Contrato de Interventoría No. 80904-014-2023 Consorcio Interluces (SEI RyN)
Contrato de Interventoría No. 80904-014-2023 Consorcio Interluces (SEI RyN)
Contrato de Interventoría No. 80904-014-2023 Consorcio Interluces (SEI RyN)
CONSIDERACIONES:
1. La Ley 1715 de 2014, modificada por la Ley 2099 de 2021, “Por medio de la cual se
regula la integración de las energías renovables no convencionales al Sistema
Energético Nacional”, de acuerdo con el artículo 1°, tiene por objeto:
6. En igual línea, a través del artículo 32° la Ley en mención, indicó que el Gobierno
Nacional y las entidades pertenecientes a la administración pública, en el ámbito de
sus respectivas competencias, desarrollarán planes de GEE que incluirán acciones en
eficiencia energética y mecanismos de respuesta de la demanda, para lo cual,
adoptarán planes de GEE y promoverán la utilización de FNCE para los edificios y
equipos consumidores de energía de titularidad pública.
9. Ahora, es menester hacer alusión al artículo 10º de la ley 1715 de 2014, modificado
por el artículo 7° de la Ley 2099 de 2021, que creó el Fondo de Energías No
Convencionales y Gestión Eficiente de la Energía -en adelante FENOGE o el Fondo-,
como un patrimonio autónomo administrado a través de un contrato de fiducia
mercantil celebrado por el Ministerio de Minas y Energía y con el objeto de promover,
11. En virtud del contrato de fiducia mercantil suscrito, corresponde a Fiduprevisora S.A.
en calidad de vocera y administradora del Patrimonio Autónomo Fideicomiso FENOGE,
celebrar los negocios jurídicos derivados producto de los procesos de selección que
adelante el FENOGE en cumplimiento de su misión y objetivos, siempre que estos
estén aprobados previamente por el Comité Directivo del Fondo.
12. Es importante además mencionar que, de conformidad con el artículo 190° de la Ley
1753 de 2015 “Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 –
Todos por un nuevo país” estableció que a partir del 1º de enero de 2016, de los
recursos que recaude el Administrador del Sistema de Intercambios comerciales –
ASIC correspondientes a un peso con noventa centavos ($1,90) por kilovatio hora
despachado en la Bolsa de Energía Mayorista, cuarenta centavos ($0,40) serán
destinados a financiar el FENOGE. A su vez, el Artículo 10 de la Ley 1715 de 2014,
modificado por el artículo 7° de la Ley 2099 de 2021, literal a) indicó que “(…) Así
mismo, en sustitución de los recursos que recibe del FAZNI, una vez se cree el
Fonenergía, el FENOGE continuará recibiendo, cuarenta centavos ($0,40) por
kilovatio hora despachado en la Bolsa de Energía Mayorista, de los recursos que
recaude el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC) para
financiar el Fonenergía. Los recursos no comprometidos en una vigencia deberán
permanecer en el patrimonio autónomo a fin de que sean invertidos para el
cumplimiento de los objetivos del Fondo.”
13. Es así, como los recursos de que trata el artículo 190 de la Ley 1753 de 2015 para
financiar el FENOGE, siguen siendo recaudados aún después de la pérdida de vigencia
de la citada disposición, en virtud de lo establecido en el Artículo 368 de la Ley 1819
de 2016 “Por medio de la cual se adopta una reforma tributaria estructural, se
fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y elusión fiscal, y se dictan
otras disposiciones”. Igualmente, dicho artículo reiteró que el FENOGE sería
“De acuerdo con las Leyes Aplicables, el objeto del FENOGE es promover, ejecutar
y financiar las FNCE, principalmente aquellas de carácter renovable, y la GEE a
través de la inversión, y financiación, incluyendo aquellas de largo plazo, entre
otros, de Planes, Programas y Proyectos, Asistencias Técnicas y Actividades de
Fomento, Promoción, Estímulo e Incentivo, así como la realización de
acciones asociadas o necesarias para la implementación de cualquiera de los
anteriores. Para el efecto, el FENOGE podrá adoptar mecanismos para catalizar,
canalizar y multiplicar los recursos destinados por terceros y que hagan parte de
su patrimonio, con el fin de dinamizar, acelerar y mejorar las inversiones, la
investigación, y el desarrollo de tecnologías para la generación y utilización de
energía a partir de las FNCE y la GEE, contribuyendo al desarrollo económico y
social del país.” (Subrayado y negrilla fuera de texto)
15. Sobre el particular, la sección 2.02 del Manual Operativo indica que entre los
objetivos del FENOGE se encuentran, entre otros, las siguientes:
• Promover, estructurar, desarrollar, implementar y/o ejecutar, financiar e
incentivar el desarrollo y utilización de FNCE, especialmente las de carácter
renovable.
