Ciclo Contable 2

Ciclo contable
Aldo Jesús Fuentes Peñates
Corporación Universitaria Americana.

Contaduría Pública
Laboratorio Contable
ii
Contenido
Proceso de un ciclo contable……………………………………………………………………….1
Documentos contables necesarios en el ciclo contable………………………….………………...2
Importancia de los documentos contables………………………………………………………...3

1
Ciclo contable
1. Proceso de un ciclo contable.
Para cualquier organización, el ciclo contable representa un proceso esencial, ya
que permite mantener un registro preciso y ordenado de las transacciones financieras. A
través de una serie de puntos clave, es posible garantizar la correcta gestión de los
recursos económicos, la generación de informes financieros confiables y el cumplimiento
de las obligaciones legales.
Balance de situación inicial.
Toda empresa cuenta con un patrimonio, unos activos y unas obligaciones que
coinciden con los datos del cierre anterior. Estos datos se deben comparar a lo largo del
año para ver las variaciones durante el ciclo contable.
Apertura del ciclo contable.
Aquí se registra el primer asiento del año, es decir, todos los saldos que ya han
sido pagados durante el ejercicio anterior. Por tanto, se inicia en cero.
Registro de las operaciones.
A lo largo del ciclo contable se debe anotar todas las operaciones financieras que
realiza la compañía. Dicho de otra manera, la pérdida o ganancia de patrimonio, el debe o
el haber, entre otras cosas.

2
Cada una de estas operaciones tiene su nombre y su forma especial de
registrarse la contabilidad.
Periodificación.
A lo largo del año la empresa tendrá unos gastos y unos ingresos. No
obstante, muchas veces entre que se realiza un ingreso y realmente se cobra, pueden pasar
unos días, por lo que debemos separar los ingresos y gastos en dos grupos. El
primero consistirá en los ingresos o gastos ya realizados o devengados, pero no cobrados.
Y el segundo tendrá los gastos o ingresos devengados y cobrados.
Ajustes previos al cierre del ciclo contable.
Durante esta etapa, se revisan los registros para corregir errores, acumular
operaciones, comprobar posibles insolvencias, reflejar deterioros o depreciaciones de
valor, entre otras actividades relacionadas. La finalidad de esta fase es eliminar o evitar
posibles errores.
Balance de comprobación.
El objetivo de esta operación es conciliar la contabilidad con la realidad de la
compañía. Además de ser un proceso imprescindible para cerrar el ejercicio anual,
también es recomendable hacerlo en varias ocasiones a lo largo del ciclo. En esta fase
se identifican errores y irregularidades, así como otras situaciones que se tienen que
dejar solucionadas para continuar.

3
Cálculo de resultado.
En este paso se realiza la cuenta de pérdidas y ganancias. Tras incluir todos los
gastos de la empresa y sumar todos los ingresos del grupo, se obtienen los resultados del
ejercicio. Al finalizar, todas las cuentas volverán a ponerse en cero, ya que consta en el
patrimonio desde ese momento.
Cierre de la contabilidad
Es muy parecido al paso anterior, pues las cuentas hay que saldarlas y dejarlas a
cero. Este cierre sirve para comenzar con el asiento de apertura del año siguiente, ya que
se trata de hacer el mismo ejercicio pero a la inversa.
Cuentas anuales
Al finalizar con el ejercicio, es obligatorio realizar las cuentas anuales y un
informe de gestión en menos de tres meses. También hay que realizar una propuesta de
mejora. Aquí hay que reflejar las pérdidas y ganancias, el balance total, el estado de los
lujos de efectivo, las modificaciones del patrimonio neto y una memoria.
2. Documentos contables necesarios en el ciclo contable
Un documento contable es un documento mercantil que acredita una operación
que modifica el activo.

