Tarea 2 PIII - Grupo 4

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Carrera: Desarrollo de Software

Materia: Programación III.

Código de Materia: TDS-007

Tema: Tarea2.

Docente: Kelyn Tejada Belliard.

Integrantes:

Elvis Jesus Hernández Suárez 2021-0805

Dorian Adonis Sirí Henríquez 2021-2139

Stephanie Lopez Frias 2022-0614

Gabriel Elías Felipe De Jesús 2022-1978

Jhon Axell Almanzar Fernandez 2022-1998

Diorkys Cabrera Del Rosario 2022-2115

Alberto Jose Siri Peña 2022-2149

Oliver Abreu Mateo 2022-2003


Índice

Introducción 4
A- Elabore una planificación de un proyecto desarrollando cada punto 5
1. Smart 5
2. Alcance del proyecto 7
3. Costo, Riesgos y Recursos 8
4. BRD 10
5. Cronograma 11
B- Desarrolle cada mandato 12
1- Responder a las siguientes preguntas con tus propias palabras sobre un análisis
FODA 12
I. Introducción 12
II. Fortalezas 12
III. Oportunidades 13
IV. Debilidades 14
V. Amenazas 15
VI. Estrategias y Conclusiones 16
2- Elaborar una matriz de riesgo de un proyecto de prueba. 17
➢ Versiones de Canciones: 17
➢ Tonalidad de Canciones: 17
➢ Baúl de Canciones: 18
➢ Baúl de Propuestas de Canciones: 18
➢ Balance de Tesituras Vocales: 19
➢ Archivo de Progresiones Armónicas: 19
➢ Problemas técnicos durante las presentaciones en vivo: 20
➢ Falta de compromiso o puntualidad de los miembros de la banda: 20
➢ Problemas de coordinación logística para eventos y presentaciones: 21
➢ Competencia y saturación del mercado musical: 21
Controles para mitigar los riesgos identificados en el proyecto 22
➢ Falta de acceso a las versiones específicas de las canciones 22
➢ Falta de información sobre la tonalidad de las canciones 23
➢ Riesgo: Falta de organización en el baúl de canciones. 24
➢ Riesgo: Falta de un proceso formal para gestionar las propuestas de canciones.
25
➢ Riesgo: Falta de un registro actualizado de las tesituras vocales de cada
cantante 26
➢ Riesgo: Falta de acceso a un archivo actualizado de progresiones armónicas 27
➢ Problemas técnicos durante las presentaciones en vivo: 28
➢ Falta de compromiso o puntualidad de los miembros de la banda: 29
➢ Problemas de coordinación logística para eventos y presentaciones: 30
➢ Competencia y saturación del mercado musical: 31
3- Elaborar una estimación del proyecto 32
Costos Operativos: 32
Costos de Mano de Obra: 32
Costos de Servicios: 32
Estimación de Utilidades: 33
4- Elabora un organigrama para un proyecto de desarrollo de software. 34
Conclusión 35
Introducción

En el contexto de la planificación de proyectos, es crucial establecer una base sólida


que guíe el desarrollo y la ejecución del proyecto de manera efectiva y eficiente. En
este trabajo, abordaremos la planificación de un proyecto desde diversos ángulos,
asegurándonos de definir claramente los elementos esenciales para su éxito.
A- Elabore una planificación de un proyecto desarrollando cada punto

(definir objetivo con la regla SMART, definir alcance del proyecto,


definir costos, riesgos, y recursos, elaborar un BRD, Incluya un
cronograma con Gantt con un mínimo de 30 tareas a realizar en un
mínimo de 30 días y máximo de 90 días

1. Smart

Nuestro objetivo aplicando la regla SMART:


Específico: Trabajaremos en equipo para implementar un sistema integral de
gestión de recursos musicales para nuestra banda de músicos profesionales.
Esto abordará los problemas que enfrentamos con las versiones de
canciones, la tonalidad, la organización del baúl de canciones, la gestión de
propuestas de canciones, el balance de tesituras vocales y el archivo de
progresiones armónicas.

