La Negociación
La Negociación
La Negociación
Etapas de la negociación:
1. Preparación
2. Discusión o desarrollo
3. Cierre
4. Acuerdos, resultados y seguimiento.
También es de suma importancia, conocer los intereses de la otra parte, pues dará
mucha utilidad para saber qué ofrecer, cómo hacerlo y en qué momento, pues las
negociaciones espontáneas no existen, además se debe prever qué tipo de
negociación se desarrollará, como la competitiva, cooperativa, integrativa o
distributiva.
La negociación interna
La negociación o comunicación interna, es la información que se difunde al
interior donde se identifican objetivos, estrategias, etc.; dentro de los cuales se
realizan acciones dentro de la relación, qué tipo de comunicación interna tiene
la persona, buscando que exista una buena relación entre los involucrados,
teniendo diversos medios de comunicación para estar siempre informados.
Teoría de la satisfacción
Dicha teoría, indica que las personas en la negociación esperan satisfacer sus
necesidades o intereses con un acuerdo por cualquier otra vía, pues la medida
del éxito de la negociación está dada por la medida en que quedan satisfechos
nuestros intereses, lo que constituye también el criterio que usamos para
comparar y elegir entre los distintos resultados posibles.
Discusión o desarrollo
Se exploran los temas que separan a las partes para conocer sus actitudes e
intereses, es la parte central de la negociación, la cual consiste en un diálogo por
turno en el que ambas partes tratan de implementar sus estrategias, utilizar la
argumentación, escuchar atentamente para conocer la información de la otra
parte así como detectar sus diferencias. Su duración es indeterminada por lo
cual no es conveniente adelantar acontecimientos, sino que estos fluyan de
manera natural.
Podemos encontrar:
● Señales: medio para indicar la disposición de negociar sobre algo y tal
mensaje debe ser interpretado por quien lo recibe.
● Propuestas: aquellas sobre lo que se negocia, es decir una oferta o
petición diferente a la posición inicial.
● Intercambio: exige una gran atención de ambas partes, obtener algo a
cambio de algo.
Cierre
Parte final de la etapa de discusión, se debe realizar en una etapa de beneficio
de la negociación y expresar esta decisión de tal manera que no se entienda
como una agresión.
El anuncio de cierre debe tener dos etapas:
● Creíble p firme
● Aceptable por ambas partes.
Una negociación puede concluir con acuerdo o sin acuerdo y tales acuerdos
pueden ser:
● Por concesión: Es la forma más frecuente en las negociaciones; equivale a
terminar la frase de intercambio ofreciendo una concesión (quien tiene la
titularidad de determinadas atribuciones o facultades, o de ciertos bienes o
derechos, delega su ejercicio o aprovechamiento a favor de un tercero) para
conseguir un acuerdo.
● Por resumen: Al terminar la fase de intercambio se hace un resumen de
todos los acuerdos alcanzados hasta el momento, destacando las
concesiones que hemos hecho por nuestra parte y subrayando lo
ventajoso de llegar a un acuerdo sobre los puntos pendientes.
Acuerdos resultados y seguimiento
Comienza con un resumen de los logros de la negociación, la relación de los
asuntos tratados, los preacuerdos, al momento de hacer lectura de todo esto
puede reabrir el debate en algunos puntos.
En los acuerdos es necesario considerar los mecanismos de seguimiento para
posteriormente firmarlos, sin embargo no toda negociación conduce a
resultados acertados.
● Rompimiento: Pérdida de confianza entre las partes, puede ser de simple
distanciamiento, destructiva o conducente a un proceso judicial.
● Postergación: La discusión se irrumpe, sin romperla. Considerándose un
posterior reinicio de negociación.
● Compromisos: La negociación se lleva de manera adecuada.
Resoluciones
Perdiendo-perdiendo
● Ninguna de las partes está satisfecha.
● Forma muy común de hacer frente a los conflictos.
● Compromiso con significación negativa.
Perdiendo-Ganando
● Solo una parte obtiene lo que desea.
● El poder es la característica distintiva.
● Se pueden ejercer de manera indirecta (provocando culpa)
Ganando-ganado
● Encontrar una solución que satisfaga las necesidades de todas las partes
interesadas.
● Requiere de trabajo en equipo.
Estilos de la Negociación