• Promover, estructurar, desarrollar, implementar y/o ejecutar, financiar e
incentivar el desarrollo y utilización de la GEE.
• Promover y/o fomentar la reducción de gases de efecto invernadero y la
seguridad del abastecimiento energético.
• Lograr la interacción de actores del sector público, privado, la academia, los
gremios, la banca local, la banca internacional, banca multilateral y los
organismos internacionales, en términos de financiación, cooperación,
asistencia de recursos, entre otros.
16. Por su parte, el Capítulo III del Manual Operativo, en la sección 3.03, establece dentro
de la estructura del FENOGE un órgano de coordinación y operación para la
materialización de lo establecido en la normatividad que le es aplicable, el cual se
Elaboró: Paola Andrea Sánchez Saldaña Página 5 de 58
Revisó: Paola Andrea García Florián
Aprobó: Olga Lucía Duque Arcila
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 80905-014-2023 SUSCRITO ENTRE
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL
PATRIMONIO AUTÓNOMO DENOMINADO FIDEICOMISO FENOGE, Y CONSORCIO
INTERLUCES, CON NIT. 901.238.848-1.
Es por lo anterior, que el Equipo Ejecutor se encuentra facultado para adelantar todas
las acciones necesarias requeridas para lograr la contratación del objeto que más
adelante se describe con cargo a los recursos del FENOGE.
18. En tal virtud y con fundamento en el marco jurídico antepuesto, en línea con los
objetivos, acciones principales y destinación de los recursos del FENOGE, a través de
documento con radicado FENOGE No. 002888 del 29 de noviembre de 2021 se
presentó al Comité Directivo en sesión extraordinaria del 30 de noviembre de 2021
la Actividad de Fomento, Promoción, Estímulo e Incentivo para identificar e
implementar soluciones en FNCER y GEE para los retos y necesidades energéticas
identificadas por municipios y departamentos de Colombia” -en adelante la AFPEI- la
cual fue aprobada en la mencionada sesión, tal como consta en Acta No. 32 del
mencionado Comité.
21. Así, el pasado 26 de agosto de 2022 se dio por finalizada la Convocatoria con la
culminación de la Etapa 4 – Publicación de resultados, tal como se indica en los
Términos y Condiciones de la Convocatoria de la misma y a partir de dicha fecha el
FENOGE se encuentra realizando todas las labores necesarias para iniciar la Fase IV
– Contratación de las soluciones energéticas a partir, pero sin limitarse a ella, de la
línea base de retos y necesidades identificada, y el posterior inicio de la fase V.
22. Con todo lo anterior, es de mencionar que, se identificó la necesidad de generar valor
social en los territorios, para lo cual se requiere dar especial relevancia a las regiones
más afectadas por la violencia, la pobreza, la histórica ausencia del Estado e incluso,
en donde las economías locales se encuentran basadas en cultivos ilícitos, así como
en las zonas más afectadas por el conflicto armado. Sobre este particular, dentro de
la información analizada por el FENOGE, se tienen más de 150 retos y necesidades
ubicados en al menos diez (10) departamentos con municipios declarados ZOMAC y
seis (6) subregiones definidas en los PDET, principalmente para servicios educativos
y de salud.
24. Es así como el 26 de octubre de 2022 a través de acta No. 43 del Comité Directivo
del Fondo, se decidió reagrupar la información recibida con el fin de maximizar los
beneficios, hacer presupuestos más eficientes, disminuir plazos de ejecución y
dinamizar el mercado a través de modelos que generen mayor interés en los
potenciales ejecutores, así como construir economías de escala y generar impactos
positivos en la implementación de soluciones energéticas integrales a partir de la
línea base y/o banco de retos y necesidades con la que actualmente se cuenta y que
permitirá volcar los esfuerzos operativos y financieros del Fondo en las zonas más
afectadas por el conflicto armado en Colombia (ZOMAC), y lugares en donde
actualmente se despliegan Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET),
particularmente en edificaciones destinadas a la prestación de servicios de salud y
educación, generando así, mayor valor social en los territorios más vulnerables de
Colombia, por una energía justa para todos y consolidando el compromiso del
FENOGE, de la mano con las entidades, para llevar soluciones energéticas integrales
con un enfoque social y territorial, que redunde en beneficios para todos los
Colombianos y como aporte a la apuesta del Estado colombiano para restructurar el
campo, crear condiciones de bienestar para la población rural y contribuir a la
construcción de una paz estable y duradera.
