Planificación del SG-SST De Acuerdo Con El Decreto 1072 De 2015 Y Resolución 0312

De 2019

Elaborado por:

Delgado Carpintero Angelica

Escorcia Escorcia Yelitza
Jimenez Lario Deilys
Viloria Correa Ada

Presentado a:

Gutierrez Fontalvo Marcial

Universidad del Magdalena Centro para la Regionalización de la Educación y las

Oportunidades
Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Curso Sistema De Gestión De Seguridad y Salud En El Trabajo II

Santa Marta, 29 de febrero de 2024

 Introducción

La compañía Inversiones Santa Marta SAS se siente en la necesidad de contemplar en su

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo una planificación que contribuya a la

mejora continua de sus procesos. Es cierto que se trabajaban algunos temas concernientes a

seguridad y salud en el trabajo pero necesitaba fortalecer los programas de prevención para

disminuir la tasa de accidentalidad y ausentismo que se venían presentando en el año 2023, por

lo tanto al reconocer las fallas que se presentaban decidieron contratar personal idóneo a la labor

con el objetivo de proporcionar condiciones de trabajo sanas y seguras para sus colaboradores y

contratistas, identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las obras que

construimos, establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes

de trabajo, enfermedades laborales que puedan surgir en cada una de ellas y cumplir con todos

los requisitos legales aplicables a salud y seguridad del trabajador.

Para Inversiones Santa Marta SAS será un logro trabajar para dar cumplimiento con sus

objetivos, permitirle al trabajador obtener conocimientos mediante las capacitaciones para lograr

que cada colaborar opte por la cultura del autocuidado y se comprometa con sus obligaciones en

el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para obtener buenos resultados en su

implementación y sacar adelante el plan de mejora continua con todos sus recursos financieros,

técnicos y humanos.
 Objetivo General

Planificar en Inversiones Santa Marta SAS un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo de acuerdo con la normativa vigente específicamente del Decreto 1072 de 2015 y

Resolución 0312 de 2019, para disminuir la accidentalidad y ausentismo del año 2023.

Objetivos Específico

 Identificar cuáles son las capacitaciones que requiere la compañía para sus colaboradores

en seguridad y salud en el trabajo.

 Proponer una política de seguridad y salud en el trabajo donde la compañía se

comprometa con todos sus recursos a mejorar el SG-SST.

 Plantear estrategias para desarrollar un plan de mejora en los programas, procesos que

vinculen la seguridad y salud en el trabajo.

 Planificación del SG-SST de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de

2019

Estudio De Caso

Inversiones Santa Marta SAS es una compañía dedicada al sector de la construcción,

especializada en proyectos de infraestructura y edificación, ubicada en la ciudad de Santa Marta

Colombia. Con una plantilla de 200 empleados, la empresa ha experimentado un crecimiento

constante en los últimos años. Sin embargo, la dirección de la empresa se ha dado cuenta de la

importancia de priorizar la seguridad y salud de sus trabajadores. La empresa Inversiones Santa

Marta SAS, tiene algunas medidas de seguridad en su lugar, como equipos de protección

personal y capacitaciones básicas en seguridad laboral. Sin embargo, no cuenta con un sistema

integral que aborde todos los aspectos de la seguridad y salud en el trabajo; por tanto, su

accidentalidad y ausentismo es muy alto. Cada mes del año 2023 se registraron muchos

accidentes laborales y ausentismo por esta causa como lo muestra la siguiente tabla:
 Durante el mes de mayo de 2023 se registró un accidente de trabajo grave, que generó

180 días de incapacidad. El trabajador ha sido reubicado de las funciones que adelantaba como

operario de construcción y fue reasignado al área de almacén, lo que ha traído conflictos con sus

compañeros por falta de preparación.

La empresa cuenta con una flota de 10 vehículos que son usados para transportar

materiales de construcción y otros insumos para la misión de la empresa.

La empresa en estos momentos requiere de una rápida gestión del SGSST para mostrar

buenos resultados y poder participar en una licitación para realizar un mega colegio en la ciudad

de Santa Marta, lo que va a incrementar considerablemente, casi que en un 100%, en número

actual de trabajadores. Por esta razón su SGSST se debe planificar incluyendo en lo posible

todos estos ajustes.

