Método de Partida Doble

Disciplina
MÉTODO DE PARTIDA
DOBLE
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO-CONTABLE
Disciplina: Método de Partida Doble – Libros contables y documentos
CONTENIDO
UNIDAD 1: MÉTODO DE PARTIDA DOBLE
UNIDAD 2: CIRCUITO CONTABLE
UNIDAD 3: DOCUMENTOS COMERCIALES
UNIDAD 4: DOCUMENTOS FINANCIEROS
OBJETIVOS
Auxiliar Administrativo - Contable
1
UNIDAD 1
MÉTODO DE PARTIDA DOBLE
2
INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES
En cuestiones contables, hasta el siglo XV no se siguió un patrón definido para registrar

los hechos económicos, simplemente, se iban adaptando a las necesidades específicas de
cada gobierno y de los comerciantes.
Con el nacimiento de las sociedades comerciales y la implementación de los créditos se
produce una importante modificación en las operatorias comerciales que evidencia la
necesidad de:
 Determinar los bienes, las sumas a
cobrar y las obligaciones que se tienen
en un momento dado.
 La medición del beneficio (resultado)
entre dos momentos dados o períodos.
El Método de la Partida Doble, también denominado Método de Venecia, se desarrolló

en Italia en el siglo XV, y permitió responder a las necesidades antes citadas. Se expuso
por primera vez en 1494 (dos años después del descubrimiento de América), por Fray
Luca Pacioli, un matemático italiano que publicó una obra que destacaba la importancia
de realizar un inventario inicial para establecer el punto de partida de la registración, la
participación de los propietarios en el ente y poder verificar luego el Resultado.
Supuestos básicos:
 El Patrimonio del ente es distinto del Patrimonio de su/s propietario/s.
 La suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que
recaen sobre ellos (A = P + PN).
En el Método de Partida Doble es un principio universal según el cual si se debita una

Cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales. Se fundamenta en los siguientes hechos:
 Cuando una persona vende, hay otra que compra.
 Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
 No puede existir deudor sin acreedor.
 No puede existir acreedor sin deudor.
3
Tales situaciones dan lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el
registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las Cuentas
afectadas.
Para determinar qué partidas se debitan, y cuáles se acreditan, se debe igualar la
ecuación básica fundamental a cero (0).
A – P = C + Y – G = PN
Ecuación básica fundamental de la Contabilidad
A – P = C + Y – G =PN
A–P–C–Y+G=0
De aquí se obtienen dos grupos: un

grupo con signo positivo (el activo y los
gastos); y otro grupo con signo negativo
(el pasivo, los ingresos y las cuentas de
patrimonio neto).
El grupo positivo aumentará por el Debe,
y disminuirá por el Haber.
El grupo negativo aumentará por el
Haber, y disminuirá por el Debe.
La clave de la registración es comprender que la selección entre Debe y Haber

se realiza según el componente patrimonial que corresponda.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable la

suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Es decir, el total de los
registros en el Debe sumarán lo mismo que el total de los registros en el Haber.
Ventajas de la partida doble

Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida
simultáneamente a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos
4
columnas separadas; izquierda y derecha, fija como condición de exactitud que sus
respectivas sumas coincidan entre sí.
Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no es solamente el
movimiento de valores tangibles lo que se registra; inventarios, cuentas por cobrar o por
pagar por ejemplo, sino también todos los elementos abstractos que contribuyen a
establecer, por diferencia, el total de gastos y beneficios del ente, haciendo posible
conocer sus montos sin necesidad de formular un balance general.
ASIENTOS CONTABLES
“Asiento” es el nombre que se le asigna a cada registro o anotación contable que se

efectúa en el Libro Diario con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca
una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del Patrimonio de un ente.
Los asientos deben tener numeración correlativa y estar ordenados y en orden
cronológico. En todo asiento se debe distinguir:
 Número del asiento a lo largo del ejercicio.
 Denominación de las Cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos
importes.
 Fecha de la operación.
Cuentas Deudoras y Acreedoras:

 Las Cuentas deudoras representan ACTIVOS y GASTOS.
 Las Cuentas acreedoras representan PASIVOS, CAPITAL e INGRESOS.
Término “deudor”: Cuando los registros en el Debe correspondientes a una cuenta en

particular sean más que los registros en el Haber de dicha cuenta, por lo cual se obtendrá
una cuenta con saldo deudor.
Término “acreedor”: Cuando los registros en el Haber correspondientes a una cuenta en
particular sean más que los registros en el Debe de dicha cuenta, por lo cual se obtendrá
una cuenta con saldo acreedor.
Las distintas cuentas contables de ACTIVOS y GASTOS son Cuentas Deudoras. Porque, al
aumentar por el Debe y disminuir por el Haber, generalmente tendrán saldo deudor.
5
Las distintas cuentas contables de PASIVOS, PATRIMONIO NETO e INGRESOS son

Cuentas Acreedoras. Porque, al aumentar por el Haber y disminuir por el Debe,
generalmente tendrán saldo acreedor.
El registro en las Cuentas

Las Cuentas contables registran o “asientan” las variaciones que sufre el elemento
representado.
Por ejemplo, el pago en efectivo de un servicio de limpieza origina el siguiente registro:
una cuenta de gasto (Gastos de Limpieza) en el Debe, porque aumenta o surge un nuevo
gasto, y además registra en el mismo día una cuenta de Activo (Caja) en el Haber porque
el efectivo disminuye al pagar dicho gasto.
Saldo de las Cuentas

El “saldo de la cuenta” es el valor monetario acumulado a un momento determinado.
Puede ser:
 Saldo deudor: Cuando el total de los débitos es mayor que el total de los créditos.
 Saldo acreedor: Cuando el total de los créditos es mayor al total de los débitos.
 Saldo cero: Cuando el total de los débitos es igual al total de los créditos.
Siendo los débitos: anotaciones en el Debe. Y los créditos: anotaciones en el haber. Para
determinar el saldo de la cuenta se grafica una “letra T” debajo del nombre de la cuenta.
Luego se efectúa un listado de todas las registraciones en el Debe de dicha cuenta y se
anotan bajo el lado Izquierdo de la T. Y, a la vez un listado de todas las registraciones de la
misma en el Haber, extraídos también de los asientos cronológicos, bajo el lado derecho
de la T.
6
Luego se realiza la suma de

la columna izquierda y de
la columna derecha y se
calcula el saldo como el
resultante de la diferencia
entre ambas columnas.
7
UNIDAD 2
CIRCUITO CONTABLE
8
Denominamos Circuito Contable a...
REGISTRO CRONOLÓGICO: PASO 1
Aquí se registran hechos y operaciones económicas (transacciones) que tienen incidencia

patrimonial, es decir, que modifican alguno de los componentes del patrimonio, ya sea el
Activo, pasivo, patrimonio neto, algún resultado.
 Los registros cronológicos son aquellos donde las registraciones se hacen en el
orden o secuencia con el que se producen en el tiempo. Por ejemplo, Libro Diario,
Subsidiarios, etc.
Como vemos en el ejemplo, en el Libro Diario están registrados los asientos

pertenecientes a diferentes Cuentas.
Cuando trabajamos en hojas separadas para cada cuenta las columnas básicamente son
tres: CUENTA - DEBE - HABER.
La primera está destinada a consignar el número de asiento y el nombre de las cuentas.
La segunda columna, que recibe el nombre DEBE se utiliza para asentar los importes que
se debitan; y la tercera columna es la denominada HABER, que sirve para asentar los
créditos.
9
El total de los importes debitados y acreditados sirve para verificar la igualdad a 0 (cero)
de la Partida Doble.
REGISTRO SISTEMÁTICO: PASO 2
 Los registros sistemáticos son aquellos en donde se asienta por separado cuenta
por cuenta. Sirve para conocer en todo momento cuál es el saldo de una cuenta.
Se conoce como Libro Mayor.
El Libro Mayor, o simplemente “Mayor”, es un registro sistemático, esto significa que

