AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL.

SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S, en cumplimiento de las normas que protegen el tratamiento de datos
personales en Colombia, les informa que los datos personales recolectados, se utilizarán para adelantar el
almacenamiento, uso, clasificación, circulación, supresión, trasferencia a terceras personas, tratamiento, estudio
y en general cualquier procesamiento de información directa o indirectamente relacionada con personas
naturales que sean trabajadores en misión, empleados, contratistas, clientes, proveedores y demás terceros de
la empresa, con los que tenga o llegue a tener una relación laboral, civil y/o comercial. Esta información incluye
identificación del titular, domicilio, dirección, edad, género, correo electrónico, datos de contacto profesionales,
y demás datos personales necesarios para el desarrollo adecuado de la gestión de la empresa. Los datos
personales recolectados, tienen la finalidad de ser utilizados en los diferentes procesos administrativos de
SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S conforme al vínculo que existe en la actualidad con la compañía o que existió
en algún momento con ésta, en este caso, para los diferentes procesos internos que se deben agotar como
consecuencia de la relación laboral, civil y/o comercial existente.
SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S le informa acerca del derecho que le asiste a conocer, actualizar, rectificar,
modificar, acceder o solicitar la supresión de un dato o revocar la autorización otorgada. En virtud de lo anterior,
por este medio la SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S requiere su autorización para tratar su información personal
de la forma descrita y específicamente para:
1. Autorizar a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S el tratamiento de los datos personales para el desarrollo
adecuado de su gestión administrativa.

2. Autorizar a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S para suministrar a terceros información sobre sus registros y
antecedentes administrativos y disciplinarios.

3. Autorizar a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S para que todas las comunicaciones que se generen de carácter
administrativo sean notificadas a través de los medios electrónicos que dispone la empresa, lo anterior en
concordancia con la Ley 527 de 1999 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen.

4. Autorizar a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S para que informe o certifique, a los terceros interesados que lo
soliciten, los diferentes vínculos laborales, comerciales o civiles que la persona haya tenido con la compañía.

5. Autorizar a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S en los términos anotados para el manejo de información
personal a partir de la fecha y hasta tanto no se solicite una nueva autorización, esta se entenderá vigente.

Con la firma del presente documento manifiesto que conozco y comprendo la Política de Tratamiento de Datos
Personales de SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S como responsable del tratamiento de los mismos. De igual
manera, se me ha puesto en conocimiento que:
1. SERVICIOS Y OUTSOURCUNG S.A.S actuará como Responsable del tratamiento de mis datos personales y que
podrá usarlos conforme a la Política de Tratamiento de Datos.

2. SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S garantiza la confidencialidad, transparencia y seguridad en la circulación y

el manejo de los datos que se están proporcionando.

1
3. Mis derechos como titular de los datos se encuentran consignados en la constitución y la normativa vigente
que los desarrolla. En concreto, conozco que en cualquier momento y de forma gratuita podré conocer,
actualizar, rectificar, y solicitar que se elimine la información que se está entregando.

4. Tengo derecho a revocar la presente autorización para el tratamiento de datos personales en caso de creer
que no se están utilizando para la finalidad por la que fueron entregados.

5. Para el ejercicio de mis derechos respecto a los datos que estoy entregando SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S
puedo acudir a los canales de atención que ha dispuesto la empresa así: e-mail: [email protected].
Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. Son
datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación,
por ejemplo, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los
datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

7. SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S se reserva el derecho a modificar y/o actualizar su Política de Tratamiento
de Datos Personales cuando lo considere conveniente, y que, en caso de ocurrir, lo anunciará conforme a lo
dispuesto por la ley a todos los titulares de la información que maneja.
De esta manera autorizo de manera voluntaria, previa y expresa a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S para utilizar
mis datos personales de conformidad con lo dispuesto por la Política de Tratamiento de los mismos, la
constitución política y la ley, y para los fines relacionados con su objeto social. Manifiesto bajo la gravedad del
juramento que la información entregada es verídica y la he suministrado de forma voluntaria.
De esta manera autorizo de manera voluntaria, previa y expresa a SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S para utilizar
mis datos personales de conformidad con lo dispuesto por la Política de Tratamiento de los mismos, la
constitución política y la ley, y para los fines relacionados con su objeto social. Manifiesto bajo la gravedad del
juramento que la información entregada es verídica y la he suministrado de forma voluntaria.
En virtud de lo anterior, por este medio SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S lo invita a conocer nuestras políticas
de manejo de datos personales que se encuentran en el portal web: http://serviciosyo.com/ Si tiene alguna duda
o inquietud sobre el particular, puede comunicarse a la dirección electrónica: [email protected].

