Trabajo de Investigación No. 13 - Elaboración de Estados Financieros Con Datos Incompletos
Trabajo de Investigación No. 13 - Elaboración de Estados Financieros Con Datos Incompletos
Trabajo de Investigación No. 13 - Elaboración de Estados Financieros Con Datos Incompletos
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ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................1
1. ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS......1
1.1. Definición de estados financieros.......................................................................1
1.2. Uso de la Elaboración de Estados Financieros con Datos Incompletos............3
1.3. Fuentes de Información para elaborar estados financieros con datos
incompletos................................................................................................................ 4
1.3.1. Ingresos y egresos........................................................................................4
1.3.2. Documentación cuentas corrientes...............................................................5
1.3.3. Estados financieros del período anterior.......................................................5
1.3.4. Circulación y confirmación de saldos............................................................5
1.3.5. Inventarios físicos......................................................................................... 5
1.3.6. Valuaciones...................................................................................................6
1.3.7. Arqueos físicos de efectivo...........................................................................6
1.3.8. Estados de cuenta bancarios........................................................................6
1.3.9. Facturas de compras y ventas......................................................................6
1.3.10 Pólizas de seguros.........................................................................................7
1.4. El sistema de partida doble................................................................................8
1.4.1. Ideas Fundamentales....................................................................................9
1.4.2. Reglas fundamentales..................................................................................9
1.4.3. Cómo se registran las partidas.....................................................................9
1.4.4. Relaciones entre las partidas......................................................................10
1.4.5. Igualdad de sumas deudoras y acreedoras................................................11
2. CASO PRÁCTICO...................................................................................................12
2.1. Resolución........................................................................................................15
3. CONCLUSIONES....................................................................................................22
4. BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................23
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo está realizado por los estudiantes del onceavo semestre, del
Seminario de Integración Profesional, con la intención de contribuir al reforzamiento de
los estudiantes de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría, de acuerdo con las
opciones de graduación a nivel de Licenciatura de la Facultad de Ciencias Económicas
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, y que deseen aplicar a la opción de
elaboración y examen de tesis.
Cuando no existen todos los datos que necesitamos para elaborar Estados
Financieros, aplicamos el método de datos incompletos donde es necesario un dominio
absoluto de la contabilidad, es decir, saber el origen y el manejo de todas las cuentas
que componen cada rubro.
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Normalmente los estados financieros que deben integrarse son el Balance General, el
Estado de Resultados, el Estado de Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo y las
Notas a los Estados Financieros.
Los estados financieros básicos son aquellos elementos que son necesarios para
presentar una información financiera completa de los eventos económicos de una
entidad, durante un período determinado, de un año y a una fecha dada.
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e. Notas a los Estados Financieros: las Notas a los Estados Financieros comprenden
descripciones narrativas o análisis detallados de las cuentas, operaciones y políticas
que integran el Balance General o de Situación General, Estado de Resultados,
Flujos de Efectivo y Utilidades Retenidas, así como información adicional o políticas
contables aplicadas en el proceso contable de la entidad económica. Los estados
financieros básicos, Balance de Situación, Estado de Resultados, Estado de Flujo
de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y las respectivas Notas a los
Estados Financieros, se preparan con base a los registros contables de la
administración, así como de las operaciones realizadas en un período de tiempo
determinado.
Elaborar estados financieros con datos incompletos se da en: aquellos negocios sobre
todo de propiedad individual que no llevan contabilidad y necesitan estados al momento
de presentar su declaración jurada del Impuesto sobre la Renta.
También se dan en aquellos negocios que, si llevan contabilidad, pero por haber sufrido
algún siniestro, los registros se pierden y posteriormente hay que integrarlos. En la
realización de auditorías la integración de cuentas es una necesidad, es normal que en
las empresas al llegar la época del cierre contable su administración quiera los estados
financieros bien depurados, para que todas las operaciones queden registradas donde
deben estar y no se vaya a omitir algún ingreso afecto al impuesto sobre la renta y no
se quede sin registrar gastos.
1.3. Fuentes de Información para elaborar estados financieros con datos incompletos
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable
que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio, supone un desembolso financiero,
ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexión
a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos
habituales que forman parte de los egresos de las empresas.
Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. La
Cuenta corriente es un apartado dentro de la balanza de pagos y recoge las
operaciones reales (comercio de bienes y servicios) y rentas que se producen entre los
residentes de un país y el resto del mundo en un período de tiempo dado.
Son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo que antecede
al actual con el fin de comparar la información.
Es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la
existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre
materiales.
1.3.6. Valuaciones
En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los
productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo que recomendamos que
antes de tomar un seguro, se informe detalladamente de las características del
producto, para determinar con precisión los riesgos cubiertos y las exclusiones
existentes. Una vez que acepte la propuesta, se procede con la solicitud de la póliza
(formulario impreso con las coberturas y límites deseados), luego se hace la emisión de
la póliza bajo las condiciones pautadas.
• Activo: los activos de una empresa son, en general, las propiedades o recursos
económicos que posee, por ejemplo: dinero en efectivo, terrenos, instalaciones,
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cantidades adeudadas al negocio por sus clientes, mercancías que se tienen para la
venta, entre otros.