25. Finalmente, cabe resaltar que a través de la mencionada acta No. 43, el Comité
Directivo aprobó una adición por valor de $20.000.000.000 millones de pesos a la
AFPEI, contando en la actualidad con un total aprobado para realizar las
contrataciones que de esta se derivan en una suma equivalente a los
$60.000.000.000 millones de pesos; los valores destinados a cada una de las
contrataciones serán acotadas de conformidad con el artículo 8° del Manual de
Contratación del Fenoge.
26. En este sentido, el FENOGE identificó la necesidad desarrollar un contrato cuyo objeto
es:
27. Sobre el particular se encuentra que el desarrollo del eventual contrato, en principio,
llevaría inmersos al menos los siguientes componentes, los cuales en todo caso
podrían variar de conformidad con la ejecución de este:
componente 1, las cuales en todo caso deben ser aprobadas por el interventor del
negocio jurídico objeto de interventoría.
29. Al respecto se encuentra que por la complejidad del proyecto descrito se hace
necesario contratar un experto que realice el seguimiento y verificación del contrato
en sus componentes técnico, financiero, contable, jurídico y administrativo. Lo
anterior, se encuentra acorde con lo señalado en la AFPEI aprobada en el Comité 32
tal como consta en el acta de este, según la cual, el seguimiento y verificación del
contrato resultante de la etapa cuatro -contratación- requiere del:
“El contrato de interventoría tiene como característica fundamental (al ser una sub
especie del contrato de consultoría) el desarrollo técnico de sus funciones, y que
ha de servir para evaluar, analizar, examinar, para diagnosticar la prefactibilidad
o la factibilidad de (…) o proyectos específicos, esto es que tiene como objeto de
análisis la ejecución de proyectos o de obras que por esencia son de relativa
complejidad técnica (…)”
33. Ahora, en relación con el objeto del contrato al cual se le realizaría interventoría y
derivado de su lugar de ejecución -alcance nacional-, sus actividades y componentes
se requerirá un conocimiento especializado debido a la complejidad o extensión de
este, por lo que resulta de vital importancia para el FENOGE realizar la contratación
que más adelante se describe.
34. Es de mencionar que en el caso que nos ocupa, para lograr una correcta ejecución
del contrato objeto de interventoría, el Contratista Ejecutor deberá realizar funciones
que se circunscriben tanto a cuestiones técnicas, como administrativas, ambientales,
jurídicas y financieras. En tal sentido, el interventor con el fin de lograr una visión
holística del contrato, ejercer sus funciones de manera integral y completa sobre
todas las actividades que comprende la implementación de Soluciones Energéticas
Integrales a través de la ejecución de medidas de gestión eficiente de la energía,
deberá hacer seguimiento, control y verificación de todas las obligaciones
contractuales.
35. Será importante que los interesados consulten el Anexo 1 – Glosario, con el fin de
tener claridad respecto de las definiciones allí establecidas, las cuales permitirán un
entendimiento global del proceso de selección; así mismo, es importante la consulta
del Anexo 13 - Estimación de las edificaciones objeto de intervención y el Anexo 14
- Criterios para la identificación y priorización edificaciones adicionales objeto de
intervención para conocer las potenciales ubicaciones de las edificaciones objeto de
interventoría, precisando que se trata de información estimativa y que, producto del
desarrollo mismo de las implementaciones, podrán variar, modificarse o ajustarse.
36. De igual forma se aclara que el objeto, alcance y obligaciones del contrato que sería
objeto de interventoría, corresponde a la Invitación Abierta cuyo objeto consiste en
“Realizar, a todo costo y riesgo, la implementación de Soluciones Energéticas
Integrales (SEI) a través de la ejecución de medidas de Gestión Eficiente de la
Energía (GEE) y la instalación de Soluciones Solares Fotovoltaicas (SFV), dentro y/o
fuera de la red, en donde resulte viable dicha implementación, bajo las condiciones
establecidas para tal fin por parte del FENOGE”, cual puede ser consultado en la
plataforma SECOP 2 (IA-04-2022-FENOGE).
Fotovoltaicas (SFV), dentro y/o fuera de la red, en donde resulte viable dicha
implementación, bajo las condiciones establecidas para tal fin por parte del FENOGE.”
