Grupo 4 Trabajo Final - Administración
Grupo 4 Trabajo Final - Administración
Grupo 4 Trabajo Final - Administración
NÚCLEO BOLÍVAR
DEPARTAMENTO DE BIOANÁLISIS
ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIO
Laboratorio Angostura
Grupo #4
Profesor: Bachilleres:
Visión 3
Premisas 3
Objetivos: 4
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Metas 5
Estrategias 6
Políticas 6
Programas 7
División de trabajo 7
Coordinación 11
Toma de decisiones 19
Integración 19
Motivación 23
3
1. Misión:
2. Visión:
3. Premisas:
Buscar establecer relaciones con el paciente a largo plazo, con la finalidad de convertirnos
en su laboratorio de preferencia.
Los establecimientos dispondrán de ofertas de descuentos, con el fin de que los costos
sean más accesibles a los clientes.
4. Objetivos:
B. Mediano Plazo: Contar con un instrumento de consulta que permita el manejo uniforme,
eficiente y eficaz de las operaciones realizadas en el laboratorio, así como brindar una
base estandarizada para que todos los procesos sean efectuados de manera consistente,
constante y que se constituya en una herramienta de apoyo a la inducción y capacitación
de personal.
5. Metas:
Marcadores virales
Niveles hormonales
6. Estrategias:
Los pacientes que asisten con frecuencia al laboratorio son una carta de prestación de
nuestros servicios para los nuevos pacientes, por ende, pueden dar recomendaciones
siempre y cuando puedan. No importa el número de veces que hayan venido a realizarse
unos exámenes, con una sola bastara.
Realizar promociones para aquellas empresas que solicitan personal nuevo, ya que a estas
personas se le pide ciertos requisitos, entre ellos los exámenes de rutina.
Se realizan ciertos descuentos u ofertas cuando el pago se trate en efectivo, los pacientes
vengan de parte de otras clínicas asociadas y cuando el paciente se vaya a realizar más de
5 pruebas diferentes, con la finalidad de atraer a más clientes a un cómodo precio.
Diferentes comodidades a la hora de realizar los pagos, ya sean por diferentes métodos
(transferencias, pagos móviles) y por cuotas, dependiendo de la diversidad de situaciones.
7. Políticas:
Las políticas de la empresa son unas reglas o principios que el negocio se compromete a cumplir.
Se trata de diferentes directrices que afectan a todos los que estamentos en el laboratorio y los
empleados deben seguir para estar en consonancia con la filosofía y los valores del laboratorio.
Las políticas internas del laboratorio pueden abordar aspectos relacionados con el trato con el
cliente, el proceso de fabricación, la relación con el medio ambiente u otros aspectos que afectan
al bienestar de los empleados como el abuso de sustancias o la falta de ejercicio.
7
8. Programas:
9. División de Trabajo:
Coordinar las actividades del laboratorio y los estudios especiales del servicio.
Organizar, coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Participar en la implementación de nuevas técnicas y procedimientos bioanaliticos.
Asistir a congresos, seminarios, cursos u otros eventos científicos.
Supervisar el registro y control de los exámenes realizados.
Generar información oportuna y verás.
Mantener y conservar las diversas muestras y cultivo. Clasificar y organizar las diversas
muestras.
Analizan muestras para exámenes hematológicos, urológicos, serológicos. Emitir
diagnóstico de las muestras analizadas.
Practicar exámenes microscópicos. Preparar reactivos y soluciones para exámenes
especializados.
Llevar registro y control de los exámenes realizados. Elaborar y firmar informe de
resultados de los exámenes practicados.
Participar en la implementación de nuevas técnicas y procedimientos. Calibrar aparatos
del laboratorio.
Organizar, coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Controlar y evaluar el personal a su cargo.
Recibir y chequear el material asignado a la unidad.
La licenciada Marielys se encarga de realizar las pruebas hematológicas, urológicas y
coprológicas.
La licenciada Luisa se encarga de realizar las pruebas de química sanguínea y
serológicas.
9
Recibir, cargar, cobrar y facturar los servicios de contado que el laboratorio ofrece.
Entregar resultados a los pacientes.
Cargar al sistema operativo los resultados de los exámenes.
Realizar cierres de caja e informes diarios para ser entregados a administración.
Áreas de trabajo
Recepción
10
Recibir, cargar y procesar las ordenes de exámenes emitidos por el cliente. Entregar los
resultados a los pacientes.
