Proyecto de Pliegos Kit de Incorporacion 2024

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

EJÉRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN
NIT. 800.131.070-1
BOGOTA D.C., FEBRERO DE 2024
Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO POR SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA No SASIE 048-CENAC-USAQUEN-2024 CUYO OBJETO ES: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A
INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC USAQUEN”
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CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el artículo 2.2.1.1.2.1.5
numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, se invita a las
veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las
etapas del presente proceso contractual.
PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 5601095, (1)
5657649, (1) 562 41 28; vía. Fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los
números telefónicos: 9800 – 913040 o (1) 2864810; correo electrónico, en la dirección:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª No. 7–27 de Bogotá
D.C.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los capítulos 1 y 2 contienen
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa EL M.D.N.- EJÉRCITO
NACIONAL; igualmente cuenta con doce (12) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad
por el proponente.
JUSTIFICACIÓN JURIDICA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1. Teniendo en cuenta el objeto, naturaleza y que las especificaciones técnicas del presente proceso de
selección son definidas como bienes de características técnicas uniformes y de común utilización toda vez
que poseen las mismas características descriptivas y comparten patrones de desempeño y calidad
objetivamente definidos, la modalidad de selección aplicable es SELECCION ABREVIADA PARA LA
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES POR
SUBASTA INVERSA esta modalidad fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el literal a, del numeral
2, del artículo 2, de la ley 1150 de 2007; puede contratarse mediante selección abreviada por subasta
inversa; por compra en bolsa de productos o por compra a través de un catálogo de un acuerdo marco de
precios.
2. En términos de contratación estatal, la escogencia del contratista será a través de la Licitación Pública que
es la regla general. Sin embargo, dentro del Estatuto de Contratación, existen algunas excepciones a esta
regla general. El parágrafo 2º, numeral 3, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, establece:
“Sin excepción, las ofertas presentadas dentro de cada uno de los procesos de selección deberán ser evaluadas
de manera objetiva, aplicando en forma exclusiva las reglas contenidas en los pliegos de condiciones o sus
equivalentes. Para la selección a la que se refiere el literal a) del numeral 2º del presente artículo, no serán
aplicables los artículos 2º y 3º de la Ley 816 de 2003”.
Ahora bien, teniendo en cuenta el objeto, las características y el valor del contrato a celebrar, la modalidad de
selección a utilizar por parte del Ministerio de Defensa Nacional – Ejército Nacional CENAC USAQUEN será la
de Selección Abreviada - Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas
Uniformes por Subasta Inversa.
Para esta modalidad de selección, el procedimiento se encuentra establecido en el artículo 6 del decreto 1860
de 2021 el cual establece:
ARTÍCULO 6. Modificación del artículo 2.2.1.2.1.2.2. de la Subsección 2 de la Sección 2 del Capítulo 2 del Título
1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015. Modifíquese el artículo 2.2.1.2.1.2.2. de la Subsección 2
de la Sección 1 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, el cual quedará
así:
"ARTÍCULO 2.2.1.2.1.2.2. Procedimiento para la subasta inversa. Además de las reglas generales previstas en
la ley y en el presente título, las siguientes reglas son aplicables a la subasta inversa:

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1. Los pliegos de condiciones deben indicar: a) la fecha y hora de inicio de la subasta; b) la periodicidad de los
Lances; y c) el Margen Mínimo para mejorar la oferta durante la subasta inversa.
2. La oferta debe contener dos parles, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar
en el Proceso de Contratación y acredite el cumplimiento de la ficha técnica; y la segunda parle debe
contener el precio inicial propuesto por el oferente.
3. La Entidad Estatal debe publicar un informe de habilitación de los oferentes, en el cual debe indicar si los
bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la ficha técnica y si el oferente se encuentra
habilitado.
4. Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios
cumplen con la ficha técnica.
5. Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la
ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor
de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar
a la subasta inversa.
6. La subasta debe iniciar con el precio más bajo indicado por los oferentes y en consecuencia, solamente
serán válidos los Lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por
lo menos el Margen Mínimo establecido.
7. Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal debe adjudicar el contrato al
oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.
8. Al terminar la presentación de cada Lance, la Entidad Estatal debe informar el valor del Lance más bajo.
9. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la Entidad Estatal debe aplicar los criterios del artículo 35 de
la Ley 2069 de 2020 conformen con los medios de acreditación del artículo 2.2. 1.2.4.2 17 del presente
Decreto.
De otra parte, la norma en comento en su artículo 2.2.1.2.1.2.5, establece que la subasta inversa podrá
tener una de las siguientes modalidades:
• Subasta inversa electrónica.

• Subasta Inversa presencial.
El EJÉRCITO NACIONAL CENAC USAQUEN fija como modalidad del sistema de subasta inversa electronica,
y se realizará la subasta electrónica a través del SECOP II, los oferentes deberán atender las recomendaciones
y lineamiento de la GUIA RAPIDA PARA PARTICIPAR EN UNA SUBASTA EN EL SECOP II. El cual puede ser
verificado en el siguiente link: https://www.colombiacompra.gov.co/content/el-secop-ii-ofrece-las-entidades-
estatales-un-modulo-de-subasta-electronica
Tipo de subasta: descendente

Versión de la Subasta: Por lista
Tiempo de la subasta: 30 minutos
Adición de tiempo del último lance: No
Mostrar nombre de los Proveedores: No
Tipo de configuración del margen mínimo: Porcentaje (3%)
Valor base mínimo de los lances: Tres por ciento (3%)
NOTAS GENERALES SUBASTA
1. El M.D.N.- Ejército Nacional – CENAC USAQUEN en cumplimiento a lo contenido en el Decreto 1082 de

2015, y en la Guía para hacer un Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II, otorgará a
los proponentes un término DE TREINTA (30) minutos para hacer el lance que mejore la menor de las ofertas
iníciales de precio,
2. Los proponentes harán su lance a través de la plataforma SECOP II.
3. Los lances u ofrecimientos que los oferentes realicen en cada una de las pujas de la subasta deben estar
expresados en porcentaje, tomando como parámetro mínimo el 3% (este porcentaje ofrecido en el desarrollo
de la subasta se aplicara sobre el valor con el cual se inicie la subasta).
4. Los proponentes que no presentaron un lance válido de conformidad con lo descrito anteriormente no
podrán seguir presentándolos durante la subasta.
5. Cuando en el valor de los ofrecimientos dados, se detecte que el oferente ha ofertado por un valor
artificialmente bajo, se requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por el

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ofertado por punto, dicho requerimiento será efectuado por el Comité Económico Evaluador si este lo
considera pertinente al momento de finalizar la subasta, dando aplicación a la normatividad vigente:
"ARTÍCULO 2.2.1.1.2.2.4 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO. Si de acuerdo con la información
obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2. 1. 1. 1.6. 1 del presente
decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que
explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que
trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o
continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Adicional a ello se dará aplicación a lo dispuesto en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en
Procesos de Contratación.
En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artificialmente bajos
o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la selección, el
contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN-EJÉRCITO NACIONAL
CENAC USAQUEN no aceptará reclamo alguno en relación con ellos de conformidad con lo establecido en el
numeral 6 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015.
Ley 80 de 1993, artículo 26 DEL PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD, numeral 6:
(…)
“Los contratistas responderán cuando formulen propuestas en las que se fijen condiciones económicas y de
contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.”
(…)
6. La adjudicación del presente proceso se efectuará por el competente contractual mediante resolución, previa
recomendación del comité, de conformidad con el resultado de la subasta inversa electrónica.
7. El M.D.N.- Ejército Nacional – CENAC USAQUEN, adjudicará el presente proceso de contratación a la

propuesta más favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.
8. Para que la subasta pueda llevarse a cabo, de conformidad con el Numeral 4 del Artículo
2.2.1.2.1.2.2. Procedimiento para la subasta inversa del Decreto 1082 de 2015, deberán resultar habilitados
para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. En caso de que un solo oferente resulte
habilitado para participar en la subasta, de conformidad con el Numeral 5 del Artículo
2.2.1.2.1.2.2. Procedimiento para la subasta inversa del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal puede
adjudicarle el contrato al único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está
habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual
o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.
a) SOPORTE TÉCNICO
Los oferentes habilitados cuentan con el soporte técnico a través de la mesa de servicio de Colombia Compra
Eficiente. Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto del país.
En caso de que no pueda acceder al SECOP II, llame a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente e
informe una posible falla atribuible al SECOP II.
Una indisponibilidad es aquella que afecta la presentación de las ofertas; la presentación de manifestaciones
de interés; la elaboración o aplicación de Adendas en el SECOP II; o, la realización de una subasta, cuando la
indisponibilidad se presenta dentro de las cuatro (4) últimas horas previstas para el evento correspondiente o
durante la realización de una subasta.
Los Certificados de Indisponibilidad son publicados en la página web de Colombia Compra Eficiente en un plazo
máximo de 24 horas en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte
En caso de que SECOP II presente fallas para la presentación de ofertas, el proveedor debe seguir las

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instrucciones establecidas en el manual “CÓMO ACTUAR ANTE INDISPONIBILIDAD PARA PRESENTAR

OFERTAS EN EL SECOP II de Colombia Compra Eficiente.
En cumplimiento de lo establecido en la Guía el correo Dispuesto por - LA CENAC USAQUEN- para eventos
de indisponibilidad [email protected].
a) PARTICIPANTES DE LA SUBASTA
En la subasta solo podrán participar aquellos proponentes que luego de la verificación de requisitos jurídicos,
técnicos y financieros, hayan resultado habilitados. NOTA: Si en el proceso de selección se presenta un único
oferente y está habilitado (o si solo resultare habilitado un único oferente) cuyos bienes cumplen con la ficha
técnica, no habrá lugar a Evento de Subasta Pública.
b) DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
1. La subasta dará inicio en la fecha y hora señalada en el cronograma y se realizará de acuerdo con la
configuración establecida en la plataforma virtual de Colombia Compra eficiente SECOP II y la guía para
hacer un proceso de Selección abreviada con subasta en el SECOP II.
2. Los oferentes habilitados podrán acceder a la subasta autenticándose a través del SECOP II.
3. Si en el curso de la subasta inversa electrónica se presentan fallas técnicas que impidan a los oferentes
presentar sus Lances, la subasta debe ser suspendida y cuando la falla técnica haya sido superada la
Entidad estatal debe reiniciar la subasta.
4. Si por causas imputables al oferente o a su proveedor de soluciones de tecnología de la información y
telecomunicaciones, durante la subasta inversa electrónica la conexión con el sistema se pierde, la subasta
continuara y la Entidad Estatal entiende que el proveedor que pierde su conexión ha desistido de participar
en la misma de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015.
5. Los oferentes habilitados que participen en el evento subasta electrónica deberán acceder a la misma a
través de sus propios recursos. La ENTIDAD, no provee conexiones desde sus instalaciones para este
evento.
6. El precio de inicio de la subasta inversa electrónica será el menor valor IVA INCLUIDO de los
ofrecidos en el sobre 2 Económico por los oferentes que resulten habilitados para participar en el
evento.
7. Los oferentes habilitados para participar en la subasta presentarán sus posturas de precio electrónicamente
a través del SECOP II. Para que sea válido, cada lance deberá reflejar el margen mínimo de mejora de
oferta. Es importante tener en cuenta que el oferente deberá realizar sus lances aplicando para ello dicho
margen mínimo a su ultimo lance. Lo anterior sin perjuicio de que el oferente establezca realizar un lance
por un margen mayor
8. Si en el curso de la subasta electrónica dos o más oferentes presentan una postura del mismo valor, la
herramienta tendrá la capacidad de establecer cual oferente envió cronológicamente primero dicha postura;
para determinar esto la herramienta utiliza una certificación electrónica. La Superintendencia de Industria y
Comercio certificara a la Entidad para la prestación de este servicio, la cual garantiza legalmente el momento
exacto en que se reciben las posturas en el sistema.
9. De igual manera, si dos o más oferentes resultaran en la posición número uno (1) con lances exactamente
iguales, la Entidad Estatal debe aplicará los criterios del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 conformen con
los medios de acreditación del artículo 2.2. 1.2.4.2 17 del Decreto 1082 de 2015
Conforme avanza la subasta electrónica, al llevar a cabo un lance, los oferentes serán informados por parte
del sistema de la recepción de su postura y la confirmación de su valor.
10. La subasta finaliza una vez termine el tiempo señalado en el cronograma, sin tiempo adicional.
11. La entidad creara y publicara los informes de la subasta que genera el módulo de subasta inversa electrónica
del SECOP II donde se evidencian los resultados de descuento en valor y porcentaje, los cuales al final será
los valores unitario y total del contrato.
12. Para la elaboración del contrato, los porcentajes ofertados se aplicarán a cada ítem, corriendo la formula en
hoja Excel, redondeando a números enteros.
13. Los porcentajes de descuento ofrecidos en cada lance durante el desarrollo de la subasta se aplicarán a la
oferta del menor valor, con la cual la entidad inició la subasta, no a la oferta del oferente, y el descuento final
se aplicará a todos los ítems de la ficha técnica en la misma condición conforme lo señalado en el numeral
anterior.
14. La Entidad realizara el ajuste de cantidades hasta cubrir el 100% del presupuesto oficial, conforme lo
dispuesto en el numeral 5.2. ANÁLISIS ECONÓMICO DE PROYECCIÓN DE PRECIO Y CANTIDADES –
CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD

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DE PRESENTARSE FALLAS TECNICAS EN EL DESARROLLO DE LA SUBASTA ELECTRONICA, LA

ENTIDAD PROCEDERA A SUSPENDERLA, ELEVANDO CONSULTA A COLOMBIA COMPRA EFICIENTE,
Y DE SURGIR CAMBIOS EN EL PROCEDIMIENTO ESTE SE ESTABLECERA A TRAVES DE ADENDA
PUBLICADA EN LA PLATAFORMA TRANSACIONAL SECOPII, JUNTO CON EL CRONOGRAMA Y EL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR.
1. DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Selección Abreviada están integrados por, los estudios y documentos
previos, el o los certificados de disponibilidad y registro presupuestales, el aviso de convocatoria del proceso,
los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicación de la selección abreviada y los demás que se
expidan durante su trámite, el presente pliego de condiciones, sus anexos, formularios y adendas, las
propuestas, el informe de evaluación y las respuestas a las aclaraciones, el contrato y cualquier otro documento
expedido por la entidad estatal durante el proceso de contratación en desarrollo del presente proceso de
Selección Abreviada.
El Anexo # 1 “Datos del Proceso” se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los capítulos 1 y 2, “Información general para los proponentes” y “Documentos y Criterios de
Verificación y Evaluación”, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones específicas del proceso. En tal
sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales capítulos y priman sobre ellas
cuando se modifican parte de estos o se presenten contradicciones.
El Anexo # 2 “Ficha Técnica de obligatorio cumplimiento” se utiliza para determinar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y/o fichas técnicas y/o de la norma técnica de los bienes y/o servicios solicitados y la
ponderación precisa y detallada de los mismos.
El Anexo # 3 “Minuta del Contrato”, será una guía para las partes contratantes, en la cual estarán consignadas
las condiciones generales del contrato, pero esta minuta será modificada o complementada por M.D.N. –
EJÈRCITO NACIONAL de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación
del contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones
2. FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta”, deberá diligenciarse y suscribirse por el proponente
para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los formularios y
demás documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario No. 2 “Experiencia Habilitante del Proponente”, deberá diligenciarse por el proponente para
acreditar la experiencia mínima requerida en el pliego de condiciones.
Formulario No. 3 “Compromiso Anticorrupción”, deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, por
medio del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente asociado con la oferta, así como los gastos en
que incurrirá en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificará su compromiso de NO ofrecer dádivas
ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta.
Formulario No. 4 “Pacto de Integridad”, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente No
012 del Ministerio de Defensa Nacional del año 2020, deberá presentarse el formulario que incorpora el pacto
de integridad debidamente suscrito por el oferente.
Formulario No. 6 “Formulario Beneficiario Cuenta SIIF” debidamente diligenciado, los datos deben ser
coincidentes con la certificación bancaria.
Formulario No. 7: Acreditación De La Capacidad Financiera Y De Organización Del Oferente (Aplica Única Y
Exclusivamente Para Oferentes Extranjeros).
Formulario No. 8: Compromiso confidencialidad del contrato
Formulario No. 9: Declaración de inhabilidades e incompatibilidades
Formulario No. 10: Diligenciamiento formulario certificación origen licito de los recursos
Formulario No. 11: Reporte de multas y sanciones impuestas
Formulario No. 12: formulario cláusula contractual de catalogación (deberá ser diligenciado exclusivamente
por el contratista)
Formulario No. 13: modelo carta conformación de consorcios o uniones temporales (cuando aplique)
Formulario No. 14 compromiso anti soborno.

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CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
El presente proceso de selección tiene como objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT
DE INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL
AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC USAQUEN.”
1.2 PARTICIPANTES
En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y privadas, nacionales o
extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal o en promesa de sociedad futura que a la fecha
de presentación de la propuesta se encuentre debidamente inscrito y clasificado en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva de acuerdo a la normatividad vigente para aquellos
oferentes que estén obligados hacerlos, que se establecen en el Anexo # 1 “Datos del proceso”.
LIMITACIÓN MIPYME:
De conformidad con lo establecido en el ARTÍCULO 5° del Decreto 1860 de 2021 que modificó el Artículo
2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, el presente proceso de selección puede ser susceptible de ser limitado
a MiPymes, así:
"ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme. Las Entidades Estatales independientemente

de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con
pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los
siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a
Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos,
deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de
apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de
Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en
el presente artículo.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el
artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y
2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto
en el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el
artículo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta y en el
formulario de inhabilidades e incompatibilidades que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

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El presupuesto del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL para la ejecución del objeto del presente proceso es el que
se describe en el Anexo # 1 “Datos del proceso”.
1.5 CORRESPONDENCIA
Los proponentes deberán publicar su oferta en medio magnética en el SECOP II.
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso y por
tanto susceptible de controversia será aquella publicada en el SECOP II, dentro del proceso de selección.
1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE
NORMAS APLICABLES
• Constitución Política
• Ley 57 de 1887 “Código Civil”
• Ley 1564 de 2012 “Código General del Proceso”
• Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”
• Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones”
• Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Publica
• Ley 1150 de 2007 “Por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos”
• Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”
• Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional
• Ley 1882 del 15 de enero de 2018 “Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a
fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se dictan otras disposiciones”.
• Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020 “Por medio del cual se impulsa el emprendimiento en Colombia”
• Ley 2880 del 25 de enero de 2021 “Por medio de la cual se reforma el código de procedimiento administrativo
y de lo contencioso administrativo – ley 1437 de 2011 – y se dictan otras disposiciones en materia de
descongestión en los procesos que se tramitan ante la jurisdicción
• Decreto 410 de 1971 “Código de Comercio”
• Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector Administrativo
de Planeación Nacional”.
• Decreto ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos
y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”
• Decreto 4170 de 2011 “Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra
Eficiente, se determinan sus objetivos y estructura”
• Decreto No. 399 del 13 de abril de 2021 “Por el cual se modifican los artículos 2.2.1.1.2.1.1., 2.2.1.2.1.3.2.
Y 2.2.1.2.3.1.14., Y se adicionan unos parágrafos transitorios a los artículos 2.2.1.1.1.5.2., 2.2.1.1.1.5.6. Y
2.2.1.1.1.6.2. Del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional”.
• Decreto 680 del 2021 Por el cual se modifica parcialmente el artículo 2.2.1.1.1.3.1. y se adiciona el artículo
2.2.1.2.4.2.9. al Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional, en relación con la regla de origen de servicios en el Sistema de Compra Pública.
• Decreto 1860 de 2021 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario
del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de
la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras públicas y se dictan otras disposiciones”
• Decreto 0142 del 01 de febrero de 2023
• Resolución de Delegación No. 4223 del 23 de junio de 2022 por la cual se delega unas funciones y
competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa
nacional, unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras disposiciones.
• Resolución No. 4130 del 16 de junio de 2022, Modificada por la resolución 4213 del 13 de octubre de 2023
que expide el MDN en el Manual de Contratación y de convenios aplicado al Ejército Nacional de Colombia.
• Manuales Colombia Compra Eficiente.
• Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación (M- DVRHPC-
05) Colombia Compra Eficiente.
• Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación (M-ICR-01) Colombia
Compra Eficiente.

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• Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación de Colombia
Compra Eficiente.
• Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación de Colombia Compra
Eficiente.
• Manual de buenas prácticas del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que resulte aplicable a la normatividad
vigente)
• CIRCULAR EXTERNA ÚNICA DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
• Circular 30413 Ministerio de Defensa “Parámetros a tener en cuenta al momento de determinar la inclusión
del amparo de pago de salarios, prestaciones legales sociales e indemnizaciones laborales en los contratos
del Estado.
• Guía para la elaboración de Estudios del Sector (G-EES-02) de Colombia Compra Eficiente
• Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente
proceso de selección.
• NTCM-0356, oficio aclaratorio No OFI20-20022 MDN.DVEPDLSNT-GE de fecha 13 de marzo 2020, que
hace referencia al Numeral 3.1.1.3 Crema Dental, con destino al personal que se incorpora a la prestación
del servicio militar obligatorio de las diferentes unidades centralizadas.
• FICHA TECNICA JEMPP-CEDE4 - DIETE- ET-04937-0.
• FICHA TECNICA JEMPP-CEDE4- DIETE- ET-05595-0.
• FICHA TECNICA JEMPP-CEDE4 - DIETE- ET-05573-0.
• NORMA TECNICA NTC 3604.
• Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente
proceso de selección.
NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS
• Numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Modificado por el art. 87, Ley 1474 de 2011
“Previo a la apertura de un proceso de selección, o a la firma del contrato en el caso en que la modalidad de
selección sea contratación directa, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los
pliegos de condiciones, según corresponda.
(…)
• Artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 del 2015. Deber de análisis de las Entidades Estatales
“La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector
relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional,
técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los Documentos
del Proceso.”
• Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 2015 Modificado por el Art. 1 del Decreto 399 de 2021:
"ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos son el soporte
para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones y el contrato. Estos deben permanecer a
disposición del público durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos,
además de los indicados para cada modalidad de selección:
1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación.
2. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su
ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo
del proyecto.
3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos.
4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por
precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos
presupuestales en la estimación de aquellos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe
publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración.
5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable.
6. El análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo.
7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de contratación.
8. La indicación de sí el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo comercial. El presente artículo
no es aplicable a la contratación por mínima cuantía".

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1.7 PLAZOS
1.7.1 DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y PAGO
El plazo para la celebración del contrato, para la expedición del registro presupuestal y para el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento, ejecución y pago son los
establecidos en el Anexo I Datos del Proceso.
1.7.2. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La duración o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de selección es el estipulado en el Anexo
# 1 “Datos del proceso”, el cual se contará a partir del día siguiente de su perfeccionamiento.
El plazo de ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución y hasta
las fechas establecidas en el anexo 1 “Datos del Proceso”.
1.7.3 DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Los plazos de liquidación del contrato que se derive del presente proceso de selección serán los establecidos en
el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
Artículo 217 del Decreto 0019 de 2012.
1.8 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
Las ofertas deberán cargarse únicamente en la PLATAFORMA DEL SECOP II, hasta el día y hora previstos en
el cronograma señalado en el anexo No. 1 “Datos del Proceso”.
En el evento de que la plataforma no funcione adecuadamente y el oferente no pueda acceder al SECOP II, la
CENAC USAQUEN dará aplicación y acatará lo establecido en la GUIA PARA ACTUAR ANTE UNA
INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II, emitida por Colombia Compra Eficiente.
1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones estará disponible para consulta en la plataforma del Sistema Electrónico para la
Contratación Pública SECOP II www.colombiacompra.gov.co.
Los interesados podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo con lo establecido en el
Anexo No. 1 “Datos del proceso”.
1.10 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL

PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la
presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su
presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de
todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra
bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir
de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN, no entregará para los fines de presentación y
preparación de propuestas para el presente proceso, bien, documentación o manuales de ninguna naturaleza
asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir.
En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con el
suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a través de la presente contratación, conocer plenamente
las condiciones técnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los
interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir

[email protected]
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en la formulación de su propuesta.
La presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por parte del proponente,
de que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL –CENAC USAQUEN, los representantes, funcionarios, y los asesores
externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de
selección, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en
cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones realizadas durante
el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea
verbal o escrita, en relación con el proceso de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante,
asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u
omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento
o declaración.
La recepción del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este
documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya
sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucra al M.D.N - EJÉRCITO
NACIONAL –CENAC USAQUEN, no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de
inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores
externos o representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria,
técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de una
propuesta. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del
presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que
se celebrará como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la
determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan,
ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales
por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos
para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el
cálculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios
estudios económicos y en sus propias estimaciones.
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y
presentación de su propuesta, por lo cual el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL no será responsable en ningún
caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos,

tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la
celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesoría calificada.
1.11 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y

COMUNICACIONES
a) Los interesados podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo con lo establecido en el
Anexo # 1 “Datos del proceso”. Dichas solicitudes deberán formularse en la plataforma del SECOP II.
b) Concluido el anterior término, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN no aceptará en las
etapas subsiguientes del proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las
estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
c) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.
d) Cualquier modificación, adición o aclaración a los documentos del proceso será comunicada por escrito
mediante adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas serán publicadas en la página
web: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii (salvo la información de carácter reservado) y
deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.
e) De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, la Entidad puede modificar los
pliegos de condiciones a través de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar
ofertas. La Entidad puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para

[email protected]
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la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. La Entidad publicará las adendas
en los días hábiles, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento
del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación, salvo en la licitación pública
pues de conformidad con la ley la publicación debe hacerse con tres (3) días de anticipación.
NOTA: Las observaciones a que se refiere el presente numeral deberán ser allegadas de conformidad con lo
establecido en el cronograma del proceso. Deberán ser realizadas en la plataforma del SECOP II.
1.12 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas por medio de la plataforma del SECOP II, se debe procurar que las
mismas se presenten en documentos legibles y organizados de acuerdo a los requerimientos de la plataforma.
Para presentar Ofertas en el SECOP II por parte de uniones temporales, consorcios o promesas de sociedad
futura, los integrantes del Proponente plural deben estar previamente registrados como proveedor individual en
el SECOP II. Una vez hecho esto, uno de los integrantes del Proponente plural debe crear en el SECOP II el
proveedor plural (Proponente plural). Los pasos para inscribirse como proveedor plural (Proponente plural) se
encuentran en la sección X.E del manual de proveedores para el uso del SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/capacitacion/manual_proveedores_para_el_uso_de_sec
op_ii.pdf
Recuerde que la creación del proveedor plural en SECOP II requiere que cada uno de los integrantes se registre
previamente como proveedor individual. Una vez registrados individualmente, los proveedores integrantes
deben crear en el SECOP II el usuario del proveedor plural y emplear este usuario para el envío de su Oferta
como Proponente plural. Para enviar una Oferta como Proponente plural, el integrante que registró el proveedor
plural debe ingresar al SECOP II con su usuario y contraseña, hacer clic en el botón de identificación de la parte
superior derecha y luego seleccionar el nombre del proveedor plural al que pertenece. El SECOP II despliega
una ventana emergente para informar que va a cambiar de cuenta al proveedor plural al hacer clic en aceptar.
Desde ese momento el integrante del proveedor plural puede presentar la Oferta como Proponente plural. Para
presentar la Oferta como Proponente plural debe seguir los pasos de la sección X.D. del manual de proveedores
para el uso del SECOP II. Recuerde que el integrante que creo el proveedor plural es el único habilitado en el
SECOP II para presentar la Oferta como Proponente plural. El uso de los mecanismos de autenticación del
SECOP II define la persona natural o jurídica que presenta la oferta y desarrolla las actividades relacionadas
en el Proceso de Contratación, de acuerdo con lo previsto en los artículos 7, 10 y 11 de la Ley 527 de 1999. En
consecuencia, la oferta NO será habilitada cuando el usuario mediante el cual es presentada la oferta en el
SECOP II sea distinto del proponente que aparece en los documentos soporte o anexos de la oferta
1.13 DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente cargar su oferta