40. Mediante comunicación identificada con radicado FENOGE No. 001465 del veintisiete
(27) de febrero de dos mil veintitrés (2023), radicada digitalmente en la Fiduciaria,
el Director Ejecutivo del Fondo de Energías No Convencionales y Gestión Eficiente de
la Energía –FENOGE- en calidad de Ordenador del Gasto del Patrimonio Autónomo,
impartió instrucción a Fiduciaria La Previsora S.A., para que ésta como vocera y
administradora del Patrimonio Autónomo denominado FIDEICOMISO FENOGE,
realizara la contratación, de conformidad con lo establecido en los términos y
condiciones contractuales de la referida invitación.
41. Mediante escrito con radicado FENOGE No. 001694 del ocho (08) de marzo de dos
ml veintitrés (2023) radicada digitalmente en la Fiduciaria, dirigido a la Directora de
Negocios Fiduciarios, el Director Ejecutivo del Fondo de Energías No Convencionales
y Gestión Eficiente de la Energía –FENOGE- en calidad de Ordenador del Gasto del
Patrimonio Autónomo, dio alcance a la invitación abierta No. 01 de 2023 (IA-01-
2023-FENOGE) – Ref.: Radicado FENOGE No. 001465 del 27 de febrero de 2023, en
el siguiente sentido:
(...)
(…)
(…)
42. Hacen parte integral del presente CONTRATO, los siguientes documentos:
Con fundamento en las anteriores consideraciones las partes pactan las siguientes:
Elaboró: Paola Andrea Sánchez Saldaña Página 18 de 58
Revisó: Paola Andrea García Florián
Aprobó: Olga Lucía Duque Arcila
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 80905-014-2023 SUSCRITO ENTRE
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL
PATRIMONIO AUTÓNOMO DENOMINADO FIDEICOMISO FENOGE, Y CONSORCIO
INTERLUCES, CON NIT. 901.238.848-1.
CLÁUSULAS
1.1. OBJETO: Realizar, a todo costo y riesgo, la interventoría integral al Contrato cuyo
objeto es la implementación de soluciones energéticas integrales (SEI) a través de la
ejecución de medidas de Gestión Eficiente de la Energía (GEE) y la instalación de
Soluciones Solares Fotovoltaicas (SFV), dentro y/o fuera de la red, en donde resulte viable
dicha implementación, bajo las condiciones establecidas para tal fin por parte del
FENOGE.
1.2. ALCANCE DEL OBJETO. El alcance del objeto comprende la interventoría integral
para el seguimiento, vigilancia y control a la ejecución del contrato que se suscriba entre
Fiduciaria La Previsora S.A. – como vocera y administradora del patrimonio autónomo
FENOGE y el oferente seleccionado para la implementación de soluciones energéticas
integrales (SEI).
Para el efecto, la interventoría deberá desarrollar sus funciones en relación con los 5
componentes o aquellos adicionales que se llegaren a identificar respecto del contrato
objeto de interventoría; en tal sentido, como mínimo y sin limitarse a ello, el seguimiento
técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico/legal se hará respecto de:
En todo caso, la Interventoría Integral se hará en relación con todos los componentes y
actividades que se deriven del Contrato Objeto de Interventoría.
2.1. VALOR. El valor del contrato corresponderá a la suma de CINCO MIL TRECIENTOS
DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y
DOS PESOS M/CTE (COP $5.302.565.962,00), incluido IVA y comprende la totalidad
de costos y gastos directos e indirectos, así como el cumplimiento de los deberes
instrumentales derivados de las obligaciones tributarias nacionales, departamentales,
distritales y municipales.
Sin perjuicio de lo anterior y de acuerdo con la naturaleza del CONTRATO, el valor final
del CONTRATO corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de
terminación anticipada, cesión o suspensión del CONTRATO o no ejecución de alguno de
los ítems, sólo habrá lugar al pago proporcional de los productos efectivamente
presentados y recibidos a satisfacción por parte del supervisor del CONTRATO.
• DEL PRIMER AL DÉCIMO CUARTO PAGO: Cada uno de los pagos bimestrales
iguales, por un valor de 7% del valor total del contrato, contra entrega y
aprobación por parte del Supervisor del CONTRATO, de cada uno de los Informes
bimestrales presentados por parte de la Interventoría.
• DÉCIMO QUINTO PAGO: Por el valor restante del Contrato, una vez se encuentre
aprobado el informe final de interventoría y esté suscrita el Acta de Liquidación
del Contratista Ejecutor.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se harán previa aprobación a satisfacción por parte
del supervisor, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la cuenta
en el FENOGE y una vez emitida la orden de pago por parte del ordenador del gasto del
fideicomiso, acompañados de los siguientes documentos:
caso de sobrepasar el monto por ingresos establecido para el impuesto del IVA, o ser
responsable de éste, EL CONTRATISTA autoriza a FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.,
para que le sea descontado de sus honorarios el valor correspondiente, previa
presentación de la cuenta de cobro a que estará obligado.