4
Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del
exterior de una empresa, por ejemplo:
 Facturas de pagos y cobros
 Extractos bancarios
 Notas de envío y cartas comerciales
 Comprobantes postales
 Tickets de restauración
 Declaraciones de impuestos
 Recibos
En cambio, los comprobantes internos se emiten dentro de la misma empresa.
Entre estos, por ejemplo:
 Listas de salarios y sueldos
 Comprobantes de salida de mercancías
 Copias de facturas de pagos
 Copias de recibos, cartas comerciales, cheques, etc.
 Justificantes de devoluciones o cambios
 Recibos de caja o comprobantes de ingreso
 Comprobantes de depósitos y retiros de cuentas de ahorro

5
3. Importancia de los documentos contables o documentos fuente.
Apoyándome en lo aprendido y la necesidad de cada empresa creo que la
importancia de comprender qué son documentos fuente en Contabilidad radica en que
estos documentos gozan de una altísima pertinencia, pues, brindan respaldo a cada
transacción. Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas
las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como
prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un
determinado lapso de tiempo.

6
Referencias
https://atsgestion.net/manejo-documentos-contables-y-financieros/
https://iead.es/ciclo-contable-que-es-fases-y-pasos-a-seguir/
https://mexico.unir.net/economia/noticias/ciclo-contable
7

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Aldo Jesús Fuentes Peñates

Corporación Universitaria Americana.

Proceso de un ciclo contable……………………………………………………………………….1

Documentos contables necesarios en el ciclo contable………………………….………………...2

Importancia de los documentos contables………………………………………………………...3

1. Proceso de un ciclo contable.

Para cualquier organización, el ciclo contable representa un proceso esencial, ya

que permite mantener un registro preciso y ordenado de las transacciones financieras. A

recursos económicos, la generación de informes financieros confiables y el cumplimiento

de las obligaciones legales.

Balance de situación inicial.

año para ver las variaciones durante el ciclo contable.

Apertura del ciclo contable.

sido pagados durante el ejercicio anterior. Por tanto, se inicia en cero.

Registro de las operaciones.

realiza la compañía. Dicho de otra manera, la pérdida o ganancia de patrimonio, el debe o

el haber, entre otras cosas.

Cada una de estas operaciones tiene su nombre y su forma especial de

A lo largo del año la empresa tendrá unos gastos y unos ingresos. No

primero consistirá en los ingresos o gastos ya realizados o devengados, pero no cobrados.

Y el segundo tendrá los gastos o ingresos devengados y cobrados.

Ajustes previos al cierre del ciclo contable.

operaciones, comprobar posibles insolvencias, reflejar deterioros o depreciaciones de

El objetivo de esta operación es conciliar la contabilidad con la realidad de la

compañía. Además de ser un proceso imprescindible para cerrar el ejercicio anual,

dejar solucionadas para continuar.

patrimonio desde ese momento.

se trata de hacer el mismo ejercicio pero a la inversa.

Al finalizar con el ejercicio, es obligatorio realizar las cuentas anuales y un

lujos de efectivo, las modificaciones del patrimonio neto y una memoria.

2. Documentos contables necesarios en el ciclo contable

Un documento contable es un documento mercantil que acredita una operación

que modifica el activo.

exterior de una empresa, por ejemplo:

 Facturas de pagos y cobros

 Notas de envío y cartas comerciales

En cambio, los comprobantes internos se emiten dentro de la misma empresa.

Entre estos, por ejemplo:

 Listas de salarios y sueldos

 Comprobantes de salida de mercancías

 Copias de facturas de pagos

 Copias de recibos, cartas comerciales, cheques, etc.

 Justificantes de devoluciones o cambios

 Recibos de caja o comprobantes de ingreso

 Comprobantes de depósitos y retiros de cuentas de ahorro

3. Importancia de los documentos contables o documentos fuente.

Apoyándome en lo aprendido y la necesidad de cada empresa creo que la

importancia de comprender qué son documentos fuente en Contabilidad radica en que

prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un

determinado lapso de tiempo.

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