Wahpeqftt Modulo 1 Lectura 1

LECTURA 1
CREAR UN SOBRE Y
UNA ETIQUETA
LECTURA 1
CREAR UN
SOBRE Y UNA
ETIQUETA
ÍNDICE
1.1 Crear un sobre y una etiqueta
1.1 Crear un sobre y una etiqueta
La correspondencia es un elemento que contempla Word. Crear etiquetas y sobres tiene
mucha importancia: las primeras pueden revelar el contenido de un producto o la marca que lo
distribuye, lo que ayuda a llamar la atención a posible clientela; en el servicio público las podemos
utilizar para marcar los bienes muebles de nuestra institución, cajas o carpetas del archivo. En
cuanto a los sobres, en ocasiones podemos utilizarlos para enviar invitaciones, felicitaciones y
otros asuntos diversos. Aunque el uso de medios electrónicos para trámites es cada vez más
frecuente, el empleo de sobres sigue siendo muy común en la Administración pública, pues
algunos sectores de población tienen acceso limitado a dispositivos electrónicos. Algunos
organismos privados los usan con la finalidad de ofrecer más información a su clientela. Es un
elemento que no puede faltar en la mercadotecnia empresarial, donde las empresas se publicitan
de una manera más presentable y original con diferentes tipos de sobres.
Para comenzar, es necesario conocer la pestaña con la que vamos a estar trabajando.
Se encuentra en la cinta de opciones, como se muestra en la Figura 1.
Figura 1. Pestaña Correspondencia.
Creación de sobres
Una vez seleccionada la pestaña Correspondencia se nos despliega el grupo Crear,

dentro del cual encontramos la opción Sobres. Observa la Figura 2.
Figura 2. Ícono Sobres.
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Al seleccionar la herramienta Sobres, se abre una nueva ventana con la cual se le dará
formato. En el apartado Dirección escribimos la dirección postal de la destinataria o destinatario,
y en Remite la de devolución.
Figura 3. Contenido de Sobres y etiquetas.
Si no se desea incluir los datos del remitente, activamos la casilla Omitir. Observa la
Figura 4:
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Figura 4. Contenido del sobre sin remitente.
El apartado Vista previa nos muestra las opciones del sobre que tenemos seleccionadas.
Observa la Figura 5.
Figura 5. Apartado de Vista previa del sobre.
Al dar clic podemos visualizar las especificaciones:
1. Tamaño del sobre: en esta opción se seleccionan las dimensiones dependiendo

del tipo de sobre que se tiene.
2. Dirección: se puede cambiar la posición en la que se requiera mostrar la dirección

en el sobre y modificar el tipo de fuente haciendo clic en el botón Fuente…
3. Remitente: se puede cambiar la posición donde se encuentra este dato y modificar

el tipo de fuente haciendo clic en el botón Fuente…
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4. Vista previa: en este apartado se muestra una previsualización del sobre que se
está creando.
Figura 6. Opciones de sobre.
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Figura 7. Modificar fuente de Dirección y Remitente.
El apartado Papel nos muestra las opciones de impresión y cómo se debe cargar el sobre
en la impresora. Observa la Figura 8.
Figura 8. Apartado de Papel.
1. Método de alimentación. Determina la posición del sobre (derecha, central,

izquierda) y si el borde largo o corto se está alimentando en la impresora.
2. El sobre puede estar boca arriba o boca abajo. La cara es el lado en el que se
imprime la dirección.
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3. Girar en sentido del reloj. Si el sobre se alimenta primero con un borde corto, es
posible que se deba girar para evitar que el texto aparezca al revés en una de sus
caras.
4. Alimentación desde. En esta opción se selecciona en qué bandeja se tomará el

sobre.
Figura 9. Opciones para imprimir el sobre.
Una vez ajustados todos los campos, se selecciona Aceptar.
En la parte inferior de la ventana Sobres y etiqueta se encuentran varias opciones. Con

Imprimir se realiza esta acción de manera automática. Si antes de hacerlo quieres obtener una
vista previa, pulsa sobre Cambiar documento.
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Figura 10. Botones Imprimir y Cambiar documento.
Figura 11. Vista previa del sobre.
Creación de etiqueta
Para realizar la creación de una etiqueta, debes acceder a la pestaña Correspondencia,

la cual nos despliega el grupo Crear. Dentro encontramos la opción Etiquetas. Observa la Figura
12.
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Figura 12. Ícono Etiquetas.
Al seleccionar la herramienta Etiquetas se abre una nueva ventana donde se le dará

formato. En el apartado Dirección escribimos los datos de la persona o instancia destinataria.
Observa la Figura 13.
Figura 13. Contenido de la etiqueta.
El apartado Etiqueta nos muestra la que tenemos seleccionada o configurada. Observa

