ROSALIA NIETO RODRÍGUEZ

Grupo: CF83

Paquetes Computacionales

Mtra. Laura Benítez Lezama

Actividad 1. La contabilidad electrónica y contabilidad integral (COI)

San Carlos, Sonora

10/10/2022
 Objetivo:
Reconocer a los diversos conceptos que integran la contabilidad electrónica y la
contabilidad integral (COI), mediante la elaboración de un ensayo, con el propósito de
reconocer la importancia de la información financiera de forma electrónica.
Introducción
Como estudiante de Contabilidad y Finanzas es primordial conocer los aspectos
esenciales de la contabilidad electrónica. Para ello, conocer los conceptos básicos de
contabilidad, el marco legislativo y las herramientas electrónicas necesarias para cumplir
con la con la contabilidad electrónica es básico para quienes estudian y en un futuro serán
profesionistas en este campo.
Conceptos básicos de contabilidad
La contabilidad se ocupa de estudiar y realizar mediciones sobre las financias de
las personas y entidades, se divide en las siguientes ramas: Contabilidad Financiera que
está centrada en la información necesaria para la toma de decisiones; Contabilidad Fiscal
la cuál es requerida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; y finalmente,
Contabilidad Administrativa para hacer cálculos de compras y costos para generar
ganancias a corto o largo plazo.
La contabilidad tiene la responsabilidad de promover el bienestar humano, al
brindar información para que las empresas puedan contribuir al desarrollo sostenible. En
términos breves, la contabilidad es una técnica para registrar las operaciones realizadas
por una organización, y con esto generar información financiera que sea útil para la toma
de decisiones económicas cumpliendo al mismo tiempo con las obligaciones fiscales. La
información contable nos permite conocer la sanidad de las operaciones de la misma, la
solvencia y liquidez, así como las áreas de oportunidad que impiden generar mayores
ingresos. (Goméz, 2001)
Balanza de comprobación:
Considerada el pilar de la contabilidad, su función es la de comprobar que los
saldos acreedores y deudores sean iguales; es una lista de los saldos de las cuentas del
catálogo contable, necesaria para elaborar el balance general, a través de la información
de la balanza de comprobación, el contador puede:
 Cotejar los saldos iniciales de los movimientos de cargos y abonos.
 Obtener los saldos finales de cada una de las cuentas.
 Comprobar que los saldos deudores y acreedores sean iguales, que los
saldos correspondan a los abonos.
 Catálogo de Cuentas:
Ayuda a mantener el orden y permite identificar de forma numérica cada cuenta.
Es una herramienta necesaria en los paquetes y programas electrónicos al permitir el
procesamiento de los movimientos contables programados.
La forma en que se asignan los rubros es por medio de números:
1. Activos
2. Pasivos
3. Capital
4. Cuentas complementarias de activo
5. Cuentas de resultados deudoras
6. Cuentas de resultados acreedoras
7. Cuentas de orden
Ejemplo de un catálogo de cuentas:
(Polivirtual)
 Pólizas contables:
Es un sistema en el que registran diversas operaciones de una empresa a través
de pólizas contables. Su naturaleza es la de registrar en ellas operaciones de naturaleza
idéntica:
 Las pólizas de ingresos sirven para registrar operaciones que generen
una entrada de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; como
ejemplo están los pagos recibidos de clientes, deudores, etc.
 Las pólizas de egresos registran las operaciones que generen una
salida de dinero en efectivo o a través de medios electrónicos; por
ejemplo, los pagos de luz, a los proveedores, etc.
 Las pólizas de diario registran las operaciones en las que no
interviene el dinero en ninguna forma, como ejemplo están las
depreciaciones, ajustes, determinación de IVA, etc.
 Las pólizas de cheque ayudan a llevar un control de cheques
expedidos y suelen ser también de color verde:

En lo referente al aspecto fiscal, la aplicación de la técnica contable es una

obligación jurídica que va más allá de las leyes, dado que de su correcta aplicación
determinará el justo pago de contribuciones y el cumplimiento de diversos ordenamientos
fiscales.
Definición y marco legal de la contabilidad electrónica:
La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable,
únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código
agrupador del SAT que permita su interpretación. (SAT).
Las bases legales que tienen las empresas al llevar un registro contable. En
México, se hallan en las siguientes leyes:
 En el código de comercio: Capítulo III Articulo 33 al 38.
 En la ley del impuesto sobre la renta: Título II, Capítulo VIII Artículo 58.
 En el código fiscal de la federación: Título II, Artículo 28.
  En el reglamento del código fiscal de la federación: Sección III, Artículo 26
al 29.
 En la ley del impuesto al valor agregado: Capítulo VII, Artículo 32 Fracción
I.
 En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capítulo VII,
Artículo 46.
El gobierno, con el fin de inspeccionar la correcta práctica del pago de impuestos,
acuerda como obligación que toda persona física o moral que ejecute ciertas actividades
comerciales lleve una contabilidad.
Mediante la reforma que sufrió el artículo 28 del CFF, a partir del 1ro de enero de
2014, los registros o asientos que integran la contabilidad sólo se llevarán en medios
electrónicos conforme lo establezcan el CFF y las disposiciones de carácter general.
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén
obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:
I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y
registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y
registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o
cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas
electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación
comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información
relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos
y deducciones, y la que obliguen otras leyes.
II. Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos
serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los
cuales deberán mantenerse en operación en todo momento.
III. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán
cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria.
IV. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios
electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones
de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria. La documentación
comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal
del contribuyente.
 V. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de
Internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal
efecto” (p.25).
Las personas que estén obligadas a llevar contabilidad, tendrán que cumplir con
los requisitos que establezca el Reglamento del CFF y las disposiciones de carácter
general que emita el SAT respecto a los registros o asientos contables que hagan;
también menciona que los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en
medios electrónicos, además que deberán estar disponibles en el domicilio fiscal del
contribuyente, y por último, que Ingresarán de forma mensual su información contable a
través de la página de Internet del SAT.
“Mediante la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, el 1 de julio del mismo año
se establece el cumplimiento de la obligación a que se refiere el artículo 28 del Código, es
decir, llevar los registros o asientos que integran la contabilidad en medios electrónicos
(contabilidad electrónica) conforme lo establezcan el CFF y las reglas misceláneas que
emita el SAT” (Pérez y Fol, 2016, p. 41).
Según Galindo y Hernández (2017), La Miscelánea obliga a lo siguiente:
I. Los papeles de trabajo relativos al cálculo de la deducción de inversiones,
relacionándola con la documentación comprobatoria que permita identificar la fecha de
adquisición del bien, su descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e
importe de su deducción anual, son parte de la contabilidad.
II. El registro de los asientos contables establecido en la fracción I Apartado B, se
podrá efectuar dentro del mes siguiente a la fecha en que se realicen las actividades
respectivas.
III. En caso de no contar con la información que permita identificar el medio de
pago, se podrá incorporar en los registros, la expresión “NA”, sin especificar si fue de
contado, a crédito o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha
obligación, según corresponda (p. 87).
“Los contribuyentes que lleven su contabilidad utilizando registros electrónicos
deberán proporcionárselas a las autoridades fiscales cuando así lo soliciten en los medios
procesables que utilicen, la información sobre sus clientes y proveedores, así como
aquella relacionada con su contabilidad que tengas dichos medios” (Lara, 2006, p. 245).
Ventajas de la contabilidad electrónica:
Adoptar servicios electrónicos era una prioridad, cuyos beneficios no podrían
apreciarse sin un cambio en cuanto a su forma y organización. Entonces, se asumió un
esquema que agilizara la gestión interna, este esquema de diversificación de los servicios
tributarios representa ventajas tanto para el contribuyente como para la administración
tributaria entre las que se encuentran las siguientes:
 Elimina recursos destinados al empleo del papel y hace más eficiente el manejo de
archivos digitales electrónicos (SHCP, 2015, p. 10).
 Reducción de tiempo y costos, una vez registradas las operaciones, la
elaboración de los auxiliares, estados financieros, entre otros, la computadora los
realiza en un proceso automático en tan solo fracciones de segundo, lo cual
representa un gran ahorro de tiempo. (Lara, 2006, p. 245).
 Capacidad de almacenamiento, Las grandes empresas realizan miles de
operaciones en un periodo guardan grandes volúmenes de información
correspondiente a dichas operaciones. Con el uso de la computadora toda esa
información es almacenada en un mínimo de espacio, ya que es grabada en
dispositivos magnéticos con que cuenta la computadora.
 Precisión y exactitud. Los programas para la computadora están diseñados de
tal manera que se puedan detectar errores humanos de captura, tal es el caso de
que no se respete la teoría de la partida doble, por lo que el margen de error es
mínimo y evita horas hombre en la detección y corrección de errores por medio de
asientos de complemento o contrapartida.
 Saldo Actualizados. Cada vez que se registra una operación, tanto las cuentas
de mayor afectadas, como las cuentas auxiliares, así como la balanza de
comprobación y los estados financieros son actualizados al instante.
 Genera información adicional con un costo mínimo. Con el uso de este
sistema es posible generar información especial de acuerdo con las necesidades
de cada empresa (diarios especiales, informes financieros, fiscales, etc.) en tan
sólo segundos, lo cual, comparado con un sistema de contabilidad manual, es un
ahorro increíble de tiempo y costo.
 Interacción con otros sistemas. La implantación de otros sistemas
computarizados, tales como elaboración de nóminas, control de inventarios,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otros, permite tener un mayor control
de las operaciones de la empresa, ya que serían registradas automáticamente en
la contabilidad y además se generarían reportes especiales que sirvan de base
para la toma de decisiones en las empresas.
 Las herramientas electrónicas tienen la función de tomar los comprobantes y cargarlos
en el sistema contable para que sea más práctico el asiento contable.
“Sin embargo, aún se siguen utilizando documentos en papel, por lo que se
recomienda
digitalizarlos, para establecer un sistema adecuado de almacenamiento en medios
electrónicos para cuando la autoridad pretenda conocer el contenido de este tipo de
soportes contables como actas, cheques” (Castro, 2015, p. 21).
Contabilidad integral (COI)
COI es un sistema electrónico de contabilidad que procesa, integra y mantiene
actualizada la información contable y fiscal de un negocio de manera segura y confiable,
es un servicio que está preparado para el manejo y cumplimiento de las reglas del SAT
para contabilidad electrónica.
Sus características principales van desde cubrir todas las especificaciones y
funciones para el manejo de la contabilidad electrónica de acuerdo con las disposiciones
fiscales actuales, además proporciona diversos reportes, documentos de trabajo, gráficas
que permiten validar y evaluar el estado financiero de la entidad. También ayuda a
generar oportunamente las declaraciones fiscales e informativas requeridas por el SAT.
Otra cualidad importante es el control de los gastos, ingresos y presupuestos de
cada centro de costos, departamento o proyecto, en diferentes nominaciones monetarias.
Las ventajas de COI son:
 Contabilidad actualizada
 Estatus financiero en tiempo real
 Contabilidad Electrónica
 Registro de control de los recursos
 Declaraciones fiscales e informativas
 Integración de los procesos de la empresa
 Micrositio ASPEL COI
Tipos y características del catálogo de cuentas en COI
El catálogo de cuentas COI ofrece 10 catálogos predefinidos, el usuario deberá
seleccionar el que mejor se adapte al giro de la entidad.
Cuando se registra una cuenta, se definen sus características como:
Número (hasta 20 niveles y 9 dígitos), descripción, tipo, si es departamental, la moneda,
entre otras. En la pestaña de “Atributos”, se define la naturaleza de la cuenta, el rubro al
que pertenece, además la cuenta de contra partida, misma que el sistema sugiere en la
captura de pólizas, agilizando así el proceso.
El catálogo de “Rubros” permite clasificar las cuentas para eficientar la generación
de reportes, además que la consulta de auxiliares se puede visualizar, exportar o imprimir
desde la consulta de cuentas.