Medible: Mediremos nuestro progreso mediante la implementación efectiva


de cada solución propuesta y la reducción de problemas durante las
presentaciones en vivo de nuestra población. Realizamos constantes análisis
para la evaluación de la satisfacción de nuestros usuarios, así como la mejora
en la calidad y eficiencia de sus actuaciones/presentaciones.
Alcanzable: Estamos seguros de que este objetivo es alcanzable con nuestra
dedicación y trabajo en equipo. Todos contribuiremos activamente en la
implementación y seguimiento de las soluciones propuestas, aprovechando
nuestros recursos humanos y tecnológicos disponibles.
Relevante: Este objetivo es relevante para nosotros, ya que aborda los
desafíos específicos que enfrentan las agrupaciones musicales y la población
a la que está dirigida el nuestro proyecto. Mejorar nuestro desempeño y
reputación en eventos y discografías es consideramos que nuestra aplicación
será crucial para el respectivo desempeño de nuestros usuarios en el área de
la música.
Temporalmente definido: Nos comprometemos a alcanzar este objetivo
dentro de los próximos 6 meses. Estableceremos hitos intermedios para la
implementación de cada solución propuesta y realizaremos evaluaciones
periódicas para garantizar nuestro progreso y realizar ajustes según sea
necesario. Juntos, lograremos una gestión más efectiva de nuestros recursos
musicales y aseguraremos el éxito continuo de nuestro proyecto

2. Alcance del proyecto


Definición del Alcance del Proyecto: Sistema de Gestión de Repertorio
Musical para Banda de Músicos Profesionales

Alcance del Proyecto:

○ Desarrollar una aplicación web utilizando ASP.NET que incluya las


siguientes características:

❖ Base de datos de canciones con versiones, ritmos y estilos.

❖ Registro de tonalidades de canciones.

❖ Baúl digital para almacenar canciones, propuestas, notas y


grabaciones de ensayos.

❖ Registro de tesituras vocales de cada cantante.

❖ Archivo de progresiones armónicas por tonalidad.

❖ Acceso remoto desde cualquier dispositivo con conexión a


Internet.

❖ Colaboración en tiempo real para miembros de la banda y otros


involucrados.

❖ Actualizaciones instantáneas y facilidad de implementación de


mejoras.

❖ Seguridad integrada con autenticación y autorización.

❖ Integración con el ecosistema de Microsoft, utilizando ASP.NET


y C# como lenguajes principal
3. Costo, Riesgos y Recursos

Costos:

● Desarrollo de la Aplicación Web: Incluirá el costo de la contratación


de los desarrolladores con experiencia en ASP.Net y C# para la
construcción y diseño de la Web

● Infraestructura de Servidores: Se necesitará un servidor web para


alojar la aplicación. Esto podría ser un servidor en la nube como Azure
o AWS.

● Pruebas y QA: Se necesitará presupuesto para pruebas exhaustivas


de la aplicación para garantizar su calidad y funcionalidad.

● Diseño Gráfico y UX/UI: Si se requiere, el diseño gráfico y la


experiencia de usuario/interfaz de usuario pueden ser externalizados,
lo que conlleva costos adicionales.

● Soporte y Mantenimiento: Después del lanzamiento, se necesita


soporte continuo y posiblemente actualizaciones de mantenimiento, lo
que implica costos adicionales.

● Marketing y Promoción: Para el mayor conocimiento de la Web se


necesitará hacer promoción en diferentes lugares, esto implica un
costo

Riesgos:

● Riesgos Técnicos: Pueden surgir problemas técnicos durante el


desarrollo que retrasen el proyecto o afecten su funcionalidad.

● Seguridad de los Datos: La seguridad de los datos y la aplicación es


un riesgo importante. Deben implementarse medidas de seguridad
robustas para proteger la información de los usuarios.
● Escalabilidad: Si el tráfico de la aplicación crece rápidamente, puede
haber problemas de escalabilidad que afecten el rendimiento.

● Competencia: La competencia en el mercado de aplicaciones web


puede ser intensa, lo que podría afectar la capacidad de la aplicación
para destacar y atraer nuevos usuarios.

Recursos:

● Equipo de Desarrollo: Desarrolladores de ASP.NET y C# con


experiencia, diseñadores gráficos y especialistas en UX/UI.

● Servidores y Tecnología: Infraestructura de servidor adecuada para


alojar la aplicación, incluyendo hardware y software necesarios.

● Tiempo: Se requerirá un tiempo significativo para el desarrollo,


pruebas y lanzamiento de la aplicación.

● Presupuesto: Recursos financieros para cubrir los costos asociados


con el desarrollo, infraestructura, marketing y soporte de la aplicación.

● Soporte Técnico: Personal o servicios externos que proporcionen


soporte técnico continuo a los usuarios de la aplicación.
4. BRD

Business Requirements Document (BRD), Documento de Requisitos del

Negocio

En este punto estaremos detallando los requisitos del negocio para abordar la
problemática identificada en la gestión de una banda de músicos profesionales. Se
propone desarrollar soluciones efectivas que optimicen la gestión de las versiones
de canciones, la tonalidad de estas, la organización del baúl de canciones, la
gestión de propuestas de canciones, el balance de tesituras vocales y el archivo de
progresiones armónicas. Este BRD establece una base sólida para el desarrollo y
ejecución del proyecto, asegurando una comprensión clara de los objetivos y
requisitos del negocio.