Los directivos de la empresa deciden contratar un grupo de profesionales de la

Universidad del Magdalena – CREO, del programa de Administración de la Seguridad y Salud

en el Trabajo para gestionar e intervenir esta problemática.

Actividades De La Unidad I

De acuerdo con lo establecido en el estudio de caso, se debe realizar un trabajo

colaborativo, en grupo de máximo 5 estudiantes, con el fin de desarrollar las siguientes

actividades:

Para desarrollar las siguientes actividades es importante tener en cuenta la legislación

nacional aplicable, el contexto de la empresa (ubicación geográfica, números de empleados,

situación del sector económico, estadísticas de SST del sector económico emitidas por entes

gubernamentales y no gubernamentales, entre otros temas relevantes a la SST)

 1. Los estudiantes del programa de Tecnología en Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo deben proponer y definir los temas específicos de capacitación necesarios para gestionar

e intervenir la problemática:

Es importante, elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y

prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de

prevención y control, extensivo a todos los niveles de la organización (Resolución 0312 de

2019).

Inversiones Santa Marta SAS

Actividad económica: No de empleados: 200
Construcción
Temas de Capacitación
Inducción al SG-SST Capacitación Primeros auxilios
Política y reglamento interno de Higiene postural y ejercicios
trabajo posturales
Rescate en altura Estilo de vida saludable
Brigadas de emergencia Alcohol, tabaquismo y
drogadicción
Manejo de estrés y tiempo libre Reglamento de higiene y
seguridad industrial
Prevención de riesgo: físico, Análisis de puesto de trabajo
químico, psicosocial, biomecánicos,
condiciones de seguridad y fenómenos
naturales
Orden y aseo Señalizaciones de seguridad
Investigación de accidente Pausas activas
(COPASST)
 Acto inseguro y Condición Funciones del Comité de
insegura Convivencia Laboral
Caídas a distinto nivel Funciones del COPASST
Riesgo Mecánico: Cortes con Riesgo en trabajo en altura
objetos y herramientas, proyección de
partículas

2. Proponer a la gerencia de la empresa los compromisos que se deben establecer en la

política de SST:

Inversiones Santa Marta SAS

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Inversiones Santa Marta SAS es una empresa dedicada a la construcción especializada en

proyectos de infraestructura y edificación, por tanto, es importante velar por el cumplimiento de

la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el trabajo, promoviendo la protección a la vida

y a la salud de sus colaboradores, contratistas y partes interesadas.

El compromiso por la alta dirección garantiza la identificación, evaluación, valoración y

control de los riesgos presentes en las actividades desarrolladas en Inversiones Santa Marta SAS

así como el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

protegiendo la seguridad y salud de los trabajadores.

Para desarrollar esta política, Inversiones Santa Marta SAS, se compromete a:

1. Proporcionar condiciones de trabajo sanas y seguras para sus colaboradores y

contratistas.
 2. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las obras que

construimos, establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los

accidentes de trabajo, enfermedades laborales que puedan surgir en cada una de ellas.

3. Cumplir con todos los requisitos legales aplicables a salud y seguridad del trabajador.

Para lograrlo, la organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

tecnológico y el talento humano; con el fin de proteger la seguridad y salud de todos los

trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación, mediante la mejora

continua de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

ANGELICA DELGADO CARPINTERO

Representante legal
Fecha de aprobación 15 de febrero de 2024

3. Elaborar los objetivos del SG-SST que estén alineados con la política de SST y

orientados a intervenir la problemática:

Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta

dirección con sus empleados en cuanto al SG-SST, con el fin de crear una cultura empresarial en

la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.

 Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Debe establecer los

respectivos controles.

 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la mejora continua del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la organización.

  Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

4. Presentar las conclusiones del diagnóstico del SGSST (evaluación inicial), de acuerdo

con los parámetros exigidos en la normatividad aplicable:

Tras realizar un exhaustivo diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST) en Inversiones Santa Marta SAS, se han identificado varias áreas de

mejora y aspectos para tener en cuenta:

 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: Se observó que existe una falta de

identificación sistemática de los peligros y una evaluación insuficiente de los riesgos

asociados en las diferentes áreas de trabajo.

