DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACION- COLCIENCIAS

PLAN DE ACCIÓN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 2018

OBJETIVO ESTRATÉGICO Convertir a COLCIENCIAS en Ágil, Transparente y Moderna - ATM PROGRAMA ESTRATÉGICO Talento humano competente, innovador y motivado INICIATIVA ESTRATÉGICA La motivación nos hace más productivo

Establecer las actividades que se ejecutaran durante el 2018 en la entidad en Marco del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento a la resolución 1111 de 2017 y a la normatividad legal vigente en Seguridad y
OBJETIVO DEL PLAN
salud en el Trabajo.
ALCANCE El presente plan de trabajo tendrá alcance sobre las instalaciones físicas, procedimientos de trabajo, los funcionarios , contratistas del Departamento Administrativo de ciencia , Tecnología e Innovación -COLCIENC

Nº actividades ejecutadas en plan de trabajo CONVENCIONES

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO META DE CUMPLIMIENTO : XXXX MESES 20XX SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN A XX DE XXXX DE 201X
PLANEADA (P)
Nº actividades programadas en plan de
trabajo *100
EJECUTADA (E)
RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
FASE CICLO PRESUPUESTO REQUERIDOS REPÓRTE DE AVANCE
PHVA
PROGRAMA ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO % DE CUMPLIMIENTO
PLANIFICADO ACTIVIDAD EJECUTADA
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Actualización y/o elaboración de la gestión documental que

comprende el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
Talento humano / Seguridad y
el trabajo en la entidad, con el fin de dar cumplimiento al plan Con cargo a funcionamiento x x x P P P P P P
salud en el trabajo/ ARL Positiva
de acción establecido de acuerdo a la resolución 1111 de 2017
y la demás normatividad vigente sobre el SGSST.

Participación en las sesiones del Comité Paritario de Seguridad

Talento humano / Seguridad y
y Salud en el trabajo (SG-SST), presentación de avances e Con cargo a funcionamiento x x P P E P E P E P E P P P P P P P
salud en el trabajo/ ARL Positiva
informes del sistema.
PLANEAR

IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION DEL SG- Diseñar el programa de capacitación , inducción y

DEL SG--SST SST reentrenamiento para los colaboradores de Colciencias en las
Talento humano / Seguridad y
temáticas relacionadas con el sistema de gestión de seguridad Con cargo a funcionamiento x x x P P
salud en el trabajo/ ARL Positiva
y salud en el trabajo. . Revisión y aprobación del cronograma
de formación por parte de COPASST de la entidad.

Diseñar metodología para realizar la revisión por la alta Talento humano / Seguridad y
Con cargo a funcionamiento x x P
dirección del SGSST de Colciencias salud en el trabajo/ ARL Positiva

Talento humano / Seguridad y

Con cargo a funcionamiento x x P E
salud en el trabajo/ ARL Positiva
Lanzamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo en la entidad.

Preparación , ejecución y evaluación del simulacro de Talento humano / Seguridad y

Con cargo a funcionamiento x x P P
evacuación de emergencias en la entidad. salud en el trabajo/ ARL Positiva

Ejecución de inspección de todos los equipos relacionados

PROGRAMA ATENCION Y
con la prevención y atención de emergencias (Inspeccionar Talento humano / Seguridad y
RESPUESTA ANTE Con cargo a funcionamiento x x x P E P
señales de alerta, señalización, alarmas, camillas, sistemas de salud en el trabajo
EMERGENCIAS
extinción, Botiquines)

Talento humano / Seguridad y

Diseñar y desarrollar el plan de ayuda mutua. Con cargo a funcionamiento x x x P
salud en el trabajo

SUBPROGRAMA DE
HIGIENE Y Talento humano / Seguridad y
Elaboración del programa de inspecciones de la entidad. Con cargo a funcionamiento x x P P
SEGURIDAD salud en el trabajo
INDUSTRIAL
PROGRAMA DE
INSPECCIONES PLANEADAS
Seguimiento y cierre de planes de acción de los hallazgos
Talento humano / Seguridad y
encontrados en la ejecución de las inspecciones planeadas Con cargo a funcionamiento x x x P E P E P E P P P P P P P
salud en el trabajo
realizadas .

PLAN ESTRATEGICO DE Revisión y actualización plan estratégico de seguridad Vial y Talento humano / Seguridad y
Con cargo a funcionamiento x x P E P
SEGURIDAD VIAL radicación del documento ante el ministerio de transporte. salud en el trabajo

Elaboración Matriz de Elementos de protección personal y

ELEMENTOS DE Talento humano / Seguridad y
elaboración de procedimiento de entrega e inspección de Con cargo a funcionamiento x x P
PROTECCIÓN PERSONAL salud en el trabajo
Elementos de protección personal
HACER

Actualizar el perfil sociodemográfico de la población

DIAGNOSTICO DE Talento humano / Seguridad y
trabajadora de la entidad incluyendo contratistas de Con cargo a funcionamiento x x P
CONDICIONES DE SALUD salud en el trabajo
Colciencias.

