Clase 12-09-2023 Proyecto de Graduacion
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APLICACIÓN DE LA PLANEACION
La planeación es una función técnica administrativa considerada como uno de los mejores
métodos para preparar a una organización para los cambios que ocurren en el ambiente.
Para que esta sea efectiva, tiene que ser sistemática ordenada, organizada y estar proyectada al
futuro.
La planeación no puede controlar el futuro, pero es posible identificar y enfocarse en las acciones
del presente que nos ayuden a alcanzar los resultados que deseamos en el futuro.
Uno de los principales propósitos de la planificación es ver que los programas y sus resultados
actuales puedan usarse para aumentar las oportunidades y ayuden a tomar mejores decisiones
que contribuyan a mejorar el desempeño del mañana.
La planeación debe ser activa, continua y creativa. De lo contrario dejaría de establecer estrategias
para lograr objetivos.
Al planear se esta estableciendo un curso de acción y se decide por anticipado que es lo que debe
hacerse en que secuencia cuando y como.
Y se establecen las bases para tomar acciones efectivas para anticipar los probables cambios que
podrían ocasionar algún retraso o quiebre en el proceso de alcanzar los objetivos.
¿Qué SE DEBE PLANEAR EN LAS EMPRESAS?
PLANES ESTRATEGICOS
Objetivos = o fines hacia los cuales están dirigidas las actividades a realizar
Estrategias =Planes que cubren en total de las actividades generales de la empresa (tácticas,
operacionales, roles de los colaboradores.
PLANES PERMANENTES
Políticas = Declaraciones generales que funcionan como guías que canalizan el pensamiento y la
toma de decisiones de los colaboradores.
Sirven para un propósito especifico por un periodo limitado y luego se cambian, modifican o
desechan.
Programas = Que involucran las actividades necesarias para llevar un curso de acción.
Los Presupuestos = que son las expresiones monetarias de los rubros anteriores.
En muchos casos se subestima esta actividad y se lleva de una forma intuitiva no emplear análisis
ni razonamiento lo que genera poca claridad e incertidumbre a los administradores, colaboradores
y clientes.
LA PLANEACION EN LA EMPRESA Y EL TRABAJO EN EQUIPO
Debemos hacer un análisis externo que nos permita conocer la situación del entorno y detectar
oportunidades y amenazas y un análisis interno que nos permita conocer el estado o capacidad de
la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
En el análisis externo se evalúan las fuerzas económicas sociales gubernamentales tecnológicas asi
como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluando aspectos que ya existan asi como los
aspectos que podrían existir tendencias.
En el análisis interno se evalúan los recursos con que cuenta la empresa ya sean financieros
humanos materiales, tecnológicos.
ESTABLECER OBJETIVOS
Ahora se establecen los objetivos de la empresa, de acuerdo con los recursos o la capacidad que
esta posea y de acuerdo con el entorno externo analizado.
FORMULAR ESTRATEGIAS
Se determinan las estrategias o las acciones que se van a tomar necesarias para alcanzar dichos
objetivos.
Se pasa a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se
especifica como se van a alcanzar los objetivos propuestos es decir como se va a implementar o
ejecutar las estrategias o acciones formuladas.
En dichos programas o planes, debemos especificar
Los pasos que seguir que tareas se van a realizar necesarias para implementar o ejecutar las
estrategias o acciones.
Los responsables quienes serán los encargados de llevar a cabo, ejecutar las estrategias o acciones.
PASO 1 = Busca ser el mejor. El resultado de un plan bien ejecutado es desarrollar una ventaja
competitiva. Preguntarse que puede hacer nuestra empresa mejor que ninguna.
PASO 2 = Establece la razón de ser de nuestra firma. Tener clara la meta o motivación principal que
persigue nuestro proyecto nos servirá como para las operaciones diarias y toma de desciones.
PASO 3 = Pensar a mediano y largo plazo. Una visión es también la imagen del futuro de nuestra
compañía hacía que dirección va la posición que debe ocupar en el mercado por este motivo las
proyecciones deben ser a cinco o 10 años.
PASO 4 = Hacer un inventario de los hechos. Analizar las fortalezas, oportunidades debilidades y
amenazas (FODA) nos ayudara a ver la empresa de una manera critica y aprender de nuestros
errores.