PARÁGRAFO SEXTO: Sin perjuicio de lo anterior, queda entendido que la forma de pago
supone la entrega real y efectiva de los informes y/o productos pactados y del
cumplimiento de las obligaciones generales y específicas.
Para todos los efectos legales se fija como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.
6. Presentar al supervisor designado por el FENOGE, las hojas de vida del personal
mínimo de ejecución del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
suscripción del acta de inicio. En todo caso, el equipo mínimo de trabajo presentado
deberá incluir los profesionales calificables que fueron presentados en la oferta del
presente proceso de selección, que, en el caso de presentarse cambios en los
profesionales, estos deberán contar con igual o mejor perfil a los presentados. El
supervisor, encargado de aprobar las hojas de vida de los profesionales del equipo
mínimo de trabajo que no fueron calificados en el proceso de selección, así como los
cambios o modificaciones presentadas por el Contratista respecto del equipo mínimo
de trabajo.
7. Asumir todos los costos directos e indirectos del Contrato y los gastos
correspondientes a salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargos nocturnos,
primas, indemnizaciones, vacaciones y demás prestaciones sociales que se causen,
del personal utilizado en la ejecución del Contrato, garantizando en todo caso el
respecto de los derechos y cumplimiento de las normas laborales y de seguridad
social aplicables.
8. Acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, teniendo en
cuenta los riesgos específicos y parafiscales de conformidad con la normatividad
vigente como Contratista del Fondo.
9. Disponer de los espacios físicos y herramientas técnicas, tecnológicas y logísticas, de
los recursos humanos, intelectuales y organizacionales en desarrollo de las diferentes
etapas para el cumplimiento efectivo de las obligaciones contractuales.
10.Contratar bajo su cuenta y riesgo, el personal, los bienes y servicios que sean
necesarios para la ejecución del Contrato, los cuales, en todo caso, estarán bajo su
responsabilidad.
11.Revisar, conceptuar, aprobar y tramitar ante el FENOGE, los pagos a favor del
Contratista Ejecutor, de acuerdo con los montos, condiciones y requisitos que se
establezcan para cada pago y llevar el registro y control de los pagos realizados y del
saldo del Contrato Objeto de Interventoría, en atención al valor de estos.
12.Realizar seguimiento y análisis al estado financiero del contrato objeto de
interventoría.
13.Verificar y exigir a los Contratista Ejecutor y a su equipo de trabajo, el cumplimiento
de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y el cumplimiento
de la normatividad vigente en higiene y seguridad, salud ocupacional y ambiental en
el trabajo.
14.Acopiar de manera ordenada en medio magnético la documentación y las
comunicaciones generadas en el marco del Contrato y en relación con el seguimiento
al Contrato objeto de interventoría, de tal manera que el Supervisor tenga acceso a
la misma en cualquier momento y sea entregada, a través del supervisor, al
correspondiente archivo del FENOGE al finalizar el contrato.
29. Realizar reportes escritos sobre el avance en la ejecución de cada una de las fases
del Contrato Objeto de Interventoría, en el momento que estos sean requeridos por
el supervisor, donde se detalle la información y documentación necesaria para
verificar el estado de avance de cada una de las fases del contrato objeto de
interventoría. Dichos reportes deberán contener los elementos que previamente
indique el supervisor, para su revisión y aprobación, y deberán ser entregados dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por el Supervisor.
31.Verificar que el Contratista Ejecutor cumpla con las disposiciones ambientales que
sean necesarias para el desarrollo efectivo de contrato, sobre todo en el caso que se
generen residuos peligrosos por el replanteo de las instalaciones eléctricas y en el
caso que se requiera la sustitución de equipos y sistemas lumínicos.
por el Supervisor, por el Director Ejecutivo, por los entes de control, vigilancia o
veedurías, respecto del Contrato, sobre los recursos o actividades o cualquier otro
relacionado con el objeto, alcance y actividades realizada o respecto del Contrato
Objeto de Interventoría o cualquier otro relacionado. El plazo para responder dichas
solicitudes dependerá de la naturaleza, prioridad, y las normas legales vigentes que
apliquen para la atención de estas.
El Contratista Interventor deberá garantizar que el personal a través del cual realiza
algún tipo de trabajo en alturas cuenta con la capacitación, experiencia,
certificaciones vigentes, autorizaciones y equipos requeridos de acuerdo con la
normatividad vigente.