EVALUACIONES MEDICAS Ejecución de las evaluaciones medicas ocupacionales Talento humano / Seguridad y
$ 16,461,040 P E P
OCUPACIONALES ( Ingreso , periódicas , Egreso, Post Incapacidad ) salud en el trabajo

Ingreso de ausentismos laborales a software y matriz de Talento humano / Seguridad y

Con cargo a funcionamiento x x P E P E P E P E P E P P P P P P P
ausentismos salud en el trabajo

AUSENTISMO LABORAL

Generación de informe Trimestral con análisis de indicadores Talento humano / Seguridad y

Con cargo a funcionamiento x x P E P P P
de ausentismo laboral salud en el trabajo
SUBPROGRAMA DE
MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
PVE PARA EL RIESGO Ejecución de las actividades proyectadas en el PVE Riesgo Talento humano / Seguridad y
$ 14,193,491 x x x P E P E P E P E P P P P P P
CARDIOVASCULAR cardiovascular con base en el informe de condiciones de salud. salud en el trabajo/ ARL Positiva

PVE DE DESORDENES Ejecución de las actividades proyectadas en el PVE Riesgo Talento humano / Seguridad y
Con cargo a funcionamiento x x x P E P E P E P E P P P P P P
MUSCULOESQUELETICOS Biomecánico con base en el informe de condiciones de salud. salud en el trabajo/ ARL Positiva

Ejecución de las actividades proyectadas en el PVE Riesgo Talento humano / Seguridad y

PVE RIESGO PSICOSOCIAL $ 14,193,490 x x x P P P P P P P P P P
Psicosocial con base en el informe de condiciones de salud. salud en el trabajo/ ARL Positiva

Ejecución de las actividades proyectadas en el PVE

Talento humano / Seguridad y
PVE VISUAL conservación visual con base en el informe de condiciones de Con cargo a funcionamiento P
salud en el trabajo/ ARL Positiva
salud.

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PLAN DE ACCIÓN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST 2018

OBJETIVO ESTRATÉGICO Convertir a COLCIENCIAS en Ágil, Transparente y Moderna - ATM PROGRAMA ESTRATÉGICO Talento humano competente, innovador y motivado INICIATIVA ESTRATÉGICA La motivación nos hace más productivo

Establecer las actividades que se ejecutaran durante el 2018 en la entidad en Marco del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento a la resolución 1111 de 2017 y a la normatividad legal vigente en Seguridad y
OBJETIVO DEL PLAN
salud en el Trabajo.
ALCANCE El presente plan de trabajo tendrá alcance sobre las instalaciones físicas, procedimientos de trabajo, los funcionarios , contratistas del Departamento Administrativo de ciencia , Tecnología e Innovación -COLCIENC

Nº actividades ejecutadas en plan de trabajo CONVENCIONES

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO META DE CUMPLIMIENTO : XXXX MESES 20XX SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN A XX DE XXXX DE 201X
PLANEADA (P)
Nº actividades programadas en plan de
trabajo *100
EJECUTADA (E)
RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
FASE CICLO PRESUPUESTO REQUERIDOS REPÓRTE DE AVANCE
PHVA
PROGRAMA ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO % DE CUMPLIMIENTO
PLANIFICADO ACTIVIDAD EJECUTADA
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

INVESTIGACIÓN DE Talento humano / Seguridad y

Con cargo a funcionamiento x x P P P P P P P
INCIDENTES Y ACCIDENTES Mantener disponibles registros, indicadores, y análisis salud en el trabajo
estadísticos de los incidentes y accidentes de trabajo
ocurridos .

REVISION POR LA ALTA Realizar la revisión por la dirección de los hallazgos obtenidos
Director General Con cargo a funcionamiento x x P P P P
VERIFICAR

DIRECCION por la auditoria.

Talento humano / Seguridad y

VERIFICACION Y AUDITORIA INTERNA SGSST Ejecución de la auditoria interna del SG SST . Con cargo a funcionamiento x x x P
salud en el trabajo/Control interno
SEGUIMIENTO

Análisis de indicadores al SG-SST (Estructura , proceso y Talento humano / Seguridad y

INDICADORES DEL SGSST Con cargo a funcionamiento x x P P P P P P P P P P
resultado) salud en el trabajo
CONTINUA

Seguimiento a los planes de acción y mejora derivados de los

MEJORA

resultados de inspecciones , planes de acción de investigación Talento humano / Seguridad y

MEJORA CONTINUA Con cargo a funcionamiento x x x P E P E P E P E P E P P P P P P P
de AT , reporte de incidentes , diagnósticos de condiciones de salud en el trabajo
salud ,etc.

TOTAL ACTIVIDADES POR MES 3 2 5 4 12 7 11 7 12 7 14 3 18 0 11 0 14 0 12 0 12 0 13 0

ACTIVIDADES PLANIFICADAS 3 5 12 11 12 14 18 11 14 12 12 13
ACTIVIDADES EJECUTADAS 2 4 7 7 7 3 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES 67% 80% 58% 64% 58% 21% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO TRIMESTRAL 68% 48%

GRAFICO: ACTIVIDADES PLANEADAS VS

ACTIVIDADES EJECUTADAS GRAFICO: PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMAS
20
18 85%
18 0.8

16 75%
14 0.666666666666667
14 0.636363636363636
13
65%
12 12 12 0.583333333333333 0.583333333333333
12
11 11 11 11
55%
10
Axis Title

8 45%
7 7 7

6 35%
5
4
4
3 3
25% 0.214285714285714
2
2
0 0 0 0 0 0 15%
0
ENERO FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEP- OC- NOVIEM DI-
O O TIEM TUBRE BRE CIEM- 5%
BRE BRE 0 0 0 0 0 0

Axis Title

ACTIVIDADES PLANIFICADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

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 CÓDIGO: G101PR01MO3
VERSIÓN: 01
FECHA: 10-07-2018

La motivación nos hace más productivos

amento Administrativo de ciencia , Tecnología e Innovación -COLCIENCIAS.

UIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN A XX DE XXXX DE 201X

EVIDENCIA
PRESUPUESTO EJECUTADO
DEL CUMPLIMIENTO

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 CÓDIGO: G101PR01MO3
VERSIÓN: 01
FECHA: 10-07-2018

La motivación nos hace más productivos

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UIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN A XX DE XXXX DE 201X

EVIDENCIA
PRESUPUESTO EJECUTADO
DEL CUMPLIMIENTO

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