PASO 5 = Conocer al personal y a nuestros clientes. Contar con un servicio personalizado para
nuestros consumidores es una ventaja competitiva para lograrlo se necesita conocer sus
necesidades y gustos mejor que la competencia, asi como al equipo que los atiende con el objetivo
de asegurar que el servicio será el idóneo o de lo contrario impartir la capacitación adecuada para
conseguirlo.
PASO 6 = Definir metas y objetivos reales. Surgen del FODA y del perfil del cliente. Los objetivos
establecen la mayor parte,
PASO 7 = Realizar un presupuesto nunca es suficiente para hacer todo lo deseado. Establecer
prioridades y preguntarnos si tenemos los recursos humanos para cumplir nuestro plan.
PASO 8 = Ejecutar escribir por cada meta una lista de cosas por hacer asi como los plazos y fechas
en que deberán estar finalizadas.
PASO 9 = Mantener el resultado. Hacer recuento de las acciones que funcionan y de las que no y
adoptar medidas correctivas cuando sea necesario.
PASO 10 = Hacer de la estrategia un habito, planear reuniones cada cierto tiempo para reportar el
progreso logrado.
Es la percepción que tienen los clientes de una empresa y asocian valores como confianza,
credibilidad, responsabilidad social y medioambiental, seriedad, ect.
Para que la imagen corporativa funcione, debe transmitir y reflejar la personalidad de nuestra
empresa y tener un diseño acorde a ello que provoque interés en el consumidor. Le comunica al
cliente lo que ofrecemos lo que somos y lo que queremos ser como empresa.
El principal objetivo es conseguir que nuestro público además de tenernos presentes tenga una
imagen positiva de nuestro negocio.
La imagen que se crea en la mente del publico no siempre se genera por mensajes emitidos por la
empresa es habitual que lo que piensan los consumidores y los no consumidores de una marca
provenga de multitud de fuentes como las opiniones de otros o lo que se dice en los medios.
Es fundamental contar con una imagen corporativa muy fuerte que nos permita destacar y
diferenciarse del resto.
IDENTIDAD COORPORATIVA
Son los valores de una empresa y le dan una personalidad propia. Dentro de sus elementos
identificativos de marca se encuentran el logo, la tipología o los colores, entre otros.
MARCA PERSONAL
Fusión entre lo que perciben los demás de uno mismo y los valores profesionales propios. Es lo que
marca la diferencia y hace a cada profesional competitivo en el mercado.
Tener una imagen clara ayudara a una relación rápida y conseguir identificación directa.
Es una ventaja contar con una imagen fuerte para que nuestros clientes o usuarios que aún no
están relacionados con nosotros decidan pertenecer a esta marca.
La imagen corporativa dice mucho sobre nuestra empresa por eso es importante que la cuidemos.
Esto nos traerá beneficios si hacemos bien el trabajo, de lo contrario nos afectará.
Aunque la imagen corporativa sea un concepto bastante concreto, existen algunas tipologías:
Construir la imagen de marca es un proceso complicado que se debe trabajar día a día. Además,
debemos tener mucho cuidado, por que cuesta mucho generar una imagen de marca positiva, sin
embargo, cuesta muy poco generar imagen negativa con algún error cometido.
1 IMAGEN SUBJETIVA
Se refiere a lo que los propios empleados perciben dentro de la compañía. Son opiniones y
conceptos que tienen. Es importante que sea percibida de la forma mas positiva posible ya que
ellos será los portavoces de la empresa fuera de ella.
2. IMAGEN DESEADA
Se refiere al tipo imagen que los creadores quieren dar. Si somos los protagonistas y
desarrolladores de la imagen corporativa de nuestra empresa, tendremos la visión de ella deseada
de lo que estamos haciendo.
3. IMAGEN PERCIBIDA
Es real u objetiva es decir sin verse influenciada por ningún elemento o factor del exterior. Es en la
que trabajamos y la que tenemos que construir de forma objetiva.
4. IMAGEN DIFUNDIDA
Es aquella parte corporativa que distribuimos a quienes nos interesa usuarios, clientes, inversiones,
colaboradores, ect. Es probable que nuestra intención de difusión tenga unos objetivos, pero se
perciban otros.