 Análisis de Accidentes y Enfermedades Laborales: Los registros de accidentes laborales

y ausentismo por enfermedad revelaron un alto índice de incidentes, lo que sugiere una

necesidad urgente de revisar las prácticas de seguridad y salud actuales.

 Capacidades y Recursos del Personal: Se evidenció una carencia en la capacitación y

formación del personal en temas de seguridad y salud en el trabajo, lo que contribuye a

la falta de conciencia y preparación para prevenir riesgos laborales.

 Infraestructura y Equipos de Protección: Se identificaron deficiencias en la

infraestructura y en los equipos de protección personal, lo que pone en riesgo la

integridad física de los trabajadores durante la ejecución de sus labores.

 Cumplimiento Legal y Normativo: Se encontraron inconsistencias en el cumplimiento de

la normativa nacional vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, lo que puede

exponer a la empresa a sanciones y riesgos legales.

  Participación y Consulta de los Trabajadores: Se percibió una falta de participación por

parte de los trabajadores en la identificación y control de riesgos, así como una limitada

consulta en la toma de decisiones relacionadas con la seguridad y salud laboral.

 Cultura Organizacional en Seguridad y Salud: La cultura organizacional actual no

favorece la promoción de una cultura preventiva en seguridad y salud en el trabajo, lo

que dificulta la implementación eficaz de medidas de prevención.

5. Proponer estrategias para desarrollar un plan de mejora eficiente y eficazmente durante

un periodo no superior a seis meses:

Para lograr una mejora efectiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) en un plazo de seis meses, se proponen las siguientes estrategias:

 Priorización de Acciones: Identificar y priorizar las acciones basadas en las conclusiones

del diagnóstico del SG-SST, enfocándose en abordar los riesgos más críticos y urgentes.

 Asignación de Recursos: Destinar recursos humanos, financieros y materiales adecuados

para implementar las acciones de mejora identificadas, garantizando el apoyo necesario

de la alta dirección.

 Formación y Capacitación Continua: Diseñar e implementar programas de formación y

capacitación en seguridad y salud en el trabajo para todos los niveles de la organización,

con énfasis en la prevención de riesgos y el uso adecuado de equipos de protección

personal.

 Fortalecimiento del Sistema de Gestión: Revisar y fortalecer los procedimientos y

protocolos del SG-SST, estableciendo mecanismos de seguimiento y evaluación para

asegurar su efectividad y cumplimiento.

  Promoción de la Participación y Cultura Preventiva: Fomentar la participación de los

trabajadores en la identificación y control de riesgos, promoviendo una cultura

organizacional orientada a la prevención y seguridad.

 Monitoreo y Evaluación Constante: Establecer indicadores de desempeño y realizar un

seguimiento periódico de las acciones implementadas, evaluando su impacto y realizando

ajustes según sea necesario para alcanzar los objetivos establecidos.

6. Definir las actividades para la conservación de documentos de acuerdo con lo señalado en

el decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019:

Implementación detallada de las actividades para la conservación de documentos en

Inversiones Santa Marta SAS, conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019:

Identificación de documentos requeridos:

 Realizar un inventario detallado de todos los documentos relacionados con el SG-

SST.

 Incluir políticas, procedimientos, registros de capacitación, registros de accidentes e

incidentes, actas de reuniones del COPASST, entre otros.

Definición de criterios de conservación:

 Determinar el tiempo mínimo de retención para cada tipo de documento, basado en la

legislación y las necesidades internas de la empresa.

 Establecer si los documentos deben conservarse en formato físico o digital,

considerando la accesibilidad y la seguridad de la información.

Organización y clasificación de documentos:

 Crear un sistema de archivo y clasificación que permita una fácil identificación y

recuperación de los documentos.

 Asignar categorías y códigos para cada tipo de documento y establecer una estructura

de carpetas electrónicas o físicas.

Asignación de responsabilidades:

 Designar a un responsable del área de SST para supervisar la gestión de documentos.

 Establecer un equipo encargado de actualizar, conservar y disponer de los

documentos según los procedimientos establecidos.

Implementación de medidas de seguridad:

 Implementar controles de acceso físico y digital para proteger los documentos

confidenciales.

 Realizar copias de seguridad periódicas de los archivos electrónicos y almacenarlas

en ubicaciones seguras.

Programa de disposición final:

 Desarrollar un programa para la disposición final de los documentos cuando hayan

cumplido su ciclo de retención.

