendar se integra de manera fluida con Gmail y otras

Puedes configurar recordatorios para recibir alertas antes de los

Permite realizar reuniones en línea, videochats

Los participantes pueden unirse a una reunión de Google Meet desde

Con Google Meet, puedes programar reuniones y enviar invitaciones a

Google Meet permite compartir la pantalla de tu computadora durante

Grabación y almacenamiento en la nube

Con la función de grabación de Google Meet, puedes capturar y guardar

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