● Definición del Problema


La banda de músicos profesionales enfrenta desafíos en la gestión de su
repertorio musical, lo que puede afectar negativamente la calidad y el éxito de
sus presentaciones en vivo. Los problemas identificados incluyen dificultades
para acceder a versiones específicas de canciones, falta de información
sobre la tonalidad de estas, desorganización en el baúl de canciones, falta de
un proceso formal para gestionar propuestas de canciones, desequilibrio en
las tesituras vocales y carencia de un archivo actualizado de progresiones
armónicas.
• Requerimientos del Negocio

Para abordar eficazmente la problemática identificada, se establecen los


siguientes requerimientos del negocio:

Gestión de Versiones de Canciones:

- Desarrollar un sistema de gestión de canciones que permita el acceso


a versiones específicas.

- Implementar una plataforma digital para compartir y estudiar versiones


antes de los ensayos.

- Establecer prácticas de comunicación para compartir enlaces o


archivos de audio de versiones exactas.

Información sobre la Tonalidad de Canciones:

- Crear un catálogo digital que incluya la tonalidad de cada canción.

- Indicar claramente la tonalidad en partituras y discusiones previas a los


ensayos.

Organización del Baúl de Canciones:

- Desarrollar un sistema de organización eficiente para el baúl de canciones.

- Utilizar una base de datos digital con herramientas de etiquetado y


categorización.
Gestión del Baúl de Propuestas de Canciones:

- Establecer un proceso formal para gestionar las propuestas de canciones.

- Crear un documento compartido en línea para registrar todas las propuestas.

Balance de Tesituras Vocales:

- Mantener un registro actualizado de las tesituras vocales de cada cantante.

- Establecer prácticas regulares para revisar y actualizar esta información.

Archivo de Progresiones Armónicas:

- Crear y mantener un archivo digital de progresiones armónicas organizado por


tonalidad.

- Actualizar regularmente el archivo con nuevas canciones y progresiones


aprendidas durante los ensayos.

Diseño del Proyecto

Se elaborará un diseño detallado del proyecto, incluyendo:

- Planificación del desarrollo e implementación de las soluciones propuestas.

- Descripción de los procesos y flujos de trabajo involucrados.

- Especificación de los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo.

- Cronograma detallado de entregables y actividades.

Evaluación de Propuestas

Se presentarán dos propuestas para abordar la problemática identificada:

- Desarrollo de un sistema personalizado.

- Adopción de herramientas existentes en el mercado.

Cada propuesta será evaluada en función de su viabilidad, eficacia y adecuación


a los objetivos del negocio.
Presentación de Resultados

Se presentará el proyecto completo al maestro y la clase, incluyendo:

- Problemática identificada.

- Propuestas desarrolladas.

- Detalles del proceso de implementación.

- Conclusiones y recomendaciones para futuras mejoras.


5. Cronograma

Aquí link para ver cronograma completo:


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RSiMysiMpWYYS-kFs8KzkzjUQ2XLek_LkfjVP-NJmY
w/edit?usp=sharing
B- Desarrolle cada mandato

1- Responder a las siguientes preguntas con tus propias palabras sobre


un análisis FODA

Análisis FODA

I. Introducción

El análisis FODA es una herramienta esencial en la planificación estratégica de


cualquier proyecto, incluido un software de gestión de inventario. En este análisis,
examinaremos las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
relacionadas con el proyecto. Esto proporcionará una base sólida para la toma de
decisiones informadas y la formulación de estrategias efectivas.

II. Fortalezas

Las fortalezas representan los recursos internos y las capacidades que el proyecto
de software de sistema integral de gestión de recursos musicales puede aprovechar
para su éxito. Algunas de las principales fortalezas son:

Equipo de desarrollo experimentado: Contamos con un equipo altamente


experimentado en el desarrollo de software de sistema integral de gestión de
recursos musicales. Su conocimiento y habilidades son una ventaja significativa
para el proyecto.

Tecnología avanzada: Hemos seleccionado tecnologías de vanguardia, como una


plataforma en la nube y una base de datos SQL, que ofrecen escalabilidad y
flexibilidad.

Investigación de mercado sólida: Nuestra investigación de mercado ha


identificado una fuerte demanda de software de sistema integral de gestión de
recursos musicales en las bandas de músicos, lo que respalda la viabilidad del
proyecto.
Precio competitivo: Hemos establecido un precio de venta competitivo que ofrece
un valor significativo a los clientes en comparación con las alternativas existentes.

