Tema 4 Plan de Cuentas 2024

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PLAN y MANUAL DE

CUENTAS
PLAN DE CUENTAS
Sistema ordenado que contiene todas la cuentas de
acuerdo a sus nombres y códigos asignados
MANUAL DE CUENTAS
Describe detalladamente el tratamiento contable que
debe darse a cada cuenta del plan de cuentas
CODIGO DE CUENTAS
Es la asignación de códigos (símbolos, números y/o
letras) a las cuentas.
CUENTA
Clasificación metódica y ordenada de operaciones
similares bajo un titulo común.
CARACTERISTICAS
La finalidad es lograr la uniformidad en el registro de
las operaciones.
Es un listado de cuentas que utiliza la empresa, y
tiene las siguientes características:

❑ Debe ser flexible


❑ Debe establecer subdivisiones para cada grupo
❑ Debe existir claridad en la descripción y
denominación de las cuentas.
❑ Debe adecuarse a la naturaleza y característica de
la empresa
CUENTAS GENERICAS
Son cuentas que se encuentran en toda entidad privada
y publicas.

ACTIVO PASIVO
❑ Cajas ❑ Cuentas por pagar
❑ Bancos ❑ Impuestos por pagar
❑ Cuentas de Cobrar ❑ Prestamos Bancarios
❑ Inventarios PATRIMONIO
❑ Propiedad, Planta y Equipo ❑ Capital
❑ Ajuste de Capital
❑ Resultado de ejercicio
CUENTAS ESPECIFICAS
Son cuentas que caracterizan a determinada empresa.

EMPRESAS INDUSTRIALES
ACTIVO PASIVO
❑ Disponibilidades ❑ Cuentas por pagar
❑ Cuentas de Cobrar ❑ Impuestos por pagar
❑ Inventario Productos Terminados ❑ Prestamos Bancarios
❑ Inventario Productos en Proceso PATRIMONIO
❑ Inventario de Materiales en ❑ Capital
desechos ❑ Ajuste de Capital
❑ Propiedad, Planta y Equipo ❑ Resultado de ejercicio
CUENTAS ESPECIFICAS
Son cuentas que caracterizan a determinada empresa.

ENTIDADES FINANCIERAS

ACTIVO PASIVO
❑ Disponibilidades ❑ Obligaciones con el publico a la vista
❑ Cartera vigente ❑ Obligaciones con el público ahorros
❑ Cartera vencida ❑ Obligaciones con el publico a plazo
❑ Cartera en ejecución PATRIMONIO
❑ Capital Social
❑ Reservas
❑ Resultados Acumulados y del Ejercicio
SISTEMA DE CODIFICACIÓN
SECUENCIAL
Asigna de manera secuencial un numero a la lista de cuentas
11301 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
1130101 Producto A
1130102 Producto B
1130103 Producto C

POR GRUPO
1 Activo 2 Pasivo
11 Activo Corriente 21 Pasivo Corriente
111 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 211 Cuentas por pagar
1111 Caja Moneda Nacional 2111 Cuentas por pagar Empresa Manaco
TIPO DE CUENTAS
De acuerdo al tipo y actividad de una empresa se
elabora un Plan de Cuentas y Manual de Cuentas.

❑ Comerciales
❑ Servicio
❑ Industriales
❑ Públicas
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en los siguientes:

❑ De Balance o Situación Financiera


❑ De Resultado o Desempeño Financiero
❑ Cuentas de Orden
CUENTAS DE BALANCE
Las cuentas de balance, son los que forman parte del Balance
General, presenta el valor de los bienes y derechos (ACTIVO), las
obligaciones (PASIVO), y del capital de la empresa (PATRIMONIO).
CUENTAS DE RESULTADOS
La cuenta de resultado, son las que contribuyen a la determinación
del resultado de un periodo o ejercicio contable, como ser las cuentas
de INGRESO Y GASTOS.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que registran movimientos de valores pero que no
afecta a los saldos de los estados financieros.
CLASIFICACIÓN POR EL PLAZO DE VIGENCIA
Las cuentas se clasificación por el plazo de vigencia, como ser:

❑ CORTO PLAZO.- Menores o igual a un año


❑ LAGO PLAZO.- Mayores a un año

CORTO PLAZO LARGO PLAZO


Activo Corriente Activo No Corriente
Pasivo Corriente Pasivo No Corriente
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
Es el orden en que las cuentas deben estar agrupados, acorde a la
naturaleza de las operaciones que registra la empresa.
La agrupación se realiza mediante la codificación numérico decimal,
en diferentes niveles, como ser: CLASE, GRUPO, SUBGRUPO, CUENTA,
SUBCUENTA, AUXILIAR, que pueden ser de 8 o mas dígitos.
COD DETALLE NIVEL

100000 ACTIVOS CLASE

110000 ACTIVOS CORRIENTES GRUPO

111000 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO SUBGRUPO

111001 CAJA CUENTA

111002 FONDO FIJO CUENTA

111003 BANCOS CUENTA

111004 INVERSIONES TEMPORALES CUENTA


ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
NIVELES
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 NIVEL 5 NIVEL 6
CLASE GRUPO SUBGRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR

1 01 01 001 001 001


D I G I T O S

COD DETALLE NIVEL


10000000 ACTIVOS CLASE
10100000 ACTIVOS CORRIENTES GRUPO
10101000 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO SUBGRUPO
10101001 CAJA CUENTA
10101002 FONDO FIJO CUENTA
10101003 BANCOS CUENTA
10101004 INVERSIONES TEMPORALES CUENTA
MANUAL DE CUENTAS

❑ Constituye la descripción de la cuentas que están en el Plan


de Cuentas.
❑ Consiste en la descripción del movimiento de cada cuenta, el
efecto que causan los hechos económicos en cada una de
las cuentas.
MANUAL DE CUENTAS

Registra y controla el movimiento de las entradas y salidas de dinero en efectivo.

CUENTA DEBITOS CREDITOS SALDO


CAJA ■ Por las entradas de dinero en ■ Por pagos al contado DEUDOR
efectivo
■ Por los cheques recibidos ■ Por reembolso de caja chica
■ Por los sobrantes en caja, en ■ Por Faltantes en caja
arqueos de caja
■ Por ventas al contado ■ Por depositos bancarios
■ Por las cobranzas clientes
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
Norma Contable Nº 14 y NIC 8

POLITICAS CONTABLES
Son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos adoptados por la entidad
en la elaboración y presentación de sus estados
financieros.
Las políticas son impuestas por la alta gerencia de la
empresa como por autoridades estatales, deben ser
reveladas adecuadamente en Notas a los Estados
Financieros bajo él titulo de: “Políticas Contables
Aplicadas”
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
Norma Contable Nº 14 y NIC 8
EXPOSICIÓN
Debe exponerse dentro el acápite o Nota al Estado
Financiero de “Políticas Contables Aplicadas” los
principios y métodos contables aplicados, e incluir el
buen juicio profesional para seleccionar la exposición de
las políticas contables y su efecto en la información
financiera si corresponde; así como, seleccionar las
políticas que tengan una importancia relativa en la
interpretación de la situación financiera y económica, y
los cambios en la situación financiera de las empresas.
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
Norma Contable Nº 14 Y NIC 8

UNIFORMIDAD
Adoptada la política de registro contable y
expuesta en los Estados Financieros deben
aplicarse en forma consistente durante la gestión
y en forma uniforme de año en año para
comparar.
Las políticas contables deben estar aprobadas
por las instancias correspondientes.
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
Norma Contable Nº 14 Y NIC 8

POLITICAS CONTABLES APLICABLES


❑Método de previsión para incobrables
❑Método de valuación de inventarios
❑Métodos de depreciación
❑Baja de bienes
❑Método de amortización del activo intangible y
su vida útil

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