 Establecer procedimientos para la destrucción segura de documentos físicos y la

eliminación segura de archivos electrónicos, incluyendo la documentación de los

procesos.
 Auditorías internas:

 Programar auditorías internas regulares para evaluar el cumplimiento de los

procedimientos de conservación de documentos.

 Realizar revisiones periódicas de los archivos para identificar posibles inconsistencias

incumplimientos.

Capacitación del personal:

 Brindar capacitación al personal sobre los procedimientos de conservación de

documentos y su importancia para el cumplimiento legal y la eficacia del SG-SST.

 Sensibilizar al equipo sobre la confidencialidad de la información y su

responsabilidad en la protección de los documentos.

7. Definir los parámetros para la rendición de cuentas al interior de la organización:

I
Diagrama de flujo Descripción Responsable Registro
D
Inicio
El responsable de SST definirá en
el plan anual de trabajo la
Programar la Plan de Trabajo
1 programación de la rendición de Coordinación SST
rendición de cuentas: Anual
cuentas, esta se debe hacer
mínima una vez al año.

Socializar las fechas Correo

Se informa a la Gerencia,
2 para la rendición de Coordinación SST electrónico/ Acta
COPASST, COCOLA
cuentas de reunión

3Realizar la rendición Cada responsable de ejecutar, Líderes y Informe de

de cuentas / implementar, diseñar y aprobar responsables de SST ejecución
estructurar el informe temas de Seguridad y Salud en el rendición cuentas
Trabajo deberá realizar la
rendición de cuentas teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
  Definición, avance y
cumplimiento del plan
anual de trabajo.
 Estado de la intervención
de los peligros
identificados.
 Estado y cumplimiento del
programa de
capacitaciones.
 Cumplimiento de los
indicadores de los
programas.
 Estado de la investigación
de accidentes y
enfermedad laboral y
cumplimiento de los
planes de acción
definidos.
 Estado del cumplimiento
de los requisitos legales
 Ejecución del presupuesto
 Estado de las
comunicaciones de las
partes interesadas.
 Estado de la
implementación del plan
de emergencias.
 Ejecución de simulacros.
 Estado del cumplimiento
de los sistemas de
vigilancia epidemiológica.
 Análisis del ausentismo
laboral, estado de la
implementación de
acciones derivadas de este.

La alta dirección evaluará el

desempeño del responsable de
SST de acuerdo con los criterios
definidos, acorde a los resultados Validación del
Revisión por parte de de la revisión se deben identificar estado de la
4 Gerencia
la Gerencia necesidades de acciones rendición de
correctivas, preventivas y de cuentas
mejora.
 Comunicar los La Gerencia notificará al
5 resultados de la responsable del SG-SST y al Gerencia Correo electrónico
rendición de cuentas COPASST sobre los resultados.
Implementación plan De acuerdo con los resultados se Líderes y
6 Plan de acción
de acción define plan de acción. responsables de SST
La coordinación SST y el
COPASST planificará el
Realizar seguimiento Coordinación SST y
7 seguimiento de los resultados o Plan de acción
al plan de acción COPASST
estado de los planes de acción u
oportunidades de mejora
Fin

8. Definir la normatividad (nacional, local, supranacional) más relevante para gestionar el

SGSST de la empresa:

ASPECTOS NORMATIVA
Exámenes médicos Resolución 4050/1994, Resolución
3716/1994
Aporte a Seguridad Social Decreto 1772/1994, Decreto 1295/1994
Capacitación y entrenamiento Decreto 1295/1994
Plan de Emergencia Ley 52/1993, resolución 1016/1989
Inspecciones de seguridad Resolución 1016/1989
Accidente de trabajo Decreto 1347/2021, Ley 1562/2012
SG-SST Resolución 1016/1989, Resolución
2400/1979, Decreto 1072/2015
Elementos de protección personal Resolución 2400/1979
Alcoholismo, tabaquismo y Resolución 414/2002
farmacodependencia
Acoso laboral Ley 1010/2006, Resolución 2110/2023
Acciones preventivas y correctivas Decreto 1072/2015
Bioseguridad Decreto 655/2022
Trabajo en alturas Resolución 4272/2022
Impuesto de construcción Resolución 210/2020
 9. Establecer los mecanismos de comunicación suficientes y efectivos al interior de la

compañía

Comunicación Interna: Se comunica a y desde los trabajadores el responsable del

Sistemade Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo será el responsable de comunicar a los

trabajadores la información referente a Seguridad y Salud en el Trabajo enfocado en:

 Política de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST.