Es la primera impresión, por lo que es muy importante escogerlo bien. Lo ideal es que el nombre
tenga relación con el negocio que se desarrollara, debe ser corto, fácil de recordar y pronunciar,
creativo para que se diferencie de la competencia. Una observación importante es que No es
obligatorio que tenga relación con la actividad de la empresa.
Por ejemplo, APPLE, una manzana no tiene relación con un ordenador, pero es breve, fácil de
recordar y pronunciar muy atractivo y diferenciador.
LOGOTIPO
Debe transmitir la esencia de la empresa. Debe ser legible y comprensible de nada sirve tener un
logo super creativo y llamativo si no se entiende o nadie es capaz de descifrarlo a la hora de
diseñar un logotipo tener presente que menos es mas.
Para que el logo sea atractivo para los potenciales clientes es importante, identificar el publico al
cual nos dirigimos, valores, productos o servicio, ect, analizar lo que ha hecho la competencia y
recapacitar sobre el mensaje que se quiere transmitir
SLOGAN
Es una frase llamativa e impactante que resume las cualidades de un producto o servicio. Es el
mensaje con el que se pretende captar clientes para nuestro negocio. Nuestros clientes se deben
sentir identificados, esto nos ayudara a dar credibilidad y confianza, mejorar el recuerdo de la
marca y potenciar nuestra imagen en nuestros futuros clientes.
Debe recalcar los beneficios de nuestro productos o servicio diferenciarnos de la competencia y ser
original por ejemplo El Slogan de Coca-Cola Destapa la felicidad ya que consideran que Coca – Cola
es igual a felicidad.
La tipografía y los colores deben tener relación con logo no deben llamar mucho la atención lo
ideal es que tenga armonía y este relacionado con la imagen que deseamos transmitir, deben
representar nuestros valores.
Al momento de elegir la tipografía y los colores tener en cuenta que sea legible en la pantalla de un
ordenador y ser apta para los textos largos no hacer combinaciones extravagantes y que no
funcionan igual en papel como en pantalla.
Evitar que en nuestra página web exista de variedad de tipografías y colores mezclados que no
tienen nada que ver con nuestra marca. Estos no tienen nada que ver con nuestra marca. Esto
detalles hay que ver con nuestra marca. Estos detalles hay que cuidarlos porque debilitan la
imagen corporativa.
Es de gran accesibilidad para el cliente en cualquier momento y una oportunidad enorme para
atraer a potenciales clientes. Debe vender por si sola los valores que quiere transmitir la empresa
además de tener un diseño ideal los mensajes de lo que queremos y lo que somos deben
transmitirse de forma adecuada y ordenada.
Contar con dominio propio ya sea el nombre o una palabra relacionada con los productos o
servicios encuentren. De no cumplir con esto se provocará perdida de confianza y credibilidad.
La pagina web debe ser rápida y fácil de manejar, asi nuestros clientes podrán navegar con
seguridad e informarse sobre los productos o servicios que ofrecemos y que medio o lugar pueden
adquirirlos.
EL MATERIAL COORPORATIVO
Todos los elementos deben tener el mismo estilo grafico para que sepan que pertenecen a la
empresa.
Debe incluir el logo y el slogan estos deben ser adaptados a distintos tamaños y formatos.
No debe olvidarse el pakaging su diseño es esencial ya que las desciones de compra se llevan a
cabo solo por el envase,
Cuando la imagen coorportiva se queda estancada y ya non funcionan en el mercado se realizan
cambios en el nombre de las nuevas estrategias publicitarias nuevas líneas de negocio entre otras.
Es importante que se lleve a cabo el seguimiento de las opiniones y noticias que puedan publicarse
sobre nuestra empresa, para frenar cuanto antes los rumores u opiniones negativas.
LA ATMOSFERA
Hoy en día ya no se venden productos ni servicios sino experiencias. Para vender hay que seducir al
público, pero literalmente seducir a sus 5 sentidos.
La música, el olor, el tacto son factores que ayudan a crear una atmosfera seductora alrededor de
la marca y fijarla en la parte emocional del cerebro del consumidor.
