La Adenda

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ADENDA ACUERDO DE SERVICIOS

EL PRESENTE ACUERDO ha sido realizado en el día 24 de NOVIEMBRE de 2023, ENTRE:

ENTRE LA SOCIETE DE GESTION DES OPERATIONS COMMERCIALES DU MARCHE DU FILM


(SOGOFIF), con su domicilio social en 5 rue Charlot, 75003, Paris, Francia, representada a
estos efectos por su Director General, Thierry FREMAUX;

En adelante "SOGOFIF"

Y EL INSTITUTO NACIONAL DE CINE Y ARTES AUDIOVISUALES, con su sede en Lima 319,


1073, BUENOS AIRES, representado a estos efectos por su Presidente, Nicolas Batlle,

En adelante "INCAA"

SE ESTABLECE EN PRIMER LUGAR QUE

L'ASSOCIATION FRANCAISE DU FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM (AFFIF) organiza, desde 1946 cada año
el Festival de Cannes, evento que cada año reúne a profesionales del cine a nivel mundial alrededor de
una competición oficial, y el Marché du Film, más particularmente destinado a los productores,
vendedores y distribuidores internacionales, que constituyen juntos uno de los principales eventos
internacionales anuales, contribuyendo a la difusión cinematográfica mundial.
En agosto 2012, el AFFIF transfirió a la SOGOFIF, filial que pertenece en un 100% a el AFFIF, las actividades
del Marché du Film.

El INCAA es un establecimiento público no gubernamental encargado del desarrollo, la reglamentación y


la promoción del cine y del audiovisual en Argentina según la ley N° 17.741 para el Desarrollo de la
Actividad Cinematográfica. El INCAA desea desarrollar « Ventana Sur », un evento destinado a
profesionales del mundo entero con el objetivo de favorecer la difusión, la producción y la distribución de
las películas de Argentina y de América Latina.

La AFFIF y el INCAA firmaron en abril 2009 un contrato a través del cual el INCAA confía a la AFFIF una
parte del diseño y de la organización de este evento. Este acuerdo fue renovado por anualmente, entre el
INCAA y la AFFIF para las ediciones 2010 a 2011, luego entre el INCAA y la SOGOFIF para las ediciones 2012
a 2017.

Dado el éxito de este evento, de su creciente reputación y de su impacto positivos sobre la industria
cinematográfica de América Latina, las partes decidieron prolongar su acuerdo para SEIS (6) ediciones
suplementarias.

SE MANIFIESTA LO SIGUIENTE:

Artículo 1 – EXTENSIÓN
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El acuerdo de 17 de abril de 2009, prorrogado por sucesivas modificaciones para las ediciones de 2010 a
2023, se prorroga por un período adicional de 3 ediciones.

Artículo 2 – DURACIÓN
2.1 - El artículo 2 queda modificado de la siguiente manera:
«El presente acuerdo entrará en vigencia el 1º de enero de 2021 y llegará a su fin el 31 de diciembre de
2026. Las Partes acuerdan reunirse, dentro de los seis próximos meses a continuación de la edición 2025,
para examinar en conjunto las condiciones de una eventual reconducción del presente convenio. De no
llegar a un acuerdo antes del 30 de junio 2026, el presente convenio quedará automáticamente sin efecto
el día 31 de diciembre 2026, sin dar lugar a indemnización alguna de las Partes. »
2.2 – Las modificaciones relativas al acuerdo y su adenda se aplicarán desde el presente día.

Artículo 3 – Se modifica el acuerdo en su cláusula 4 en lo referido a que la obligación comprometida de


información sobre el Evento con la siguiente redacción:
- El INCAA se compromete a brindar la siguiente información acerca del Evento con una antelación mínima
de SEIS (6) meses al inicio del mismo.
• El presupuesto detallado del Evento (se acuerda que el presupuesto incluirá el dinero necesario
para realizar invitaciones, abonar gastos de alojamiento en hoteles de primera línea, dar a
bienvenida y asistir a un mínimo de 200 compradores internacionales (fuera de Latinoamérica)
• Asegura que el INCAA se ha asociado a los fines del Evento con los principales centros
cinematográficos de Latinoamérica, en particular los de Brasil y México y que ha garantizado la
presencia de, al menos, 100 representantes de la industria de Latinoamérica fuera de Argentina
• En general, la confirmación de que se reúnen todas las condiciones necesarias para celebrar el
evento dentro del marco del presente Contrato, en particular las disposiciones enumeradas en el
Anexo 3.