La presente autorización se firma en la ciudad de Bogotá, a los ___________días del mes

de________________del año _____________

Firma:
Nombre:
Documento de Identidad:

2
 Código: F-CT-07
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
Versión: 1
ENCUESTA SOCIODEMOGRAFICA Fecha: 2017-07-24
Respetado aspirante, recuerde leer atentamente las presguntas y contestar todos los item.
1. INFORMACIÓN PERSONAL
Nombres y apellidos: No. de cedula:
Lugar de Nacimiento: Correo Electronico:

Ciudad de residencia: Direccion de residencia:

Femenino Fecha de Nacimiento DD MM AA
Sexo: Edad:
Masculino Edad?
Soltero Separado: 1 2
Estado civil : Casado Viudo: Estrato : 3 4
U. Libre: otro. Cual? otro. Cual?
2. INFORMACIÓN GENERAL
Localidad Donde Vive Finca Servicios
Antonio Nariño Rafael Uribe Casa - Lote Luz
Características de la
Barrios Unidos San Cristóbal vivienda Casa Conjunto Cerrado Telefono
Bosa Santa Fe Casa Barrio Agua y alcantarillado
Chapinero Suba Apartamento Gas Natural
Ciudad Bolivar Teusaquillo Propia Servicio de basura
Engativá Tunjuelito Arriendo Internet
Condicion de la
Fontibón Usaquen Hipoteca Cable
vivienda
Kennedy Usme Familiar Otro.
Otra. Cual? Habitacion Cual? ______________________
Desplazamientos
Usted se transporta generalmente en: De la casa al trabajo Del trabajo a la casa
A pie Menos de media hora Menos de media hora

En Bicicleta Media hora a 45 Minutos Media hora a 45 Minutos

En Moto Una Hora Una Hora

En transporte publico Hora y media Hora y media

En carro particular Dos horas Dos horas

En transporte de la
Mas de dos horas Mas de dos horas
Empresa
Nº de personas que comprende cada uno de
Grupo Familiar: Hijos menores de 18 años
sus grupos sociales
Hijos 1 2 3 4 otro____ Familiar Cuantos? 1
Suegros Si__ No__ Cuantos? Amigos Cuantos? 2
Sobrinos Si__ No__ Cuantos? Social Cuantos? 3
Otro, Quien? Si__ No__ Cuantos? Otro. Cuantos? Otro? #_____
Educación
SI: Nocturno Diurno Mixto
Estudia actualmente: Horario
NO: Otro Cual?
Formación
Post grado Titulo. Tecnico Completo Titulo.
Profesional Completo Titulo. Tecnico Incompleto Titulo.
Bachillerato completo Bachillerato incompleto Primaria completa
Otro Cual?
 Habitos

Fuma NO SI Cuantos cigarrillos al día?

NO SI NO SI
Practica algún deporte
Siempre (todos los días más de 2 copas) Cual?

¿Ingiere bebidas
Frecuentemente (Una copa al día) 1.
alcohólicas ?
Socialmente (En reuniones, eventos, Pasatiempos. 2.
fiestas, etc.)
Nunca 3.
3. ACCESO A SERVICIOS DE SALUD
Eps a la que pertenece?
Ips a la que pertenece?
Fondo de pensiones al que pertenece?
Conoce el sitio de Conoce el sitio de
SI NO SI NO
Urgencias mas cerca de Urgencias mas cerca de
su casa Cual? su trabajo Cual?
Medicina General Cuando me siento enfermo
Exámenes Preventivos (Citología, Próstata). Mensual
¿Cuál es su principal Urgencias ¿Con que frecuencia Una vez al año
motivo de consulta
Salud Sexual y reproductiva usted asiste al médico? Dos veces al año
médica?
Por tratamiento médico Cuatro veces al año
Otro Cual? Nunca
3. DATOS DE CONTRATACION
Empresa Usuaria: Fecha de ingreso:
Cargo: Area de trabajo:
Ingreso economico promedio mensual: Salario minimo; Si Otro Cuanto? $______________
Diurna Nocturna A termino fijo
Jornada laboral Por tunos Mixta Tipo de contrato A Termino indefinido
Otra. Cual? labor contratada
4. DILIGENCIAR SOLO SI ESTA RENOVANDO CONTRATO
Sabados Tres meses o menos