Capacidad de personalización: Nuestra solución es altamente personalizable, lo


que nos permite adaptarnos a las necesidades específicas de cada cliente.

III. Oportunidades

Las oportunidades son factores externos que el proyecto puede aprovechar para su
beneficio. Algunas oportunidades clave incluyen:

Mercado en crecimiento: El mercado de software de gestión de recursos


musicales está en constante crecimiento debido a la creciente complejidad de las
operaciones minoristas.

Tendencia hacia la automatización: Las empresas minoristas están buscando


soluciones de automatización para mejorar la eficiencia y reducir costos.

Demandas cambiantes del cliente: Las bandas de música y los creadores de


música buscan una experiencia de compra más fluida y eficiente, lo que aumenta la
necesidad de una gestión de recursos musicales precisa.

Globalización: Las empresas minoristas están expandiendo sus operaciones a


nivel internacional, lo que crea oportunidades para nuestro software en diferentes
mercados.

Colaboración con socios estratégicos: Establecer alianzas con socios


estratégicos, como proveedores de tecnología, puede abrir nuevas oportunidades
de crecimiento.

IV. Debilidades

Las debilidades son limitaciones internas que pueden obstaculizar el éxito del
proyecto. Algunas debilidades importantes son:

Costos iniciales significativos: La inversión inicial requerida para el desarrollo y la


infraestructura tecnológica es alta y podría afectar la liquidez.
Dependencia de recursos clave: La disponibilidad y la capacidad del equipo de
desarrollo son críticas para el proyecto. Cualquier interrupción podría retrasar el
progreso.

Posible resistencia al cambio: Algunas empresas minoristas pueden mostrar


resistencia al cambio y ser reacias a adoptar nuevas soluciones tecnológicas.

Desafíos de implementación: La implementación exitosa del software en las


operaciones de los clientes puede ser compleja y requerir tiempo.

V. Amenazas

Las amenazas son factores externos que pueden poner en riesgo el proyecto.
Algunas amenazas clave incluyen:

Cambios en la economía: Las fluctuaciones económicas pueden afectar la


inversión en tecnología, lo que podría reducir la demanda de nuestro software.

Competencia agresiva: La competencia en el mercado puede intensificarse, lo que


podría afectar los márgenes de ganancia.

Problemas de seguridad cibernética: Las amenazas de seguridad cibernética son


una preocupación constante, especialmente en un proyecto que maneja datos
sensibles.

Cambios regulatorios: Cambios en las regulaciones gubernamentales pueden


afectar los requisitos de cumplimiento y la forma en que se gestiona el inventario.

Problemas de escalabilidad: A medida que el proyecto crece, puede enfrentar


desafíos de escalabilidad tecnológica y operativa.
VI. Estrategias y Conclusiones

Basándonos en este análisis FODA, podemos formular estrategias efectivas para el


proyecto de software de gestión de recursos musicales:

Aprovechar las fortalezas: Maximizar el uso de nuestro equipo experimentado y la


tecnología avanzada para desarrollar una solución sólida y personalizable.

Capitalizar las oportunidades: Expandir el alcance del mercado aprovechando la


creciente demanda, la tendencia hacia la automatización y la colaboración con
socios estratégicos.

Abordar las debilidades: Gestionar los costos iniciales con un enfoque en la


gestión financiera sólida, garantizar la continuidad del equipo y abordar la
resistencia al cambio mediante una sólida estrategia de adopción.

Mitigar las amenazas: Implementar medidas de seguridad cibernética sólidas, estar


al tanto de los cambios regulatorios y prepararse para los desafíos de escalabilidad.
2- Elaborar una matriz de riesgo de un proyecto de prueba.

➢ Versiones de Canciones:

• Riesgo: La falta de acceso a las versiones específicas de las


canciones puede resultar en errores durante las presentaciones en
vivo, afectando la calidad del espectáculo y la reputación de la banda.
• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Si bien la falta de acceso a las
versiones específicas de las canciones puede causar problemas, este
riesgo puede mitigarse con una gestión adecuada de las versiones y
la implementación de prácticas de comunicación claras.

➢ Tonalidad de Canciones:

• Riesgo: La falta de información sobre la tonalidad de las canciones


puede llevar a problemas de entonación durante las presentaciones
en vivo, lo que afectaría la calidad musical del espectáculo.
• Nivel de Riesgo Bruto: Bajo. Si bien la falta de información sobre la
tonalidad puede causar problemas, este riesgo puede mitigarse
fácilmente proporcionando acceso a un catálogo digital de canciones
con información detallada sobre la tonalidad de cada una.