únicamente a través de la plataforma dispuesta en SECOP II por Colombia Compra Eficiente para tal efecto.
El idioma del presente proceso de selección será el español y por lo tanto, se solicita que todos los documentos
y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al castellano, sean
presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial)
al castellano conforme a la normatividad vigente).
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico o cintas magnéticas.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el M.D.N - Ejército Nacional

– CENAC USAQUEN, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación
durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente se
retracta de su oferta, salvo que esa retractación obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.
La presentación de la propuesta proponente plural (Consorcios, Uniones Temporales y/o Promesas de

Sociedades Futuras), deberá ser presentada en el SECOP II, como proponente plural de acuerdo como lo
establece la Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP II, so pena de incurrir en causal
de rechazo.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la

[email protected]
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presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la
reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el
caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de
acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de
fundamento.
En todo caso, el MDN - Ejército Nacional – CENAC USAQUEN se reserva el derecho de revelar dicha
información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
1.14 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán abiertas por medio de la plataforma del SECOP II en la fecha y hora señalados para el
cierre del proceso, información que se encuentra en el anexo 1 “Datos del proceso”. El Proponente presentará
su oferta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones del
pliego únicamente a través de la plataforma dispuesta en SECOP II por Colombia Compra Eficiente para tal
efecto.
1.15 TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
1.15.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso
y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, señalado en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”.
1.15.2 VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS

PROPONENTES
El MDN -EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USAQUÉN efectuará la verificación jurídica, financiera, de

experiencia y de especificaciones técnicas, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo señalado en
el Anexo No. 1 “Datos del Proceso”.
En dicho período, se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de los
documentos que conduzcan a ello, a través de la plataforma del SECOP II. Conforme a lo establecido en el
parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por la ley 1882 de 2018 en su artículo 5, se
establece que “…En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de
puntaje deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta
el término de traslado del informe de evaluación…”
“…Parágrafo 4°. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los
documentos referentes a la futura contratación o a proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas, deberán se solicitados hasta el momento previo a su realización…”
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración requeridas por la entidad, dentro del término
establecido en el pliego de condiciones, so pena de ser rechazada la oferta del proponente. En ejercicio de
esta facultad, los oferentes no podrán subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se
acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco se podrá
completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas, cuando la aclaración, complemento o corrección
no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta, así mismo será rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejército Nacional – CENAC USAQUEN, el plazo para la verificación y evaluación de
las propuestas no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo hasta por un término igual al
inicialmente señalado.
LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC USAQUEN se reserva el derecho de verificar de

manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por los proponentes,
pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la
información.
Con la presentación de la propuesta, los proponentes expresamente autorizan al CENAC USAQUEN que

[email protected]
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verifique ante terceros la información presentada.
1.16 VERIFICACIÓN JURÍDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIÓN TÉCNICA Y

ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS.
Para la selección de la propuesta más favorable, el M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL, efectuará la verificación
de las condiciones jurídicas, técnicas, financieras, organizacionales y económicas de las propuestas, teniendo
en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
1.16.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA
Se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el CAPÍTULO 2 NUMERAL 2.1
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN del presente documento, de
acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.
1.16.2 VERIFICACION TÉCNICA
Se efectuará sobre los documentos de contenido técnico señalados en el CAPITULO 2 NUMERAL 2.2
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN del presente documento.
1.16.3 VERIFICACIÓN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Se efectuará sobre los documentos de contenido financiero y organizacional señalados en el CAPITULO 2

NUMERAL 2.3. ASPECTOS FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN OBJETO DE VERIFICACIÓN del presente
documento.
1.16.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA
EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS)
Se efectuará la revisión sobre la propuesta económica presentada en su oferta dentro de la plataforma del
SECOP II por cada uno de los proponentes, “Valoración de la Propuesta Económica”, conforme a los
requisitos económicos establecidos en el pliego de condiciones del proceso, los valores no podrán ser
superiores a los precios establecidos como “PRECIOS DE REFERENCIA”.
1.17. INFORMACION PARA EL SIIF
1.17.1 PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL
1 Nombre ó razón social del beneficiario

2 Documento de identidad (Cédula, Nit, Pasaporte, Cédula de Extranjería)
3 Clase de Persona (Natural ó Jurídica)
4 País de ubicación de la persona
5 Ciudad
6 Número de la cuenta corriente ó de ahorros expedida por la respectiva entidad bancaria a la cual se
abonarán los recursos, en Colombia.
7 Entidad Financiera en la cual posee la cuenta, indicando la ciudad donde se encuentre ubicada, en
Colombia.
8 Registro Único Tributario (Rut).
En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se deberá certificar un único número de cuenta bancaria,
avalada por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema
integrado de información financiera – SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación
y orden de pago.
PARA PAGO EN MONEDA EXTRANJERA (CUANDO APLIQUE)
a. Certificación bancaria que contenga la siguiente información:

[email protected]
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Nombre del banco o sucursal

Dirección del banco
País
Ciudad
Número de cuenta
Nombre del titular
b. Documento donde se certifica el número de identificación de la empresa en su país.
1.18 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación

para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el M.D.N - Ejército
Nacional comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que
presenten las observaciones correspondientes.
1.19 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información
relativa a las mismas, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN pondrá dicho informe a
disposición de los proponentes, por el término improrrogable indicado en el Anexo No. 1 “Datos del Proceso”
para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que
lleguen con posterioridad al plazo señalado se entenderán extemporáneas según lo establecido en el Concepto
C ─ 310 de 2022 que reza. “(…) cuando los interesados en un proceso de contratación presenten observaciones
y/o solicitudes de aclaraciones al informe de evaluación de las ofertas, fuera de los plazos establecidos por el
ordenamiento jurídico y por el cronograma del respectivo proceso de contratación pública, según el caso; dicha
circunstancia implica per se que la observación es extemporánea. Por lo cual, si bien la entidad estatal que
adelanta un proceso de contratación está en la obligación de responder las observaciones extemporáneas, esa
respuesta debe consistir o limitarse al rechazo de la observación, precisamente, por ser extemporánea.
Respuesta por demás, que debe proferirse antes de que inicie la siguiente etapa o fase del proceso contractual.
En este sentido, si la observación extemporánea es sobre el informe de evaluación, la respuesta debe realizarse
antes del acto administrativo de adjudicación del proceso de contratación. Con todo, se aclara que no procede
aplicar la remisión del artículo 77 de la Ley 80 de 1993 al artículo 14 de la Ley 1437 de 2011 (…) , sin embargo,
para la modalidad de subasta hay que tener en cuenta el parágrafo 4° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por la ley 1882 de 2018 en su artículo 5, se establece que “…
“…Parágrafo 4°. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los
documentos referentes a la futura contratación o a proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas, deberán se solicitados hasta el momento previo a su realización…”
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas y solo se referirán a la respectiva evaluación.
NOTA: La Administración dará respuesta únicamente a las observaciones de las evaluaciones

presentadas oportunamente por los proponentes, en el acto de adjudicación según corresponda.
1.20 PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del día hábil siguiente al vencimiento del traslado a los oferentes de las evaluaciones y para presentar
observaciones, el MDN - Ejército Nacional, publicará en el SECOP II las observaciones.
1.21 CONTRA OBSERVACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información
relativa a las mismas, el M.D.N - Ejército Nacional pondrá dicho informe a disposición de los proponentes, por
el término indicado en el Anexo # 1 “Datos del Proceso” para que presenten dentro del mismo las observaciones
que consideren pertinentes. Las observaciones que lleguen con posterioridad al plazo señalado se entenderán
extemporáneas.

[email protected]
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La Administración dará respuesta a las observaciones presentadas en oportunidad por los proponentes en el
acto de adjudicación según corresponda.
1.22 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020,
conforme a los medíos de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021 o las normas que
los modifiquen, adicionen o sustituyan.
Si persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido
por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las
cuales participe o participen mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que
por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la
Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite
que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas
mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido
el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que
por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en
la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en
proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una
madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona
jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso
de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente
plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas,
cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a
31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados
a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados
durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado
por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos
el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación
mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o
Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto
previamente en los Documentos del Proceso.
PARÁGRAFO 1o. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones

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mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019,
priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.
PARÁGRAFO 2o. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente
deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se
tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la
misma.
PARÁGRAFO 3o. El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores de desempate en casos
en que concurran dos o más de los factores aquí previstos.
NOTA: De acuerdo a lo indicado en el manual para el manejo de incentivos en los procesos de contratación de
Colombia compra Eficiente, cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable un acuerdo comercial, no es
posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5.
1.23 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente, y se encuentre ajustada al Pliego
de Condiciones.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a. Cuando el valor del ítem ofertado supere el precio de referencia estipulado por el CENAC USAQUEN, una
vez realizada la revisión a la “Valoración de la Propuesta Económica”.
b. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros.
c. La presentación de más de un valor unitario para el ítem en la propuesta económica, se rechazará la oferta
total.
d. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto asignado establecido en el proceso.
e. Cuando la oferta económica se diligencie con espacios vacíos dejando algún ítem o elementos sin valor.
f. Cuando se considere que el precio final obtenido de la propuesta resulte artificialmente bajo y analizadas
las explicaciones del proponente, la CENAC USAQUÉN, considere con fundamentos objetivos y
razonables que esa propuesta económica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones
contractuales en caso de resultar favorecido con la adjudicación.
g. Cuando se presente abstención de opinión o denegación de dictamen o éste sea negativo o con opinión
adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores financieros.
h. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenida correspondencia interna,
proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
proponentes.
i. Cuando se evidencie confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de
selección objetiva.
j. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión
temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la
Constitución y las normas aplicables a la contratación pública.
k. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no se ajusten a la realidad, por
contener datos tergiversados o alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas.
l. Cuando estén incompletas (aspectos técnicos de experiencia habilitantes) en cuanto omitan la
inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las
propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea
o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por la Ley 1882 de 2018 en su
artículo 5.
m. Cuando se presente la propuesta en forma insubordinada al cumplimiento de cualquier condición o
modalidad.
n. Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de obligatorio cumplimiento establecido en el pliego de
condiciones.
o. Cuando el proponente no acredite la experiencia en los códigos UNSPSC en el porcentaje y cantidad
requerida.
p. Cuando el objeto social del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, Consorcio o
Promesa de Sociedad Futura no tenga una relación directa con el objeto del proceso de selección, según
el tipo de sociedad comercial que se acredite.
q. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en
Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura o individualmente.

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r. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la selección objetiva.
s. Cuando la información inscrita en el Registro Único de Proponentes no se encuentre en firme conforme a
los tiempos estipulados por la ley.
t. Cuando la póliza de seriedad de la oferta no corresponda a la realidad, es decir sea un documento falso.
Caso en el cual se pondrá en conocimiento de la autoridad competente.
u. Cuando la póliza de seriedad de la oferta no sea presentada junto con la propuesta.
v. Cuando un proponente, persona natural o el representante legal de la persona jurídica o del consorcio o
unión temporal, se encuentre reportado en el boletín de antecedentes disciplinarios con sanción de
destitución.
w. Cuando un proponente, persona natural o el representante legal de la persona jurídica o del consorcio o
unión temporal, según sea el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial
condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas.
x. La presentación de oferta parcial por parte del oferente, salvo cuando éstas sean expresamente aceptadas
en el Anexo No. 1 “Datos del Proceso”.
y. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
z. Cuando el oferente sea requerido por precios artificialmente bajos y presente documentos de
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, de acuerdo al artículo 5 de la Ley 1882
de 2018.
aa. Un proponente plural (Consorcios, Uniones Temporales y/o Promesas de Sociedades Futuras) quedara
rechazado cuando su oferta en el SECOP II sea presentada por un usuario singular. De acuerdo con la
guía de Colombia Compra Eficiente (Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP
II)
bb. Cuando se advierta que una misma persona natural o jurídica, se presente a este proceso de forma
individual y como miembro de un Proponente plural.
cc. En los demás casos establecidos en el presente pliego de Condiciones y la Ley.
1.24 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN declarará desierto el presente proceso dentro del plazo
previsto para adjudicar según el anexo No. 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes términos:
Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente el contrato ofrecido, ya sea
porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas,
cuando no se presenten manifestaciones de interés de participar en el proceso de selección dentro de los
términos señalados en el numeral 1, del artículo 2.2.1.2.1.2.20, del Decreto 1082 de 2015 o por cualquier otra
causa que impida la selección objetiva.
La declaratoria de desierto del proceso, del grupo o del ítem (en caso de que aplique), se hará mediante acto
administrativo motivado, conforme al artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará y
comunicará a todos los proponentes.
1.25 ADJUDICACIÓN
1. La adjudicación del presente proceso se efectuará por el competente contractual mediante resolución,
previa recomendación del comité de adquisiciones.
2. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, lo anterior, si
dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una
inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser
revocado, caso en el cual, el MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC USAQUEN podrá aplicar lo previsto
en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
3. El MDN – EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN, adjudicará el presente proceso de contratación a
la propuesta más favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el pliego de
condiciones.
4. La adjudicación se efectuará de acuerdo con lo indicado en el anexo No. 1 “Datos del proceso”.
5. En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artificialmente
bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la
selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN –
Ejército Nacional – CENAC USAQUEN no aceptará reclamo alguno en relación con ellos de conformidad
con lo establecido en el numeral 6 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto
1082 de 2015.

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1.26 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES:
El oferente y el que resulte adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento o la que haga sus
veces dentro del término establecido en el pliego de condiciones, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos solicitados por la
Entidad, así:
TIPO DE RIESGO AMPAROS

Su cuantía será equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor del
CUMPLIMIENTO DEL
contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo y de las prórrogas a
CONTRATO
las que hubiere lugar, y seis (6) meses más.
Su cuantía será equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del
CALIDAD DE LOS BIENES contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y de las prórrogas
SUMINISTRADOS a las que hubiere lugar, y seis (6) meses más más a partir del recibo a
satisfacción.
PAGO DE SALARIOS,
Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
PRESTACIONES
contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato,
SOCIALES LEGALES E
contado a partir de la fecha de su perfeccionamiento, y tres (3) años
INDEMNIZACIONES
más.
LABORALES
Conforme a lo establecido Artículo 3. Del decreto 399 de 2021 la entidad puede requerir una garantía de calidad
estabilidad de obra inferior a 5 años y no menor un año.
Las actividades a realizar corresponden a mantenimientos menores que no requieren gran especialidad, por
tratarse de mantenimientos preventivos que son los que corresponden a la conservación de las instalaciones.
El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales

en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN - EJÉRCITO
NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN.
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y
serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se
impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, estas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición del
MDN EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN y a cuenta del
CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJÉRCITO
NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que
hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejército Nacional – CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE USAQUEN asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los
cuales son responsabilidad del contratista.
En la Garantía debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de
las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Así mismo deberá constar que la aseguradora renuncia al
beneficio de excusión.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-EJÉRCITO NACIONAL, teniendo en cuenta que el
objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen
a cargo del contratista frente a la administración y /o terceros, por razón de la celebración, ejecución y
liquidación del contrato.
Adicionalmente en la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión, así mismo
que ampara las multas y cláusula penal convenida.
Las vigencias de todos los amparos deberán iniciar desde la fecha de constitución de la garantía. El hecho de

[email protected]
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la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación

con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos
otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN – EJÉRCITO NACIONAL-
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN.
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA
De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1.18. del Decreto 1082 de 2015, no obstante, cuando el contratista
incumpla su obligación de obtener, ampliar o adicionar la garantía deberá restablecerla a más tardar dentro de
los cinco días siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En
su defecto, la administración se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento de
la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente consignado en el contrato.
NOTA: El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades

legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de
los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN – Ejercito
Nacional – CENAC Usaquén.
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y
serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se
impongan.
Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco
a petición del MDN – Ejercito Nacional – CENAC Usaquén y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del
contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN – Ejercito Nacional – CENAC Usaquén para retener
y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el
MDN – Ejercito Nacional – CENAC Usaquén asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago
de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
1.27 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD
Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se
pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones
de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que
justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en
cada contrato y las circunstancias en que este deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula.
1.28 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y PAGO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y la firma de las partes. Para la
legalización del contrato se requiere que se efectué el correspondiente registro presupuestal y para la ejecución
la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobación de la garantía única por el M.D.N - EJÉRCITO
NACIONAL - CENAC USAQUÉN Ordenador del Gasto, y la acreditación de que se encuentra al día en el pago
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF
y Cajas de Compensación Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con el Decreto 0862 del 26 de abril de
2013.
1.29 SUPERVISION
La supervisión del contrato estará a cargo del MY. BENAVIDES OBANDO MILER HUMBERTO en calidad de
EJECUTIVO BAPOM 15 Y/O QUIEN HAGA SUS VECES conforme a la resolución de nombramiento.
COMITE GRD NOMBRE CARGO CELULAR CEDULA

BENAVIDES
EJECUTIVO
SUPERVISOR MY OBANDO MILER 3144741222 1085250354
BAPOM 15
HUMBERTO

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CAPITULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos de realizar la verificación jurídica, técnica, financiera, y de condiciones, así como la evaluación
económica, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta todos los formularios.
FACTORES DE SELECCIÓN
Para la selección de los proponentes se efectuarán las verificaciones jurídicas, técnica, financiera, así como la
evaluación económica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente pliego de
condiciones.
2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
2.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1

“Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita por el proponente o apoderado. Si la propuesta es
presentada por una persona jurídica, Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, deberá venir
suscrita por el representante legal debidamente facultado.
2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos
de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en
la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a
la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir
al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil,
con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación
de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de un (1) año, contado a partir del vencimiento del
plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios del contrato. En el caso de las personas naturales
con establecimientos de comercio, el término mínimo de duración deberán acreditarlo mediante certificación
suscrita por el propietario del establecimiento de comercio, bajo la gravedad de juramento, la cual deberá
allegarse junto con la propuesta.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la
propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se deberá anexar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del
contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar
adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
e. Cuando la representación legal del proponente sea asumida por un renglón suplente, por ausencia temporal
o definitiva del representante legal, éste deberá aportar con la propuesta un documento que acredite o
autorice su actuación dentro del proceso, si así lo exigen sus estatutos.
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública.

Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo
las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución, y según
la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de
entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los

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siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de
la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que,
conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y
requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato,
impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica
correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos
necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae
mediante la presentación de la propuesta.
b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración ejecución del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta
y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que
tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
a) Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a
un (1) mes anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y
vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad
a través de su oferta.
b) De conformidad con lo estipulado en el artículo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del
Decreto Ley 0019 de 2012 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 todas las personas naturales o
jurídicas extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, interesadas en participar en Procesos de
Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el Registro Único de
Proponentes
c) Acreditar un término mínimo remanente de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del
plazo máximo para la entrega de los bienes/servicios del contrato.
d) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia
del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal
para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
e) Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato,
de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en
cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.3 CERTIFICADO DE MATRICULA MERCANTIL
PERSONAS NATURALES
Pueden participar las personas naturales, mayores de edad, capaces y que no se encuentren en causal de
inhabilidad o incompatibilidad, en el caso de ejercer actividades comerciales de acuerdo al artículo 28 del
Código de Comercio deberán aportar el certificado de matrícula mercantil en el que conste que desarrolla
actividades relacionadas con el objeto contractual, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
NOTA: de conformidad con los artículos 22, 23 y 28 del código del comercio las personas naturales que ejercen
el comercio de forma literal no se les exige el registro mercantil.

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2.1.4 Apoderado, persona jurídica extranjera

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada,
y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla
judicial o extrajudicialmente.
En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 74 de la ley 1564 de 2012
“CAPÍTULO IV- Artículo 74. Poderes. Los poderes generales para toda clase de procesos solo podrán
conferirse por escritura pública. El poder especial para uno o varios procesos podrá conferirse por documento
privado. En los poderes especiales los asuntos deberán estar determinados y claramente identificados. El
poder especial puede conferirse verbalmente en audiencia o diligencia o por memorial dirigido al juez del
conocimiento. El poder especial para efectos judiciales deberá ser presentado personalmente por el
poderdante ante juez, oficina judicial de apoyo o notario. Las sustituciones de poder se presumen auténticas.
Los poderes podrán extenderse en el exterior, ante cónsul colombiano o el funcionario que la ley local autorice
para ello; en ese último caso, su autenticación se hará en la forma establecida en el artículo 251. Cuando quien
otorga el poder fuere una sociedad, si el cónsul que lo autentica o ante quien se otorga hace constar que tuvo
a la vista las pruebas de la existencia de aquella y que quien lo confiere es su representante, se tendrán por
establecidas estas circunstancias. De la misma manera se procederá cuando quien confiera el poder sea
apoderado de una persona. Se podrá conferir poder especial por mensaje de datos con firma digital. Los
poderes podrán ser aceptados expresamente o por su ejercicio. (Negrilla fuera de texto).
2.1.5 Documento expedido en el exterior

“Artículo 251. Documentos en idioma extranjero y otorgados en el extranjero. Para que los documentos
extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba se requiere que obren en el
proceso con su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un
intérprete oficial o por traductor designado por el juez. En los dos primeros casos la traducción y su original
podrán ser presentados directamente. En caso de presentarse controversia sobre el contenido de la traducción,
el juez designará un traductor. Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este
o con su intervención, se aportarán apostillados de conformidad con lo establecido en los tratados
internacionales ratificados por Colombia. En el evento de que el país extranjero no sea parte de dicho
instrumento internacional, los mencionados documentos deberán presentarse debidamente autenticados por
el cónsul o agente diplomático de la República de Colombia en dicho país, y en su defecto por el de una nación
amiga. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario
competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano. Los documentos que cumplan con los anteriores
requisitos se entenderán otorgados conforme a la ley del respectivo país.
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que
sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al
artículo 898 del Código de Comercio.
2.1.6 Propuestas Conjuntas
2.1.6.1 Proponentes Plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura.
Podrán participar consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, para lo cual se deberán cumplir
los siguientes requisitos:
• Acreditar la existencia del consorcio, de la unión temporal o promesa de sociedad futura y específicamente
la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de
asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los
términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio, de la unión
temporal o promesa de sociedad futura en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al
contratista por el contrato ofrecido.

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• Acreditar un término mínimo de duración del consorcio, de la unión temporal o de la promesa de sociedad
futura no inferior a la del plazo del contrato y un año más de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de
1993.
• Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas, asociadas
en unión temporal o promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la constitución
del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así como de la propuesta para la presentación,
celebración y ejecución del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el
Consorcio, la Unión Temporal o promesa de sociedad futura deben desarrollar una actividad industrial o
comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura tienen un término no inferior a la del plazo del contrato y un año más de conformidad con el
artículo 6 de la Ley 80 de 1993.
• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios, uniones
temporales o promesa de sociedad futura deberán acreditarse mediante la presentación del documento
consorcial, de constitución de la unión temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los
acuerdos y la información requerida.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurídicas
o naturales que se asocien en consorcio, en unión temporal o promesa de sociedad futura para la
presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del
presente pliego de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no
se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con
los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo
previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura desarrollen la actividad industrial o comercial
directamente relacionada con el objeto del proceso.
NOTA: UNA VEZ ADJUDICADO EL FUTURO CONTRATO A UN CONSORCIO, UNION TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA, ESTE DEBERA ACREDITAR UN NUEVO NIT EN LA DIAN.
Promesa de sociedad futura
Las personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar al MDN –
Ejercito Nacional – CENAC Usaquén, uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad
con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe
consignarse, entre otros, lo siguiente:
• La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana,
una sociedad colombiana dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto
de Adjudicación.
• Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar y ejecutar el Contrato.
• Que su objeto social coincida con el objeto de la presente contratación.
• Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas,
una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el
parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993; Las estipulaciones mínimas legales del contrato de
sociedad que se promete constituir; La manifestación expresa de cada uno de los promitentes responderán
solidariamente con los demás promitentes y con la sociedad por los perjuicios sufridos al MDN – EJERCITO
NACIONAL – CENAC USAQUÉN, derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de
sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y por las
obligaciones que se deriven de las Propuestas y del Contrato.
• La inclusión en los estatutos de una cláusula del contrato de sociedad que se promete celebrar según la
cual aquellos accionistas que hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los
requisitos financieros o hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos
técnicos y de experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino

[email protected]
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únicamente mediante autorización previa y expresa del MDN – EJERCITO NACIONAL – CENAC
USAQUÉN, en los términos del Contrato.
• La duración de este no podrá ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
• Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación.
• La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida y
el monto de este, y
• La declaración de que ninguno de los promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para
contratar con el MDN – EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUÉN.
• Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura
pública de constitución de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro mercantil,
en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la
escritura, se considerará que no existe interés para suscribir el Contrato y se hará efectiva la Garantía de
Seriedad (si aplica).
2.1.7 Garantía de seriedad de la propuesta.
En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será
pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el
incumplimiento del oferente”.y cumplir con los lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1 del Decreto 1082 de 2015.
Nota: el oferente deberá tener en cuenta que si este no allega la garantía de seriedad de la oferta será causal
de rechazo en cumplimiento de la Ley 1882 del 15 de Enero de 2018, en su Artículo 5° el cual modifica el
Parágrafo 1 e incluye los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así:
“Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
(... )
Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será

[email protected]
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causal de rechazo de la misma.” (Subrayado y negrilla fuera del texto).
2.1.7.1 FOTOCOPIA CEDULA CIUDADANÍA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL.
El proponente deberá allegar junto con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía del
Representante Legal del proponente o del Representante Legal del Consorcio, Unión Temporal, o
promesa de sociedad futura.
2.1.8 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE
De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o
unión temporal), el M.D.N. – Ejército Nacional realizará consulta de los antecedentes judiciales a través del
mecanismo en línea que cree el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deberá ser realizada por el
Comité Jurídico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona
jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en
sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el
proponente será rechazado.
2.1.9 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA OFERENTES

NACIONALES
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá allegar una
certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de
contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales.
Adicionalmente presentarán copia del pago de salud y pensión del mes inmediatamente anterior a la fecha del
cierre del proceso.
En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus miembros
deberá presentar la certificación correspondiente.
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
NOTA 1: En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad
social.
NOTA 2: De conformidad con el artículo 7 EXONERACION APORTES PARAFISCALES, del Decreto 1828 de
2013, por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1807 de 2012, se establece que:
“Las sociedades, y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y
sujetos pasivos del CREE, están exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del SENA (2%), y del
ICBF (3%), y a partir del 1 de enero de 2014 estarán exonerados de las cotizaciones al Régimen Contributivo
de Salud (8.5%), correspondientes a los trabajadores que devenguen menos de diez (10) S.M.M.L.V.
Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al
Sena y al ICBF por los empleados que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10)
S.M.M.L.V. Esto no aplica para las personas naturales que empleen menos de dos (2) trabajadores, las cuales
seguirán obligadas al pago de dichos aportes. Para efectos de esta exoneración, los trabajadores a que hace
mención este inciso tendrán que estar vinculados con el empleador persona natural mediante contrato laboral,
quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales derivadas de dicha vinculación.
Para efectos de la exoneración de que trata el presente artículo, se tendrá en cuenta la totalidad de lo
devengado por el trabajador.
Corresponderá al empleador determinar si el monto total efectivamente devengado por cada trabajador en el
respectivo mes es inferior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, para determinar si procede
la exoneración prevista en el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 reglamentada en el presente Decreto.