Artículo 4 – Se modifica el Acuerdo en su cláusula 5 que quedará redactado de la siguiente forma.

El INCAA pagará al Marché por la totalidad de cada período de 2024, 2025 y 2026 respectivamente del
Contrato el importe total de € 170.000 (ciento setenta mil euros) por cada período; sujeto a disponibilidad
presupuestaria. El INCAA deberá confirmar al Marché la disponibilidad presupuestaria para cada edición
a más tardar el 30 de junio de cada año.

Todos los pagos se realizarán mediante Transferencia Swift a la siguiente cuenta bancaria:
MARCHÉ DU FILM
Banco: HSBC FRANCE
Sucursal: Lafayette Haussmann
Dirección del banco: 14, boulevard Haussmann
75009 Paris — France
Código SWIFT CCFRFRPP040
Código bancario: 30056 — 00040
Número de cuenta: 00405409121 Clave:
23

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Número de cuenta bancaria internacional (IBAN): FR76 30056 00040 00405409121 23 El

Marché presentará al INCAA una factura por cada pago adeudado por el INCAA.

El Marché está facultado a recibir un reembolso por los gastos en los que se haya incurrido a causa del
cumplimiento de los servicios, previa aprobación del INCAA por escrito.

Los gastos de alojamiento de los representantes del Marché en los que se haya incurrido para cumplir con
los Servicios y que sean aprobados previamente por el INCAA serán abonados directamente por el INCAA;
las condiciones de hotelería serán de primer nivel.

Todos los pagos se realizarán en Euros. –

Artículo 5 – Se modifica el acuerdo en su cláusula 15 el cual quedará redactado de la siguiente forma:


Todas las notificaciones que las Partes requieran o tengan intención de cursar a la otra Parte en virtud del
presente Contrato se enviarán por correo, franqueo prepago, en forma personal o por fax (siempre que
se obtenga confirmación de recepción) a la otra Parte al domicilio que se especifica en el presente
Contrato o al domicilio que la Parte haya designado por escrito. Asimismo las partes constituyen domicilios
electrónicos en los siguientes correos electrónicos donde también se tendrán por válidas y eficaces todas
las notificaciones y comunicaciones que se cursaren:
A) INCAA: Lima 319, CABA, Argentina
B) SOGOFIF: at 5 rue Charlot, 75003 Paris, France

Artículo 6 – Se modifica el acuerdo en su Anexo 3, solamente en los puntos indicados y que quedará
redactados de la forma indicada, como así también con la salvedad de los puntos que son eliminados
del mencionado Anexo 3.

Punto d) Fechas. Quedará redactado de la siguiente forma: La fecha óptima para la realización del evento
es la última semana de noviembre de cada periodo anual.

Punto e) Duración. Quedará redactado de la siguiente forma: La muestra debería tener una duración de
entre CUATRO (4) y SIETE (7) días

Punto e) Lugar de encuentro. Quedará redactado de la siguiente forma: El lugar donde transcurra el
evento debe tener ciertas características mínimas no sólo por cuestiones prácticas y de logística sino que
acompañe también el status del mercado en general y la categoría de invitados que recibe. En tal sentido,
se establece lo siguiente :
i) Deberá estar ubicado en una zona de la ciudad agradable y en lo posible que permita a los invitados
conocer la belleza y potencialidad de Buenos Aires sin necesidad de grandes traslados.
ii) Debe ser confortable en términos de temperatura (aire acondicionado), ventilación, y diseño
interior y exterior.
iii) Deberá tener conectividad de red y wifi adecuada para el Evento o que en su defecto pueda
instalarse un servicio tercerizado. iv) Deberá tener diversos auditorios para realizar varias conferencias,

