Exposicion Analisis de Decision 2.0

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ADMINISTRACION

DE PROYECTOS
“METODO DE RUTA CRITICA Y PERT”
SERGIO SANCHEZ
YAHIR ALDRETE
INTRODUCCION: Es la aplicación racional de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una
serie de actividades interrelacionadas.

DESARROLLO: La administración de proyectos es la técnica


o metodología utilizada para alcanzar objetivos en un tiempo
estimado.
El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos
requisitos cada vez más complejos han dado lugar a que cada
vez más empresas e instituciones administren su trabajo por
proyectos. Sin embargo, antes de conocer más detalles sobre la
administración de proyectos, es importante tener claro qué es
un proyecto.
“METODOS”
• El método (o análisis) de ruta crítica • El método de ruta crítica (CPM) Critical
fue desarrollado en conjunto con Path Metod por sus siglas en ingles Costo
PERT. Ambas técnicas se usan para Por Mil es una técnica útil para
administrar proyectos dentro de un programar y administrar proyectos
marco de tiempo específico. El complejos y la cantidad de tiempo
método de ruta crítica calcula la ruta que las tareas individuales pueden
más larga posible con tus actividades requerir.
planificadas, luego estima las
limitaciones de tiempo que tiene cada
actividad.
¿Cómo encontrar la
ruta crítica?

•1. Enumera las tareas


•Utiliza una estructura de desglose del
trabajo para enumerar todas las
actividades o tareas del proyecto. La lista
de las actividades en la estructura de
desglose de trabajo sirve como base
para el resto de la ruta crítica.
Una vez que tengas una idea detallada
y clara de todo lo que se debe hacer,
puedes comenzar a identificar las
dependencias de las tareas.
2. Identifica las dependencias

Estas son las dependencias de las tareas según el ejemplo


anterior:

La tarea B depende de la A
La tarea C depende de la B
Las tareas C y D se pueden hacer en paralelo
La tarea E depende de la D
La tarea F depende de la C, D y E

Esta lista de tareas dependientes es conocida como secuencia de


actividades, que será utilizada para determinar la ruta crítica
3. Crea un diagrama de red

El próximo paso es convertir la estructura de desglose en un diagrama de


red, que es un diagrama de flujos que muestra la cronología de las
actividades. Crea una caja para cada tarea y utiliza flechas para representar
las dependencias.
4. Estima la duración de cada tarea

Para calcular la ruta crítica, la secuencia más larga de tareas


críticas, primero debes estimar la duración de cada tarea.
Para estimar la duración puedes intentar:
• Tomar decisiones informadas basadas en la experiencia y el
conocimiento.
• Estimar en función de la información sobre proyectos
anteriores.
Estimar en función de los estándares de la industria.
• 5. Calcula la ruta crítica
• Puedes calcular la ruta crítica de forma
manual, pero también puedes ahorrar
tiempo utilizando un algoritmo de ruta
crítica.
¿Cómo utilizar el método de la ruta
crítica?

El método de la ruta crítica aporta


visibilidad al progreso del
proyecto, lo que permite hacer un
seguimiento de las tareas y los
tiempos de realización.
6. Calcula la holgura total

La holgura se refiere a la flexibilidad de una tarea


determinada. Indica cuánto se puede retrasar una tarea sin
generar un impacto en las tareas subsiguientes o en la
fecha de entrega del proyecto.
Encontrar la holgura es útil para evaluar el grado de
flexibilidad del proyecto. La holgura es un recurso que
debería ser usado para cubrir los riesgos o problemas
inesperados que puedan surgir.
Las tareas críticas no tienen holgura, lo que significa que
sus fechas de entrega son fijas.
EL ORIGEN DE PERT