la Figura 14.
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Figura 14. Tipo de etiqueta.
Si le damos clic en el apartado Etiqueta, nos abrirá una nueva ventana cuyo contenido
nos proporciona alternativas en cuatro grupos de opciones. Observa la Figura 15.
Figura 15. Opciones para etiquetas.
1. Información de impresora. Se selecciona el tipo de impresora que se tiene.
2. Información de etiquetas. Permite indicar la marca de etiqueta con la que se va a

trabajar.
3. Número de productos. Se elige la plantilla del producto, es decir, se define el

número de etiquetas que se mostrarán en una página.
4. Información de etiquetas. En ella se muestra la vista previa de la etiqueta, pero si

se requiere ajustar, basta con seleccionar el recuadro y modificar las medidas.
Una vez modificados todos los campos se da clic en Aceptar.
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Figura 16. Opciones de etiquetas modificadas.
Figura 17. Modificación de la etiqueta.
Con el apartado Imprimir podemos escoger si queremos una hoja entera con la misma
etiqueta o si preferimos seleccionar un número determinado de etiquetas en la impresión. Si
optamos por lo segundo, tendremos cuántas filas y columnas se imprimirán.
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Figura 18. Opción de Imprimir.
En la parte inferior de la ventana se encuentra una cinta de opciones. Con el botón

Imprimir se hace esta opción de manera directa. Si se requiere una vista previa, se da clic en el
botón Nuevo documento.
Figura 19. Botones Imprimir y Nuevo Documento.
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Figura 20. Vista previa de las etiquetas.
En la imagen anterior se puede apreciar que todas las etiquetas tienen los mismos datos.
Entonces, ¿qué sucede si necesitamos que las etiquetas tengan datos diferentes, es decir, que
estén personalizadas? Continúa con el desarrollo del Módulo y encontrarás la solución a esta
pregunta.
Página 12 de 12
FUENTES DE CONSULTA
Bibliografía
Microsoft. (s.f.). Crear e imprimir etiquetas. Soporte.
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-e-imprimir-
etiquetas-82086c07-2afa-4982-9d7d-
9c9141d5035b#:~:text=la%20misma%20etiqueta-
,Vaya%20a%20Correspondencia%20%3E%20Etiquetas.,esc
riba%20el%20texto%20que%20quiera.&text=seleccione%20
Insertar%20direcci%C3%B3n%20.-
,Para%20cambiar%20el%20formato%2C%20seleccione%20
el%20texto%2C%20haga%20clic%20con,%2C%20a%20con
tinuaci%C3%B3n%2C%20seleccione%20Aceptar.
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solicitar la previa autorización por escrito de la Dirección General de Recursos Humanos o de las personas titulares
correspondientes.

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Figura 1. Pestaña Correspondencia.

Una vez seleccionada la pestaña Correspondencia se nos despliega el grupo Crear,

Figura 2. Ícono Sobres.

Figura 3. Contenido de Sobres y etiquetas.

Figura 5. Apartado de Vista previa del sobre.

Al dar clic podemos visualizar las especificaciones:

1. Tamaño del sobre: en esta opción se seleccionan las dimensiones dependiendo

2. Dirección: se puede cambiar la posición en la que se requiera mostrar la dirección

3. Remitente: se puede cambiar la posición donde se encuentra este dato y modificar

Figura 6. Opciones de sobre.

Figura 8. Apartado de Papel.

1. Método de alimentación. Determina la posición del sobre (derecha, central,

4. Alimentación desde. En esta opción se selecciona en qué bandeja se tomará el

Figura 9. Opciones para imprimir el sobre.

Una vez ajustados todos los campos, se selecciona Aceptar.

En la parte inferior de la ventana Sobres y etiqueta se encuentran varias opciones. Con

Figura 11. Vista previa del sobre.

Para realizar la creación de una etiqueta, debes acceder a la pestaña Correspondencia,

Al seleccionar la herramienta Etiquetas se abre una nueva ventana donde se le dará

Figura 13. Contenido de la etiqueta.

El apartado Etiqueta nos muestra la que tenemos seleccionada o configurada. Observa

Figura 15. Opciones para etiquetas.

1. Información de impresora. Se selecciona el tipo de impresora que se tiene.

2. Información de etiquetas. Permite indicar la marca de etiqueta con la que se va a

3. Número de productos. Se elige la plantilla del producto, es decir, se define el

4. Información de etiquetas. En ella se muestra la vista previa de la etiqueta, pero si

Una vez modificados todos los campos se da clic en Aceptar.

Figura 17. Modificación de la etiqueta.

En la parte inferior de la ventana se encuentra una cinta de opciones. Con el botón

Figura 19. Botones Imprimir y Nuevo Documento.

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