Oficina
Área de trabajo del administrador y jefe
Área de toma de muestra
Extracción sanguínea
Área de hematología
a. Hematocritos
b. Contaje de glóbulos rojos
c. Recuento diferencial
d. Contaje de plaqueta
e. Velocidad de sedimentación globular
f. Grupo sanguíneo
g. Pruebas de coagulación
i. PT
ii. PTT
iii. Fibrinógeno
Área de coproparacitología
a. Examen general de heces
b. Sangre oculta en heces
c. Leucocitos fetales
Área de uroanalisis
a. Determinación de creatinina
b. Depuración de creatinina 24h
c. pH
d. pruebas confirmatorias
e. examen general de orina
11
a. Urea
b. Sodio
d. Magnesio
e. Perfil lipídico
f. Potasio
g. Proteínas C reactivas
h. Triglicéridos
i. VLDL – Colesterol
j. Hierro sérico
Área de serología
a. VIH
b. Hepatitis
c. Toxoplasmosis
d. ELISA
e. RIA
10.Coordinación:
esa parte en su totalidad y completa confianza al licenciado encargado, pero tomando en cuenta
que se le informa sobre los procesos, cambios o decisiones que se vayan a tomar sin ningún tipo
de falta.
Los requisitos más importantes son ser Lic. En Bioanálisis (Limitativo), manejo de laboratorio
clínico, gerencia, control de calidad, y tener un poco del conocimiento del control de inventarios.
Jefe de Laboratorio
• Responsable de la buena marcha del laboratorio, con utilidades dentro del marco de las
políticas, objetivos y presupuestos establecidos por la junta directiva.
• Velar por la solides de la imagen del laboratorio, por la eficiente administración financiera
y de recursos humanos.
Administrador
• Coordinar las actividades del laboratorio y los estudios especiales del servicio.
Bioanalista
• Tomar muestras de sangre y recibe muestras de orina, etc., a pacientes que acuden al
servicio en caso de ser necesario.
Secretaria
• Recibir, cargar, cobrar y facturar los servicios de contado que el laboratorio ofrece.
Auxiliar de laboratorio
• Copia, transcribe los resultados de los exámenes de laboratorio en caso de ser necesario.
Relación de coordinación:
En el caso de la coordinación nacional del laboratorio, esta forma parte del área de regulación,
sistematización de diagnóstico, tratamiento de la dirección de desarrollo del servicio de salud.
Esto quiere decir que la Coordinación del laboratorio tiene autoridad técnico- funcional sobre
todos los servicios de laboratorio en los diferentes niveles de atención, incluyendo los
laboratorios especializados y de investigación. Esta autoridad la ejerce por medio de la
normativa, asesoría y evaluación estratégica que le corresponde realizar.
19
11.Toma de decisiones:
En tal caso, el líder elige diferentes estrategias para resolver problemas y dirigir esfuerzos.
Aquí la formación recibida del líder, entra en juego, junto con los conocimientos adquiridos, la
experiencia e incluso la intuición, que se combinan para que de toda esa mezcla surja la decisión
que consideran más correcta para algún paciente, empleado, o sobre el laboratorio en general.
Todo el proceso de toma de decisiones《precisa de un tiempo y una serenidad》aquí se dispone
de tal tiempo, para poder revisar todo, valorar todas las opciones, las interacciones, buscar y
consultar opiniones con el equipo de trabajo etc., y con ello mejorar el resultado.
12.Integración:
Inducción: Éste paso tiene por objetivo dar a conocer información básica del
funcionamiento del laboratorio. Por lo general, lo realiza personas con más tiempo en un
laboratorio, donde éstos tendrán la tarea de guiar e informar al nuevo integrante sobre las
costumbres, políticas, valores, normas, entre otros aspectos del laboratorio con el fin de la
adaptación y la integración rápida del nuevo personal.
Desarrollo y Capacitación: Éste paso trata sobre el desarrollo de su personal y lograr los
objetivos del laboratorio. Cuanto mayor sea el grado de formación y preparación del
personal, más alto será su nivel de productividad.
Mejorar la estabilidad de la
organización y su flexibilidad
La persona que ocupará el puesto de “recepcionista” en el laboratorio deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
Para principios del mes de febrero del presente año, se publicó el aviso de vacante para el
puesto de recepcionista a través de la redes sociales, periódicos y en el mismo laboratorio, el día
15 se realizó la entrevista donde se evaluó todas las opciones, se realizaron entrevista a todas la
personas que se presentaron, se estudió detalladamente los currículum, entre las personas que
asistieron se encuentra:
*Idiomas:
-Inglés: alto
*Otros datos:
- Trabajos previos con atención al público.
Luego, de haber estudiado y analizado todas las personas, se hizo una selección de los
posibles candidatos, donde resaltaban los 2 casos explicados anteriormente. El personal
encargado de elegir al nuevo integrante decidió que Alice Padrino era la persona con más
habilidades y posibilidades de optar por el puesto de recepcionista.
