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TECNOLOGIA DESARROLLO MULTIMEDIA Y WEB
ACTIVIDAD DE PROYECTO 2
RESUMEN
PROYECCIÓN DE
ELECCIÓN
ALTERNATIVA
PRODUCTIVA
RESUMEN
PROYECCIÓN DE
ELECCIÓN
ALTERNATIVA
PRODUCTIVA
GD-F-007 V04
RESUMEN
PROYECCIÓN DE
ELECCIÓN
ALTERNATIVA
PRODUCTIVA
Presentar Al Cliente, El Plan De Trabajo, La Estructura De Costos Y El Concepto Gráfico
Del Proyecto
GD-F-007 V04
Elaborar la propuesta del proyecto a través del análisis de los requerimientos obtenidos. GA2-
220501100-AA1-EV02.
Presentar al cliente el plan de trabajo, la estructura de costos y el concepto gráfico del proyecto. GA2-
220501100-AA1-EV01
Plan de trabajo
Justificación
La elaboración de un cronograma detallado y la estimación de costos son fundamentales para garantizar

el éxito del proyecto de la página web "Tu salud mental online”. El cronograma proporciona una
estructura temporal clara que permite la asignación eficiente de recursos y la gestión efectiva del
tiempo, asegurando que todas las etapas del desarrollo se completen de manera oportuna. Por otro
lado, la estimación de costos respalda la planificación financiera al identificar y cuantificar los recursos
necesarios para cada actividad, lo que permite un control riguroso de los gastos y una gestión económica
efectiva. Ambos elementos son esenciales para mantener el proyecto dentro de los límites
presupuestarios y cumplir con las expectativas del cliente, garantizando así la entrega de una tienda
virtual de calidad
Definición de Roles y Responsabilidades del Equipo de Trabajo
• Project Manager: Responsable de la gestión general del proyecto, supervisión de plazos y recursos.
• Desarrollador Web: Encargado de la configuración de WordPress y desarrollo del sitio.
• Diseñador Gráfico: Responsable de crear la identidad visual del sitio, diseño de la interfaz de usuario y
elementos gráficos.
• Especialista en SEO: Encargado de optimizar el sitio para motores de búsqueda.
• Analista de Requisitos: Responsable de garantizar que los requisitos técnicos y de usuario se cumplan.
• Especialista en Seguridad: Encargado de implementar medidas de seguridad para proteger la tienda

virtual.
Cronograma de trabajo (en semanas por cada mes)
GD-F-007 V04
Estructura de costos (en Excel)
Conclusiones
Al reflexionar sobre los requerimientos del proyecto multimedia, queda claro que la planificación
estratégica desempeña un papel esencial en el éxito de cualquier emprendimiento digital. La cuidadosa
selección de tecnologías, herramientas y recursos como WordPress, HTML, CSS, PHP y el hosting en la
nube de Hostinger se basa en la comprensión de las necesidades técnicas y las expectativas de los
usuarios. Además, la priorización de la experiencia del usuario, la seguridad y la optimización para
motores de búsqueda refleja un enfoque integral que tiene en cuenta tanto los aspectos técnicos como
los comerciales. Decimos que la reflexión final subraya la importancia de una planificación minuciosa y
una implementación estratégica para lograr un proyecto multimedia exitoso que responda a las
demandas del mercado y proporcione una experiencia de usuario excepcional.
Referencias Bibliográficas
GD-F-007 V04
Material de formación SENA Territorio.
Video del pitch del proyecto. GA2-220501100-AA1-EV04.
Acta con los ajustes que resultaron de las observaciones del cliente y los usuarios. GA2-220501100-AA1-
EV03.
ACTA No. 001
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: EVALUACION DE PROYECTO
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: 9.00 HORA FIN:

AM 10.00 AM
LUGAR Y/O ENLACE: VIA MEET
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. REVISION ESTADO DE DESARROLLO DEL PROYECTO
2. PLANEACION DE TAREAS PROXIMAS
3. OTROS TEMAS DE INTERES
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1- EVALUAR EL PROGRESO DEL PROYECTO