➢ Baúl de Canciones:

• Riesgo: La falta de organización en el baúl de canciones puede


resultar en confusiones durante los ensayos y las presentaciones en
vivo, lo que afectaría la eficiencia y la calidad del espectáculo.
• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Si el baúl de canciones no está
correctamente organizado, podría llevar a problemas operativos. Sin
embargo, este riesgo puede mitigarse con la implementación de un
sistema de organización eficiente y prácticas de mantenimiento
regulares.
➢ Baúl de Propuestas de Canciones:

• Riesgo: La falta de un proceso formal para gestionar las propuestas


de canciones puede resultar en la inclusión de canciones
inadecuadas en las presentaciones en vivo, lo que afectaría la
calidad y la coherencia del espectáculo.
• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Si las propuestas de canciones
no se gestionan adecuadamente, podría afectar la calidad del
espectáculo. Sin embargo, este riesgo puede mitigarse estableciendo
un proceso formal de gestión de propuestas.

➢ Balance de Tesituras Vocales:

• Riesgo: La falta de un registro actualizado de las tesituras vocales


de cada cantante puede resultar en arreglos corales inadecuados, lo
que afectaría la calidad musical del espectáculo.
• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Si las tesituras vocales no se
gestionan correctamente, podría afectar la calidad del espectáculo.
Sin embargo, este riesgo puede mitigarse manteniendo un registro
actualizado y estableciendo prácticas regulares de revisión.

➢ Archivo de Progresiones Armónicas:

• Riesgo: La falta de acceso a un archivo actualizado de progresiones


armónicas puede resultar en malentendidos durante las
presentaciones en vivo, lo que afectaría la coherencia y la calidad del
espectáculo.

• Nivel de Riesgo Bruto: Bajo. Si bien la falta de acceso a un archivo


de progresiones armónicas actualizado puede causar problemas,
este riesgo puede mitigarse fácilmente manteniendo el archivo
actualizado y disponible para todos los miembros de la banda.
➢ Problemas técnicos durante las presentaciones en vivo:

• Riesgo: La ocurrencia de problemas técnicos, como fallas en el


equipo de sonido o mal funcionamiento de instrumentos electrónicos,
durante las presentaciones en vivo.

• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Aunque los problemas técnicos


pueden causar interrupciones en el espectáculo, su impacto puede
mitigarse con la implementación de medidas de contingencia y un
equipo técnico capacitado.

➢ Falta de compromiso o puntualidad de los miembros de la banda:

• Riesgo: La falta de compromiso o puntualidad de algunos miembros


de la banda, lo que puede resultar en retrasos en los ensayos y
presentaciones en vivo.

• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Aunque la falta de compromiso


puede afectar la dinámica del grupo, este riesgo puede gestionarse
estableciendo expectativas claras y consecuencias para el
incumplimiento.

➢ Problemas de coordinación logística para eventos y presentaciones:

• Riesgo: La falta de una coordinación logística efectiva para eventos


y presentaciones, lo que puede resultar en errores de programación
o problemas de transporte de equipo.

• Nivel de Riesgo Bruto: Moderado. Aunque los problemas logísticos


pueden causar contratiempos, su impacto puede reducirse mediante
una planificación detallada y una comunicación clara entre todos los
involucrados.
➢ Competencia y saturación del mercado musical:

• Riesgo: La competencia y la saturación en el mercado musical, lo que


puede dificultar la obtención de oportunidades de actuación y el crecimiento de
la audiencia.
• Nivel de Riesgo Bruto: Alto. La competencia en el mercado musical
puede representar un desafío significativo para la banda, ya que podría limitar
su capacidad para obtener conciertos regulares y expandir su base de
fanáticos. Se requerirá una estrategia sólida para destacar en un mercado
saturado.
Controles para mitigar los riesgos identificados en el proyecto

➢ Falta de acceso a las versiones específicas de las canciones

• Controles:

1. Implementación de un sistema de gestión de versiones:

○ Establecer un sistema centralizado que permita almacenar y


organizar todas las versiones específicas de las canciones,
asegurando que estén disponibles para todos los miembros de la
banda en todo momento. Esto garantizará que se utilicen las
versiones correctas durante las presentaciones en vivo,
reduciendo la posibilidad de errores.

2. Proceso de comunicación claro:

○ Establecer un proceso claro de comunicación interna para


informar a todos los miembros de la banda sobre las versiones
específicas de las canciones que se utilizarán en cada
presentación. Esto asegurará que todos estén al tanto de las
versiones correctas y reducirá la posibilidad de errores debido a la
falta de acceso.