Por ejemplo, el anuncio de BMW que preguntaba ¿Te gusta conducir? , después de enseñar una
mano fuera de la ventanilla del automóvil surfeando el aire con diferentes paisajes de fondo.
Otro ejemplo, es el característico olor de las tiendas de ZARA HOME. Los consumidores compran
esa fragancia para que sus casas huelan igual por que no es solo un olor es todo lo que representa
es gusto elegancia y decoración exprimidos en un aroma.
LA HISTORIA Y LA REPUTACION
Las campañas publicitarias, la actitud de los empleados, las malas o buenas practicas los errores,
fallas en los productos o servicios. Todo influirá en una buena o mala imagen de la empresa.
Existen una gran diferencia entre cuidar o no nuestra imagen, aunque solo parezcan pequeños
detalles ya que absolutamente todo comunica sea positivo o negativo.
Por ejemplo, un lápiz personalizado con nuestro logo si este se rompe o no pinta bien estos
pequeños detalles influirán en lo que piense es persona se lo ha llevado entre nosotros.
La identidad esta en la mente de los demás, la identidad los diseñadores gráficos son los diseños
rasgos que ayudan a posicionarte.
No usar mocacines
No usar minifaldas
A través de la imagen corporativa conseguimos que el publico objetivo se identifique con los
valores y filosofía (razon de ser) de la empresa.
La imagen corporativa hace que la marca tenga coherencia visual (diseño o estilo único), al existir
una homogeneidad entre todos sus elementos gráficos comportamientos y comunicaciones, los
productos o servicios se identifican fácilmente.
Por ejemplo, los productos de la marca Apple se reconocen fácilmente sin necesidad de ver el
logotipo.
La empresa que se preocupa por su imagen cuida los detalles y se preocupa por agradar al cliente,
esto incrementa el valor de los productos o servicios que ofrece.
Las empresas buscan conectar a un nivel emocional con su publico y por eso crea experiencias
sensoriales en torno a la marca al final ese vinculo da paso a la lealtad.
5. FORTALECE LA MARCA
Una imagen corporativa cuidada aporta una gran sensación de seguridad y confianza al cliente,
además de profesionalidad y esto al final genera un orgullo de pertenencia a esa marca con unos
valores compartidos.
Es diseñar la marca a los valores que tiene la empresa y llevar a la empresa a un paso mas allá a su
progreso.
BENEFICIOS DE TENER UN BUEN DISEÑO DE IMAGEN CORPORATIVA EN INTERNET
Hoy en día, ya no basta con el logo y los colores. La presencia del social media y la de la
comunicación online, nos obliga a extender la imagen corporativa a nuevas tecnologías y adaptarla
al sector digital.
Para conseguir estos objetivos es necesario trabajar todos los elementos que forman parte de la
imagen corporativa deben trabajarse en conjunto para lograr formar una imagen sólida y
coherente.
Generar un impacto positivo y de unión con los usuarios de manera que se sientan identificados
con los valores de la marca.
PROTOCOLO
Es un conjunto de reglas establecidas por norma o por costumbre para ceremonias y actos oficiales
o solemnes.
En esta fase previa al evento hay que prestar especial detalle a las siguientes acciones:
Lugar y Horario
Invitados
Programa
Infraestructura
Comida
Realizar una encuesta, la cual se dará a los invitados para analizar si se cumplió con el objetivo.
ETIQUETA
Los eventos empresariales están regidos por un protocolo ligado a la cortesia y a la urbanidad que
reúne las costumbres y normas que se deben respetar para asegurar el éxito de la reunión.
EL PROTOCOLO va unido con la ETIQUETA, asi se convierte en una herramienta esencial para el
comportamiento de las personas dentro de una organización.
Puntualidad
La cordialidad y las buenas costumbres nunca se deben dejar de lado, por que si el que llega saluda
y el que va se despide siempre será bienvenido.
Hola que tal buenos días, buenas tardes por favor, gracias
No olvidar la cordialidad de llamar por nombre a la persona o añadir la cortesia de señor, señora,
señorita.
Lo que te pongas y la manera en que lo uses comunica tu actitud frente al mundo profesional y la
importancia que se le da. Se debe considerar.