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charlas y encuentros de trabajo en simultáneo, con todos los requerimientos técnicos para ello, incluida
la posibilidad de ofrecer proyecciones.
v) Deberá incluir mesas de trabajo one-to-one en espacios separados de otras actividades), espacios
suficientes para los stands y mesas destinadas a las film commission y agentes de venta (debiendo éstas
últimas ubicarse en una misma área para facilitar el intercambio), y un centro de negocios con
computadoras e impresoras. Asimismo, deberá contar con una sala adecuada para instalar la videolibrería.
vi) Deberá contar con un acceso al edificio visible y cómodo para realizar las acreditaciones sin
inconvenientes, tener acceso para personas con movilidad reducida, ofrecer seguridad las 24hs, y las
condiciones para disponer una señalizacion adecuada y atractiva. Asimismo, se requiere un depósito
destinado a los distintos equipos de producción y materiales varios, y oficinas para los grupos de trabajo
de técnica, producción, y producción ejecutiva. vii) Deberá existir uno o más espacios aptos para ofrecer
servicios de cafetería u otros caterings que se consideren necesarios, debiendo ontar con todas las
habilitaciones correspondientes. viii) Deberá tener salas adecuadas para la programación se screenings.
De no ser posible, es menester que sí se encuentre en sus inmediaciones (no más de 500 mts) incluyendo
un establecimiento con diversas salas de cine y que mantenga también los requerimientos mínimos de
confort y status general del evento. ix) en los alrededores del lugar del evento deben existir distintas
opciones culinarias y atractivos turísticos que completen satisfactoriamente la experiencia del mercado.
El lugar en sí tiene que ser amplio y versátil, es decir, que pueda adaptarse a los distintos requerimientos
que las secciones, delegaciones internacionales e invitados particulares puedan tener para hacer su
participación en el mercado lo más fructífera posible.

Se elimina el punto k) denominado Reuniones del Proyecto:

Punto n) Eventos sociales. Quedará redactado de la siguiente forma:


Se organizará un cóctel de bienvenida al comienzo de la muestra para brindar a los participantes de la
industria la oportunidad de encontrarse.

Se elimina el punto o) denominado Agradecimientos

Punto p) Alojamiento: quedará redactado de la siguiente forma:


Se ofrecerá a algunos invitados acreditados el servicio de alojamiento en hoteles de primera calidad. De
todas formas, los hoteles deberán encontrarse idealmente a una distancia de caminata del lugar del
evento (no más de 1km), de no ser posible puede flexibilizarse este requisito pero proporcionando el
servicio de transporte correspondiente con el objetivo de garantizar una experiencia confortable y práctica
a todos los invitados.

Punto q) Transporte. Quedará redactado de la siguiente forma:


Se garantizará el servicio de transporte desde el aeropuerto al hotel y viceversa, a todos los invitados
que cuenten con el servicio de alojamiento. Además, de ser necesario se proporcionará transporte diario
a los huéspedes que se encuentren en hoteles más lejanos y/o no puedan realizar el recorrido a pie.

Punto r) Gestión, proceso de toma de decisiones


Se designará una empresa privada para organizar el evento bajo la responsabilidad del INCAA. Esta
empresa se encargará de la logística, del transporte, del alojamiento, del equipamiento y de los asuntos

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técnicos. Manejará, además, el presupuesto. Se tendrá contacto diario con esta empresa para la
formulación de preguntas de índole organizativa y definir lineamientos generales y específicos del evento

Punto u) Herramientas de evaluación, informes de cierre


Se debe realizar una encuesta luego del evento para conocer los comentarios, las sugerencias y las
opiniones de los participantes. Desde la organización del evento se realizará un informe detallado del
desempeño general del evento con la evaluación particular de cada sección que lo componga, de manera
de obtener un documento completo y exhaustivo de lo acontecido, aclarando también cuestiones a
mejorar y puntos destacados.

Se elimina el punto v) denominado Plan de acción

Artículo 7– OTROS ARTÍCULOS


Todos los artículos y cláusulas del contrato original y de sus convenios sucesivos que no están
explícitamente modificados por la presente adenda permanecerán sin modificaciones y seguirán
aplicándose.

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ADDENDUM SERVICE AGREEMENT

THIS AGREEMENT has been made this day 24 of NOVEMBER 2023, BETWEEN:

BETWEEN SOCIETE DE GESTION DES OPERATIONS COMMERCIALES DU MARCHE DU FILM


(SOGOFIF), having its registered office at 5 rue Charlot, 75003, Paris, France, represented
for these purposes by its Directeur Général, Thierry FREMAUX;

Hereinafter referred to as "SOGOFIF".

AND THE NATIONAL INSTITUTE OF CINEMA AND AUDIOVISUAL ARTS, with its headquarters at
Lima 319, 1073, BUENOS AIRES, represented for these purposes by its President, Nicolas
Batlle,

Hereinafter referred to as "INCAA".

IT IS FIRST ESTABLISHED THAT

Since 1946, the ASSOCIATION FRANCAISE DU FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM (AFFIF) has been
organising the annual Cannes Film Festival, an event that brings together film professionals from around
the world each year around an official competition, and the Marché du Film, more specifically for
international producers, sellers and distributors, which together constitute one of the main annual
international events, contributing to the worldwide diffusion of cinema.
In August 2012, the AFFIF transferred the activities of the Marché du Film to SOGOFIF, a wholly-owned
subsidiary of the AFFIF.