El balance general recibe ese nombre ya que la suma de ambos lados debe coincidir; la
suma de los activos debe ser igual a la suma del pasivo, más el capital. Si se
representa esa igualdad en una ecuación ésta sería:
El sistema de partida doble consiste en que toda transacción que se registra afecta dos
o más cuentas, de tal modo que coincida el total de los cargos de dicha cuenta con el
total de los abonos de las mismas. Los creadores de la contabilidad por partida doble
basaron ese sistema en la ecuación contable: A = P + C. Y acordaron registrar los
aumentos de los activos en el lado del debe de las cuentas de activo; y para igualar
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débitos y créditos se deberían registrar los aumentos de los pasivos y capital en el lado
opuesto o lado del haber de las cuentas de pasivo y capital.
En las cuentas de activo, los aumentos se cargan, representan débitos para ellas. Las
disminuciones, por su parte, deberán re presentar créditos o sea se deben abonar. En
las cuentas de pasivo y capital, los aumentos se abonan y las disminuciones se cargan.
En esencia, el sistema de partida doble consiste en una serie de tablas que son las
cuentas del Mayor, una para cada clase de activo y pasivo. Los valores de cada tabla
forman un registro continuo del valor inicial y los subsiguientes cambios de ese valor.
a. Hay una cuenta del mayor para cada tipo de activo o pasivo.
b. Cada cuenta del mayor tiene dos lados o columnas:
De la definición de activo y pasivo resulta que cualquier cambio en una cuenta debe ir
acompañado de un cambio de signo opuesto en otra cuenta, o sea, a todo débito le
corresponde un crédito (no hay deudor sin acreedor), es decir toda anotación en el
debe de una cuenta debe ir acompañada de una anotación en el haber de otra.
2. CASO PRÁCTICO
La empresa grupo 12, S.A. se dedica a la venta de muebles de todo tipo, su propietario
el Sr. Gerbert Roberto García Prado, solicita sus servicios profesionales para que
prepare sus dos principales estados financieros del período 01 de enero al 31 de
diciembre del año 2021, el cual le servirá de respaldo en su declaración de ISR, puesto
que el negocio sufrió un incendio en sus oficinas administrativas y varios documentos
importantes se perdieron. La información rescatada fue la siguiente:
CUENTA SALDO
BANCOS 56,000.00
CLIENTES 84,400.00
ESTIMACIÓN CTAS MALAS 6,400.00
MERCADERÍA 130,400.00
TERRENOS 50,000.00
GTOS VARIOS PAGADOS POR 2,400.00
ANTICIPADO
MOBILIARIO Y EQUIPO 32,000.00
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3. En lo referente a las cuentas por cobrar se dispone de que los datos siguientes:
Las siguientes erogaciones están incluidas entre los cheques emitidos durante el año
Sueldos 87,200.00
2.1. Resolución
CÉDULA DE COMPRAS
(+)
COMPRAS AL CRÉDITO 462.320,00
(+)
COMPRAS AL CONTADO 16.640,00
(-)
Devoluciones sobre compras - 11.280,00
467.680,00
CÉDULA DE
DETERMINACIÓN DE COSTOS DE
VENTAS
(+) Saldo inicial de mercadería 130.400,00
(+) COMPRAS AL CRÉDITO 462.320,00
(+) COMPRAS AL CONTADO 16.640,00
(-) Devoluciones y rebajas s/compras - 11.280,00
Mercadería para la venta 598.080,00
(-) Inventario final - 143.200,00
COSTO DE VENTAS 454.880,00
CÉDULA DE DEPRECIACIONES
MOBILIARIO Y EQUIPO 32.000,00
% DE DEPRECIACIÓN 0,20
DEPRECIACIÓN GASTO 6.400,00
COSTO DE VENTAS
Inventario inicial 130.400,00
Compras 478.960,00
(-) Dev. Y Rebajas s/compras - 11.280,00
Inv. Final - 143.200,00 454.880,00
GANANCIA BRUTA 225.440,00
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos varios 7.680,00
Impuestos varios 8.160,00
Agua, luz y teléfono 3.200,00
Renta 28.800,00
Sueldos 87.200,00
Cuentas incobrables 5.680,00
Depreciaciones 6.400,00
Suministros 3.080,00 150.200,00
GANANCIA EN OPERACIÓN 75.240,00
GANANCIA EN VENTA DE
TERRENOS 20.000,00
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ACTIVO NO CORRIENTE
Mobiliario y equipo 32.000,00
(-) Depreciación acumulada - 18.400,00 13.600,00
Total no corriente 13.600,00
ACTIVO CORRIENTE
Inventario de mercadería 143.200,00
Suministros 1.880,00
Clientes 95.360,00
estimación de cuentas
(-) incobrables - 5.600,00 89.760,00
Bonos del tesoro 10.000,00
Bancos 116.960,00
Total corriente
PATRIMONIO Y PASIVO NETO
CAPITAL 209.600,00
(-) RETIRO DE CAPITAL - 29.120,00
Utilidad del periodo 95.240,00
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Hemos compilado los estados financieros adjuntos de la sociedad “Grupo 12, S.A”
sobre la base de información que ustedes nos han proporcionado. Estos estados
financieros comprenden el estado de situación financiera a 31 de diciembre de 2021 de
la sociedad
“Grupo 12, S.A.”, el estado del resultado, el estado de cambios y el estado de situación
financiera correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha.
3. CONCLUSIONES
• La contabilidad también cuenta con base legal, que le permite aplicar la normativa
en la elaboración de estados financieros.
• Los datos incompletos, no es más que analizar y en base a otras cuentas se deben
determinar las que hacen falta para poder obtener un resultado ya sea favorable o
desfavorable en los estados financieros.
4. BIBLIOGRAFÍA