 Políticas relacionadas al SG- SST.

 Objetivos del SG- SST.

 Funciones de los trabajadores.

 Identificación y valoración de riesgos.

 Plan de Emergencias.

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo- COPASST.

 Comité de Convivencia Laboral.

 Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo

 Procedimiento de comunicaciones

 Documentación general del SG- SST

 Decisiones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y las revisiones

que se le realicen.

Todos los registros de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden ponerse a disposición de

todo el personal y auditores excepto los que contienen información confidencial.

Los medios para divulgación interna serán:

 Correos Electrónicos.

 Publicaciones en cartelera
  Memorandos informativos

 Reuniones especificas (cuando compete la información a una sola persona)

 Registros de entrenamiento y capacitación

 Registros de Inducción

 Registros de charlas de seguridad

 Red social (Yammer)

 Vía telefónica- celulares corporativos (Grupos o conversaciones WhatsApp)

El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien el

designe, se hace responsable del seguimiento de la comunicación emitida por los trabajadores.

Comunicación Externa: Se comunica a otras partes interesadas

La empresa divulga la información referente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo que considere necesaria a las partes interesadas y responde las inquietudes o

consultas de clientes, autoridades con los cuales opera, a través del responsable del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y o quien se delegue.

Los medios para divulgación externa serán:

 Comunicados
 Correos Electrónicos.
 Registro de asistencia a Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Registro de Inducción

La información a visitantes se hace a través de la comunicación de riesgos de Seguridad y

Salud en el Trabajo divulgado al momento del ingreso a las instalaciones de Inversiones Santa
Marta SAS.
A los contratistas y subcontratistas se les informa acerca del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la inducción y Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, que se realiza mensualmente, donde se suministra la información específica, relacionada
con las actividades que se desarrollan en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En caso de Peticiones, Quejas y/o Reclamos se radican en los puntos de atención al
usuario y se dará el respectivo trámite.

10. Fijar los parámetros más relevantes para las adquisiciones de productos y servicios

1. Cumplimiento normativo:

 Asegurar que los productos y servicios a adquirir cumplan con las normas técnicas
colombianas (NTC) y demás requisitos legales vigentes. Esto incluye la Resolución 0312
de 2019, que establece los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Verificar que los proveedores cuenten con las certificaciones y permisos necesarios para
operar en Colombia.
 Solicitar a los proveedores información sobre sus políticas y prácticas de seguridad y
salud en el trabajo.

2. Seguridad y salud en el trabajo:

 Priorizar la adquisición de productos y servicios que minimicen los riesgos para la

seguridad y salud de los trabajadores.
 Evaluar la capacidad del proveedor para garantizar la seguridad y salud en el trabajo
durante la prestación del servicio.
 Incluir cláusulas en los contratos de adquisición que exijan al proveedor el cumplimiento
de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

3. Calidad:

 Establecer requisitos de calidad claros y específicos para los productos y servicios a

adquirir.
 Realizar pruebas y evaluaciones para verificar que los productos y servicios cumplen con
los requisitos de calidad establecidos.
 Solicitar al proveedor información sobre sus sistemas de gestión de calidad.
 4. Sostenibilidad:

 Priorizar la adquisición de productos y servicios sostenibles que minimicen el impacto

ambiental.
 Evaluar la capacidad del proveedor para garantizar la sostenibilidad de sus productos y
servicios.
 Incluir cláusulas en los contratos de adquisición que exijan al proveedor el cumplimiento
de criterios de sostenibilidad.

5. Precio:

 Considerar el precio como un factor importante, pero no el único, a la hora de tomar

decisiones de compra.
 Realizar un análisis costo-beneficio que valore los beneficios tangibles e intangibles de
las diferentes opciones de compra.
 Negociar con los proveedores para obtener el mejor precio posible.

6. Otros parámetros:

 Experiencia y reputación del proveedor.