Domingos Tres meses seis meses

Descansos Jornada Tiempo en la
Quincenal Seis meses a un Año
Laboral empresa
Mensual Mas de un Año

Otro. Cual? Cuanto?____

SI Duracion Horas de 2 a 10 Horas Mas de 32 Horas

Realiza Horas extras
NO Extra Semanales? Entre 21 y 31 Horas Entre11 y 20 Horas
Frecuencia de horas
Diarias Semanal Quincenal Mensual Ninguna
extras
5. ACTIVIDADES BIENESTAR
Economico, (Bonos) Fiesta de fin de año
Tipo de beneficios Social, (Recreativas) Actividades de binestar Celebraciones integración familiar
recibidos a traves de la
Educativo, (Becas) que realiza la empresa Otra. Cual?
empresa:
Otra. Cual? Ninguna

Firma del trabajador: Fecha: DD MM AA

“Recuerde que la información personal entregada por usted a SELECCIONEMOS DE COLOMBIA S.A.S. será utilizada de acuerdo a las finalidades contenidas en
nuestras Políticas de Tratamiento de Datos personales, las cuales puede consultar en el portal web http://seleccionemos.com/”.
 GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
COMPROMISO DE SALUD

FECHA:
EMPRESA USUARIA:
TRABAJADOR:
IPS OCUPACIONAL:

Estimado trabajador:

Tener en cuenta las siguientes recomendaciones dadas por el medico ocupacional, de acuerdo al
examen de ingreso laboral, y cumplir el compromiso adquirido por usted durante su contratación,
con el fin de velar por el cuidado y conservación de su salud en el desarrollo de sus actividades.

Recomendaciones ocupacionales;

1- Examen Periódico Anual,

2- Uso De Elementos De Proteccion Personal Según La Exposición
3- Pausas Activas
4- Higiene Postural
5- Ejercicios De Estiramiento Antes, Durante Y Después De La Jornada Laboral
6- Seguir Protocolos De Bioseguridad Estipulados Por La Empresa

Compromiso

Yo ___________________________________ con Nº De CC.________________ de__________,

me comprometo a cumplir las recomendaciones médicas ocupacionales dadas, en especial las de:
Seguir Protocolos De Bioseguridad Estipulados Por La Empresa, Tramitar Vacuna De Covid -19
Etapa 3 Por Comorbilidades la cual debo notificar al correo [email protected] una
vez tramitada.

En la fecha fui debidamente notificado y comprendo el contenido de esta comunicación:

Nombres y Apellidos Cedula Firma
 GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

VERIFICACIÓN DE LA INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Nombre del Trabajador_________________________________________ Fecha____________

Empresa: ____________________________________________________ Cargo____________

Tipo de contrato:

INDUCCIÓN REINDUCCIÓN

APROBÓ SI NO

1) ¿A qué entidades de seguridad social queda afiliado después de firma el contrato de trabajo?

EPS: _____________________________ AFP: ________________________

CCF: _____________________________ ARL: ________________________

2) ¿Cómo debe tramitar una Incapacidad? (Marque con una X)

a) Enviar Reporte de la EPS o ARL

b) Enviar Reporte a la dependencia donde trabaja
c) Esperar que la EPS o ARL Notifique directamente a SUMINISTROS DE OUTSOURCING SAS
d) Notificar a su jefe inmediato lo sucedido y entregar la documentación original
e) Ninguna de las anteriores

3) ¿Que debe hacer en el momento de retiro? (Marque con una X)

a) Estar a Paz y Salvo con la Empresa donde trabajo

b) Pasar la carta de renuncia
c) Esperar que Servicios & Outsourcing S.A.S consigne la liquidación
d) Todas las anteriores

