ANALISIS DE SISTEMAS

INFORME DE TRABAJO DE EJERCICIOS PRÁCTICOS

NO.1: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CATEDRÁTICO
MIRIAM LIZZETTE MORALES MALDONADO

ALUMNO
LUIS SANTIAGO PEREZ NOLASCO

CUENTA:
121250061

SEDE:
GRACIAS, LEMPIRA

14 FEBRERO, 2024
PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Cuáles son los cinco fundamentos principales de un proyecto?

Iniciar proyectos, determinar su viabilidad, programar fechas y tiempos para su
cumplimento, planificar y después administrar las actividades y a los miembros del
equipo para optimizar la productividad son aptitudes que el analista de sistemas debe
dominar. Como tales, se consideran los fundamentos de administración de los
proyectos.

2. Mencione tres formas de averiguar sobre los problemas o las

oportunidades potencialmente asociados con una solución de sistemas.
Note que revisar la salida, observar o investigar el comportamiento de los empleados y
escuchar la retroalimentación de las fuentes externas son valiosas herramientas para
detectar problemas.

3.Enliste los cinco criterios para la selección de proyectos de sistemas.

● Contar con el respaldo de la administración.
● Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.
● La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización.
● Que sea práctico en términos de recursos para el analista de sistemas y la
organización.
● Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la
organización podría invertir sus recursos.

4. Defina viabilidad técnica.

Viabilidad técnica es el Complemento para el sistema actual y la tecnología
disponible para satisfacer las necesidades de los usuarios.

5. Defina viabilidad económica.

● Tiempo del analista de sistemas
● Costo del estudio de sistemas
● Costo del tiempo de los empleados para el estudio
● Costo estimado del hardware
● Costo del software empaquetado o del desarrollo de software

6. Defina viabilidad operacional.

Si el sistema funcionará o no cuando se instale, Si el sistema se utilizará o no.
 7. Mencione cuatro criterios para evaluar el hardware de sistemas.
● El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo el tiempo
requerido para introducir los datos y cuánto se tarda en recibir la salida).
● La capacidad del volumen total del sistema (cuánto se puede procesar al mismo
tiempo antes de que surja un problema).
● El tiempo de inactividad de la CPU o red.
● El tamaño de memoria provisto.

8. ¿Cuáles son las tres opciones principales para la adquisición de hardware

computacional?
Las tres principales opciones para adquirir hardware computacional son comprarlo,
arrendarlo o rentarlo.

9. ¿Qué significa COTS?

Software comercial para venta en los canales convencionales.

10. ¿Qué implica un ASP, en términos de entrega de software?

La “renta” del software a un proveedor de servicios de aplicación

11. Defina los costos y beneficios tangibles. Dé un ejemplo de cada uno.

Los beneficios tangibles son las ventajas que se pueden medir en dinero y se acumulan
en la organización a través del uso del sistema de información. Algunos ejemplos de
beneficios tangibles son aumento en la velocidad de procesamiento, acceso a
información que se consideraba inaccesible por cualquier otro método, acceso a la
información de manera más oportuna, la ventaja que ofrece el poder de cálculo
superior de la computadora y la reducción en la cantidad de tiempo requerido por los
empleados para completar ciertas tareas. Y todavía quedan muchos ejemplos más.
Aunque no siempre es fácil, podemos medir los beneficios tangibles en términos de
ahorro de dinero, recursos o tiempo.

12. Defina los costos y beneficios intangibles. Dé un ejemplo de cada uno.

Algunos beneficios que se acumulan en la organización debido al uso del sistema de
información son difíciles de medir pero no dejan de ser importantes. A estos se les
conoce como beneficios intangibles.
Entre los beneficios intangibles figuran un proceso de toma de decisiones mejorado,
una mejoría en la precisión, la empresa se vuelve más competitiva en el servicio al
cliente, mantiene una buena imagen comercial y aumenta la satisfacción en el trabajo
para los empleados al eliminar las tareas tediosas.
 13. Enlista cuatro técnicas para comparar los costos y beneficios de un
sistema propuesto.
ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO Al comparar los costos por sí solos, el analista
de sistemas puede utilizar el análisis de punto de equilibrio para determinar la
capacidad de punto de equilibrio del sistema de información propuesto. El punto en el
que los costos totales del sistema actual y los del sistema propuesto se cruzan
representa el punto de equilibrio, es decir, donde es rentable para la empresa obtener
el nuevo sistema de información.