responde a un sistema o método (MPD).
El formato elemental del Libro Mayor es similar a lo que hemos llamado “Cuentas
separadas”. Si consideramos a esas Cuentas como integrantes de un Libro Mayor, en
ellas se debe consignar una referencia al registro efectuado en el Diario.
Actualmente, con el uso de herramientas informáticas, los registros de ambos Libros son
simultáneos, pero anteriormente los registros en el Libro Diario se efectuaban antes que
en el Mayor.
Por ejemplo:
10
CONTROL O COMPROBACIÓN: PASO 3
Al final de cada período contable se prepara un Balance de Comprobación. Esto consiste

en un listado de Cuentas con sus saldos ordenados según el sentido (saldos deudores y
saldos acreedores).
La comprobación, o control se confecciona simultáneamente a medida que varían los
saldos de cada Cuenta, y son listados por ellas cuando le son requeridos.
Objetivos del Balance de Comprobación:
 Verificar que la suma de saldos deudores sea igual a la suma de saldos
acreedores.
 Verificar que las Cuentas presenten el saldo que corresponde a su naturaleza. Por
ejemplo, la Cuenta de Caja es una Cuenta de Activo que debe presentar un saldo
deudor.
Pasos del circuito contables hasta la comprobación:

1. Se obtienen para cada Cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el Debe
como en el Haber, que surgen del Libro Diario y se trasladan al Mayor.
2. Se obtiene para cada Cuenta el saldo de la misma, por diferencia entre Debe y
Haber (Activo y Gastos).
3. Se obtiene para cada Cuenta el saldo de la misma, por diferencia entre Haber y
Debe (Pasivo, PN e Ingresos).
4. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance de Comprobación,
verificando así que los totales obtenidos al sumar los saldos deudores y
acreedores den igual resultado.
PRESENTACIÓN, ESTADOS CONTABLES: PASO 4
Los Estados Contables son el producto final de la contabilidad financiera o patrimonial.

Están destinados a usuarios externos, por ello también se conocen como “Estados de
Publicación”. Este cuarto paso del Circuito Contable es de tipo formal, ya que es en esta
etapa que deben realizarse las presentaciones obligatorias de la contabilidad.
Se confeccionan a la fecha del cierre del Ejercicio contable.
11
Los Estados Contables básicos o de Publicación son:
 Estado de Situación Patrimonial o

Balance General.
 Estado de Resultados.
Estado de situación patrimonial

El objetivo del Estado de Situación Patrimonial, más conocido como “Balance General”, es
informar sobre la situación del patrimonio del ente en un momento dado del tiempo,
entendiendo por tal, el monto del Activo (recursos), del Pasivo (obligaciones), y del
Patrimonio Neto (participación de los propietarios).
Los elementos que lo integran son:

 El activo
 El pasivo
 El patrimonio neto
Estado de resultados
El Estado de Resultados expone la situación económica de la empresa. Refleja los
resultados obtenidos durante un determinado período y las causas que generaron esos
resultados. Si bien en el Estado de Situación Patrimonial se declara el resultado del
ejercicio, no especifica cómo se obtuvo.
Está integrado por las cuentas que representan las causas de las variaciones
patrimoniales cuando estas son Resultados (derivadas de operaciones con terceros).
12
UNIDAD 3
DOCUMENTOS COMERCIALES
13
INTRODUCCIÓN
Todo el proceso contable se alimenta con los datos originados por las distintas
operaciones o transacciones realizadas por el ente.
Distinción entre formularios y comprobantes

