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    Sesión 4 - Enfoque Agil

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    Este documento resume los principales métodos de gestión de proyectos, incluyendo: 1) El método predictivo se caracteriza por una planificación detallada al inicio y un proceso secuencial. Se usa cuando el alcance es conocido y los riesgos son bajos. 2) El método ágil se basa en iteraciones cortas para entregar valor temprano, adaptándose al cambio. Se usa cuando hay alta incertidumbre. 3) Los ciclos de vida pueden ser predictivos, iterativos, incrementales o ágiles

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    Sesión 4 - Enfoque Agil

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    Este documento resume los principales métodos de gestión de proyectos, incluyendo: 1) El método predictivo se caracteriza por una planificación detallada al inicio y un proceso secuencial. Se usa cuando el alcance es conocido y los riesgos son bajos. 2) El método ágil se basa en iteraciones cortas para entregar valor temprano, adaptándose al cambio. Se usa cuando hay alta incertidumbre. 3) Los ciclos de vida pueden ser predictivos, iterativos, incrementales o ágiles

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    Este documento resume los principales métodos de gestión de proyectos, incluyendo: 1) El método predictivo se caracteriza por una planificación detallada al inicio y un proceso secuencial. Se usa cuando el alcance es conocido y los riesgos son bajos. 2) El método ágil se basa en iteraciones cortas para entregar valor temprano, adaptándose al cambio. Se usa cuando hay alta incertidumbre. 3) Los ciclos de vida pueden ser predictivos, iterativos, incrementales o ágiles

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    Este documento resume los principales métodos de gestión de proyectos, incluyendo: 1) El método predictivo se caracteriza por una planificación detallada al inicio y un proceso secuencial. Se usa cuando el alcance es conocido y los riesgos son bajos. 2) El método ágil se basa en iteraciones cortas para entregar valor temprano, adaptándose al cambio. Se usa cuando hay alta incertidumbre. 3) Los ciclos de vida pueden ser predictivos, iterativos, incrementales o ágiles

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    DIPLOMATURA

    PROJECT
    MANAGEMENT
    DIPLOMATURA DE PROJECT MANAGEMENT

    CURSO
    Métodos predictivos, agiles
    NOMBRE DEL CURSO / MÓDULO
    y
    el ciclo de vida del desarrollo
    GENERACIÓN DE
    EXPECTATIVAS

    TEMARIO DE SESIONES
    • El proyecto
    • El Valor y la
    estrategia • Los Dominios
    • El sistema de • Tema2: Los Modelos,
    entrega de Sesión 4 métodos y los
    valor.
    • El caso de
    Sesión 2 • Recursos.
    artefactos
    • Tema 3: La adaptación
    negocio y el • Adquisiciones
    • El Método • Tema 4: Los 12
    acta de • Interesados . Riesgos. Principios PMBOKv7
    constitución predictivo
    • Líneas Base
    • El Método Ágil
    Sesión 1 • Calidad
    • Ciclo de vida Sesión 5
    Sesión 3
    del proyecto
    GENERACIÓN DE
    EXPECTATIVAS

    Sesión 4

    TEMARIO:
     El Método predictivo
     El Método Ágil
     Ciclo de vida del desarrollo del proyecto
     El PMBoK 7 y el Ciclo de Vida Hibrido
    El ciclo de vida predictivo

    -1-
    Trabajo
    Definido
    Trabajo Definido

    El trabajo definido se planifica y


    desarrolla en un Ciclo de vida
    predictivo, un enfoque más
    tradicional, en el que la mayor parte
    de la planificación ocurre por
    adelantado, y luego se ejecuta en
    una sola pasada; es un proceso
    secuencial

    Para lograr este enfoque, el equipo


    requiere planes detallados a fin de
    saber qué entregar y cómo.

    Los líderes de equipo pretenden minimizar los cambios para el proyecto


    predictivo
    Trabajo Definido

    Cuando el equipo crea requisitos y planes detallados al comienzo del


    proyecto, puede expresar las restricciones que sirven luego para gestionar
    el riesgo y el costo.

    A medida que el equipo progresa en el plan detallado, monitorea y controla


    los cambios que podrían afectar el alcance, el cronograma o el presupuesto
    Trabajo Definido

    LOS PROYECTOS DE
    TRABAJOS PREDICTIVOS se
    caracterizan por procedimientos
    claros que han tenido éxito en el
    pasado en proyectos similares.

    .El dominio de la producción y los


    procesos involucrados son
    generalmente bien entendidos, y
    normalmente existen bajos niveles
    de incertidumbre y riesgo de
    ejecución

    La producción de un automóvil, un electrodoméstico o un edificio , después de


    completar el diseño, son ejemplos de trabajos PREDICTIVOS.
    Trabajo Definido
    INICIO

    CIERRE

    Predefinir actividades de trabajo de inicio a fin del proyecto (PLAN PARA LA


    DIRECCION DE PROYECTOS) e instaurar reglas para los cambio ( CONTROL
    INTEGRADO DE CAMBIO)
    Trabajo Definido

    El plan para la dirección del proyecto es un documento que describe el modo en


    que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado y cerrado.
    Trabajo Definido
    Trabajo Definido
    Trabajo ágil

    -2-
    Trabajo ágil
    Trabajo ágil

    En un entorno ágil el equipo espera


    que los requisitos cambien.