3. Pruebas y ensayos regulares:

○ Realizar pruebas y ensayos regulares utilizando las versiones


específicas de las canciones programadas para las
presentaciones en vivo. Esto permitirá identificar cualquier
problema con las versiones con anticipación y corregirlos antes
del espectáculo, garantizando así la calidad del rendimiento.
➢ Falta de información sobre la tonalidad de las canciones

• Controles:

1. Catálogo digital de canciones: Establecer y mantener un catálogo


digital de canciones que incluya información detallada sobre la
tonalidad de cada una. Este catálogo debe estar fácilmente accesible
para todos los miembros de la banda, lo que les permitirá prepararse
adecuadamente para las presentaciones en vivo y garantizar una
entonación precisa.

2. Entrenamiento auditivo: Proporcionar entrenamiento auditivo


regular a los miembros de la banda para desarrollar su capacidad de
reconocer tonalidades y ajustar su entonación en consecuencia
durante las presentaciones en vivo. Esto les permitirá adaptarse
rápidamente a cualquier situación en la que la tonalidad pueda no
estar disponible.

3. Revisión previa al espectáculo: Realizar una revisión previa al


espectáculo donde se verifique la tonalidad de cada canción que se
presentará. Esto garantizará que todos los miembros de la banda
estén completamente preparados y conscientes de la tonalidad de
cada canción, reduciendo así la posibilidad de problemas de
entonación durante el espectáculo.

➢ Riesgo: Falta de organización en el baúl de canciones.

• Controles:

1. Implementación de un sistema de etiquetado:

o Establecer un sistema de etiquetado claro y consistente para


organizar el baúl de canciones según diferentes criterios, como
género, tonalidad, tempo, etc. Esto facilitará la búsqueda y
recuperación rápida de las canciones durante los ensayos y las
presentaciones en vivo.
2. Responsabilidad asignada:

o Designar a un miembro específico de la banda para mantener y


organizar el baúl de canciones, asegurándose de que esté
siempre actualizado y ordenado. Esto garantizará una gestión
eficiente y reducirá la posibilidad de confusiones durante los
ensayos y las presentaciones en vivo.

3. Auditorías periódicas:

o Realizar auditorías regulares del baúl de canciones para


verificar su organización y precisión. Esto ayudará a identificar
cualquier problema de organización o falta de información y tomar
medidas correctivas de manera oportuna, manteniendo así la
eficiencia y la calidad del espectáculo.
➢ Riesgo: Falta de un proceso formal para gestionar las propuestas de
canciones.

• Controles:

1. Establecimiento de un comité de selección de canciones:

o Crear un comité compuesto por miembros clave de la banda


encargados de revisar y evaluar todas las propuestas de
canciones. Este comité establecerá criterios claros para la
selección de canciones y garantizará que solo se incluyan
canciones adecuadas en las presentaciones en vivo.

2. Proceso de revisión y aprobación:

o Implementar un proceso formal que requiera que todas las


propuestas de canciones sean revisadas y aprobadas por el
comité de selección antes de ser incluidas en el repertorio de la
banda. Esto garantizará la coherencia y la calidad del espectáculo
al evitar la inclusión de canciones inadecuadas.

3. Recopilación de retroalimentación:

o Establecer un mecanismo para recopilar retroalimentación de la


audiencia y los miembros de la banda después de cada
presentación en vivo. Esta retroalimentación ayudará a identificar
cualquier canción que no haya sido bien recibida o que no se
haya ejecutado correctamente, lo que permitirá ajustar el proceso
de selección de canciones según sea necesario.
➢ Riesgo: Falta de un registro actualizado de las tesituras vocales de
cada cantante
• Controles:

1. Base de datos de tesituras vocales:

o Mantener una base de datos actualizada que registre las tesituras


vocales de cada cantante en la banda. Esta base de datos debe
estar disponible para todos los miembros de la banda y ser
actualizada regularmente para reflejar cualquier cambio en las
capacidades vocales de los cantantes.

2. Pruebas de voz regulares:

o Realizar pruebas de voz regulares con cada cantante para


evaluar su rango vocal y actualizar su registro en la base de datos
de tesituras vocales según sea necesario. Esto garantizará que
todos los arreglos corales sean adecuados para las capacidades
vocales de cada cantante, manteniendo así la calidad musical del
espectáculo.

3. Revisión de arreglos corales:

o Antes de cada presentación en vivo, revisar los arreglos corales


para asegurarse de que se ajusten a las tesituras vocales de cada
cantante. Esto garantizará que todos los cantantes estén
cómodos con sus partes vocales y puedan ejecutarlas con
precisión durante el espectáculo.
➢ Riesgo: Falta de acceso a un archivo actualizado de progresiones
armónicas

• Controles:

1. Mantenimiento regular del archivo:

o Establecer un proceso para mantener el archivo de


progresiones armónicas actualizado, con revisiones periódicas
para incorporar cualquier cambio o adición necesaria. Esto
garantizará que el archivo esté siempre disponible y sea preciso
para su uso durante las presentaciones en vivo.