Por lo general, la gente se deja llevar por la primera impresión esta es una manera de proyectar
PROFESIONALISMO y LIDERAZGO en el ámbito empresarial.
Las empresas prestan mucha atención al reloj cuando las reuniones de trabajo se tratan y aun más
si hay interés en establecer nuevas relaciones comerciales.
Tanto en presentaciones como en correos todo comunicara y hablara muy bien o muy mal sobre
nosotros. Este punto es muy importante ya que transmite CALIDAD, es lo mínimo que todos
esperan, al contrario transmitiremos
Mala educación
Provocar confusciones
En el mundo empresarial es muy usual recibir una invitación a comer, sea un desayuno, almuerzo o
cena.
Espárragos: Tome con los dedos el tallo por su base y vaya comiéndolo lentamente.
Quesos: Corte cada vez un pequeño pedazo normalmente se pone un trocito de pan o galleta y se
toma con los dedos.
Mazorcas de maíz: se pueden comer utilizando los dedos. En ocasiones refinadas se colocan dos
pequeños asideros en cada extremo.
Pescado: debe utilizarse la pala para pescado con su respectivo tenedor y las espinas y restos del
mismo suelen colocarse en un platito. Si se introduce alguna espina en la boca sáquela con
neutralidad.
Fruta: dependerá de la cubeteria que se haya dispuesto. Las frutas pequeñas como las uvas se
toman con los dedos y para deshacerse de las semillas, acerque la mano empuñada a la boca y
deje caer las semillas suavemente colocándolas en el borde del plato.
Mejillones y ostras: se sriven con sus cocha y normalemte se van tomando uno a uno con la mano
y se van extrayendo los moluscos con el tenedor.
Tallarines y pastas : intorduzca el tenedor dentro de la pasta intentando separar unas pocas cintas
y enrollenlas en el tenedor
Pan: se van troceando con los dedos conforme se va comiendo.Se lleva una pequeña porción a la
boca o untela con mantequilla si le apetece y comala
Caracoles se sirven con un par de pinzas especiales y con un tenedor de puas en horquilla se sujeta
la concha con la pinzas utilizando la mano derecha y se extrae la cara con el tenedor utilizando la
mano izquierda.
Sopas: se toma por un lado de la cuchara nunca por la punta. Introduzca de lado en la sopa la
cuchara por el borde del plato que tenga más próximo y sáquela por el extremo opuesto después
de cruzar el plato.
1.tome el sushi con los palillos o bien lo puede tomar con los dedos ambas son correctas.
3.deje pasillos descansando sobre una pequeña pieza cerámica hashioki que se pone para este fin.
COMPORTAMIENTO EN LA MESA
Nunca se encorve para comer tampoco lleva a la boca la comida mantenga una postura erigida y
lleve los alimentos a su boca
Si no sabe comer algún alimento puede optar por la sabia frase A DONDE FUERES HAZ LO QUE
VIERES
Es una descortesía rechazar algún plato es aceptable hacerlo si hay buena razón como si la persona
es alérgica a algún tipo de alimento servido.
TEMAS DE CONVERSACION
En cualquier comida se espera que la persona próxima charle con las personas sentadas a su lado.
Es inapropiado hablar de temas que pueden causar polémica con la región y política
En dado caso se da alguna discusión los anfitriones son los que sutilmente deberán cambiar el
tema.
INCIDENTES
En caso de no contar con camareros el invitado deberá ofrecer ayuda para arreglar los
desperfectos.
PARTIDA Y AGRADECIMIENTO
Para el desayuno o almuerzo el tiempo es mucho mas corto que para una cena
Se estima una cena para tres horas, considerando la etapa de los aperitivos, cena, digestivos y café
Mas o menos es una hora después de servidos los digestivos. Sera de desconsideración quedarse
después de ese tiempo, a menos que los anfitriones instalan en que el invitado se quede más
tiempo.
En caso de ser bufett jamás se rellene el plato preferible servirse con medida y luego repetir
Al terminar de comer no debe de apartar usted mismo plato. Espere que se lo retiren.
Sacarse los restos de cómoda pegados en los dientes con los dedos o servilletas.
No mantener las manos escondidas debajo de la mesa mas bien a la vista para mostrar seguridad
en sí mismo.