36.Realizar las reuniones que sean necesarias con las autoridades competentes y la
supervisión (según corresponda), previo al inicio de las demás actividades objeto del
Contrato y durante la ejecución de éste; respecto de las cuales se deberán levantar
las correspondientes actas, donde se consignen las actividades operativas a
desarrollar en las diferentes edificaciones identificadas por el FENOGE y aquellas
identificadas durante la ejecución del contrato objeto de interventoría y donde se
llegue a los acuerdos necesarios para el desarrollo de las mismas.
2) Socializar con el supervisor del Contrato cada uno de los productos, entregando
para el efecto las presentaciones ejecutivas en idioma español y en medio digital.
Nota: En relación con los resultados del diagnóstico que están asociados con la
14) Una vez aprobadas las oportunidades que impliquen el uso de FNCER, y
particularmente SSFV o SISFV, se deberán revisar y aprobar los estudios de
factibilidad para implementar las soluciones solares (SSFV y/o SISFV).
15) Verificar y aprobar el levantamiento de la información necesaria que permita
definir la viabilidad técnica, estructural, legal, regulatoria y ambiental del diseño
e instalación de las soluciones solares fotovoltaicas, y la forma óptima de su
implementación integrando aspectos técnicos, legales, ambientales, energéticos y
socioeconómicos de la solución a instalar.
16) Verificar y aprobar el presupuesto presentado por el Contratista para cada una de
las SEI presentadas de acuerdo con la oferta económica. De conformidad con los
resultados obtenidos en los estudios de factibilidad.
18) Revisar y aprobar los diseños de las soluciones solares (SSFV o SISFV) para las
diferentes edificaciones, siempre y cuando sea viable su implementación de
acuerdo con los resultados de los estudios de factibilidad, los cuales en todo caso
deben garantizar la calidad de las soluciones solares y su sostenibilidad en el
tiempo.
19) Revisar y aprobar el modelo operativo de las SSFV o SISFV propuesto por el
contratista ejecutor, en el que se evidencia la evaluación de la generación de
energía estimada por meses y años del sistema, periodos de mantenimientos,
cambio de componentes por vida útil, y todas las variables necesarias para definir
la eficiencia y sostenibilidad del sistema durante un periodo de veinte (20) años.
20) Aprobar el replanteo propuesto por el contratista ejecutor de cada una de las
instalaciones eléctricas a intervenir, teniendo en cuenta materiales y equipos a
sustituir, sistemas de refrigeración, aires acondicionados, iluminación, tendido de
tubería, ubicación del tablero de circuitos, ubicación de la puesta a tierra, ubicación
de interruptores, rosetas y tomacorrientes, entre otros.
21) Realizar el seguimiento a las obligaciones establecidas en el Contrato Objeto de
Interventoría respecto del suministro y/o sustitución, transporte, almacenamiento
e instalación de todos los equipos y materiales eléctricos necesarios para la
implementación de eficiencia energética que hacen parte de las SEI.
22) Realizar el seguimiento a las obligaciones establecidas en el Contrato Objeto de
Interventoría respecto de las pruebas necesarias y puesta en servicio de todos los
equipos y componentes de la instalación eléctrica interna para cada una de las
edificaciones beneficiarias.
23) Revisar y aprobar los planos definitivos de la instalación eléctrica de las
edificaciones objeto de intervención y verificar el certificado de conformidad RETIE
expedido por un Inspector Competente vinculado a un Organismo de Inspección
autorizado (acreditado) por el Organismo Nacional de Acreditación – ONAC
24) Una vez finalizadas las adecuaciones eléctricas internas e instaladas las soluciones
de iluminación, refrigeración y aires acondicionados donde haya resultado factible,
el interventor deberá realizar el seguimiento a las obligaciones establecidas en el
Contrato Objeto de Interventoría respecto del suministro y transporte de todos los
materiales y equipos requeridos en los lugares donde estén ubicadas las
edificaciones beneficiarias y haya resultado factible implementar SSFV o SISFV
según corresponda. Esto incluye todo el material eléctrico necesario para llevar a
cabo la instalación eléctrica para su correcta operación, de tal forma que se
garantice su cuidado, custodia y conservación hasta la fecha efectiva de entrega
de las soluciones solares. Asimismo, se deberá verificar la normalización de la
31) Verificar que durante la ejecución del Contrato objeto de Interventoría se realicen
todos los trámites necesarios para la conexión y registro del proyecto de
autogeneración de acuerdo con la Resolución CREG 174 de 2021 o aquella que la
modifique, adicione o sustituya, y obtenga los demás permisos, licencias,
autorizaciones o certificaciones requeridas para la implementación,
funcionamiento y normal operación de las soluciones solares, en la etapa que
corresponda y cuando haya lugar a ello.
