Trabajo de Contabilidad Balance General

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TRABAJO DE CONTABILIDAD

TEMA
BALANCE GENERAL Y TIPOS DE BALANCE

PRESENTADO AL PROFESOR
DIEGO URREA

PRESENTADO POR
JAIME A. ANAYA HERRERA
PEREIRA 22 DE MAYO DE 2013
¿Qué es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece
a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio.

¿Qué partes conforman el balance general ?


Activos
Pasivos
Patrimonio

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes,
Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de
operaciones del negocio.
Estos activos son:
Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.
Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los
operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la
fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y
productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen
inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles
para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.
Inventario de Producción en Proceso
Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos
inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento
de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al
contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada,
bordado, estampado, etc.
Inventario de Producción Terminada
Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción

Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades.
Maquinaria y Equipo
Vehículos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en
cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente
adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos
pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las
siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.
Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.
Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas
particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el
capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantías consolidadas
Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe
constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.
Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como obligaciones
bancarias, etc.
Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales
como el arrendamiento recibido por anticipado.

Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir
con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.

¿Que importancia tiene para la empresa EL BALANCE GENERAL?

Tal como lo establece el artículo 1° del decreto 2649/93, a partir de los principios o normas de contabilidad, y su
aplicación, ésta permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones
económicas de la empresa en forma clara, completa y fidedigna, reportándolos a través de su medio principal de
suministro de información: los Estados Financieros. En síntesis, un objetivo primordial de la contabilidad es la
presentación de la situación financiera de la empresa en un momento determinado y permitir así la proyección de
aquella en el tiempo.

¿Que es un balance ajustado?

Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon
después de la preparación de los asientos de ajuste. El balance de comprobación ajustado contiene los saldos de
ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.
El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la preparación del estado de cambios en el
patrimonio neto, estado de resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para la
preparación del estado de flujos de efectivo.
El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El propósito de la balanza
de comprobación ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la
cantidad total de los saldos de crédito.
Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de comprobación ajustado, debido a que
proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los estados financieros

¿Qué es un balance comparativo?

Un balance general comparativo muestra el activo, pasivo y capital contable de un negocio en dos ó más fechas
determinadas, y además, contienen aumentos y/o disminuciones que ocurren de un año a otro, en términos monetarios
o expresados en porcentajes. Los cambios son importantes porque dan una guía de la dirección en que se están
desarrollando las operaciones y la empresa misma.

Los aumentos o disminuciones en valores monetarios es que los cambios importantes serán más evidentes y ayudarán
a identificar cuál área debe ser estudiada más ampliamente, los aumentos y disminuciones en porcentajes, nos
permiten analizar el grado en que han cambiado los datos de un ejercicio a otro pueden observarse fácilmente si los
cambios se expresan en términos relativos, es decir en porcentaje.
Ejemplo de un balance general

¿Que es un estado de resultados?

El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la empresa para reportar las operaciones
efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtiene restando los gastos y/o
pérdidas a los ingresos y/o ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el
instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en
las operaciones, y las pérdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia.
La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo,
eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al
respecto.

¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas?

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o
Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período
determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan
Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es “cuadrar”, todos los costos, si su empresa
es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboración de este valioso informa
contable.

¿Para que sirve un estado de resultados?

El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y
ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta
determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de
venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados

VENTAS NETAS
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO
Ventas netas
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
Rebajas sobre ventas

¿Que muestra el estado de resultados?

Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio
durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los
costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del
periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Ejemplo de estado de resultados

¿Qué otras clases de balances hay?

ART. 22 Estados financieros básicos. Son estados financieros básicos:


1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situación financiera.
5. El estado de flujos de efectivo.

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