ANÁLISIS DEL FLUJO DE EFECTIVO En este análisis se examina la dirección, el

tamaño y el patrón del flujo de efectivo asociado con el sistema de información
propuesto. Si usted va a proponer el reemplazo de un antiguo sistema de información
por uno nuevo y el nuevo sistema no generará efectivo adicional para la empresa, sólo
hay desembolsos de efectivo asociados con el proyecto. En tal caso no podrá justificar
el nuevo sistema con base en la generación de nuevos ingresos y deberá examinarlo
de cerca para encontrar otros beneficios tangibles si desea que su propuesta tenga
éxito.
ANÁLISIS DEL VALOR PRESENTE Este análisis ayuda al analista de sistemas a
presentar, a los encargados de tomar las decisiones en la empresa, el valor en tiempo
de la inversión en el sistema de información así como el flujo de efectivo (como vimos
en la sección anterior). El valor presente es una forma de evaluar todos los
desembolsos económicos y los ingresos del sistema de información durante su vida
económica, y de comparar los costos actuales con los futuros, al igual que los
beneficios actuales con los beneficios futuros.

LINEAMIENTOS PARA EL ANÁLISIS El uso de los métodos descritos en las

subsecciones anteriores depende de los métodos empleados y aceptados en la misma
organización. Sin embargo, como lineamientos generales podemos decir lo siguiente:
Use el análisis del punto de equilibrio si hay que justificar el proyecto en términos de
costos y no de beneficios, o si los beneficios no mejoran en forma considerable con el
sistema propuesto.
Use la retribución cuando el aumento en los beneficios tangibles forme un argumento
convincente para el sistema propuesto.
Use el análisis de flujo de efectivo cuando el proyecto sea costoso con relación al
tamaño de la empresa o cuando ésta se vea afectada en forma considerable si hay que
desembolsar una gran cantidad de fondos (incluso si esto es temporal).
Use el análisis del valor presente cuando el periodo de retribución sea largo o cuando
el costo de pedir dinero prestado sea alto.
 14. ¿Cuándo es útil el análisis de punto de equilibrio?
El análisis del punto de equilibrio es útil cuando un negocio está creciendo y el volumen
es una variable importante en los costos.
15. ¿Cuáles son las tres desventajas de usar el método de retribución?
16. ¿Cuándo se utiliza el análisis del flujo de efectivo?
El análisis de flujo de efectivo examina la dirección, tamaño y modelo del flujo de
efectivo que se asocia con el sistema de información propuesto. Si está proponiendo el
reemplazo de un sistema de información viejo por uno nuevo y si este último no
generará ningún ingreso

17. Como lineamiento general, ¿cuándo se debe utilizar el análisis del valor
presente?
Use el análisis del punto de equilibrio si es necesario justificar el proyecto en lo que se
refiere al costo, no los beneficios, o si los beneficios no aumentan considerablemente
con el sistema propuesto.

Se usa el análisis del tiempo de recuperación de la inversión cuando los beneficios

tangibles obtenidos por el nuevo sistema representan un argumento convincente para
promover el sistema propuesto.

18. ¿Qué es un gráfico de Gantt?

Un gráfico de Gantt es una forma fácil de programar tareas. Es un gráfico en el que las
barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la
longitud relativa de la tarea.

19. ¿Cuándo es útil un diagrama PERT para los proyectos de sistemas?

PERT es útil cuando las actividades se pueden realizar en paralelo en vez de hacerlo
en secuencia. El analista de sistemas se puede beneficiar de PERT al aplicarlo en los
proyectos de sistemas a una escala menor, en especial cuando algunos miembros del
equipo pueden trabajar en ciertas actividades al mismo tiempo que otros compañeros
trabajan en otras.

20. Mencione tres ventajas de usar un diagrama PERT en vez de un gráfico de

Gantt para programar tiempos y fechas de los proyectos de sistemas.
Las actividades que se expresan en el gráfico de Gantt como barras se representan
mediante flechas en el diagrama PERT. La longitud de las flechas no tiene relación
directa con la duración de las actividades. Los círculos en el diagrama PERT se
denominan eventos y se pueden identificar mediante números, letras o cualquier otro
método arbitrario de designación.
Los nodos circulares sirven para 1) reconocer que una actividad se completó y 2)
indicar qué actividades hay que completar para poder empezar una nueva
(precedencia).

21. Defina el término ruta crítica.

Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para calcular los tiempos en la
planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a
partir de la programación de las acciones.
El método de la ruta crítica, creado en la década de 1950, también se conoce como
CPM por su denominación en inglés: Critical Path Method. Puede entenderse a la ruta
crítica como una secuencia de elementos relacionados entre sí que indica cuál es el
plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Esto quiere decir que, en el caso de
que se produzca una demora en algunos de los elementos, la totalidad de la ruta crítica
(y, por lo tanto, la concreción del proyecto), se verá demorada.

