CÓDIGO: GTH-GSA-FMT-017

FORMATO DE PERFILAMIENTO DE CARGOS VERSIÓN: 2

PROCESO DE SELECCIÓN
FECHA: 11/08/2020

INFORMACIÓN GENERAL

CIUDAD BOGOTÁ PROCESO DE SELECCIÓN SELECCIÓN EXTERNA

PRESTACIONES, SUBSIDIOS Y BENEFICIOS ECONOMICOS

FECHA 11/03/2024 MACROPROCESO
PERIODICOS

DENOMINACIÓN - CÓDIGO - GRADO PROFESIONAL MÁSTER 320-05 DEPENDENCIA ESPECÍFICA SUBDIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN VIII

NIVEL DEL CARGO PROFESIONAL NIVEL CENTRAL/REGIONAL NIVEL CENTRAL

Nº DE CARGOS A PROVEER 1
CIUDAD DESEMPEÑO DEL CARGO BOGOTÁ
CÓDIGO SAP 30004796

REMUNERACIÓN BÁSICA MENSUAL $ 8.061.137 CARGO JEFE INMEDIATO DIRECTOR

FINALIDAD DEL CARGO

Implementar los planes, programas y proyectos conforme a los procesos y subprocesos del área en que se desempeña y hacer seguimiento a los mismos. En el marco de las normas, políticas y
lineamientos de la Empresa.

DISCIPLINAS ACADÉMICAS ESTUDIO Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO

Título profesional, título de posgrado.

Derecho, Contadurías, Economías, Ingenierías, Mercadeo, Administraciones,
Registro, Inscripción, Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por
Negocios Internacionales, Finanzas, Estadística, Enfermería Superior,
ley.
Medicina o Relaciones económicas internacionales.
Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS EQUIVALENCIAS

*Sistema Integral de Seguridad Social.

*Metodología y normatividad vigente sobre la elaboración, formulación, evaluación y
seguimiento de proyectos.
*Sistemas, métodos y procedimientos de auditoría, de evaluación y de control de
gestión y resultados.
*Sistemas de gestión.
*Normatividad aplicable.
*Planeación estratégica. Se aplicarán las incluidas dentro del Manual de Funciones de Trabajadores Oficiales
*Nómina. (Pag. 10 y siguientes, numeral 3.5).
*Dominio de los temas relacionados con el Régimen de Prima Media con Prestación
Definida.
*Derecho Administrativo.
*Reglamentaciones e instrucciones dictadas por la Superintendencia Financiera de
Colombia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

FUNCIONES GENERALES

Se aplicarán las contenidas en el Manual de Funciones y Competencias Laborales Vigente