32) Verificar que durante la ejecución Contrato objeto de Interventoría se lleve a cabo
todas las acciones necesarias para la entrega de los activos al beneficiario de la
infraestructura instalada.
33) Revisar y aprobar el plan para la gestión integral de residuos peligrosos y/o
especiales, como son: residuos de aparatos eléctricos y electrónicos -
RAEESgenerados y equipos sustituidos durante la ejecución del Contrato Objeto
de interventoría.
34) Verificar que en el marco del Contrato Objeto de Interventoría se realice la
disposición final adecuada de los residuos y equipos sustituidos directamente o
por medio de un gestor autorizado por la autoridad ambiental competente para tal
fin mediante la entrega de los certificados de disposición final y/o recibos de
entrega o movilización de los residuos peligrosos, RAEES y/o residuos especiales
generados y verificar que el gestor cuente con los permisos y certificaciones
necesarios para el desarrollo de esta actividad y autorización por la autoridad
ambiental competente
35) Verificar que durante la ejecución del Contrato Objeto de Interventoría se cumplan
con las disposiciones ambientales que sean necesarias para el desarrollo efectivo
de este componente, sobre todo en el caso que se generen residuos peligrosos
por el replanteo de las instalaciones eléctricas y en el caso que se requiera la
sustitución de equipos y sistemas lumínicos.
Los entregables deben ser entregados por el interventor para revisión del supervisor
del Contrato bimestral. Si el supervisor lo encuentra necesario podrá solicitarle al
Interventor realizar los ajustes y/o aclaraciones que se requieran para su aprobación.
Para este efecto, el Interventor tendrá un término de máximo de diez (10) días hábiles
para realizar los respectivos ajustes y/o aclaraciones.
1. Suscribir el Acta de Inicio del Contrato, una vez el Contratante haya aprobado las
garantías exigidas para amparar las obligaciones derivadas del Contrato y el acta de
liquidación del Contrato si hay lugar a ello.
2. Conocer los términos y condiciones y demás documentos del proceso y el Contrato
al que se realiza Supervisión, sus obligaciones, condiciones y características técnicas
con el fin de realizar un adecuado seguimiento al mismo y velar por su cumplimiento
integral.
3. Solicitar, revisar, verificar y emitir recomendaciones sobre las potenciales solicitudes
de modificación del Contrato, en caso de que haya lugar a ello.
4. Advertir oportunamente los riesgos que puedan afectar la eficacia del Contrato y
tomar las medidas necesarias para mitigarlos.
5. Verificar y realizar un monitoreo mensual al cumplimiento de los aportes parafiscales
y el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el trabajo de acuerdo con
las actividades a desarrollar y demás que sean requeridos y aprobar el inicio de la
ejecución del contrato de interventoría.
6. Apoyar la liquidación del Contrato si hay lugar a ello.
7. Aprobar el Plan de Trabajo Detallado entregado por la Interventoría, incluida la
verificación y aprobación de los perfiles del equipo mínimo requerido.
8. Suministrar oportunamente la información solicitada por el Contratista Interventor,
pertinente y necesaria para ejecución contractual y el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de este.
9. Atender los requerimientos de información realizados por el Contratista Interventor
y que se relacionen directamente con la ejecución del Contrato, siempre que no
constituyan solicitudes sobre información que deba recopilar el Contratista
Interventor en cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
10. Revisar y aprobar los productos definidos en el numeral 3, subnumeral 3.6. Productos
y/o entregables establecidos como Condiciones Contractuales dentro de los Términos
y Condiciones Contractuales.
11. Revisar, verificar, emitir concepto y recomendaciones sobre del Plan de Trabajo
Detallado entregado por el Contratista Ejecutor, incluida la verificación y aprobación
de los perfiles del equipo mínimo requerido para los programas de sustitución.
12. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente Contrato y que garanticen
su cabal y oportuna ejecución.
1. Decisión unilateral del FENOGE de acuerdo con la recomendación del Supervisor del
CONTRATO, para lo cual deberá informarse la decisión con un término no menor de
quince (15) días hábiles a la fecha de terminación unilateral del CONTRATO.
2. Extinción del patrimonio autónomo de creación legal mencionado en el encabezado
del presente CONTRATO.
3. Por mutuo acuerdo entre las partes, evento en el cual, EL CONTRATISTA tendrá
derecho solamente al reconocimiento y pago de los meses y días efectivamente
ejecutados en cumplimiento del CONTRATO.
