Código: FS-026 / PS-004

CHECKLIST EQUIPOS DE CÓMPUTO

Versión: 1
Vigencia: JUN/2025 Página 1 de 2

Datos Usuario y Equipo

Nombre de Usuario: Área:
Oficina - Planta: Fecha de ejecución:
Serial CPU - Portátil: Nombre Equipo:

Nota 1: Si aplica cambio de disco duro y reinstalación de Windows, sacar el equipo del dominio y eliminar el equipo del Directorio Activo.
Nota 2: Marque con un (√) o (N.A.)

Pre- Instalación - Configuración Sistema Operativo con Cuenta de Admin Local

Motivo 1: Motivo 2:
Si la USB no tiene las ultimas actualizaciones, posterior a la instalación del sistema operativo, seguir este paso para actualizar: Buscar e
instalar actualizaciones de Windows desde el navegador y abrir Windows Media Creator Tool - Actualizar Windows.
Idioma del Sistema Operativo debe ser: Español México – Distribución del teclado Latinoamérica.
En el asistente de instalación eliminar todas las particiones del disco. Crear una nueva partición e instalar el Windows.
Al finalizar la instalación, en el asistente de instalación, seleccionar Región Colombia y Distribución del teclado: Latinoamérica.
En el asistente de configuración inicial agregar el Usuario Administrador local (ADMIN) y dejar en blanco la contraseña.
En el asistente de instalación en la configuración de privacidad del dispositivo, dejar todas las opciones marcadas.
En la customización de personalización, no seleccionar nada y omitir paso en la instalación.
Cambiar el idioma de Ingles a español. Remover el idioma inglés. En el panel de control en Idiomas en la pestaña Administrativa
también cambiar a español – México y establecer configuración para todos los usuarios, desde Configuración Regional. Verificar la Zona
Horaria este en UTC-05:00 Bogotá.

Aplicaciones – Después de ingresar en Dominio – Usar Manuales de Instalación, según aplique:

Ruta de Instaladores - Datosynto:\6_Estrategicos\2_Informatica\1. TECNOLOGIA INFORMÁTICA\Instaladores
Activar Net FrameWork 3.5 Google Chrome WinRAR Acrobat Reader
Anydesk JAVA Office 365 Otro:
Aplicaciones – Después de ingresar en Dominio – Consultar y usar manual o procedimiento de instalación en Integra.
OCS Inventory ERP – MAX MAX No Inventario MAX Inventario
Microsoft GP Galeno Sitrad Open Labs
Antivirus Otro:
Post-Instalación – Personalización Sistema Operativo - Cuenta de Administrador
Colocar nombre del usuario en la Descripción del Equipo en el Directorio Activo, Nombre y Apellido.
Colocar el nombre del equipo según aplique. SYPT (Portátil) – SYIT (Integrados - Instrumentales) – SYPC (Desktop).
Ingresar el equipo al dominio.
Verificar que estén instalados todos los Drivers en Administrador de Dispositivos.
Personalización y Configuración - Cuenta de Usuario
Configurar correo electrónico, según aplique versión: web o cliente Outlook, validar que la firma del correo del usuario cumpla con el
estándar y este agregada en el correo, para correos nuevos y respuestas.
Verificar que quede activo Microsoft Teams con la cuenta asignada.
Verificar la activación de ajustes para obtener el mejor rendimiento.
Agregar y configurar impresora. (Color depende de Cargo, Función y Área)
Configurar VPN, solo si aplica y está autorizado, usar procedimiento de configuración de VPN.
Predeterminar el adobe reader y el google chrome como navegador principal.
Activar o desactivar las aplicaciones y servicios esenciales en el inicio de Windows.
Validar la sincronización de OneDrive y desmarcar que se respalde el escritorio.
Configuración Reginal
Configuración regional: Formato Español - México.
Formato Números: Simbolo Decimal " . " Simbolo de sepración de miles " , "
Formato Moneda: Simbolo Decimal " . " Simbolo de sepración de miles " , "
Código: FS-026 / PS-004
CHECKLIST EQUIPOS DE CÓMPUTO
Versión: 1
Vigencia: JUN/2025 Página 2 de 2

Especificaciones de Mantenimientos - Verificación Inicial de Funcionamiento

Prender estación Valoración
Apagar la estación de trabajo Desconectar todos los cables
Mensaje o Error:
Monitor: Mouse:
Seriales del equipo
Teclado:
Remover polvo interior Verificar conexiones internas
Limpieza física
Cambio de crema discipadora Conectar todos los cables
Verificación Final de Funcionamiento
Prender estación Disco Duro
Pantalla
Mouse Teclado
Mensaje o Error:
Fecha Actualización Antivirus: Activar actualizaciones automaticas
Verificación del Software Si - No
Son conformes de acuerdo al inventario de programas instalados.
Su funcionamiento es el adecuado en velocidad y funcionalidad.
Existen programas no permitidos por Syntofarma S.A.
Mantenimiento al Sistema Operativo
Borrar los archivos temporales con extensión *.TMP
Ejecutar los programas de verificación y compactación del disco duro ( Scandisk y Defrag)
Notificar al usuario y validar que no existan archivos, imagenes, videos en el escritorio, se debe organizar en Documentos.
Verficación y Observaciones Generales del Mantenimiento

Verificación de Auditoria - Según aplica en el Manual De Normas y Políticas de Seguridad Informática de Syntofarma S.A.

Verificar que no existan descargas de música y/o peliculas.

Verificar historial de navegación, que no exista accesos a páginas restringidas: Streaming, pornografia, redes sociales, entre otras.
Verificar que no existan programas descargados, no permitidos por Syntofarma S.A.
Verificar que no existan configuraciones de accesos no permisados a Escritorios Remotos, VPN, FTP.
Ejecutar analisis de antivirus. ¿Existen vulnerabilidades? Si No
Verificar que no existan imágenes o videos personales, ajenos a las funciones del cargo, o propias del negocio de Syntofarma S.A.
Verificar que no exista en el correo electronico contenido ajeno a las funciones del cargo o propias del negocio.
Verificar que no exista en el correo electronico evidencia de transferencia de información confidencial según su clasificación.
Verficación y Observaciones Generales de la Auditoria

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