Compilacion de Libros de Contabilidad

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,


ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Trabajo: COMPILACIÓN

TEMA: LIBROS DE CONTABILIDAD EXIGIDOS POR LA SUNAT

CURSO: Contabilidad General

DOCENTE: Mg.Clotilde Alvarez Marquina

INTEGRANTES:

· VALER ARAUJO, JOHAN MANUEL

· HUAMANI ROQUE, ANGEL ROMEO

· ALVAREZ CASTRO, YORK KLINTON

CUSCO-2024
Libros y Registros Contables Obligatorios

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependen del
Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio
o como Persona Jurídica (empresa que hayas formado). También dependerá del
volumen de ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad
empresarial.

En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros contables:

En el Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS: No hay obligación de llevar libros ni


registros contables. Sólo debes conservar los comprobantes de pago que te
hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden
cronológico.

En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que estarás obligado a
llevar son el Registro de Compras y el Registro de Ventas.

En el Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta el nivel de ingresos


anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros
contables:

Límite de ingresos Libros obligados a llevar

Ingresos Neto hasta 300 UIT ● Registro de ventas


● Registro de compras
● Libro Diario de Formato
Simplificado

Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 UIT ● Registro de Ventas
● Registro de Compras
● Libro Diario
● Libro Mayor
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no ● Registro de Compras
superen las 1,700 UIT ● Registro de Ventas
● Libro Diario
● Libro Mayor
● Libro de Inventarios y
Balances

En el Régimen General - RG: Los libros contables que estarás obligado a llevar
dependen del volumen de tus ingresos anuales:

Limite de ingresos Libros obligados a llevar

Ingresos Netos hasta ● Registro de ventas


300 UIT ● Registro de compras
● Libro Diario de Formato Simplificado

Ingresos Netos desde ● Registro de Ventas


300 UIT hasta 500 UIT ● Registro de Compras
● Libro Diario
● Libro Mayor

Ingresos Netos mayores ● Registro de Compras


a 500 UIT y que no ● Registro de Ventas
superen las 1,700 UIT ● Libro Diario
● Libro Mayor
● Libro de Inventarios y Balances

Ingresos Netos anuales Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y


mayores a las 1,700 UIT Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario,
Libro Mayor, Registro de Ventas y Registro de Compras.
Forma de llevado de los Libros y Registros
En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos,
sistemas mecanizados en hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica este
último que puede ser llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando
el Programa de Libros Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros Electrónicos- SLE
Portal desde los sistemas de la SUNAT, tal como se resume en el siguiente gráfico:

En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado


es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.

En el sistema computarizado; la información contable se ingresa apoyada en un


software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y
registro.

En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se generan desde los sistemas


del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un
resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por
parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus libros


desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es voluntaria.

Llevado de Libros - Forma Manual y Sistema Computarizado


Legalización de los Libros
Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera
hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.

Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.

Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma


denominación, se deberá tener en cuenta:

Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha


concluido con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último
folio del mencionado libro o registro.

Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas,


se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.

Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros,


se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.

Empaste de los Libros y Registros


Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio
gravable.

Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.

Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma


denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse para el registro de
operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito,
lo siguiente:

Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.

Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan


hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas
con ellas.

En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en


un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o destrucción por
siniestro, asaltos y otros, de los libros y registros.

En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia de
los hechos, debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de Partes de
los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT

Plazo para rehacer los libros contables


El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Por
razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.

Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente


hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas, para poder acogerse al cómputo
del plazo para rehacer los libros.
Infracciones y sanciones:

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