4. Por haberse cumplido el plazo pactado inicialmente, si éste no fuera prorrogado de
manera previa.
5. Cuando se configure más de un incumplimiento imputable a EL CONTRATISTA o
CONTRATANTE en la ejecución de cualquiera de las obligaciones a su cargo, que
e) Al momento de finalizar la relación contractual o cesar las razones por las cuales se
registró o almacenó información de naturaleza personal en bases de datos custodiadas
por EL CONTRATISTA, éste procederá a su efectiva disposición mediante su devolución
al CONTRATANTE a través del medio físico o digital que defina EL CONTRATANTE, en
su defecto, por instrucción expresa del CONTRATANTE, EL CONTRATISTA procederá a
eliminar cualquier copia o respaldo de la información física o digital utilizando para ello
las herramientas técnicamente idóneas para tal fin y declarando por escrito al
CONTRATANTE la efectiva eliminación de la información.
g) Para todos los efectos previstos en la ley, las partes declaran que han habilitado y
mantiene operando los siguientes canales para la atención y ejercicio de los derechos de
los titulares de información personal cuyos datos sean objeto de tratamiento con ocasión
de la ejecución del presente CONTRATO:
● CONTRATANTE:
✓ Dirección: Calle 72 N° 10-03 Edificio Fiduprevisora S.A, piso 5 - Vicepresidencia
de Negocios Fiduciarios, Bogotá D.C.
✓ Teléfono: (+57 1) 5566633.
● CONTRATISTA:
✓ Dirección: Cra 7 No. 77 - 07 de Bogotá D.C.
✓ Correo: [email protected]
✓ Teléfono: (601) 4053236
o reclamo. Esta información será remitida a cualquiera de los canales establecidos por EL
CONTRATANTE en el presente literal.
Así mismo, los derechos de imagen y de utilización de obras preexistentes protegidas por
la Propiedad Intelectual o Industrial, se negociarán expresamente por cuenta del
CONTRATANTE y por EL CONTRATISTA en cada caso, informando previamente al
desarrollo de las actividades de esta oferta, cualquiera que sea la forma en que se pueda
llegar a conocer la información, y cualquiera que sea el formato en que se conserve ésta,
en adelante la Información Confidencial.
c) Propiedad Industrial: En virtud de este servicio EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE se obligan a no divulgar ni revelar, en forma alguna, datos,
especificaciones, técnicas, secretos, métodos, sistemas y en general cualquier mecanismo
relacionado con la tecnología e información a la cual tendrán acceso y que será revelada
por una parte a la otra. En caso de existir alguna duda en cuanto si alguna información
es un secreto comercial esta deberá ser tratada como confidencial y, por ende, estará
sujeta a los términos de este CONTRATO.
d) Propiedad de la información: Los datos, información y resultados que sean
revelados por una parte a la otra o a los que tenga acceso el receptor de la misma serán
propiedad de la parte revelante y constituyen un secreto industrial de esta y por lo que
el receptor no podrá divulgarlos sin la autorización expresa y por escrito de la parte
revelante. En lo no previsto en esta condición, se aplicará lo dispuesto en la Decisión 486
de 2000 de la Comunidad Andina “Régimen de Protección de Propiedad Intelectual”; Ley
256 de 1996 “Ley de Competencia Desleal” y demás leyes civiles, mercantiles y penales
que en el futuro las adicionen, aclaren o modifiquen.
e) Exclusiones: No obstante, lo previsto anteriormente, esta condición no aplicará a
ninguna información que EL CONTRATISTA y/o EL CONTRATANTE puedan demostrar
que:
CONTRATANTE adoptarán las medidas necesarias para instruir a tales personas acerca
del cumplimiento de esta obligación, salvo que exista orden de autoridad competente.
g) Manejo de documentación: Toda documentación en medio físico o magnético que
reciba EL CONTRATISTA y/o EL CONTRATANTE que será revelada por una parte a la
otra, en desarrollo de las actividades del presente CONTRATO deberá ser devuelta a la
parte que la revela.
certificados, autorizaciones, así como también todos los anunciados en las partes
enunciativa y considerativa del CONTRATO, los TÉRMINOS Y CONDICIONES
CONTRACTUALES, INVITACIÓN ABIERTA No. 01 de 2023, sus adendas, y sus
anexos. Igualmente conformará el expediente del presente CONTRATO, las
comunicaciones del Interventor y el Supervisor, sus informes mensuales, los originales
de las garantías constituidas y demás documentos que durante su ejecución se produzcan
por el Supervisor, así como la correspondencia cruzada entre EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los dieciseis (16) días del mes de
marzo de 2023.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA