Excel para mi Negocio - Clase 1

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Indice

ID Tema ID Tema
1 Introducción 9 Matemática y excel
2 Formatos útiles 10 Clasificación de Errores en Excel ¡IMPORTANTE!
Al hacer clic en la celda, excel lleva al usuario a
3 Métodos Abreviados 11 Suma() la hoja con el nombre de referencia.
MUCHAS GRACIAS!!!!
4 Ctrl J y D 12 Promedio() Con Hipervínvulos inserto estas conexiones
entre hojas.
LUCAS DAMÍAN DALMAU
5 Tecla F4 13 Max() y Min() En cada hoja posterior hay una flecha que CONTADOR PÚBLICO
retorna al indice.
6 Copiar Formato con el pincel 14 Contar() y Contara() MAT 10-15572-3 CPCE Córdoba
7 Códigos ASCII con Alt 15 Referencias Relativas Whatsapp 3537 672165
8 Autorrelleno 16 Referencias Absolutas [email protected]
www.lucasdalmau.com
Instagram cr.lucasdalmau
Introducción
Introducción a Excel Elementos de una un Libro de Excel
Inspeccionamos la herramienta, y podemos ubicar distintas
partes:
Barra de herramientas de acceso rápido: Tenemos íconos de
acciones rápidas como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Cinta de opciones: En la cinta están todas las acciones que Barra de herramientas de Cinta de opciones
podemos utilizar en Excel. Se divide en distitnas solapas, como acceso rápido
Nombre del Archivo
INICIO, INSERTAR, etc.
Barra de fórmulas: Permite ver el contenido de la celda activa.
También podemos ingresar fórmulas en su recuadro, o datos. Barra de fórmula
Nombre del Archivo: En el margen superior, se visualiza el
nombre del archivo.
Celda Activa: Es la celda que estamos posicionado. ¡IMPORTANTE!
Hoja Activa: Hoja en la cuál estamos trabajando. Las versiones a partir de 2007 de Excel tiene un área
Barra de Estado: En el margen inferior, la barra color verde de trabajo de 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
Celda Activa
permite ver cálculos rápidos de las seldas seleccionadas como
Sumar, Promedio, etc (esta barra se puede configurar haciendo Es un área finita de trabajo. Siempre que trabajemos
con Base de Datos conviene trabajar de arriba hacia
clic con botón derecho del mouse y tildar que cálculos abajo en la carga de datos.
necesitamos).
Zoom: Por defecto toda hoja inicia con una visualización del
100%, pero podemos acercar o alejar de acuerdo a lo que
necesitemos (consejo: Manteniendo la tecla Ctrl presionada
más el Roll del mouse se hace zoom)

Hoja Activa
Barra de Estado Zoom

1) Aplicar formato de número a la columna Cantidades.

2) Aplicar formato de moneda a la columna de Precio

3) Aplicar formato de porcentaje a la columna de Impuesto

Importante: Observa en el paso 3) que sucede cuando se pasa

a formato porcentaje al número 0,105. ¿Por qué pasa esto? y
¿Qué podemos hacer para que se visualice mejor este
porcentaje?
Formatos útiles
¿Qué es? Ejemplo:
Los formatos útiles a través de métodos abreviados son muy
prácticos a la hora de ahorrar tiempos para el ingreso de datos
a mi hoja de trabajo.
Formato Original Formato Personalizado
¡IMPORTANTE!
Métdos abreviados: Se llama métdos abreviados a la 18789.2 18,789.20 Los formatos útiles no trabajan con los números del
combinación de teclas que permite realizar acciones sin tener 7892.56 $7,892.56 teclado númerico, solo con los números de la cinta
que recurrir al uso del mouse. horizontal arriba de las letras.
0.21 21%
Microsoft Excel pone a disposición métodos abreviados de Si al hacer Ctrl + Shift + 4, el símbolo es el EURO, es
formatos muy utilizados en el ingreso de números; porque el idioma que está cargado en tu Excel es
Español (de España) en lugar de Argentina.
CONSEJO
1) Ctrl + Shift + 1 = Formato de Número con separador de miles Una buena forma de recordar los métodos abreviados
y dos decimales. útiles de formato de número es recordar lo siguiente: el
1 es el primer número natural, y es que me llama al
2) Ctrl + Shift + 4 = Igual al formato anterior pero con el formato número, en el número 4 del teclado está el
símbolo $. símbolo $ y en el número 5 del teclado está el símbolo
%.
3) Ctrl + Shift + 5 = Aplica formato de porcentaje
Métodos Abreviados
¿Qué es? Identificamos las teclas importantes:
Los métodos abreviados de teclado para Excel Windows
les permite trabajar con mayor eficiencia. Los métodos
abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que
la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de
un ratón.

Existen Métodos abreviados con:

Tecla Ctrl.
Teclas Función (F1, F2, ...) Tecla de funciones
Tecla Alt
Tecla Tab
Tecla Tab
Ejemplos:
Tecla Ctr: Tecla Shift

1) Ctrl + N = Formato Negrita

2) Ctrl + K = Formato Cursiva
3) Ctrl + S = Formato Subrayado
4) Ctrl + Z = Deshacer
5) Ctrl + Y = Rehacer
Tecla Control Tecla Windows Tecla Atl
Teclas F: Importante:
1) F1 = Manual de Excel
2) F2 = Doble clic En las notebook tiene otras disposición de las teclas.
3) F4 = Repite la última acción de formato o aplica los Por ejemplo para llamar a las teclas función tengo que
símbolos $ para las referencias abosulta y mixta (ver hoja convinarla con la tecla Fn (función).
Tecla F4)

La tecla Windows:
Con la tecla D: Me lleva al Escritorio. Es decir minimiza todas
las ventas abiertas.
Con la tecla E: Me lleva al Equipo. Abre la ventana de
administración de archivos.
Con la tecla más (+) o con la tecla menos (-): Aparece la opción
de Lupa, que permite hacer Zoom a la pantalla.
Método Abreviado Ctrl J y D
¿Qué es? Ejemplo:
Métodos abreviados útiles:
Ctrl + J: Copia todo lo que está arriba de las celdas
seleccionadas. Cliente Ciudad Importe Importe de Nuevo
Juan Bell Ville 7,000.00 PRACTICA!!!
Ctrl + D: Copia todo lo que está en la columna de la derecha de Seleccionando el rango de celdas desde G11 hasta
I11 hacer Ctrl J, y se copiaran todos los datos arriba.
las celdas seleccionadas.
Seleccionando el rando desde J10 hasta J11, hacer
Ctrl D, y se copiara todo lo que está a la izquierda.

Ejercicio 1: aaa
Tecla F4
¿Qué es? Ejemplo: Listado de cheques a conciliar
La tecla F4, tiene una aplicación muy conocida que es la de
aplicar referencias absolutas o mixtas a la celda. Esto no es
otra cosa que aplicar los símboloes $ a la referencia de la celda ¡IMPORTANTE!
para poder fijarla. Número de Cheque En las notebook o netbook las teclas F, suelen estar
relegadas a segundo plano, siendo el volumén o el
456479 brillo por ejemplo lo que realizan en primer orden.
Pero también tiene una utilidad poco conocida que es repetir 4795 Por tal motivo para llamar la acción de la tecla F4 por
la última acción de formato que realizamos. ejemplo es necesario combinarla con la tecla Fn (tecla
65646 función)
Por ejemplo en nuestro caso es útil para aplicar un relleno a 3154
una celda para realizar una marca por algún motivo, por
ejemplo conciliar un listado de cheques o cuentas contables.
Para hacerlo normalmente recurrimos a hacer clic sobre el
baldesito de relleno que está en la solapa INICIO en Fuente.
CONSEJO
Si una vez que realizamos esa acción, Excel tiene una memoria Miremos nuestro teclado, si la tecla F4 tiene otro color, seguro es el mismo color
de corto plazo y guarda esa acción, y nosotros podemos que la tecla Fn, y debemos convinarla con está para que funcione.
llamarla solo presionando F4. O si aparece con un tamaño más chico con respeco a otra funcionalidad, como
volumén, es porque debemos convinarla con Fn para que trabaje.

Ejercicio 1: Marcar los valores numéricos

1) En la columna de Datos, colorear las celdas que contienen
valores numéricos utilizando la tecla F4. Datos
Azul
50000
Amarillo
Verde
22000
8000
Rojo
Herramienta de portapapeles de Copiar Formato (ícono del pincel)
¿Qué es? Ejemplo: Copiar formato
Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar
rápidamente el mismo formato (como el color, el estilo de El Mejor Curso de Excel!!! Sumate a las capacitaciones Online!!!
fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de
texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el
formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma similar
a la opción de copiar y pegar formato). Capacitador Lucas Dalmau

Procedimiento:
1) Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que CONSEJO
desea copiar. Cuando hacemos un solo clic sobre el pincel, el cursor sale
con un pincel junto a él hasta que aplicamos por primera
2) En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato (ícono vez el formato deseado.
del pincel) Si necesitamos seguir repitiendo esa acción con doble clic el
pincel no desaparece de la primera acción de formato que
apliquemos.
3) Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o
gráficos para aplicar el formato. Esto solo funciona una
vez. Para cambiar el formato de varias selecciones en el
documento, primero debe hacer doble clic en copiar
formato.

Ejercicio 1: aaa
Tecla Alt para códigos ASCII
¿Qué es? Ejemplo:
Para insertar un carácter ASCII, mantenga presionada la
tecla ALT mientras escribe el código de carácter. Por
ejemplo, para insertar el símbolo de grado (°), mantenga
presionada la tecla ALT mientras escribe 0176 en el
ASCII
teclado numérico. Codigo Estadounidense
Estandar para el Intercambio
Debe usar el teclado numérico para escribir los números de Informacion.
y no el teclado estándar. Asegúrese de que la tecla BLOQ
NÚM está activada si su teclado lo requiere para que
escriba números en el teclado numérico.
Autorrelleno
¿Qué es? Ejemplo:
Use la característica Autorrellenar para rellenar celdas
con datos que siguen un patrón o que se basan en datos
de otras celdas. Mes Comisión Mínimo
Seleccione las celdas que quiera usar como base para Jan-21 5% $ 100.00
rellenar celdas adicionales. 6% $ 200.00
Para una serie como “1, 2, 3, 4, 5…”, escriba 1 y 2 en las 7% $ 300.00
primeras dos celdas. Para la serie “2, 4, 6, 8…”, escriba 2 y 8% $ 400.00
4.
Para la serie “2, 2, 2, 2…”, escriba 2 solo en la primera 9% $ 500.00
celda. 10% $ 600.00
Arrastre el controlador de relleno . 11% $ 700.00 ¡IMPORTANTE!
Cuando es fecha solo es sufienciente con
12% $ 800.00 tener seleccionada una celda y arrastrar.
13% $ 900.00 Cuendo son números, necesitamos como
mínimo dos celdas seleccionar para que
14% $ 1,000.00 Excel reconozca el patrón para el
15% $ 1,100.00 autorrelleno.
16% $ 1,200.00
Matemática y Excel
¿Qué es? Ejemplo:
Los operadores matemático como la suma (+), la resta (-), la
multiplicación (*) y la división (/), permite trabajar en las
celdas de excel con cálculos simple de matemática.
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3 Ejemplo 4
Ahora bien cuando realizo un cálculo matemático Excel los 4 4 8 8
principios matemáticos se respetan, como el orden de 2 2 0
prioridades de los operadores. Es decir la suma y la resta
separan terminos. Si necesito que una operación tenga una 5 5 #DIV/0! #DIV/0!
prioridad distinta, necesito incorporar los parentesis. 14 30 L10/L11 M10/M11
¡IMPORTANTE!
Así también en la operación de división, como no existe la G10+G11*G12 (H10+H11)*H12 Al insertar parentesis el orden de prioridad ahora
división por cero, si yo realizó ese calculo o la división por celda realiza primero la suma y luego la multiplicación.
vacia, excel arroja el error #¡DIV/0!
Si necesitamos realizar potencias o raices podemos usar el
acento circunflejo (^). Con la combinación de las teclas Alt 94
lo podemos realizar. Potencia Raíz TRUCO
Ejemplo 5 Ejemplo 6 Excel solo tiene la función RAIZ() que es para la raíz
de indice dos, para el resto de los cálculos de raices
2 64 podemos utilizar el acento circunflejo (^) y la
3 3 potencia uno sobre el indice que necesitemos.
8.00 4.00

Ejercicio 1: aaa
Clasificación de Errores en Excel
¿Qué es? Veamos:
La información de esta página muestra problemas
comunes y causas del error.