Los hechos económicos en los que interviene el ente son una fuente de datos que llegan
al proceso contable por vía oral o escrita. En este último caso, es necesario establecer
una normativa para ingresar su contenido mediante la creación de un soporte de entrada
en el cual se vuelcan los datos de utilidad al proceso. Este medio impreso se denomina
“formulario”.
Los formularios son utilizados para uniformar y facilitar el proceso contable. Son impresos
que contienen una estructura y diseño determinados para contener los hechos
económicos repetitivos relacionados con el ente.
Cuando un formulario se completa con todos los datos se transforma en un
“comprobante”, y actúa como fuente de datos para la contabilidad.
Vía oral
DATOS
Vía escrita Uniformidad Formulario
De terceros
COMPROBANTES De uso interno
Propios
De uso externo
De terceros: Son aquellos comprobantes emitidos por terceros, que la empresa utiliza en
el proceso contable. Por ejemplo, Facturas por compra de mercaderías.
14
De uso interno: Respaldan hechos ocurridos dentro del ente y no son utilizados por
terceros. Por ejemplo, una planilla de cálculo de impuestos.
De uso externo: Son aquellos comprobantes que sirven para el propio proceso contable y
para terceros. Por ejemplo, Facturas de venta que se extienden al cliente.
TIPOS DE COMPROBANTES
Los tipos de comprobantes son:

 Instrumentos Públicos
 Instrumentos Privados
 Papeles de Trabajo
 Documentos Comerciales
Instrumentos públicos
Son las escrituras tenidas por auténticas por estar confeccionadas por personas que
tienen autoridad legal para intervenir en determinados actos.
El instrumento público más conocido es la Escritura
pública hecha por un escribano público u otro
funcionario. Además, podemos mencionar: Actas
judiciales, asientos en los libros de los Corredores de
Comercio, Títulos de Créditos emitidos por el Tesoro
Público, Inscripciones de Deuda Pública, etc.
Instrumentos privados
Son las escrituras que obligan a las partes que intervienen y que con sus firmas dan fe
del contenido de dicho contrato.
Ejemplos de este tipo de instrumentos son los contratos de locación de un inmueble, los
boletos de compra-venta, los contrato de seguros (pólizas), etc.
Papeles de trabajo
Se refiere a documentos propios de auditoría; por extensión se llama a todo respaldo
informal de una registración contable. Por ejemplo, planillas de liquidación de sueldos,
15
planilla de depreciaciones de bienes de uso, fotocopias de documentos comerciales,

detalles de arqueos realizados, etc.
Documentos comerciales
Son comprobantes comerciales de operaciones o transacciones comerciales que se
emiten para probar las operaciones mercantiles realizadas y para registrar las mismas en
los Libros de contabilidad.
Características:
 Dan nacimiento al Proceso Contable.
 Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.
 Permiten individualizar la clase de operación que respaldan (compras, ventas,
pagos, cobros, etc.).
 Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida
entre el emisor y el receptor, en caso de controversias.
Funciones de los documentos comerciales:
CONTABLE JURÍDICA DE CONTROL

Proporciona los Son un medio de Permiten
datos necesarios prueba escrito, de individualizar a las
para efectuar los los hechos partes que
registros en los económicos que intervienen en las
operaciones o
Libros de respaldan transacciones,
contabilidad. estableciendo
responsabilidades.
Clasificación y tipos de documentos comerciales

Los documentos comerciales pueden clasificarse en base a tres criterios que describimos:
 Según quién los emite
 Según su efecto contable
 Según el tipo de operaciones que reflejen
16
Según quién los emite

Propios: Son los emitidos por la
empresa, de los cuales conserva las
copias (el original se entrega a la
contraparte) para proceder al
registro, control, consulta y archivo.
De terceros: Son los emitidos por
otros entes y que se reciben a efectos
de controlar y registrar las transacciones mercantiles realizadas con los mismos.
Posteriormente, se archivan para dar cumplimiento a las disposiciones legales y
fiscales.
Según su efecto contable

Registrables: Respaldan hechos contables que modifican el Patrimonio del ente y,
consecuentemente, deben ser registrados. Respaldan eventos económicos.
No registrables: Respaldan hechos que no originan variaciones patrimoniales, es
decir, que no son eventos económicos.
Según el tipo de transacciones que reflejan