    Los enfoques iterativo e incremental


    proveen retroalimentación a fin de
    planificar mejor la siguiente parte del
    proyecto.

    Sin embargo, en los proyectos ágiles


    la entrega incremental revela
    requisitos ocultos o incomprendidos.
    Trabajo ágil

    Los proyectos con ciclos de vida adaptativos están destinados a responder a niveles
    altos de cambio y requieren el involucramiento de los interesados

    El alcance global de un proyecto adaptativo será


    descompuesto en un conjunto de requisitos y trabajos
    a realizar , a veces denominado registros de trabajos
    pendientes asociado al producto .

    Al comienzo de una iteración , el equipo trabajara


    para determinar cuantos de los elementos de alta
    prioridad de la lista del registro de trabajos pendientes
    se pueden entregar dentro de la siguiente iteración
    Trabajo ágil

    Al comienzo de una iteración , el equipo trabajara para determinar cuantos de los


    elementos de alta prioridad de la lista del registro de trabajos pendientes se pueden
    entregar dentro de la siguiente iteración
    Trabajo ágil

    Los proyectos de alta incertidumbre exhiben altas tasas de cambio, complejidad y


    riesgo, los enfoques ágiles fueron creados para explorar la viabilidad en ciclos cortos, y
    adaptarse rápidamente en función de la evaluación y la retroalimentación
    Trabajo ágil
    Los Valores Agiles

    Individuos e interacciones Software que funciona


    ES MAS IMPORTANTE QUE ES MAS IMPORTANTE QUE
    Procesos y Herramientas Documentación exhaustiva

    Colaboración con el cliente Responder al Cambio


    MAS IMPORTANTE QUE ES MAS IMPORTANTE QUE
    Negociación de contratos Seguir al Plan
    Trabajo ágil
    Los Principios Agiles
    Trabajo ágil
    La Relación las Entre los Valores y Principios
    y practicas Comunes
    Trabajo ágil
    Practicas agiles Comunes

    Ágil es un
    subconjunto de
    la metodología
    Lean
    Trabajo ágil

    Estrategias para cumplir con los


    valores y principios de ágil.

    La primera es adoptar un enfoque ágil


    formal, intencionalmente diseñado y
    probado, para lograr los resultados
    deseados.

    Luego invertir tiempo en aprender y


    entender los enfoques ágiles antes de
    cambiarlos o adaptarlos.

    La adaptación prematura y al azar puede minimizar los efectos del enfoque y de esa
    forma limitar los beneficios.
    Trabajo ágil

    Estrategias para cumplir con los


    valores y principios de ágil.
    La segunda estrategia es implementar cambios en las prácticas del proyecto de una manera
    tal que se ajuste al contexto del proyecto, a fin de lograr progresar sobre un valor o
    principio fundamental.

    Utilizar períodos de tiempo


    preestablecidos (timeboxes) para crear
    funciones, o técnicas específicas para
    perfeccionar iterativamente las
    funciones.

    El objetivo final no está en ser ágil por


    sí mismo, sino más bien en ofrecer un
    flujo continuo de valor a los clientes y
    lograr mejores resultados de negocio.
    El ciclo de Vida

    -3-
    El ciclo de Vida

    Los proyectos se presenta de muchas formas, y existe una variedad de maneras de


    emprenderlos. Los equipos de proyecto necesitan estar conscientes de las características
    y opciones disponibles a fin de seleccionar el enfoque con mayor probabilidad de tener
    éxito para la situación.

    Inicio Plan Ejecución / Control Cierre

    Ciclo de Vida del Desarrollo

    Ciclo de Vida del proyecto


    Ciclo de vida predictivo

    Un enfoque más tradicional, en el que la mayor parte de la planificación ocurre por


    adelantado, y luego se ejecuta en una sola pasada; es un proceso secuencial.
    Aprovechan las cosas que son conocidas y probadas. Esta reducción en
    incertidumbre y complejidad permite a los equipos segmentar el trabajo en una
    secuencia de agrupaciones predecibles
    Ciclo de vida iterativo
    Un enfoque que permite obtener retroalimentación para el trabajo sin terminar,
    a fin de mejorar y modificar ese trabajo.

    Permiten obtener retroalimentación sobre trabajo parcialmente terminado o sin


    terminar, a fin de mejorarlo y modificarlo.
    Ciclo de vida incremental

    Un enfoque que proporciona entregables terminados que el cliente puede utilizar de


    inmediato.
    Proporcionan entregables terminados que el cliente puede utilizar de inmediato
    Ciclo de vida incremental & incremental
    Ciclo de vida ágil

    Un enfoque que es tanto iterativo


    como incremental a fin de refinar
    los elementos de trabajo y poder
    entregar con frecuencia.

