2023 - Regimen de Evaluación y Acreditación
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RÉGIMEN DE EVALUACIÓN
Y ACREDITACIÓN
SECRETARIADO
ESCOLAR
Disciplina: Régimen de evaluación y acreditación
CONTENIDO
Secretariado Escolar
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Disciplina: Régimen de evaluación y acreditación
UNIDAD 1
Secretariado Escolar
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Disciplina: Régimen de evaluación y acreditación
INTRODUCCIÓN
A su vez, cada jurisdicción desarrolla, dentro del marco de la ley, su propio régimen de
evaluación y acreditación para cada uno de los niveles de la educación obligatoria.
Además, se valora la participación en el aula, el compromiso con las tareas y la actitud del
alumno frente al aprendizaje.
Por otro lado, la acreditación final es el proceso por el cual se reconoce que un estudiante
ha completado satisfactoriamente la totalidad de los estudios secundarios.
Para obtener la acreditación, los estudiantes deben cumplir con los requisitos establecidos
por el régimen de evaluación y acreditación obteniendo la calificación requerida para
aprobar todas las materias del nivel y, así, obtener el certificado analítico definitivo.
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Estos cambios en la evaluación de los alumnos del nivel secundario en Argentina fueron
necesarios para adaptarse a la situación de emergencia sanitaria y garantizar la
continuidad pedagógica.
Sin embargo, también representaron un desafío para los estudiantes y los docentes, que
debieron adaptarse a nuevas formas de aprendizaje y evaluación.
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En general y de manera tradicional, la evaluación no era más que una instancia para
acreditar contenidos. Es decir, el docente dictaba una clase, realizaba actividades prácticas
y al finalizar el desarrollo de los contenidos… tomaba evaluación de los mismos, a través de
una prueba, una lección oral o un trabajo práctico.
Esto sigue siendo así, pero es sólo una parte de la perspectiva evaluativa del aprendizaje.
Hoy en día, a este tipo de evaluaciones que se denominan sumativas (es decir “con nota”)
se le agrega la perspectiva evaluativa del desarrollo de los aprendizajes, de la adquisición
de habilidades, de la posibilidad de transferir lo aprendido a la vida cotidiana del alumno.
Esto generó un desafío en el área docente, ya que se vio en la necesidad de identificar los
aprendizajes que deben generar los contenidos que se brindan en cada cátedra y luego
establecer estrategias e instrumentos para poder evaluar el nivel de adquisición de los
mismos… alumno por alumno.
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1. El docente tomaba la prueba, trabajo práctico, lección oral o proyecto y colocaba una
calificación numérica como resultado de lo realizado por los alumnos.
2. Luego vertía las calificaciones en una planilla específica para su espacio curricular,
aportada por los Preceptores. Al finalizar cada etapa debía colocar los promedios de
las calificaciones obtenidas.
3. Los Preceptores cargaban las notas en las libretas de sus alumnos y los promedios en
el Registro Anual de Calificaciones (también conocido como “RAC” o “Libretón”)
4. Finalmente, al finalizar cada etapa se entregaba el boletín de calificaciones y los
alumnos que al finalizar el año escolar no hubiesen obtenido el promedio mínimo de
aprobación, debía acreditar los aprendizajes a través de una instancia de examen.
5. Los Secretarios cargaban los promedios definitivos de cada alumno en el Libro Matriz
y se hacía el seguimiento de la aprobación de los exámenes para determinar si los
alumnos pasaban de año o no.
Sin embargo, en la última década, este modelo “clásico” ha ido variando debido al uso de
nuevas herramientas de registro y a la evolución de la concepción de evaluación que se ha
adquirido después de la pandemia.
En este sentido un modelo del “nuevo Circuito de calificaciones” podría ser el siguiente
(algunos puntos pueden variar de jurisdicción en jurisdicción”:
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4. Al finalizar la etapa, los preceptores imprimen los Informes de Progreso Escolar (los
cuales contienen la información de las evaluaciones sumativas) y el Informe de
Evaluación Formativa previamente cargados por los docentes.
5. Estos informes son entregados a los alumnos y a las familias.
6. Los Secretarios, al finalizar el año escolar, deberán organizar las mesas examinadoras
para aquellos alumnos que no han alcanzado el cumplimiento de los criterios
evaluativos del año (Diciembre y Febrero).
7. Luego de finalizar estas instancias evaluativas y de controlar el procedimiento (el cual
veremos más adelante) completa a mano el Libro Matriz de cada alumnos con la
calificación definitiva obtenida por cada uno de los espacios curriculares.
8. Al finalizar la trayectoria escolar de los alumnos, con la información contenida en el
Libro Matriz, los secretarios confeccionarán los Analíticos Definitivos para cada uno
de los egresados.