Documentos DIRECTAMENTE relacionados con la compra-venta de bienes y
servicios: Orden de compra, Nota de venta, Remito, Factura, Ticket.
Documentos INDIRECTAMENTE relacionados con la compra-venta de bienes y
servicios: Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo, Resumen de cuenta.
Documentos relacionados con operaciones financieras: Nota de Crédito bancaria,
Cheque, Cheque de pago diferido, Pagaré.
Documentos comerciales más usuales relacionados con la compra-venta

Entre los documentos comerciales más usuales pueden distinguirse aquellos que se
vinculan a la compra-venta mercantil, de los que se vinculan con operaciones financieras.
Contenidos comunes que deben figurar en estos formularios:
 Datos de los objetos de la transacción o motivo de emisión del documento.

 Letras A, B o C según el encuadre impositivo del emisor del documento.
 Datos del ente receptor (nombre y apellido, razón social, domicilio comercial,
datos de inscripción en impuestos, responsabilidad frente al IVA).

17
 Datos del emisor (nombre y apellido, razón social, domicilio comercial,

numeración correlativa, datos de inscripción en impuestos, responsabilidad frente
al IVA).
Orden de compra
Este documento comercial respalda el pedido de determinadas mercaderías solicitadas
por el comprador al vendedor. No es un documento registrable.
En este documento debe detallarse: cantidad y descripción de los efectos solicitados,
precio unitario, condiciones de la operación (contado o crédito), condiciones de entrega,
plazo, forma de remisión. Lo emite el comprador.
Nota de venta
Este documento comercial es emitido por el vendedor, en base a un
pedido formulado por el comprador y en el que se detallan los efectos
solicitados, el precio de los mismos, las condiciones de pago y la forma
de entrega.
No constituyen un documento registrable.
Remito
El Remito es un documento emitido por el vendedor, y que acompaña a la mercadería
entregada al comprador con toda la información respecto a la operación (fecha, razón
social, numeración, Nro. de venta u Orden de compra, etc.).
Características:
No es un documento registrable.
El comprador debe firmar la recepción del
Remito como prueba de su conformidad
respecto a los efectos recibidos.
Este documento sirve para ser confrontado a la
Factura.
En base al mismo el vendedor exige el pago
correspondiente.
Es el elemento base para la confección de la
Factura.
18
Factura
Es el documento confeccionado por el
vendedor, locador o prestador en base a las
mercaderías remitidas al comprador o a los
servicios prestados al locatario o prestatario,
y por medio del cual se le efectúa a este el
correspondiente pago.
El contenido de este documento debe estar
de acuerdo a las normativas tributarias
relacionadas a la facturación.
Ticket
La facturación de operaciones al contado, en ciertos casos, puede efectuarse mediante
máquinas registradoras que emitan tickets.
Este documento no contiene los datos del comprador, aunque sí contiene la leyenda “a
consumidor final” y todos los datos del vendedor. El ticket tiene el carácter de
Registrable.
Nota de Débito
Es el documento comercial confeccionado por el vendedor, locador o prestador para
efectuar al cliente algún cargo o débito en su cuenta corriente, originado con
posterioridad a la emisión de la Factura.
Las Notas de Débito tienen el carácter de Registrable.
Motivos de la emisión:
 Importes consignados de menos en la Factura.
 Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador.
 Intereses por pago diferido o por mora.
Nota de Crédito
Es un documento confeccionado por el vendedor, locador o prestador para efectuar al
cliente algún descargo o crédito en su cuenta corriente, originado con posterioridad a la
emisión de la Factura. Tiene el propósito contrario al de la Factura, en cuanto a que
disminuye el saldo adeudado por el cliente.
19
Motivos de emisión:
 Importes consignados de más en la Factura.
 Devoluciones efectuadas por el comprador.
 Bonificaciones o descuentos otorgados al cliente.
Recibo
Es el documento comercial que respalda un pago/cobro y es emitido por el beneficiario
del mismo. Es una breve redacción con fecha, nombre de quien expide, quien recibe,
concepto, firma y cantidades de dinero con letra y número.
Los Recibos tienen el carácter de Registrable.
Resumen de cuenta
Es un documento emitido por el acreedor conteniendo el detalle del movimiento de la
cuenta del deudor durante un período de tiempo determinado, lo que permite a ambas
partes verificar sus registros contables. No es un documento registrable, razón por la cual
ninguno de sus datos ingresa al proceso contable.
Aparte de los datos del acreedor y deudor contiene los débitos, créditos y saldos.
Documento Comercial Emisor Receptor Efecto contable
Orden de Compra Comprador Vendedor No Registrable
Nota de Venta Vendedor Comprador No Registrable
Remito Vendedor Comprador No Registrable
Factura Vendedor Comprador Registrable
Ticket Vendedor Comprador Registrable
Nota de Débito Vendedor Comprador Registrable
Nota de Crédito Vendedor Comprador Registrable
Recibo Vendedor Comprador Registrable
Resumen de Cuenta Mercantil Vendedor Comprador No Registrable
20
UNIDAD 4
DOCUMENTOS FINANCIEROS
21
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA
La Boleta de Depósito es el documento comercial confeccionado por quien deposita una

