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¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática
la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque
nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también
podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Excel es una hoja de cálculo

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron
desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo contable.

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Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel y aunque Be the first of your friends to like this
inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones
donde se necesita trabajar con datos tabulares.

Un poco de historia de Excel

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su
producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el
mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla
para Microsoft ganar un poco de mercado.

Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se
posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de
cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a
trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después,
en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese
momento, la aplicación de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más
utilizada de todos los tiempos.

La pantalla principal de Excel Buscar

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una
matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños
recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un
número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel
ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se
alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en cada celda.

Operaciones aritméticas en Excel

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la
multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la
fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de
caracteres que es de 8,192 para la versión de Excel 2010.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a
otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos
como una referencia. Por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2:

=A1+A2

Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el artículo: Referencias en Excel.

Funciones de Excel
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros cálculos, Excel tiene sus
propias funciones las cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos
numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado correcto.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien puedo pasarle una serie de valores numéricos y me regresará el
promedio de todos ellos.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones
de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.

Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic sobre la pestaña
Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de
ellos se mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra
algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.

Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer clic en el menú Funciones de este sitio
Web donde encontrarás el listado completo de funciones de Excel.

Datos tabulares en Excel

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se necesiten
datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de las hojas de un libro de Excel, nos
facilitan el organizar los datos de manera tabular.

Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos. Ya sea
que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que apliquemos un formato condicional o simplemente
apliquemos algún estilo de celda.

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos,
filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.

Gráficos en Excel
Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su
capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la
compresión e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus
propios reportes en Excel.

Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una idea de los diferentes gráficos
disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el
nombre Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.

Nombres y versiones de Excel

Frecuentemente encontrarás literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de “Excel”.
Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel” y también como “Office Excel” por ser parte de la suite
Office.

También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel
2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc. Si quieres saber más sobre las diferentes versiones de Excel, puedes
consultar el artículo: Versiones de Excel.

Porqué aprender a utilizar Excel

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a cualquier usuario
que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones
más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores y financieros.
Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad
ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.

Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy probable
que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las
bolsas de trabajo online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.

Así que, ahora que ya sabes qué es Excel, no esperes más y decide aprender a utilizar esta fabulosa
herramienta. Si eres un usuario nuevo de Excel, te invito a consultar el tutorial de Excel 2010 que te ayudará a
iniciarte en el uso de la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.

Publicado por Moisés Ortíz.

2 comentarios en “¿Qué es Excel?”

dayerling

me gusta lo organizado que está esta pagina los conceptos estan muy interesante y con cada un de los
dibujos se entiende perfectamente de que es el excel

Cristina Orbegozo

exelente explicacion. No tenia idea de nada y ahora lo voy a necesitar