[email protected]
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Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de fiscalización y control de la Administración Tributaria Nacional y de

las demás entidades competentes para constatar la correcta aplicación de las disposiciones legales que rigen
las materias previstas en este decreto”.
2.1.10 CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA
Al tenor del artículo 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000, el oferente con su propuesta
deberá certificar que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la
Contraloría General de la República del respectivo trimestre, previo a la presentación de la oferta. En caso de
ofertas conjuntas, deberá allegarse el de los representantes legales de cada uno de las sociedades que la
conforman y del representante legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura.
2.1.11 CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

El proponente no deberá tener antecedentes disciplinarios ni su representante legal, lo cual se verificará en la
página de la Procuraduría General de la Nación, en caso de ofertas conjuntas, esta información se verificará
para cada uno de las personas “naturales o jurídicas” que conformen la unión y sus representantes legales.
2.1.12 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE

PROPONENTES
El proponente (Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en Colombia o
extranjeras jurídicas con sucursal en Colombia) deberá presentar con su oferta el Certificado de Inscripción y
Clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio.
Este certificado debe haber sido expedido dentro de un (1) mes anterior a la fecha de presentación de las
propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto
Ley 0019 de 2012 y demás normas concordantes.
El Registro Único de Proponentes tiene vigencia de un año, contado a partir de la fecha del acto de su inscripción
como proponente, y se renovará anualmente a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.1.5.1, De lo contrario cesan los
efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa a su
experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento.
Adicionalmente, el proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar inscrito (s)
en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s) en el Anexo N° 1 “Datos del proceso, todos los
proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como se indica en el Anexo 1 “Datos
del Proceso”.
Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o estatal, no se requerirá su inscripción en

el RUP. De no existir claridad en la documentación e información o que esta no repose en el documento RUP,
la Administración podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad del
proponente como requisitos habilitantes en el proceso de selección.
En caso de que el proponente o los miembros del Consorcio o Unión Temporal, a la fecha del cierre del proceso,
no estén inscritos en alguna de las clasificaciones exigidas en el presente Estudio, la propuesta NO SERA
CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA, en cumplimiento a lo dispuesto en la Circular Externa No. 12 de
5 de mayo de 2014, actualizada por la Circular Externa Única de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro
se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) días HÁBILES después de su publicación en el
Registro Único Empresarial (RUE).
La propuesta cuyo certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en

firme a la fecha del cierre del proceso, NO será causal de rechazo siempre y cuando el plazo de firmeza del
RUP se acredite hasta el término de traslado del informe de evaluación, en acatamiento a lo preceptuado en el
parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y literal D del Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación, versión M-DVRHPC-05 de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.

[email protected]
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La propuesta cuyo certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente hasta
el momento de la adjudicación NO SERÁ OBJETO DE EVALUACION, ENCONTRANDOSE COMO CAUSAL
DE RECHAZO DE LA PROPUESTA, EN RAZON QUE EL TRANSITO DE INSCRIPCION Y FIRMEZA LA
ADQUIERE DESPUES DE LA FECHA DE ADJUDICACION DEL CONTRATO. La no inscripción en el Registro
Único de Proponentes a la fecha de cierre del proceso no será subsanable
2.1.13 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”
Deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, por medio del cual certifica los pagos en que incurrirá
el proponente asociado con la oferta, así como los gastos en que incurrirá en el evento de ser adjudicatario. De
igual forma certificará su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en
relación con su propuesta.
2.1.14 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “PACTO DE INTEGRIDAD”
En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente No. 012 de 2020, deberá presentarse el
formulario que incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
2.1.15 CERTIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL CODIGO NACIONAL DE POLICIA Y

CONVIVENCIA
Al tenor del artículo 138 de la Ley 1801 de 2016, el oferente con su propuesta deberá certificar que no se
encuentra incurso dentro de ninguna de las sanciones establecidas dentro del Código Nacional de Policía y
Convivencia, previo a la presentación de la oferta. En caso de ofertas conjuntas, deberá allegarse el de los
representantes legales de cada una de las sociedades que la conforman y del representante legal de la unión
o consorcio o promesa de sociedad futura.
Artículo 138 de la Ley 1801 de 2016 “Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis
meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta
tanto no se ponga al día, la persona no podrá:
1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte de armas.

2. Ser nombrado o ascendido en cargo público.
3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública.
4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.
5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.”
2.1.16 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO - COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL

CONTRATO.
El Proponente deberá presentar el formulario que incorpora la manifestación expresa del representante legal o
de los miembros que conforman los consorcios o uniones temporales su compromiso a la confidencialidad del
contrato en caso de que sea el adjudicatario del mismo, debidamente suscrito por el Representante Legal.
2.1.17 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES
Deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, por medio del cual manifieste no encontrarse incurso
en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las
contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de
2011. El oferente deberá certificar que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades. No podrán
participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas
en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución
Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículo
2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así
como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. Con la presentación de la propuesta, el
proponente manifiesta, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia. Tampoco
podrán participar en el presente proceso de selección ni suscribir el respectivo contrato, los oferentes que se
encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concursos de acreedores, embargos

[email protected]
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judiciales, liquidación y cualquier otra circunstancia que jurídicamente permitan presumir incapacidad o
imposibilidad jurídica, económica o técnica del oferente para cumplir con el objeto del contrato.
2.1.19 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS

ANTERIORES, DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y/O SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (03)
AÑOS.
Se diligenciará conforme al modelo contenido en el pliego de condiciones y será firmado por el proponente o
apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir
suscrita por el representante legal debidamente facultado.
2.1.20 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO – ACREDITACIÓN DE LOS ACTIVOS Y RECURSOS SON

DE ORIGEN LÍCITOS
apoderado, manifestación bajo la gravedad de juramento.
2.1.21 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO COMPROMISO ANTISOBORNO
El Ministerio de Defensa Nacional, ha declarado el compromiso institucional de cero tolerancias con el

soborno y la corrupción, adoptando prácticas e impulsando campañas y mecanismos que permitan
prevenir y detectar potenciales situaciones de soborno o conductas irregulares en el accionar de los
contratistas de la entidad, mediante el desarrollo de actividades, planes y programas en el marco de los
valores y la integridad aplicadas en el Código de Integridad de la entidad.
apoderado, manifestación bajo la gravedad de juramento.
2.1.22 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “CLÁUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN”.
El contratista deberá suministrar al MDN-EJERCITO NACIONAL-CENAC USAQUEN la totalidad de los datos

técnicos necesarios para la identificación completa de todos los bienes suministrados bajo el contrato, conforme
al Formulario 16 “Cláusula Contractual de Catalogación” del pliego de condiciones. La información técnica
deberá ser entregada dentro del plazo previsto y debe ser proporcionada de forma impresa y en medio
magnética.
2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN:
Los documentos técnicos objeto de verificación para la habilitación de la oferta son todos aquellos que por sus
características especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por
lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE.
La evaluación técnica se realizará por parte del comité técnico evaluador, mediante la verificación y evaluación
de los siguientes aspectos:
PARA LOS OFERENTES QUE PRESENTEN OFERTA
El oferente deberá ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como "OBLIGATORIOS" contenidos
en los términos de referencia. Para lo cual, se requiere indicar en la siguiente tabla si cumple o no con el
requerimiento, diligenciando " CUMPLO" o "NO CUMPLO" en la columna "CUMPLE”.
CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD CUMPLE
DESCRIPCION DE ELEMENTOS
ITEM RUBRO UNIDAD DE KIT A / NO
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR CUMPLE
X KIT CONTRATAR
PARCHE
IDENTIFICACION
1 02-02-01-002-007 UND 4 1128 4.512
PERSONAL NTMD-
0356 A1

[email protected]
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CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD CUMPLE
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR CUMPLE
X KIT CONTRATAR
PARCHE
2 02-02-01-002-007 EJERCITONTMD- UND 2 1128 2.256
0356 A1
PARCHE DE LA
UNIDAD
SUPERIOR(2)
3 02-02-01-002-007 UND 4 1128 4.512
UNIDAD
SUBALTERNA ( 02 )
NTMD-0356 A1
BANDERAS DE
4 02-02-01-002-007 IDENTIFICACION UND 4 1128 4.512
NTMD-0356 A1
PARCHE
IDENTIFICACION
5 02-02-01-002-007 GRUPO UND 2 1128 2.256
SANGUINEO NTMD-
0356 A1
INSIGNIA DE
GRADO DE
6 02-02-01-002-007 JUEGO 2 1128 2.256
SOLDADOS NTMD-
0356 A1
BRASALETES
TACTICOS X
7 02-02-01-002-007 UND 1 1128 1.128
JUEGO DE 4 NTMD-
0356 A1
OJOS DE GATO
8 02-02-01-002-007 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
LIGAS PARA BOTA
MANGA PANTALON
9 02-02-01-002-007 PAR 1 1128 1.128
CAMUFLADO
NTMD-0356 A1
PAÑUELO NTMD-
10 02-02-01-002-007 UND 2 1128 2.256
0356 A1
BOLSO PARA
11 02-02-01-002-007 UTILES DE ASEO UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
MALLA PARA
CABELLO JEMPP-
12 02-02-01-002-007 UND 1 228 228
CEDE4-DIETE-ET-
04937/INT-0
CALCETIN COLOR
BLANCO PARA
13 02-02-01-002-008 PAR 1 1128 1.128
DEPORTE NTMD-
0356 A1
UNIFORME DE
DEPORTES
14 02-02-01-002-008 (CAMISETA Y UND 1 1128 1.128
PANTOLENTA
NTMD-0356 A1
PAR DE CHANCLAS
15 02-02-01-002-008 PARA BAÑO NTMD- PAR 1 1128 1.128
0356 A1
JUEGO DE ROPA
INTERIOR (TOP
CACHETERO)
16 02-02-01-002-008 UND 1 228 228
JEMPP-CEDE4-
DIETE-ET-
05573/INT-0
BICICLETERO
NEGRO CORTO
17 02-02-01-002-008 JEMPP-CEDE4- UND 1 228 228
DIETE-ET-
05595/INT-0
CUADERNO 100
18 02-02-01-003-002 HOJAS NTMD-0356 UND 1 1128 1.128
A1
PAPEL HIGIENICO
19 02-02-01-003-002 TRIPLE HOJA UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
TOALLAS
20 02-02-01-003-002 HIGIENICAS NTMD- PAQ 1 228 228
0356 A1
CAJA BETÚN
21 02-02-01-003-005 NEGRO NTMD-0356 UND 1 1128 1.128
A1

[email protected]
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CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD CUMPLE
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR CUMPLE
X KIT CONTRATAR
TALCOS NTMD-
22 02-02-01-003-005 UND 1 1128 1.128
0356 A1
CREMA DENTAL
23 02-02-01-003-005 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
DESODORANTE
24 02-02-01-003-005 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
JABON DE BAÑO
25 02-02-01-003-005 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
JABON PARA
26 02-02-01-003-005 LAVAR LA ROPA UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
PROTECTORES
27 02-02-01-003-006 AUDITIVOS NTMD- UND 1 1128 1.128
0356 A1
JABONERA
28 02-02-01-003-006 PLASTICA NTMD- UND 1 1128 1.128
0356 A1
PORTA CEPILLO
29 02-02-01-003-006 DE DIENTES NTMD- UND 1 1128 1.128
0356 A1
CEPILLO DENTAL
30 02-02-01-003-008 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
PEINILLA NTMD-
31 02-02-01-003-008 0356 A1 UND 1 1128 1.128
JUEGO DE
CEPILLO GRANDE
32 02-02-01-003-008 Y PEQUEÑO PARA UND 1 1128 1.128
BRILLAR NTMD-
0356 A1
LAPICERO NTMD-
33 02-02-01-003-008 0356 A1 UND 1 1128 1.128
CANDADO NTMD-
34 02-02-01-004-002 UND 1 1128 1.128
0356 A1
MAQUINA DE
35 02-02-01-004-002 AFEITAR NTMD- UND 3 1128 3.384
0356 A1
PLACAS DE
IDENTIFICACION X
36 02-02-01-004-002 JUEGO 1 1128 1.128
JUEGO NTMD-0356
A1
CORTAUÑAS
37 02-02-01-004-002 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
2.2.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, FICHAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
2.2.2 VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
Cumplimiento de la Experiencia Habilitante requerida. Para tal efecto diligenciará el Formulario del pliego de
condiciones “EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE”, de acuerdo con los siguientes parámetros:
De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de
2012 y reglamentado por el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, el proponente debe acreditar su
experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros: Información contenida en el Registro Único
de Proponentes “RUP” que deberá encontrarse vigente y en firme, en el que identifique los contratos registrados
para su verificación, para lo cual deberá adjuntar debidamente diligenciado el formulario “EXPERIENCIA
HABILITANTE DEL PROPONENTE”, la cual deberá corresponder a la clasificación contenida a continuación:
Deberá ser acreditada, mediante certificaciones y/o contratos, ejecutados y recibidos a entera satisfacción
respectivamente cuya sumatoria sea el cien por ciento (100%) del presupuesto asignado y cuyo objeto o
actividades se encuentren relacionadas directamente con EL SUMINISTRO, DISTRIBUCIÓN O
COMERCIALIZACIÓN DE ELEMENTOS DE KIT DE INCORPORACION PARA EL MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL Y SUS UNIDADES ADSCRITAS.

[email protected]
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CODIGO NOMBRE
14111700 Productos de papel para uso personal
44121700 Instrumentos de escritura
46171500 Cerraduras, elementos de seguridad y accesorios
46181900 Protectores auditivos
47131600 Escobas, traperos, cepillos y accesorios
47131700 Suministros para aseos
47131800 Soluciones de limpieza y desinfección
53102300 Ropa interior
53102400 Medias y calcetines
53102500 Accesorios de vestir
53102900 Prendas de deporte
53111800 Sandalias
53131500 Dentales
53131600 Baño y cuerpo
55121600 Etiquetas
60101700 Materiales de recursos del profesor
60121100 Lienzos, películas, tableros y papeles de artista
60121900 Materiales de decoración de telas y arte textil y suministros
CODIGO NOMBRE

[email protected]
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CODIGO NOMBRE
53111800 Sandalias
53131500 Dentales
55121600 Etiquetas
Cuando los miembros del Consorcio, de la Unión Temporal o la Promesa de Sociedad Futura acrediten
experiencia igualmente en contratos ejecutados bajo estas modalidades, sólo se tendrá en cuenta como
experiencia de aquellos, la referida al porcentaje de participación que hubieren tenido en el Consorcio, Unión
Temporal o Promesa de Sociedad Futura que ejecutó el contrato.
2.2.4. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE
Conclusiones:
1. La sumatoria de la experiencia debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial, o superior al 80%
para Mipymes domiciliada en Colombia conforme con los criterios de clasificación empresarial definidos en
el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, ó cumplan con las condiciones establecidas en el artículo
2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 soportada
en MÍNIMO UN (1) Contrato (s) Ejecutado (s), los cuales deben estar reflejados en el REGISTRO ÚNICO
DE PROPONENTES (RUP).
2. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el oferente haya desarrollado de manera
directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
3. También podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades objeto del presente proceso hayan sido
ejecutadas por el oferente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, siempre y cuando estén reflejadas en el REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES (RUP).
4. Cuando se trate de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura que no estén dentro de
la definición del Artículo 3° del Decreto 1860 de 2021 se requiere que la sumatoria de los porcentajes de
acreditación de la experiencia de los integrantes, sea igual o superior al CIEN POR CIENTO (100%) del
presupuesto oficial.
5. Para los contratos ejecutados en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad fututa, la experiencia
será tomada de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los miembros.
6. Las adiciones a un mismo contrato se tendrán en cuenta como parte del mismo y no como un nuevo negocio
contractual.
7. El Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional se reserva el derecho de verificar la información
aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta, por tal razón se
deberá aportar la certificación o el contrato junto con el acata de liquidación o terminación o recibo a
satisfacción, en las condiciones descritas.
8. Se deberá cumplir con la codificación requerida.
Nota: Las adiciones a un mismo contrato se tendrán en cuenta como parte del mismo y no como un nuevo
negocio contractual.
El Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional se reserva el derecho de verificar la información aportada,
y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
2.2.5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES.
El oferente se compromete dar estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas adicionales de obligatorio
cumplimiento relacionadas a continuación y junto con su propuesta deberá aportar los siguientes documentos
según aplique:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

[email protected]
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El proponente acreditará que los bienes a suministrar cumplen con las especificaciones técnicas que son de
obligatorio cumplimiento y que corresponden al total de los ítems ofertados, para tal efecto diligenciará
correctamente el anexo No.2 fichas técnicas de obligatorio cumplimiento, el cual será verificado por el comité
técnico evaluador, para la cual se verificará como CUMPLE O NO CUMLPLE
GARANTIA TECNICA: El proponente en la oferta deberá acreditar mediante documento suscrito por el
representante legal que cumple con los siguientes requisitos: • Que ampara el cumplimiento de las condiciones
técnicas de los bienes adquiridos, responsabilizándose de los reclamos por cualquier defecto de calidad de los
elementos. • Que ampara la calidad de los bienes y originalidad de los mismos • Que ampara cada uno de los
requerimientos técnicos • Que sea por el término de ejecución del contrato y seis (06) meses más.
TERMINO DE RESPUESTA: El oferente debe garantizar que los bienes que resulten defectuosos deberán ser
corregidos o subsanados en un término no mayor a cuarenta y ocho horas (48) contadas a partir del
requerimiento del supervisor. Dicho elemento deberá ser entregado y/o corregido en el mismo lugar de
ejecución del contrato que se origine por el presente proceso. Así mismo, este deberá comprometerse a asumir
todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía.
ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO:
El proponente deberá adjuntar a la propuesta documento suscrito por el representante legal donde se
compromete al cumplimento de los siguientes aspectos, acompañado de los documentos que allí se relacionan:
DILIGENCIAMIENTO DE MARCA
El oferente debe especificar en el Anexo N° 2” ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO

CUMPLIMIENTO” la MARCA de los ítems a ofertar, con el fin de que los mismos sean verificados por el comité
técnico evaluador si cumple con las exigencias de la Ficha técnica No. NTMD-0356 requerida por la entidad.
ENTREGA DE LOS BIENES
El proponente deberá junto con su oferta certificar en documento independiente que de resultar adjudicatario
garantiza el cumplimiento, disponibilidad y prioridad de la entrega de los elementos en las cantidades y plazo
requerido por la entidad señalada en el contrato.
CALIDAD DE LOS BIENES
El proponente deberá junto con su oferta certificar en documento independiente que de resultar adjudicatario
garantiza que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones técnicas establecidas de acuerdo a la
Ficha técnica No. NTMD-0356 requerida por la entidad.
Así mismo que los elementos a entregar son de primera calidad y de marcas reconocidas en el mercado, que
se encuentren VIGENTES en su presentación y características.
CAPACIDAD OPERATIVA
El proponente deberá junto con su oferta certificar en documento independiente que, de resultar adjudicatario,
garantizará que cuenta con la capacidad de entregar los elementos de dotación de kit de incorporación en las
cantidades requeridas para el presente proceso (personal, material y maquinaria suficiente) para cumplir con la
entrega en los tiempos estipulados.
Así mismo, se compromete a asumir a su costa y cargo todos los costos que demande la entrega de los bienes,
incluyendo gastos de vehículos, combustible y personal.
CAMBIO DE ELEMENTOS
se compromete a reemplazar los elementos que cuenten con defectos de fabricación o mala calidad detectados
por el supervisor, el cual deberán realizarse dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la solicitud del
supervisor, sin costo adicional para la entidad.

[email protected]
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GARANTIA DE VENCIMIENTO
se compromete a entregar los bienes objeto del contrato, con una fecha de vencimiento no menor a DOCE (12)
MESES, (en los casos que aplique) contados a partir de la entrega a satisfacción de cada bien a la entidad.
CUMPLIMIENTO DE FICHA TECNICA
garantiza el compromiso de cumplir con la ficha técnica NTMD-0356, la cual establece que elementos y
requisitos que debe cumplir el kit de incorporación, utilizado por los soldados conscriptos en su incorporación,
lo cual deberá ser concordante con el anexo No. 2, el cual el supervisor se abstendrá de recibir los bienes que
no cumpla con los especificaciones técnicas según la ficha técnica NTMD-0356, de conformidad con los planes
de muestreo y criterios de aceptación o rechazo contemplados en el numeral 4. de la ficha técnica.
COMPROMISO PLACAS DE IDENTIFICACIÓN Y BORDADOS
se compromete a marcar las placas de identificación y bordar los apellidos de acuerdo a los listados
suministrados por el supervisor, una vez se haya establecido la base de datos del personal a incorporar; la
entrega será en un plazo máximo de cinco (5) días siguientes al requerimiento.
COMPROMISO DE ENTREGA EMPAQUE Y ROTULADO DE LOS BIENES
se compromete a cumplir con los requisitos de empaque y rotulado previstos en el numeral 3.3 de la ficha
técnica NTMD-0356 REQUISITOS DE EMPAQUE Y ROTULADO:
Empaque. Cada Kit de Dotación debe ser entregado individualmente debidamente empacado en una bolsa
plástica de polietileno transparente, conservando el empaque original del fabricante de cada elemento en su
interior y a su vez empacado en cajas de cartón en grupos de 10 a 25 unidades debidamente embaladas.
Rotulado. Las cajas donde vienen los Kit de Dotación se deben marcar individualmente con la siguiente
información:
En la parte superior de la caja
- Nombre empresa comercializadora.
- Número del contrato y año.
- En el empaque individual y embalaje
- Nombre empresa comercializadora
- País de origen
- Número del contrato y año
- Nombre del producto
- Norma técnica del producto
PERMISO PARA LA FABRICACIÓN COMERCIALIZACIÓN Y VENTA DE ELEMENTOS DE USO

RESTRICTIVO DE LAS FF.MM
El proponente deberá aportar junto con su oferta el PERMISO PARA LA FABRICACIÓN COMERCIALIZACIÓN
Y VENTA DE ELEMENTOS DE USO RESTRICTIVO DE LAS FF.MM el cual deberá estar vigente HASTA EL
PLAZO DE EJECUCIÓN, otorgado por una Brigada del Ejército Nacional o por la autoridad competente de la
jurisdicción, bajo el reglamento de uniformes insignias y distinciones del Ejército Nacional de Colombia RGE 4-
20.1 de acuerdo con el art 19 parágrafo 2 del Decreto 180 de 1988, se entiende por uniformes e insignias de
uso privativo de las fuerzas militares y de policía, los determinados en los reglamentos de uniformes e insignias
de las fuerzas respetivas Teniendo en cuenta que en el material a adquirir hay prendas de uso exclusivo de las
Fuerzas Militares de acuerdo al reglamento RGE 4-20.1 EL PERMISO DEBE INCLUIR ESPECÍFICAMENTE:
Parche de identificación, Bandera de identificación, Parche grupo sanguíneo, Parche unidad y unidad superior,
Parche fe en la causa o héroes multimisión, Parche ejército, Ojos de gato, Brazaletes tácticos, Ligas, Cinta yo
soy dante, Placas de identificación, parche si juro.
NOTA 1: Si el permiso con el que cuenta el oferente tiene fecha de vencimiento anterior al plazo de ejecución,
es decir antes del SEIS (06) DE ABRIL DE 2024, deberá presentar junto con su oferta en documento

[email protected]
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independiente suscrito por el representante legal el compromiso de tramitar de manera anticipada su

renovación.
NOTA 2: En caso de presentarse proponentes plurales (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), PERMISO PARA
LA FABRICACIÓN COMERCIALIZACIÓN Y VENTA DE ELEMENTOS DE USO RESTRICTIVO DE LAS FF.MM,
deberá acreditarse por al menos uno de sus integrantes, el cual deberá estar vigente HASTA EL PLAZO DE
EJECUCIÓN.
PRESENTACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD
Para los elementos (protectores auditivos, cepillo de dientes, crema de dientes, cuchilla de afeitar, jabón de
baño) El oferente deberá presentar con la oferta, DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DEL CUMPLIMIENTO
de las características del producto de acuerdo con la NTC-ISO/IEC 17050-1 y NTC-ISO/EC 17050-2
actualización vigente o el documento que lo reemplace. Donde exprese y se certifique el cumplimiento de la
respectiva Norma Técnica Colombiana, lo anterior, de acuerdo al numeral 5 de la Norma Técnica NTMD – 0356.
NOTA: Declaraciones de conformidad: Es la declaración en la cual se expresa el aseguramiento de que los

requisitos especificados se han cumplido.
Declaración de conformidad de primera parte: Certificación emitida por la persona o la organización que
suministra el objeto, respecto a la conformidad de este con el reglamento técnico.
Con la presentación de la declaración de conformidad de primera parte, se presume que el declarante ha

efectuado por su cuenta, las verificaciones, inspecciones y los ensayos requeridos en el reglamento técnico y
por tanto, será responsable por la conformidad de los productos con los requisitos especificados en el
correspondiente reglamento técnico, de conformidad con la NTC- ISO / IEC 17050 partes 1 y 2, y sus
actualizaciones o modificaciones.
REGISTRO INVIMA Y/O REGISTRO SANITARIO
El proponente junto con su oferta deberá certificar y allegar el registro o notificación sanitarios obligatoria
otorgada por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, que se aplique a los
productos de aseo que componen el kit de incorporación (por cada elemento : Cepillo dental, crema dental,
Talcos para pies, Desodorantes antitranspirante, jabón de baño, jabón para lavar ropa.) de acuerdo a lo
establecido en la NORMA TECNICA KIT DE DOTACION NTMD-0365, conforme con la normatividad vigente.
Nota: el Registro Sanitario deberá estar vigente al momento de la presentación de la oferta y a la fecha de
entrega de los elementos.
FICHAS TECNICAS
El proponente junto con su oferta deberá allegar la FICHA TECNICA de cada uno de los elementos que
conforman el KIT DE INCORPORACION con el fin de que la entidad pueda verificar si los elementos a ofertar
cumplen con las ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO de acuerdo a la Ficha
técnica No. NTMD-0356 requerida por la entidad.
FUNCIONARIO COORDINADOR
se compromete a designar una persona disponible permanentemente para atender los requerimientos de la
Entidad y coordinaciones pertinentes con el supervisor, indicando NOMBRE COMPLETO, NUMERO DE
CONTACTO, DIRECCIÓN Y CORREO ELECTRONICO.
TRAZABILIDAD DE LOS BIENES Y PUESTA EN SITIO
se compromete a garantizar que los elementos sean de origen lícito, original y comercializado de acuerdo con
la normatividad colombiana.
Asi mismo, asumirá el transporte y demás costos indirectos para la entrega de los elementos la cual se efectuará

[email protected]
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en los lugares indicados en el presente proceso.

CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA:
se compromete a realizar la entrega del kit de incorporación en la fecha establecida en el presente proceso, la
cual realizará la entrega en el lugar de entrega establecido, previa coordinación con el supervisor del contrato.
COMPROMISO “CLAUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN OTAN”
El proponente junto con su oferta deberá certificar por escrito que de resultar adjudicatario se compromete en
proporcionar al supervisor del contrato en medio magnético y físico la lista de los bienes adjudicados, con la
información técnica necesaria para la identificación de los artículos incluidos en el objeto del contrato, para lo
cual deberá diligenciar el ANEXO FORMATO CLAUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL
El proponente deberá acreditar junto con su oferta en documento independiente que la responsabilidad
administrativa del personal a contratar será atribuida exclusivamente a la firma contratista, quien deberá
responder por el ARL, seguros, cesantías y demás gastos que implican la contratación del personal en
Colombia, (Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 789 de 2002, Decreto 0862 de fecha 26 de abril de 2013 y
demás normas concordantes) para llevar a cabo las tareas encomendadas.
El proponente asumirá todos los riesgos profesionales y demás erogaciones en que puedan incurrir sus
trabajadores con ocasión del desarrollo de la entrega de los bienes objeto del presente proceso, es decir que
no existirá vínculo laboral alguno entre el Ejército Nacional – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
USAQUÉN.
PROTOCOLOS SG-SST:
El Proponente deberá ACREDITAR QUE SE ENCUENTRA CERTIFICADO EN UN 90% EN LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, de
acuerdo a lo establecido en la resolución 0312 de 13 de febrero de 2019, debidamente soportada bajo
certificación firmada por la ARL el cual acredite el cumplimiento del 90% en el SG-SST, dicha certificación
deberá ser otorgada con fecha no mayor a treinta (30) días de la presentación de la propuesta, anexando:
• Certificación de existencia y desarrollo del sistema de gestión en SST emitido por la ARL en la que la
empresa se encuentra afiliada.
Asi mismo, el oferente asumirá todos los riesgos profesionales y demás erogaciones en que puedan incurrir
sus trabajadores con ocasión del desarrollo de la prestación del servicio y/o entrega de los bienes, es decir que
no existirá vínculo alguno entre el MDN – EJÉRCITO – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC
USAQUEN y el personal que desarrollará el objeto del contrato.
CLAUSULA DE PROPIEDAD INTELECTUAL: El proponente junto con su oferta deberá adjuntar Contrato de
licencia firmado con CODALTEC, en donde se otorgue licencia de uso de todos aquellos signos distintivos de
titularidad del Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional, y que se encuentran protegidos mediante el
derecho de marca, esto como requisito para la celebración del presente contrato, según lo establecido en la
Cláusula Séptima- Obligaciones del Convenio específico No. 2021126010704313.
VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE.
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia específica en razón a que las especificaciones
técnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto del contrato que dará cuenta de ello, debe
estar directamente relacionados con actividades que involucren el objeto del contrato, por ello la experiencia
específica será en los siguientes términos:
Acreditar la experiencia mediante certificaciones y/o contratos, ejecutados y recibidos a entera satisfacción
respectivamente cuya sumatoria sea igual o superior al CIEN POR CIENTO (100%) expresada en Salarios
Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) del presupuesto asignado y cuyo objeto o actividades

[email protected]
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comprenda: SUMINISTRO Y/O VENTA Y/O FABRICACIÓN Y/O COMERCIALIZACIÓN DE KITS DE

INCORPORACIÓN.
GARANTIA TECNICA:
El proponente en la oferta deberá acreditar mediante documento suscrito por el representante legal que cumple
con los siguientes requisitos:
• Que ampara el cumplimiento de las condiciones técnicas de los bienes adquiridos, responsabilizándose de
los reclamos por cualquier defecto de calidad de los elementos.
• Que ampara la calidad de los bienes y originalidad de los mismos.
• Que ampara cada uno de los requerimientos técnicos.
• Que sea por el término de ejecución del contrato y seis (06) meses más.
TERMINO DE RESPUESTA:
El oferente debe garantizar que los bienes que resulten defectuosos deberán ser corregidos o subsanados en
un término no mayor a cuarenta y ocho horas (48) contadas a partir del requerimiento del supervisor. Dicho bien
o servicio de reposición deberá ser entregado y/o corregido en el mismo lugar de ejecución del contrato que se
origine por el presente proceso. Así mismo, este deberá comprometerse a asumir todos los costos en que deba
incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía.
2.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUACIÓN

ECONÓMICA
El M.D.N.- Ejército Nacional – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN verificará y validará los
documentos de tipo financiero relacionados a continuación:
a) Registro Único Tributario RUT: Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la
propuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN, debidamente actualizado.
Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito.
b) Certificación Bancaria: Expedida por la entidad respectiva, dentro de los treinta (30) días calendario
anterior a la fecha de presentación de la oferta, en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta,
sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), la cual será estipulada dentro del contrato que se suscriba.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique la aceptación de
la propuesta, éste deberá aportar la certificación expedida por la respectiva entidad bancaria al M.D.N -
Ejército Nacional el número de cuenta bancaria en donde se efectuarán los pagos a nombre del consorcio
o unión temporal.
c) Información Beneficiario Cuenta SIIF (Formulario debidamente diligenciado, los datos deben ser
coincidentes con la certificación bancaria).
En el evento de ser un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, se deberá certificar un
único número de cuenta bancaria para pago, avalada por los integrantes de la Unión Temporal, Consorcio
o Promesa de Sociedad Futura. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema integrado de información
financiera – SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago, así
mismo en caso que alguno(s) o los miembros de la Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad
Futura no hayan contratado con el Ejército Nacional también deberán aportar cuenta bancaria solo para
efecto de registro en el sistema.
d) Información Financiera: Para el caso de oferentes nacionales o extranjeros con sucursal en Colombia,
Certificado de inscripción y clasificación en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP; información
financiera a corte 31 de diciembre de los últimos tres años fiscales anteriores al respectivo acto, de acuerdo
a lo establecido en el decreto 579 de 2021, dicha información deberá encontrarse renovada, actualizada y
en firme para el día del cierre del proceso y para oferentes extranjeros Estados Financieros (Diligenciar
formulario del cálculo de indicadores Financieros para el caso de oferentes extranjeros sin sucursal en
Colombia).

[email protected]
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e) AUTORIZACIÓN NUMERACIÓN ELECTRÓNICA: El oferente deberá anexar la autorización de

enumeración de facturación electrónica de acuerdo con la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020,
expedida por la DIAN “Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos,
el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico de factura
electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación”.
Cuando EL M.D.N.- EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN, en

desarrollo de la verificación financiera requiera documentos adicionales del oferente, podrá solicitar los que
considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años
anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por EL M.D.N.- Ejército Nacional. Así mismo,
requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad
y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud
del M.D.N.- EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN puedan
modificar, adicionar o complementar la propuesta.
2.3.1 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA
Por tratarse de un proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa no se asignan puntajes y el orden de
elegibilidad se establecerá de acuerdo con el resultado de la audiencia de Subasta, donde se determinará el
menor valor ofertado.
Se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los proponentes en el SECOP II.
Adicionalmente los evaluadores económicos deberán tener en cuenta lo siguiente:
- Revisión y Corrección Aritmética. se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en la

propuesta económica y/o lista de precios “si aplica”, con el fin de determinar que el valor ofertado NO
supera el precio de referencia de la Entidad.
- Oferta Económica: sobre 2 del pliego electrónico del Secop II, el cual solo se dará apertura una vez
configurada la subasta electrónica y es la determinante para el análisis del valor de “arranque” de
la subasta, para los oferentes habilitados.
- Se aclara que los únicos elementos que se deberán ofertar SIN IVA es el cuaderno y las toallas
higienicas, de acuerdo a lo señalado en el estudio previo, del resto de elementos SI están gravados
con el IVA
- Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en la propuesta económica y/o lista de precios,
con el fin de determinar que el valor ofertado NO supera el precio de referencia de la Entidad presentada
por cada proponente en el SOBRE 2 del pliego electrónico del SECOP II, el cual solo se dará apertura una
vez configurada la subasta electrónica y es la determinante para el análisis del valor de “arranque” de la
subasta, para los oferentes habilitados. Por tratarse de un proceso de Selección Abreviada de Subasta
Inversa no se asignan puntajes y el orden de elegibilidad se establecerá de acuerdo con el resultado de la
audiencia de Subasta, donde se determinará el menor valor ofertado.
Notas para tener en cuenta para la presentación de la oferta económica:
• Los interesados en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems exigidos, cumpliendo el
total de las especificaciones técnicas.
• Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en la propuesta económica, del archivo anexo
“FORMATO VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA” en la Plataforma del SECOP II.
• El oferente no puede hacer modificaciones al formato VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA,
en cuanto a las descripciones técnicas y cantidades mínimas, el comité económico evaluador realizara la
revisión y corrección aritmética con el fin de verificar que no se hayan cometido errores en la aplicación de
las fórmulas matemáticas o financieras planteadas, tomando como valor inmodificable el valor unitario.
• El precio de referencia incluye todos los impuestos y contribuciones que haya lugar, los cuales al momento
de ser ofertados serán responsabilidad del oferente.
• Sobrepasar los precios de referencia llevará al oferente a estar inmerso en una causal de rechazo.
• Los proponentes deben presentar su propuesta económica con los requisitos de ley que establece el
estatuto tributario.

[email protected]
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• Los precios ofertados se mantendrán vigentes durante la vigencia del contrato y el contratista deberá
considerar todas las formas de pago del negocio jurídico como de contado, por lo tanto, no se aceptan
variación o cobros indirectos, fletes u otras consideraciones al precio final del objeto contratado.
• No se aceptan costos adicionales a los establecidos en la VALORACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA.
• Solo se aceptan ofertas en Pesos Colombianos y se pagará el contrato resultante en PESOS
COLOMBIANOS, el NO cumplimiento de lo anterior, se considera causal de rechazo.
• Todos los gastos en los que se incurra para la prestación del servicio deberán ser cubiertos por el contratista
• Costos Directos: Se consideran costos directos los correspondientes a todas las actividades generadoras
del mantenimiento que requieren para su ejecución: materiales e insumos, equipos y herramientas,
transporte, trasiego, mano de obra calificada, no calificada, maquinaria y herramienta requeridas para las
actividades previstas.
• Costos Indirectos: El contratista deberá definir dentro del factor AIU (Administración, Imprevistos, utilidad e
IVA sobre la utilidad) los costos relativos al personal para dirigir la construcción administrativa y
técnicamente, (prestaciones sociales, los demás costos parafiscales y ARL, en que el contratista debe
incurrir de acuerdo con las obligaciones de la ley
• En el evento que se den las circunstancias contempladas en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de
2015 “oferta con valor artificialmente bajo” se requerirá al oferente para que explique las razones que
sustenten el valor por él ofertado y seguirá el procedimiento señalado en el citado artículo. Adicional a ello
se tendrá en cuenta la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de
Colombia Compra Eficiente.
• En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artificialmente
bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la
selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN –
EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USQUEN no aceptará reclamo alguno en relación con ellos de
conformidad con lo establecido en el numeral 6 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con
el Decreto 1082 de 2015.
Ley 80 de 1993, artículo 26 DEL PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD, numeral 6:

(…)
“6. Los contratistas responderán cuando formulen propuestas en las que se fijen condiciones económicas y de
contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.”
(…)
2.3.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL
INDICADORES FINANCIEROS
De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 la Ley 1150
de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, la capacidad
jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son factores de
comparación de las ofertas. Los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes
vigente para la fecha del cierre. Esta información financiera debe corresponder al corte 31 de diciembre del año
que el oferente consideré mejor de los últimos tres años, renovado, actualizado y en firme para el día del cierre
del proceso.
NOTA 1: Es deber del oferente actualizar la información financiera en el Registro Único de Proponentes, de
conformidad con lo establecido en inciso 2° del Artículo 22.2 de la Ley 80 de 1993 (Art. 6º. Ley 1150 de 2007 –
modificado por el artículo 221 del decreto019 de 2012).
NOTA 2: El Decreto 579 de 2021 Artículo 1. Sustitución de los parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2.
del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional. Sustitúyanse
los parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título
1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional, los cuales quedarán así: "PARÁGRAFO TRANSITORIO 1: A partir del 1 de junio de 2021,
para efectos de la inscripción en el Registro Único de Proponentes, el interesado reportará la información
contable de que tratan los numerales 1.3 Y 2.3 de este artículo, correspondiente a los últimos tres (3) años
fiscales anteriores al respectivo acto. En aquellos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad
suficiente para aportar la información financiera correspondiente a los tres (3) años descritos en el inciso
anterior, podrá acreditar dicha información desde su primer cierre fiscal. El proponente con inscripción activa y

[email protected]
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vigente que no tenga la información de la capacidad financiera y organizacional de los años 2018 y/o 2019
inscrita en el Registro Único de Proponentes, durante el mes de junio de 2021, podrá reportar por única vez,
mediante una solicitud de actualización, únicamente la información contable correspondiente a estos años, sin
costo alguno. El proponente que tenga o haya tenido inscrita en la cámara de comercio la información de la
capacidad financiera y organizacional de los años 2018 y/o 2019, no deberá presentar la información que repose
en la respectiva cámara de comercio, la cual conservará la firmeza para efectos de su certificación.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
1. La información certificada en el RUP quedará en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de
publicación, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo
221 del Decreto 019 de 2012).
2. Cuando el MDN-EJC-CENAC-USAQUEN, en desarrollo de la verificación financiera, organizacional y

evaluación económica requiera documentos adicionales del proponente, podrá solicitar los que considere
necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos
específicos o cualquier otro soporte requerido por el MDN-EJC- CENAC- USAQUEN.
3. Así mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se violen los
principios fundamentales de la contratación, garantizando por parte de la administración, que estas aclaraciones
o documentos no modifiquen, adicionen o complementen la propuesta del oferente.
B). Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o personas jurídicas extranjeras que no
tengan establecida sucursal en Colombia.
Los oferentes extranjeros deberán presentar:
1. El Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes al corte
de Ejercicio del último periodo contable, debidamente aprobados por el órgano competente y de conformidad
con lo establecido en las leyes y normas del respectivo país. Este corte en todo caso no podrá exceder de un
(1) año de la presentación de la oferta.
“Para los casos en que el periodo contable sea diferente de un año, el proponente deberá aportar con su oferta
la normatividad correspondiente con el cumplimiento de las formalidades para los documentos expedidos en el
exterior.” En el evento de la presentación de ofertas por parte de empresas en calidad de subsidiarias o filiales,
las mismas deberán presentar sus propios estados financieros, por lo que no se aceptarán los consolidados de
las empresas matrices.
1. Estos estados financieros deben estar acompañados de los traducidos oficialmente al castellano y
convertidos a pesos colombianos ($COP).
2. El Balance General debe ser presentado de la siguiente manera:
ACTIVOS: Corrientes, Fijos, otros activos y Total

PASIVOS: Corrientes, otros pasivos y Total
PATRIMONIO: en las cuentas que lo conforman
El Estado de Resultado debe contener puntualmente las siguientes cuentas:
INGRESOS BRUTOS OPERACIONALES
UTILIDAD OPERACIONAL
GASTOS DE INTERESES
3. De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por
el revisor fiscal del oferente o por una auditoría externa del país de origen con su correspondiente
traducción oficial al castellano.
4. En documento independiente debidamente suscrito por el representante legal o el apoderado del

oferente y un Contador público colombiano, se deberá manifestar que la clasificación de las cuentas y
la conversión de los estados financieros a pesos colombianos fue verificada y que por lo tanto dichos estados
son fidedignos. En este documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio aplicado (s) para la
conversión de los citados estados financieros a pesos colombianos

[email protected]
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5. El CONTADOR PÚBLICO colombiano que avala la clasificación de cuentas y la conversión de los estados
financieros a la moneda funcional colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificación
de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, la
cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta.
6. Cuando el MDN-EJC- CENAC-USAQUEN en desarrollo de la verificación financiera requiera documentos

adicionales del oferente, podrá solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la
información, tales como estados financieros de cortes anteriores, anexos específicos o cualquier otro
soporte requerido por el MDN-EJC- CENAC-USAQUEN. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere
necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación,
sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud del MDN-EJC- CENAC-USAQUEN
puedan modificar, adicionar o complementar la oferta.
7. En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la
empresa extranjera, el representante legal de esta última, así como el apoderado en Colombia, deberán
hacerlo constar en documento independiente y certificarlo a través de la autoridad competente del respectivo
país o de una auditoría externa del país del oferente.”
8. Las personas naturales o jurídicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y demás
documentación originada en el país de estas, consular izada y visada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, acompañada de traducción oficial al castellano.
9. La disposición de esta solicitud de oferta en cuanto a oferentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio
de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
10. Cuando el oferente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de
la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no
se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los
documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país
donde se origina el documento.
2.3.2.1 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
REQUERIMIENTO PARA
MARGEN
INDICADOR FORMULA OFERENTES EN UNION
SOLICITADO TEMPORAL O CONSORCIO
El capital de trabajo acreditado por
el oferente debe ser mayor o igual al
100 % del valor total del
presupuesto asignado.
NOTA: En el caso de oferentes en
unión Temporal o consorcio, los
Activo corriente Mayor o igual al 100%
CAPITAL DE indicadores acreditados serán
menos pasivo del valor total del
TRABAJO calculados de acuerdo la sumatoria
corriente presupuesto asignado.
de los valores individuales de
Pasivo, Activo y Patrimonio, Utilidad
Operacional y Gastos de Intereses,
de cada integrante.
Opción 2 – Manual de Requisitos
Habilitantes de Colombia Eficiente.
Este indicador representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente luego de
liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo
positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente. Para la entidad es
importante que las empresas que desean participar en el proceso tengan un capital de trabajo Mayor o igual al
100% Del presupuesto asignado teniendo en cuenta que las empresas del sector que se tomaron en la
muestra, presentan una información financiera saludable en su Mayoría, por tal razón y teniendo en cuenta el
presupuesto del presente proceso es conveniente establecer que estas empresas tengan un 100% del Capital

[email protected]
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de trabajo, .
La liquidez acreditada por el
oferente deber ser mayor o igual a
1,8
Activo corriente indicadores acreditados serán
LA LIQUIDEZ sobre pasivo (≥) 1,8 calculados de acuerdo la sumatoria
corriente de los valores individuales de
de cada integrante.
Este Indicador, determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto
plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones
de corto plazo. Teniendo en cuenta que las empresas del sector que se tomaron en la muestra, arrojaron una
mediana de Liquidez de 1,8, con el fin guardar trazabilidad, con la mediana arrojada por la muestra, el Índice
Solicitado se establece en (≥) 1,8 , con el fin el dar pluralidad de oferentes al proceso.
El nivel de endeudamiento
acreditado por el oferente deber ser
menor o igual al 58%.
indicadores acreditados serán
EL NIVEL DE Pasivo total sobre
(≤)58% calculados de acuerdo la sumatoria
ENDEUDAMIENTO activo total
de los valores individuales de
de cada integrante.
Este indicador, determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio)
del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder
cumplir con sus pasivos. Por tal Razón, verificando la MEDIANA arrojado por la muestra de empresas que fue
del 0,58, se solicitó un indicador de endeudamiento del 58%, el comité económico establece este indicador en
58% , con el fin de dar pluralidad de oferentes y guardando trazabilidad con la mediana arrojada.
La RAZÓN DE COBERTURA DE
INTERESES acreditado por el
oferente debe ser (≥) 1,34
RAZÓN DE
Utilidad Operacional indicadores acreditados serán
COBERTURA DE
/ Gastos De (≥) 1,34 calculados de acuerdo la sumatoria
INTERESES
Intereses de los valores individuales de
de cada integrante.
Este indicador, refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor
cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.
El resultado que arroja la mediana de empresas del Sector consultada es del 1,34, se establece este indicador
en Mayor o igual a 1,34 , con el fin de dar pluralidad de oferentes al proceso y guardando trazabilidad con la
mediana.
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CO)
La rentabilidad sobre el patrimonio,
Utilidad operacional
RENTABILIDAD acreditada por el oferente debe ser (≥)
dividida por el (≥) 12%
sobre PATRIMONIO 12% NOTA: En el caso de oferentes en
patrimonio

[email protected]
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indicadores acreditados serán calculados

de acuerdo la sumatoria de los valores
individuales de Pasivo, Activo y
Patrimonio, Utilidad Operacional y Gastos
de Intereses, de cada integrante.
Opción 2 – Manual de Requiitos
Este Indicador, determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación
de utilidad operacional por cada peso invertido en el Patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio,
mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. De acuerdo
con la mediana que arroja la muestra de las empresas del Sector este indicador está en 12%, con el fin de
guardar trazabilidad con la mediana y dar pluralidad de oferentes se establece este indicador en (≥) 12% .
La rentabilidad sobre el activo total,
acreditada por el oferente debe ser (≥)
5% NOTA: En el caso de oferentes en
Utilidad operacional indicadores acreditados serán calculados
RENTABILIDAD DEL
dividida por el activo (≥) 5% de acuerdo la sumatoria de los valores
ACTIVO
total individuales de Pasivo, Activo y
Patrimonio, Utilidad Operacional y Gastos
de Intereses, de cada integrante.
Este Indicador, determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de
utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la
rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre
menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio la Mediana que arroja la muestra de empresas es del 5%
La rentabilidad del activo debe ser (≥) a 6% guardando trazabilidad con la mediana de las empresas y
garantizando la pluralidad de oferentes.
NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN:
EL MDN – Ejército Nacional – CENAC Usaquén, efectuará el análisis a los indicadores de capacidad financiera
de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O
EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA), y en los estados financieros del cierre
del ejercicio del último periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA).
A) INDICE DE LIQUIDEZ
El índice de liquidez determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de
corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus
obligaciones de corto plazo.
El indicador de liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶 𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬
𝑳𝒊𝒒𝒖𝒊𝒅𝒆𝒛 =
𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶 𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
El Índice de Liquidez del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 1,8 .
NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero (0), el
proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo.
En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA,

la liquidez acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de los activos corrientes
sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes. La liquidez acreditada por el oferente
deber ser mayor o igual (≥) a 1,8 .
NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero (0), el

[email protected]
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proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo.
B) INDICE DE ENDEUDAMIENTO
El Índice de Endeudamiento determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del

proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir
con sus pasivos.
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳
𝑬𝒏𝒅𝒆𝒖𝒅𝒂𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑿 𝟏𝟎𝟎
𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳
El Índice de Endeudamiento del proponente deberá ser menor o igual (≤) al 58% .

el nivel de endeudamiento acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales del
pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multiplicado por cien
(100). El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser (≤) al 58% .
C) RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES
La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones
financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus
obligaciones financieras. La razón de cobertura de intereses indica el número de veces que las empresas
pueden pagar intereses anuales con su utilidad operacional.
La razón de cobertura de intereses requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
Cobertura de Intereses = Utilidad operacional

Gastos de intereses (*)
(*) La cuenta Gastos de Intereses se soporta en el RUP como Gastos Financieros, según circular externa No.
2 del 23 de noviembre de 2016 – Anexo 2 del Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES.
La Razón de Cobertura de Intereses del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 1,34

la razón de cobertura acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la Utilidad
operacional sobre la sumatoria de los valores individuales de los Gastos de intereses (*). La razón de cobertura
acreditada por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 1,34
NOTA: Para el cálculo de este indicador, en caso que el Gastos de intereses (*) sea cero (0), el proponente
será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría obligaciones financieras.
6.3.3.3 INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES
D) CAPITAL DE TRABAJO
El Capital de Trabajo representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente
luego de liquidar sus activos corrientes (convertidos en efectivo) y para el pasivo de corto plazo. Un capital de
trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente.
El Capital de Trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

[email protected]
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El Capital de Trabajo del proponente deberá ser mayor o igual (≥) al 100% del valor total del presupuesto
asignado para el proceso.
En caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES, el Capital de Trabajo será el resultado de la sumatoria
del activo corriente de cada uno de los integrantes, menos la sumatoria del pasivo corriente de cada uno de
ellos y éste deberá ser mayor o igual (≥) al 100% del valor total del presupuesto asignado para el proceso.
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

REQUISITO JUSTIFICACIÓN
Rentabilidad sobre Este indicador debe ser mayor o igual que 0,12 como un porcentaje mínimo de cumplimiento.
patrimonio (≥) 12% . A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad
organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre activos Este indicador debe ser mayor o igual que 0,05, como un porcentaje mínimo de cumplimiento, A mayor rentabilidad
(≥) 5% . sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente.
EL MDN – Ejército Nacional – CENAC Usaquén, efectuará el análisis a los indicadores de capacidad
organizacional de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O
EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA), y en los estados financieros del cierre
del ejercicio del último periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA).
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, los indicadores de
capacidad organizacional contenidos en el RUP, son los siguientes:
E) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
Este indicador determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de
utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor
es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. La rentabilidad del
patrimonio al ser positivo indica que tan rentable fue el patrimonio de la empresa durante el año.
La rentabilidad del patrimonio requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
Rentabilidad del patrimonio = Utilidad operacional x 100

Patrimonio
La rentabilidad del patrimonio deberá ser mayor o igual (≥) 12% .

el nivel de rentabilidad del patrimonio acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores
individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del patrimonio, este
resultado multiplicado por cien (100). La rentabilidad del patrimonio acreditada por el oferente deber ser mayor
o igual (≥) 12% .
F) RENTABILIDAD DEL ACTIVO
Este indicador determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de
utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la
rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. De igual forma significa que por
cada peso invertido en activo total, cuanto se genera en utilidad operacional.
La rentabilidad del activo requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
Rentabilidad del activo = Utilidad operacional x 100

Activo Total

[email protected]
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La rentabilidad del activo deberá ser (≥) 5% .

el nivel de rentabilidad del activo será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la utilidad
operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multiplicado por cien
(100). La rentabilidad del activo acreditada por el oferente deber ser (≥) 5% .
ADJUDICACION
La adjudicación del presente proceso será conforme a lo establecido en la resolución de adjudicación, previa
recomendación del comité de adquisiciones, de conformidad con el resultado de la subasta inversa.
CRITERIOS DE PONDERACIÓN
No aplica, debido a que la selección de la oferta más favorable se realizará por medio de subasta inversa
electrónica y la misma no tiene un criterio distinto al menor precio y/o mayor porcentaje de descuento ofertado.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
La adjudicación se realizará de conformidad con la oferta presentada, con el ajuste (aplicación y reducción) de
precio de cada uno de los elementos ofertados por el proponente adjudicatario de conformidad con el % total
que este haya aplicado en la subasta inversa electrónica, el valor de la adjudicación será el reflejado en la
resolución de adjudicación, por grupo.
ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO VERIFICACIÓN
VERIFICACIÓN ASPECTOS JURÍDICOS HABILITADO / NO HABILITADO
VERIFICACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS Y FICHA TECNICA HABILITADO / NO HABILITADO
VERIFICACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS Y DE
ORGANIZACIÓN HABILITADO / NO HABILITADO
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR LA

CORRECTA EJECUCIÓN Y EL EQUILIBRIOECONÓMICO DEL CONTRATO.
ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
En desarrollo de lo señalado en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, en el Decreto 1082 de 2015 y con el fin
de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los
factores de selección adoptados para el presente proceso contractual, se procede a realizar el estudio de
riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.
Para el caso de la licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, se debe tener en cuenta lo
preceptuado en el documento Copes 3714 así como el aludido Manual.
En tal sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en
los procesos de contratación M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz
que con este propósito se estableció

[email protected]
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Nº 1 2 3
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA PLANEACION- SELECCIÓN- CONTRATACION- EJECUCION CONTRATACION-EJECUCION
CONTRATACION- EJECUCION
TIPO SOCIALES O POLITICOS SOCIALES O POLITICOS SOCIALES O POLITICOS
DESCRIPCIÓN( QUE PUEDE PASAR CAMBIO DE RÉGIMEN POLÍTICO OCURRENCIA DE PAROS O NO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
Y COMO PUEDE OCURRIR) HUELGAS CONTRACTUALES POR PARTES DEL
CONTRATISTA, POR POSIBLES HECHOS
DE LA NATURALEZA, PAROS, HUELGAS,
INESTABILIDAD DEL ORDEN SOCIAL Y
GRAVE ALTERACIÓN DE ORDEN PÚBLICO
TENIENDO EN CUENTA QUE LA
EJECUCIÓN SE DEBE REALIZAR EN
DIFERENTES LUGARES
CONSECUENCIA DE LA CAMBIO CONJUNTO DE LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA
OCURRENCIA DEL EVENTO INSTITUCIONES POLÍTICAS POR DEFINITIVA DEL CONTRATO. DEL CONTRATO.
MEDIO DE LAS CUALES EL
ESTADO ORGANIZA LA MANERA
DE EJERCER EL PODER SOBRE
LA SOCIEDAD.
PROBABILIDAD VALORACION Y 1 2 1
CATEGORIA RARO IMPROBABLE RARO
IMPACTO CALIFICACION OBSTRUYE LA EJECUCION DEL AFECTA LA EJECUCION DEL OBSTRUYE LA EJECUCION DEL CONTRATO
CUALITATIVA CONTRATO SUSTANCIALMENTE CONTRATO SIN ALTERAR EL SUSTANCIALMENTE PERO AUN ASI
PERO AUN ASI PERMITE LA BENEFICIO PARA LAS PARTES PERMITE LA CONSECUCION DEL OBJETO
CONSECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
CALIFICACION INCREMENTA EL VALOR DEL GENERA UN IMPACTO SOBRE EL INCREMENTA EL VALOR DEL CONTRATO
CUANTITATIVA CONTRATO ENTRE EL 15% Y EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE ENTRE EL 15% Y EL 30%
30% EL 5% Y EL 15%
VALORACION Y 4 3 4
CATEGORIA MAYOR MODERADO MAYOR
VALORACIÓN DEL RIESGO 5 5 5
CATEGORÍA RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% AL CONTRATANTE 100% AL CONTRATANTE 100% AL CONTRATANTE
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER LOS COMITES EL SUPERVISOR DEL CONTRATO EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE
IMPLEMENTADOS ETRUCTURADORES, DEBE MONITOREAR LA MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL
EVALUADORES, EL GERENTE DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO CON CONTRATO CON EL FIN DE IDENTIFICAR
PROYECTO Y EL SUPERVISOR EL FIN DE IDENTIFICAR POSIBLES AFECTACIONES A ESTA Y LAS
DEBEN MONITOREAR EL POSIBLES AFECTACIONES A ATERNATIVAS DE SOLUCION

[email protected]
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REGIMEN POLITICO VIGENTE ESTA Y LAS ATERNATIVAS DE

CON EL FIN DE DETECTAR SOLUCION
CAMBIOS DE MANERA
TEMPRANA
IMPACTO PROBABILIDAD 1 2 1
DESPUÉS DEL IMPACTO 3 2 3
TRATAMIENTO VALORACIÓN 4 4 4
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR COMITES ETRUCTURADORES, SUPERVISOR DEL CONTRATO SUPERVISOR DEL CONTRATO
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO EVALUADORES, GERENTE DE
PROYECTO Y SUPERVISOR
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE PLANEACION PERFECCIONAMIENTO DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
EL TRATAMIENTO CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE
COMPLETA EL TRATAMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE RECIBO DE SATISFACCIÓN RECIBO DE SATISFACCIÓN
MONITOREO Y COMO SE CON EL SEGUIMIENTO CON LA EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL
REVISIÓN REALIZA EL CONSTANTE DE LOS COMITES PARTE DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS
MONITOREO? ETRUCTURADORES, CONTRATO DE LOS INFORMES INFORMES DE SUPERVISIÓN DONDE SE
EVALUADORES, GERENTE DE DE SUPERVISIÓN DONDE SE INCLUYAN ALTERNATIVAS DE SOLICION
PROYECTO Y SUPERVISOR AL INCLUYAN ALTERNATIVAS DE DE POSIBLES CONFLICTOS
REGIMEN POLITICO SOLICION DE POSIBLES
CONFLICTOS
PERIODICIDAD DIARIOS MENSUALES MENSUALES
¿CUANDO?
3.1.2 RIESGOS TÉCNICOS

Nº 1 2 3
ETAPA PLANEACION- SELECCIÓN- CONTRATACION- EJECUCION CONTRATACION-EJECUCION
CONTRATACION- EJECUCION
TIPO OPERACIONAL OPERACIONAL OPERACIONAL
DESCRIPCIÓN( QUE PUEDE PASAR Y QUE SE MODIFIQUEN DETERIORO, DESGASTE ANORMAL, NO CUMPLIMIENTO DE LAS
COMO PUEDE OCURRIR) CONDICIONES TECNICAS DE LOS IRREGULARIDADES EN LOS LA PERDIDA, DESTRUCCIÓN, ROBO
MANTENIMIENTOS MANTENIMIENTOS OBSERVADOS O DETERIORO DE LOS ELEMENTOS
CON POSTERIORIODAD AL PERIODO NECESARIOS PARA LLEVAR A
DE EJEUCIÓN CABO EL OBJETO DEL CONTRATO
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA QUE NO SE FIRME CONTRATO. INTESTABILIDAD DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
DEL EVENTO MANTENIMIENTO MENOR DE OBRA
CATEGORIA IMPROBABLE IMPROBABLE IMPROBABLE
IMPACTO CALIFICACION 5 4 5
CUALITATIVA
CALIFICACION 7 7 7
CUANTITATIVA
CATEGORÍA RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? ENTIDAD 100% AL CONTRATANTE 100% AL CONTRATANTE
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER MODIFICAR EL CONTRATO SOLICITAR POLIZA DE SOLICITAR A LA EMPRESA O
IMPLEMENTADOS DEJANDOLO CON LAS CUBIRMIENTO DE CALIDAD DE LA CONTRATISTA CUMPLA LA
CONDICIONES TECNICAS OBRA. PRESTACION DE LOS BIENES
ESTABLECIDAS EN EL ESTUDIO EFICIENTEMENTE DE LO
PREVIO Y EL PREPLIEGO CONTRARIO INICIARA EL DEBIDO
PROCESO
TRATAMIENTO VALORACIÓN DEL 2 4 3
RIESGO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR COMITES, EVALUADORES, SUPERVISOR DEL CONTRATO SUPERVISOR DEL CONTRATO
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO GERENTE DE PROYECTO Y
SUPERVISOR
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL UNA VEZ SE IDENTIFIQUE UNA VEZ SE IDENTIFIQUE UNA VEZ SE IDENTIFIQUE
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE HASTA EL CONTRATO PROCEDIMIENTO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
COMPLETA EL TRATAMIENTO DE RECIBO DE SATISFACCIÓN Y EL
ACTA DE LIQUIDACIÓN
MONITOREO Y COMO SE CON LA VERIFICACION DEL CON EL PROCEDIMIENTOS DURANTE LA EJECUCIÓN
REVISIÓN REALIZA EL CONTRATO POR PARTE DEL ADMINISTRATIVOS
MONITOREO? ORDENADOR DEL GASTO PREVIA SANCIONATORIOS O
SOLICTUD DEL SUPERVISOR DEL CONMINATORIOS LA ENTIDAD
CONTRATO. ESTATAL. VINCULANDO A LA
ASEGURADORA
PERIODICIDAD EN EL PROCESO DE POSTERIOR A LA ENREGA DE LA MENSUALES
¿CUANDO? SUSCRIPCION DEL CONTRATO OBRA MENOR
3.1.3 RIESGOS REGULATORIOS

[email protected]
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Nº 1
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNO
ETAPA PLANEACION- SELECCIÓN- CONTRATACION- EJECUCION
TIPO REGULATORIO
DESCRIPCIÓN( QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) CAMBIO DE NORMAS, DISPOSICIONES O DIRECTRICES QUE DEBA
ADOPTAR LA ADMINISTRACIÓN POR SER APLICABLES AL PROCESO
CONTRACTUAL, EN CADA UNA DE SUS ETAPAS, CON EXCEPCIÓN DE
NORMAS TRIBUTARIAS
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO DEBER DE MODIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACION A LO
DETERMINADO POR LOS CAMBIOS DE NORMAS, DISPOSICIONES O
DIRECTRICES
PROBABILIDAD VALORACION Y CATEGORIA 4
PROBABLEMENTE
IMPACTO CALIFICACION OBSTRUYE LA EJECUCION DEL CONTRATO SUSTANCIALMENTE PERO

CUALITATIVA AUN ASI PERMITE LA CONSECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL
CALIFICACION INCREMENTA EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL 15% Y EL 30%
CUANTITATIVA
VALORACION Y CATEGORIA 4
MAYOR
VALORACIÓN DEL RIESGO 8
CATEGORÍA RIESGO EXTREMO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 50% AL CONTRATANTE
50% AL CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS LOS COMITES ETRUCTURADORES, EVALUADORES, GERENTE DE
PROYECTO Y SUPERVISOR DEBE MONITOREAR LAS NORMAS,
DISPOSICIONES O DIRECTRICES APLICABLES AL PROCESO
CONTRACTUAL EN CADA UNA DE SUS ETAPAS CON EL FIN DE
DETECTAR CAMBIOS DE MANERA TEMPRANA
IMPACTO DESPUÉS DEL PROBABILIDAD 4
TRATAMIENTO IMPACTO 3
CATEGORÍA RIESGO ALTO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO LOS COMITES ETRUCTURADORES, EVALUADORES, GERENTE DE
PROYECTO Y SUPERVISOR
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO PLANEACION
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE LIQUIDACIÓN
MONITOREO Y REVISIÓN CON EL SEGUIMIENTO CON EL SEGUIMIENTO CONSTANTE DE LOS COMITES
CONSTANTE DEL GERENTE ETRUCTURADORES, EVALUADORES, GERENTE DE PROYECTO Y
DE PROYECTO AL REGIMEN SUPERVISOR A LAS NORMAS, DISPOSICIONES O DIRECTRICES
POLITICO APLICABLES AL PROCESO CONTRACTUAL EN CADA UNA DE SUS ETAPAS
DIARIOS DIARIOS
2.1.4 RIESGOS OPERACIONALES

Nº 1 2 3
ETAPA EJECUCION PLANEACION- EJECUCION
CONTRACTUAL-
EJECUCION- LIQUIDACION
DESCRIPCIÓN( QUE PUEDE PASAR Y DEFICIENTE CALIDAD RESTRICCIONES DE INADECUADA EJECUCIÓN
COMO PUEDE OCURRIR) Y MAL TRANSPORTES QUE PRESUPUESTAL DE LOS
FUNCIONAMIENTO DE CONTEMPLEN LA LEY Y RECURSOS ASIGNADOS
LOS BIENES Y/O DEMÁS QUE IMPIDAN LA PARA LA EJECUCIÓN DEL
SERVICIOS ENTREGA DE LAS PRESENTE PROYECTO
MATERIAS PRIMAS PARA
LA REALIZACIÓN DE LOS
ELEMENTOS OBJETO DEL
CONTRATO Y/O SE IMPIDA
LA ENTREGA DE LOS
BIENES EN L TIEMPO
ESTIPULADO EN EL
CONTRATO
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL AFECTACION SUSPENSION DEL NO EJECUCION DEL
EVENTO GARANTIA DE CALIDAD CONTRATO CONTRATO
Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE
LOS BIENES Y/O
SERVICIOS
CATEGORIA POSIBLE POSIBLE RARO
IMPACTO CALIFICACION PERTURBA LA PERTURBA LA EJECUCION VERIFDICAR SE REALICE EL
CUALITATIVA EJECUCION DEL DEL CONTRATO DE REGISTO PRESUPUESTAL
CONTRATO DE MANERA GRAVE PREVIA FIRMA DEL
MANERA GRAVE IMPOSIBILITANDO LA OCNTRATO
IMPOSIBILITANDO LA CONSECUCION| DEL
CONSECUCION DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO A
CONTRATAR
CALIFICACION IMPACTO SOBRE EL IMPACTO SOBRE EL IMPACTO SOBRE EL VALOR
CUANTITATIVA VALOR DEL VALOR DEL CONTRATO DE DEL CONTRATO DE MAS DEL
CONTRATO DE MAS MAS DEL 30% 30%
DEL 30%

[email protected]
Pág. 51 de 95
VALORACION Y 5 5 5
CATEGORIA
CATEGORÍA RIEGO EXTREMO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% CONTRATISTA 50% CONTRATISTA-50% 100% CONTRATANTE
CONTRATANTE
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER INSPECCIONAR DE VERIFICACION VERIFICAR QUE SE REALICE
IMPLEMENTADOS FORMA MINUCIOSA NORMATIVIDAD VIGENTE EL REGISTRO
LOS BIENES Y/O PRESUPUESTAL EN CUANDO
SERVICIOS Y SE SUSCRIBA EL CONTRATO
COMPROBAR SU O CUALQUIR ADICION AL
FUNCIONAMIENTO AL MISMO
MOMENTO DE LA
ENTREGA
TRATAMIENTO VALORACIÓN DEL 6 6 6
RIESGO
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
¿AFECTA LA EJECUCIÓN DEL SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR SUPERVISOR SUPERVISOR – SECCION JEFE DE PRESUPUESTO
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO DE CONTRATOS
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL CON LA SUSCRIPCION CON LA ELABORACION CON LA RESOLUCION DE
TRATAMIENTO DEL CONTRATO DEL PLAN DE COMPRAS APERTURA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
EL TRATAMIENTO RECIBO A LIQUIDACION LIQUIDACION
SATISFACCION
MONITOREO Y ¿COMO SE REALIZA INFORMES DE INFORMES DE INFORMES DE JEFE DE
REVISIÓN EL MONITOREO? SUPERVISION SUPERVISOR PREUPUESTO
PERIODICIDAD MENSUAL MENSUAL MENSUAL
¿CUANDO?
3.1.5 RIESGOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS

Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO R. OPERACIONAL Y R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. DE LA NATURALEZA. R
FINANCIERO AMBIENTAL, R.
ECONÓMICO
DESCRIPCIÓN( que puede LA NO EJECUCIÓN DEL LOS EFECTOS LA INADECUADA PROYECCIÓN DE LOS EFECTOS
pasar y como puede ocurrir) OBJETO DEL PROCESO FAVORABLES O COSTOS ECONÓMICOS DESFAVORABLES EN
POR FALTA DE DESFAVORABLES EN INCURRIDOS POR EL MANO DE OBRA Y TODO
RECURSOS LA ALTERACIÓN DE CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN LO CORRESPONDIENTE
ECONÓMICOS DEL LAS CONDICIONES DE DEL CONTRATO AL MOMENTO DE A LA PRODUCCIÓN
CONTRATISTA (SE FINANCIACIÓN QUE PRESENTAR SU PROPUESTA PRESTACIÓN DEL BIEN O
ACLARA QUE ESTE TOME EL ECONÓMICA A LA SERVICIO CON OCASIÓN
RIESGO NO TIENE CONTRATISTA ADMINISTRACIÓN. DEL IMPACTO EN LA
RELACIÓN CON EL ECONOMÍA A CAUSA DE
PAGO QUE EL LA INFLACIÓN O
CONTRATANTE YA EFECTOS DE LOS
TIENE OBLIGADO COBFLICTOS
LUEGO DEL INTERNACIONALES.
CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO)
CONSECUENCIA DE LA LA SUSPENSIÓN QUE INCUMPLA CON QUE SOLICITE CAMBIAR SU QUE NO SE CUMPLA
OCURRENCIA DEL EVENTO TEMPORAL O EL CONTRATO TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA CON LA EJECUCION DEL
DEFINITIVA DEL O PARCIALMENTE. DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO TOTAL O
CONTRATO. CONTRATO PARCIALMENTE.
PROBABILIDAD 3 1 1 3
IMPA CALIFICACION OBSTRUYE LA OBSTRUYE LA OBSTRUYE LA EJECUCION DEL OBSTRUYE LA

CTO CUALITATIVA EJECUCION DEL EJECUCION DEL CONTRATO DE MANERA EJECUCION DEL
CONTRATO CONTRATO INTRASCENDENTE CONTRATO
SUSTANCIALMENTE SUSTANCIALMENTE SUSTANCIALMENTE
PERO AUN ASI PERO AUN ASI PERMITE
PERMITE LA LA CONSECUCION DEL
CONSECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL
OBJETO
CONTRACTUAL
CALIFICACION INCREMENTA EL VALOR INCREMENTA EL LOS SOBRECOSTOS NO INCREMENTA EL VALOR
CUANTITATIVA DEL CONTRATO ENTRE VALOR DEL REPRESENTAN MAS DEL 1% DEL DEL CONTRATO ENTRE
EL 15% Y EL 30% CONTRATO ENTRE EL VALOR DEL CONTRATO EL 15% Y EL 30%
15% Y EL 30%
VALORACION Y 4 4 1 4
CATEGORIA MAYOR MAYOR BAJO MAYOR
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 5 2 7
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO ALTO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% CONTRATISTA 100% CONTRATISTA
TRATAMIENTO / EL SUPERVISOR DEL LA ADMINISTRACIÓN DEBIDO PROCESO EL SUPERVISOR DEL
CONTROLES A SER CONTRATO DEBE EXIGE INDICADORES CONTRATO DEBE
IMPLEMENTADOS MONITOREAR LA FINANCIEROS MONITOREAR LA
EJECUCIÓN DEL ACORDES AL EJECUCIÓN DEL
CONTRATO DE PROCESO CONTRATO DE
ACUERDO CON EL CONTRACTUAL ACUERDO CON EL
CRONOGRAMA DE LA CRONOGRAMA DE LA
OFERTA OFERTA
IMPA PROBABILIDAD 1 1 1 1
CTO IMPACTO 1 1 1 1

[email protected]
Pág. 52 de 95
DESP VALORACIÓN DEL 2 2 2 2

UÉS RIESGO
DEL CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
TRAT
AMIE
NTO
¿AFECTA LA EJECUCIÓN SI SI SI SI
DEL CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE GERENTE DEL GERENTE DEL GERENTE DEL PROYECTO / GERENTE DEL
POR IMPLEMENTAR EL PROYECTO PROYECTO COMITÉ DE ADQUISICIONES PROYECTO
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE PERFECCIONAMIENTO PERFECCIONAMIENTO UNA VEZ SE CONOCE EL CUANDO SE DE EL
SE INICIE EL DEL CONTRATO DEL CONTRATO INCUMPLIMIENTO POR PARTE INCUMPLIMIENTO
TRATAMIENTO DEL CONTRATISTA O DEL
SUPERVISOR DEL CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE CON LA SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN CON EL ACTA DE ENTREGA A CON LA SUSCRIPCIÓN
SE COMPLETA EL DEL ACTA DE RECIBO A DEL ACTA DE RECIBO SATISFACCIÓN O EL ACTA DE DEL ACTA DE RECIBO A
TRATAMIENTO SATISFACCIÓN A SATISFACCIÓN LIQUIDACIÓN SATISFACCIÓN
MONI ¿COMO SE CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE CON LA EXPEDICIÓN
TORE REALIZA EL POR PARTE DEL POR PARTE DEL DEL SUPERVISOR DEL POR PARTE DEL
OY MONITOREO? SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES SUPERVISOR DEL
REVI CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CONTRATO DE LOS
SIÓN INFORMES DE INFORMES DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN INFORMES DE
SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
PERIODICIDAD MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO INDIQUE MENSUALES / COMO
¿CUANDO? INDIQUE CRONOGRAMA INDIQUE CRONOGRAMA INDIQUE CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
3.1.6 RIESGOS DE LA NATURALEZA

Nº 1
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNO
ETAPA EJECUCION
TIPO NATURALEZA
DESCRIPCIÓN( QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) . Ampliación o modificación de las medidas de restricción a la movilidad o
prestación de servicios, por emergencia sanitaria o pandemia COVID19
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
PROBABILIDAD VALORACION Y 3
CATEGORIA PROBABLE
IMPACTO CALIFICACION OBSTRUYE LA EJECUCION DEL CONTRATO SUSTANCIALMENTE PERO

CUALITATIVA AUN ASI PERMITE LA CONSECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL
CALIFICACION INCREMENTA EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL 15% Y EL 30%
CUANTITATIVA
VALORACION Y 4
CATEGORIA MAYOR
CATEGORÍA RIESGO EXTREMO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 50% AL CONTRATANTE
50% AL CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS El contratista debe prever un adecuado al contexto de las medidas, y solicitar
reprogramaciones, si fuere necesario. En caso de requerirse, el CENAC evaluará
la pertinencia de pactar eventuales modificaciones al contrato
IMPACTO DESPUÉS DEL PROBABILIDAD 4
TRATAMIENTO IMPACTO 3
VALORACIÓN DEL 7
RIESGO
CATEGORÍA RIESGO ALTO
¿AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN
MONITOREO Y REVISIÓN ¿COMO SE REALIZA EL CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE
MONITOREO? LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN DONDE SE INCLUYAN ALTERNATIVAS
DE SOLICION DE POSIBLES CONTRATIEMPOS
PERIODICIDAD MENSUALES
¿CUANDO?
3.1.7 RIESGOS TÉCNICOS

Nº 1 2 3
FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
DESCRIPCIÓN LA NO DETECCIÓN DE ALGÚN LA NO PREVISIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR DE INCUMPLIMIENTO EN EL
DEFECTO EN LA CALIDAD O LA MEJOR ALTERNATIVA DE LOS BIENES A TIEMPO DE ENTREGA.
EN LOS PERFILES UTILIZAR EN LOS MANTENIMIENTOS, TENIENDO EN
REQUERIDOS PARA CUENTA LA NATURALEZA DE LOS BIENES, LOS
GARANTIZAR LOS SERVICIOS SITIOS DE ENTREGA, Y DEMÁS ASPECTOS QUE
A ADQUIRIR.

[email protected]
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IMPIDAN LA ENTREGA DE LOS BIENES CON LOS

PROTOCOLOS EXIGIDOS.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL INCUMPLIMIENTO AL OBJETO INCUMPLIMIENTO AL OBJETO CONTRACTUAL, INCUMPLIMIENTO EN
EVENTO CONTRACTUAL, NECESIDAD NECESIDAD DE LA ENTIDAD Y ESPECIFICACIÓN TIEMPO DE ENTRADA DE
DE LA ENTIDAD Y TÉCNICA OBJETO CONTRACTUAL
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
PROBABILIDAD 2 2 2
IMPACTO 4 4 5
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? CONTRATISTA Y LA CONTRATISTA Y LA ASEGURADORA CONTRATISTA Y LA
ASEGURADORA ASEGURADORA
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER SEGUIMIENTO EN LA SEGUIMIENTO EN LA EJECUCIÓN – CONTROL POR SEGUIMIENTO EN LA
IMPLEMENTADOS EJECUCIÓN – CONTROL POR PARTE DEL SUPERVISOR EJECUCIÓN – CONTROL
PARTE DEL SUPERVISOR POR PARTE DEL
SUPERVISOR
IMPACTO DESPUÉS DEL PROBABILIDAD 1 1 1
TRATAMIENTO IMPACTO 1 1 1
VALORACIÓN DEL 2 2 2
RIESGO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI SI SI
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR SUPERVISOR DEL CONTRATO SUPERVISOR DEL CONTRATO SUPERVISOR DEL
EL TRATAMIENTO CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL UNA VEZ SE IDENTIFIQUE UNA VEZ SE IDENTIFIQUE UNA VEZ SE IDENTIFIQUE
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DURANTE LA EJECUCIÓN
TRATAMIENTO CONTRATO DEL CONTRATO
MONITOREO Y COMO SE REALIZA EL CON LA EXPEDICIÓN DE LOS CON LA EXPEDICIÓN DE LOS INFORMES DE CON LA EXPEDICIÓN DE
REVISIÓN MONITOREO? INFORMES DE SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN LOS INFORMES DE
SUPERVISIÓN
PERIODICIDAD MENSUAL MENSUAL MENSUAL
¿CUANDO?
ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
De acuerdo con el Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales
negociados por Colombia para entidades contratantes expedido por el Ministerio de Comercio Industria y
Turismo y por el Departamento Nacional de Planeación publicado en la página web
https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=822, para que una contratación pública determinada
este cubierta por las obligaciones internacionales derivadas de acuerdos comerciales, es necesario que 1) La
entidad pública contratante esté incluida en la cobertura de los capítulos de compras públicas, 2) Que la cuantía
del contrato supere los montos mínimos establecidos y, 3) Que la contratación no se encuentre excluida del
capítulo de compras públicas.
Para efectos de lo anterior, se tiene que la contratación a realizar esta excluida de acuerdo Comercial, con
fundamento al listado de excepciones, numeral 18, 20 y 58, la cual es:

[email protected]
Pág. 54 de 95
*De conformidad con lo establecido en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación de Colombia Compra Eficiente.
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
Teniente Coronel JORGE IVAN RODRIGUEZ BALLEN

Director y Ordenador del Gasto de la Central Administrativa y Contable Usaquén
CR. LEONARDO RUIZ ESLAVA

Jefe de Estado Mayor y Segundo Comandante BR 13
Gerente de proyecto
CT. CARLOS MANUEL TORREGROSA ROSAS

Comité Técnico Estructurador
ASE. JUAN CAMILO ANGULO SOLEDAD

Comité Económico Estructurador
ASJ. JHON FREDDY GALVIS MUÑOZ

Comité Jurídico Estructurador

[email protected]
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ANEXO Nº 1
DATOS DEL PROCESO
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE INCORPORACION)

OBJETO: PARA LOS SOLDADOS A INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL
AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC USAQUEN.
El Gobierno Nacional mediante Decreto No. 0163 del 14 de febrero de 2024, que
modificó el Decreto 2295 de 2023 "Por el cual se liquida el Presupuesto General de
la Nación para la vigencia fiscal de 2024, se detallan las apropiaciones y se clasifican
y definen los gastos”. Dicho presupuesto fue clasificado en el recurso que respalda la
presente adquisición.
La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el MDN-

Ejército Nacional, fue realizada por la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejército,
de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, lo cual quedó consignado
en el plan de compras y plan de contratación para la presente vigencia de la Central
Administrativa y Contable Usaquén.
El Presupuesto asignado para contratar es hasta por la suma total de DOSCIENTOS

SETENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CIEN
PESOS MONEDA CORRIENTE ($279.989.100,00) IMPUESTOS INCLUIDOS,
PRESUPUESTO respaldado mediante CDP No. 5024 de fecha 15 de febrero de 2024, con rubro y
OFICIAL Y descripción, así:
PRECIOS DE
REFERENCIA: PRESUPUESTO
RECURSO RUBROS OBJETO
POR RUBRO
A-02-02-01-002- ARTICULOS TEXTILES (EXCEPTO PRENDAS DE

10 $ 101.196.252,00
007 VESTIR)
A-02-02-01-002-
10 DOTACIÓN (PRENDAS DE VESTIR Y CALZADO) $ 84.744.552,00
008
PASTA O PULPA, PAPEL Y PRODUCTOS DE
A-02-02-01-003-
10 PAPEL; IMPRESOS Y ARTICULOS $ 6.926.088,00
002
RELACIONADOS
OTROS PRODUCTOS QUIMICOS; FIBRAS
A-02-02-01-003-
10 ARTIFICIALES ( O FIBRAS INDUSTRIALES $ 42.796.320,00
005
HECHAS POR EL HOMBRE)
A-02-02-01-003-
10 PRODUCTOS DE CAUCHO Y PLASTICO $ 6.026.904,00
006
A-02-02-01-003-
10 OTROS BIENES TRANSPORTABLES N.C.P. $ 12.563.664,00
008
A-02-02-01-004- PRODUCTOS METALICOS ELABORADOS
10 $ 25.735.320,00
002 (EXCEPTO MAQUINARIA Y EQUIPO)
TOTAL DE LOS RECURSOS 10 DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS $ 279.989.100,00
PRECIOS DE REFERENCIA: Se encuentran consignados en el estudio previo.

La necesidad que se pretende satisfacer tiene relación directa con la destinación de
los recursos asignados, el bien requerido se encuentra disponible en el mercado y
REGISTRO está previsto en el plan de compras de la entidad con su respectivo código de
ÚNICO DE conformidad con el clasificador UNSPSC-vs 14-0801.
PROPONENTES
El objeto de la experiencia acreditada por el proponente deberá ser de acuerdo a los
códigos solicitados de los bienes directamente relacionados, cumpliendo con MÍNIMO

[email protected]
Pág. 56 de 95
TRES (03) códigos UNSPSC, relacionados a continuación:
Deberá ser acreditada, mediante certificaciones y/o contratos, ejecutados y recibidos

a entera satisfacción respectivamente cuya sumatoria sea el cien por ciento (100%)
del presupuesto asignado y cuyo objeto o actividades se encuentren relacionadas
directamente con EL SUMINISTRO, DISTRIBUCIÓN O COMERCIALIZACIÓN DE
ELEMENTOS DE KIT DE INCORPORACION PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL Y SUS UNIDADES ADSCRITAS.
CODIGO NOMBRE
53111800 Sandalias
53131500 Dentales
55121600 Etiquetas
PUBLICACIÓN El proyecto, estudio y aviso podrán consultarse en la página web:

DEL PROYECTO www.colombiacompra.gov.co.
PLIEGO DE
CONDICIONES, En SECOP II
ESTUDIO PREVIO
Y AVISO DE
CONVOCATORIA Fecha: 23 de febrero de 2024
PLAZO MÁXIMO Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,
PARA PRESENTAR www.colombiacompra.gov.co.
OBSERVACIONES
AL PROYECTO DE
PLIEGO DE Fecha: Hasta el 29 de febrero de 2024
CONDICIONES Hora: hasta las 19:00 horas
PUBLICACIÓN DE Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,
LA RESOLUCIÓN www.colombiacompra.gov.co.
DE APERTURA-
PLIEGO DE Fecha: 04 de marzo de 2024
CONDICIONES-
RESPUESTA A
OBSERVACIONES
PLAZO MÁXIMO
PARA PRESENTAR
OBSERVACIONES Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,
AL PLIEGO DE www.colombiacompra.gov.co.
CONDICIONES Hasta: El día Hasta el 8 de marzo de 2024
DEFINITIVO EN Hora: Hasta las 19:00 horas
SECOP II
PLAZO Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,
RESPONDER www.colombiacompra.gov.co
OBSERVACIONES Dentro del marco de los términos señalados en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto
AL PLIEGO 1082 de 2015
DEFINITIVO -

[email protected]
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MÁXIMO PARA Hasta: el día 11 de marzo de 2024

EXPEDIR Hora: Hasta las 10:00 horas
ADENDAS
Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,

FECHA Y HORA DE
www.colombiacompra.gov.co
CIERRE EN
SECOP II: Fecha: El día 13 de marzo de 2024
Hora: A las 10:00 horas
VERIFICACIÓN Y La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará desde el día 13 de marzo
EVALUACIÓN DE
de 2024 hasta el día 18 de marzo de 2024.
LAS
PROPUESTAS: Hora: A las 15:00 horas
Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,
PUBLICACIÓN DE www.colombiacompra.gov.co
LAS
EVALUACIONES
fecha 18 de marzo de 2024.
DE LAS OFERTAS.
CONSULTA Y Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2,

TRASLADO PARA www.colombiacompra.gov.co Desde: el día 19 de abril de 2024
OBSERVACIONES Hasta: el día 21 de marzo de 2024
EN SECOP II: Hora: hasta las 15:00 horas
Lugar: Calle 106 N° 7-31 Cantón Norte – Brigada 13 oficina de contratación CENAC
USAQUEN
Fecha: El día 22 de marzo de 2024

Hora: A las 10 :00 horas www.colombiacompra.gov.co
La realización de la subasta inversa se realizará en la forma indicada en el presente

pliego de condiciones o adendas en caso de que haya estas últimas. La adjudicación
del presente proceso se efectuará por el competente contractual mediante resolución,
FECHA Y HORA previa recomendación del comité de adquisiciones.
PARA REALIZAR
LA EVALUACIÓN Cuando el anterior plazo, a juicio del M.D.N - Ejército Nacional, no sea suficiente, éste
DEFINITIVA Y
EMITIR EL
podrá prorrogarlo antes de su vencimiento.
LISTADO DE
POSIBLES El M.D.N - Ejército Nacional adjudicará el presente proceso de contratación a la (s)
HABILITADOS propuesta (s) más favorable (s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos
definidos en el pliego de condiciones.
La adjudicación se efectuará de acuerdo con lo indicado en el anexo # 1 "Datos del

proceso". En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que
presente precios artificialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones del
mercado y que no logren ser detectados durante la selección, el contratista deberá
asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el M.D.N - Ejército
Nacional- CENAC USAQUEN no aceptará reclamo alguno en relación con ellos
Lugar: SECOP II
Lugar: SECOP II
Lugar, Fecha y Apertura del sobre económico

Hora para Fecha: El 22 de marzo de 2024
la apertura de Hora: a las 14 :30 horas
sobre
económico Y Desarrollo de la subasta
realización Fecha: El día 22 de marzo de 2024
de subasta inversa Hora: a las 15 :00 horas
electrónica
La subasta inversa electrónica se realizará en los términos establecido en el acápite
de procedimiento de la “subasta inversa electrónica

[email protected]
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Lugar: SECOP II
LUGAR, FECHA Y Fecha: 26 de marzo de 2024
HORA PARA LA
REALIZACIÓN DE
RECOMENDACIÓN
La subasta inversa electrónica se realizará en los términos establecido en el acápite
PARA de procedimiento de la “subasta inversa electrónica”. La adjudicación del presente
ADJUDICACIÓN proceso se efectuará por el competente contractual mediante resolución, previa
recomendación del comité de adquisiciones
SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la recomendación para adjudicación
La vigencia de la Garantía de Seriedad será de mínimo treinta (30) días contados a
GARANTÍA DE
SERIEDAD:
partir de la fecha de cierre del proceso de selección y contratación, por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto asignado.
CONSTITUCIÓN
GARANTÍA ÚNICA Plazo máximo dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato
El plazo de ejecución será desde el perfeccionamiento del contrato (aprobación de
las garantías y expedición del registro presupuestal) y hasta ocho (8) días siguientes
calendario y/o hasta agotar presupuesto.
LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA:
El lugar de entrega de los elementos se efectuará en los almacenes de intendencia

PLAZO DE de los centros logísticos como se relaciona a continuación:
EJECUCIÓN
FECHA Y LUGAR
DE ENTREGA UNIDAD CENTRO LOGISTICO
UNIDADES ALMACEN LOGISTICO: BASPC13 –
BASER 13 ( BATALLÓN DE APOYO Y
BAEEV13 – BITER13 – BPM15 – GMTEQ – BAPOM13 –
SERVICIOS PARA EL COMBATE "
EJOPE –EJART – CGFFMM - BAACA13 – ZONA13 –
CACIQUE TISQUESUSA" CALLE 106
DIM46 – DIM47 – DIM 51 - DIM 52 - DIM55 - DIM 59 - ZONA
15 - DISTRITO 1, 2, 3 Y 4 – GESECO. NO. 7 – 31- BOGOTÁ
BISUM ( BATALLÓN SUMAPAZ
)FUSAGASUGA KM. 4 VIA ARBELAEZ
BISUM - BAMAR
VEREDA GUAYABAL FINCA LA
ARBOLEDA
BIGUP ( BATALLÒN INFANTERIA NO.
BIGUP 37 GUARDIA PRESIDENCIAL )
BOGOTA CARRERA 8 N° 6-25
VIGENCIA DEL Desde la suscripción del contrato resultante hasta 4 meses después de vencido el
CONTRATO plazo de ejecución
VALOR DEL
CONTRATO:
Será el resultante en la Resolución de Adjudicación
MONEDA DE PESOS COLOMBIANOS
PAGO:
El MDN – EJÉRCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
USAQUEN, se obliga a pagar el valor del presente contrato en la siguiente forma:
PAGO TOTAL contra entrega total de los elementos, dentro de los sesenta (60) días
siguientes a la presentación de la facturación causada, de acuerdo a corte total de
recepción de los bienes, liquidación y cruce de cuentas, previamente coordinados con
la administración y cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Presentación de la factura electrónica, la cual debe cumplir con lo dispuesto en el

FORMA Y
artículo 617 del Estatuto tributario.
CONDICIONES
PAGO 2. Tener en cuenta los aspectos para el envío, recepción y aprobación de las
facturas electrónicas de conformidad con lo establecido en la Circular externa 020
de 12 de abril de 2021 del Ministerio de Hacienda.
3. Suscripción del formulario CLAUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN
con los códigos OTAN de los bienes y/o servicios objeto del contrato según
aplique.
4. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC).
5. Suscripción del acta de recibo a satisfacción de la entrega de los bienes y/o
servicios por el MDN – Ejército Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y

[email protected]
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CONTABLE USAQUEN, acta suscrita por el supervisor del contrato.

6. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
7. Verificación por parte del MDN – Ejército Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE USAQUEN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes
parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
8. Entrada a almacén (Cuando aplique).
9. De acuerdo a la distribución presupuestal del numeral 5 del presente estudio
previo.
10. Planilla destinatario final
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento de prórroga en la entrega del objeto por causa

imputable del contratista, el pago se postergará el mismo tiempo de la prórroga.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista deberá tener en cuenta la distribución de

presupuesto la cual no podrá sobrepasar el recurso asignado a cada unidad.
NOTA 1: DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 2.3.10 DE LA NTC 0356, SE

PODRÁ AMPLIAR EL KIT DE DOTACIÓN, ADQUIRIENDO MAYOR CANTIDAD DE
UNIDADES DE ALGÚN ELEMENTO DE ASEO CONTRATADO POR SOLDADO, LO
CUAL SE REFLEJARÁ EN LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN, TODA VEZ, QUE
LAS CANTIDADES SEÑALADAS EN LA CIRCULAR DE ASIGNACIÓN KIT DE
DOTACIÓN PARA EL PRIMER CONTINGENTE DEL 2024 Y NTC 0356 SON LAS
CANTIDADES MÍNIMAS, RAZÓN POR LA CUAL SE JUSTIFICA LA ADQUISICIÓN
DE MAYOR CANTIDAD DE ELEMENTOS EN CASO TAL DE QUE DESPUÉS DEL
CERTAMEN DE SUBASTA EXISTA AHORRO A LA FUERZA QUE SE PUEDA
COMPLEMENTAR EN ELEMENTOS DE ASEO PARA CADA SOLDADO, SI ASÍ LO
PERMITIERA EL RUBRO PRESUPUESTAL.
NUMERAL 2.3.10 DE LA NTC 0356 “2.3.10: Cuando una Fuerza lo requiera podrá
complementar o ampliar el kit de Dotación con uno o más elementos establecido
dentro de las Tablas 1, 2, 3, para otra Fuerza, siempre y cuando se cumpla con los
requisitos generales y específicos establecidos, sin que ello conlleve a la modificación
de las características técnicas o la reducción de la calidad ni la cantidad de los demás
elementos que conforman el Kit de Dotación.”

[email protected]
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ANEXO 2
FICHA TÉCNICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El oferente deberá ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como "OBLIGATORIOS" contenidos
en los términos de referencia. Para lo cual, se requiere indicar en la siguiente tabla si cumple o no con el
requerimiento, diligenciando " CUMPLO" o "NO CUMPLO" en la columna "CUMPLE”.
CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD CUMPLE
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR CUMPLE
X KIT CONTRATAR
PARCHE
IDENTIFICACION
1 02-02-01-002-007 UND 4 1128 4.512
PERSONAL NTMD-
0356 A1
PARCHE
0356 A1
PARCHE DE LA
UNIDAD
SUPERIOR(2)
3 02-02-01-002-007 UND 4 1128 4.512
UNIDAD
SUBALTERNA ( 02 )
NTMD-0356 A1
BANDERAS DE
NTMD-0356 A1
PARCHE
IDENTIFICACION
5 02-02-01-002-007 GRUPO UND 2 1128 2.256
SANGUINEO NTMD-
0356 A1
INSIGNIA DE
GRADO DE
6 02-02-01-002-007 JUEGO 2 1128 2.256
SOLDADOS NTMD-
0356 A1
BRASALETES
TACTICOS X
7 02-02-01-002-007 UND 1 1128 1.128
JUEGO DE 4 NTMD-
0356 A1
OJOS DE GATO
8 02-02-01-002-007 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
LIGAS PARA BOTA
MANGA PANTALON
9 02-02-01-002-007 PAR 1 1128 1.128
CAMUFLADO
NTMD-0356 A1
PAÑUELO NTMD-
10 02-02-01-002-007 0356 A1 UND 2 1128 2.256
BOLSO PARA
NTMD-0356 A1
MALLA PARA
CABELLO JEMPP-
12 02-02-01-002-007 UND 1 228 228
CEDE4-DIETE-ET-
04937/INT-0
CALCETIN COLOR
BLANCO PARA
13 02-02-01-002-008 PAR 1 1128 1.128
DEPORTE NTMD-
0356 A1

[email protected]
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CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD CUMPLE
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR CUMPLE
X KIT CONTRATAR
UNIFORME DE
DEPORTES
14 02-02-01-002-008 (CAMISETA Y UND 1 1128 1.128
PANTOLENTA
NTMD-0356 A1
PAR DE CHANCLAS
0356 A1
JUEGO DE ROPA
INTERIOR (TOP
CACHETERO)
16 02-02-01-002-008 UND 1 228 228
JEMPP-CEDE4-
DIETE-ET-
05573/INT-0
BICICLETERO
NEGRO CORTO
17 02-02-01-002-008 JEMPP-CEDE4- UND 1 228 228
DIETE-ET-
05595/INT-0
CUADERNO 100
18 02-02-01-003-002 HOJAS NTMD-0356 UND 1 1128 1.128
A1
PAPEL HIGIENICO
19 02-02-01-003-002 TRIPLE HOJA UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
TOALLAS
0356 A1
CAJA BETÚN
21 02-02-01-003-005 NEGRO NTMD-0356 UND 1 1128 1.128
A1
TALCOS NTMD-
22 02-02-01-003-005 0356 A1 UND 1 1128 1.128
CREMA DENTAL
23 02-02-01-003-005 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
DESODORANTE
24 02-02-01-003-005 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
JABON DE BAÑO
25 02-02-01-003-005 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
JABON PARA
26 02-02-01-003-005 LAVAR LA ROPA UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
PROTECTORES
0356 A1
JABONERA
0356 A1
PORTA CEPILLO
0356 A1
CEPILLO DENTAL
30 02-02-01-003-008 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
PEINILLA NTMD-
31 02-02-01-003-008 0356 A1 UND 1 1128 1.128
JUEGO DE
CEPILLO GRANDE
32 02-02-01-003-008 Y PEQUEÑO PARA UND 1 1128 1.128
BRILLAR NTMD-
0356 A1
LAPICERO NTMD-
33 02-02-01-003-008 0356 A1 UND 1 1128 1.128
CANDADO NTMD-
34 02-02-01-004-002 UND 1 1128 1.128
0356 A1
MAQUINA DE
35 02-02-01-004-002 AFEITAR NTMD- UND 3 1128 3.384
0356 A1
PLACAS DE
IDENTIFICACION X
36 02-02-01-004-002 JUEGO 1 1128 1.128
JUEGO NTMD-0356
A1
CORTAUÑAS
37 02-02-01-004-002 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1

[email protected]
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Notas:
El oferente garantiza que los bienes y servicios cumplen con las condiciones establecidas en las
especificaciones técnicas.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

IDENTIFICACIÓN
ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes, las condiciones generales del
contrato, pero esta minuta será modificada o complementada por M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL de
acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato.
CONTRATO DE COMPRAVENTA No. XXXXX CENAC USAQUEN 2024 CELEBRADO ENTRE EL

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJÉRCITO NACIONAL y XXXXXX (Contratista). Los suscritos a
saber: El señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre del competente contractual), mayor de edad,
residente en la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida
en XXXXXXXX, quien actúa en su carácter de(COMPETENTE CONTRACTUAL), previamente facultado
mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal, Resolución o acto administrativo mediante el cual fue nombrado)
No. XXXXXXXXXX, emitida por XXXXXXXX, y de conformidad con la Resolución Ministerial xxxxx (Resolución
de Delegación vigente) quien en consecuencia representa al MDN – EJÉRCITO NACIONAL - (UNIDAD
EJECUTORA), NIT XXXXXXXX, que en adelante y para los efectos del presente contrato se denominará EL
M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por una parte y por la otra, la firma XXXXXXXXX
NIT.XXXX, constituida mediante escritura pública No. XXXX de la Notaría XXX, inscrito en la Cámara de
Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato), Representada Legalmente por el
señor XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identificado con cédula de ciudadanía No.
XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes consideraciones:
a.- Que el M.D.N.- EJÉRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) requiere (indicar el
objeto del contrato).
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 2024 existe la asignación de los recursos necesarios para
atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de XXXXXXX según consta en el
certificado de disponibilidad presupuestal No. expedido por XXXXXXXXXXXXX.
c.- Que el proceso de selección que originó el presente contrato se efectúo con fundamento en (citar las
normas que fundamentaron jurídicamente el proceso de selección). D.-Que la Dirección de la Cenac Usaquén
mediante ponencia presentada el de de 2024, propuso al comité de adquisiciones recomendar al
señor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del Ejército, aprobar el estudio previo y el pliego de condiciones
del proceso de XXXXXXXX No. cuyo objeto es hasta por la suma de
$ .
e.- Que el día de se realizó el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes oferentes
, tal como consta en el acta de cierre No.xxxxxxxxxx Registrada al folio No. Xxxxxxx.
f.-Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos, previo
concepto de los comités: económico, jurídico y técnico, se llevó a cabo la recomendación de adjudicación, en
la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el día xxxxx de , propuso al Comité
de Adquisiciones, recomendar al señor Ordenador del Gasto, ADJUDICAR el proceso de XXXXXX No. ,
cuyo objeto es la , por la suma de $ a la firma .
g.- Que mediante Resolución No. , el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudicó el contrato
derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX a la firma , para la hasta
por la suma de $ .
h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo tanto
pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los documentos que
se anexan y hacen parte del presente contrato.
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación administrativa,
es procedente la celebración del presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas:

[email protected]
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CLÁUSULA PRIMERA. – OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. D. N. – EJÉRCITO NACIONAL

XXXX (UNIDAD EJECUTORA) a xxxxxx (indicar el objeto del contrato). El M.D.N.- EJÉRCITO
NACIONALXXXXXX(UNIDAD EJECUTORA) por su parte adquiere los bienes y/o servicios u obras para el
Ejército Nacional, con las especificaciones técnicas estipuladas en el anexo de este contrato, el anexo No. XX
(Indicar el anexo de las especificaciones técnicas) del pliego de condiciones para la XXXXXX
, y la oferta, que hacen parte integral del presente contrato, en los precios relacionados en
la presente cláusula.
CLÁUSULA SEGUNDA. – VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de $ .
Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase
de reajuste. Igualmente, dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del
presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se
aceptarán solicitudes de reajustes de precios, invocados con base en estas circunstancias.
NOTA: Si los bienes a adquirir están excluidos de IVA, deberá incluirse un Parágrafo donde se indique tal evento.
CLÁUSULA TERCERA. – FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: PAGO TOTAL contra entrega total de los
elementos, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la presentación de la facturación causada, de acuerdo
a corte total de recepción de los bienes, liquidación y cruce de cuentas, previamente coordinados con la
administración y cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Presentación de la factura electrónica, la cual debe cumplir con lo dispuesto en el artículo 617 del Estatuto
tributario.
2. Tener en cuenta los aspectos para el envío, recepción y aprobación de las facturas electrónicas de
conformidad con lo establecido en la Circular externa 020 de 12 de abril de 2021 del Ministerio de Hacienda.
3. Suscripción del formulario CLAUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN con los códigos OTAN de los
bienes y/o servicios objeto del contrato según aplique.
4. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional.
(ASIGNACIÓN CUPO PAC).
5. Suscripción del acta de recibo a satisfacción de la entrega de los bienes y/o servicios por el MDN – Ejército
Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE USAQUEN, acta suscrita por el supervisor del
contrato.
6. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
7. Verificación por parte del MDN – Ejército Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
USAQUEN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF
y cajas de compensación familiar.
8. Entrada a almacén (Cuando aplique).
9. De acuerdo a la distribución presupuestal del numeral 5 del presente estudio previo.
10. Planilla destinatario final
El oferente deberá tener en cuenta la distribución de presupuesto la cual no podrá sobrepasar el recurso
asignado a cada unidad.
CLÁUSULA CUARTA. -SUBORDINACIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES:

Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – XXXXXX
(UNIDAD EJECUTORA), se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a xxxxxxx
(discriminar el rubro presupuestal)
PARÁGRAFO: MODIFICACIÓN DE LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el

evento en que sea necesario modificar la presente Cláusula, el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL –
XXXXX(UNIDAD EJECUTORA) podrá hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un
contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
CLÁUSULA QUINTA. – DURACIÓN: La duración del presente contrato se extenderá así:
ELEMENTO/SERVICIO DESDE HASTA
CUATRO (4) MESES DESPUÉS DE

XXXXXXXXXXXX SUSCRIPCIÓN DEL
VENCIDO EL PLAZO DE EJECUCIÓN
CONTRATO RESULTANTE

[email protected]
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CLÁUSULA SEXTA.- DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES, SERVICIOS: los bienes objeto
del presente contrato deberán realizarse de acuerdo con las especificaciones técnicas consignadas en el pliego
de condiciones, el anexo técnico de este contrato, y la oferta del CONTRATISTA, que hacen parte integral del
presente contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA -PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA: El contrato tendrá el siguiente

plazo de ejecución .
PARÁGRAFO PRIMERO: El cronograma de actividades para la ejecución presentado con la oferta, el cual
puede ser ajustado por la Administración, siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega estipulado en el
presente contrato, hace parte integral del plazo de ejecución de modo que el supervisor del contrato verificará
que éste se cumpla. En el evento que las actividades y los plazos allí señalados no se adelanten conforme a
lo programado, el MDN – Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora) podrá imponer las sanciones contempladas
en el contrato y en la Ley.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO será perfeccionada y expedida dentro de los tres (03) días
calendario siguientes a la entrega total a satisfacción del M.D.N EJÉRCITO NACIONAL - XXXX (UNIDAD
EJECUTORA).
CLÁUSULA OCTAVA. GARANTÍA TECNICA: La garantía técnica cubre los siguientes requisitos:
PARAGRAFO PRIMERO: TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA:

NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el
Contratista).
CLÁUSULA NOVENA.- GARANTÍA CUMPLIMIENTO: (De acuerdo al texto del pliego de condiciones).
CLÁUSULA DÉCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en

desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito, directamente, por correo certificado o telefax, así:
las que deba realizar el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) se remitirán a la
(indicar la dirección del contratista preferiblemente la señalada en el Certificado de
Existencia y Representación Legal, la cual debe coincidir con la señalada en la carta de presentación de la
oferta). Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitirá por escrito directamente alM.D.N – EJÉRCITO
NACIONAL – UNIDAD EJECUTORA (indicar la oficina y dirección de la Unidad ejecutora).
El contratista autoriza el envío notificaciones a través del medio electrónico señalado en el presente
contrato y en los términos del artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. – SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas
de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato.
Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con lo preceptuado en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, para la imposición de multas por parte de la
Administración así:
a. En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula del

plazo de ejecución del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución
del contrato, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%)
del valor del Bien, servicio y obra dejado de entregar y/o prestar por cada día de retardo y hasta por un plazo
máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción por el simple hecho del incumplimiento. Esta
sanción se impondrá conforme a la Ley. B) En el evento de presentarse devolución del bien y/o el servicio, por
no cumplir el mismo con las especificaciones técnicas del presente contrato, retrasando la entrega del mismo,
se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los bienes, servicios u obra dejados
de entregar y/o prestar, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días. C) En el evento de
que el contratista no desarrolle a tiempo las actividades señaladas en el cronograma que acompaña la oferta
y demás obligaciones contractuales, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto
cinco por ciento (0.5%) del valor del ítem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada día de
retardo en la actividad y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción. D)
La Entidad podrá declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias contempladas en el Art. 17 de
la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista.
PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá
exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato,

[email protected]
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podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al momento de su
liquidación. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN – EJÉRCITO NACIONAL para hacer los
descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO:EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del M. D. N. – EJÉRCITO NACIONAL –
(UNIDAD EJECUTORA), no sólo para la obligación de entregar los bienes, servicios y obras, sino para las
demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de
suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que
se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas. CLÁUSULA DÉCIMA
SEGUNDA. – PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la
caducidad administrativa o el incumplimiento total del contrato, previo agotamiento del debido proceso
establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma
equivalente del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. En el evento que incumplimiento sea parcial
previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 la pena se aplicará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%)
del valor de los BIENES y/o SERVICIOS SEGÚN CORRESPONDA dejados de entregar o entregados
tardíamente, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días, aunado a lo señalado en el caso
del incumplimiento parcial se conviene por las partes que si los bienes y/o servicios según corresponda, no se
entregan en debida forma antes de proferirse el acto administrativo que resuelva el debido proceso, además
se le cobrará al contratista a título de pena el valor total de los bienes y/o servicios dejados de recibir, lo anterior
hasta por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Lo anterior sin perjuicio de que el CONTRATISTA
deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte
mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena,
no de indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL se reserva el derecho de reclamar
al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena
pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere
efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA
se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento.
PARÁGRAFO SEGUNDO: RECURSOS INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por
retardo y de la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula de sanciones, como esta, ingresará
al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA. - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de
las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralización, el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA)
podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad
con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos
contemplados en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes de la Ley 418 de 1997, podrá declararse
la caducidad del contrato en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo
previsto en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. – SUJECIÓN
A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que de lugar al incumplimiento de este contrato se someterá
a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente
desde ahora a intentar reclamación diplomática en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el
presente contrato, salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos
los recursos y medios de acción que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdicción
contencioso-administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. – OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En
caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1993, EL M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) podrá hacer uso de las facultades
excepcionales allí previstas. En el caso de la interpretación y de la modificación unilateral el M.D.N – EJÉRCITO
NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) informará al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad
con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados, y este contará con un término de cinco (5) días hábiles
para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
intentarán llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos
que regulan la materia en la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. – APLICACIÓN DE NORMAS
GENERALES: Este contrato se regula, además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles
colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA- SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993, previo a la actuación por vía judicial las partes
se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la presentación del conflicto distinto del incumplimiento de las obligaciones sea total
o parcial, las partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL fijará fecha,
hora y lugar; si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo

[email protected]
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para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se
tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones
injustificadas que afecten la ejecución del contrato. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA- ARBITRAMENTO
TÉCNICO: Cualquier controversia de carácter exclusivamente técnico que no pueda resolverse
amigablemente, podrá ser sometida al criterio de expertos designados por las partes o al parecer de un
organismo consultivo del Gobierno o al de una asociación profesional, de conformidad con el artículo 74 de la
Ley 80 de 1993. La decisión adoptada será definitiva. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
presentarse la controversia técnica, las partes se reunirán para solucionarla amigablemente para lo cual el
M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) fijará la fecha, hora y lugar; si existe acuerdo,
levantarán acta en donde conste lo acordado; si subsiste la controversia el mecanismo adoptado por las partes
serán escogidos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia, se tendrán en cuenta
las características y condiciones especiales de la respectiva controversia técnica, a fin de que el mecanismo
adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. Los gastos que
genere dicho arbitramento técnico serán sufragados por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA NOVENA-
CESIÓN: Por tratarse de un contrato intuito-persona el CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en
todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo, expreso
y escrito del M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL- (UNIDAD EJEUCUTORA), no quedando éste obligado a dar las
razones que le asistan para negarlo. CLÁUSULA VIGÉSIMA. – CESIÓN DE LOS DERECHOS DE
CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de que EL CONTRATISTA decida efectuar una cesión y/o pignoración
de los derechos económicos de contenido patrimonial derivados del presente contrato, deberá solicitar su
aceptación y notificación por parte del MDN-EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA), con
fundamento en los artículos 1.959 y siguientes del Código Civil, en concordancia con los artículos 651 y
siguientes del Código de Comercio. EL CONTRATISTA, deberá anexar como mínimo los siguientes
documentos: 1) Contrato de cesión y/o pignoración de derechos económicos del contrato objeto de la cesión,
firmado por el cesionario y el cedente donde se relacione en forma explícita lo siguiente: a) valor de la cesión,
b) especificar si la cesión obedece al contrato principal y/o contratos adicionales, c) Aceptación por parte del
cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. 2) Acta de junta de socios o documento consorcial, en
donde se autorice al representante legal de la figura correspondiente para efectuar la cesión. 3) Certificado de
existencia y representación Legal del cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurídica y/o certificado
de inscripción cuando se trate de persona natural expedido por la Cámara de Comercio del domicilio
correspondiente. 4) certificación bancaria con número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los
valores cedidos. 5) Declaración bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo
previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 6.) Oficio dirigido al
Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y aportando los anteriores documentos. PARÁGRAFO ÚNICO:
SUJECIÓN A LA FORMA DE PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurídica debe
supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los
descuentos de ley, tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos.CLÁUSULA
VIGÉSIMA PRIMERA- ADICIONES, MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE TRANSACCIÓN,
COMPENSACIÓNES O ACUERDOS: El CONTRATISTA estará obligado a suscribir las modificaciones
acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del
objeto contratado, dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. – EJÉRCITO
NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA). En caso de incumplimiento de dicha obligación, el M. D. N – EJÉRCITO
NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA), podrá hacer efectivas las sanciones señaladas en el presente contrato,
es decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la cláusula décima primera y décima
segunda del presente contrato. En el evento en que dicho incumplimiento genere la paralización del contrato,
el M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA), podrá hacer efectiva la cláusula XXXXXX
(indicar la cláusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con la ley.CLÁUSULA
VIGÉSIMA SEGUNDA- RESERVA DE LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL
PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL –
(UNIDAD EJECUTORA) a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como
documentación clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato, así como del servicio
objeto del mismo, los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia,
conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al mismo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. – SUPERVISIÓN. El supervisor del presente contrato será el XXXXXXXX,
debidamente nombrado mediante resolución. El M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA)
tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo
desea, en cualquier momento a las instalaciones físicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del
contrato, y a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá
a cargo del M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA) un compromiso de confidencialidad
sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL

[email protected]
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– (UNIDAD EJECUTORA) con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le
establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad
internos o con terceros que limiten o impidan que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA)
o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión
y control. El M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) ejercerá las actividades de supervisión
y control de la ejecución del contrato que le corresponden, directamente o a través de terceros, y tendrá las
siguientes facultades básicas: Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar
la correcta ejecución del presente contrato. El CONTRATISTA está obligado a suministrar la información
solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la información exigida
así lo requiera. Verificar directamente o a través de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de
ejecución del presente contrato según los términos en los que se ha convenido, y requerir al CONTRATISTA
para que corrija los incumplimientos. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los
bienes, servicios u obras cumplan con las características técnicas y funcionales exigidas en el presente
contrato. Aprobar o improbar, en los términos y con los efectos previstos en este contrato, las labores
desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el M.D.N – EJÉRCITO
NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) considere pertinentes, las condiciones de ejecución del contrato y
verificar que su resultado se adecue a los términos del presente contrato. Verificar el cumplimiento de los
programas de higiene y seguridad industrial y de capacitación del personal al servicio del CONTRATISTA. En
caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las labores pertinentes
para determinar el valor de las compensaciones mutuas. El M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD
EJECUTORA) no ejercerá funciones de control de las actividades de los subcontratistas, ni de aprobación del
resultado de las mismas; sin embargo, en el caso de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son
propias a través de subcontratistas, deberá disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventoría o
control de calidad, que estará obligado a suministrar a satisfacción del M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL –
(UNIDAD EJECUTORA) la información que le requiera. En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA
cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo y ejecución del presente contrato. Será responsabilidad
del supervisor hacer la transferencia de los bienes y/o servicios donde físicamente se encuentran los bienes,
de las unidades beneficiadas con la gestión contractual. Tendrá las siguientes facultades en particular: 1.)
Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objetos del presente contrato. 2.) Rechazar los que a su
criterio no cumplan las especificaciones técnicas descritas en el presente contrato. 3.) Rendir informes
mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA)
Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecución del contrato. 4.) Verificar la correcta ejecución y cumplimiento
del contrato. 5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.6.) Atender y resolver
en coordinación con el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) todas las consultas sobre
omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones técnicas. 7.) Deberá
verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 8.) Todas las demás atribuciones
que se contemplen en los documentos del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. – OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA:
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1. Presentar su oferta de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley y en los estudios previos y pliego
de condiciones.
2. Cumplir con todas las condiciones a su cargo establecidas en la ley, en el pliego de condiciones y en el
contrato.
3. Cumplir con las especificaciones técnicas, cantidades, calidades, plazos de entrega y demás condiciones
establecidas en el pliego de condiciones y contrato, de acuerdo a los parámetros establecidos en la ley.
4. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el
cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado.
5. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como documentación
clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato y que hayan sido catalogados dentro de esta
categoría por parte de la Entidad.
6. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos técnicos de las Fuerzas Militares de la República de
Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo.
7. Constituir las garantías solicitadas con los amparos señalados en el numeral de garantías y subirlas a la
plataforma del SECOP II.
8. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión de la comunicación de aceptación de
oferta, establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas.

[email protected]
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9. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar
debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo los pagos.
10. La facturación y los soportes de la misma deberán anexarlos a la plataforma del SECOP II.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATANTE
1. El contratista se obliga a marcar y bordar los apellidos, parches de grupo sanguíneo, y todos los elementos
que requiera información personal, de acuerdo los listados suministrados por el supervisor al contratante,
cuando ya se haya establecido la base de datos del personal a incorporar en un tiempo no menor a cinco
(5) días, después de la recepción del listado.
2. Entregar los parches sin que presenten hebras sueltas, puntadas flojas, abultamientos o cualquier defecto
que pueda afectar su presentación.
3. Entregar las costuras uniformes y continuas, sin hilos flojos o sueltos, libres de protuberancias, asperezas,
pliegues o restos de material, exentos de torcidos, frunces y deben estar suficientemente tensionadas para
evitar que la liga se agriete, se abra o encoja durante su uso.
4. El contratista se obliga a entregar cada Kit de Dotación individualmente empacado en una bolsa plástica de
polietileno transparente, conservando el empaque original del fabricante de cada elemento en su interior y
a su vez empacado en cajas de cartón en grupos de 10 a 25 unidades debidamente embaladas.
5. El contratista se obliga a entregar las cajas donde vienen los Kit de Dotación marcadas individualmente con
la siguiente información: En la parte superior de la caja - Nombre empresa comercializadora. - Número del
contrato y año. En el empaque individual y embalaje - Nombre empresa comercializadora - País de origen -
Número del contrato y año - Nombre del producto - Norma técnica del producto El empaque individual debe
estar identificado con código de barras, cuando la Fuerza lo exija debiendo especificar en el respectivo
contrato.
6. El oferente se obliga a entregar los elementos de acuerdo a las características de los productos descritos
en la normas técnicas, y que su fabricación está de acuerdo al Reglamento de Uniformes – Insignias y
Distinciones del Ejercito Nacional RGE 4-20.1 y/o toda disposición que lo aclare o modifique, de igual
manera a entregarlas en perfectas condiciones de uso, nuevas y debidamente empacadas en el
correspondiente centro logístico, con su respectiva copia de remisión.
7. El contratista se obliga a asumir fletes, transporte y entrega de los elementos, que será responsabilidad
exclusiva del contratista, todos los insumos, material, personal y equipos necesarios para la entrega de los
elementos.
8. El contratista asumirá cualquier costo extra que se genere en la ejecución del objeto del presente proceso
contractual, por lo que no se realizará pago adicional alguno.
9. El contratista deberá comprometerse durante la ejecución del contrato a tener vigente los permisos o
licencias de uso y explotación para comercializar y/o fabricar y/o distribuir los signos distintivos del Ejercito
Nacional expedidos por la respectiva Brigada del Ejército Nacional.
10. El contratista se obliga a mantener las marcas ofertadas en el anexo 2, para tal efecto, deberá al día
siguientes hábil a la aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal, presentarse
ante el supervisor del contrato, con el fin de entregar una muestra de los elementos como guía frente al
diseño puntual que se requiere, conforme a lo establecido en el numeral de especificaciones técnicas.
11. El contratista se obliga a entregar los elementos con fecha mínima de vencimiento de un año contado a
partir de la entrega de los bienes.
12. El contratista se obliga a entregar los elementos con registro sanitario o notificación sanitaria obligatoria,
otorgada por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, que se aplique al
producto en particular para los elementos requeridos con Normas Tecnicas y de manera específica,
conforme la legislación vigente. Mencionado Registro Sanitario debe estar vigente, tanto al momento de la
negociación, como al momento de la entrega del producto y deberá ser entregado al supervisor al momento
de la entrega con copia a la oficina de contratos de la CENAC USAQUEN.
13. El contratista se obliga a entregar cada Kit de Dotación con los siguientes elementos:
KIT SOLDADO MASCULINO:
CANTIDAD
DE
ITEM DESCRIPCION ELEMENTO UNIDAD
ELEMENTO
X KIT
1 PARCHE IDENTIFICACION PERSONAL NTMD-0356 A1 UND 4
2 PARCHE EJERCITONTMD-0356 A1 UND 2
3 PARCHE DE LA UNIDAD SUPERIOR(2) UNIDAD SUBALTERNA ( 02 ) NTMD-0356 UND 4

[email protected]
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CANTIDAD
DE
ELEMENTO
X KIT
A1
4 BANDERAS DE IDENTIFICACION NTMD-0356 A1 UND 4
5 PARCHE IDENTIFICACION GRUPO SANGUINEO NTMD-0356 A1 UND 2
6 INSIGNIA DE GRADO DE SOLDADOS NTMD-0356 A1 JUEGO 2
7 BRASALETES TACTICOS X JUEGO DE 4 NTMD-0356 A1 UND 1
8 OJOS DE GATO NTMD-0356 A1 UND 2
9 LIGAS PARA BOTA MANGA PANTALON CAMUFLADO NTMD-0356 A1 PAR 1
10 PAÑUELO NTMD-0356 A1 UND 2
11 BOLSO PARA UTILES DE ASEO NTMD-0356 A1 UND 1
13 CALCETIN COLOR BLANCO PARA DEPORTE NTMD-0356 A1 PAR 1
14 UNIFORME DE DEPORTES (CAMISETA Y PANTOLENTA NTMD-0356 A1 UND 1
15 PAR DE CHANCLAS PARA BAÑO NTMD-0356 A1 PAR 1
18 CUADERNO 100 HOJAS NTMD-0356 A1 UND 1
19 PAPEL HIGIENICO TRIPLE HOJA NTMD-0356 A1 UND 2
21 CAJA BETÚN NEGRO NTMD-0356 A1 UND 1
22 TALCOS NTMD-0356 A1 UND 1
23 CREMA DENTAL NTMD-0356 A1 UND 2
24 DESODORANTE NTMD-0356 A1 UND 1
25 JABON DE BAÑO NTMD-0356 A1 UND 2
26 JABON PARA LAVAR LA ROPA NTMD-0356 A1 UND 1
27 PROTECTORES AUDITIVOS NTMD-0356 A1 UND 1
28 JABONERA PLASTICA NTMD-0356 A1 UND 1
29 PORTA CEPILLO DE DIENTES NTMD-0356 A1 UND 1
30 CEPILLO DENTAL NTMD-0356 A1 UND 1
31 PEINILLA NTMD-0356 A1 UND 1
32 JUEGO DE CEPILLO GRANDE Y PEQUEÑO PARA BRILLAR NTMD-0356 A1 UND 1
33 LAPICERO NTMD-0356 A1 UND 1
34 CANDADO NTMD-0356 A1 UND 1
35 MAQUINA DE AFEITAR NTMD-0356 A1 UND 3
36 PLACAS DE IDENTIFICACION X JUEGO NTMD-0356 A1 JUEGO 1
37 CORTAUÑAS NTMD-0356 A1 UND 1
KIT SOLDADO FEMENINO
CANTIDAD
DE
ELEMENTO
X KIT
1 PARCHE IDENTIFICACION PERSONAL NTMD-0356 A1 UND 4
2 PARCHE EJERCITONTMD-0356 A1 UND 2
PARCHE DE LA UNIDAD SUPERIOR(2) UNIDAD SUBALTERNA ( 02 ) NTMD-0356
3 UND 4
A1
4 BANDERAS DE IDENTIFICACION NTMD-0356 A1 UND 4
5 PARCHE IDENTIFICACION GRUPO SANGUINEO NTMD-0356 A1 UND 2
6 INSIGNIA DE GRADO DE SOLDADOS NTMD-0356 A1 JUEGO 2
7 BRASALETES TACTICOS X JUEGO DE 4 NTMD-0356 A1 UND 1
8 OJOS DE GATO NTMD-0356 A1 UND 2
9 LIGAS PARA BOTA MANGA PANTALON CAMUFLADO NTMD-0356 A1 PAR 1
10 PAÑUELO NTMD-0356 A1 UND 2
11 BOLSO PARA UTILES DE ASEO NTMD-0356 A1 UND 1
12 MALLA PARA CABELLO JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-04937/INT-0 UND 1
13 CALCETIN COLOR BLANCO PARA DEPORTE NTMD-0356 A1 PAR 1
14 UNIFORME DE DEPORTES (CAMISETA Y PANTOLENTA NTMD-0356 A1 UND 1
15 PAR DE CHANCLAS PARA BAÑO NTMD-0356 A1 PAR 1
JUEGO DE ROPA INTERIOR (TOP CACHETERO) JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-
16 05573/INT-0 UND 1
17 BICICLETERO NEGRO CORTO JEMPP-CEDE4-DIETE-ET-05595/INT-0 UND 1
18 CUADERNO 100 HOJAS NTMD-0356 A1 UND 1
19 PAPEL HIGIENICO TRIPLE HOJA NTMD-0356 A1 UND 2
20 TOALLAS HIGIENICAS NTMD-0356 A1 PAQ 1

[email protected]
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CANTIDAD
DE
ELEMENTO
X KIT
21 CAJA BETÚN NEGRO NTMD-0356 A1 UND 1
22 TALCOS NTMD-0356 A1 UND 1
23 CREMA DENTAL NTMD-0356 A1 UND 2
24 DESODORANTE NTMD-0356 A1 UND 1
25 JABON DE BAÑO NTMD-0356 A1 UND 2
26 JABON PARA LAVAR LA ROPA NTMD-0356 A1 UND 1
27 PROTECTORES AUDITIVOS NTMD-0356 A1 UND 1
28 JABONERA PLASTICA NTMD-0356 A1 UND 1
29 PORTA CEPILLO DE DIENTES NTMD-0356 A1 UND 1
30 CEPILLO DENTAL NTMD-0356 A1 UND 1
31 PEINILLA NTMD-0356 A1 UND 1
32 JUEGO DE CEPILLO GRANDE Y PEQUEÑO PARA BRILLAR NTMD-0356 A1 UND 1
33 LAPICERO NTMD-0356 A1 UND 1
34 CANDADO NTMD-0356 A1 UND 1
35 MAQUINA DE AFEITAR NTMD-0356 A1 UND 3
36 PLACAS DE IDENTIFICACION X JUEGO NTMD-0356 A1 JUEGO 1
37 CORTAUÑAS NTMD-0356 A1 UND 1
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL: Además de todas
las obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA)
se compromete con: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos y los pliegos
de condiciones definitivos. 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Facilitar la gestión en torno a la ejecución
del objeto contractual. 4. Recibir los bienes objetos del presente proceso de selección, siempre y cuando
cumpla con las especificaciones normas y/o fichas técnicas requeridas. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA:
LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar
decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las
cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción
de modificaciones al contrato principal. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. - REPRESENTANTE DEL M.D.N
- EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) EN LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES: La recepción de
los bienes objeto del presente contrato y la suscripción de las actas de entrega respectivas, estarán a cargo
del Comité Técnico y del supervisor del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. - REQUISITOS PARA
EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se requiere del acuerdo sobre el
objeto y la contraprestación y la firma de este por las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. - REQUISITOS
PARA LA EJECUCIÓN: Para la ejecución de este contrato se requiere la expedición del registro presupuestal;
constitución de la garantía única por parte del CONTRATISTA y aprobación de la misma por el M.D.N -
EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto, y certificación de pago de aportes
parafiscales cuando aplique. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. - OTRAS OBLIGACIONES - Queda entendido que
todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razón o con ocasión de este contrato, establecidos o
que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas, serán a cargo del CONTRATISTA.
PARAGRAFO: Además de los derechos y deberes consignados expresamente en este contrato, el contratista
también gozará de los derechos y deberá cumplir los deberes establecidos en el artículo cuarto y quinto de la
Ley 80 de 1993.CLÁUSULA TRIGESIMA PRIMERA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL: EL CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social
integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar),
por lo cual, el incumplimiento será causal para que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD
EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora
mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia
con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- RIESGOS: El contratista
asume los siguientes RIESGOS TÉCNICOS: . RIESGOS JURÍDICOS:
RIESGOS ECONÓMICOS. (NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO – PLIEGO
DE CONDICIONES) CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes
no serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se
presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las
definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890. Este caso fortuito o fuerza mayor, en el evento de presentarse,
deberá ser debidamente probado. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito estará obligada a
comunicar por escrito a la otra tales circunstancias, acompañando la exposición de los motivos

[email protected]
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correspondientes. Tal notificación se presentará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia
de las posibles causas de la demora. Asimismo, se acompañará a la mencionada comunicación todos los
documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la
fuerza mayor o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de
persistencia de la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales hechos informará dicha
circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario hasta por un término máximo de sesenta (60)
días calendario: vencidos los cuales se podrá dar por terminado el contrato por medio de un acto administrativo
de terminación, el cual será debidamente notificado sin que haya lugar a sanción alguna para la contraparte.
Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de
sesenta (60) días, se levantará un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los términos
del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciará la ejecución del contrato
mediante acta suscrita entre las partes. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA. - LIQUIDACIÓN: Para dar
cumplimiento a lo normado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007, si es procedente la liquidación, las partes aquí contratantes acuerdan el siguiente
procedimiento: a) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del termino de ejecutoria del
contrato, o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminación del contrato, o de la
suscripción del acuerdo de terminación del mismo, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD
EJECUTORA) por intermedio del ordenador del gasto convocará al CONTRATISTA mediante citación escrita
para que se presente a la entidad dentro de los cinco días hábiles siguientes a la citación, en el lugar, fecha y
hora que allí se señale, con el fin de proceder de común acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el
CONTRATISTA deberá traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro
del acto de liquidación. En la misma forma deberá proceder el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD
EJECUTORA). Si el CONTRATISTA no compareciere a la citación y no justifica su inasistencia, se entenderá
que no tiene interés en liquidar de común acuerdo el contrato, que está renunciando a dicha etapa y en
consecuencia el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) procederá a liquidarlo
unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. b) Una vez
conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidación del
contrato, procederán a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes. Si del estudio
y discusión surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL
– (UNIDAD EJECUTORA) realizar consultas, pruebas o comprobaciones de carácter técnico o de cualquiera
otra naturaleza, dicho término se adicionará en quince (15) días hábiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas
o comprobaciones, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) convocará al CONTRATISTA
y se las dará a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes. d) Vencido el término anterior, si aún subsistieren discrepancias entre las partes contratantes,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes levantarán y suscribirán un acta, donde consten los acuerdos a
que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir discrepancias, dentro del mismo
término procederán a elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato. e) Cuando lo consignado por las
partes; ya sea en el documento de liquidación del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos
existentes entre las mismas, deba ser sometido a la aprobación y firma de otras instancias adicionales,
diferentes a aquellas a las cuales pertenecen los funcionarios del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD
EJECUTORA) que intervinieron en la discusión y estudio de la liquidación del contrato, el término previsto en
el literal anterior se aumentará en veinticinco (25) días hábiles y los documentos que hayan suscrito las partes
en los aspectos que comprometan al M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) en
obligaciones y responsabilidades, se entenderán como provisionales; solamente tendrán el carácter de
definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales aquí referidas.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. - DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato todos los
documentos aquí relacionados, los cuales se anexan, y entre los que están: a) el pliego de condiciones
definitivo para el proceso de Selección Abreviada No. y las adendas expedidas (cuando aplique).
b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. . c) Las actas del comité de adquisiciones. d).
Las ponencias presentadas por XXXXXXXXXXX. e) La oferta del CONTRATISTA. f) Los demás documentos
que se relacionen con el presente contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA- DOMICILIO: Las partes
contratantes declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato
fijan la ciudad de xxxxxxxx, Colombia como su domicilio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEPTIMA.-
DECLARACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El
CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
de incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y 8o. de la Ley 80 de 1993,
Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y que no se encuentra incurso en proceso de concordato
o acuerdo de recuperación o concurso liquidatorio, según Leyes 222 de 1995 y 550 de 1999.CLÁUSULA
TRIGÉSIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD.-El contratista se compromete a mantener indemne a la Entidad frente
a reclamaciones de terceros por hechos relacionados con la ejecución del contrato.

[email protected]
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Por el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL- XXXXX (UNIDAD EJECUTORA),
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ordenador de Gasto
Por el CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Firmas de:
Comité Técnico evaluador Comité Jurídico Evaluador Comité Económico valuador
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha:
CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD
ITEM RUBRO UNIDAD DE KIT A MARCA
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR
X KIT CONTRATAR
PARCHE
IDENTIFICACION
1 02-02-01-002-007 UND 4 1128 4.512
PERSONAL NTMD-
0356 A1
PARCHE
0356 A1
PARCHE DE LA
UNIDAD
SUPERIOR(2)
3 02-02-01-002-007 UND 4 1128 4.512
UNIDAD
SUBALTERNA ( 02 )
NTMD-0356 A1
BANDERAS DE
NTMD-0356 A1

[email protected]
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CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR
X KIT CONTRATAR
PARCHE
IDENTIFICACION
5 02-02-01-002-007 UND 2 1128 2.256
GRUPO SANGUINEO
NTMD-0356 A1
INSIGNIA DE GRADO
6 02-02-01-002-007 DE SOLDADOS JUEGO 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
BRASALETES
7 02-02-01-002-007 TACTICOS X JUEGO UND 1 1128 1.128
DE 4 NTMD-0356 A1
OJOS DE GATO
8 02-02-01-002-007 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
LIGAS PARA BOTA
MANGA PANTALON
9 02-02-01-002-007 PAR 1 1128 1.128
CAMUFLADO NTMD-
0356 A1
PAÑUELO NTMD-
10 02-02-01-002-007 0356 A1 UND 2 1128 2.256
BOLSO PARA
NTMD-0356 A1
MALLA PARA
CABELLO JEMPP-
12 02-02-01-002-007 UND 1 228 228
CEDE4-DIETE-ET-
04937/INT-0
CALCETIN COLOR
BLANCO PARA
13 02-02-01-002-008 PAR 1 1128 1.128
DEPORTE NTMD-
0356 A1
UNIFORME DE
DEPORTES
14 02-02-01-002-008 (CAMISETA Y UND 1 1128 1.128
PANTOLENTA
NTMD-0356 A1
PAR DE CHANCLAS
0356 A1
JUEGO DE ROPA
INTERIOR (TOP
CACHETERO)
16 02-02-01-002-008 UND 1 228 228
JEMPP-CEDE4-
DIETE-ET-05573/INT-
0
BICICLETERO
NEGRO CORTO
17 02-02-01-002-008 JEMPP-CEDE4- UND 1 228 228
DIETE-ET-05595/INT-
0
CUADERNO 100
18 02-02-01-003-002 HOJAS NTMD-0356 UND 1 1128 1.128
A1
PAPEL HIGIENICO
19 02-02-01-003-002 TRIPLE HOJA UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
TOALLAS
0356 A1
CAJA BETÚN
21 02-02-01-003-005 NEGRO NTMD-0356 UND 1 1128 1.128
A1
TALCOS NTMD-0356
22 02-02-01-003-005 A1 UND 1 1128 1.128
CREMA DENTAL
23 02-02-01-003-005 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
DESODORANTE
24 02-02-01-003-005 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
JABON DE BAÑO
25 02-02-01-003-005 UND 2 1128 2.256
NTMD-0356 A1
JABON PARA
26 02-02-01-003-005 LAVAR LA ROPA UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
PROTECTORES
0356 A1

[email protected]
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CANTIDAD TOTAL DE
CANTIDAD
ELEMENTO ELEMENTO A
CONTRATAR
X KIT CONTRATAR
JABONERA
0356 A1
PORTA CEPILLO
0356 A1
CEPILLO DENTAL
30 02-02-01-003-008 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
PEINILLA NTMD-
31 02-02-01-003-008 UND 1 1128 1.128
0356 A1
JUEGO DE CEPILLO
GRANDE Y
32 02-02-01-003-008 PEQUEÑO PARA UND 1 1128 1.128
BRILLAR NTMD-0356
A1
LAPICERO NTMD-
33 02-02-01-003-008 0356 A1 UND 1 1128 1.128
CANDADO NTMD-
34 02-02-01-004-002 0356 A1 UND 1 1128 1.128
MAQUINA DE
35 02-02-01-004-002 AFEITAR NTMD- UND 3 1128 3.384
0356 A1
PLACAS DE
IDENTIFICACION X
36 02-02-01-004-002 JUEGO 1 1128 1.128
JUEGO NTMD-0356
A1
CORTAUÑAS
37 02-02-01-004-002 UND 1 1128 1.128
NTMD-0356 A1
NOTA: La entidad aclara que dentro del pliego de condiciones, no se vislumbra solicitud de una marca
específica, la exigencia de la marca es un requisito que se emana de la independencia del proponente, quien
dentro de su oferta incluirá de manera autónoma “una marca” a ofertar, indistintamente de la calidad en que se
presente el oferente, es decir, si es fabricante, comercializador o distribuidor de los bienes. En este sentido, se
informa que con la exigencia de incluir las marcas de los bienes ofertados no se vulnera en ningún sentido la
selección objetiva y el principio de transparencia que rigen la contratación estatal.
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones en el Anexo 2

“Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los
mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y
Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente
que represento.
c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitución Política y las establecidas en la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002, ley
1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011 y demás normas aplicable.
d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y
fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son
varias personas; si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para
suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
únicamente).
e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.
f) Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora), en caso de resultar
adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la
presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos
1 “Datos del Proceso” y 2 “Especificaciones Técnicas” y en las condiciones allegada a esa entidad a
través de la presente carta de presentación.