En el manual de ayuda (haciendo clic en la tecla F1

accedemos), sí buscamos cada error en particular Excel
nos brinda posibles soluciones para corregir el error
concreto.
La función SUMA
¿Qué es? Ejemplo:
La función suma agrega valores. Puede sumar valores
individuales, referencias o rangos de celda o una Ejemplo 1:
combinación de las tres. Vendedores Importes CONSEJO:
Por ejemplo: Georgina 15,000.00
A la hora de insertar fórmulas, tengo que iniciar con el
=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:A10. Matias 20,000.00 símbolo =, y también con el símbolo + (también con el
=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas Cande 22,000.00 signo menos, pero el valor del resultado será opuesto).
A2:A10, así como las celdas C2:C10. Bruno 25,000.00
=SUMA(A2:A10, 1000) Suma los valores de las celdas A2:A10,
así como el número 1.000. Vale 18,000.00
Total 100,000.00 SUMA(H10:H14)

Ejemplo 2:
Vendedores Importes Importes
Georgina 15,000.00 8,000.00
Matias 20,000.00 5,000.00
Cande 22,000.00 3,000.00
¡IMPORTANTE!
Bruno 25,000.00 2,000.00 Puedo en una misma fórmula SUMA, seleccionar
Vale 18,000.00 6,000.00 distintos rangos de celdas. Para separar los distintos
rangos utilizo punto y coma.
Total 124,000.00 SUMA(H19:H23;J19:J23)
La función Promedio
¿Qué es? Ejemplo:
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los Ejemplo 1:
argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene Vendedores Importes
números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números. Georgina 15,000.00
Matias 20,000.00
Observaciones Cande 22,000.00
Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos Bruno 25,000.00
o referencias de celda que contengan números.
No se cuentan los valores lógicos y las representaciones Vale 18,000.00
textuales de números que escriba directamente en la lista Promedio 20,000.00 PROMEDIO(H10:H14)
de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia ¡IMPORTANTE!
Ejemplo 2: Ejemplo 3: Si la celda no contiene datos, no se tiene en cuenta a
contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos la hora de calcular el promedio. Por tal motivo es
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las Vendedores Importes Vendedores Importes
importante que las celdas contengan el valor cero.
celdas con el valor cero. Georgina Georgina 0.00
Los argumentos que sean valores de error o texto que no Matias 20,000.00 Matias 20,000.00
se pueda traducir a números provocan errores. Cande 22,000.00 Cande 22,000.00
Si desea incluir valores lógicos y representaciones
textuales de números en una referencia como parte del Bruno 25,000.00 Bruno 25,000.00
cálculo, use la función PROMEDIOA. Vale 18,000.00 Vale 18,000.00
Promedio 21,250.00 PROMEDIO(H19:H23) Promedio 17,000.00 PROMEDIO(L19:L23)
La funciones Max() y Min()
¿Qué es? Ejemplo:
Función Max():
Descripción Ejemplo 1:
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Vendedores Importes
Sintaxis
MAX(número1, [número2], ...) Georgina 15,000.00
Matias 20,000.00
Función Min(): Cande 22,000.00
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Bruno 25,000.00
Sintaxis Vale 18,000.00
MINnúmero1, [número2], ...) Max 25,000.00
Observaciones
Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el Ejemplo 2: Ejemplo 3:
texto contenidos en la matriz o en la referencia. Vendedores Importes Vendedores Importes
Si el argumento no contiene números, MAX y MIN Georgina 15,000.00 Georgina
devuelve 0 (cero). Los argumentos que son valores de
error o texto que no se pueden traducir a números Matias 20,000.00 Matias 20,000.00
provocan errores. Cande 22,000.00 Cande 22,000.00
¡IMPORTANTE!
Si desea incluir valores lógicos y representaciones Bruno 25,000.00 Bruno 25,000.00 Si la celda no contiene datos, no se tiene en cuenta a
textuales de números en una referencia como parte del Vale 18,000.00 Vale 18,000.00 la hora de buscar Min o Max. Por tal motivo es