determinada suma de dinero en un Banco, se utiliza para tal fin un formulario
suministrado por el Banco.
Debe constar el sello y la firma del cajero del Banco, como constancia del depósito
realizado.
Representación gráfica del funcionamiento de una cuenta corriente bancaria:
ENTE deposita fondos BANCO

ENTE emite cheques para realizar pagos TERCERO
TERCERO cobra el cheque BANCO
Cheque
Es una orden de pago librada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos
depositados en una cuenta corriente.
Un giro al descubierto supone una autorización emitida por el Banco, limitada en cuanto
al tiempo y el monto, para librar cheques sin contar con la suficiente provisión de fondos.
Cheque de pago diferido

El Cheque de pago diferido, a diferencia del anterior, reemplaza al cheque común cuando
se libra a una fecha determinada, posterior a la de su emisión, contra una entidad
bancaria en la cual el librador, a la fecha de su vencimiento, debe tener fondos suficientes
depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.
Los cheques comunes y los de pago diferido se libran contra las cuentas corrientes
comunes.
22
Es un documento comercial registrable
Información que debe contener:

 La denominación impresa Cheque de pago diferido.
 Serie y número de cheque.
 Lugar y fecha de emisión.
 Fecha de pago (fecha de vencimiento).
 Nombre del Banco.
 Domicilio del Banco (lugar de pago).
 Nombre o razón social del beneficiario, o al portador.
 Importe en números y letras.
 Nombre del librador.
 Domicilio del librador.
 Identificación tributaria o laboral o de identidad del librador.
 Firma del librador.
Pagaré
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra, o a su orden, una
suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo documento y en un
lugar determinado.
23
Es un documento transferible por

endoso, lo que significa que,
consignando su firma al dorso del
documento, el beneficiario
transfiere la propiedad del
mismo y, en consecuencia, el
derecho de cobrarlo al
vencimiento.
Las personas intervinientes son:

 El librador o firmante: La persona que emite el Pagaré, obligándose a pagar la
suma consignada en el mismo, en el lugar y plazo establecido.
 El beneficiario: Es la persona que recibe el Pagaré de manos del librador y a cuya
orden está extendido el mismo.
 El endosante: Es la persona que endosa el Pagaré, transfiriendo su propiedad y el
derecho de cobrarlo al vencimiento.
 El endosatario: Es la persona que recibe el Pagaré de manos del endosante,
pasando a ser el tenedor del mismo y adquiriendo, de esta manera, el derecho de
endosarlo nuevamente o cobrarlo a su vencimiento.
24

Método de Partida Doble

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Método de Partida Doble

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Método de Partida Doble

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Disciplina

UNIDAD 2: CIRCUITO CONTABLE

UNIDAD 3: DOCUMENTOS COMERCIALES

UNIDAD 4: DOCUMENTOS FINANCIEROS

Auxiliar Administrativo - Contable