22. ¿Cómo evalúa un gerente de proyectos el riesgo de que las cosas salgan
mal y de tener eso en cuenta al planear el tiempo requerido para completar
el proyecto?
Desarrollar un plan de administración de riesgos eficaz es una parte importante de
cualquier proyecto, pero por desgracia a menudo es visto como algo que puede
hacerse más adelante. Los problemas aparecen a menudo, y sin un plan bien
desarrollado, incluso los pequeños problemas pueden convertirse en situaciones de
emergencia. Existen diferentes tipos de administración de riesgos y diferentes usos que
incluyen el cálculo del crédito, la determinación de cuánto debe durar la garantía en un
producto y el cálculo de tarifas de un seguro.

23. Mencione los dos tipos de líderes de equipo.

● Líder de tareas: es la persona que se encarga de guiar a los miembros a la
consecución de tareas.
● Líder socioemocional: es la persona que se ocupa de las relaciones sociales
entre los miembros del equipo.

24. ¿Qué implica una norma de equipo disfuncional?

Sólo porque un comportamiento específico sea una norma para un equipo no significa
que esté ayudándolo a lograr sus objetivos. Por ejemplo, la expectativa de que los
miembros más recientes tengan que realizar toda la programación de tiempos de los
proyectos puede ser una norma de equipo. Al adherirse a ésta, el equipo está
colocando mucha presión en los nuevos miembros y no está aprovechando por
completo la experiencia del mismo. Es una norma que, si se lleva a cabo, podría hacer
que los miembros del equipo desperdicien recursos valiosos.
 25. ¿Qué implica el proceso de equipo?
Gran parte de la liberación necesaria de la tensión se puede lograr a través del uso
habilidoso de la retroalimentación por parte de todos los miembros del equipo. Sin
embargo, todos los miembros tienen que estar de acuerdo en que la forma de
interactuar (es decir, el proceso) es lo suficientemente importante como para merecer
algo de tiempo.

26. ¿Cuáles son tres razones por las que el establecimiento de objetivos
parece motivar a los miembros del equipo de análisis de sistemas?
● Motiva a las personas es que los miembros del equipo saben con exactitud lo
que se espera de ellos antes de cualquier revisión del desempeño.
● Se concede a cada uno de los miembros del equipo cierta autonomía para lograr
los objetivos.
● Se simplifica la atmósfera de trabajo, pero también se electrifica debido a la
incertidumbre con respecto a completar lo que se esperaba.

27. ¿Cuáles son las cuatro formas en las que la administración de proyectos
de comercio electrónico difiere de la administración de proyectos
tradicionales?
● Que los datos que utilizan los sistemas de comercio electrónico están esparcidos
por toda la organización.
● Por lo general los proyectos de comercio electrónico necesitan más personal con
distintas habilidades: desarrolladores, consultores, expertos en bases de datos e
integradores de sistemas, de todas las áreas de la organización.
● Necesitan construir sociedades tanto externas como internas mucho antes de la
implementación del proyecto, y tal vez tengan que compartir talentos entre
proyectos para sufragar los costos de las implementaciones de comercio
electrónico y reunir el número requerido de personas con la experiencia
necesaria.
● La seguridad es de primordial importancia.

28. ¿Qué elementos contienen los estatutos del proyecto?

● ¿Qué entregarán?
● ¿Cuándo lo entregarán?
● identificar los objetivos organizacionales.
● evaluar la viabilidad del sistema propuesto.
 29. ¿Para qué se utiliza un diagrama de esqueleto de pescado (fishbone)?
Los proyectos de sistemas pueden y llegan a tener problemas graves. Los proyectos
que se desarrollan mediante el uso de métodos ágiles no son inmunes a dichos
problemas. Para poder ilustrar lo que puede salir mal en un proyecto, es conveniente
que el analista de sistemas dibuje un diagrama de esqueleto de pescado o “fishbone”
(también conocido como diagrama de causa y efecto, o diagrama de Ishikawa).

30. ¿Cuáles son los tres pasos que debe seguir el analista de sistemas para
elaborar una propuesta eficiente de sistemas?
● ¿Qué debemos incluir en la propuesta de sistemas?
● Uso de figuras para la comunicación efectiva.
● Uso efectivo de los gráficos.

31. Enlista las 10 secciones principales de la propuesta de sistemas.

● Carta de presentación.
● Portada del proyecto.
● Índice de contenido.
● Resumen ejecutivo (incluyendo las recomendaciones).
● Esquema del estudio de sistemas con la documentación apropiada.
● Resultados detallados del estudio de sistemas.
● Alternativas de sistemas (tres o cuatro posibles soluciones).
● Recomendaciones de los analistas de sistemas.
● Resumen de la propuesta.
● Apéndices (documentación variada, resumen de fases, correspondencia,
etcétera).