The INCAA is a non-governmental public institution in charge of the development, regulation and
promotion of cinema and audiovisuals in Argentina according to the law N° 17.741 for the Development
of the Cinematographic Activity. The INCAA wishes to develop " Ventana Sur ", an event for professionals
from all over the world to promote the diffusion, production and distribution of films from Argentina and
Latin America.

In April 2009, AFFIF and INCAA signed a contract whereby INCAA entrusted AFFIF with part of the design
and organisation of this event. This agreement was renewed annually, between INCAA and AFFIF for the
2010 to 2011 editions, then between INCAA and SOGOFIF for the 2012 to 2017 editions.

Given the success of this event, its growing reputation and its positive impact on the Latin American film
industry, the parties decided to extend their agreement for SIX (6) additional editions.

THE FOLLOWING IS STATED:

Article 1 - EXTENSION

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The agreement of 17 April 2009, extended by successive amendments for the editions 2010 to 2023, is
extended for an additional period of 3 editions.

Article 2 - DURATION
2.1-Article 2 is amended as follows:
"This agreement shall enter into force on 1 January 2021 and shall expire on 31 December 2026. The
Parties agree to meet within the next six months following the 2025 edition to jointly examine the
conditions for a possible renewal of this agreement. If no agreement is reached before 30 June 2026, this
agreement shall automatically terminate on 31 December 2026, without giving rise to any indemnity from
the Parties. "
2.2 – The modifications related to the agreement and its addendum will apply from the present day.

Article 3 - The agreement is amended in clause 4 as regards the committed obligation to provide
information on the Event with the following wording:
- INCAA undertakes to provide the following information about the Event at least SIX (6) months prior to
the start of the Event.
• The detailed budget for the Event (it is agreed that the budget will include the money needed for
invitations, accommodation in top hotels, welcoming and attending a minimum of 200
international buyers (outside Latin America).
• Assures that the INCAA has partnered for the purpose of the Event with the main Latin American
film centres, in particular those of Brazil and Mexico, and has ensured the presence of at least 100
representatives of the Latin American industry outside Argentina
• In general, confirmation that all the conditions necessary to hold the event within the framework
of this Contract, in particular the provisions listed in Annex 3, are fulfilled.

Article 4 - Clause 5 of the Agreement is amended to read as follows.

INCAA shall pay to the Marché for the entirety of each period of 2024, 2025 and 2026 respectively of the
Contract the total amount of € 170,000 (one hundred and seventy thousand euros) for each period;
subject to budgetary availability. INCAA should confirm to the Marché the budgetary availability for each
edition no later than June 30th of each year.

All payments will be made by Swift Transfer to the following bank account:
MARCHÉ DU FILM
Bank: HSBC FRANCE
Branch: Lafayette Haussmann
Address of the bank: 14, boulevard Haussmann
75009 Paris - France
SWIFT Code CCFRFRPP040
Bank code: 30056 - 00040
Account Number: 00405409121
Key: 23

International Bank Account Number (IBAN): FR76 30056 00040 00405409121 23

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The Marché shall submit to INCAA an invoice for each payment due from INCAA.

The Marché is entitled to be reimbursed for expenses incurred in the performance of the services, subject
to the prior written approval of INCAA.

The accommodation expenses of the Marché's representatives incurred for the performance of the
Services and approved in advance by INCAA shall be paid directly by INCAA; the hotel conditions shall be
first class.

All payments are to be made in Euros. -

Article 5 - Clause 15 of the Agreement is amended to read as follows: All notices required or intended by
the Parties to be given to the other Party under this Agreement shall be sent by post, postage prepaid, in
person or by facsimile (provided that confirmation of receipt is obtained) to the other Party at the address
specified in this Agreement or at such other address as the Party may have designated in writing. In
addition, the parties have established e-mail addresses at the following e-mail addresses where all notices
and communications shall also be deemed valid and effective:
A) INCAA: Lima 319, CABA, Argentina
B) SOGOFIF: at 5 rue Charlot, 75003 Paris, France

Article 6 - Annex 3 of the agreement is amended only in the points indicated and shall be worded as
indicated, except for the points that are deleted from the aforementioned Annex 3.