4) ¿Cuál de las siguientes opciones son los pasos para el reporte de accidente de trabajo? (marque con una X):

a) Dirigirse al centro médico, llamar a un familiar y notificar evento, entregar incapacidad

b) Notificar al supervisor lo sucedido, supervisor notifica a la ARL y área de salud ocupacional Suministros de
Outsourcing S.A.S. de Colombia, ARL orienta centro medio a dirigirse, el trabajador recibe asistencia médica y entrega
original de la incapacidad al supervisor o al área encargada de Suministros de Outsourcing S.A.S.
c) El trabajador debe llamar a la ARL directamente, notificar lo sucedido y dirigirse al centro médico.
d) Todas las anteriores

5) Marque según corresponda cuales son las funciones del COPASST (marque con una X)

a) Dar capacitaciones, registrar accidentes, realizar exámenes médicos

b) Brindar asesoría en uso de ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP)
c) Promover el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo, realizar seguimiento de inspecciones planeadas,
participar en la investigación de accidentes laborales y análisis de sus causas
d) Ninguna de las anteriores

6) ¿Cuáles son los riesgos ocupacionales a los que puede estar expuesto según la actividad a desarrollar en su
cargo (marque con una X):
a) Condiciones de seguridad e) Biomecánico
b) Riesgo psicosocial f) Fenómenos naturales
c) Riesgos físicos g) Riesgo químicos
d) Riesgo biológico h) Todos los anteriores

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 GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

VERIFICACIÓN DE LA INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

7) Que es el comité de Convivencia Laboral (marque con una X):

a) Grupo de empleados conformados por representantes del empleador y de los empleados con el objetivo de
prevenir el acoso laboral protegiéndolos de los riegos psicosociales dentro del lugar de trabajo.
b) Grupo conformados por representantes con el objetivo de prevenir el acoso laboral.
c) Grupo encargado de controlar los accidentes laborales y enfermedades profesionales dentro del ambiente
laboral.
8) Para prevención de Covid-19 tengo que realizar lo siguiente. (Marque con una X):
1. Estornudas o toser sin tapabocas
2. Comer sin lavarse las manos
3. compartir comida con los compañeros
4. Uso adecuado de tapabocas, lavado y desinfección de manos, cambio de ropa o desinfección de ropa al momento
de llegar a la vivienda, desinfección de calzado.

12) Conoce usted el reglamento de trabajo de la compañía y donde esta divulgado?

_________________________________________________________________________________________________
___________________________________

Firma del Trabajador______________________________________________________________

Observaciones
_________________________________________________________________________________________________
___________________________________

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 GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
INGRESO DE PERSONAL

EMPRESA USUARIA: R.H.

CEDULA: ___________________________________________________
DE:

1er APELLIDO 2do APELLIDO NOMBRES

FECHA DE NACIMIENTO: DD/MM/AA LUGAR DE NACIMIENTO:

DIRECCION: TEL: BARRIO

CORREO ELECTRÓNICO CELULAR

ESTADO CIVIL: Soltero: Casado: Unión libre Divorciado Viudo

SU PAREJA LABORA: SI NO

PERSONAS QUE DEBEN SER AFILIADAS A EPS Y A CAJA DE COMPENSACION

FECHA Documentos
NOMBRE EDAD NACIMIENTO PARENTESCO EPS CCF entregados

AFILIACIONES CARGO:
ENTIDAD
EPS FECHA DE INGRESO:
AFP DIA MES AÑO SALARIO
CCF
ARL

OBSERVACIONES, DOCUMENTOS PENDIENTES:

Tipo de cuenta: Ahorros Corriente Banco: N° de cuenta

Para todos los efectos legales certifico que todas las respuestas e informaciones anotadas por mi, en la presente hoja de vida son
veraces (C.S.T. Art. 62 Num 1º ) Regimen Laboral Colombiano.