 Capacidad de respuesta y atención al cliente.
 Disponibilidad de repuestos y soporte técnico.
 Condiciones de pago y plazos de entrega.
11. Establecer algunas estrategias para la contratación del personal administrativo y
operativo

Planificación:

1. Análisis de necesidades:

 Definir los roles y responsabilidades del personal administrativo y operativo.

 Identificar las habilidades, conocimientos y experiencia requeridos para cada cargo.
 Determinar la cantidad de personal necesario.

2. Perfil del cargo:

 Crear un perfil detallado para cada cargo, incluyendo las funciones, responsabilidades,
requisitos y competencias.
 Utilizar el perfil del cargo como base para la selección de candidatos.

Reclutamiento:

3. Canales de reclutamiento:

 Publicar las ofertas de empleo en diferentes canales, como portales de empleo, redes
sociales, universidades y asociaciones profesionales.
 Utilizar una combinación de canales para llegar a una amplia gama de candidatos.

4. Evaluación de candidatos:

 Implementar un proceso de selección objetivo y transparente que incluya entrevistas,

pruebas y evaluaciones.
 Evaluar las habilidades, conocimientos y experiencia de los candidatos en relación con el
perfil del cargo.

Selección:

5. Verificación de antecedentes:

 Verificar las referencias y antecedentes de los candidatos seleccionados.

 Asegurarse de que los candidatos cumplen con los requisitos legales y reglamentarios.

6. Contratación:

 Formalizar la contratación mediante un contrato de trabajo que especifique las

condiciones de trabajo, salario y beneficios.
 Brindar a los nuevos empleados la información y capacitación necesarias para que se
integren exitosamente a la empresa.
 Cumplimiento normativo:

7. Decreto 1072:

 Cumplir con las obligaciones establecidas en el Decreto 1072 de 2015, como la

elaboración del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Implementar medidas de prevención y control de riesgos laborales.

8. Resolución 0312:

 Cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 0312 de 2019, como la

implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (SOGCS).
 Asegurar que los trabajadores tengan acceso a la formación en seguridad y salud en el
trabajo.

Recomendaciones:

 Involucrar al área de Gestión Humana en el proceso de elaboración de las estrategias de

contratación.
 Capacitar a los responsables de la selección de personal en la aplicación de técnicas de
evaluación objetivas.
 Mantener actualizado el sistema de gestión de riesgos laborales.
 Brindar a los trabajadores formación continua en seguridad y salud en el trabajo.

Implementar estas estrategias permitirá a las empresas contratar personal administrativo

y operativo de manera eficiente y cumpliendo con la normatividad vigente.

12. Proponer las acciones para la gestión del cambio.

I Diagrama Respon
Descripción Registro
D de flujo sable
Inicio
El funcionario reconoce los
Matriz
cambios en el lugar de trabajo que
Reconoci Área de seguimiento
1 puedan potencialmente aumentar
miento de cambio SST gestión del
los riesgos para la salud, seguridad
cambio
e impactos al medio ambiente
 El área SST verifica si el
cambio que se generó es interno o
externo:

Cambios internos
1. Cambio de
Infraestructura, instalaciones
2. Cambio de equipos.
3. Nuevos proyectos
4. Cargos nuevos o
reasignación de personal (que
impliquen riesgos y controles no
contemplados anteriormente)
5. Accidente de trabajo
Matriz
grave o mortal
Identificac Área de seguimiento
2
ión de cambio SST gestión del
Cambio significativo
cambio
externo:

• Modificaciones al sistema
de gestión de seguridad y salud en
el trabajo que genere impactos
sobre las operaciones o procesos.
• Nueva legislación o
reformas en la normativa legal
aplicable en seguridad y salud en
el trabajo que genere cambios en
procesos o que requiera
implementar nuevas actividades.

Se evalúa el impacto y/o las

Matriz
acciones que se deben implementar
Análisis Área de seguimiento
3 en materia SST generadas por el
del cambio SST gestión del
cambio. Se socializa con el
cambio
COPASST.
Seguimien Matriz
Realizar seguimiento a la Área
to de la de seguimiento
4 implementación de las acciones SST/ Área
implementación gestión del
mediante visita o inspección. encargada
del cambio cambio
Fin
12. Se debe sustentar el desarrollo del taller 1 a través de un video con una duración
máxima de 10 minutos, donde se pueda observar la participación de todos los
integrantes del grupo.

Conclusión