Estructura Contable Básica

2.
ESTRUCTURA CONTABLE BÁSICA

2.1 Teoría de la partida doble
La partida doble consiste en hacer un registro contable doble, es decir, en dos
cuentas distintas, que se contrarrestan manteniendo una igualdad.
Todo movimiento contable se registra dos veces, una como débito y la otra como
crédito, es decir, lados contrarios de la cuenta contable.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de
igual valor, pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo, cuando se presta
dinero: el que recibe dinero prestado lo queda debiendo, y el que lo da prestado
queda con un derecho a su favor.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un
bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
 Quien recibe debe a quien entrega.

 No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2.2 Cuentas, movimientos y saldos

CUENTA. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que
producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, pasivo y
del capital.
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y
precisa del valor o concepto que controla.
Clasificación de las cuentas. Las cuantas se clasifican en tres grupos que son:
 Cuentas del activo. Las cuantas del activo son las que controlan bienes y
derechos propiedad de la empresa.
 Cuentas del pasivo. Las cuantas del pasivo son las que controlan las deudas
y obligaciones a cargo de la entidad.
 Cuentas del capital. Las cuantas del capital son las que controlan tanto las
utilidades así como las pérdidas del negocio.
MOVIMIENTO.
 Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos

de una cuenta.
 Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los
abonos de una cuenta.
SALDO. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos
clases de saldos:
 Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor
es mayor que el acreedor.
 Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento
acreedor es mayor que el deudor.
Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales.
2.3 Catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas
las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una
empresa. El listado incluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital
contable, de los ingresos y de los gastos de la empresa.
Es decir, un catálogo de cuentas es un compendio de las partidas contables que usa
una compañía para el reporte de sus actividades.
Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder identificar
fácilmente cada cuenta del sistema contable. Esta finalidad se logra colocando un
nombre o un número correspondiente a cada cuenta que forma parte de la
contabilidad del negocio. Esto ayuda a su fácil identificación.
Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve descripción del
uso y de la operación general de los libros de contabilidad. Esto favorece la
clasificación de cada cuenta. También, sirve como un manual de cuentas dentro de
la organización.
2.4 Características y procedimientos de registro de mercancías

Este método es uno de los procedimientos que se realiza al momento de identificar
la existencia de productos, bienes o mercancía de una empresa. Este también registra
la cantidad de una mercancía obtenida.
CARACTERÍSTICAS:
Las principales características de este método cuentan con 3 secciones para el
registro, las cuales vienen dadas de la siguiente forma:
Ventas:
 Son acciones acreedoras.

 Se utilizan para registrar las ventas.
 Registra las devoluciones.
 Registra las cuentas de origen acreedor y sus ventas a precio de venta.
Costo de ventas:
 Son acciones deudoras.

 Registra las ventas deudoras.
 Genera un procedimiento analítico de las devoluciones de deudores.
 Registra los descuentos en ventas a precio de costo.
Cuentas "T" en los registros de mercancías:
Una cuenta T es una representación gráfica de una cuenta de este tipo de sistemas
analíticos y financieros como el contable general, donde el nombre de la cuenta lo
encontramos en la parte superior de la T, las entradas del lado izquierdo, los créditos
en el lado derecho y el saldo total de esta cuenta T se visualiza en la parte baja de la
gráfica.
PROCEDIMIENTOS:
 Procedimiento global de mercancías generales. Consiste en registrar las

existencias en una sola cuenta.
 Método analítico o pormenorizado. A diferencia del global, el
procedimiento analítico implica registrar las mercancías en cuentas distintas.
 Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos. Es el registro de
mercancías que se lleva a cabo después de cada transacción, por lo que
permite conocer en todo momento el nivel de inventarios y su valor.
Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones relacionadas
con inventarios, como las compras que se hagan durante el ejercicio contable, gastos
de compra, descuentos, devoluciones, sin olvidar las ventas, que es la salida de
dichas mercancías.
2.5 Estructura financiera
La estructura financiera de una empresa es la composición de las fuentes
de financiación o pasivo formadas por los recursos ajenos, representados por
las deudas a corto y largo plazo, y los recursos propios o también
llamados patrimonio neto.
Por tanto, podemos decir que dicha estructura se representa en el pasivo
del balance de una empresa y sería el que representa la financiación. Como
contrapartida, el activo se relaciona con la inversión.
El primero es el que informa sobre la forma de financiarse, por tanto, analiza el
aspecto financiero. El segundo, dónde se invierte, es decir, el aspecto económico.
2.6 Concepto, características y elementos de estados financieros