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UNIDAD 2
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SÍNTESIS DE RESOLUCIONES
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Los turnos especiales de exámenes de abril y septiembre están previstos para los alumnos
del último curso del Ciclo Orientado que adeuden asignaturas de cualquier curso,
condición y cantidad, para obtener el Título.
Los alumnos que vencidas las instancias previstas para la promoción al curso inmediato
superior y que al momento de la matrícula adeuden más de (2) disciplinas de cualquier
curso y condición, podrán optar por:
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Al momento de trabajar sobre algún elemento del régimen de evaluación deberemos tener
en cuenta los siguientes criterios:
• Se establecerá la escala de 1 (uno) a 10 (diez) puntos para la calificación.
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• Las calificaciones que el alumno obtenga en cada una de las Etapas se expresarán
hasta con 2 (dos) decimales.
• Los alumnos por cada etapa deberán tener 2 (dos) calificaciones como mínimo en
función de la modalidad y carga horaria de la asignatura.
• Si el alumno no hubiera sido calificado en una de las Etapas, en alguna asignatura,
se deberá tener en cuenta:
o Si la causa es imputable al alumno deberá acreditar la asignatura en el
Coloquio o Turno de Exámenes de Febrero si mantiene la regularidad.
o Si la causa es imputable al Centro Educativo: el promedio obtenido en la
etapa calificada adquirirá el carácter de promedio definitivo.
• Si los alumnos no fueron evaluados durante todo el Ciclo Lectivo, la Dirección del
Centro Educativo pondrá en conocimiento de tal hecho a la respectiva Supervisión,
solicitando trámite ante el Ministerio de Educación Provincial la acreditación de la
asignatura. A tal fin, elevará la nómina de alumnos con los datos de su identidad.
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A continuación, exponemos una serie de criterios básicos que como secretarios debemos
conocer, divulgar y tener en cuenta la momento del acto evaluativo:
• Las comisiones de evaluación por tribunal estarán constituidas por tres profesores
del Cuerpo Docente del Centro Educativo.
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• Es muy importante respetar los tiempos establecidos para los exámenes, ya sean
escritos u orales.
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• Hay que cuidar el trato con los alumnos, evitando toda forma de dirigirnos que
pueda ser considerada descalificadora. Toda corrección que se les haga, debe ser
con valor pedagógico.
• Si los docentes de la mesa examinadora notan nerviosismo o tensión en el alumno
se puede permitirle salir del examen para que pueda tranquilizarse y reingresar
una vez que todos sus compañeros hayan rendido.
En estos últimos años, como ya hemos expuesto más arriba, y de acuerdo al contexto post
pandémico tanto el Ministerio de Educación Nacional como los Ministerios de Educación
Provinciales han debido proponer ajustes y reajustes a los regímenes evaluativos debido a
la particularidad de la gestión de la educación en esos momentos.
En muchos casos se buscó evitar o disminuir la deserción, se flexibilizaron las modalidades
de examen, como así también la cantidad de materias o espacios curriculares que los
alumnos pueden adeudar de un año a otro.
También se establecieron criterios de unidad pedagógica entre los cursos, haciendo que, si
los alumnos no llegaban a adquirir los conocimientos y habilidades en un determinado
momento, estos pudiesen ser recuperados en el curso siguiente.
En resumen, hoy en día estamos acercándonos a una síntesis entre el sistema evaluativo
anterior a la pandemia y aquel que surgió con esta.
Por otra parte, hay coincidencia en afirmar que el sistema educativo y el modelo evaluativo
actual ya no responde a las necesidades y al contexto sociocultural que viven los alumnos.
Es por ello que en muchas jurisdicciones se ha comenzado a plantear el cambio del
régimen académico, el cual flexibiliza algunos aspectos de la experiencia educativa y, por el
otro, aporta un cambio de perspectiva pedagógica al sistema todo.
Sin embargo, como todo cambio, aún no tiene un impacto medible en los resultados del
mismo y, por el otro, se ha encontrado con una fuerte resistencia al cambio por parte de
muchos actores institucionales (docentes, alumnos, padres).
Tomaremos como ejemplo el cambio de régimen académico que se comenzó a impulsar en
Córdoba durante el año 2018 y que se iba a aplicar de manera progresiva, lo que se vio
suspendido por la cuarentena derivada de la pandemia.
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Como se puede apreciar, algunos de los cambios son muy profundos a nivel pedagógico,
como por ejemplo el de los estudiantes en Trayectoria Escolar Asistida.