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Apoyar y gestionar la planeación, diseño y ejecución de los procesos y procedimientos, así como de las labores administrativas de la dependencia.
2. Controlar la ejecución presupuestal de la dependencia.
3. Adelantar actividades dentro de todas las etapas de los procesos de contratación adelantados por la dependencia.
4. Verificar y consultar la información contenida en todos los aplicativos y bases de datos puestos a su disposición, realizar todas las
validaciones correspondientes, así como analizar toda la documentación obrante en el administrador documental o sistema de administración y gestión y las demás validaciones de acuerdo a
las
instrucciones impartidas.
5. Valorar en forma integral las pruebas documentales obrantes en los expedientes asignados a su cargo.
6. Solicitar las pruebas necesarias para la correcta solución de las pretensiones elevadas por los afiliados y/o peticionarios haciendo uso de los medios puestos a su disposición.
7. Controlar la atención y dar respuestas oportunas y de fondo, en los asuntos de competencia del área, los derechos de petición y las acciones de tutela que sean interpuestas por los
ciudadanos y dar
cumplimiento a las sentencias judiciales.
8. Participar en la generación del proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que desarrolla la dependencia.
9. Atender los PQRS, Tutelas y requerimientos de los entes de control.
10. Participar en los proceso de inducción, reinducción y/o capacitación a servidores públicos y demás involucrados en coordinación con las dependencias pertinentes.
11. Presentar propuestas y participar en la formulación de políticas y reglas de negocio para el proceso.
12. Medir continuamente la ejecución de los procesos y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución, a fin de que la dependencia pueda implementar proyectos de
mejoramiento.
13. Efectuar la validación de los datos de los afiliados y/o peticionarios que figuren en los expedientes asignados a su cargo de acuerdo a las
instrucciones impartidas.
14. Remitir al área competente la información relacionada con los ingresos a nómina para que surta el proceso de notificación de los actos administrativos que la reconocieron, dentro de los
tiempos o periodos establecidos.
15. Cumplir con los estándares de calidad, oportunidad y eficiencia en el desempeño de sus funciones.
16. Cumplir los términos de calidad y oportunidad establecidos para el estudio y proyección de los actos administrativos, de acuerdo al reparto que le sea asignado.
17. Enviar a revisión del servidor encargado, los proyectos de actos administrativos y demás documentos elaborados en el desarrollo de las
actividades a su cargo.
18. Sustanciar los proyectos de actos administrativos y recursos interpuestos conforme a las normas constitucionales, legales y reglamentarias que rigen el Sistema General de Pensiones y a las
directrices, circulares y reglas de negocio emitidas por Colpensiones, determinando la modalidad de reconocimiento aplicable en cada uno de los casos asignados.
20. Revisar los proyectos de actos administrativos que le sean repartidos o asignados para el efecto.
21. Analizar y consolidar diariamente los resultados de las revisiones, identificando las principales causas de devolución y acciones de mejora, para garantizar el cumplimiento de las metas,
dentro de los estándares de calidad y oportunidad de La Empresa.
22. Proponer acciones de mejora respecto a las inconsistencias encontradas en la sustanciación y elaboración de los actos administrativos de reconocimiento o de recursos, encaminadas a
optimizar la calidad y oportunidad de los mismos.
23. Cumplir las metas de producción asignadas de acuerdo al reparto y a los procedimientos establecidos.
24. Estudiar, auditar, aprobar, ordenar el pago y controlar, las solicitudes de subsidio por incapacidad temporal.
25. Estudiar, aprobar y/o auditar, las solicitudes de calificación de la pérdida de capacidad laboral.
26. De conformidad con el perfil y las competencias profesionales, auditar y conceptuar los dictámenes de primera oportunidad, por medio del cual se determina la pérdida de la capacidad
laboral, la fecha de estructuración y el origen de la enfermedad o del accidente.
27. Revisar y aprobar las solicitudes presentadas en relación con el pago de honorarios, gastos de traslado, exámenes médicos y paraclínicos
solicitados por las Juntas de Calificación de Invalidez en resolución a las controversias o apelaciones dadas a los dictámenes médicos.
28. Ejecutar, controlar, revisar, aprobar y auditar, las solicitudes presentadas en relación con el reconocimiento y pago de honorarios, gastos de traslado, exámenes médicos y paraclínicos
solicitados por las Juntas de Calificación de Invalidez en resolución a las controversias o apelaciones dadas a los dictámenes médicos laborales sobre los orígenes, perdidas de la capacidad
laboral o estado de invalidez y fechas de estructuración.
29. Presentar, a nombre de Colpensiones, los recursos a que haya lugar ante las Juntas de Calificación.
30. Analizar e identificar si hay o no lugar al reconocimiento de los gastos de traslado de un acompañante para el afiliado o pensionado que deba trasladarse a una ciudad diferente a su
domicilio para asistir a la citación de las Juntas de Calificación para valoración médica.
31. Revisión y aprobación de las solicitudes presentadas en relación con los recobros o reembolsos de otros gastos derivados de otras prestaciones o gastos administrativos generados por otras
entidades administradoras de la seguridad social (ARL, EPS, RAIS) o empleadores o trabajadores independientes.
32. Cumplir con las metas dispuestas por la dependencia dentro de los estándares de calidad y oportunidad; consolidar y analizar los resultados de las mismas, e identificar las causas y acciones
de mejora.
33. Revisar y depurar la información disponible e identificar los casos susceptibles de ser procesados por el software automático.
34. Realizar las acciones tendientes a optimizar la calidad de la información de las solicitudes de reconocimiento de prestaciones que deben ser procesados a través del liquidador automático y
para mejorar el proceso automático de reconocimiento.
35. Preparar la información para el cargue en el software automático
36. Corregir la información susceptible de modificación, cuando en el procesamiento automático se presenten inconsistencias.

37. Definir y proponer nuevos desarrollos funcionales del liquidador de reconocimiento para mejorar el proceso en la decisión manual y automática, de acuerdo a los requerimientos que
efectúen las
dependencias.
38. Elaborar y ejecutar pruebas que garanticen el funcionamiento de los nuevos desarrollos que se implementen en la herramienta de reconocimiento.
39. Implementar los nuevos desarrollos funcionales del liquidador de reconocimiento para mejorar el proceso en la decisión manual y automática, de acuerdo a los requerimientos que
efectúen las
dependencias competentes.
40. Validar la aplicación de las reglas de negocio y lineamientos para el otorgamiento, liquidación y entrega de los incentivos periódicos y puntuales del servicio social complementario de
Beneficios
Económicos – BEPS.
41. Gestionar el reintegro de recursos del SGP (RPM y RAIS) y a terceros, que hayan sido trasladados a BEPS.
42. Gestionar el ingreso de los beneficiarios del programa BEPS a otros servicios sociales complementarios, previa validación del cumplimiento de requisitos y de acuerdo a las políticas
establecidas por el administrador fiduciario del servicio social complementario.
43. Realizar seguimiento a la atención de reclamaciones por parte de los ahorradores beneficiarios del seguro de vida BEPS ante la aseguradora.
44. Realizar seguimiento al pago de los valores asegurados a los ciudadanos beneficiarios del seguro de vida BEPS.
45. Proponer, desarrollar y controlar el proceso de entrega y retiro de los beneficiarios del programa BEPS y otros servicios sociales complementarios.
46. Desarrollar los procesos necesarios para ordenar y controlar el registro de las novedades en la nómina de beneficiarios BEPS de acuerdo a los procesos y normatividad vigente.
47. Realizar seguimiento a la entrega de los pagos no realizados a los beneficiarios del programa BEPS y otros servicios sociales complementarios de acuerdo a los lineamientos y normatividad
 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO

Orientación al Logro, Autogestión, Flexibilidad, Manejo de Recursos, Trabajo en Equipo, Análisis de la Información.