Primeras Impresiones Con Microsoft Excel

Clase 0.
Primeras Impresiones
con Microsoft Excel
INTRODUCCIÓN AL MUNDO DE EXCEL
Primero lo primero: ¿qué es Excel?
Excel es el programa de tipo hoja de cálculo más popular del mundo.
Su versatilidad de uso para diferentes contextos profesionales y académicos lo

convierten en la herramienta por excelencia para poder procesar datos.
Está desarrollado y comercializado por Microsoft, actualmente para casi todas las
plataformas disponibles (Windows, MacOS, Android e iOS).
Viene incluído dentro de los paquetes (suites) de Office en diferentes versiones.
Y entonces… ¿qué es una hoja de cálculo?
Nos referimos a una hoja de cálculo cuando hablamos de un tipo de documento que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas,
compuestas por celdas, que se organizan en una matriz de filas y columnas.
Hoja de trabajo contable en papel

Hoja de cálculo electrónica
Otras hojas de cálculo en el mercado
Sheets OpenOffice
Numbers
(Google) (Open Source)
(Apple)
Versiones de Excel
Originalmente, comenzó en el año 1985 con la versión 1 (increíble pero era solo para
Macintosh, de Apple, su principal competidor).
Más de 35 años después de su lanzamiento, tenemos las siguientes versiones tomando

el mayor volumen de usuarios:
Excel 2013 Excel 2016 Excel 2019
Hoy en día es posible adquirir Excel de dos formas:
● Adquiriendo una suscripción mensual del paquete de Microsoft 365.
● Haciendo una compra única de Office 2019.
Cada alternativa tiene sus pro y sus contras. Te recomendamos analizar la que se ajuste
más a tus necesidades.
Las dos opciones incluyen las otras herramientas más populares de Microsoft: Word,
PowerPoint, Outlook, etc.
¡Para recordar!
Todas las versiones de Excel y los archivos que generemos son compatibles entre las
diferentes versiones de la herramienta.
Ejemplo:
Si creo un archivo en Excel 2003, voy a poder ejecutarlo en Excel 2019.
Si creo un archivo en Excel 2019, tengo la opción de guardarlo de tal forma que pueda
abrirlo en versiones anteriores (2003, 2007, 2010, etc.)
Las dos principales extensiones de Excel son .xls (para versiones anteriores a 2007) y
.xlsx.
PRIMERAS INTERACCIONES
Componentes Principales
● Parte Superior
● Parte Media e Inferior

● Menú de Archivo
( Se accede mediante clic en la pestaña “Archivo” de la parte superior )
● Menú de Opciones
(Archivo » Opciones)
CONCEPTOS INICIALES
Libros y Hojas
Todo el trabajo que realizamos en Excel se

guarda en un archivo también denominado
“libro”.
Cada libro está conformado por una o más

hojas.
En la imagen vemos un archivo (libro) llamado

“Presupuesto Personal Mensual” que contiene
3 hojas.
Filas y columnas
Las hojas están conformadas por filas y columnas, las cuales en su intersección dan
forma a las celdas.
Dependiendo de la versión de Excel, cada hoja puede llegar a tener hasta 1048576 filas
y 16384 columnas. (¡esto es MUCHO más de lo que vamos a llegar a usar!)
Filas Columnas
Celdas
Cada uno de los recuadros que aparecen en la hoja son celdas.
Es el componente más básico dentro de una hoja y es donde colocaremos nuestros

datos, funciones y fórmulas.
Cada una está identificada por la letra de la columna y el número de fila que las contiene.
Podemos seleccionarlas, copiarlas, pegarles contenido y darles formato.
Si seleccionamos una celda, podemos trasladarnos a

las celdas contiguas utilizando las flechas del teclado.
Podemos dirigirnos hacia la celda deseada también

escribiendo las coordenadas en el cuadro de nombres
(Ej: D5).
Rangos
Es un conjunto de celdas contiguas, con dirección

compuesta por la celda superior izquierda “:” y la celda
inferior derecha.
Podemos seleccionarlos, copiarlos, pegarlos,

nombrarlos y referenciarlos en fórmulas.
Comandos Básicos
● Seleccionar -> Nos posicionamos sobre la celda con el mouse y hacemos clic
en el botón izquierdo. Para seleccionar un rango, mantenemos apretado y
recorremos con el mouse el rango deseado.
● Borrar -> Para borrar el contenido de una celda o rango, una vez seleccionado,
apretamos la tecla “supr”.
● Copiar -> Una vez seleccionada la celda o rango, clic en el botón derecho y clic
sobre la opción copiar.
● Cortar -> Una vez seleccionada la celda o rango, clic en el botón derecho y clic
sobre la opción cortar.
● Pegar -> En la celda o rango de destino, clic en el botón derecho y clic sobre la
opción pegar.
Atajos de Teclado (para Windows y en español)
● F2 Entra en modo de edición para la celda activa.

● Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
● Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
● Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
● Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
● Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
● Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
● Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
● Ctrl+Z Deshace la última acción.
FORMATO
Formato de Fuente, Borde y Relleno
Como con todas las aplicaciones de Office, contamos con un paquete de fuentes
instaladas por defecto que podemos aplicar a cualquiera de las estructuras a las que
nos venimos refiriendo (filas, columnas, celdas y hoja entera).
FORMATO DE FUENTE
A. Podemos seleccionar la celda, columna, fila u hoja completa y, haciendo clic
derecho, nos aparecerá un menú contextual con opciones de formato.
B. También podemos encontrarlo seleccionando tal como en el primer paso y

buscando las opciones de formato en la barra de herramientas.
FORMATO DE BORDE
Por defecto, por más que nosotros veamos una división en gris claro entre las celdas,
esto no va a verse reflejado en caso de que imprimamos o exportemos nuestro archivo
a otro formato.
¿Notas la diferencia entre las celdas que tienen formato y las que vienen por defecto?
Encontraremos las opciones de formato para bordes, en la barra de herramientas en el

grupo de “Fuente”
Como podemos ver, encontramos una variedad de opciones para

poder dar formato a cada uno de los límites de la celda.
Además, podemos seleccionar grosor, color, estilo de línea y

hasta dibujar cada una de las líneas que queramos editar en
nuestra hoja.
En caso de que quieras
sacar las líneas de
cuadrícula, podés hacerlo
desde la pestaña de
“Vista” y destildando la
opción.
FORMATO DE RELLENO
Al igual que en los casos
anteriores:
1. Podemos
seleccionar la celda, columna, fila u hoja completa y, haciendo clic derecho, nos
aparecerá un menú contextual con opciones de formato.
2. También podemos encontrarlo seleccionando tal como en el primer paso y

buscando las opciones de formato en la barra de herramientas.
3.
FORMATO DE ALINEACIÓN
- Tenemos una gran variedad de formatos y estilos de alineación para aplicar en
nuestras celdas y acomodar su contenido según creamos más conveniente.
- Además de las opciones habituales de márgenes, tenemos la posibilidad de

ajustar el tamaño automáticamente en base a su contenido.
Otra opción que muchas veces nos sirve para acomodar títulos que contengan varias
columnas y filas es la de “Combinar y centrar”.
Copiar Formato de Celda
COPIAR FORMATO EN 3 PASOS

1- Elegí el contenido que querés copiar.
2- Hacé clic en “Copiar formato”
( Tip: si querés aplicarlo a múltiples celdas, hacé

doble clic).
3. Elegí otra celda o rango en dónde quieras

copiar el formato
Autorelleno
La función de autorelleno permite completar las celdas que siguen un patrón o que se
basan en los datos de otra celda.
PASOS - AUTORELLENO
1. Seleccionar las celdas que quieras usar como base para rellenar las celdas
adicionales.
Por ejemplo, si necesitas una serie como “1, 2, 3, 4, 5…” con solo escribir 1 y 2 en las
primeras celdas y arrastrarlo será suficiente.
2. Arrastra el contenedor de relleno hacia la dirección deseada.
3.
3. Si necesitas modificar o ampliar las opciones de autorelleno, también podrás
configurarlo haciendo clic en “Opciones de Relleno”.
Algunos atajos de teclado (muy) útiles
Atajos de Teclado
Para Windows y en español.
F2 Entra en modo de edición para la celda activa.
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.

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Primero lo primero: ¿qué es Excel?

Excel es el programa de tipo hoja de cálculo más popular del mundo.

Su versatilidad de uso para diferentes contextos profesionales y académicos lo

Viene incluído dentro de los paquetes (suites) de Office en diferentes versiones.

Y entonces… ¿qué es una hoja de cálculo?

Hoja de trabajo contable en papel

Más de 35 años después de su lanzamiento, tenemos las siguientes versiones tomando

Excel 2013 Excel 2016 Excel 2019

Hoy en día es posible adquirir Excel de dos formas:

● Adquiriendo una suscripción mensual del paquete de Microsoft 365.

● Haciendo una compra única de Office 2019.

Si creo un archivo en Excel 2003, voy a poder ejecutarlo en Excel 2019.

● Parte Media e Inferior

( Se accede mediante clic en la pestaña “Archivo” de la parte superior )

Todo el trabajo que realizamos en Excel se

Cada libro está conformado por una o más

En la imagen vemos un archivo (libro) llamado

Cada uno de los recuadros que aparecen en la hoja son celdas.

Es el componente más básico dentro de una hoja y es donde colocaremos nuestros

Podemos seleccionarlas, copiarlas, pegarles contenido y darles formato.

Si seleccionamos una celda, podemos trasladarnos a

Podemos dirigirnos hacia la celda deseada también

Es un conjunto de celdas contiguas, con dirección

Podemos seleccionarlos, copiarlos, pegarlos,

Atajos de Teclado (para Windows y en español)

● F2 Entra en modo de edición para la celda activa.

Formato de Fuente, Borde y Relleno

B. También podemos encontrarlo seleccionando tal como en el primer paso y

Encontraremos las opciones de formato para bordes, en la barra de herramientas en el

Como podemos ver, encontramos una variedad de opciones para

Además, podemos seleccionar grosor, color, estilo de línea y

2. También podemos encontrarlo seleccionando tal como en el primer paso y

- Además de las opciones habituales de márgenes, tenemos la posibilidad de

COPIAR FORMATO EN 3 PASOS

2- Hacé clic en “Copiar formato”

( Tip: si querés aplicarlo a múltiples celdas, hacé

3. Elegí otra celda o rango en dónde quieras

Algunos atajos de teclado (muy) útiles

Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

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