Point d) Dates. To be worded as follows: The optimum date for holding the event is the last week of
November of each annual period.

Point e) Duration. To be worded as follows: The sample should have a duration of between FOUR (4) and
SEVEN (7) days.

Point e) Meeting place. To be worded as follows: The place where the event takes place must have certain
minimum characteristics not only for practical and logistical reasons but also to match the status of the
market in general and the category of guests it receives. In this respect, the following shall be established:
i) It should be located in a pleasant area of the city and, as far as possible, allow guests to experience
the beauty and potential of Buenos Aires without the need for long journeys.
ii) It should be comfortable in terms of temperature (air conditioning), ventilation, and interior and
exterior design.
iii) It shall have adequate network connectivity and wifi for the Event or failing this an outsourced
service can be installed.
iv) It should have several auditoriums to hold several conferences, lectures and workshops
simultaneously, with all the technical requirements for this, including the possibility to offer projections.
v) It must include one-to-one working tables (in spaces separate from other activities), sufficient
space for stands and tables for film commissions and sales agents (the latter must be located in the same

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area to facilitate exchanges), and a business centre with computers and printers. It must also have
adequate room for the installation of the video library.
vi) It must have visible and comfortable access to the building for accreditation without
inconveniences, have access for people with reduced mobility, offer 24-hour security, and the conditions
to have adequate and attractive signage. Likewise, a storage room is required for the different production
equipment and various materials, and offices for the technical, production and executive production
working groups.
vii) There shall be one or more spaces suitable for the provision of cafeteria or other catering services
as deemed necessary and shall be fully licensed. viii) It must have adequate rooms for the programming
of screenings. If this is not possible, it is necessary that it is located in the immediate vicinity (no more
than 500 metres) including an establishment with several cinemas and that it also maintains the minimum
requirements of comfort and general status of the event. ix) in the vicinity of the venue there should be a
variety of culinary options and tourist attractions that satisfactorily complement the market experience.
The venue itself needs to be spacious and versatile, i.e. adaptable to the different requirements that
sections, international delegations and individual guests may have to make their participation in the
market as fruitful as possible.

Point k) entitled Project Meetings is deleted:

Point n) Social events. To be worded as follows:


A welcome cocktail reception will be organised at the beginning of the show to give industry participants
the opportunity to meet each other.

Point (o) entitled Acknowledgements is deleted

Point p) Accommodation: to read as follows:


Some accredited guests will be offered accommodation in top-quality hotels. However, hotels should
ideally be within walking distance of the event venue (no more than 1km), if this is not possible, this
requirement can be relaxed but transportation can be provided in order to ensure a comfortable and
practical experience for all guests.

Point (q) Transport. To read as follows:


Transport service from the airport to the hotel and vice versa will be guaranteed for all guests with
accommodation service. In addition, if necessary, daily transportation will be provided for guests staying
in hotels further away and/or unable to make the journey on foot.

Point r) Management, decision-making process


A private company will be appointed to organise the event under the responsibility of INCAA. This
company will be in charge of logistics, transport, accommodation, equipment and technical matters. It will
also manage the budget. There will be daily contact with this company for organisational questions and
to define general and specific guidelines for the event.

Point (u) Assessment tools, closure reports


A survey should be carried out after the event to find out the comments, suggestions and opinions of the
participants. The event organisers will draw up a detailed report on the overall performance of the event

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with a specific evaluation of each section, in order to obtain a complete and exhaustive document of the
event, clarifying issues for improvement and highlights.

Point (v) entitled Action Plan is deleted.

Article 7- OTHER ARTICLES


All articles and clauses of the original contract and its successive agreements which are not explicitly
modified by this addendum shall remain unchanged and shall continue to apply.

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República Argentina - Poder Ejecutivo Nacional
1983/2023 - 40 AÑOS DE DEMOCRACIA

Hoja Adicional de Firmas


Informe gráfico

Número: IF-2023-138961175-APN-GAIEI#INCAA

CIUDAD DE BUENOS AIRES


Miércoles 22 de Noviembre de 2023

Referencia: ADENDA INCAA - SOGOFIF por MERCADO ADUDIOVISUAL VENTANA SUR prorroga del
2024 a 2026

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Date: 2023.11.22 13:07:14 -03:00

Cecilia Diez
Gerenta
Gerencia de Asuntos Internacionales e Institucionales
Instituto Nacional del Cine y Artes Audiovisuales

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ELECTRONICA - GDE
Date: 2023.11.22 13:07:14 -03:00

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