13.Motivación:
La motivación es muy importante debido a que “motivar al personal es clave para el laboratorio
clínico, ya que sin personas comprometidas con el proyecto no se alcanzan los objetivos
deseados. En este sentido, la función del gestor no solo radica en disponer de un proyecto, sino
también en ilusionar al equipo”.
Necesidades fisiológicas:
Incluyen las necesidades vitales para la supervivencia y son de orden biológico. Dentro de este
grupo, encontramos necesidades como:
Lugar de descanso: El cual será utilizado durante ese período de receso para la ingesta de
su comida y recreación necesaria. Este lugar cuenta con un filtro de agua, microondas,
nevera, entre otros.
Disponibilidad de sanitarios: para el uso interno del personal del laboratorio. Debe estar
en óptimas condiciones para su uso.
24
Un ambiente óptimo para el personal que labora, con disposición de aire acondicionado
en el área en la cual se desenvuelve.
“De esta forma –continuó– una buena motivación de los equipos de trabajo redundará en que el
laboratorio clínico pueda cumplir con su misión, y que los cambios estén fundamentados y
dirigidos por las necesidades de los clientes, la eficiencia y la calidad”.
Seguridad:
El laboratorio contará con un sistema de seguridad amplio en caso de que ocurra una
eventualidad que perjudique a su estructura física y personal; esto incluye protección en
cuanto a ventanas, puertas, cercado eléctrico.
Se tiene una correcta clasificación de los materiales limpios y no limpios dentro del
laboratorio, para evitar diversos accidentes y la contaminación del área.
Amor y Pertenencia:
25
Se debe promover un buen trato en cuanto a relación paciente y mismos grupos dentro de un
laboratorio clínico, de esta manera llevar a cabo un trabajo de buena calidad.
Implica tener una actitud consciente y comprometida efectivamente ante una determinada
colectividad, en cuyo seno, el sujeto participa activamente.
Si la persona es fiel al grupo y sigue sus normas adquiere identidad y seguridad, mientras más
segura se sienta la persona, más elevado será su consentimiento comunitario y estará más
dispuesta a seguir normas de convivencia desde un laboratorio clínico.
Estimación:
Los resultados que proporciona el laboratorio clínico deben ser exactos (veraces y precisos) para
que permitan una interpretación clínica correcta y para que sean comparables con resultados
anteriores y entre distintos laboratorios.
Autorrealización:
La autorrealización se logra cuando nos encontramos a gusto con nosotros y con lo que hacemos,
porque hemos escuchado en nuestro interior aquello que pugna por ser y nos hemos focalizado en
ir por ello. Este proceso puede durar años, incluso llevarnos la vida, lo importante es darle forma
y atención consciente cada día. Pensar cómo sumamos un grano de arena a nuestro gran proyecto
personal.
Se le permite al personal realizar cursos por fuera del laboratorio con el fin de expandir su
conocimiento en diferentes áreas y temas específicos para que puedan lograr y alcanzar su
máximo potencial.
Es el escalón más alto de la pirámide y tiene que ver con el desarrollo de la creatividad personal.
Ya libres de las preocupaciones de las necesidades básicas anteriores, y en un entorno de
bienestar podemos dedicarnos conscientemente a dejar volar todo el potencial que llevamos
dentro para la creación humana y social.
Comunicación:
Entre las funciones más importantes del Laboratorio es la comunicación clara, precisa y rápida
de los resultados de los análisis, en especial de los resultados críticos, que debe establecer el
responsable del Laboratorio, de lo anterior se desprende la importancia de la comunicación.
En este aspecto del desempeño de los laboratorio clínicos, sus profesionales a menudo se
enfrentan con limitaciones para un efectivo proceso de comunicación de valores críticos, que va
desde el establecimiento de criterios clínicamente relevantes para considerar la criticidad de un
resultado, como en la resolución de dificultades en el procedimientos de notificación y
confirmación de la recepción de los resultados críticos a los responsables clínicos del cuidado del
paciente.
Los fallos en la comunicación de valores críticos, se reconocen como una causa potencial de
eventos adversos en los pacientes, asociados entre otros, al retraso en la presentación de informes
27
o por su falta de comunicación. Por tanto, el rol del laboratorio clínico es clave para garantizar la
seguridad del paciente, debiéndose responsabilizarse por la detección adecuada de este tipo de
resultados, de su notificación efectiva y del seguimiento del desarrollo del proceso.
Liderazgo:
“Son precisamente los recursos de conocimiento que poseen las personas los que aportarán
diferenciación del servicio”.
Supervisión:
Para iniciar el proceso de supervisión es necesario conocer cuáles son los principales objetivos de
una supervisión. Podemos señalar que a través de la supervisión se pretende que el Coordinador
de laboratorios del Servicio de Salud pueda obtener información objetiva para la toma de
decisiones y dar cumplimiento a su rol de coordinador.