2. Acceso compartido y centralizado:

o Almacenar el archivo de progresiones armónicas en un lugar


centralizado y asegurarse de que esté disponible para todos los
miembros de la banda en todo momento. Esto facilitará su acceso
durante los ensayos y las presentaciones en vivo, reduciendo así
la posibilidad de malentendidos o errores.

3. Capacitación en el uso del archivo:

o Proporcionar capacitación a todos los miembros de la banda


sobre cómo utilizar correctamente el archivo de progresiones
armónicas durante los ensayos y las presentaciones en vivo. Esto
garantizará que todos estén familiarizados con su contenido y
puedan utilizarlo eficazmente para mantener la coherencia y la
calidad del espectáculo.
➢ Problemas técnicos durante las presentaciones en vivo:

• Controles:

1. Pruebas técnicas exhaustivas:

o Realizar pruebas técnicas exhaustivas antes de cada


presentación para identificar y solucionar posibles problemas de
sonido o funcionamiento de equipos. Esto implica verificar la
integridad de los cables, la configuración adecuada de los
amplificadores y micrófonos, y la calidad del sonido a través de un
monitoreo detallado.

2. Capacitación de los técnicos del sonido:

o Mantener un equipo de técnicos de sonido capacitados y


disponibles durante las presentaciones para abordar rápidamente
cualquier problema técnico que pueda surgir. Estos técnicos
deben estar equipados con las habilidades y herramientas
necesarias para solucionar problemas en tiempo real y minimizar
la interrupción del espectáculo.

3. Disponer un equipo de respaldo:

o Contar con equipos de respaldo, como instrumentos adicionales


y sistemas de sonido alternativos, para mitigar el impacto de
posibles fallas técnicas. Esto incluye tener disponibles micrófonos
de repuesto, amplificadores adicionales y sistemas de sonido de
respaldo para garantizar que el espectáculo pueda continuar sin
problemas en caso de problemas técnicos inesperados.
➢ Falta de compromiso o puntualidad de los miembros de la banda:

• Controles:

1. Reglas de compromiso del personal:

o Establecer un contrato claro que incluya expectativas de


compromiso y puntualidad para todos los miembros de la banda,
con consecuencias específicas en caso de incumplimiento. Este
contrato debe detallar claramente las responsabilidades de cada
miembro y establecer estándares de conducta profesional para
garantizar el compromiso y la puntualidad.

2. Monitoreo del personal:

o Realizar reuniones regulares de seguimiento para revisar el


progreso y resolver cualquier problema relacionado con el
compromiso o la puntualidad. Estas reuniones proporcionan una
oportunidad para abordar cualquier preocupación o desafío que
pueda surgir y reafirmar la importancia del compromiso y la
puntualidad.

3. Recompensar la responsabilidad y el compromiso:

o Implementar un sistema de recompensas y reconocimiento para


los miembros de la banda que demuestren un alto nivel de
compromiso y puntualidad. Esto puede incluir incentivos
financieros, reconocimiento público o privilegios adicionales
dentro de la banda, lo que motiva a los miembros a cumplir con
sus compromisos y llegar a tiempo a las actividades programadas.
➢ Problemas de coordinación logística para eventos y presentaciones:

• Controles:

1. Logística de eventos:

o Designar un coordinador logístico responsable de planificar y


coordinar todos los aspectos logísticos de los eventos y
presentaciones. Este coordinador actúa como punto focal para
todas las actividades logísticas y garantiza una comunicación
clara y eficiente entre todos los miembros del equipo.

2. Planificación de eventos:

o Utilizar herramientas de gestión de proyectos, como calendarios


compartidos y listas de verificación, para garantizar una
planificación detallada y una coordinación eficiente. Estas
herramientas ayudan a organizar tareas, asignar
responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso, lo que
facilita la coordinación logística y minimiza los riesgos de errores o
confusiones.

3. Establecer Protocolos de comunicación:

o Establecer protocolos de comunicación claros y canales de


contacto directo entre todos los miembros del equipo involucrados
en la logística de eventos. Esto incluye la creación de grupos de
chat, correos electrónicos específicos y reuniones regulares para
garantizar que la información se comparta de manera oportuna y
que todos estén al tanto de los detalles importantes relacionados
con la logística de los eventos.
➢ Competencia y saturación del mercado musical:

• Controles

4. Análisis Recurrentes:

o Realizar un análisis de mercado exhaustivo para identificar


nichos específicos dentro de la industria musical donde la banda
pueda destacarse y diferenciarse de la competencia. Esto implica
evaluar las tendencias del mercado, identificar oportunidades no
aprovechadas y comprender las necesidades y preferencias del
público objetivo.