cálculo, use la función MAXA y MINA. importante que las celdas contengan el valor cero.
Min 15,000.00 Min 18,000.00
La funciones Contar() y Contara()
¿Qué es? Ejemplo:
Función Contar():
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que Ejemplo 1:
contienen números y cuenta los números dentro de la Vendedores Importes
lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener
la cantidad de entradas en un campo de número de un Georgina 15,000.00
rango o matriz de números. Matias 20,000.00
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para Cande 22,000.00
contar los números en el rango A1:A20: Bruno 25,000.00
=CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas ¡IMPORTANTE!
del rango contienen números, el resultado es 5. Vale 18,000.00
CONTAR(), solo tiene en cuenta valores numéricos.
Contar 5.00
Función Contara():
La función CONTARA cuenta las celdas que contienen Ejemplo 2:
cualquier tipo de información, incluidos los valores de
error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene Vendedores Importes
una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función Georgina 15,000.00
CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no Matias 20,000.00
cuenta celdas vacías. Cande 22,000.00
Bruno 25,000.00
Vale 18,000.00 ¡IMPORTANTE!
CONTARA(), tiene en cuenta no sólo números sino
Contara 10.00 también texto..
REFERENCIAS RELATIVAS
¿Qué es? Ejemplo:
¿QUÉ ES UNA REFERENCIA EN EXCEL?
En Excel, generalmente la palabra referencia hace alusión a
referencia de celda. Por defecto, la forma de nombrar o hacer
referencia a una celda en Excel, es mediante la letra de la Vendedores Importes Comisión Comsión $
columna, seguida del número de la fila. A esto se le llama el Georgina 15,000.00 5% 750.00 I10*J10
estilo de referencia A1. Matias 20,000.00 5% 1,000.00
¿QUÉ ES UNA REFERENCIA RELATIVA? Cande 22,000.00 5% 1,100.00 ¡IMPORTANTE!
En Excel, si hacemos referencia a unas celdas mediante, por Bruno 25,000.00 5% 1,250.00 Hacer doble clic sobre el cuadradito del margen
ejemplo, =A1*B4 y después rellenamos hacia abajo, inferior derecho una vez realizada la fórmula,
Vale 18,000.00 5% 900.00 proyecta la misma sobre toda la columna hasta el
aparecerán en las siguientes celdas las fórmulas =A2*B5 ,
último valor que encuentre a la izquierda.
=A3*B6 , =A4*B7.
De forma parecida, si rellenamos hacia la derecha, aparecerán
en las siguientes celdas las fórmulas =B1*C4, =C1*D4, =E1*F4. ¡ATENCIÓN!
Por ello decimos que A1 es una referencia relativa puesto que,
al rellenar, cambiará en relación a la fila o columna donde esté Nunca debemos escribir una referencia de celda, sino que debemos
situada la fórmula. hacer clic con el ratón sobre la celda y Excel se encargará de escribirla
por nosotros.
De esta forma evitamos errores.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
¿Qué es? Ejemplo:
¿QUÉ ES UNA REFERENCIA ABSOLUTA?
No siempre es conveniente que Excel actúe por cuenta propia
incrementando el número o la letra de una referencia cuando
rellenamos celdas con fórmulas. Para ello podemos fijar esos Vendedores Importes 5%
números o letras agregándoles a la izquierda un signo peso. Georgina 15,000.00 750.00 I10*$J$9
Matias 20,000.00 1,000.00
¿CÓMO SE HACE?
Por ejemplo, las referencias $A$1 o $C$7:$D$7 son referencias Cande 22,000.00 1,100.00
absolutas porque se han agregado signos pesos a la izquierda Bruno 25,000.00 1,250.00
de los números y a la izquierda de las letras. Vale 18,000.00 900.00
Aunque intentemos rellenar celdas con estas fórmulas, nunca
incrementarán sus números o letras. Siempre observaremos en
todas las celdas rellenadas lo mismo: $A$1 o $C$7:$D$7.
TRUCO
Para ahorrar tiempo y evitar errores,
podemos agregar signos pesos
asegurándonos de que el cursor está en
contacto con la referencia de la celda o
rango y presionando después F4.