[email protected]
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g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las

características, funcionalidades y especificaciones de los bienes, que nos obligamos a entregar, y
asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso
de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes
que se entregarán al MDN-Ejército Nacional – (Unidad ejecutora) en el caso de resultar adjudicataria
nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus
Anexos, sus Formularios y adendas.
h) Que en el evento de resultar adjudicatario del PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE
INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL
AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC USAQUEN y si la administración así
lo dispone, SI , NO , acepto suministrar cantidades superiores a las mínimas exigidas en el
anexo No.1 “DATOS DEL PROCESO” de acuerdo con la necesidad y al presupuesto asignado en el CDP.
i) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del
mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad
técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo,
y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del
contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
j) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá
de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y
renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención
de la información.
k) Manifestamos que ni el MDN - Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora) ni el personal interno o externo del
mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de
selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de
consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los
documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en
cuanto al pasado o al futuro.
l) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información contenida en
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido,
se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza,
y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en
materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente
sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y del contrato
que se suscriba.
m) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que se nos
ofrece, conforme al Anexo 1 “Datos del Proceso”, Anexo 2 “Especificaciones Técnicas”, Anexo 3 “Minuta
del Contrato”, de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones
inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, e
igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del
proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
n) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN - Ejército Nacional
– (Unidad Ejecutora) se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de
la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes
en el proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y
sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de
ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la
justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada,
mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos
que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
o) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende
prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de
la oferta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecución del contrato resultante del presente

[email protected]
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SAMC No. 048-CENAC-

USAQUEN-2024 cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE
INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL
AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC USAQUEN.” Yo, no se han obtenido
de la celebración de ofertas de cesión de derechos económico o de beneficiario con pacto de readquisición
u operaciones de captación ó de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva
de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la
modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides,
tarjeta prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o
rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento constituye
prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no
autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008 en
concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones temporales o Consorcios, se entiende
que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta
declaración.
p) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso
de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en
calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la
propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los
resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de
selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada,
incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de
la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la
propuesta.
2. Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora) cualquier
información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto
determine la entidad.
3. Que la presente propuesta consta de los documentos aportados en el SECOP II.
4. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):
(Dirección para notificaciones). Incluir dirección electrónica.
5. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos
que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de
cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
6. Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones.
Cordialmente,
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
NOTA: La suscripción de la presente carta de presentación NO EXIME al oferente de la obligación de aportar

los documentos solicitados en el presente proceso de selección. Esto quiere decir que no subsana o
sustituye requisitos.

[email protected]
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FORMULARIO No. 2
ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
PROPONENTE:
1) Para los oferentes obligados a registrarse en el Registro Único de Proponentes:
INFORMACION DE EXPERIENCIA HABILITANTE ACREDITADA EN EL

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP)
Número de Nombre del Valor del contrato en FECHA FECHA DE OBJETO DEL TELEFONO,
consecutivo contratante SALARIOS DE TERMINACION CONTRATO DIRECCION, CORREO
del reporte MINIMOSMENSUALES INICIO ELECTRONICO DEL
del contrato LEGALES CONTRATANTE
ejecutado (de VIGENTES (SMMLV)
acuerdo al
RUP)
Nota: para que la experiencia sea válida es necesario que la clasificación de los anteriores contratos en el
“RUP”, coincida con la señalada en el anexo 1 “DATOS DEL PROCESO”
Para los oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia
CLASE DE
FOLIO NOMBRE
DOCUMENTO TELEFONO/
AÑO OBJETO VALOR (DEL (nombre del
(CONTRATO, DIRECCION
SOPORTE) comprador)
FACTURA …)
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las

personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser
verificada.
Firma Representante Legal del proponente

SOCIEDAD REPRESENTADA:

[email protected]
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FORMULARIO No. 3
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta con el proceso de Selección Abreviada, ni con la ejecución del
contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes
y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento
de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
Selección Abreviada No , la relación contractual que podría derivarse de
ella, y les impondrá las obligaciones de:
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJERCITO NACIONAL, ni a
cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea

[email protected]
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directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan
influir sobre la aceptación de la propuesta
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o

debe realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al
salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los
empleados, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago realizado o por CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por
(Nombre del beneficiario del pago realizar, en pesos corrientes) realizar. En esta columna deben discriminarse de
realizado o por manera clara y detallada cada uno de los conceptos
realizar) DILIGENCIAR DILIGENCIAR bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el
concepto por el
Cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos a la
presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago realizado o por CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por
(Nombre del beneficiario del pago realizar, en pesos corrientes) realizar.
realizado o por DILIGENCIAR En esta columna deben discriminarse de manera
realizar) DILIGENCIAR clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los
cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por
el cual se prevé que se realizará un gasto en el
futuro, asociados en cualquiera de los casos a la
presentación de la propuesta.)
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en
el proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los (Día del mes en letras y números, del año).
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se
encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE o con
cualquiera de las personas jurídicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un
PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo
uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único
concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como
consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US $ 1.000.oo).
Cordialmente,
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)

[email protected]
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FORMULARIO No. 4
PACTO DE INTEGRIDAD
Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES
Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR
SUBASTA INVERSA No. SASIE 048-CENAC-USAQUEN-2024-, cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A INCORPORARSE EN
EL PRIMER CONTINGENTE DEL AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC
USAQUEN.” con destino al MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC USAQUEN actuando en nombre propio y
en representación de las PERSONAS JURÍDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES, en este proceso de
contratación, y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJERCITO NACIONAL- CENAC
USAQUEN, que han participado y o participarán en las estructuración técnica, económica y jurídica del presente
proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir el presente
PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y
que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no
soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros
con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia
y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa
o a través de terceros, a funcionarios o asesores del MDN - EJERCITO NACIONAL con el fin de:
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios
participantes;
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de estos para la
adjudicación del contrato;
3. Ganar la adjudicación del contrato;
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro
componente importante del contrato;
5. Logar que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del contrato
(o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean
propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN.
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de informar sobre violaciones
de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al
contratista de sus obligaciones legales;
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que s e debería satisfacer;
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;
Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes
colombianas:

[email protected]
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1. Las empresas participantes y el MDN/EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN asignan importancia a

la presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas
les complace confirmar que:
a. No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, no

directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún
funcionario o asesor del MDN- EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN sus parientes, o socios de
negocios, con el fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y
b. No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este
contrato. Las empresas comprenden la importancia material de estos compromisos para el MDN- EJERCITO
NACIONAL – CENAC USAQUEN y la seriedad de los mismos.
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN,
también confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán, de manera directa o a través de
terceros, ningún pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la
obtención o retención del contrato.
1. Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principios éticos de comportamiento
y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno sea acatado
por todos sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esa compañía en
este proyecto, incluyendo agentes consultores y subcontratistas.
2. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las
empresas participantes. Quienes participan en unión temporal, consorcio o promesa sociedad futura
suscriben este pacto en nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las
empresas asociadas.
3. Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratación, asumen este compromiso en
nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la compañía y este
compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando esta existiese.
4. Con respecto a la presentación de las propuestas, las empresas participantes se comprometen a estructurar
una propuesta seria, con información fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que
asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad
y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones.
5. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:
a. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios
claramente asociados al negocio.
b. En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en
este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro
establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatario se
comprometen a poner a disposición del árbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos efectuados
a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los
mismos, y toda la documentación relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede
considerarse reservada, el árbitro deberá comprometerse a respetar dicha reserva.
c. Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certificará
formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este
contrato, El estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados que sean
suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados.
6. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de contratación
frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y
por los participantes, se pronunciará un “Arbitro denominado defensor para la transparencia”, cuyos fallos
serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.
De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Árbitro por solicitud del MDN-EJERCITO NACIONAL –
CENAC USAQUEN del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguno
de los participantes.
Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional para ser magistrado de
la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado.

[email protected]
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De la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante el sistema de sorteo público.
7. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable por
parte del Árbitro se generarán, además de los procesos contemplados en la Legislación Colombiana u otra
legislación que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos.
a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de contratación, cualquiera de
las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato
con fundamento en que el mismo adolece de una causa lícita;
b. El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los
compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e irrevocablemente
a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el Arbitro declare
el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que s e deriven
de tal terminación.
c. Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de estimación
anticipada de los perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron el proceso de contratación y
que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere más de un
proponente el valor referido se repartirá en partes iguales entre dichos proponentes.
d. Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de Entidades Públicas de la
República de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco años.
8. Adicionalmente, todos los jefes del MDN_EJERCITO NACIONAL se obligarán a realizar todas y cada una
de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las
investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los funcionarios de la entidad contratante
o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley
aplicable.
9. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo
establecido de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN-EJERCITO NACIONAL
podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de Selección Abreviada.
10. Las empresas participantes declaran públicamente que conocen y aceptan las condiciones de participación
establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a
los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación, en términos de su transparencia y equidad,
En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e evaluación de las propuestas, argumentos sobre
incumplimiento de condiciones diferentes a las allí establecidas para efectos de buscar le descalificación de
sus competidores.
11. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar
los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la
participación del mayor número posible de propuestas en el proceso.
12. Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la corrupción
con la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de
extorsión o soborno en la contratación pública. Las empresas participantes denunciaran ante este programa
cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente al
presente proceso de contratación.
Para constancia de lo anterior, se firma el presente documento en xxxxxxx., a los xxxx días del mes de xxxxxx
de 2024
(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)

C.C. No.
FIRMAS

[email protected]
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[email protected]
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FORMULARIO No. 6
BENEFICIARIO CUENTA SIIF
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD FECHA
Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida en el sistema Integrado de Información Financiera
SIIF-Nación.
Apertura Cancelación
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA (Beneficiario).
Nombre o Razón Social:

Tipo Documento de Identificación:
Cédula de Ciudadanía: No.

Cédula de Extranjería: No.
Nit Persona Jurídica: No.
Nit Persona Natural: No.
Otro Tipo Documento: No. Cúal:
Pasaporte: No.
Tarjeta de Identidad: No.
Dirección: Teléfono:
E-mail Fax:
Departamento: Ciudad: Municipio:
Denominación de la cuenta: corriente: de ahorros:
NOTA 1 :Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente.
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera: Código:
Sucursal: Ciudad:
Dirección: Teléfono: Fax:
Número de la Cuenta:
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así
mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación
que a parece registrado en el RUT.
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
Solicitud Aprobada: Solicitud Rechazada:
Vo Bo: Vo Bo:
Nombre y firma Funcionario Perfil Presupuesto Nombre y Firma Funcionario Perfil Beneficiario Cuenta
OBSERVACIONES:
NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras.
NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo.

[email protected]
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FORMULARIO No. 7
ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIÓN DEL OFERENTE
(APLICA ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA OFERENTES EXTRANJEROS)
OFERENTE
1. BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2021, 2022 o 2023
DETALLE OFERENTE
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
OTROS PASIVO S
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO
2. CAPACIDAD FINANCIERA (cf):
• ÍNDICE DE LIQUIDEZ:
INDICE DE LIQUIDEZ VALOR EN BALANCE

AC= Activo Corriente
PC= Pasivo Corriente
Liquidez = AC/ PC
• NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO VALOR EN BALANCE

PT= Pasivo Total
AT= Activo Total
Endeudamiento = PT/ AT
• RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:
RAZÓN DE COBERTURA DE
VALOR EN BALANCE
INTERESES
UO = Utilidad Operacional
GI = Gastos de Interés
RCI = UO/ GI
• CAPITAL DE TRABAJO:
CAPITAL DE TRABAJO VALOR EN BALANCE

AC= Activo Corriente
PC= Pasivo Corriente
CT = AC – PC
3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co)
• RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO:

[email protected]
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RENTABILIDAD SOBRE
VALOR EN BALANCE
PATRIMONIO
UO= Utilidad Operacional
P= Patrimonio
RP = UO /P
• RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS:
RENTABILIDAD SOBRE
VALOR EN BALANCE
ACTIVOS
UO= Utilidad Operacional
AT= Activo Total
RA = UO/AT
Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores establecidos anteriormente corresponden a la
información de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislación contable en Colombia,
los valores son tomados fielmente de los Estados Financieros del oferente que representamos, por tal motivo
comprometemos nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurídicas que representamos,
en cuanto a que la información antes consignada es totalmente cierta y corresponden única y exclusivamente
a la verdad .
OFERENTES EXTRANJEROS
Apoderado en Colombia
Contador Público Colombiano

[email protected]
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FORMULARIO No. 8
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO
Lugar y fecha:
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen
a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- CENAC USAQUEN adelantó el PROCESO DE SELECCIÓN
ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE
INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL AÑO 2024 EN
LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC USAQUEN.” SEGUNDA: Que es mi propósito apoyar la gestión de
la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la
transparencia en los procesos de contratación, la garantía de información objetiva y la confidencialidad. TERCERA: Que
siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la información
propia de la ejecución del contrato; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se
garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que, por
tanto, asumo libre y espontáneamente este compromiso, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente
documento, asumo el siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a
todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual,
y les pondrá las obligaciones de: a) No revelar información propia del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares
a los cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan
información relacionada con el literal anterior. c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en
su nombre. d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo
empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. CLAUSULA SEGUNDA.
CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a través de la suscripción del presente
compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer, entre ellas, la presentación pública de su
conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra que con su actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer
las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa indemnización del daño
causado. CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la información que se produzca en la
ejecución del contrato, será confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación
de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá, D.C.
a los
EL CONTRATISTA
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)

C.C. No.

[email protected]
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FORMULARIO No. 9
“DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”.
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica PROPONENTE,
o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona
firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en
calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal PROPONENTE, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona
jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) que:
- Dentro de los cinco (05) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación, el suscrito representante legal
bajo la gravedad de juramento declara, que ni él, ni la persona jurídica que representa (en caso de ser de esta
naturaleza del proponente), ni los integrante del consorcio, unión temporal y/o promesa de sociedad futura, han
sido sancionados con caducidad, o se les ha impuesto multas reiteradas en la misma vigencia por el Ministerio de
Defensa Nacional, Jefatura Logística, Bolsa Mercantil de Colombia, Negociación Gobierno a Gobierno o
cualesquier entidad pública y con ocasión a cualquier otra modalidad de contratación durante los años, 2016, 2017,
2018,2019 y lo trascurrido del año 2020.
-Por lo cual certifico además que no me encuentro incurso en Inhabilidades e Incompatibilidades y conozco que no
podré participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato si me encuentro incurso en cualquiera
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de
Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, 199 artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y artículo
2.2.1.1.2.2.5 del decreto 1082 del 2015 en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como
las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia, como lo es el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.
Tampoco podré participar en el presente proceso de selección ni suscribir el respectivo contrato, si me encuentro
en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concursos de acreedores, liquidación y cualquier otra
circunstancia que jurídicamente permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del
oferente para cumplir con el objeto del contrato.
La presente declaración es prestada bajo la gravedad de juramento.
Firma Representante legal y/o Firma del APODERAD

[email protected]
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FORMULARIO No 10
CERTIFICACIÓN ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS
Bogotá, D. C xx de febrero de 2024
Señores
MDN - EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUÉN
Ciudad
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. SASIE 048-CENAC-USAQUEN-2024 EJÉRCITO

NACIONAL.
Yo, XXXXXXXXX con CC XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXX, manifiesto bajo la gravedad de juramento
que los activos y recursos que conforman el patrimonio de la sociedad que represento son de origen lícito y
serán empleados en el desarrollo de este contrato una vez me sea adjudicado el proceso.
Nombre XXXXXXXX
CC XXXXXXXXXX de XXXXXXXXX
Representante Legal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

[email protected]
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FORMULARIO No. 11
REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES IMPUESTAS
Bogotá DC. xx de xxx2024
Señores MDN - EJERCITO NACIONAL – CENAC USAQUEN

Ciudad
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No SASIE

048-CENAC-USAQUEN-2024 EJÉRCITO NACIONAL.
A través del presente documento informo que dentro de mi actividad como contratista del Estado se
me han impuesto dentro de los últimos tres (03) años anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta, las siguientes multas y o sanciones.
Multa y/o sanción

No. Contrato Contratista Fecha de imposición
impuesta

[email protected]
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FORMULARIO No. 12
CLÁUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN
El contratista deberá proporcionar en medio magnético y físico a la Unidad Ejecutora una lista de los bienes
adjudicados, con la información técnica necesaria para la identificación de los artículos de abastecimiento
incluidos en el objeto del contrato así:
Información del contratista. Información del fabricante del artículo de abastecimiento

Dirección
Dirección
Nombre de la
empresa Teléfono.
Correo electrónico. Código de identificación

tributaria.
País de origen. Nombre de la
empresa
Teléfono Correo
electrónico.
Código de identificación tributaria. País de origen
Datos técnicos de los artículos de abastecimiento (bienes) a suministrar. Información que debe proporcionar el
contratista
1. Nombre técnico del artículo asignado por el fabricante.
2. Número de parte, referencia, modelo asignado por el fabricante
3. Ficha técnica del bien
4. Catálogo de partes
5. Número OTAN (Nacional Stock Number). En caso de que los artículos a suministrar se
encuentren catalogados.
6. La Unidad Ejecutora estipula la viabilidad de requerir los planos de ingeniería, dibujos técnicos o manual del
fabricante de los bienes a adquirir de acuerdo con su necesidad
7. Caducidad del bien a suministrar.
8. Equipo al que pertenece el bien a suministrar.
9. Disposición final al término del Ciclo de vida del bien a suministrar.
10. Condiciones de transporte y embalaje del bien a suministrar.
GUIA DEL CONTENIDO.
Artículo de abastecimiento. // Hace referencia al bien a suministrar

1. Nombre técnico del artículo asignado por el fabricante. // Se debe relacionar el nombre o denominación
otorgado por el
fabricante del (los) artículos a suministrar.
2. Número de parte, referencia, modelo asignado por el fabricante. // Número de identificación asignado por el
fabricante.
3. Ficha técnica del bien. // Documento en forma de sumario que contiene la descripción de las características
de un objeto,
material, proceso o programa de manera detallada. En este se describe técnicamente el artículo.
4. Catálogo de partes. // Documento que contiene la relación ordenada de los elementos pertenecientes a un
mismo objeto a
adquirir cuando este está compuesto por varias partes, las cuales se deben relacionar para facilitar su
localización
5. Número OTAN (National Stock Number). En caso de que los artículos a suministrar se encuentren
catalogados. El
estructurador debe consultar el catálogo de referencias de la OTAN para identificar si el artículo ya se
encuentra catalogado.
6. La Unidad Ejecutora estipula la viabilidad de requerir los planos de ingeniería, dibujos técnicos o manual del
fabricante de
los bienes a adquirir de acuerdo a su necesidad.
7. Caducidad del bien a suministrar. // Hace referencia a la fecha de fabricación y fecha de vencimiento d el
artículo en el caso que aplique.
8. Equipo al que pertenece el bien a suministrar. // En caso de que el artículo o bien a suministrar haga parte

[email protected]
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de un equipo o un sistema mayor, se debe entregar la identificación de ese equipo o sistema.

9. Disposición final al término del Ciclo de vida del bien a suministrar. // relacionar las instrucciones claras para
disposición
final y definitiva del artículo, tratamiento que se le debe aplicar como residuo.
10. Condiciones de transporte y embalaje del bien a suministrar la descripción del acondicionamiento del artículo
para
proteger las características y la calidad de los productos que contiene, durante su manipulación y transporte.
NOTA: Este formulario deberá ser diligenciado exclusivamente por el contratista.

[email protected]
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FORMULARIO No. 13
MODELO CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOSOUNIONESTEMPORALES
XXXXX
(Ciudad)
Señores
CENAC USAQUEN
Asunto: Conformación de Consorcio () / Unión Temporal ()
Apreciados
Señores:
Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio (_)/Unión
Temporal (_), para participar en el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA cuyo objeto es
“ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN (KIT DE INCORPORACION) PARA LOS SOLDADOS A
INCORPORARSE EN EL PRIMER CONTINGENTE DEL AÑO 2024 EN LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA
CENAC USAQUEN.” del MDN-EJERCITO NACIONAL-CENAC- USAQUEN
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
La duración de este Consorcio (_) Unión Temporal () será igual al del término de ejecución del contrato y vigencia de la
garantía y XXX (X) años más.
El Consorcio (_) Unión Temporal (_) está integrado por:
IDENTIFICACIÓNO NIT ACTIVIDADA PORCENTAJE DE

NOMBRE REALIZAR PARTICPACIÓN
Representante del Consorcio (_) Unión Temporal (_) es: identificado con C.C.No.
de quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al
respecto, con amplías y suficientes facultades.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio (_) Unión Temporal (_) es solidaria de conformidad con las Leyes
80 de1.993,1150 de 2007y Decreto No.1082 de 2015.
Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra incurso en alguna causal de inhabilidad
e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de 1993,1150 de 2007 y demás normas
concordantes.
Para constancia se firma en a los días del mes de del año.
Atentamente, Nombres
Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio y/o Unión temporal y de la persona
nombrada para representarlos

[email protected]
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FORMULARIO 14
COMPROMISO ANTISOBORNO
El Ministerio de Defensa Nacional, ha declarado el compromiso institucional de cero tolerancias con el

soborno y la corrupción, adoptando prácticas e impulsando campañas y mecanismos que permitan
prevenir y detectar potenciales situaciones de soborno o conductas irregulares en el accionar de los
contratistas de la entidad, mediante el desarrollo de actividades, planes y programas en el marco de
los valores y la integridad aplicadas en el Código de Integridad de la entidad.
Por lo anterior, se suscribe el siguiente compromiso antisoborno: -
Yo, mayor de edad, identificado (a) con

la cédula de ciudadanía No ,expedida en en mi calidad de
OFERENTE Y/O PROVEEDOR, contrato Representante
legal Empresa NIT: Contrato
MDN- De manera voluntaria y libre de coacción, coerción, amenaza, dádiva y/o
promesa remuneratoria, directa o indirecta, mediante la suscripción de este documento a título de
aporte unilateral a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – CENAC USAQUEN, en
cumplimiento del compromiso de lucha contra la corrupción, declaro que asumo los siguientes
compromisos:
1. Manifiesto públicamente que conozco el alcance y el contenido de la Política, objetivo y alcance del Sistema
de Gestión de Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional, y como consecuencia de ello me comprometo
a tomar una actitud de cero tolerancias ante el soborno y la corrupción.
2. Rechazar, NO aceptar y/o solicitar, NO ofrecer, NO prometer y NO entregar para sí o para otro, dadivas,
regalos, bonificaciones, comisiones y/o promesa remuneratoria, directa o indirectamente; tanto en el
Ministerio como fuera de él, a cambio de obtener beneficios ilegales en la ejecución de las obligaciones
contractuales.
3. Rechazar y NO aceptar ningún tipo de fiestas, recepciones, homenajes, o cualquier tipo de atención social
de servidores del Ministerio de Defensa Nacional, interventores, consultores o contratistas de la entidad o de
personas con interés en los diferentes momentos del contrato que me fue adjudicado.
4. Prevenir el soborno por, o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe en relación con la operación
correspondiente, proyecto, actividad o relación.
5. Fomentar y aplicar mecanismos, instrumentos y/o controles al interior de la empresa que represento y/o en
nombre propio para la prevención de prácticas de conductas asociadas al soborno, el fraude o la corrupción.
6. Fomentar el reporte de las conductas o hechos que puedan llegar a configurar prácticas de soborno,
corrupción o fraude con fundamento en la buena fe o en una sospecha razonable.
7. Promover acciones encaminadas a la formación e inducción de mis empleados y socios de negocios en la

aplicación de la Sistema de gestión de Antisoborno basados en los requerimientos de la Norma ISO 37001 y
la normativa aprobada por el Ministerio de Defensa Nacional que tienen la finalidad de combatir el soborno y
la corrupción en las relaciones inherentes a mi cargo, entre ellos el Código de Ética e Integridad.
8. Garantizar la confidencialidad de los datos de quien reporte hechos de corrupción soborno o fraude en la
entidad.
10 Proteger la identidad de los informantes y de las personas que participan en la denuncia.
11 Proteger a mis empleados, socios de negocio y partes interesadas, ante cualquier represalia, como
consecuencia de denuncias por prácticas que puedan constituir soborno.

[email protected]
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12 Aceptar que la violación de Política del Sistema de Gestión Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional
dará lugar al inicio de investigaciones por parte de la Oficina de Control Interno Disciplinario del Ministerio de
Defensa Nacional o al traslado de las denuncias correspondientes a las demás autoridades competentes,
con la finalidad de establecer la responsabilidad administrativa, fiscal, disciplinaria, civil a que haya lugar, así
mismo se da a conocer los canales dispuestos por el MDN.
✔ Correo electrónico: [email protected]

[email protected]
✔ Línea telefónica: Línea del honor -antisoborno PBX: 3150111 ext. 40135
✔ Buzones físicos en punto de atención presencial.
✔ APP: Mindefensa.
✔ Sede electrónica: ttps://wasedeelectronicapro.azurewebsites.net/mindefensa.html?#/home
13 Que, conociendo los mecanismos dispuestos de denuncia planteados en la política de Antisoborno del
Ministerio de Defensa, recibir y dar traslado oportuno de las denuncias.
14 Respetar los valores representados en el Código de Integridad del Ministerio.
15 Colaborar de buena fe en cualquier investigación llevada a cabo por el Ministerio de Defensa Nacional y sus
representantes, en caso de que se produzca algún incumplimiento de estos compromisos.
16 Aceptar que el MDN puede poner fin a la relación contractual en caso comprobado de soborno por parte de,
o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe, en relación con la transacción correspondiente, proyecto,
actividad o relación. Hago constar que soy consciente de la responsabilidad que implica la suscripción de
este acuerdo.
Dado en la ciudad de Bogotá D.C., a los ( ) días del mes de del año 20
con la firma de este documento, doy prueba de que conozco y me comprometo para aplicar la Política
Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional.
FIRMA
C.C.

[email protected]

Proyecto de Pliegos Kit de Incorporacion 2024

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

BOGOTA D.C., FEBRERO DE 2024

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS

PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS

JUSTIFICACIÓN JURIDICA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

• Subasta inversa electrónica.

Tipo de subasta: descendente

NOTAS GENERALES SUBASTA

1. El M.D.N.- Ejército Nacional – CENAC USAQUEN en cumplimiento a lo contenido en el Decreto 1082 de

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

Ley 80 de 1993, artículo 26 DEL PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD, numeral 6:

7. El M.D.N.- Ejército Nacional – CENAC USAQUEN, adjudicará el presente proceso de contratación a la

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

instrucciones establecidas en el manual “CÓMO ACTUAR ANTE INDISPONIBILIDAD PARA PRESENTAR

b) DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

DE PRESENTARSE FALLAS TECNICAS EN EL DESARROLLO DE LA SUBASTA ELECTRONICA, LA

2. FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

"ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme. Las Entidades Estatales independientemente

1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

Los proponentes deberán publicar su oferta en medio magnética en el SECOP II.

1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

1.7.1 DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y PAGO

1.7.2. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

1.7.3 DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

1.8 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

1.10 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos,

1.11 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

1.12 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.13 DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente cargar su oferta

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el M.D.N - Ejército Nacional

La presentación de la propuesta proponente plural (Consorcios, Uniones Temporales y/o Promesas de

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

1.14 APERTURA DE LAS PROPUESTAS

1.15 TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

1.15.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.

1.15.2 VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS

El MDN -EJÉRCITO NACIONAL – CENAC USAQUÉN efectuará la verificación jurídica, financiera, de

LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC USAQUEN se reserva el derecho de verificar de

Calle 106 No. 7-25 – 2 Piso Cantón Norte - Bogotá

verifique ante terceros la información presentada.

1.16 VERIFICACIÓN JURÍDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIÓN TÉCNICA Y

1.16.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA

1.16.2 VERIFICACION TÉCNICA