En este caso particular la normativa explica que un estudiante en esta condición reviste las
siguientes características:
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Llegados a este punto y habiendo profundizado en los pormenores del sistema evaluativo y
de los regímenes académicos, nos toca desarrollar cuáles son las funciones concretas de
los secretarios respecto a estos.
Básicamente tenemos dos roles básicos: producción y control. Estos roles están vinculados
a los periodos de exámenes.
Es decir que nuestra intervención en cuanto a la acreditación de los alumnos está vinculada
a esas instancias evaluadoras donde los mismos deben demostrar haber adquirido los
conocimientos y habilidades de un determinado espacio curricular.
Función de Producción
Esta función está vinculada al armado de las mesas examinadoras y a los criterios que cada
Secretario debe tener frente a las mismas.
o Fechas:
▪ Respetar siempre las fechas establecidas por el Ministerio de Educación
(no adelantar ni posponer exámenes sin autorización del mismo)
o Mesa de coloquios:
▪ Estos se rinden SOLO con el profesor del espacio curricular, por tanto
debe respetarse el día en que el docente va a dar clases (salvo
excepciones).
▪ Así, la mesa de coloquios del docente quedará estipulada en el día o días
que este asista a la institución.
▪ Los resultados de los exámenes se cargarán en el Libro de Actas de
Exámenes destinado a los Coloquios.
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▪ Estas actas las manejan y completan los docentes durante las mesas de
exámenes.
▪ El contenido de estas actas debe ser vertido en el Libro de Actas de
Exámenes. No debe existir diferencia entre el Acta Volante y el Acta del
Libro de Exámenes. La copia debe ser IDENTICA.
▪ Si hay errores, estos pueden ser salvados con la correspondiente
leyenda y las firmas de los docentes implicados. Por ejemplo: “Sobre
tachado vale nota 6(Seis)” y las firmas.
▪ Los secretarios lo producen ya sea a mano o lo imprimen desde el
sistema digital (por ejemplo, Gestión Estudiantes)
Función de Control
Nuestra función de control se comienza a aplicar una vez que la mesa examinadora finaliza.
Está centrada en controlar que los docentes confeccionen correctamente tanto las actas
volantes como los Libros de Actas de Exámenes.
Suele ocurrir que los docentes con poco dominio de lo administrativo confundan algunos
datos o criterios.
A continuación, veremos cuáles son los documentos y registros sobre los que debemos
ejercer nuestra función de control.
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Permiso de Examen
El permiso de examen lo otorga el Secretario a aquellos alumnos que deben rendir
asignaturas en mesas de exámenes con carácter Regular, Previo Regular, Previo Libre y
Equivalencias.
Es el comprobante que le queda al alumno y que debe presentar cada vez que rendirá. Se
confecciona un permiso por Condición (por ejemplo, si el alumno tiene una materia Previa y
otra Libre, tendrá dos permisos).
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Libro Matriz
Es el Registro más importante de todos. Se confecciona por cada alumno de la Institución y
se llena anualmente con los promedios finales obtenidos por estos en el transcurso normal
del año y con las notas obtenidas en los exámenes, en el caso que el alumno no haya
aprobado la materia con anterioridad. Lleva solo calificaciones APROBADAS. En el Matriz
NO se colocan aplazos.
Es una tarea ardua que debe realizarse con paciencia, ya que el Matriz NO ADMITE errores.
Hoy en día, sigue confeccionándose a mano, con lapicera negra.
El encabezado se
llena con los datos
Se debe
del Alumno. completar esta
columna con el
promedio final de
la asignatura.
El orden de las
materias debe
Se deben colocar
respetar el orden de
la reglamentación, los promedios
con los mismos finales de cada
materia y las
nombres, sin
abreviaturas, TAL notas de los
CUAL aparecen en la exámenes si las
hubiera.
Reglamentación.
Si el alumno ha
repetido, las
nuevas notas se
escriben en este
espacio.
Aquí se coloca
CURSO
COMPLETO si
tenemos los
promedios de
todas las
asignaturas.
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Completar el Libro Matriz es una de las principales tareas de los Secretarios y debe hacerse
con paciencia y delicadeza.
Uno debe tener en cuenta también la normativa que va a afectar el registro en este libro.
Sobre todo, aquella emanada de las resoluciones ministeriales sobre la acreditación de los
conocimientos y habilidades durante la cuarentena y la pandemia.
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Debe completarse
con el promedio
redondeado hacia
arriba por cada 50
centésimos.
Se completa
cuando el alumno
rinde. Si aprueba
pasará a
calificación
definitiva.
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De 1° a 5° Año
Los alumnos que pasado el turno de febrero – marzo 2016 se quedan con cuatro materias o
más y NO REPITEN y continúan rindiendo, la condición será siempre de PREVIO LIBRE.
De 6° Año
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