Declaro que recibi , Remisión de Ingreso, Carné de ARL y la Guia de Inducción y la Inducción por parte de Servicios y outsourcing
SAS

Para constancia firmo el presente documento el día___________________________

FIRMA:

“Declaro que conozco que la información personal entregada a Servicios y outsourcing SAS. será utilizada de acuerdo a las finalidades contenidas en las Políticas de
Tratamiento de Datos personales que consulté y leí en el portal web http://seleccionemos.com/ de manera previa a la suscripción del presente formato y de la
autorización que otorgué para el tratamiento de mis datos
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 10/20/2020
SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: AS-SST

VERSIÓN: 02

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ELABORADO POR: Jhonathan

Ballesteros H.

SUPERVISORES

 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación
al SG-SST.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
 Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los
empleados.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de
capacitación.
 Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e
investigados en forma adecuada.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un
centro asistencial del lesionado.
 Dirección del SG-SST (Asistente de Administrativa) Ejecutor del programa.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con relación
al SG-SST.
 Explicar a proveedores y clientes de, políticas y normas de seguridad y salud en el
trabajo.
 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el
funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST a
través del ejecutor.
 Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan.

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo COPASST
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo
que resulten peligrosas para la salud y la seguridad
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección
personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el
desarrollo de sus labores.
 No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo
 Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
 Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y FECHA: 10/20/2020
SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: AS-SST

VERSIÓN: 02

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ELABORADO POR: Jhonathan

Ballesteros H.

 Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en

le trabajo COPASST.
 Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

_____________________ _______________________

SERVICIOS Y OUTSOURCING SAS FIRMA TRABAJADOR

NIT. 830.103.809-5 CC
 Bogotá, D.C. __________________

Señores
SERVICIOS Y OUTSOURCING S.A.S
Ciudad

ASUNTO: AUTORIZACIÓN DESCUENTO

Apreciados Señores

Por medio de la presente autorizo se me descuente el valor de

_____________________________ ($_________________), en cuotas de
_________, a partir de la primera _____ segunda_____ quincena del mes de
_______________ del año 20___:, por concepto de la deuda que tengo por
__________________ con la empresa SERVICIOS Y OUTSOURCING SAS.

Adicionalmente autorizo para en caso de terminación de mi contrato de trabajo

descuente de mis prestaciones sociales, salarios, vacaciones, primas e
indemnizaciones, el saldo que dejó de ser cubierto por el descuento de los salarios.

Cordialmente,

________________________
NOMBRE:
CC.
 GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
DOCUMENTOS ENTREGADOS CONTRATACIÓN

FECHA DE_____________________________________________
ENTREGA EMPRESA CLIENTE

NOMBRES Y APELLIDOS TRABAJADOR

N° DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE

CARGO:

DOCUMENTOS ENTREGADOS AL MOMENTO DE FIRMAR CONTRATO

MANUAL SST

MANUAL INFORMATIVO

Firma del trabajador Firma de responsable de la Entrega

Nombre Nombre
Cargo Cargo
 CODIGO-XXX

CONSENTIMIENTO PARA TOMA DE MUESTRAS Versión 1

DE ALCOHOL Y DROGAS 01/07/2022

Pág. 1 de 1

Fecha: DD / MM / AA

Prueba No. _______

Por este medio certifico que me han explicado el Programa Para La Prevención De Consumo
De Alcohol Y Sustancias Psicoactivas de Servicios y Outsourcing S.A.S Soy consciente
que el consumo de alcohol y/o sustancias narcóticas son una violación al reglamento interno de
trabajo y al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Autorizo Servicios y Outsourcing S.A.S para que realice las pruebas de drogas y/o alcohol
en el momento que lo considere necesario, quedándome claro que las pruebas pueden ser
realizadas en la misma empresa o en centros especializados con los cuales la empresa tenga
convenios.

Además, entiendo que la negación a la realización de estas pruebas o la confirmación positiva

de los resultados del uso de drogas y/o alcohol conllevan a medidas de tipo disciplinario.

Nombre: _____________________________________________________

Número de identificación: ____________________________________

_______________________________________________________________
Firma

Calle 94 A No 13-34 Of. 302- Tel. 7552788 - Bogotá D.C.

Av. Newball, ED. Cámara de comercio-Of. 306 -Cel. 3157486335- San Andrés, Islas
WWW.SERVICIOSYO.COM