5. Estrategias de marketing:

o Desarrollar una estrategia de marketing sólida y creativa para


promocionar la banda y sus actuaciones, utilizando medios
digitales, redes sociales y relaciones públicas. Esto incluye la
creación de contenido atractivo y relevante, la colaboración con
influencers y la participación en eventos y festivales para
aumentar la visibilidad y el alcance de la banda.

6. Explorar nuevas fuentes de ingresos:

o Diversificar las fuentes de ingresos explorando oportunidades


adicionales, como la composición de música para películas o la
enseñanza de música, para reducir la dependencia exclusiva de
las actuaciones en vivo y mejorar la estabilidad financiera de la
banda.
3- Elaborar una estimación del proyecto

Estimación Integrada de Costos Operativos, Mano de Obra, Servicios y


Utilidades:

Costos Operativos:

● Alquiler de Espacio: RD$20,000 mensuales.


● Alojamiento Web: $100 - $200 al año (aprox. RD$8.33 - RD$16.67
mensuales).
● Servicios en la Nube: RD$5,000 mensuales.
● Mantenimiento del servidor: $500 - $1,000 al año (aprox. RD$41.67 -
RD$83.33 mensuales).
● Materiales y Suministros: RD$15,000 para licencias de software y
herramientas de desarrollo.
● Costos de dominio: $10 - $50 al año (aprox. RD$0.83 - RD$4.17
mensuales).
● Otros Gastos Operativos: RD$10,000 para registro de dominio, certificados
SSL y herramientas de gestión de proyectos.
● Costos de seguridad: $200 - $500 al año (aprox. RD$16.67 - RD$41.67
mensuales).
● Actualizaciones y mejoras: $1,000 - $2,000 al año (aprox. RD$83.33 -
RD$166.67 mensuales).

Costos de Mano de Obra:

● Salarios del Equipo de Desarrollo: RD$100,000 mensuales.


● Salarios de los desarrolladores: $50,000 - $100,000 al año por
desarrollador (aprox. RD$4,167 - RD$8,333 mensuales por desarrollador).
● Salarios de los diseñadores: $40,000 - $80,000 al año por diseñador
(aprox. RD$3,333 - RD$6,667 mensuales por diseñador).
● Honorarios de Consultoría: RD$30,000 por consultoría externa para
pruebas de calidad y seguridad.
Costos de Servicios:

● Alojamiento Web: RD$3,000 mensuales.


● Servicios de base de datos: $200 - $600 al año (aprox. RD$16.67 - RD$50
mensuales).
● Servicios de Correo Electrónico: $50 - $200 al año (aprox. RD$4.17 -
RD$16.67 mensuales).
● Servicios de autenticación: $100 - $300 al año (aprox. RD$8.33 - RD$25
mensuales).
● Licencias de Software: RD$25,000 para licencias de CMS y herramientas
de análisis.

Estimación de Utilidades:

● Ingresos Proyectados:
○ Venta de la aplicación: $10,000 - $50,000.
○ Suscripciones de los usuarios: $5,000 - $20,000 al año.
○ Publicidad en la aplicación: $1,000 - $5,000 al año.
● Utilidades Estimadas: Ingresos - Costos (Varía).
○ Margen de Beneficio: RD$50,000 como margen de beneficio estimado.
4- Elabora un organigrama para un proyecto de desarrollo de
software.
Conclusión

Este proyecto tiene como objetivo implementar un sistema integral de gestión de


recursos musicales para una banda de músicos profesionales. Se ha realizado un
análisis FODA del proyecto, identificando fortalezas como un equipo experimentado
y tecnología avanzada, así como oportunidades como un mercado en crecimiento y
la tendencia hacia la automatización. Sin embargo, se han identificado debilidades,
como costos iniciales significativos, y amenazas, como la competencia agresiva y
los problemas de seguridad cibernética.

Además, se ha elaborado una matriz de riesgos que aborda aspectos como


versiones de canciones, tonalidades, organización del repertorio y compromiso de
los miembros de la banda. Se han propuesto controles para mitigar estos riesgos,
como sistemas de gestión y procesos formales.

Finalmente, se ha realizado una estimación detallada del proyecto, incluyendo


costos operativos, mano de obra, servicios y utilidades estimadas. Esto proporciona
una base sólida para la planificación y ejecución del proyecto, buscando mejorar la
gestión del repertorio musical de la banda y optimizar la calidad y eficiencia de sus
actuaciones.

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