    Aprovechan tanto los


    aspectos de las características
    iterativas como los de las
    incrementales
    Cuando los equipos usan enfoques ágiles, iteran sobre el producto a fin de crear
    entregables terminados. El equipo obtiene retroalimentación temprana y proporciona al
    cliente visibilidad, confianza y control sobre el producto
    Ciclo de Vida Ágil
    Ciclo de Vida Agiles
    Ágil basado en el flujo

    Tablero Kanban
    Ágil basado en la iteración

    Famework Srum
    Características de los ciclos de vida
    del proyecto
    El ciclo de Vida hibrido

    -3-
    Ciclo de vida hibrido

    La vida real
    es hibrida
    Ciclo de vida hibrido

    Ser ágil es ser flexible


    Características de los ciclos de vida
    híbridos
    Los proyectos a menudo combinan elementos de diferentes ciclos de vida a fin de lograr
    objetivos, Un enfoque híbrido es una combinación de enfoques predictivos, iterativos,
    incrementales y/o ágiles
    Este enfoque se puede utilizar cuando existen incertidumbre, complejidad y riesgo en la
    porción de desarrollo del proyecto que se beneficiaría de un enfoque ágil, seguido de
    una fase de implementación definida y repetible que es apropiada para ser emprendida
    de manera predictiva, tal vez por un equipo diferente.
    Selección del ciclo de vida

    -4-
    Selección de ciclo de vida
    Las características inherentes a un proyecto determinan qué ciclo de vida resulta más
    adecuado para ese proyecto
    Selección de ciclo de vida

    Algunos equipos han evolucionado los ciclos de vida del proyecto a fin de
    utilizar enfoques iterativos e incrementales.

    Muchos equipos descubren que cuando exploran los requisitos de forma


    iterativa y entregan con mayor frecuencia y de forma incremental, se
    adaptan a los cambios más fácilmente.

    Estos enfoques iterativos e incrementales reducen el desperdicio y el


    retrabajo, debido a que los equipos obtienen retroalimentación.

    Estos enfoques utilizan:


    • Ciclos de retroalimentación muy cortos,
    • Adaptación frecuente del proceso,
    • Redefinición de prioridades,
    • Planes actualizados regularmente, y
    • Entregas frecuentes.
    Selección de ciclo de vida
    A medida que aumenta la incertidumbre del proyecto, así aumenta el riesgo del
    retrabajo y la necesidad de utilizar un enfoque diferente.

    A fin de mitigar el impacto de estos riesgos, los equipos seleccionan ciclos de vida
    que les permiten abordar proyectos con elevada incertidumbre a través de
    pequeños incrementos de trabajo

    Tipo de entregable Cadencia de entrega Enfoque de desarrollo


    Edificio Entrega única Predictivo
    Servicio de masajes Entregas múltiples Iterativo
    Construcción de sitio web Entregas periódicas Adaptativo
    Servicio de Capacitación Entregas Múltiples Incremental

    Cadencia de entrega y enfoque de desarrollo


    Incertidumbre, Riesgo y Selección del Ciclo de Vida

    Los equipos pueden planificar y


    gestionar proyectos con
    requisitos claros y estables, y
    resolver retos técnicos con
    poca dificultad.
    Sin embargo, a medida que
    aumenta la incertidumbre en el
    proyecto, también aumenta la
    probabilidad de cambios,
    trabajo desperdiciado y
    retrabajo, todo lo cual es
    costoso y requiere de mucho
    tiempo.

    Modelo de Incertidumbre y Complejidad Inspirado en el Modelo de Complejidad de Stacey


    El marco Cynefin compara las características de cinco dominios de complejidad
    diferentes: simple, complicado, complejo, caótico y desordenado

    Framework
    Cynefin
    Con bajos grado de
    complejidad y un grado de
    certidumbre podemos usar
    enfoques predictivos (seguir
    el manual)

    A mayores grados de
    complejidad es conveniente
    comenzar con híbridos y luego
    agiles cuando mas complejo y
    caótico se vuelve el entorno de
    trabajo.
    A medida que aumenta la incertidumbre del proyecto, así aumenta el riesgo del
    retrabajo y la necesidad de utilizar un enfoque diferente.
    A fin de mitigar el impacto de estos riesgos, los equipos seleccionan ciclos de vida
    que les permiten abordar proyectos con elevada incertidumbre a través de
    pequeños incrementos de trabajo
    FORMULACIÓN DE
    CONCLUSIONES

    Métodos Predictivos y Agiles


    CONCLUSIONES

     El PMBOK en su versión 7 es hibrida, nos pide usar lo


    que mas conviene a cada fase, entregable, paquete de
    trabajo o actividades del proyecto ya sea predictivo o
    adaptativo durante su desarrollo, logrando una
    adaptación al entorno y a las necesidades de la
    organización y el cliente.

     En el contexto de proyectos PMBoK ser ágil es


    equivalente a ser flexible.
    (511) 626-2260
    (511) 626-7600

    Campus PUCP (Av. Universitaria 1801, San Miguel)


    [email protected]

    www.calidad.pucp.edu.pe

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