• Se trata de una técnica aplicada importantes • El programa Apolo, por ejemplo, también fue
proyectos de nuestra historia contemporánea. programado siguiendo el método PERT.
La Armada de los Estados Unidos comenzó a • En la actualidad, PERT se emplea tanto en
utilizarla en 1958 para la planificación proyecto gubernamentales como relativos a la
del proyecto Polaris, un misil balístico industria. De hecho, algunos gobiernos, como
basado en submarinos, construido con armas el estadounidense o instituciones públicas
nucleares durante la Guerra Fría. Se dice que como la NASA, exigen a las compañías
gracias a la lógica de PERT, se adelantó dos privadas un trabajo basado en la lógica de
años la fecha de terminación de su PERT.
construcción. Toda una ventaja si tratamos un
contexto bélico.
• DIFERENCIA ENTRE PERT Y CPM

• El modelo PERT y CPM suelen ir asociados en toda gestión


de proyectos. Ambas técnicas llevan empleándose desde los
años 50 del siglo XX, cuando comenzaron su aplicación por
la armada estadounidense.

• La técnica de PERT se centra en establecer las relaciones


entre las actividades, a partir de las dependencias entre
ellas. Mientras que CPM encuentra los caminos críticos y
cuellos de botella del proyecto, apoyada de PERT.

• Los caminos críticos son las rutas que primero debemos


realizar si queremos terminar en plazo. Porque muchas
actividades estarán esperando que se realicen otras previas.
Esta ruta crítica suele marcar el final del proyecto, ya que
suele ser de las más largas del mismo.

• Aquí, un ejemplo de camino crítico con apps así de fácil


de usar.
¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE PERT?

• Un Diagrama de PERT permite establecer • Así pues, mientras que PERT considera los
relaciones a partir de las dependencias de las recursos necesarios para completar las
actividades de un proyecto. Si el entregable actividades en una duración determinada, la
de una actividad es necesario para empezar la lógica del CPM detecta el camino crítico y los
siguiente, situaremos a continuación a posibles ‘cuellos de botella’ del proyecto.
segunda tarea. Ninguna actividad se puede
realizar antes si depende de que termine otra
que está planificada más tarde. De esta
manera, más sencilla, explicamos qué es el
Diagrama de PERT y cómo usar PERT en
el proceso de planificación de tu trabajo.
CONCLUSION:
Se trata de un conjunto de ideas sintetizadas que explican de manera
clara y directa las soluciones a los problemas planteados antes y durante
la ejecución del proyecto.
Después de haber realizado este trabajo, se puede observar que
las organizaciones actuales, debido a su complejidad de
operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de
administración un poco más enfocada a metas específicas.
La administración de proyectos es una respuesta a esta
necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de
coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de
proyectos, quien es una extensión del administrador general.
Mientras que el administrador de proyectos se encarga de
propósitos específicos, el administrador general puede delegar
responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda
la organización.
1- ¿Cuál es el significado de las siglas CPM?
2- ¿Junto a que otro método fue desarrollado el método de
ruta crítica?
3- ¿Para qué se utilizan estos métodos?
4- ¿Cómo se le conoce a la lista de tareas dependientes?
5- ¿Qué nos permite establecer un diagrama de PERT?
Fuentes de información: sinnaps. Com
Experience.dropbox.com
Asana.com
Wikipedia
Citas bibliográficas: En cuanto a los autores bibliográficos del
CPM, Joseph Priestley en 1765 y William Playfair en 1786 ya
habían sugerido ideas precursoras, que el ingeniero Karol
Adamiecki desarrolló en 1896 en lo que él llamó como
“Harmonograma” 3. Henry Laurence Gantt también contribuyó
a la historia de la planificación y control de las obras con su
diagrama de barras, que fue un método innovador en su
momento, pero muy limitado 3. Sin embargo, Gantt no fue el
pionero en el uso de esta herramienta. Otros autores como
Joseph Priestley en 1765 o William Playfair en 1786 ya habían
sugerido ideas precursoras 3
¡GRACIAS POR SU ATENCION!

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