CONCEPTO. Son informes y documentos con información económica, de un
individuo o entidad. También conocido con el nombre de estados contables,
estos informes exponen la situación económica en que se encuentra una empresa,
como así también sus variaciones y evoluciones que sufren durante un período
de tiempo determinado.
Los estados financieros suelen ser de utilidad para el grupo administrativo de la
entidad, analistas y terceros que cumplan un rol inversor para con la misma
(accionistas, propietarios).
CARACTERÍSTICAS:
 La información recogida para calcular un estado financiero puede

variar según la situación patrimonial, los resultados, la evolución
del patrimonio neto, el flujo de efectivo, entre otros.
 Los estados financieros no solo se concentran en el presente de la empresa,
sino que también proveen información sobre el pasado y el futuro de la
organización.
 El contenido del estado financiero debe ser entendible, tanto para un experto
en contabilidad como para el resto de los encargados de una empresa.
 Su información debe ser completamente veraz y confiable.
 A pesar de que un estado financiero actual toma en cuenta el pasado y futuro
de una empresa, se puede considerar provisional, ya que con el tiempo deja
de ser útil.
ELEMENTOS
 Activo. Los activos son recursos de la entidad de los cuales se espera obtener
beneficios económicos a futuro por ejemplo; propiedad planta o equipo.
 Pasivo. Los pasivos por el contrario son obligaciones presentes que tiene la
entidad para lo cual deben desprenderse de recursos con el fin de cancelarlas
por ejemplo; deudas con bancos o proveedores.
 Patrimonio. El patrimonio es toda la parte residual de los activos una vez
deducido todos sus pasivos como también pueden ser los aportes de los
socios por ejemplo; utilidad reserva legal o utilidades acumuladas.
 Costos. Los recursos que las empresas invierten para adquisición de
productos con el fin de volver a recuperarlos por ejemplo la materia prima
para la fabricación de productos.
 Gastos. Los gastos son recursos que la entidad utiliza para desarrollar sus
actividades pero no son recuperables por ejemplo; cuando pagan los servicios
públicos
 Ingreso. Son aquellas ventas que realiza la empresa.
2.7 Características y tipos de ajustes

El ajuste contable se trata de una regulación que efectúan las empresas cuando van a
cerrar un ejercicio. Estas correcciones son necesarias para que el resultado contable
sea correcto.
CARACTERÍSTICAS:
 Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de ingreso o un gasto.

Por lo que todo asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del estado de
resultado, ingreso o gastos, como una cuenta del balance general, es
decir, activos, pasivo, y capital.
 Los asientos de ajuste se basan en los conceptos de la contabilidad de

causación y no en las facturas mensuales o en las transacciones de final de
mes.
 Se preparan periódicamente y lo recomendable es incorporarles en la

contabilidad cada mes.
TIPOS:
 Ajustes de gastos. Estos tienen que ver con los gastos acumulados
pendientes de pago y aquellos gastos que fueron registrados como activo
cuando se pagaron. Existen tres tipos de ajuste del gasto: Gastos devengados.
Gastos antes de efectuar el y pago correspondiente y que han ido
acumulando, de ahí que se denominen gastos devengados o incurridos.
 Gastos pagados por anticipado. Son aquellos gastos que se anotaron como
activo o como gasto cuando se pagaron.
 Interés acumulado. Este corresponde a los gastos que se genera de interés al
solicitar préstamos empresariales (entre 30, 60 o 90 días). A medida que pasa
el tiempo este interés se va acumulando.
 Ajuste de ingresos. Se trata de aquellos ingresos acumulados que aún no se
han cobrado y de aquellos ingresos que se anotaron como pasivos porque no
habían sido devengados. Este tipo de ajustes necesitan un cargo a una cuenta
bien de activo o bien de pasivo, así como un abono a una cuenta de ingresos.
 Balanza de comprobación ajustada. Se trata de verificar la exactitud del
mayor antes de preparar los estados financieros de fin de año. Dicho de otra
manera, se trata de la revisión de los asientos de ajuste anotados que cuando
fueron trasladados al mayor no se haya producido ningún tipo de error.
 Ajustes por inflación. En los estados financieros se da la necesidad de saber
el valor real de las partidas no monetarias de una compañía, así como conocer
si estas se han visto afectadas por la inflación. Estos ajustes se realizan, más
habitualmente, en las partidas de inventariado, activos fijos, depreciación de
activos fijos y capital contable.
Bibliografía:
 Partida doble, Enrique Rus Arias, Economipedia.com
 Método de la partida doble, Gerencie.com
 Contabilidad, Brenda Elizabeth Díaz Arellano,
diazarellanobrendaelizabeth.com
 Manual de Contabilidad Básica, Mtra. María de Lourdes Farías Toto,
Universidad Autónoma Del Estado De Hidalgo.
 Introducción a la contabilidad, Ana María Vázquez Villalpando, Facultad de
Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de San Luis
Potosí.
 Catálogo de cuentas, Myriam Quiroa, Economipedia.com
 CONTPAQI, catálogo de cuentas, www.contpaqi.com
 Procedimientos utilizados para el registro de mercancías, Magi Marquez,
Contadorcontado.com
 ABC del registro y control de las operaciones de mercancías, Yenisey Valles,
Expertopyme.com
 Estados financieros, Equipo editorial, Etecé, Concepto.de
 Estados financieros, Editorial Grudemi, Enciclopedia Económica
 ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?, Facultad de Estudios a
Distancia Universidad Militar Nueva Granada.
 Estructura financiera, Enrique Rus Arias, Economipedia.com
 AjusteOcontable,OAlejandroODonoso Economipedia.com

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