2- PLANIFICAR LAS TAREAS Y METAS PARA EL PROXIMO CICLO
3- DISCUTIR CUALQUIER ASUNTO RELEVANTE PARA EL PROYECTO
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1-Se revisan los procesos adelantados y evidenciamos que debemos ir actualizando la

información, con nuevos datos de interés.
2-Se designan tareas a cumplir por parte de cada integrante.
CONCLUSIONES
GD-F-007 V04
Se evidencia la necesidad de una adecuada distribución de funciones y tiempos para el
adecuado desarrollo de las actividades a nivel grupal.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
-Desarrollo y consecución de información sobre

más páginas que hablen al respecto
- Implementación de posibles mejoras.
- Planificación de campaña promocional.
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.
GD-F-007 V04
Instrucciones
Generalidades:
 Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el
área responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la
reunión.
 Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión
para ser firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
 Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una
reunión de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe
surtir los efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y
posteriormente pasar a conformar sus respectivos expedientes.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un
documento electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los
requisitos de documento electrónico y permita la conformación de los expedientes
electrónicos o híbridos.
 Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
 Otros, según se considere necesario
Campo del formato Instrucción Tener en cuenta
SOLICITAR PERMISO PARA Se debe solicitar permiso para

GRABAR LAS REUNIONES
grabar las reuniones
Especialmente para las
reuniones virtuales donde no se
puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna
GD-F-007 V04
junto a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN:
esta creado por acto
administrativo para registrar su
nombre o en su defecto nombrar
colocar la temática a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y
el día en que se celebra la
reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en
REGIONAL / CENTRO
el que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si
la reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y
virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA Iniciando con un verbo en
REUNIÓN:
infinitivo indicar el propósito o
finalidad de la reunión
DESARROLLO DE LA Realizar descripción del Si es un comité es
REUNIÓN
desarrollo de la reunión conforme importante verificar el
con la agenda o los puntos a quorum indicando los
desarrollar. roles que desempeña
cada uno.
GD-F-007 V04
CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y
aspectos más importantes
tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas Realice revisión
a los participantes y las fechas compromisos anteriores
de cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la
imagen o captura de pantalla
donde se evidencia la
participación y en la firma se
registra al participante y se firma
como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada

o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales
determinadas o determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica,
TRATAMIENTO: pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros,
realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del
responsable del Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica,
TRATAMIENTO pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos y/o
el Tratamiento de los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
GD-F-007 V04
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto
de operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima
de acuerdo con la Constitución y
la ley. La finalidad de la
utilización de los datos debe ser
informada al titular de la
información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto
GD-F-007 V04

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La elaboración de un cronograma detallado y la estimación de costos son fundamentales para garantizar

Definición de Roles y Responsabilidades del Equipo de Trabajo

• Desarrollador Web: Encargado de la configuración de WordPress y desarrollo del sitio.

• Especialista en SEO: Encargado de optimizar el sitio para motores de búsqueda.

• Especialista en Seguridad: Encargado de implementar medidas de seguridad para proteger la tienda

Cronograma de trabajo (en semanas por cada mes)

Video del pitch del proyecto. GA2-220501100-AA1-EV04.

ACTA No. 001

NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: EVALUACION DE PROYECTO

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: 9.00 HORA FIN:

LUGAR Y/O ENLACE: VIA MEET

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

2. PLANEACION DE TAREAS PROXIMAS

3. OTROS TEMAS DE INTERES

1- EVALUAR EL PROGRESO DEL PROYECTO

1-Se revisan los procesos adelantados y evidenciamos que debemos ir actualizando la

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

-Desarrollo y consecución de información sobre

- Implementación de posibles mejoras.

- Planificación de campaña promocional.

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

SOLICITAR PERMISO PARA Se debe solicitar permiso para

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada

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