Conclusión
La contabilidad electrónica es una normatividad obligatoria y la evolución de todo
lo que antes un contador público hacía de modo manual; pólizas de diario, egresos,
estados financieros, declaraciones, etc.
Su relevancia está directamente relacionada con el concepto de información útil.
La relevancia implica que se deben reportar todos aquellos elementos de información que
puedan ayudar a los usuarios en la toma de decisiones y/o predicciones.
Las características principales de la Contabilidad Electrónica en síntesis son:
Confiabilidad que está basada la descripción o medición contable cuya
información es verificable y representativamente fiel y su neutralidad radica en la
confiabilidad para afectar la utilidad de la información.
Comprensibilidad es la calidad de la información que permite a los
usuarios percibir su significado cuyos beneficios se incrementan al hacerla más
comprensible y útil para un círculo más amplio de usuarios.
Comparabilidad el tomador de decisiones hará comparaciones entre
alternativas, lo cual es facilitado por la información contable comparable ya que
presenta similitudes y diferencias que surgen de similitudes y diferencias básicas
en la empresa o empresas y sus transacciones.
Consistencia es una cualidad valiosa que hace que los números contables
sean más útiles y mejora la utilidad de los estados financieros para los usuarios al
facilitar el análisis y la comprensión de los datos contables comparativos.
Puntualidad que es contar con la información disponible para los
tomadores de decisiones antes de que pierda su capacidad de influir en las
decisiones.
Rapidez: Algunos informes deben prepararse rápidamente, por ejemplo, en
caso de oferta pública de adquisición o huelga. En algunos otros contextos, como
los informes de rutina de una empresa comercial sobre sus resultados anuales,
 una mayor demora en la presentación de información puede afectar materialmente
la relevancia y, por lo tanto, la utilidad de la información (Profesionales, 2022)
La Contabilidad Electrónica inició su obligación para todos los contribuyentes a
partir del año 2015 como parte del proceso de digitalización en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales. Hoy, la Contabilidad Electrónica ha ayudado a automatizar los
procesos contables de las empresas y la información que se entrega, en formato XML,
incluye las operaciones y actividades de una empresa.
 Referencias:

Goméz, G. (11 de Abril de 2001). Eumed.net. Obtenido de

https://www.eumed.net/rev/caribe/2016/08/costos.html

Polivirtual. (s.f.). Obtenido de

https://www.ipn.mx/assets/files/cecyt13/docs/estudiantes/ute/U1_C2.pdf

Profesionales, R. (08 de 2022). caracteristicasdel. Obtenido de

https://www.caracteristicasdel.com/economia/caracteristicas-de-la-informacion-
contable.html

Sánchez, E. P. (04 de Abril de 2018). CONTABILIDAD ELECTRÓNICA, ENFOQUE ESENCIAL. Obtenido

de file:///C:/Users/ROSALIA/Downloads/2742-Texto%20del%20art%C3%ADculo-12911-1-
10-20180830.pdf